UFFICIO di PRESIDENZA

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1 UFFICIO di PRESIDENZA Prot Seduta N. 20 del 3 Giugno 209 Deliberazione N. 230 Presenti i membri dell Ufficio di Presidenza: Alessandro FERMI Francesca Attilia BRIANZA Carlo BORGHETTI Giovanni MALANCHINI Dario VIOLI Presidente Vice Presidente Vice Presidente Consigliere Segretario Consigliere Segretario Assiste il Segretario Mauro Bernardis OGGETTO: Aggiornamento del programma biennale per l dei beni e servizi necessari al funzionamento del Consiglio regionale per gli anni 209 e Il presente atto si compone di 8 pagine comprensive dell allegato.

2 L UFFICIO DI PRESIDENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE VISTO lo Statuto d autonomia della Lombardia, approvato con legge statutaria 30 agosto 2008, n., e in particolare l articolo 22, che sancisce l autonomia di bilancio, amministrativa, contabile, patrimoniale, funzionale e organizzativa del Consiglio regionale; VISTO il decreto legislativo 23 giugno 20, n. 8, e in particolare l articolo 67, come introdotto dal decreto legislativo 0 agosto 204, n. 26, a norma del quale le Regioni assicurano l'autonomia contabile del Consiglio regionale; VISTO il regolamento contabile, approvato con deliberazione del Consiglio regionale 5 febbraio 20, n. IX/43, e modificato con deliberazioni del Consiglio regionale 8 aprile 204, n. X/356 e 28 luglio 205, n. X/75, che all articolo 9, comma, dispone che prima dell inizio dell esercizio finanziario, il segretario generale sottopone all approvazione dell Ufficio di presidenza uno specifico programma nel quale sono individuate le forniture di beni e di servizi necessari al funzionamento del Consiglio, completi della stima dei valori ; VISTA la deliberazione del Consiglio regionale 7 dicembre 208, n. XI/237, di approvazione del bilancio di previsione finanziario per gli anni per il funzionamento del Consiglio regionale; VISTA la propria deliberazione del 9 dicembre 208, n. 380, di approvazione del documento tecnico di accompagnamento e di assegnazione delle quote di bilancio per gli anni ; VISTA la propria deliberazione 3 luglio 208, n. 235, recante Aggiornamento del programma biennale per l di beni e servizi necessari al funzionamento del consiglio regionale per gli anni 208 e 209 e approvazione del programma biennale per l di forniture e servizi necessari al funzionamento del Consiglio regionale per gli anni 209 e 2020 ; VISTA la propria deliberazione febbraio 209, n. 26, di approvazione del Piano di sviluppo dell informatizzazione del Consiglio regionale della Lombardia per l XI Legislatura e di integrazione al programma biennale per l di forniture e servizi necessari al funzionamento del Consiglio regionale per gli anni 209 e 2020; RITENUTO di procedere all ulteriore aggiornamento del programma biennale per l di forniture e servizi necessari al funzionamento del Consiglio regionale per gli anni 209 e 2020 a seguito di necessità definite o emerse nel corso dell anno; Pagina 2 di 8

3 RITENUTO, in particolare: - di prevedere il servizio di fornitura di tre auto ibride di rappresentanza, in noleggio a lungo termine senza conducente, di cui due per il Consiglio regionale e una per la Giunta regionale; - di incrementare la spesa prevista per la fornitura delle licenze di Office 365 e Cloud Exchange 365 di Microsoft, in ordine alla scelta della tipologia di licenze da acquisire e dei prezzi previsti in convenzione Consip; - di incrementare la spesa prevista per l adeguamento dei programmi e della relativa documentazione tecnica relativi alla gestione e pubblicazione degli atti del Consiglio regionale (GEA) e alla gestione degli emendamenti (PEM), alla recente normativa AgID sul riuso dei software per le pubbliche amministrazioni; RITENUTO altresì di aggiornare, a seguito della conclusione delle relative procedure di, la spesa relativa: - alla fornitura di buoni pasto; - al servizio di gestione degli atti sindacato ispettivo (GEASI); - all applicativo gestione documentale anno 209 (EDMA); - all attività di controllo e valutazione nell ambito delle convenzioni da stipulare con POLIS Lombardia; - ai servizi in materia di tutela della salute nei luoghi di lavoro; VISTO l allegato I, parte integrante del presente atto; RICHIAMATO l articolo 2 della convenzione quadro stipulata tra la Giunta regionale della Lombardia e la società Lombardia Informatica S.p.A, anche per conto del Consiglio regionale della Lombardia (rep. contratti della Giunta n del 20 gennaio 206), secondo cui il Consiglio regionale provvede a inviare annualmente alla struttura della Giunta competente in materia di sistemi informativi e ITC la deliberazione dell Ufficio di Presidenza con cui è approvato il piano delle attività che la società svolge a favore del Consiglio stesso e la relativa copertura finanziaria; VISTA la deliberazione della Giunta regionale 24 ottobre 208, n. XI/673, recante Prime determinazioni in ordine alla fusione per incorporazione di Lombardia Informatica S.p.A. in Azienda regionale centrale acquisti S.p.A. (ARCA S.p.A.) rinnovo rapporti convenzionali in essere con le due società, con la quale la citata convenzione quadro è stata rinnovata per il periodo di un anno; RITENUTO di approvare la presente deliberazione anche ai sensi e per gli effetti dell articolo 2 della citata convenzione quadro; Pagina 3 di 8

