FAX L360 Manuale operatore

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1 FAX L360 Manuale operatore

2 Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti della Direttiva CE 1999/5/EC. Dichiariamo che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC della Direttiva CE 1999/5/EC con alimentazione 230V, 50Hz quantunque la tensione nominale del prodotto sia di 200V-240V, 50/60Hz. In caso di trasferimento in un altro paese della comunità Europea, contattare il servizio Pronto Canon qualora si dovessero verificare dei problemi. (Solo per l'europa) Nome del modello H12249 (FAX-L360) Copyright Copyright (c) 2002 Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza previa autorizzazione scritta di Canon Inc. ii Prefazione

3 Marchi di fabbrica Canon- è un marchio di fabbrica registrato e UHQ è un marchio di fabbrica di Canon Inc. IBM0 è un marchio di fabbrica registrato. Microsoft0 e Windows0 sono marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation. I nomi di prodotti e di marche sono marchi registrati delle società proprietarie. Canon, quale Partner ENERGY STAR0, ha stabilito che il FAX-L360 soddisfa le linee guida Energy Star per l'efficienza energetica. Con il termine Super G3 si indicano i dispositivi fax di nuova generazione che utilizzano modem da 33.6Kbps* conformi allo standard ITU-T V.34. Le apparecchiature fax Super G3 ad alta velocità prevedono una velocità di trasmissione di circa tre secondi* per pagina, consentendo la riduzione dei costi di trasmissione. * Circa 3 secondi per trasmettere una pagina basata sul Chart Nr. 1 standard FAX Canon (modo standard), ad una velocità modem di 33,6Kbps. La rete telefonica pubblica a commutazione di circuito (PSTN) supporta attualmente una velocità modem massima di 28,8Kbps, in funzione delle condizioni della linea telefonica. Prefazione iii

4 Avvertenze sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza nell'uso del laser Le radiazioni laser potrebbero essere dannose per l'uomo. Per questo motivo, le radiazioni laser emesse all'interno di questo fax sono completamente confinate entro alloggiamenti schermati protetti da coperture esterne. Durante il normale funzionamento, non esiste alcun pericolo di dispersione di radiazioni. Questo fax è classificato come Prodotto Laser di Classe 1 secondo la normativa EN : Modello a 200V-240V L'etichetta mostrata di seguito è apposta sull'unità di scansione laser del fax. Questo fax è stato classificato secondo la normativa EN : 1994 ed è conforme alle seguenti classi: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 Attenzione L'ESECUZIONE DI PROCEDURE DIVERSE DA QUELLE SPECIFICATE NEL PRESENTE MANUALE POTREBBE PORTARE AD UNA PERICOLOSA ESPOSIZIONE ALLE RADIAZIONI. iv Prefazione

5 Indice Capitolo 1 Introduzione al FAX-L Prefazione Le caratteristiche principali del FAX-L Fax a carta comune Funzioni stampante Copiatrice Telefono Utilizzo del FAX-L360 con il driver di stampa Requisiti di sistema Utilizzo della documentazione Come utilizzare il presente manuale Convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale Supporto clienti Avvertenze sulla sicurezza Capitolo 2 Installazione del FAX-L Luogo di installazione Dimensioni Disimballaggio Contenuto dell'imballo Come sollevare il FAX-L Rimozione del materiale protettivo Parti sostituibili Assemblaggio del FAX-L Montaggio dei componenti Applicazione dell'etichetta di avvertenza di caricamento della carta Montaggio del supporto per documenti lunghi Estensione del vassoio multifunzione Montaggio dei vassoi Collegamenti Collegamento del FAX-L360 al PC Collegamento della linea telefonica Collegamento del microtelefono opzionale Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria telefonica Collegamento del cavo di alimentazione Impostazione di lingua display e nazione Componenti del FAX-L Vista frontale Indice v

6 Vista interna Vista posteriore Il pannello di controllo Tasti delle funzioni speciali (pannello di Selezione veloce ad un tasto) La cartuccia di toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Installazione/sostituzione della cartuccia di toner Inserimento della carta Inserimento della carta nel cassetto Inserimento della carta nel vassoio multifunzione Test del FAX-L Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L Suggerimenti utili per l'impostazione dei dati Impostazione di numeri, lettere e simboli Modifica dei Dati utente Utilizzo dei tasti di Selezione veloce a un tasto-/-pannello di selezione veloce a un tasto Utilizzo dei tasti Funzioni speciali Utilizzo dei menu Personalizzazione del FAX-L Identificazione dei documenti Impostazione della data e dell'ora Registrazione del proprio numero di fax e del proprio nome Impostazione del tipo di linea telefonica Impostazione dell'ora legale Capitolo 4 Gestione della carta Consigli sulla selezione del supporto di stampa Carta comune Buste Etichette Lucidi Il percorso carta Selezione del tipo di consegna dei documenti Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso Consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto Inserimento della carta Il cassetto carta Il vassoio multifunzione Inserimento delle buste nel vassoio multifunzione Modifica delle impostazioni del formato carta vi Indice

