Verbale n. 13. Su invito del Presidente del C.d.I., è presente la Direttrice dei Servizi Gen.li Amm.vi Giovanna Di Pietro.

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1 M.I.U.R. UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L EMILIA ROMAGNA ISTITUTO COMPRENSIVO CARPI 3 (MO) SEDE UFFICI: Via Bortolamasi, CARPI (MO) tel fax Codice Fiscale e Mail: moic83900v@istruzione.it Pec: moic83900v@pec.istruzione.it Sito web: Verbale n. 13 Il giorno 22 febbraio 2018 alle ore si è riunito, nella sede della scuola primaria Collodi in via Bortolamasi n.22, il Consiglio di Istituto, per trattare i seguenti punti all ordine del giorno: 1. Lettura e Approvazione verbale seduta precedente 2. Regolamento d istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture- Revisione nr. 1 delibera; 3. Programma Triennale per la Trasparenza e l integrità (PTTI) -aggiornamento delibera 4. Piano triennale di prevenzione della corruzione (art. 1, commi 5,7,8,9 e 59 della l. 190/2012) delibera 5. Manuale di conservazione gestione del protocollo informatico dei documenti e dell archivio Prima Stesura delibera; 6. Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Asse I- Istruzione Fondo Sociale Europeo (FSE) - Obiettivo specifico 10.2 Miglioramento delle competenze chiave degli allievi, anche mediante il supporto dello sviluppo delle capacità di docenti, formatori e staff. Azione Azioni specifiche per la scuola dell infanzia (linguaggi e multimedialità-espressione creativa, espressione corporea); Azione Azioni di integrazione e potenziamento delle aree disciplinari di base (lingua italiana, lingue straniere, matematica, scienze, nuove tecnologie e nuovi linguaggi, ecc). Avviso pubblico Prot. n. AOODGEFID/1953 del 21/02/2017 MODIFICA AL PROGRAMMA ANNUALE E.F.2018 delibera; 7. Variazioni al programma Annuale 2018; 8. Comunicazioni inerenti i dati delle iscrizioni per l a.s. 2018/ 19; 9. Aggiornamento Piano Viaggi e Visite di istruzione a.s delibera 10. Revisione del regolamento di istituto in merito all uscita da Scuola degli alunni della secondaria di 1^ grado- delibera; 11. Contratto pluriennale fotocopiatrice scuola secondaria 1^ grado M.Hack delibera; 12. VICTORIA LANGUAGE C.: Richiesta uso Uso Locali scuola primaria Collodi per ENGLISH SUMMER CAM-delibera; 13. Varie ed eventuali. Presenti genitori: Insegnanti: A.T.A. D.S. Bulgarelli Davide - PRESIDENTE Fogli Chiara Luppi Silvia Baraldi Cristina Ciriello Incoronata Dodi Patrizia Lepre Carmela Mazza Giulia Vincenzi Paola Arbizzi Giuliana Saccone Giovanna - SEGRETARIO Baracchi Luana Cuccaro Giovanna Tiziano Mantovani Membro di Diritto Assenti Rebecchi Natascia Calzolari Tamara Cosma Stefano De Meo Rosalba Diacci Marco Su invito del Presidente del C.d.I., è presente la Direttrice dei Servizi Gen.li Amm.vi Giovanna Di Pietro. 1

2 Argomento n. 1: Approvazione verbale seduta precedente. Il Presidente Davide Bulgarelli apre la riunione dando lettura del verbale della seduta precedente, che viene approvato all unanimità. Argomento n. 2: Regolamento d istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture- Revisione nr. 1. Il Presidente del C.d.I. introduce il secondo punto posto all ordine del giorno e dà la parola alla Direttrice dei Servizi Gen.li Amm.vi Giovanna Di Pietro. La Direttrice dei Serv.zi Gen.li Amm.vi richiama al Consiglio di Istituto la delibera nr. 04 del con la quale è stato adottato il Regolamento per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture. La Direttrice informa i consiglieri che in forza del D.Lgs. n.50 del 18 aprile 2016 occorre effettuare la 1^ Revisione di questo documento al fine di adeguarlo alle nuove disposizioni legislative. Chiede al Consiglio di innalzare, a norma dell art. 44/2001, in ,00 imponibile IVA, la soglia entro la quale è possibile per il Dirigente Scolastico procedere in affidamento diretto adeguatamente motivato per lavori, servizi e forniture. Dopo attento