CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli

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1 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli Settore Servizi Demografici Ufficio Elettorale <<<<0>>>> DETERMINAZIONE No 6 DEL 27/03/2014 OGGETTO: Elezioni Europee del 25 Maggio Costituzione Ufficio Elettorale ed autorizzazione a svolgere lavoro straordinario. :CbPfA CONFORI\1E ALL'ORiGINALE Con-iposta di n. P..L~ç_L" ~de n 1 6 APR ~- -- -~ ~J'. fogh N 3(;5 Reg. Gen. del 1 6 APft 2014 l

2 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli Settore Servizi Demografici Ufficio Elettorale <<<<0>>>> Oggetto :Elezioni Europee del 25 Maggio Costituzione Ufficio Elettorale ed autorizzazione a svolgere lavoro straordinario. RELAZIONE ISTRUTTORIA Il Ministero dell'interno- Direzione Centrale dei servizi Elettorali con circolare n. 1/2014 ha reso noto che con decisione n. 2013/299/UE, Euratom del 14 giugno 2013, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale Europea 21 giugno 2013, n. L169/69, il Consiglio dell'unione europea ha stabilito che le prossime elezioni del rappresentanti nel Parlamento europeo avranno luogo, in Italia, il 25 Maggio Con Circolare n. 2/Eiettorale la Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Napoli ha evidenziato che la legge 27 dicembre 2013, n. 147, recante "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2014)" ha introdotto alcune rilevanti modifiche in materia di procedimenti elettorali tra cui, in particolare, all'art. l comma 400 lett. d) n.l) pone il limite massimo di spesa per lo svolgimento del lavoro straordinario dei dipendenti comunali riducendolo a 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. In merito all'espletamento del lavoro straordinario l'art. 15 del decreto legge n. 68 del18 Gennaio 1993 n.8, convertito dalla legge 19 marzo 1993 n. 68, in parte modificato dalla legge 27 dicembre 2013 n. 147 come sopra riportato, stabilisce che: i Comuni possono autorizzare prestazioni di lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore a persona, sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili; tale autorizzazione, da adottarsi non oltre dieci giorni dalla data di pubblicazione dei decreti di convocazione dei comizi, è da riferirsi al personale stabilmente addetto agli uffici interessati nonché a quello che si intende assegnare agli stessi quale supporto provvisorio e deve essere comprensiva dei nominativi del personale previsto, del numero delle ore di lavoro straordinario da effettuare e delle funzioni da assolvere; le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai Comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali, i cui oneri sono a carico dello Stato, saranno rimborsate posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena decadenza dal diritto al rimborso; La presenza in servizio dei dipendenti addetti a tali adempimenti straordinari deve risultare da timbratura con orologio marcatempo, fermo restando il divieto di superamento del limite pro capite assegnato. 2