7 Il vassoio multifunzione Capitolo 5 Selezione veloce Metodi di selezione automatica Selezione veloce a un tasto Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a un tasto Modifica di un numero/nome memorizzato in corrispondenza di un tasto di Selezione veloce a un tasto Utilizzo della Selezione veloce a un tasto Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce codificata Modifica di un numero/nome associato a un codice di Selezione veloce codificata Utilizzo della Selezione veloce codificata Selezione di gruppo Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo Utilizzo della Selezione di gruppo Capitolo 6 Trasmissione di documenti Preliminari per la trasmissione Requisiti del documento Area di scansione Alimentazione automatica/manuale dei documenti Inserimento dei documenti per l'alimentazione automatica Inserimento dei documenti per l'alimentazione manuale Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della risoluzione di scansione Impostazione del controllo densità Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Aggiungere pagine a un documento nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF) Annullamento di una trasmissione Rimuovere i documenti dall'alimentatore Automatico Documenti (ADF) Riselezione Riselezione manuale Indice vii

8 Riselezione automatica con Trasmissione da memoria Cancellazione della Riselezione Automatica Impostazione della Riselezione Automatica Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni Trasmissione dei documenti con la Selezione di gruppo Trasmissione differita Invio di altri documenti mentre il FAX-L360 è programmato per la Trasmissione differita Capitolo 7 Ricezione di documenti Sistemi di ricezione COMMUTAZIONE AUTOMATICA FAX/TEL RX AUTOMATICA Impostazione del MODO RICEZIONE Impostazione del Modo di ricezione Ricezione automatica di messaggi e di chiamate: Modo Fax/Tel Impostazione del Modo Fax/Tel Funzionamento con il Modo Fax/Tel Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR Utilizzo del FAX-L360 con una segreteria telefonica Ricezione dei documenti in memoria Messaggi visualizzati quando i documenti vengono ricevuti in memoria 7-13 Ricezione di messaggi durante la registrazione, la copiatura o la stampa 7-14 Interruzione di una ricezione Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria Documenti registrati in memoria Stampa dell'elenco dei documenti registrati in memoria Stampa dei documenti memorizzati Metodo Metodo Trasmissione dei documenti memorizzati Cancellazione di un documento presente in memoria Metodo Metodo Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling Cos'è il polling? viii Indice

9 Prima di utilizzare la funzione di ricezione polling Polling per la ricezione di documenti Richiesta ad un altro fax di trasmettere un documento Annullamento del polling Impostazione della trasmissione polling Prima di ricevere una richiesta polling Impostazione di una cassetta polling Scansione di un documento in memoria per la trasmissione polling Modifica dell'impostazione della cassetta polling Annullamento della cassetta polling Capitolo 10 Caratteristiche avanzate Selezione speciale Selezione attraverso un centralino Registrazione nel tasto R del tipo di accesso e del numero di accesso alla linea esterna Selezione interurbana Impostazione delle pause Conferma della tonalità di selezione Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Come limitare l'uso del FAX-L Restrizioni di ricezione Capitolo 11 Esecuzione di copie Esecuzione di copie Capitolo 12 Rapporti ed elenchi Rapporto di attività Rapporti di trasmissione (TX) Rapporto TX errata Rapporto TX Rapporto TX/RX multiple Rapporto di ricezione (RX) Rapporto di annullamento memoria Elenchi di Selezione veloce Elenco di Selezione veloce a un tasto Elenco di Selezione veloce codificata Elenco Selezione di gruppo ELENCO DATI UTENTE Elenco documenti in memoria Indice ix