esame del documento il Consiglio con votazione espressa in forma palese approva ad unanimità: a) il Regolamento di istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture 1^ revisione, allegato A al presente verbale e ne costituisce parte integrante e sostanziale; b) di innalzare ad ,00 imponibile IVA a norma dell art.44/ la soglia entro la quale è possibile per il Dirigente Scolastico procedere in affidamento diretto adeguatamente motivato per lavori, servizi e forniture. Delibera n. 42 Argomento n. 3: Programma Triennale per la Trasparenza e l integrità (PTTI) -aggiornamento Il Consiglio di Istituto visto l aggiornamento del Piano Triennale per la Trasparenza e l Integrità (PTTI) triennio illustrato dal Dirigente Scolastico e dalla Direttrice Serv.zi gen.li Amm.vi (Allegato B), con votazione espressa in forma palese Contrari: 0 approva ad unanimità il Programma Triennale per la Trasparenza e l integrità (PTTI) triennio ti, Allegato B, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera. Delibera n. 43 Argomento n. 4: Piano triennale di prevenzione della corruzione (art. 1, commi 5,7,8,9 e 59 della l. 190/2012) Il Consiglio di Istituto visto il Piano Triennale di prevenzione della corruzione triennio illustrato dal Dirigente Scolastico e dalla Direttrice Serv.zi gen.li Amm.vi (Allegato C), con votazione espressa in forma palese Contrari: 0 approva ad unanimità il Piano Triennale di prevenzione della corruzione triennio Allegato C, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera. Delibera n. 44 Argomento n. 5: Manuale di conservazione gestione del protocollo informatico dei documenti e dell archivio Prima Stesura Su invito del Presidente, la Direttrice dei Serv.zi Gen.li Amm.vi, illustra al Consiglio il Manuale di Gestione del Protocollo Informatico dei documenti e dell archivio (Allegato D) articolato in sette parti: Parte Prima: Ambito di applicazione: Descrizione dell Amministrazione e delle Aree Organizzative Omogenee; Parte Seconda: Il Documento: Le Tipologie Documentarie; Parte terza: La descrizione dei flussi documentali; Parte Quarta: Il Protocollo di rilevanza giuridico-probatoria. La registrazione e La Segnatura; Parte Quinta: Tipologie particolari dei documenti, Parte VI: Organizzazione e gestione dell archivio corrente; Parte VII: Sicurezza. Al Manuale di conservazione gestione del protocollo informatico dei documenti e dell archivio sono allegati i seguenti documenti: - Documento con le specifiche delle classi documentali utilizzate per la conservazione dei documenti. - Modulo Registro Emergenza 2

3 - Manuale dell'operatore del Servizio di Conservazione Cgweb (Mediasoft) - Contratto per la sottoscrizione al servizio di conservazione sostitutiva - Manuale di Conservazione PareER. - Registro dei Responsabili di Conservazione PareER. Dopo attento esame del documento il Consiglio con votazione espressa in forma palese approva ad unanimità il Manuale di gestione del protocollo e i suoi allegati, Allegato D, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera. DELIBERA N. 45 Argomento n.6: Fondi Strutturali Europei Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Asse I- Istruzione Fondo Sociale Europeo (FSE) - Obiettivo specifico 10.2 Miglioramento delle competenze chiave degli allievi, anche mediante il supporto dello sviluppo delle capacità di docenti, formatori e staff. Azione Azioni specifiche per la scuola dell infanzia (linguaggi e multimedialitàespressione creativa, espressione corporea); Azione Azioni di integrazione e potenziamento delle aree disciplinari di base (lingua italiana, lingue straniere, matematica, scienze, nuove tecnologie e nuovi linguaggi, ecc). Avviso pubblico Prot. n. AOODGEFID/1953 del 21/02/2017 MODIFICA AL PROGRAMMA ANNUALE E.F.2018 Il Dirigente Scolastico e la Direttrice dei Serv.zi Gen.li Amm.vi comunicano ai consiglieri che l Istituto con nota autorizzativa del MIUR n. AOODGEFID/196 del , è stata autorizzata ad attuare il Piano FSE, per il potenziamento delle competenze di base in chiave innovativa, a supporto dell offerta formativa il cui importo complessivo viene evidenziato nella tabella sottostante: Sottoazione Codice Identificativo progetto Totale autorizzato sottoazione A Azioni specifiche per la scuola dell infanzia A Azioni di integrazione e potenziamento delle aree disciplinari di base TOTALE COMPLESSIVO DEI PROGETTI A-FSEPON-EM A-FSEPON-EM ,00(oneri inclusi) ,00 (oneri inclusi) ,00 (oneri inclusi) Il Dirigente Scolastico illustra al Consiglio i moduli in cui si articola il piano dei finanziamenti per le sotto-azioni sopra Illustrate. Dopo attento esame della proposta di modifica al programma annuale EF 2018, il Consiglio con votazione espressa in forma palese approva ad unanimità la modifica al Programma Annuale EF 2018 per i finanziamenti sopra illustrati e l inserimento del nuovo progetto: P08 Competenze di base in chiave innovativa e adotta la delibera nr. 40 Allegato E che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera. DELIBERA N. 46 Argomento n.7: Variazioni al programma Annuale 2018 La Direttrice dei Serv.gen.li Amm.vi illustra al Consiglio le variazioni sotto riportate: 3

4 A) le variazioni al programma annuale per le maggiori e o minori entrate Entrate Unione Terre D'Argine: contributo progetto genitorialità 1.705,00 Contributi volontari alunni per viaggi e visite di istruzione a.s , Contributi volontari famiglie per laboratori pomeridiani per ,00 alunni DSA scuola secondaria 1^ grado m.hack Contributi volontari famiglie per progetti di approfondimento e ,95 ampliamento didattico-disciplinare Contributi volontari Associazione "Daga" per progetto ,00 "Cheeese" - Contratto con Coopattiva per esperti esterni Interessi attivi c/c bancario 0, Interessi attivi su c.c. postale 0,95 Totale variazione entrate ,34 Uscite Spese postali e telegrafiche (interessi bancari e postali) A ,99 P01 /2 " Contratto con Cooperativa "Giravolta" per interventi educativi laboratori Disagio" Piano pomeridiani per alunni DSA scuola secondaria 1^ grado m.hack dei Conti ,00 Attività di formazione con esperti esterni per progetto genitorialità - P Contr. Unione Terre D'Argine 1.705,00 Contributi volontari alunni per viaggi e visite di istruzione a.s P ,40 Contributi volontari famiglie per progetti di approfondimento e P ampliamento didattico-disciplinare 4.984,95 Contributi volontari Associazione "Daga" per progetto P "Cheeese" - Contratto con Coopattiva per esperti esterni 1.360,00 Totale variazione Uscite ,34 B) Storni che nell'ambito dell'attività e/o progetto non modificano il loro stanziamento - Variazioni che sono comunicate al Consiglio di Istituto Uscite P P P Storno da prestazioni prof.li specialistiche a favore di sussidi didattici e per ufficio favore Storno da prestazioni prof.li specialistiche a favore di sussidi didattici e per ufficio favore Storno da pubblicazioni a favore di "Noleggio Fotocopiatrice" scuola sec.1^ grado M-.Hack , ,00-220,80 Storno da pubblicazioni a favore di "Noleggio Fotocopiatrice" P scuola sec.1^ grado M-.Hack 220,80 Totale variazione Uscite 0,00 4

5 Per effetto delle variazioni intervenute al punto 6 e al punto 7 la programmazione finanziaria è così riassunta: Programmazione Iniziale ,72 Variazioni ,34 Programmazione al ,06 Preso atto delle minori e/o maggiori entrate finalizzate e non, che modificano il programma annuale EF 2018, Consiglio con votazione espressa in forma palese approva ad unanimità le modifiche al Programma Annuale EF 2018 per i finanziamenti e/o contributi sopra illustrati. il DELIBERA N. 47 Argomento n. 8. Comunicazioni inerenti i dati delle iscrizioni per l a.s. 2018/ 19 Il Dirigente Scolastico comunica che la Scuola ha ricevuto il numero sufficiente per garantire la formazione di tutte le future classi e che nella scuola primaria Don Milani quest anno si è riusciti a soddisfare