3 L'attività lavorativa propria dell'ufficio Elettorale, regolata da particolari norme previste nei vari testi unici, prescinde dagli orari previsti dai contratti di lavoro e dovrà assicurare la perfetta esecuzione degli adempimenti preliminari ad iniziare dalla Revisione Straordinaria delle Liste Elettorali, seguita da tutti gli altri adempimenti che di seguito sinteticamente si elencano : Revisione Straordinaria delle Liste Elettorali ( adempimenti 1 o tornata Cancellazioni e 2 tornata Iscrizioni ) - Compilazione elenco elettori difetto di età - variazioni acquisto diritto di voto - Procedure informatiche per lo stampaggio e collazionamento delle Liste Sezionali ai Seggi - Adempimenti sulle liste delle Sottocommissioni Elettorali Circondariali - Adempimenti per gli elettori residenti all'estero - Predisposizione degli atti deliberativi afferenti le indicazioni della ubicazione tabelloni per la propaganda elettorale - Predisposizione degli atti della Commissione Elettorale Comunale per la nomina degli Scrutatori - Collaborazione con l'ufficio Elettorale della Corte di Appello per le nomine dei Presidenti di Seggio - Collaborazione ed assistenza per la nomina dei rilevatori comunali- Predisposizione dell'apposito servizio per il rilascio delle tessere o duplicati elettorali - Predisposizione dell'apposito servizio di prelievo, catalogazione e ripartizione per le 65 sezioni del materiale inviato dalla Prefettura per i Seggi - Predisposizione di un apposito servizio per la consegna del materiale prima delle elezioni e ricezione dopo la conclusione dello spoglio - Assistenza ai Presidenti di Seggio per qualsiasi problema di carattere elettorale durante l'elezione- e comunque tutti gli adempimenti di competenza elettorale direttamente connessi alle elezioni in oggetto. Preparazione dei plichi da destinare ai seggi: ritiro materiale elettorale - schede - manifesti - verbali- cancelleria - buste etc. dal deposito della Prefettura, controllo quantitativi, suddivisione per ciascuna delle 65 Sezioni Elettorali, confezionamento dei plichi e trasporto ai Seggi, ritiro dopo lo spoglio, verifica e selezione buste con trasporto Tribunale Torre A., Tribunale sez. Castellammare di Stabia e Prefettura, verifica materiale non utilizzato da restituire Prefettura. Servizio per la propaganda elettorale, per le comunicazioni politiche, per i rapporti con la stampa ed Amministratori comunali. Assistenza al servizio di montaggio, smontaggio e trasporto tabelloni propaganda elettorale e servizio defissione manifesti Assistenza al servizio allestimento seggi. Impiantistica ai seggi Predisposizione di tutti gli atti relativi al servizio dei Vigili Urbani per scorta materiale elettorale, ordine pubblico e viabilità comizi, sorveglianza schede, ordine pubblico e viabilità sedi sezioni elettorali e quant'altro di competenza connesso con le elezioni. Protocollo, registrazione e notifica atti o documenti elettorali. Notifica tessere elettorali. Servizio assistenza Elettori diversamente abili. Operazioni contabili competenze Economato. Operazioni contabili pagamento competenza Seggi e rendicontazione spese. Operazioni di rilevazione dati elettorali ai Seggi. Servizio di raccolta, elaborazione e trasmissione dati elettorali in Prefettura. Alla luce di quanto sopra ed al fine di assicurare tutti gli adempimenti elettorali preliminari relativi alla Revisione Straordinaria delle Liste Elettorali, occorre procedere alla costituzione dell'ufficio Elettorale autorizzando il personale ad esso prospetto seguente: assegnato a svolgere lavoro straordinario come da 3

4 N. Nominativo Funzioni da svolgere n. ore n. ore la fase 2A fase 1 Sarnataro Giovanni Ademp. elettorali Coppola Maria Rosaria Ademp. elettorali Elefante Angelo Ademp. elettorali Folius Arturo Ademp. elettorali Galbano Domenico Ademp. elettorali Conte Gioacchino Ademp. elettorali Cavassa Agnese Ademp. elettorali De Gregorio Francesco Ademp. elettorali Raimo Nicola Supporto tecnico inform lo Lo Sa pio Antonio Supporto dir.tecnica L'attività elettorale, che inizierà 55 giorni prima delle elezioni (31/03/2014) e continuerà sino al quinto giorno successivo a quello della votazione (30/05/2014 ), sarà distinta nelle due sotto elencate fasi : 1 Fase dal 31/03/2014 al 30/04/ Fase dal 01/05/2014 al 30/05/2014 In merito agli adempimenti di natura anagrafica e di stato civile che comportano: a) Definizione entro i termini previsti dalla Revisione Elettorale Straordinaria delle pratiche di cancellazione per emigrazione in altro Comune italiano e delle pratiche di iscrizioni per immigrazioni da altro Comune italiano - b) Definizione delle pratiche di iscrizioni per i cittadini residenti all'estero AIRE- c) Definizione di tutte le pratiche per cambi di domicilio- d) Trascrizione atti di nascita Elettori AIRE- e) Aggiornamento giornaliero della Banca Dati AIRE -f) Trasmissione dati Ministero Interno Elettori AIRE col programma ANAG-AIRE - g) Collegamenti e rapporti quotidiani coi Consolati Italiani per aggiornamento pratiche Elettori AIRE- h) Rilascio Certificazioni e Carte d'identità in tempo reale nei periodi di votazioni- i) Verifica della corrispondenza residenza anagrafica con associazione sezioni elettorali di voto -l) Verifiche della regolarità delle iscrizioni per i Cittadini Italiani residenti all'estero che hanno optato per il voto nello Stato di residenza - m) Verifiche ed eventuali rettifiche di generalità con trasmissione risultanze per richieste da parte altri Comuni interessati alle elezioni- autenticazione firme per presentazione liste candidati 4

