GUIDA ARCHIVIO STORICO COMUNALE SAN PAOLO DI CIVITATE (FG)

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1 Soprintendenza Archivistica per la Puglia GUIDA ARCHIVIO STORICO COMUNALE di SAN PAOLO DI CIVITATE (FG) 2005 Archivista Direzione tecnica Dott.ssa Laura Orsi Dott.ssa Eugenia Vantaggiato

2 SOMMARIO 3 Prefazione 4 Introduzione 6 Descrizione del Comune di San Paolo di Civitate (ente produttore) 8 Guida dell archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate 10 Descrizione dell Ufficio di Conciliazione di San Paolo di Civitate 11 Guida del fondo dell Ufficio di Conciliazione di San Paolo di Civitate 12 Descrizione dell Ente Comunale di Assistenza di San Paolo di Civitate 14 Guida del fondo dell Ente Comunale di Assistenza di San Paolo di Civitate 15 Descrizione della sezione di San Paolo di Civitate dell Associazione Nazionale Combattenti 16 Guida del fondo della sezione di San Paolo di Civitate dell Associazione Nazionale Combattenti 17 Descrizione del Patronato Scolastico di San Paolo di Civitate 18 Guida del fondo del Patronato Scolastico di San Paolo di Civitate 19 Appendice Atti del Comune di San Paolo di Civitate che si propongono per lo scarto ai sensi del decreto legislativo n. 42/2004, art. 21, comma d

3 PREFAZIONE La Guida all Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate (FG) è frutto del progetto Precatalogazione e informatizzazione degli archivi non statali pugliesi: archivio storico comunale di San Paolo Civitate (FG), varato e finanziato dalla Soprintendenza Archivistica per la Puglia, nell ambito della sua attività di vigilanza sugli archivi degli enti locali per l esercizio finanziario La direzione dei lavori è stata affidata alla dott.ssa Eugenia Vantaggiato della suddetta Soprintendenza Archivistica, sotto la cui guida tecnica l operatrice, l archivista dott.ssa Laura Orsi coadiuvata dalla dott.ssa Maria Elena Lozupone, ha portato a termine il lavoro di riordinamento e di inventariazione.

4 INTRODUZIONE 1. Il Comune di San Paolo di Civitate: scheda del soggetto conservatore. - Denominazione Comune di San Paolo di Civitate - Indirizzo Largo Municipio n. 2, San Paolo di Civitate - Provincia Foggia - C.A.P Telefono 0882 / Fax 0882 / Responsabile dell archivio Filomena Niccolò (ufficio protocollo) - Legale rappresentante dell ente Generoso Perna (sindaco) - Numero di abitanti 6150 Il comune di San Paolo di Civitate conserva i seguenti fondi archivistici: - Archivio storico del Comune di San Paolo di Civitate Consistenza: 248 buste, 1 fascicolo, 750 unità rilegate. Estremi cronologici: Fondo dell Ufficio di Conciliazione di San Paolo di Civitate Consistenza: 61 buste, 173 unità rilegate. Estremi cronologici: Fondo dell Ente Comunale di Assistenza di San Paolo di Civitate Consistenza: 41 buste, 13 unità rilegate. Estremi cronologici: Fondo della sezione di San Paolo di Civitate dell Associazione Nazionale Combattenti Consistenza: 4 buste, 7 unità rilegate. Estremi cronologici: Fondo del Patronato Scolastico di San Paolo di Civitate Consistenza: 29 buste. Estremi cronologici: ( Consistenza totale: 383 buste, 1 fascicolo, 943 unità rilegate) 2. Vicende della conservazione dell Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate. L Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate era conservato, sino al 1969, nei locali della soffitta dell allora palazzo municipale posto dirimpetto alla villa comunale. A seguito di constatazione di pericolosità del palazzo stesso fu disposto il trasferimento degli uffici comunali nella nuova sede, che è quella attuale. L archivio all epoca fu portato nel seminterrato del nuovo palazzo municipale dove ancora adesso si trova unitamente a quello di deposito. Nel 2004 l archivio subì un allagamento dovuto alla rottura di una cisterna posta in un locale attiguo all archivio stesso. L amministrazione comunale si attivò per consentire il recupero dei numerosi pezzi che si trovavano sul pavimento e sui ripiani più bassi degli scaffali. Fu fatto il possibile per asciugarli, dopo di che furono portati nel seminterrato della scuola materna del comune di San Paolo di Civitate. Tra le singole carte furono interposti dei fogli di carta assorbente per accelerare l asciugatura delle carte stesse. Un primo sopralluogo nello scantinato del municipio ha evidenziato la mescolanza di archivio storico ed archivio di deposito, e la medesima situazione si riscontrava nel seminterrato della scuola materna. Ne consegue che prima ancora di cominciare il lavoro di riordinamento ed inventariazione è stato necessario esaminare tutti i pezzi presenti nel seminterrato della scuola materna, selezionare il materiale antecedente al 1970, (data scelta come termine della parte storica dell archivio comunale) ed eliminare dai pezzi selezionati, sia buste che registri, i fogli di carta assorbente posti tra una carta e l altra. Il materiale risultante da questa operazione è stato quindi nuovamente trasferito nel seminterrato del palazzo municipale dove è andato a ricomporre e completare le parti dell archivio che erano rimaste in loco, in quanto, essendo le poste sugli scaffali superiori, non erano state danneggiate dall allagamento.

