Portale Appalti Rai Way Fornitori Istruzioni operative per la presentazione telematica delle offerte

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1 Portale Appalti Rai Way Fornitori Istruzioni operative per la presentazione telematica delle offerte contratti estranei al campo di applicazione del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. 1

2 Sommario 1. Modalità di accesso al Portale Appalti Rai Way Fornitori Modalità di invio di comunicazioni (a t.e.) richieste di chiarimenti Comunicazioni relative alla procedura...9 2

3 1. Modalità di accesso al Portale Appalti Rai Way Fornitori Per partecipare ad una procedura di affidamento per la quale si è ricevuta apposita comunicazione PEC di invito (nel seguito Richiesta di offerta o RDO ), l operatore economico dovrà preliminarmente, se non già registrato, richiedere la registrazione al Portale Appalti Rai Way Fornitori (di seguito Portale ) sezione Area riservata pulsante registrati e seguendo le indicazioni ivi contenute. La registrazione al Portale è a titolo gratuito ed è una operazione di accreditamento da effettuare solo una volta (fatte salve eventuali modifiche successive della propria anagrafica di impresa). Si precisa che la registrazione richiede tempi tecnici di lavorazione stimabili in un periodo massimo di 24 ore lavorative. Le istruzioni per la registrazione, l accesso al Portale e l utilizzo degli strumenti a supporto, sono riportate nei documenti Modalità tecniche utilizzo piattaforma e accesso Area Riservata e Guida per la presentazione di un'offerta telematica presenti nella sezione Informazioni Istruzioni e manuali. Per ogni problematica operativa inerente il processo di registrazione nonché afferente le modalità di utilizzo della piattaforma telematica, ciascun operatore economico potrà accedere alla sezione Informazioni Assistenza tecnica onde ricevere il necessario supporto (Contact center ). 2. Modalità di presentazione dell offerta Dopo aver completato la Registrazione iniziale, per inviare la documentazione di offerta, nei termini e con le modalità indicate nella Richiesta di offerta, è necessario effettuare le seguenti operazioni: 3

4 1. Accedere alla propria Area Riservata, inserendo le proprie credenziali di accesso (utente e password). 2. Per individuare la comunicazione contenente la RDO (richiesta di offerta) con tutti i relativi allegati, corrispondente a quanto già ricevuto via PEC, cliccare su comunicazioni ricevute nella sezione Comunicazioni del box Servizi della propria Area personale 3. All interno della sezione, cliccare sulla comunicazione di interesse: 4

5 4. Cliccando sul messaggio, comparirà il contenuto della comunicazione di interesse, compresi gli allegati, conforme a quanto già ricevuto via PEC. Per inviare la documentazione di offerta, cliccare sul tasto rispondi: 5

6 5. Nella schermata successiva, inserire l oggetto e il testo della comunicazione. Quindi, cliccare su AVANTI. 6. Nella schermata successiva, inserire gli allegati, compilati e sottoscritti con le modalità indicate nella RDO. E possibile inserire più allegati, purché sia rispettata la dimensione massima indicata per la comunicazione. Ove necessario, sarà comunque possibile inviare più comunicazioni successive. 6

7 7. Cliccando su AVANTI, comparirà una schermata di riepilogo, con evidenza del testo della comunicazione e degli allegati inseriti. Ove necessario, premendo il tasto INDIETRO è possibile correggere la comunicazione e/o inserire/eliminare eventuali allegati.. 8. Per inviare la comunicazione contenente l offerta, cliccare su INVIA COMUNICAZIONE. Comparirà una schermata di conferma dell esito dell invio. N.B. Il sistema consente di ripetere più volte la procedura di risposta alla Comunicazione di Richiesta di Offerta. Pertanto, in caso di invio da parte dello stesso operatore di più comunicazioni, contenenti offerte diverse riferite alla stessa procedura, sarà ritenuta valida solo quella inviata/ricevuta 7

8 per ultima in ordine di tempo, ritenendosi le precedenti automaticamente revocate e prive di effetto. Per contro, non saranno comunque prese in considerazioni eventuali offerte presentate oltre il termine di scadenza previsto nella RDO. Una volta inoltrata, la comunicazione contenente l offerta sarà visibile, cliccando su Comunicazioni inviate 1. nella sezione Comunicazioni del box Servizi della propria Area personale. Per ogni comunicazione inviata sarà restituito il dettaglio della data e ora dell invio da parte dell operatore 8

9 3. Modalità di invio di comunicazioni (a t.e.) richieste di chiarimenti Per inviare eventuali altre comunicazioni, anche propedeutiche all inoltro dell offerta (a.t.e. richieste di chiarimenti), ripercorrere i passaggi da 3 a 8. del paragrafo precedente, avendo cura di selezionare sempre la stessa comunicazione ricevuta, contenente la Richiesta di offerta iniziale cui si riferisce la comunicazione, per evitare che la stessa sia abbinata ad altre eventuali procedure. N.B. È possibile inviare anche più comunicazioni riscontrando la stessa RDO iniziale. 9. Comunicazioni relative alla procedura Ogni eventuale comunicazione relativa alla procedura, anche di riscontro a richieste ricevute tramite il portale (a t.e. richieste di chiarimenti) sarà ricevuta dall operatore al proprio indirizzo PEC indicato in sede di registrazione al portale e sarà comunque sempre visibile, contestualmente, nella sezione Comunicazioni ricevute del box Servizi della propria Area personale. 9