10 Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni Se l'inconveniente non si risolve Elenco dei problemi Inceppamenti carta Inceppamenti nell'alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)? 13-5 Inceppamenti nelle fessure di uscita? Inceppamenti nel cassetto carta? Inceppamenti all'interno del fax? Inceppamenti nell'area frontale del fax? Inceppamenti nella copertura posteriore dell'unità? Dopo aver eliminato un inceppamento Problemi di alimentazione della carta nel FAX-L Problemi di funzionamento Trasmissione di documenti Ricezione di documenti Problemi a livello di telefono Problemi di copiatura Problemi di stampa Problemi di qualità di stampa Problemi di carattere generico Se viene a mancare la corrente Codici di errore, messaggi e soluzioni Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L Pulizia del FAX-L Pulizia delle parti esterne del FAX-L Pulizia delle parti interne Pulizia dei componenti dello scanner Spostamento del FAX-L Capitolo 15 I menu Descrizione dei menu Menu IMPOSTAZIONI UTENTE Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO Menu IMPOSTAZIONI TX Menu IMPOSTAZIONI RX Menu IMPOS. STAMPANTE Menu CASSETTA POLLING Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA Appendice A Specifiche del FAX-L A-1 Caratteristiche generali... A-2 x Indice

11 Fax a carta comune... A-4 Copiatrice... A-6 Telefono... A-7 Stampante... A-8 Area di stampa: Carta... A-9 Area di stampa: Buste... A-10 Formati documento... A-11 Interfaccia del PC... A-13 Driver di stampa... A-13 Appendice B Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L B-1 Microtelefono... B-2 Montaggio del microtelefono... B-3 Regolazione del volume della suoneria... B-6 Manutenzione del microtelefono... B-6 Indice xi

12 Glossario... G-1 Indice analitico... I-1 xii Indice

13 Capitolo 1 Introduzione al FAX-L360 Il presente capitolo illustra la caratteristiche principali del FAX-L360. Spiega inoltre come utilizzare la documentazione di accompagnamento del fax e riporta importanti avvertenze sulla sicurezza. Prefazione Le caratteristiche principali del FAX-L Fax a carta comune Funzioni stampante Copiatrice Telefono Utilizzo del FAX-L360 con il driver di stampa Requisiti di sistema Utilizzo della documentazione Come utilizzare il presente manuale Convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale Supporto clienti Avvertenze sulla sicurezza Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

14 . Prefazione Ci congratuliamo con Voi per l'acquisto del nuovo FAX-L360 della Canon. Siamo certi che il FAX-L360 risponderà, in modo versatile e agevole, alle vostre esigenze di stampa, di copiatura, di fax e di telefono. FAX-L Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

15 Le caratteristiche principali del FAX-L360 Il FAX-L360 è un sistema multifunzione adatto per piccoli uffici o per l'uso domestico. Il FAX-L360 combina le funzioni di fax a carta comune, copiatrice e telefono* in un unico, conveniente sistema da tavolo. Fax a carta comune Stampante Introduzione al FAX-L360 Copiatrice Telefono* Grazie alle sue capacità multifunzionali, il FAX-L360 può eseguire più operazioni simultaneamente.ad esempio, è possibile stampare un documento o eseguire delle copie anche se è in corso la trasmissione di un fax o la ricezione in memoria di un fax. Grazie alle sue dimensioni compatte, il FAX-L360 è ideale come sistema da scrivania e può essere installato in luoghi impensabili per altre apparecchiature. Fax a carta comune UHQ Sistema di elaborazione immagine Il FAX-L360 utilizza il sistema di elaborazione immagine Ultra High Quality di Canon che assicura una definizione superiore nell'invio di originali con fotografie. Modo di Correzione degli Errori (ECM) Il modo di correzione degli errori (ECM) del FAX-L360 riduce gli errori di trasmissione quando si comunica con altri apparecchi fax che supportano la funzione ECM. Commutazione automatica fax/telefono La capacità del FAX-L360 di riconoscere chiamate telefoniche e comunicazioni fax consente di utilizzare un'unica linea telefonica per entrambi i tipi di chiamata. Collegamento di una segreteria telefonica E' possibile collegare al FAX-L360 una segreteria telefonica per poter ricevere sia i messaggi fax che quelli telefonici, anche in caso di assenza. * Con collegato il microtelefono opzionale o un telefono esterno. Questa funzione è disponibile solo in alcuni paesi. Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