5 Le stanze del seminterrato del municipio che ospitano attualmente le carte sono abbastanza idonee alla conservazione, tuttavia necessiterebbero di urgenti lavori di sistemazione e ripulitura, oltre che di scaffalature più adeguate. I pezzi dell archivio storico risultano in stato di conservazione abbastanza buono, ad eccezione di trentasette registri dei nati (di date comprese tra il 1809 ed il 1847) danneggiati dall allagamento, per i quali risultano necessari specifici interventi di restauro. 3. Riordinamento ed inventariazione dell Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate. Il lavoro di riordinamento ed inventariazione è stato svolto ex novo, in quanto non si è riscontrata la presenza di alcun mezzo di corredo preesistente, né di altri lavori archivistici svolti in precedenza sull archivio stesso. L integrazione dei pezzi presenti nello scantinato del municipio con quelli giunti dal seminterrato della scuola materna ha permesso di ricostruire le serie proprie dell archivio comunale. All interno delle suddette serie, quindi, i pezzi sono stati ordinati cronologicamente e numerati secondo quest ordine. La numerazione, per ciascuna serie, è stata lasciata aperta per consentire incrementi successivi al Per quanto riguarda l inventariazione è stato scelto il formato guida, che comporta un livello di analiticità minimo. Resta sempre aperta, tuttavia, la possibilità di una inventariazione più analitica da condursi in futuro sulla base dello stesso ordinamento. Così come oggi lo vediamo l Archivio Comunale di San Paolo di Civitate presenta numerose e profonde lacune, come si evince dalla consultazione della guida. In particolare si nota l esiguità del materiale ottocentesco e l inconsistenza di alcune serie archivistiche di solito massicciamente presenti negli archivi comunali come per esempio i registri di protocollo o il carteggio generale.