tutte le richieste, inserendo anche bambini fuori stradario. Il Presidente chiede un aggiornamento sul patto di rete per l accoglienza dei bambini stranieri. Il Preside risponde che la maggior parte delle famiglie straniere sono concentrate nella zona di Carpi centro e non sempre sono disponibili a spostare i propri figli verso altre scuole, dove permane un problema di trasporto. In merito, tra i Dirigenti Scolastici è previsto un incontro per trovare una soluzione, al fine di non concentrare le iscrizione in una sola area. Argomento n. 9: Aggiornamento Piano viaggi e visite di istruzione a.s. 2017/18 Il Dirigente Scolastico e la Direttrice dei Servizi Gen.li Amm.vi aggiornano il Consiglio di Istituto sull esito delle gare per i viaggi e le visite di istruzione: - Ditta SACA Soc.Coop. a.r.l. via del Sostegno BOLOGNA Affidamento servizio noleggio pullman con conducente per viaggi e visite di istruzione non superiori ad un giorno per a. s. 2017/2018 : ,00 Contratto nr. 9 del Primatour Italia con sede in Via Anagnina 314/c Roma Affidamento servizio viaggio di istruzione con soggiorno con campo velico sul Lago delle Nazioni (FE)- a.s. 2017/2018 : ,40 - Contratto nr. 25 del Primatour Italia con sede in Via Anagnina 314/c Roma Affidamento servizio viaggio di istruzione con soggiorno Torino - A.S. 2017/2018 : ,00 Contratto nr. 28 del Il Consiglio di Istituto richiamata la propria delibera nr. 38 del prende atto e approva gli atti predisposti dal Dirigente Scolastico per le gare dei viaggi e visite di istruzione per l a.s. 2017/ 18, così come riassunti nell Allegato F, che unito al presente verbale e delibera ne diviene parte integrale sostanziale. DELIBERA N. 48 Argomento n. 10: Revisione del regolamento di istituto in merito all uscita da Scuola degli alunni della secondaria di 1^ grado. Il Dirigente Scolastico chiede al Consiglio di Istituto, in ragione delle nuove disposizioni in materia di uscita autonoma degli alunni della scuola secondaria, di modificare il testo dell Art. 41 Uscita da Scuola del Regolamento di Istituto da, 1. Al termine delle lezioni (ore 13.00) gli alunni escono dalle aule accompagnati dall insegnante e raggiungono l esterno della scuola in modo corretto e ordinato. L aula deve essere lasciata in ordine. 2. Gli alunni possono uscire dall edificio scolastico prima del termine delle lezioni solo se prelevati da un genitore o da persona maggiorenne appositamente delegata. Per le richieste di uscita anticipata deve essere compilata l apposita sezione nel diario scolastico. 3. All interno dell area cortiliva della scuola gli alunni non possono assolutamente spostarsi in sella a biciclette o motocicli: questi 5

6 mezzi devono essere condotti a piedi, sia per portarli nei parcheggi appositi (ingresso a scuola) sia quando si deve raggiungere l esterno del cortile scolastico (uscita da scuola). a, 1. Al termine delle lezioni (ore 13.00) gli alunni escono dalle aule, in modo corretto e ordinato, accompagnati dall insegnante. L aula deve essere lasciata in ordine. Gli alunni per i quali i genitori hanno autorizzato l uscita autonoma raggiungono l esterno della scuola; i ragazzi privi di tale autorizzazione permangono nell atrio d ingresso, dove verranno ritirati direttamente dai genitori o da persone da loro delegate. 2. Gli alunni possono uscire dall edificio scolastico prima del termine delle lezioni solo se prelevati da un genitore o da persona maggiorenne appositamente delegata. Per le richieste di uscita anticipata deve essere compilata l apposita sezione nel diario scolastico. 