e p. c. Al Capo di Gabinetto delpon.le Ministro CI /40 Al Direttore dell Organismo indipendente di valutazione della performance
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1 M IN IS T E R O D E I B E N I E D E LLE A T T IV IT À CUL T U R A L I E DEL T U R IS M O DIREZIONE GENERALE EDUCAZIONE E RICERCA CF Via Milano, Roma Tel fax e mail dg-er@beniculturali.it pec mbac-dg-er@mailcert.beniulturali.it CIRCOLARE N. A tutti gli uffici centrali e periferici del Mibact MIBACT-DG-ER SEG e p. c. Al Capo di Gabinetto delpon.le Ministro /06/2016 CI /40 Al Segretario Generale Mibact Al Direttore dell Organismo indipendente di valutazione della performance Alle Direzioni Generali Al dr. Nicola Macrì RUP convenzione Consip - servizi integrati tutela salute e sicurezza sul lavoro LORO SEDI Oggetto: Gestione integrata della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro - Focus group per i referenti di processo del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro - Roma, 23 e 24 giugno 2016 e 7 ed 8 luglio 2016 Questa Direzione Generale, in continuità con i processi formativi da tempo avviati dal Mibact in merito al sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, ha organizzato in collaborazione con l uffico del Rup della convenzione consip - servizi integrati tutela della salute e sicurezza sul lavoro - dei focus group per i referenti di processo del SGSSL, individuati dai singoli datori di lavoro Gli incontri si terranno nei giorni 23 e 24 giugno 2016 e 7 ed 8 luglio 2016 (unico modulo ripetuto due volte) a Roma in via del Collegio Romano,27 - ex sala del Consiglio Nazionale e sala Emeroteca con orario La finalità dell evento è quella di illustrare ed analizzare le procedure operative e gestionali del SGSSL. Gli incontri informativi potranno essere seguiti anche in modalità videoconferenza e streaming; il materiale illustrativo sarà reso disponibile sulla piattaforma moodle del Mibact. Dalla soc. Sintesi srl.
2 M IN IS T E R O D E I B E N I E D E LLE / I T T /V /T À CUL T U R A L I E DEL T U R IS M O DIREZIONE GENERALE EDUCAZIONE E RICERCA CF Via Milano, Roma Tel fax e mail dy-er@beniculturali.it pec mbac-dg-er@mailcert.beniulturali.it Non è previsto il rilascio di attestati per i partecipanti, la soc. Sintesi invierà copia del registro presenze agli Istituti di appartenenza al solo fine di certificazione amministrativa di effettiva partecipazione all evento formativo. Tutte le comunicazioni dovranno essere trasmesse all indirizzo mail: coordinamento.mibac@sintesispa.it La società Sintesi, che condurrà i focus grup, provvederà a dare conferma del giorno richiesto per la partecipazione, tenendo conto della capienza massima della sala di 90 posti e di 40 posti per la sala Emeroteca. I Segretari regionali assicureranno il funzionamento delle aule di videoconferenza per i giorni dei focus group, dandone comunicazione all indirizzo mail videoconferenze@beniculturali.it. Si allega il programma dell incontro; le spese di missione per la partecipazione in aula sono a carico degli uffici di appartenenza. IL DIRIGENTE Maria Vittoria Marini Clarelli
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4 E n te /A m m.n e C O N V E N T I O N S IS T E M A D I G E S T IO N E D E L L A S A L U T E E S IC U R E Z Z A S U I L U O G H I D I L A V O R O M IBACT - M in is te ro d e i Beni e d e lle A ttiv ità C u ltu ra li e del Turism o Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo P R O G R A M M A F O C U S G R O U P P E R I R E F E R E N T I D I P R O C E S S O D E L S IS T E M A D I G E S T IO N E D E L L A S A L U T E E S IC U R E Z Z A S U L L A V O R O Accoglienza dei Partecipanti Introduzione al progetto PCR/SGSL Obiettivo del progetto S truttura e Organizzazione del MiBACT- PCR Presentazioni delle fa si di sviluppo del SGSL Introduzione al Focus Group Analisi delle procedure operative Analisi delle procedure gestionali Saluti Finali Pag. 2/2
5 beni e delle attività cu lturali FOCUS GROUP SUL SISTEMA DI GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO Funzione coinvolta per singola Struttura MiBACT Responsabile/Referente U fficio Tecnico Il Responsabile\R eferente Tecnico garantisce che siano e ffe ttu a te le verifiche periodiche di legge sugli im p ia n ti e i dispositivi di sicurezza curando altresì la tenuta delle registrazioni e dei verbali relativi Il Responsabile\R eferente del Personale provvede ad inviare i la vorato ri a visita m edica e n tro le scadenza previste, garantendo l'organizzazione della Sorveglianza Sanitaria in confo rm ità alle indicazioni fo rn ite dal M edico C om petente. Assolve, altresì, agli obblighi nei co n fro n ti dell'inail con particolare Responsabile/Referente U fficio Personale rife rim e n to alle denunce di in fo rtu n io ed alla te n u ta del relativo registro. Provvede, altresì, alla gestione dei ra p p o rti con i R appresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza, con particolare rife rim e n to agli obblighi di consultazione, inform azione e form a zion e degli stessi Al Responsabile\R eferente Form azione spetta l'organizzazione dei corsi di form azione in tem a di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro in ottem peranza agli obblighi di cui agli a rtico li 36 e 37 del D.lgs. 81/08, Responsabile/Referente U fficio Form azione anche in confo rm ità alle eventuali indicazioni fo rn ite dal Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, dal M edico C om petente e se n titi i Rappresentati dei Lavoratori per la Sicurezza» Al R esponsabile\r eferente A cquisti spetta l'acquisto di a rre di per u fficio e servizi in rispondenza ai re q uisiti di sicurezza ed ergonom ia nel risp e tto delle norm ative vigenti in m ateria, nonché quello di Responsabile/Referente A cquisti/c onsegnatario m acchine e attrezzature, e dei necessari e idonei dispositivi di protezione individuale, definendo p recedentem ente le specifiche tecnico-econom iche degli stessi fu,, 1 - m r r r m l3«m * asso ctetl CONI f l M U n
M IN IS T E R O D E I B E N I E D E L L E A TT/V/TÀ C U L T U R A L I E D E L T U R IS M O
M IN IS T E R O D E I B E N I E D E L L E A TT/V/TÀ C U L T U R A L I E D E L T U R IS M O DIREZIONE GENERALE EDUCAZIONE E RICERCA CF 97831180589 Via Milano, 76-00184 Roma Tel. + 39 0648291203 - fax +
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