6 DESCRIZIONE DEL COMUNE DI SAN PAOLO DI CIVITATE (ENTE PRODUTTORE) 1. AREA DELL IDENTIFICAZIONE 1.1 Tipologia del soggetto produttore Ente 1.2 Forma autorizzata del nome Comune di San Paolo di Civitate 2. AREA DELLA DESCRIZIONE 2.1 Date di esistenza Storia 1813: dal Bugetto (vedi inventario, nella cat. Finanze) risulta che il comune stipendia, oltre ai maestri elementari, gli ecclesiastici, i medici, gli addetti all orologio e lo stampatore, anche un cancelliere archivario, un impiegato nell amministrazione, un cassiere, un serviente della comune e due guardiani. 1816: con la Legge portante la circoscrizione amministrativa delle provincie del Regno di Napoli del 1 maggio San Paolo rientra nella Provincia di Capitanata e nel Distretto di San Severo. E capoluogo del Circondario che comprende anche Lesina, Poggio Imperiale e Torremaggiore. All epoca conta 2807 abitanti. 1862: con il Regio Decreto n. 972 il comune aggiunge al suo nome la dicitura di Civitate, dal nome dell antico insediamento di epoca romana situato a pochi chilometri dal comune. 1955: la popolazione residente raggiunge le 7140 unità. L attuale popolazione è di circa 6150 abitanti. 2.3 Luoghi San Paolo di Civitate (FG) 2.4 Condizione giuridica Ente pubblico territoriale 2.5 Funzioni, occupazioni e attivitàspettano al comune tutte le funzioni amministrative che riguardano la popolazione ed il territorio comunale nell ambito dei seguenti settori: 1) Servizi elettorali (elezioni amministrative), attività di consiglio, giunta e sindaco (podestà per il periodo fascista), organizzazione del personale del comune stesso e degli uffici; 2) Assistenza e beneficenza; 3) Polizia municipale; 4) Sanità ed igiene pubblica; 5) Affari finanziari del comune; 6) Servizi elettorali (elezioni politiche); 7) Composizione delle liste dei giurati; 8) Servizi di leva militare; 9) Istruzione pubblica ed attività sportive; 10) Lavori pubblici e comunicazioni; 11) Agricoltura, industria, commercio e lavoro; 12) Stato civile, anagrafe, censimento e statistica; 13) Rapporti con l estero; 14) Organizzazione di manifestazioni ed iniziative varie; 15) Pubblica sicurezza. 2.6 Mandato/fonti normative Leggi e decreti del Regno di Napoli, leggi e decreti del Regno delle Due Sicilie, leggi e decreti del Regno d Italia, leggi e decreti della Repubblica Italiana. 2.7 Struttura amministrativa 2.8 Contesto generale Regno di Napoli (sino al 1815); Regno delle Due Sicilie ( ); Regno d Italia ( ); Repubblica Italiana (dal 1946 sino ad oggi). 3. AREA DELLE RELAZIONI 3.1 Nome dell ente correlato Intendenza di Capitanata; Prefettura. 3.2 Classificazione della relazione Gerarchica. 3.3 Descrizione della relazione 3.4 Date della relazione (Intendenza di Capitanata); dal 1861 sino ad oggi (Prefettura). 4. AREA DI CONTROLLO Codice identificativo dell istituzione responsabile IT SAP 4.3 Norme e/o convenzioni ISAAR (CPF) seconda edizione. 4.4 Grado di elaborazione Prima redazione. 4.5 Livello di completezza Intermedio. 4.6 Data di redazione Settembre Lingua e scrittura Italiano 199 Legge del Regno di Napoli 8 agosto 1806 n. 132.

7 4.8 Fonti Collezione delle leggi e decreti reali del Regno di Napoli, vol. 1, Napoli, 1816; Archivio Storico del Comune di San Paolo di Civitate; Nicola Presutto Lo stemma del Comune di San Paolo di Civitate attraverso la storia del paese, edito a cura del comune di San Paolo di Civitate, 2004.

8 GUIDA DELL ARCHIVIO STORICO DEL COMUNE DI SAN PAOLO DI CIVITATE a. Amministrazione (n. 61 buste, n. 61 unità rilegate; ) Registri delle deliberazioni originali del Consiglio Comunale, n. 20 regg Registri delle deliberazioni originali della Giunta Comunale, n. 26 regg Copie delle deliberazioni del Consiglio Comunale, n. 15 bb Copie delle deliberazioni della Giunta Comunale, n. 33 bb Copie delle deliberazioni di spese a calcolo del Consiglio e della Giunta, n. 8 bb Registro di protocollo, n. 1 reg Registri delle presenze giornaliere del personale, n. 6 regg Concorsi del personale, n. 5 bb Registri delle notifiche eseguite dal messo comunale, n. 4 regg Registri degli atti pubblicati all albo pretorio del comune, n. 4 regg Assistenza e beneficenza (n. 39 buste; ) Fascicoli delle spedalità, n. 39 bb Finanze (n. 61 buste, n. 278 unità rilegate, n. 1 fascicolo; ) Inventari dei beni mobili ed immobili, n. 4 voll Bugetto per l esercizio , n. 1 fasc Bilanci di previsione, n. 89 voll Mandati di pagamento 201, n. 1 vol Conti consuntivi Mandati di pagamento e riscossioni, n. 46 bb Matrici dei mandati di pagamento 202, n. 8 bb Matrici dei riversali (ordini di riscossione), n. 2 bb Registri dei mandati di pagamento, n. 3 regg Conti consuntivi dell entrata e dell uscita, voll Libri mastri 203, n. 70 voll Giornali di cassa, n. 2 regg Verbali di chiusura dell esercizio finanziario, n. 43 voll Registri delle partite, n. 3 regg Prontuari dei numeri di mappa inscritti nei registri delle partite, n. 3 vol. s. d Registro del catasto terreni, n. 1 reg. s. d Ruoli, n. 5 bb Registro delle anticipazioni e dei pagamenti, n. 1 reg Governo (n. 5 buste; ) Verbali delle elezioni, n. 5 bb Leva e truppa (n. 2 buste, n. 24 unità rilegate; ) Liste di leva, n. 21 regg Liste di leva dei giovani già riformati, n. 3 regg E simile ad un bilancio di previsione. Vi sono descritti i progetti del decurionato ed i relativi stanziamenti. 201 Si tratta di un gruppo di mandati di pagamento cuciti insieme. 202 Poiché la serie dei conti consuntivi parte dal 1954, si è ritenuto opportuno conservare le matrici dei mandati di pagamento e dei reversali risalenti ad annate anteriori, anche se, di solito, vengono scartate. 203 Alcuni volumi sono mastri attivi, altri sono mastri passivi, altri ancora entrambe le cose. Inoltre alcuni volumi comprendono anche il giornale di cassa. 204 Il 1929 è l anno in cui i registri sono stati impiantati, ma le registrazioni successive sono senza data. 205 Si tratta degli anni di nascita dei giovani iscritti alle liste di leva del comune, e non degli anni in cui sono stati redatti i registri. 206 Si tratta degli anni di nascita dei giovani riformati, e non degli anni in cui sono stati redatti i registri.