5 si rende necessario autorizzare n. 4 unità dell'ufficio Anagrafe a prestare lavoro straordinario -da espletare esclusivamente nella l/\ fase - come da prospetto seguente: N. Nominativo Adempimenti n. ore 1 Curdo Annamaria Ademp. anagrafici 20 2 Rotoli Ersilia Ademp. anagrafici 20 3 Ronca Antonia Autenticazione firme 20 4 Manvati Carolina Autenticazione firme 20 In attesa della circolari della Prefettura e della Finanza Locale che dovranno indicare dettagliatamente le spese che saranno rimborsate dallo Stato ed allo scopo di assicurare già il regolare e puntuale svolgimento di tutta l'attività elettorale, si propone di impegnare al momento l'importo di ,00 comprensivo della quota dei ticket pasto che matureranno per la liquidazione del lavoro straordinario di cui sopra e di riservarsi successivamente di adottare, nei tempi previsti dalla normativa vigente, ulteriori determinazioni dirigenziali con le ore e i compiti assegnati nonché i tempi di attuazione. sede, 26(o~,feo;q per l'individuazione nominativa di altro personale comunale Europee2013/costituzione uff.eiettorale 5

6 Settore Servizi Demografici Ufficio Elettorale <<<<0>>>> IL DIRIGENTE LEITA l'antescritta relazione istruttoria del Responsabile dell'ufficio Elettorale; VISTA la circolare n. 2/Eiett. della Prefettura -Ufficio territoriale del Governo di Napoli no 2/Eiett. del 22/01/2014; VISTO l'art. 107 del D.Lgs. n.267 del18/8/2000; VISTO l'art. 58 e seguenti dello Statuto Comunale; VISTO l'art. 31 e seguenti del vigente Regolamento Comunale di Contabilità; DETERMINA Di prendere atto della relazione istruttoria che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; Di costituire, per le prossime consultazioni per l'elezione dei membri del Parlamento Europeo del 25 Maggio 2014, l'ufficio Elettorale Comunale come da prospetto seguente, autorizzando i suoi componenti ad effettuare lavoro straordinario nel limite indicato per ciascun periodo, dando atto che lo stesso rientra nei limiti di legge: N. Nominativo Funzioni da svolgere n. ore n. ore la fase 2/\ fase 1 Sarnataro Giovanni Ademp. elettorali Coppola Maria Rosaria Ademp. elettorali Elefante Angelo Ademp. elettorali Folius Arturo Ademp. elettorali Galbano Domenico Ademp. elettorali Conte Gioacchino Ademp. elettorali Cavassa Agnese Ademp. elettorali De Gregorio Francesco Ademp. elettorali Raimo Nicola Supporto tecnico inform Lo Sa pio Antonio Supporto dir.tecnica

