ARTICOLO 1 CARATTERISTICHE MINIME DEL SERVIZIO Per ciascun anno di validità del presente servizio si ipotizza la realizzazione di circa:

Transcript

1 FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI IDEAZIONE E PROGETTAZIONE GRAFICA DI MATERIALI DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DEL COMUNE DI ARESE PER IL PERIODO / CIG ZA617104C9 ARTICOLO 1 CARATTERISTICHE MINIME DEL SERVIZIO Per ciascun anno di validità del presente servizio si ipotizza la realizzazione di circa: a) 45/50 manifesti (a un solo colore o in quadricromia) b) 75/80 volantini e/o pieghevoli, cartoline, inviti, ecc. declinati anche in più formati. I formati attualmente più utilizzati sono A5, A4 (anche a una o due pieghe), A3. La stampa può essere a un solo colore o in quadricromia; in bianca e volta o un solo lato. Sono previsti, con minor frequenza, anche opuscoli di 8/16 pagine, un solo colore o quadricromia; inviti o altri volantini formato cartolina, quadricromia, stampa in bianca e volta. Le prestazioni richieste possono variare in base alla tipologia di iniziativa o di servizio da promuovere. Si specifica, infatti, che 45/50 manifesti o 75/80 volantini non si riferisce al quantitativo di stampa, ma all'impaginazione grafica del materiale. Si chiarisce che sarà richiesta una nuova creatività solo per iniziative nuove o di particolare importanza, mentre spesso si tratta di riportare un testo completamente fornito dal Servizio Comunicazione all'interno del format grafico già predisposto (es. Consiglio Comunale). In altri casi, si tratta di impaginare testi o immagini su format consolidati di iniziative ricorrenti (es. Incontro con l'autore), per cui ci sarà un format uguale per es. per 4 iniziative, in cui si andranno a modificare titolo, data, copertina del libro (da noi fornita per la scansione), ecc., ma non la creatività. Tra l'altro, in molte iniziative, ci sarà lo studio grafico del manifesto e il Servizio richiederà la stessa impaginazione per formati diversi (A5, A4, A3, a titolo di esempio). c) 2 o 3 loghi per iniziative ricorrenti legate tra loro (es. Aresestate, ecc.) d) 2 o 3 immagini copertina o foto profilo per pagina Facebook o per il sito istituzionale. L incarico prevede la consegna dei file ad alta risoluzione pronti per la stampa al Servizio oppure alla tipografia che si occuperà delle fasi di stampa (via mail o ftp). L'attività di ideazione grafica dovrà essere realizzata in linea con l'immagine istituzionale dell'ente. La società si impegna a garantire l'originalità del lavoro e si assume la responsabilità del rispetto della normativa vigente su brevetti e diritti d'autore, mantenendo indenne il da qualsiasi pretesa da parte di terzi o contestazione per plagio, imitazione o contraffazione da parte di terzi sul piano del diritto e dell'autodisciplina pubblicitaria. In particolare, nel caso in cui lo sviluppo dei progetti creativi rendesse necessario l'uso di foto, immagini, illustrazioni o affini, questi dovranno essere originali e liberi di diritti da parte di terzi. La società aggiudicataria dovrà quindi garantire il libero utilizzo dei materiali prodotti senza limiti

2 temporali e territoriali. Il materiale editoriale realizzato dal negli ultimi anni è disponibile alla visione degli interessati presso il Servizio, via Roma 2 (tel ) nei giorni da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle e martedì pomeriggio dalle alle L incarico prevede la consegna dei file ad alta risoluzione pronti per la stampa al Servizio oppure alla tipografia che si occuperà delle fasi di stampa (via mail o ftp). ARTICOLO 2 - IMPORTO A BASE DI GARA L importo annuo a base di gara è stabilito in 9.800,00 (diconsi euro novemilaottocento/00), esclusa IVA al 22%, e quindi per complessivi ,00 (diconsi euro diciannovemilaseicento/00) esclusa IVA al 22%, che deve essere oggetto di miglioramento al ribasso in sede di offerta economica. Non sono ammesse offerte di importo uguale o di importo superiore all'importo a base di gara come sopra stabilito. ARTICOLO 3 - MODALITA' E TEMPI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO Il servizio sarà svolto dalla società in piena autonomia, garantendo la presenza negli uffici comunali se richiesta dal Servizio - almeno una volta alla settimana e assicurando il rispetto delle date di uscita previste per manifesti e altro materiale, come di seguito indicate. Per il servizio in oggetto, la società, una volta ricevuti il testo e le indicazioni da parte del Servizio, dovrà predisporre almeno due bozzetti tra cui scegliere entro 3 (tre) giorni lavorativi. Successivamente, il Servizio Comunicazione farà le proprie osservazioni e modifiche per la preparazione del file definitivo, che dovrà essere consegnato entro i successivi 2 (due) giorni lavorativi. La società è tenuta a svolgere il servizio con la massima diligenza e nel rispetto della normativa esistente e a mantenere il massimo riserbo su fatti e situazioni di cui venga a conoscenza in virtù del presente rapporto. Ogni elaborato relativo al presente incarico predisposto dalla società è di piena ed esclusiva proprietà del, al quale dovrà essere consegnato in originale. Il avrà pertanto il diritto d'uso esclusivo e senza condizione di tutti gli elaborati prodotti durante il periodo contrattuale. La società aggiudicataria non potrà vantare alcun diritto sullo sfruttamento e utilizzo del materiale prodotto.