9 1.5.3 Carteggio per l aggiornamento delle liste di leva, n. 1 b Ruoli delle famiglie cui si concedono i sussidi militari, n. 1 b Lavori pubblici (n. 35 buste; ) Commissione comunale edilizia, n. 19 bb Lavori pubblici, n. 16 bb Agricoltura, industria e commercio (n. 2 buste; ) II Censimento generale dell Agricoltura, n. 2 bb Stato civile, anagrafe e censimento (n. 9 buste, n. 387 unità rilegate; ) Registri dei nati, n. 57 regg Registri dei morti, n. 86 regg Registri dei matrimoni, n. 95 regg Registri degli atti diversi 207, n. 37 regg Registri delle adozioni, n. 6 regg Registri di cittadinanza, n. 102 regg Registri della popolazione, n. 4 regg. s. d Censimento della popolazione (schede), n. 9 bb Carteggio generale (n. 34 buste; ) Carteggio generale relativo alle quindici categorie, n. 34 bb Sul dorso di questi registri è apposta la dicitura Registri dei nati morti. 208 Sui registri non è riportata la data d impianto, ma ci sono le date di nascita e di cambio residenza o stato civile, tutte del XIX secolo.

10 DESCRIZIONE DELL UFFICIO DI CONCILIAZIONE DI SAN PAOLO DI CIVITATE 1 AREA DELL IDENTIFICAZIONE 1.1 Tipologia del soggetto produttore Ente 1.2 Forma autorizzata del nome Conciliazione di San Paolo di Civitate. 2 AREA DELLA DESCRIZIONE 2.1 Date di esistenza Storia 2.3 Luoghi San Paolo di Civitate (FG) 2.4 Condizione giuridica Organo giurisdizionale. 2.5 Funzioni, occupazioni, attività Esercitava la giurisdizione con limiti di competenza per cause di valore limitato. 2.6 Mandato / fonti normative Leggi e decreti del Regno delle Due Sicilie, leggi e decreti del Regno d Italia, leggi e decreti della Repubblica Italiana. 2.7 Struttura amministrativa L ufficio di Conciliazione era retto da un giudice che veniva scelto sulla base di apposite liste compilate dalle giunte comunali e nominato dal presidente del Tribunale su proposta del Procuratore regio. I cancellieri invece si occupavano della tenuta di registri e documenti. 2.8 Contesto generale Regno delle Due Sicilie (sino al 1861); Regno d Italia (dal 1861 al 1946); Repubblica Italiana (dal 1946 in poi). 3 AREA DELLE RELAZIONI 3.1 Nome dell ente correlato Conciliatore 3.2 Classificazione della relazione Relazione cronologica 3.3 Descrizione della relazione Predecessore. Con la legge n. 261 del 1892 venne istituito in tutti i comuni l Ufficio di conciliazione, che si sostituì al Conciliatore acquisendone le competenze. 3.4 Date della relazione Conciliatore sino al 1892; Ufficio di conciliazione dal 1892 in poi. 4. AREA DI CONTROLLO Codice identificativo dell istituzione responsabile IT SAP 4.3 Norme e/o convenzioni ISAAR (CPF) seconda edizione. 4.4 Grado di elaborazione Prima redazione. 4.5 Livello di completezza Intermedio. 4.6 Data di redazione Settembre Lingua e scrittura Italiano 4.8 Fonti Archivio della Conciliazione di San Paolo di Civitate (archivio aggregato all Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate); Augusto Antoniella L archivio comunale postunitario, La Nuova Italia, R. D. 29 maggio 1817, n. 727; L. 21 novembre 1991n. 374 (entrata in vigore il 1 gennaio 1996)