16 Velocità di trasmissione Il FAX-L360 utilizza i metodi di codifica dati G3 che aumentano la velocità di trasmissione a circa 3 secondi* per pagina. Trasmissione/ricezione da/in memoria Con il FAX-L360 si possono memorizzare fino a 400* pagine (ricevute o da inviare) nella memoria incorporata ed è possibile ricevere dei messaggi anche mentre il fax sta stampando. Riduzione del formato in stampa Il FAX-L360 ridimensiona automaticamente i documenti ricevuti per adattarli al formato della carta inserita nel cassetto o sul vassoio multifunzione. In altri termini, se un cliente vi invia un fax in formato Letter e sul vassoio multifunzione è caricata della carta in formato A4, il fax ricevuto verrà automaticamente ridotto e adattato al formato A4. Selezione automatica e trasmissione sequenziale Per semplificare i lavori di comunicazione fax, il FAX-L360 offre diversi metodi di selezione automatica: Selezione veloce a un tasto, Selezione veloce codificata e Selezione di gruppo. Con il FAX-L360 è possibile inviare un originale fino a 133 destinatari con un'unica operazione, anche in differita specificando l'ora desiderata di invio. Alimentazione documenti flessibile Il FAX-L360 è dotato di serie di un Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) utilizzabile per l'alimentazione automatica o manuale dei documenti, in funzione delle specifiche esigenze. Questo accessorio consente di trasmettere via fax numerosi tipi di documenti, dalla singola fotografia ai biglietti da visita. Funzioni stampante Eccellente qualità di stampa Il FAX-L360 offre una stampa laser a dpi, per la stampa ad alta risoluzione sia del testo che della grafica. Semplice manutenzione La cartuccia toner FX-3 del FAX-L360 incorpora sia il toner che il tamburo per un'agevole installazione e sostituzione. Stampa economica Il FAX-L360 prevede anche il modo di stampa in economia che consente di ridurre il consumo di toner del 30-40% circa. * In base al Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1, modo standard 1-4 Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

17 Copiatrice Fino a 99 copie Il FAX-L360 può eseguire fino a 99 copie per volta di un originale, ad una velocità di circa 6 copie al minuto Risoluzione Il FAX-L360 acquisisce gli originali a dpi nel modo copiatura diretta e a dpi nel modo copiatura da memoria. La risoluzione di stampa è di dpi. Introduzione al FAX-L360 Riduzione copie Il FAX-L360 può ridurre le copie al 90%, 80% o 70% rispetto al formato originale. Una funzione utile poiché consente, ad esempio, di copiare dei documenti in formato Legal su carta in formato A4. Funzioni telefono* Selezione automatica E' possibile utilizzare i tre metodi di selezione automatica del FAX-L360 (Selezione veloce ad un tasto, Selezione veloce codificata e Selezione di gruppo) per memorizzare i numeri di telefono e di fax; questo sistema semplifica e velocizza le procedure di selezione delle destinazioni. Collegamento del microtelefono opzionale, della segreteria telefonica o di un telefono Collegando al FAX-L360 il microtelefono opzionale o un telefono, si può utilizzare il fax per effettuare o ricevere normali chiamate telefoniche. Collegando una segreteria telefonica, l'utente, anche in caso di assenza, potrà ricevere sia messaggi fax che telefonici. * Questa funzione è disponibile solo in alcuni paesi. Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

18 Utilizzo del FAX-L360 con il driver di stampa Il driver di stampa fornito con il FAX-L360 consente di utilizzare la funzione di stampa del fax direttamente dal proprio PC. Utilizzare il FAX-L360 come stampante predefinita per i programmi applicativi di Windows Per maggiori informazioni circa l'utilizzo del driver di stampa con il FAX-L360, consultare la guida del driver di stampa anch'essa memorizzata sul presente CD-ROM. Nota Il driver di stampa fornito è compatibile con Windows 98, Windows Me, Windows 2000 e Windows XP. Requisiti di sistema Per l'utilizzo del driver di stampa con il FAX-L360 sono richiesti i seguenti requisiti hardware e software. Requisiti minimi: Sistema operativo Windows Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000 o Windows XP. Porta USB Processore del computer Windows 98: Processore Pentium da 90-MHz o superiore Windows Me: Processore Pentium da 150-MHz o superiore Windows 2000: Processore Pentium da 133-MHz o superiore Windows XP: Processore Pentium da 233-MHz o superiore Memoria Windows 98/Me: 32 MB di RAM; consigliabili 64 MB di RAM o superiore Windows 2000/XP: 64 MB di RAM; consigliabili 128 MB di RAM o superiore. 1-6 Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

19 Spazio su disco fisso 15 MB di spazio libero sul disco fisso Unità disco Unità CD-ROM oppure l'accesso a una connessione di rete. Monitor Monitor SVGA a 256-colori o superiore Introduzione al FAX-L360 Cavo stampante Un cavo USB di 5 metri o inferiore. Per consigli circa l'acquisto del cavo stampante, rivolgersi al rivenditore Canon di zona. Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

