DSG N. 82 del 04/03/2016 SEGRETERIA GENERALE DEL CONSIGLIO REGIONALE

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1 DSG N. 82 del 04/03/2016 SEGRETERIA GENERALE DEL CONSIGLIO REGIONALE Oggetto: Individuazione delle strutture coinvolte negli obiettivi previsti dal Piano della performance La struttura proponente: Il dirigente dell Ufficio Risorse Umane Il dirigente del Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari generali (Atti 10695/2015)

2 IL SEGRETARIO GENERALE VISTO il D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165: Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche ; VISTA la legge regionale del 7 luglio 2008, n. 20: Testo unico delle leggi regionali in materia di organizzazione e personale ; RICHIAMATA la deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 43 del 15 aprile 2013 concernente il conferimento dell incarico di Segretario generale del Consiglio regionale al Dott. Romano Colozzi, con decorrenza 1 maggio 2013; VISTA la deliberazione dell Ufficio di Presidenza del 21 dicembre 2015 n. 483, recante Approvazione degli obiettivi del Piano della performance per il triennio , che prevede di incaricare il Segretario generale di individuare, su proposta di ogni dirigente responsabile indicato nel Piano della performance, i dirigenti coinvolti in ciascun obiettivo ; VISTE le proposte formulate dai dirigenti responsabili degli obiettivi indicati nel Piano della Performance; VERIFICATA da parte della struttura proponente la regolarità dell istruttoria e della proposta di decreto, sia dal punto di vista tecnico, sia sotto il profilo della legittimità, D E C R E T A 1) di approvare le schede concernenti l individuazione delle strutture coinvolte nell attuazione degli obiettivi previsti dal Piano della performance , allegate al presente decreto per farne parte integrante e sostanziale; 2) di disporre la pubblicazione del presente decreto nella sezione Amministrazione trasparente del sito istituzionale del Consiglio regionale. f.to Romano Colozzi 2

3 ALLEGATO: SCHEDE PER INDIVIDUAZIONE DELLE STRUTTURE COINVOLTE NELLL ATTUAZIONE DEGLI OBIETTIVI OPERATIVI Priorità politica 1: Valorizzare il ruolo istituzionale del Consiglio Area strategica 1.1: Funzione di indirizzo e controllo VICESEGRETARIO GENERALE Servizio segreteria Assemblea a Authority Servizio Assistenza legislativa e Commissioni 1.Impatto della Riforma costituzionale, con particolare riferimento al Senato delle autonomie Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari 2.Per un Consiglio più efficiente e performante: standardizzazione - mediante un cronoprogramma - dei tempi e modi di realizzazione della istruttoria su progetti di legge in relazione agli aspetti di natura tecnico-procedimentale Servizio segreteria Assemblea a Authority Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari 3.Per un Consiglio più autonomo e autorevole: promozione e realizzazione di una rete con centri di documentazione, università e altri enti per definire un network di supporto all attività legislativa Ufficio Biblioteca 3

4 4.Rafforzare il ruolo del Consiglio nell ambito delle politiche europee: formulazione di proposte di risoluzione sulle tematiche affrontate in sede comunitaria e sulle quali la Regione intende farsi promotrice di iniziativa 5. Per una conoscenza più diffusa dell attività del Consiglio: individuazione di nuove modalità per la pubblicizzazione delle leggi regionali e per allargare la platea dei cittadini contattati e informati Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E STAMPA Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari Ufficio Comunicazione ed eventi UFFICIO ANALISI DELLE LEGGI E POLITICHE REGIONALI 6. Per un Consiglio più attento alla realtà sociale: ottimizzazione delle conoscenze derivanti dalle ricerche regionali e dalla valutazione delle politiche regionali ai fini dell esercizio delle funzioni consiliari Ufficio assistenza giuridica e legale Ufficio Biblioteca 7. Integrazione dei servizi di documentazione dell amministrazione regionale: definizione di sinergie tra la biblioteca del Consiglio regionale e le biblioteche del SIREG UFFICIO BIBLIOTECA Area strategica 1.2: Funzione di rappresentanza 8. Il Consiglio regionale per un educazione alla cittadinanza: visite alle scuole per un approfondimento della realtà del Consiglio nell ambito dell insegnamento di educazione civica USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E STAMPA Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali Ufficio Comunicazione ed eventi 4

5 9. Per un Consiglio che aumenta la capacità di ascolto di stakeholders (persone, gruppi, organizzazioni di particolare interesse per l istituzione legislativa) e di rappresentanza dei territori: individuazione e realizzazione di forme di consultazione dei cittadini, singoli e associati SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, LOGISTICA E AFFARI GENERALI Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Area strategica 1.3: Funzione di regolazione 10. Riforma delle autonomie locali UFFICIO LEGISLATIVO Ufficio assistenza giuridica e legale SERVIZIO SEGRETERIA DELL ASSEMBLEA E AUTHORITY REGIONALI Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri 11. Revisione dello Statuto Ufficio assistenza giuridica e legale Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari 12. Ricognizione delle leggi regionali e delle disposizioni legislative non più compatibili con lo Statuto vigente UFFICIO ASSISTENZA GIURIDICA E LEGALE VICESEGRETERIA GENERALE 13. Predisposizione di un progetto di legge in materia di razionalizzazione, semplificazione, trasparenza e valorizzazione delle attività e delle funzioni del Consiglio regionale Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari generali Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Bilancio, Contratti ed Economato Ufficio Risorse Umane 5