11 GUIDA DEL FONDO DELL UFFICIO DI CONCILIAZIONE DI SAN PAOLO DI CIVITATE (n. 61 buste, 173 unità rilegate; ) 1. Registri dei giudizi contraddittori e contumaciali, n. 8 regg Verbali di conciliazione, n. 2 regg Sentenze, n. 107 voll Registri D di Conciliazione, n. 3 regg Bollettari, n. 4 voll Registri delle udienze, n. 13 regg Verbali di causa, n. 3 voll Repertori, n. 13 voll Rubriche di fascicoli e di sentenze, n. 4 voll Registri cronologici, n. 2 regg Ruoli di udienza, n. 5 regg Verbali di pignoramento, n. 1 vol Registro dei congedi spediti, n. 1 reg Registro dei decreti di ingiunzione, n. 1 reg Registro convocazioni e deliberazioni dei consigli di famiglia e di tutela delegati dal Pretore, n. 1 reg Registro dei depositi giudiziari, n. 1 reg Registro cronologico per gli atti eseguiti dal messo di Conciliazione, n. 1 reg Quaderni con annotazioni di entrate ed uscite, n. 3 voll Decreti ingiuntivi, fascicoli di causa, verbali, sentenze (copie), n. 61 bb Si tratta delle date estreme delle vidimazioni in bianco. 211 Si tratta delle date estreme delle vidimazioni in bianco.

12 DESCRIZIONE DELL ENTE COMUNALE DI ASSISTENZA DI SAN PAOLO DI CIVITATE 1 AREA DELL IDENTIFICAZIONE 1.1 Tipologia del soggetto produttore Ente 1.2 Forma autorizzata del nome Ente Comunale di Assistenza di San Paolo di Civitate. 2 AREA DELLA DESCRIZIONE 2.1 Date di esistenza Storia In origine è la Congregazione di Carità ad occuparsi dell assistenza ai bisognosi a livello comunale. Della Congregazione di Carità di San Paolo di Civitate abbiamo notizie solo a partire dal Nel 1932 la congregazione è presieduta dal sacerdote Michele Berardi, coadiuvato da altri quattro membri; nel 1935 essa possiede otto immobili in San Paolo. Il 1 luglio 1937 la Congregazione di Carità cessa, secondo quanto previsto dalla legge n. 847 del 4 giugno 1937, e l allora presidente, Venturino Pennacchia, consegna documenti, beni mobili e immobili della cessata Congregazione alla commissione straordinaria dell Ente Comunale di Assistenza costituita da Giuseppe Grimaldi, podestà e presidente, Carmine Pazienza, segretario del Fascio di Combattimento, Elvira Magnati, segretaria del Fascio Femminile. Durante la seduta del 15 ottobre dello stesso anno viene nominato cassiere-economo Francesco Trentalancia, economo municipale. L Ente Comunale di Assistenza viene soppresso nel 1977, e le sue funzioni vengono attribuite al comune. 2.3 Luoghi San Paolo di Civitate (FG) 2.4 Condizione giuridica Ente assistenziale. 2.5 Funzioni, occupazioni, attività Assistenza economica ai bisognosi del comune. 2.6 Mandato / fonti normative Leggi e decreti del Regno d Italia; leggi e decreti della Repubblica Italiana. 2.7 Struttura amministrativa 2.8 Contesto generale Regno d Italia (sino al 1946); Repubblica Italiana (dal 1946 in poi). 3 AREA DELLE RELAZIONI 3.1 Nome dell ente correlato Congregazione di Carità. 3.2 Classificazione della relazione Relazione cronologica. 3.3 Descrizione della relazione Predecessore. 3.4 Date della relazione Sino al 1937 Congregazione di Carità; dal 1937 in poi E. C. A. 4. AREA DI CONTROLLO Codice identificativo dell istituzione responsabile IT SAP 4.3 Norme e/o convenzioni ISAAR (CPF) seconda edizione. 4.4 Grado di elaborazione Prima redazione. 4.5 Livello di completezza Intermedio. 4.6 Data di redazione Settembre Lingua e scrittura Italiano 4.8 Fonti Archivio dell E. C. A. di San Paolo di Civitate (archivio aggregato all Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate); Paola Carucci Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, La Nuova Italia Scientifica, 1990; Augusto Antoniella L archivio comunale postunitario, La Nuova Italia, L. 4 giugno 1937, n. 847; D. P. R. 24 Luglio 1977, n. 616