20 Utilizzo della documentazione Il FAX-L360 viene fornito con la seguente documentazione, per consentire di utilizzare l'unità in modo facile e veloce. Guida rapida di riferimento - Questa guida riporta le informazioni di base su installazione e utilizzo del FAX-L360. Manuale operatore FAX-L360 (questa guida) - Descrive dettagliatamente le procedure di installazione, funzionamento, manutenzione e di ricerca guasti del FAX-L360. Guida del driver di stampa - Questa guida, fornita su questo CD-ROM, spiega come utilizzare il FAX-L360 per stampare dall'ambiente Windows del PC. Consultare questa guida per reperire informazioni sulla stampa da PC. Come utilizzare il Manuale operatore Per utilizzare al meglio il presente manuale per apprendere come installare e utilizzare il FAX-L360, osservare i seguenti suggerimenti: Leggere questo capitolo per familiarizzare con le principali caratteristiche del FAX-L360 e l'utilizzo in sicurezza dell'unità. Leggere attentamente le istruzioni del Capitolo 2 per apprendere le procedure corrette di disimballaggio e assemblaggio del fax. Leggere il Capitolo 3 per apprendere come immettere le informazioni e registrare i dati utente sul FAX-L360. Leggere il Capitolo 4 per conoscere i supporti di stampa accettati dal FAX-L360, per apprendere come inserire la carta e come selezionare la consegna carta. Leggere il Capitolo 5 per apprendere come registrare i numeri per la selezione veloce, come modificarli e come utilizzare la selezione veloce per inviare i fax. Leggere i Capitoli da 6 ad 11 per apprendere le procedure operative del FAX-L360 (invio di fax, ricezione di fax ed esecuzione di copie) e per approfondire la conoscenza delle funzioni speciali (quali l'uso delle restrizioni fax e le funzioni speciali di selezione). Leggere il Capitolo 12 per apprendere come programmare la stampa automatica dei rapporti ed elenchi generati dal FAX-L360 o come stamparli manualmente. In caso di anomalie di funzionamento del FAX-L360, fare riferimento al Capitolo 13 per individuare e risolvere l'inconveniente. 1-8 Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

21 Leggere il Capitolo 14 per familiarizzare con le procedure di pulizia e di sostituzione della cartuccia toner del FAX-L360. Consultare il Capitolo 15 per apprendere come modificare le impostazioni del FAX-L360. Fare riferimento all'appendice A per le specifiche tecniche del FAX-L360. Se vi restano ancora dei punti da chiarire circa l'utilizzo del FAX-L360, rivolgersi al rivenditore Canon di zona oppure contattare il servizio Pronto Canon.Il personale sarà lieto di rispondere a qualsiasi Vostro quesito. Introduzione al FAX-L360 Convenzioni tipografiche utilizzate nel presente manuale Nel presente manuale sono state usate le seguenti convenzioni tipografiche per aiutarvi ad utilizzare in modo corretto e sicuro il vostro nuovo FAX-L360: Cautela "Cautela" indica come evitare certe condizioni o manovre scorrette che potrebbero danneggiare il FAX-L360 e causare lesioni alle persone. Nota Nelle note vengono riportati suggerimenti utili, restrizioni, nonché indicazioni su come evitare problemi di minor rilievo e utilizzare il fax alla massima efficienza. I nomi dei tasti del FAX-L360, quali Stop, Imposta e Avvio/Copia sono evidenziati in neretto. I messaggi visualizzati sul display dell'unità sono invece riportati in maiuscolo, ad esempio RICEZIONE OK. Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

22 Supporto clienti Il FAX-L360 è stato progettato applicando le tecnologie più avanzate per assicurare un funzionamento senza problemi. Qualora si dovessero riscontrare dei problemi di funzionamento, risolvere l'inconveniente facendo riferimento al Capitolo 13. Se non si riesce a risolvere l'inconveniente o si ritiene che il FAX-L360 abbia bisogno di assistenza, rivolgersi al rivenditore Canon di zona oppure contattare il servizio Pronto Canon Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