3. All interno dell area cortiliva della scuola gli alunni non possono assolutamente spostarsi in sella a biciclette o motocicli: questi mezzi devono essere condotti a piedi, sia per portarli nei parcheggi appositi (ingresso a scuola) sia quando si deve raggiungere l esterno del cortile scolastico (uscita da scuola). Il Consiglio di Istituto, dopo attenta discussione, approva con la seguente votazione: astenuti: 2 favorevoli: 12 la modifica del testo dell Art. 41 del Regolamento di Istituto come sopra descritto. Argomento n. 11: Contratto pluriennale fotocopiatrice scuola secondaria 1^ grado M.Hack. DELIBERA N. 49 La Direttrice dei Servizi Gen.li Amm.vi informa il Consiglio che a seguito di indagine di mercato si è proceduto mediante affidamento diretto, al noleggio di una fotocopiatrice multifunzione Nashuatec MP 3055SP completa di mobiletto nuova di fabbrica, per la scuola secondaria di 1^ grado M. Hack alla Ditta Gamma Office via E. Porta, 31/41100 Modena P.I: , per il triennio L importo complessivo, oggetto della spesa per l acquisizione in economia della fornitura è stabilito in 220,00 (duecentoventi/00) IVA esclusa mensili. Il sostentamento della spesa per gli esercizi , sarà ricercato nelle risorse iscritte nel Progetto 7 Gestione Contributi Volontari di ciascun anno di competenza nella misura annuale comprensiva di IVA di 3.220,80 (tremiladuecentoventi/80). Il Consiglio di Istituto con votazione espressa in modo palese approva il contratto pluriennale (triennio ) Allegato G, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera, della fotocopiatrice per la scuola secondaria 1^ grado M.Hack DELIBERA N. 50 Argomento n. 12: VICTORIA LANGUAGE C.: Richiesta uso Uso Locali scuola primaria Collodi per ENGLISH SUMMER CAM Il Dirigente Scolastico informa che anche quest anno si svolgerà presso la scuola primaria Collodi l English summer camp gestito dal Victoria Language che chiede l uso dei locali della scuola. In merito alla concessione degli spazi scolastici per i centri estivi, il Presidente chiede se ci sono state altri problemi, ricordando quelli avuti alla scuola primaria Anna Frank. L ins. Paola Vincenzi risponde che grazie a una maggiore presenza degli educatori, da parte del CSI, la scuola è stata lasciata in buone condizioni. Il Consiglio di Istituto con votazione espressa in modo palese approva il contratto pluriennale (triennio ) Allegato G, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente delibera, della fotocopiatrice per la scuola secondaria 1^ grado M.Hack DELIBERA N. 51 6

7 Argomento n. 12: Varie ed eventuali La Sig.ra Chiara Fogli evidenzia il malfunzionamento del riscaldamento nella scuola primaria Don Milani. Durante il corrente anno scolastico per diverse mattine la caldaia ha presentato dei guasti. I tecnici del Comune prontamente intervenuti, hanno risolto temporaneamente il problema. Dopo un sopralluogo più accurato, con la presenza anche di alcuni genitori, è emerso che l impianto della scuola è ormai vecchio e che andrebbe rifatto. L assistente amministrativa Giovanna Cuccaro rileva che il problema è stato preso in considerazione da parte dell Ente Locale e che l intervento rientrerà nel bilancio 2018/2019 del Comune. Relativamente alla richiesta dei genitori di tinteggiatura delle aule per la medesima scuola, il Comune ha comunicato di aver preso in carico la richiesta ed di aver preventivato l esecuzione dei lavori entro l estate 2019 dovendo dare in questo momento precedenza ad interventi più urgenti. La Sig.ra Chiara Fogli informa il Consiglio che i genitori della scuola primaria Don Milani, presto daranno vita a un associazione per la gestione dei fondi ricavati dalle varie iniziative promosse dalla scuola. L insegnante Paola Vincenzi chiede se è possibile lavare in modo più approfondito la palestra della scuola Anna Frank. L assistente amministrativa Giovanna Cuccaro rileva che, previa richiesta, è possibile usufruire della macchina lavapavimenti data in dotazione, da parte del Comune, alle scuole medie dell Istituto. DELIBERA N. 51 Esauriti i punti all'ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore Letto, approvato e sottoscritto F.to Il Segretario del Consiglio di istituto F.to Il Presidente del Consiglio di Istituto Giovanna Saccone Davide Bulgarelli 7