13 GUIDA DEL FONDO DELL ENTE COMUNALE DI ASSISTENZA DI SAN PAOLO DI CIVITATE (n. 41 buste, n. 13 unità rilegate; ) 1. Carte contabili, carteggio, deliberazioni, n. 41 bb Registri di protocollo, n. 3 regg Registri delle deliberazioni, n. 8 regg Indice delle deliberazioni, n. 1 reg Registro degli atti pubblicati all albo pretorio, n. 1 reg

14 DESCRIZIONE DELLA SEZIONE DI SAN PAOLO DI CIVITATE DELL ASSOCIAZIONE NAZIONALE COMBATTENTI E REDUCI 1 AREA DELL IDENTIFICAZIONE 1.1 Tipologia del soggetto produttore Ente. 1.2 Forma autorizzata del nome Sezione di San Paolo di Civitate dell Associazione Nazionale Combattenti e Reduci. 2 AREA DELLA DESCRIZIONE 2.1 Date di esistenza Storia 2.3 Luoghi San Paolo di Civitate (FG) 2.4 Condizione giuridica Sezione locale di una associazione di livello nazionale. 2.5 Funzioni, occupazioni, attività Possono entrare a far parte dell associazione gli ex combattenti ed i reduci di tutte le guerre. 2.6 Mandato / fonti normative Leggi e decreti del Regno d Italia, leggi e decreti della Repubblica Italiana. 2.7 Struttura amministrativa 2.8 Contesto generale Regno d Italia (sino al 1946); Repubblica Italiana (dal 1946 in poi). 3 AREA DELLE RELAZIONI 3.1 Nome dell ente correlato Associazione Nazionale Combattenti e Reduci 3.2 Classificazione della relazione Relazione gerarchica. 3.3 Descrizione della relazione Si tratta della sede centrale, sita a Roma, dell associazione, di cui quella di San Paolo di Civitate è una sezione locale. 3.4 Date della relazione AREA DI CONTROLLO Codice identificativo dell istituzione responsabile IT SAP 4.3 Norme e/o convenzioni ISAAR (CPF) seconda edizione. 4.4 Grado di elaborazione Prima redazione. 4.5 Livello di completezza Intermedio. 4.6 Data di redazione Settembre Lingua e scrittura Italiano 4.8 Fonti Archivio della sezione di San Paolo di Civitate dell Associazione Nazionale Combattenti e Reduci (archivio aggregato all Archivio Storico Comunale di San Paolo di Civitate). 213 R. D. 24 giugno 1923, n

15 GUIDA DEL FONDO DELLA SEZIONE DI SAN PAOLO DI CIVITATE DELL ASSOCIAZIONE NAZIONALE COMBATTENTI (n. 4 buste, n. 7 unità rilegate; ) 1. Verbali delle deliberazioni, n. 2 regg Registri contabili, n. 3 regg Rubriche, n. 2 voll Carteggio, n. 4 bb