23 Avvertenze sulla sicurezza Cautela Leggere queste avvertenze prima di utilizzare il FAX-L360 e conservarle a portata di mano per future consultazioni. Eseguire solo gli interventi espressamente indicati nel manuale. Non tentare di disassemblare l'unità; l'apertura o la rimozione delle coperture interne può esporre a tensioni pericolose e ad altri rischi. Per qualsiasi tipo di intervento, rivolgersi al rivenditore Canon di zona o al servizio Pronto Canon. Introduzione al FAX-L360 Seguire sempre le avvertenze e le istruzioni riportate sul FAX-L360. Collocare il FAX-L360 su una superficie stabile, solida e in piano. In caso di caduta, il fax potrebbe riportare seri danni. Non utilizzare il FAX-L360 nelle vicinanze di acqua. Se del liquido dovesse penetrare nell'unità, scollegarla immediatamente dalla presa di corrente e rivolgersi al rivenditore Canon di zona oppure contattare il servizio Pronto Canon. Sul retro del FAX-L360 vi sono delle aperture e delle fessure previste per l'aerazione. Per evitare surriscaldamenti del FAX-L360 (che possono alterarne il funzionamento e causare incendi), fare attenzione a non ostruire o coprire queste aperture. Non utilizzare il fax su letti, poltrone, tappeti o altre superfici simili o nelle vicinanze di radiatori o fonti di calore. Non... posizionare il fax su ripiani o scaffali privi di un'adeguata ventilazione. Vedere "Luogo di installazione del FAX-L360" a pagina 2-3 per i requisiti di spazio richiesti per la corretta aerazione del fax. Collegare il FAX-L360 solo al tipo di alimentazione elettrica indicata sull'etichetta apposta sull'unità.in caso di incertezze circa il tipo di corrente della presa in uso, contattare la locale azienda elettrica. L'amperaggio complessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa a cui è collegato il fax non deve eccedere quello dell'interruttore di circuito della presa. Non appoggiare oggetti sul cavo di alimentazione e collocare il FAX-L360 in un luogo dove il cavo non possa essere calpestato. Assicurarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato. Non inserire oggetti nelle aperture e fessure sulla copertura del FAX-L360; potrebbero toccare punti di tensione pericolosi o cortocircuitare delle parti con conseguente rischio di incendio o di scosse elettriche. Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

24 Non far cadere piccoli oggetti (quali graffe, fermagli o punti) all'interno del FAX-L360. Se qualcosa dovesse accidentalmente cadere all'interno della macchina, scollegare immediatamente l'unità e contattare il rivenditore Canon di zona o il servizio Pronto Canon. Non collegare il cavo di alimentazione a un gruppo di continuità (UPS). Scollegare sempre il FAX-L360 prima di spostarlo o di pulirlo. Quando si scollega il FAX-L360, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo. Posizionare il FAX-L360 lontano dalla luce diretta del sole che lo potrebbe danneggiare. In caso di installazione vicino ad una finestra, prevedere delle tende. Non esporre il FAX-L360 a elevati sbalzi di temperatura. Installare il fax in un luogo con temperatura ambiente compresa tra 10 e 32,5 C. Durante i temporali, scollegare sempre il FAX-L360 dalla presa di corrente. Prima di spostare il FAX-L360, rimuovere la cartuccia di toner. Reggere il FAX-L360 come illustrato in figura. Non sollevarlo mai tenendolo per il vassoio multifunzione o altri supporti Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

25 Cautela Se si dovesse verificare una delle situazioni elencate di seguito, scollegare il FAX-L360 e contattare il rivenditore Canon di zona o il servizio Pronto Canon: Il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati. E' penetrato del liquido all'interno, oppure il fax è stato esposto ad acqua o pioggia. Dal fax provengono odore, rumori insoliti o fumi. Il FAX-L360 non funziona normalmente nonostante siano state seguite tutte le istruzioni per l'uso. Eseguire solo i controlli descritti nel presente manuale; l'unità potrebbe danneggiarsi seriamente e richiedere lunghi interventi di riparazione. Il FAX-L360 è caduto o la sua struttura esterna è danneggiata. Le prestazioni del FAX-L360 sono scadenti e non è possibile risolvere l'inconveniente seguendo le procedure descritte nel Capitolo 13, "Domande e risposte". Questo prodotto emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero avvertire dei disturbi sono pregati di allontanarsi immediatamente dall'apparecchiatura e di rivolgersi al proprio medico. Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1 Introduzione al FAX-L

26 1-14 Introduzione al FAX-L360 Capitolo 1

27 Capitolo 2 Installazione del FAX-L360 Questo capitolo spiega come disimballare, assemblare e collegare il FAX-L360, come installare la cartuccia toner FX-3 e come caricare la carta, ossia tutte le procedure necessarie affinché il FAX-L360 sia pronto per l'uso. Luogo di installazione Dimensioni Disimballaggio Contenuto dell'imballo Come sollevare il FAX-L Rimozione del materiale protettivo Parti sostituibili Assemblaggio del FAX-L Montaggio dei componenti Applicazione dell'etichetta di avvertenza caricamento carta Montaggio del supporto per documenti lunghi Estensione del vassoio multifunzione Montaggio dei vassoi Collegamenti Collegamento del FAX-L360 al PC Collegamento della linea telefonica Collegamento del microtelefono opzionale Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria telefonica Collegamento del cavo di alimentazione Impostazione di lingua display e nazione Componenti del FAX-L Vista frontale Vista interna Vista posteriore Il pannello di controllo Installazione del FAX-L360 Capitolo 2 Installazione del FAX-L