6 Priorità politica 2: Sviluppare la comunicazione, l informazione ed il rapporto con i cittadini e gli altri stakeholders Area strategica 2.1: Comunicazione ed eventi 14. Continuazione del progetto 100 tappe attraverso l incontro e la valorizzazione di esperienze emblematiche. 15. Valorizzazione del Consiglio regionale attraverso la realizzazione di eventi e mostre UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI, TERRITORIALI E INTERNAZIONALI Ufficio Comunicazione ed eventi Settore Stampa UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI, TERRITORIALI E INTERNAZIONALI Ufficio Comunicazione ed eventi Area strategica 2.2: Comunicazione digitale 16. Per un Consiglio che sa comunicare efficacemente con tutti: adeguamento e restyling del sito al fine di una migliore comunicazione, tenendo presente anche percorsi ad hoc per più giovani, seguendo le linee Guida sulla creazione dei siti PA e con una particolare attenzione al fattore accessibilità USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E STAMPA in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E STAMPA 17. Per aumentare la conoscibilità dei servizi del Consiglio e delle Authority a favore dei cittadini: elaborazione di proposte di possibili progetti di comunicazione - relativi alle attività del Consiglio e delle Authority - che sfruttino il potenziale delle tecnologie per smartphone e comunicazione mobile SERVIZIO SEGRETERIA DELL ASSEMBLEA E AUTHORITY REGIONALI Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari generali Ufficio per il Difensore regionale ed altre Authority regionali Ufficio per il CORECOM Ufficio Comunicazione ed eventi 6

7 18. Evoluzione Lombardia Quotidiano, migrato in piattaforma open source adatta per la comunicazione giornalistica e valorizzazione dei diversi contenuti video, foto, testi; completamento funzioni con attivazione sinergie con Ansa e TGR, piattaforme Twitter, Facebook, Youtube, ecc SETTORE STAMPA Area strategica 2.3: Accessibilità, trasparenza e qualità dei servizi 19. Per un Consiglio trasparente, anche su atti per cui non è previsto obbligo di legge: pubblicazione di tutti i decreti del Segretario generale 20. Attuazione dei piani anticorruzione e trasparenza UFFICIO SEGRETERIA PER L UFFICIO DI PRESIDENZA E PREROGATIVE DEI CONSIGLIERI in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali (eccetto Settore Stampa) RESPONSABILE PREVENZIONE CORRUZIONE in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali VICESEGRETERIA GENERALE 21. Integrazione delle banche dati: a partire dalla legge punto di accesso complessivo fino alle declinazioni amministrative, integrazione di tutte le banche dati relative al procedimento legislativo Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari generali Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Ufficio Biblioteca Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari Area strategica 2.4: Authority regionali 22. Per un Consiglio sempre più al servizio e a tutela dei cittadini: attivazione del Garante per l infanzia 23. Per un Consiglio sempre più al servizio e a tutela dei cittadini: individuazione a partire dalle esperienze di altri paesi di strumenti atti a rafforzare l attività del Difensore regionale UFFICIO PER IL DIFENSORE REGIONALE ED ALTRE AUTHORITY UFFICIO PER IL DIFENSORE REGIONALE ED ALTRE AUTHORITY 7

8 24. Per un Consiglio sempre più al servizio e a tutela dei cittadini: potenziamento dello sportello web-reputation del Corecom, al quale i cittadini possano rivolgersi per avere assistenza per la tutela della loro reputazione on line UFFICIO PER IL CORECOM 8

9 Priorità politica 3: Razionalizzare l organizzazione della struttura amministrativa Consiliare Area strategica 3.1: Bilancio e risorse finanziarie 25. Armonizzazione del Bilancio (1): Completamento del processo di armonizzazione 26. Per un controllo più moderno e adeguato anche nel BackOffice - Armonizzazione del Bilancio (2): Adozione nuovo sistema di contabilità finanziaria ed economico-patrimoniale e articolazione dei programmi 27. Per un Consiglio sempre più capace di tenere sotto controllo i costi - Armonizzazione del Bilancio (3): Attuazione di un nuovo sistema di controllo di gestione UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO Ufficio Risorse Umane UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari generali UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO Area strategica 3.2: Organizzazione e Risorse umane 28. Per un Consiglio capace di coniugare il lavoro e le esigenze delle persone: misure di conciliazione tempi lavoro UFFICIO RISORSE UMANE SERVIZIO SEGRETERIA DELL ASSEMBLEA E AUTHORITY REGIONALI 29. Per un Consiglio più efficiente: supporto alla razionalizzazione della struttura amministrativa Ufficio per il Difensore regionale ed altre Authority Ufficio per il CORECOM 9

10 USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E STAMPA 30. Per un Palazzo sempre più aperto: riorganizzazione dell Ufficio Relazioni con il Pubblico; miglioramento dell accoglienza e prima informazione per i cittadini in Consiglio Regionale, per gli utenti del CoReCom, del Difensore regionale e del Garante per l Infanzia. Contestuale potenziamento della sezione URP del sito Ufficio per il Difensore regionale ed altre Authority Ufficio per il CORECOM Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali Ufficio Risorse Umane Ufficio Comunicazione ed Eventi 10

11 Priorità politica 4: Sviluppare l innovazione tecnologica Area strategica 4.1: Informatizzazione del Consiglio regionale 31. Per un Consiglio che coglie la sfida della digitalizzazione: progetto di digitalizzazione delle procedure consiliari - nuova piattaforma documentale 32. Per un Consiglio capace di innovazioni: progetto Informatizzazione della presentazione degli emendamenti ai progetti di legge, al fine di semplificare e snellire i lavori d Aula SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, LOGISTICA E AFFARI GENERALI Ufficio Bilancio, Contratti ed Economato Ufficio Risorse Umane SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, LOGISTICA E AFFARI GENERALI SERVIZIO SEGRETERIA DELL ASSEMBLEA E AUTHORITY REGIONALI Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari 11