16 DESCRIZIONE DEL PATRONATO SCOLASTICO DI SAN PAOLO DI CIVITATE 1 AREA DELL IDENTIFICAZIONE 1.1 Tipologia del soggetto produttore Ente 1.2 Forma autorizzata del nome Patronato Scolastico di San Paolo di Civitate. 2 AREA DELLA DESCRIZIONE 2.1 Date di esistenza Storia La prima testimonianza documentaria relativa al Patronato Scolastico di San Paolo di Civitate risale all indomani della Seconda Guerra Mondiale. Tra le attività da esso svolte (mensa scolastica, biblioteche scolastiche etc.) c era anche il trasporto per gli alunni che abitavano fuori sede. Aveva l obbligo di sottoporre i suoi bilanci al Provveditorato degli Studi di Foggia. Fu soppresso con la legge n. 616 del 1977, e le sue funzioni trasferite al comune. 2.3 Luoghi San Paolo di Civitate (FG) 2.4 Condizione giuridica Ente assistenziale con personalità giuridica di diritto pubblico. 2.5 Funzioni, occupazioni, attività Fornitura gratuita a scolari disagiati di cancelleria, indumenti, calzature, medicinali e ricostituenti; organizzazione di refezione scolastica; organizzazione e gestione di soggiorni in colonie marine e montane; istituzione di biblioteche scolastiche e corsi di doposcuola; altre iniziative volte ad integrare l azione della scuola. 2.6 Mandato / fonti normative Leggi e decreti del Regno d Italia; leggi e decreti della Repubblica Italiana. 2.7 Struttura amministrativa Il Patronato scolastico era coordinato da un presidente e da un consiglio di amministrazione così composto: un rappresentante dell amministrazione comunale, un direttore didattico, uno o più rappresentanti degli insegnanti, un medico, due o più rappresentanti dei genitori degli alunni, il parroco in qualità di rappresentante dell Ordinario diocesano. 2.8 Contesto generale Repubblica Italiana. 3 AREA DELLE RELAZIONI 3.1 Nome dell ente correlato Direzione Didattica di Torremaggiore 3.2 Classificazione della relazione Relazione gerarchica. 3.3 Descrizione della relazione La scuola elementare di San Paolo di Civitate non aveva una sua direzione didattica, dunque dipendeva da quella di Torremaggiore. 3.4 Date della relazione AREA DI CONTROLLO Codice identificativo dell istituzione responsabile IT SAP 4.3 Norme e/o convenzioni ISAAR (CPF) seconda edizione. 4.4 Grado di elaborazione Prima redazione. 4.5 Livello di completezza Intermedio. 4.6 Data di redazione Settembre Lingua e scrittura Italia 214 L. 4 giugno 1911, n. 487; D.P. R. 24 luglio 1977, n. 616

17 GUIDA DEL FONDO DEL PATRONATO SCOLASTICO DI SAN PAOLO DI CIVITATE (n. 29 buste; ) 1. Carte contabili, carteggio, deliberazioni, n. 29 bb

18 APPENDICE Atti del Comune di San Paolo di Civitate che si propongono per lo scarto ai sensi del decreto legislativo n. 42/2004, art. 21, comma d. - Nota: con la dicitura Posta evasa dell ufficio stato civile e anagrafe si intendono: richieste di copie di atti anagrafici, copie di certificati anagrafici, comunicazioni relative a variazioni anagrafiche ricevute ed inviate, richieste di pubblicazioni di matrimonio e deleghe a celebrazioni di matrimonio in altri comuni, carteggio per la trasmissione di certificati, annotazioni marginali eseguite agli atti di nascita - per morte e matrimonio - provenienti da altri comuni o dal comune interessato, assicurazioni di trascrizione di atti di stato civile. 1. Sacchi 1. Matrici dei riversali e degli ordini di incasso 1997 Buoni di pagamento dell economato 1995 Bollettari della tesoreria comunale Modulistica in bianco non più in uso Bollettari imposta pubblicità temporanea 1992 Bollettari per l affrancazione della corrispondenza Bollettari per l affrancazione della corrispondenza Bollettari delle entrate patrimoniali e riscossioni diverse Bollettari per l affrancazione della corrispondenza Bollettari per l affrancazione della corrispondenza Bollettari per l affrancazione della corrispondenza 1992 Bollettari lampade votive Bollettari per l affrancazione della corrispondenza Posta evasa dell ufficio stato civile ed anagrafe 1984 Domande di esenzione ticket sanitario Bollettari per l affrancazione della corrispondenza Modulistica in bianco non più in uso Buoni ECA liquidati Istanze per concessioni alloggi popolari 1990 Bollettari imposta pubblicità temporanea Avvisi di pagamento canoni comunali Bollettini per pubbliche affissioni 1998 Copie multiple di liste sezionali 1984 Bollettari imposta pubblicità temporanea Materiale a stampa non più in uso Lettere di trasmissione 1995 Domande di esenzione ticket sanitario 1990 Licenze di commercio fisso ed ambulante cessate 1999 Fogli di congedi e permessi dei vigili urbani Modulistica in bianco non più in uso Bollettari imposta pubblicità temporanea Bollettari imposta pubblicità temporanea Modulistica in bianco non più in uso Licenze di commercio fisso cessate Licenze di commercio fisso cessate Licenze di commercio ambulante cessate Fogli di presenza del personale Licenze di commercio fisso cessate Verbali delle contravvenzioni (vigili)