28 Tasti delle funzioni speciali (pannello di Selezione veloce ad un tasto) La cartuccia di toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Installazione/sostituzione della cartuccia di toner Inserimento della carta Inserimento della carta nel cassetto Inserimento della carta nel vassoio multifunzione Test del FAX-L Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

29 Luogo di installazione Prima di disimballare il FAX-L360, scegliere un luogo appropriato di installazione attenendosi alle seguenti indicazioni. Cautela Per essere certi che il luogo di installazione consenta l'utilizzo sicuro del FAX-L360, leggere le "Istruzioni di sicurezza " alle pagine da 1-11 a Scegliere un luogo freddo, secco, pulito e ben aerato: Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso. Controllare che il luogo di installazione non sia soggetto a repentini sbalzi di temperatura; la temperatura deve essere compresa tra 10 e 32,5C. L'umidità relativa deve essere compresa tra il 20% e l'80%. Installare il FAX-L360 lontano dalla luce diretta del sole. Se possibile, posizionare il FAX-L360 vicino a una presa telefonica per agevolare il collegamento. Collocare il FAX-L360 vicino a una presa di corrente con tensione nominale di V CA (50-60 Hz). Posizionare il FAX-L360 vicino al PC al quale andrà collegato. Verificare che l'accesso al fax sia facile, dato che verrà utilizzato come stampante, fax, copiatrice e telefono. Non utilizzare una presa di corrente a cui sono collegati apparecchi quali condizionatori, macchine per scrivere elettriche, televisori o copiatrici. Questi dispositivi generano infatti disturbi elettrici che possono interferire con l'attività di trasmissione o ricezione dei fax. Installare il FAX-L360 su una superficie piana e stabile, sufficientemente robusta da sopportarne il peso (circa 13 kg). Installazione del FAX-L360 Capitolo 2 Installazione del FAX-L

30 Dimensioni Prevedere uno spazio sufficiente attorno al FAX-L360 per un'adeguata aerazione e per consentire un agevole inserimento/espulsione della carta. Nella figura sottostante vengono riportate le dimensioni minime di spazio richieste per l'installazione dell'unità. 773 mm Vista dall'alto 483 mm Vista laterale 448 mm mm 380 mm Vista dal basso 361 mm 773 mm 483 mm 380 mm Nota Per domande o consigli sull'installazione del FAX-L360, rivolgersi al rivenditore Canon di zona o al servizio Pronto Canon. 2-4 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

31 Disimballaggio Disimballare il FAX-L360 e controllare che la confezione contenga tutti i componenti e la documentazione del fax, attenendosi alla seguente procedura. Contenuto dell'imballo Conservare il materiale protettivo e la scatola per un eventuale uso futuro. Togliere con cautela tutti i componenti dalla scatola. E' richiesta la presenza di due persone per sollevare il FAX-L360 con relativo materiale di protezione dalla scatola. Verificare che la confezione contenga i seguenti elementi: Installazione del FAX-L360 UNITA' PRINCIPALE SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI VASSOI CARTUCCIA TONER FX-3 CAVO DI ALIMENTAZIONE CAVO DELLA LINEA TELEFONICA Documentazione ETICHETTA DI AVVERTENZA CARICAMENTO CARTA ETICHETTE DESTINAZIONE Se uno di questi componenti è danneggiato oppure manca, segnalarlo immediatamente al rivenditore Canon di zona. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

32 Nota Quantità e forma dei componenti possono differire rispetto a quanto riportato a pagina 2-5. Si prega di notare che i componenti forniti con il FAX-360 possono variare in funzione della nazione di acquisto del prodotto. Importante! Conservare lo scontrino o la fattura di acquisto per richiedere l'assistenza durante il periodo di garanzia del FAX-L360. Se è stato acquistato anche il microtelefono opzionale, fare riferimento all'appendice B per i componenti inclusi e la procedura di montaggio. Se si desidera utilizzare il FAX-L360 come stampante, oltre ai componenti forniti si richiede un cavo USB, acquistabile presso il rivenditore Canon di zona. Per ottenere i migliori risultati, utilizzare un cavo lungo non più di 5 metri. Come sollevare il FAX-L360 Quando si deve spostare il FAX-L360, procedere nel seguente modo: Reggere saldamente l'unità e mantenerla in piano. Reggere il fax sempre da entrambi i lati poiché le aree con rientro ai lati fungono da maniglie. 2-6 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