4 RITENUTO di approvare, ai sensi dell'articolo 2 del d.lgs. 50/206, l aggiornamento del programma biennale per l dei beni e servizi necessari al funzionamento del Consiglio regionale per gli anni 209 e 2020, di importo pari o superiore a euro quarantamila al netto dell IVA; DATO ATTO che le modifiche apportate all elenco dei contratti per gli anni 209 e 2020 risultano coerenti con gli stanziamenti previsti nel bilancio di previsione per gli anni ; RITENUTO di confermare l autorizzazione al Segretario generale a procedere, nei limiti degli stanziamenti di spesa assegnati con il documento tecnico di accompagnamento al bilancio, agli acquisti previsti nella programmazione biennale; DATO ATTO che il Segretario generale può procedere autonomamente ad acquisti di valore inferiore a quarantamila euro, sempre nei limiti degli stanziamenti di spesa assegnati con il documento tecnico di accompagnamento al bilancio; VERIFICATA da parte del dirigente del Servizio Programmazione finanziaria, contratti e ICT la regolarità dell istruttoria e della proposta di deliberazione sia sotto il profilo tecnico, sia sotto il profilo della legittimità, nonché sotto il profilo della coerenza con il bilancio; all unanimità dei voti, espressi a scrutinio palese D E L I B E R A. di approvare l aggiornamento del programma biennale per l dei beni e servizi di valore pari o superiore a euro quarantamila (IVA esclusa) necessari al funzionamento del Consiglio regionale per gli anni 209 e 2020, di cui all Allegato I alla presente deliberazione quale parte integrante; 2. di stabilire che le procedure di di beni e servizi siano svolte in forma aggregata, previo accordo con la Giunta regionale o con gli altri enti del sistema regionale di cui all allegato A alla legge regionale n. 30 del 2006 o con altri enti o amministrazioni, ogniqualvolta la natura dei beni e dei servizi da acquisire lo consenta; 3. di dare atto che la presente deliberazione è altresì approvata ai sensi e per gli effetti dell articolo 2 della convenzione quadro stipulata tra la Giunta regionale della Lombardia e la società Lombardia Informatica S.p.A., anche per conto del Pagina 4 di 8

5 Consiglio regionale della Lombardia (rep. contratti della Giunta n del 20 gennaio 206); 4. di confermare l autorizzazione al Segretario generale a procedere all delle forniture e dei servizi previsti nell Allegato I e nei limiti degli stanziamenti di spesa assegnati con il documento tecnico di accompagnamento al bilancio; 5. di disporre la trasmissione dell elenco aggiornato dei contratti previsti per gli anni 209 e 2020 all Azienda regionale centrale acquisti S.p.A.; 6. di disporre la pubblicazione della presente deliberazione sui siti informatici del Consiglio regionale, del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti e dell Osservatorio regionale contratti pubblici. IL SEGRETARIO f.to Mauro Bernardis IL PRESIDENTE f.to Alessandro Fermi Pagina 5 di 8