19 Corrispondenza per la richiesta e la concessione di licenze di caccia 1990 Corrispondenza per la richiesta e la concessione per l esercizio di professioni artigianali 1974 Modulistica in bianco non più in uso 17. Licenze di commercio fisso ed ambulanti cessate Fogli di presenza dei commercianti Licenze di commercio fisso ed ambulanti cessate Licenze di commercio fisso ed ambulanti cessate Licenze di commercio fisso ed ambulanti cessate Materiale a stampa Carteggio licenze pubblica sicurezza 1993 Istruzione a stampa (censimento) 1981 Dichiarazioni INVIM e copie certificati consistenza INVIM già definiti Dichiarazioni INVIM e copie certificati consistenza INVIM già definiti Modulistica in bianco non più in uso 22. Cartelle dei contribuenti non più in uso Cartelle dei contribuenti non più in uso Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie dei buoni libro concessi Copie dei buoni libro concessi Ricevute dei buoni di prelevamento per l acquisto dei generi di consumo (vino) Ricevute dei buoni di prelevamento per l acquisto dei generi di consumo (vino) Denunce produzione vino Denunce produzione vino Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Copie per il comune dei modelli Cartelle dei contribuenti non più in uso Cartelle dei contribuenti non più in uso Licenze di commercio fisse ed ambulanti cessati Notifiche canoni comunali (moduli illeggibili) Cartelle dei contribuenti non più in uso Matrici dei mandati di pagamento Matrici dei mandati di pagamento 1973, 1974, Matrici dei mandati di pagamento 1969, Matrici dei mandati di pagamento 1970, 1972 Modulistica in bianco non più in uso 42. Matrici dei mandati di pagamento 1963, 1971 Modulistica in bianco non più in uso 43. Matrici dei mandati di pagamento 1985, 1986, Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1960, 1962, 1973, 1974, 1975, Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1955, 1956, 1957, 1958, 1959, Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1963, 1969, 1970, 1971, 1976, 1983, Matrici dei mandati di pagamento 1954, 1960, 1983, 1986

20 48. Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1981, 1982, 1989, 1990 Matrici dei mandati di pagamento 1982 Istruzioni a stampa 49. Buoni economato servizio assistenza farmaceutica 1980 Modulistica in bianco non più in uso 50. Modulistica in bianco non più in uso Cartelle dei contribuenti non più in uso 1979 Bollettari di macellazione Certificati trasporto carne 1981 Copie dei buoni libro concessi Istanze per contributi avversità atmosferiche già definite 1979 Ricevute dei buoni di prelevamento per l acquisto di generi per la refezione scolastica Ricevute dei buoni di prelevamento per l acquisto di generi per la refezione scolastica Buoni economato servizio assistenza farmaceutica Matrici dei mandati di pagamento 1955, 1956 Istruzioni a stampa Modulistica in bianco non più in uso 53. Copie per il Comune dei modelli Matrici dei mandati di pagamento 1984, 1988, Matrici dei mandati di pagamento 1957, 1958, 1959, 1960, Matrici dei mandati di pagamento 1961, 1962, 1982 Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1982 Istruzioni a stampa 56. Buoni economato servizio assistenza farmaceutica Ricevute dei buoni di prelevamento per l acquisto di generi per la refezione scolastica Ricevute di c. c. p. (postagiro bancoposta) Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1981, 1982, 1983 Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1981, 1982, G. U Burp G. U G. U G. U G. U Burp G. U G. U Burp G. U G. U G. U G. U Burp G. U G. U G. U G. U G. U G. U Burp

21 79. G. U G. U Burp G. U G. U Burp G. U G. U G. U G. U G. U G. U G. U G. U G. U G. U G. U G. U Istruzioni a stampa scuola guida Rubrica telefonica veterinari 98. Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1964 Matrici dei mandati di pagamento 1964, 1967, Modulistica in bianco non più in uso Tagliandi tessera anno associazione combattenti e reduci Dichiarazioni INVIM e copie certificati consistenza INVIM già definiti Matrici dei reversali e degli ordini di incasso 1965, 1966, 1968 Matrici dei mandati di pagamento Bollettari servizio dei depositi dei depositi provvisori Bollettari della tesoreria comunale Buoni pasto mensa scolastica Copia modelli Bollettari imposta di pubblicità temporanea Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Domande di esenzione Ticket sanitario Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Buoni mensa Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli Copia per il comune dei modelli