3 ARTICOLO 4 - OBBLIGHI DEL SOGGETTO CONCESSIONARIO L'aggiudicatario dovrà dare corso con assoluta tempestività all inizio del servizio in oggetto e dovrà attivarlo alla data prefissata, indipendentemente dall avvenuta sottoscrizione del formale contratto. In caso di ritardo rispetto ai tempi indicati al precedente art. 2 o a quelli offerti in sede di partecipazione alla gara, verrà applicata una penale pecuniaria nella misura di 100,00 per ogni giorno di ritardo. Prima della stipula del contratto e a pena di decadenza dall aggiudicazione definitiva, il soggetto aggiudicatario dovrà prestare cauzione definitiva pari 10% del valore del servizio, con le modalità di cui all art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.. La garanzia fidejussoria dovrà prevedere la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la sua rinuncia all eccezione di cui all art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché la sua operatività entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta dell Amministrazione. L'aggiudicatario dovrà comunicare il numero di conto corrente bancario o postale, acceso presso una banca o presso la Società Poste Italiane S.p.A., dedicato, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche, ai sensi dell art. 3 della L. n. 136/2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari). L Amministrazione Comunale si riterrà formalmente impegnata solo con la sottoscrizione del contratto di servizio. Qualora l'aggiudicatario non adempia ai propri obblighi, incorrerà nella decadenza da ogni suo diritto, l affidamento sarà risolto ed il sarà sciolto da ogni suo impegno, restando salva per l Amministrazione, oltre all incameramento della garanzia definitiva, ogni azione di risarcimento danni, come pure la facoltà di affidare il servizio al concorrente che segue in graduatoria, dopo l espletamento dei controlli di rito. In caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'aggiudicatario, l Amministrazione si avvarrà della facoltà di procedere ai sensi dell art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii. L'aggiudicatario è tenuto a comunicare tempestivamente all Amministrazione Comunale ogni modificazione intervenuta negli assetti proprietari, nella struttura di impresa e negli organismi tecnici e amministrativi. ARTICOLO 5 - DURATA DEL CONTRATTO E MODALITA' DI PAGAMENTO Il contratto avrà durata dal 1 gennaio 2016 al 31 dicembre La società aggiudicataria dovrà produrre, nei confronti dell Ente, esclusivamente fatture elettroniche. Il fornitore potrà effettuare la trasmissione delle fatture elettroniche direttamente o ricorrendo a un

4 intermediario, secondo le specifiche contenute nel D.M. n. 55 del 3 aprile 2013, esclusivamente attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) istituito dal Ministero dell'economia e Finanze, la cui gestione è stata assegnata all Agenzia delle Entrate. Il codice univoco che dovrà essere utilizzato sulle fatture emesse a partire dal 31 marzo 2015 in poi è quello relativo all Area Legale, Culturale, Sportiva e Tempo Libero competente, ovvero 6YJHB0. Il pagamento avverrà dietro presentazione di fattura trimestrale. Con l'introduzione del nuovo sistema di fatturazione elettronica la liquidazione da parte del Comune avverrà entro 30 (trenta) giorni dalla data di protocollazione della fattura presso l'ufficio protocollo del Comune. ARTICOLO 6 - ADEMPIMENTI IN MATERIA DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI Ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 l aggiudicatario assume obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, in particolare quello di comunicare tempestivamente gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate a operare su di essi. ARTICOLO 7 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L Amministrazione comunale potrà, fatto salvo il proprio diritto di rivalsa per i danni subiti, risolvere il contratto previa diffida scritta, in caso di inadempimento anche di una sola clausola del Foglio Patti e Condizioni, in caso di fallimento dell'aggiudicatario e di inosservanza del punto 8, terzo capoverso del piano per la prevenzione e corruzione per il triennio 2015/2017 del (punto 31 della domanda di partecipazione allegato A). ARTICOLO 8 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO È vietata la cessione, anche parziale, del contratto. Qualsiasi atto diretto a nascondere l eventuale cessione, fa sorgere nell Amministrazione il diritto alla risoluzione del contratto, senza ricorso ad atti giudiziali, con incameramento della cauzione ed eventuale risarcimento dei danni. È vietato il subappalto. ARTICOLO 9 - FORO COMPETENTE Il Foro di Milano sarà competente per tutte le eventuali controversie relative al presente atto.

5 ARTICOLO 10 - RINVIO A NORME VIGENTI Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, si fa rinvio alle disposizioni del Codice Civile e alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia. ARTICOLO 11 - CONTATTI Per eventuali informazioni è possibile contattare telefonicamente il Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino ai seguenti numeri telefonici: Per qualsiasi informazione e assistenza tecnica sull utilizzo di Sintel è possibile contattare l Help Desk al numero verde Lì, IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO F.to Dott.ssa Rosella Paganini

6 INFORMATIVA SULL'USO DEI DATI PERSONALI E SUI DIRITTI DEL DICHIARANTE ART. 13 DEL D.LGS , N. 196 I dati personali, forniti dal concorrente con le dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 13 del d.lgs 196/2003, nonchè dei contenuti di cui agli artt. 23 e 24 dello stesso, inclusi quelli sensibili, di cui agli artt. 4 e 20 del citato D.Lgs., saranno raccolti soltanto per lo svolgimento delle attività istituzionali nell'osservanza delle norme in materia di appalti pubblici, e saranno archiviati in locali dell'ente, ai sensi di quanto disposto dal Tit. III del D.Lgs. n. 196/2003. Tali dati saranno trattati unicamente per le finalità connesse al servizio di ideazione e progettazione grafica di materiali di comunicazione istituzionale del. Potranno essere comunicati e/o diffusi solo in esecuzione di precise disposizioni normative. Titolare del trattamento dei dati è il. Responsabile del trattamento dei dati è la Responsabile dell Area Legale, Culturale, Sportiva e Tempo Libero. Il concorrente, ai sensi dell art. 13 della suddetta legge, ha diritto di accedere ai dati che lo riguardano e di rettificare, aggiornare, cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.