6 ALLEGATO I - Aggiornamento programmazione biennale forniture e servizi per gli anni NUMERO intervento CUI (codice unico intervento) Codice fiscale amministrazione Prima annualità del primo programma nel quale l'intervento è stato inserito Annualità nella quale si prevede di dare avvio alla procedura di Codice CUP nell'importo complessivo di un lavoro di altra presente in programmazione di lavori, forniture e servizi CUI lavoro o altra nel cui importo complessivo l'acquisto è Lotto funzionale Ambito geografico di esecuzione dell'acquisto (Regione) Settore CPV Descrizione dell'acquisto Livello di priorità Responsabile del procedimento Durata del contratto L'acquisto è relativo a nuovo di contratto in essere primo anno secondo anno Costi su annualità successive Stima costi totale Apporto Apporto di capitale di capitale privato - privato - importo tipologia Centrale di commitenza o soggetto aggregatore al quale si farà ricorso per l'espletamento della procedura di CODICE AUSA Denominazione aggiunto o variato a seguito di modifica programma codice codice data (anno) data (anno) codice sì/no codice sì/no testo forniture/ser vizi tabella CPV testo tabella B. testo numero mesi sì/no valore valore valore valore valore testo codice testo Tabella B no no Lombardia fornitura Fornitura buoni pasto Michele Brivio 2 sì , , , CONSIP S.p.A no no Lombardia fornitura Fornitura buoni pasto Michele Brivio 2 sì , , CONSIP S.p.A. GARA Servizi di agenzie di AGGREGATA no no Lombardia servizi stampa - Gara Michele Brivio 24 sì , , , ,00 CON LA aggregata con la Giunta GIUNTA no no Lombardia fornitura Fornitura quotidiani, riviste, pubblicazioni, in formato cartaceo e digitale 2 Michele Brivio 2 sì , , no no Lombardia fornitura no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi Fornitura quotidiani, riviste, pubblicazioni, in formato cartaceo e digitale Servizio di manutenzione ordinaria, correttiva e implementazione del sistema di gestione e pubblicazione degli atti di sindacato ispettivo e di indirizzo (GEASI) Attività di gestione dell'applicativo per la gestione documentale (EDMA) Attività di gestione dell'applicativo per la gestione documentale (EDMA) Software di gestione della contabilità. Servizio di gestione e manutenzione (SAP) Software di gestione della contabilità. Servizio di gestione e manutenzione (SAP) Servizi di agenzie di viaggio Servizi di agenzie di viaggio no no Lombardia fornitura Fornitura di licenze Microsoft Office 365 e Cloud Exchange 365 Fornitura licenze no no Lombardia fornitura Microsoft 3 Michele Brivio 2 sì , ,00 Michele Brivio 24 sì , , , ,00 Giancarlo Melita 2 sì , ,00 LISPA 2 Giancarlo Melita 2 sì , ,00 LISPA Michele Brivio 2 no , ,00 3 Michele Brivio 2 sì , ,00 Michele Brivio 2 sì 8.000, , ,00 2 Michele Brivio 2 sì 8.000, , ,00 Michele Brivio 36 no , , , ,00 3 Michele Brivio 2 no no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi Servizio di realizzazione di prodotti multimediali audio video per le attività istituzionali del Consiglio regionale della Lombardia per un periodo di 8 mesi, con facoltà di ripetizione per un anno Servizio di fornitura di ritagli stampa, selezione di audio video e segnalazione da stampa on line e social media, ai fini della produzione di rassegne stampa, audio video e web Servizi connessi all'attività di monitoraggio delle trasmissioni televisive di emittenti locali lombarde 2 Michele Brivio 30 sì 24.56, , , ,00 Michele Brivio 24 sì , , ,00 3 Michele Brivio 8 sì , , ,00 Pagina 6 di 8