7 Di autorizzare n. 4 unità dell'ufficio Anagrafe a prestare lavoro straordinario - da espletare esclusivamente nella la fase- come da prospetto seguente: N. Nominativo Adempimenti n. ore l Curcio Annamaria Adempimenti anagraf Rotoli Ersilia Adempimenti anagraf 20 3 Ronca Antonia Autentiche firme 20 4 Manvati Carolina Autentiche firme 20 Di stabilire che la liquidazione del lavoro straordinario svolto avverrà a seguito di attestazione del Responsabile dell'ufficio Elettorale circa l'avvenuta prestazione, preventivamente autorizzata, reso esclusivamente per le consultazioni in oggetto e documentato dalle rilevazioni a mezzo orologio marcatempo; Di impegnare la spesa presunta di ,00 comprensiva della quota dei i matureranno nel corso dello svolgimento del lavoro straordinario sul cap..4co 5 j_/ che Di riservarsi di procedere con successive determinazioni, da adottare nei tempi previsti dalla normativa vigente, all'individuazione nominativa del personale comunale da impegnare, con l'indicazione dei compiti assegnati e le ore di lavoro straordinario autorizzate per gli adempimenti di competenza del Comune direttamente connessi alle consultazioni in questione relativamente alle fasi la, 2/\ definite con questo atto; Di nominare quale Responsabile del Procedimento il geom. Sarnataro Giovanni, responsabile dell'ufficio Elettorale; Di stabilire che, per l'urgenza di provvedere, la presente determinazione diverrà esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della relativa spesa del Dirigente del Settore Economico Finanziario ex artlsl, comma 4, D.Lgs. n.267 /2000; La presente determinazione sarà affissa all'albo o n li ne di questo Comune, ai sensi dell'art.32, comma l, legge 18/06/2009 n. 69, per quindici giorni consecutivi. Avverso il presente provvedimento chiunque abbia a difendere un interesse legittimo o un diritto soggettivo, può proporre ricorso al Dirigente che lo ha adottato entro 10 giorni dalla data di pubblicazione all'albo, olero innanzi il TAR Campania, Napoli, entro il termine di 60 giorni. n.. tt/o:, Zo4Lt Europee2014/costituzione uff.eiettorale 7

8 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA SERVIZIO FINANZIARIO 09/04/2014 IMPEGNO: 2014 l 1033 di euro ,00 Lire OGGETTO: ELEZIONI EUROPEE DEL 25 MAGGIO COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE ED AUTORIZZAZIONE A SVOLGERE LAVORO STRAORDINARIO. BENEFICIARIO: l DIVERSI RESPONSABILE P.E.G.: PROVVEDIMENTO: Determina n. 6 del 27/03/2014 settore DEMOG assunto sul bilancio dell'esercizio 2014 al: Titolo 4 SPESE PER SERVIZI PER CONTO DI TERZI Funzione Servizio Intervento 5 SPESE PER SERVIZI PER CONTO DI TERZI Capitolo 4005 l SPESE PER SERVIZI PER CONTO DI TERZI che presenta alla data del 09/04/2014 la seguente situazione contabile: Stanziamento ,00 Impegni precedenti ,19 Disponibilità ,81 Presente impegno ,00 Disponibilità residua ,81 Si APPONE visto di regolarità contabile attestante la çoperturo finanziaria ai sens $31 'att. 151 ( l c. 4 TUEL CD. Lgs. ' o n. 267L fo ) ' Jf)llt l \ J

9 ACCERTAMENTO N. 2014/ 241 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA Ufficio Ragioneria ELEZIONI EUROPEE DEL 25 MAGGIO COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE ED AUTORIZZAZIONE A SVOLGERE LAVORO STRAORDINARIO. DETERMINA DIRIGENZIALE N. 6 del 27/03/2014 IMPORTO ACCERTAMENTO: ,00 DEBITORE: DIVERSI l registrato sul Titolo 6 Categoria Risorsa 6005 Capitolo 6005 l RIMBORSO SPESE PER SERVIZI PER CONTO DI TERZI che presenta alla data del 09/04/2014 le seguenti risultanze: Stanziamento ,00 Accertamenti precedenti ,19 Differenza ,81 Presente accertamento ,00 Differenza ,81 Si APPONE visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi,~~~ ~1a t 151 c. 4 TUEL CD.Lgs. 1 ~. 1 l: ~.267). l. E

10 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Vista la determinazione n. a firma del Dirigente del Settore Servizi Demografici, pervenuta a questo Servizio finanziario in data Visto l'art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo n. 267/2000 APPONE Al presente provvedimento il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, così come si rileva dalle seguenti risultanze: STANZIAMENTI DEFINITIVI :. IMPEGNI ASSUNTI :. IMPORTO DEL PRESENTE IMPEGNO :. TOTALE IMPEGNI :. Addì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO UFFICIO DI SEGRETRIA RELATA DI PUBBLICAZIONE Su attestazione del Responsabile dell'ufficio Albo Pretorio on-line si certifica che la presente determinazione è stata affissa in copia all'albo comunale il giorno e ci rimarrà pubblicata per quindici giorni consecutivi, sino al giorno Addì IL MESSO COMUNALE IL SEGRETARIO COMUNALE