7 ALLEGATO I - Aggiornamento programmazione biennale forniture e servizi per gli anni NUMERO intervento CUI (codice unico intervento) Codice fiscale amministrazione Prima annualità del primo programma nel quale l'intervento è stato inserito Annualità nella quale si prevede di dare avvio alla procedura di Codice CUP nell'importo complessivo di un lavoro di altra presente in programmazione di lavori, forniture e servizi CUI lavoro o altra nel cui importo complessivo l'acquisto è Lotto funzionale Ambito geografico di esecuzione dell'acquisto (Regione) Settore CPV Descrizione dell'acquisto Livello di priorità Responsabile del procedimento Durata del contratto L'acquisto è relativo a nuovo di contratto in essere primo anno secondo anno Costi su annualità successive Stima costi totale Apporto Apporto di capitale di capitale privato - privato - importo tipologia Centrale di commitenza o soggetto aggregatore al quale si farà ricorso per l'espletamento della procedura di CODICE AUSA Denominazione aggiunto o variato a seguito di modifica programma codice codice data (anno) data (anno) codice sì/no codice sì/no testo forniture/ser vizi tabella CPV testo tabella B. testo numero mesi sì/no valore valore valore valore valore testo codice testo Tabella B no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi Servizio di manutenzione ordinaria, sistemistica e evolutiva del servizio di gestione emendamenti (PEM), pubblicazione in open source del codice e supporto alla gestione secondo quanto stabilito dalla normativa AGID (allegati A e B delle Linee Guida sul riuso) Servizio di manutenzione ordinaria, sistemistica e evolutiva del servizio di gestione emendamenti (PEM) Servizio di arbitrato e conciliazione per il CO.RE.COM. Servizio di noleggio stampante a colori in sostituzione di stampanti da dismettere: n. Bizhub C70000 e n. 2 Bizhub 750( Konika Minolta) e n. VP 420 MFP (CANON) Concessione del servizio bar, caffetteria e tavola fredda Michele Brivio 2 sì , , ,00 3 Michele Brivio , , ,00 3 Michele Brivio 4 sì , ,00 Michele Brivio 60 sì 29, , , ,28 Michele Brivio 60 sì no no Lombardia servizi Servizio di banqueting per le esigenze del cerimoniale, del presidente e delle strutture 2 Michele Brivio 36 sì 5.000, , , , no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi Attività di controllo e valutazione (missioni valutative, visite di studio, compensi a relatori, sperimentazione controllata) da utilizzare nell'ambito di convenzioni da stipulare con POLIS LOMBARDIA e con Università lombarde Servizio di supporto e di manutenzione ordinaria ed evolutiva sull infrastruttura relativa al sistema di gestione documentale GEA (Gestione Atti), dedicato alla gestione e pubblicazione degli atti del Consiglio Regionale della Lombardia(Normativa AGID; allegati A e B Linee guida sul riuso) 2 Silvana Magnabosco 36 sì , , , ,00 Michele Brivio 2 sì 5.240, , , no no Lombardia servizi Servizio di supporto e di manutenzione ordinaria ed evolutiva sull infrastruttura relativa al sistema di gestione documentale GEA (Gestione Atti), dedicato alla gestione e pubblicazione degli atti del Consiglio Regionale della Lombardia 2 Michele Brivio 3 sì , , ,00 Pagina 7 di 8

8 ALLEGATO I - Aggiornamento programmazione biennale forniture e servizi per gli anni NUMERO intervento CUI (codice unico intervento) Codice fiscale amministrazione Prima annualità del primo programma nel quale l'intervento è stato inserito Annualità nella quale si prevede di dare avvio alla procedura di Codice CUP nell'importo complessivo di un lavoro di altra presente in programmazione di lavori, forniture e servizi CUI lavoro o altra nel cui importo complessivo l'acquisto è Lotto funzionale Ambito geografico di esecuzione dell'acquisto (Regione) Settore CPV Descrizione dell'acquisto Livello di priorità Responsabile del procedimento Durata del contratto L'acquisto è relativo a nuovo di contratto in essere primo anno secondo anno Costi su annualità successive Stima costi totale Apporto Apporto di capitale di capitale privato - privato - importo tipologia Centrale di commitenza o soggetto aggregatore al quale si farà ricorso per l'espletamento della procedura di CODICE AUSA Denominazione aggiunto o variato a seguito di modifica programma codice codice data (anno) data (anno) codice sì/no codice sì/no testo forniture/ser vizi tabella CPV testo tabella B. testo numero mesi sì/no valore valore valore valore valore testo codice testo Tabella B no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia servizi no no Lombardia noleggio Servizi in materia di tutela della salute nei luoghi di lavoro, rientranti nelle competenze e nell'autonomia decisionale e di spesa del Datore di Lavoro Aggiornamento hardware server piattaforma Hyper-V Messa in sicurezza della piattaforma di backup delle macchine virtuali interne Conservazione a norma per tutti i documenti dematerializzati Noleggio di due auto ibride di rappresentanza Giancarlo Melita sì , , , ,30 2 Michele Brivio 2 no , , , ,00 Michele Brivio 24 no , , ,00 Michele Brivio 48 no , , , ,00 LISPA Michele Brivio 48 no 7.568, , , ,00 GARA AGGREGATA CON LA GIUNTA Pagina 8 di 8