33 Rimozione del materiale protettivo Rimuovere il materiale protettivo usato per imballare e proteggere il FAX-L360 durante il trasporto. Seguire questa procedura: 1. Rimuovere tutti gli adesivi dall'involucro del FAX-L360. Installazione del FAX-L Reggere con entrambe le mani il pannello di controllo e aprirlo tirandolo delicatamente verso di voi. Rimuovere il materiale di protezione dall'alimentatore Automatico di Documenti (ADF), quindi richiudere il pannello di controllo premendolo leggermente al centro fino a quando si avverte il clic di blocco in posizione. Nota I materiali protettivi possono differire per forma, quantità e posizione rispetto a quelli sopra indicati. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

34 3. Aprire la copertura anteriore sollevando il gancio di rilascio sul lato destro dell'unità. Sollevare il coperchio in posizione di aperto. 4. Rimuovere il nastro utilizzato per l'imballo del FAX-L Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

35 5. Sollevare leggermente il cassetto carta ed estrarlo. 6. Rimuovere il nastro utilizzato per l'imballo e le protezioni in cartone. Installazione del FAX-L360 Parti sostituibili L'unico componente del FAX-L360 che richiede interventi regolari di manutenzione e sostituzione è la cartuccia toner FX-3. Sebbene Canon produca molti tipi di cartucce toner, con il FAX-360 è possibile utilizzare solo la cartuccia toner FX-3. La cartuccia toner FX-3 può essere acquistata presso il rivenditore Canon di zona. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

36 Assemblaggio del FAX-L360 Per assemblare l'unità principale e i componenti del FAX-L360, attenersi alle seguenti istruzioni. Per vedere l'aspetto del FAX-L360 una volta assemblato, fare riferimento a "Componenti del FAX-L360" a pagina Montaggio dei componenti Applicazione dell'etichetta di avvertenza caricamento carta Questa etichetta è fornita con l'unità FAX-L360 Attaccare l'etichetta a sinistra del vassoio multifunzione, come mostrato in figura Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

37 Montaggio del supporto per documenti lunghi Per installare il supporto per documenti lunghi, inserire la linguetta nell'apposita fessura, come mostrato in figura. Estrarre la parte interna del supporto, tirandola verso l'esterno. Assicurarsi che la linguetta sia inserita correttamente nella fessura. Nota Installazione del FAX-L360 Estensione del vassoio multifunzione Per estendere il vassoio multifunzione, estrarre la parte centrale, fino al suo arresto. Aprire poi l'aletta, come mostrato in figura. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

38 Montaggio dei vassoi Il fax dispone di due vassoi di supporto identici. Un vassoio è previsto per raccogliere i documenti espulsi dalla fessura di consegna fogli con lato stampato rivolto verso il basso. Per installare questo supporto, inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull'uscita fogli con lato stampato rivolto verso il basso, accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra. L'altro vassoio supporta invece i documenti alimentati nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Per installare questo supporto, inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull'alimentatore Automatico Documenti (ADF), accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

39 Collegamenti Nota Prima di utilizzare il FAX-L360, collegare gli eventuali dispositivi esterni. Canon non può garantire la compatibilità del FAX-L360 con tutte le segreterie telefoniche data la variabilità delle specifiche di questi dispositivi. Se al FAX-L360 è collegato un dispositivo esterno, controllare che il modo ricezione impostato sia quello corretto. (Vedere il Capitolo 7) Se oltre alla segreteria si desidera collegare al fax anche un secondo telefono, collegare dapprima il telefono alla segreteria e poi la segreteria al FAX-L360. Se al FAX-L360 è collegato un modem dati utilizzato con frequenza da voi o da altri utenti, è consigliabile collegare il modem dati ad una linea dedicata. Collegamento del FAX-L360 al PC La porta USB consente di collegare il FAX-L360 a un PC. Per il collegamento occorre acquistare un cavo USB Installazione del FAX-L360 Per ottenere i migliori risultati, il cavo deve avere una lunghezza massima di 5 metri. Nota Collegare il FAX-L360 al computer attenendosi alla seguente procedura: 1. Verificare che il computer sia spento e che il FAX-L360 sia scollegato dalla presa di corrente. 2. Per il corretto funzionamento del driver di stampa, collegare il cavo USB al FAX-L360 e al PC durante l'installazione del software. (Vedere la Guida del driver di stampa). Capitolo 2 Installazione del FAX-L

40 Collegamento della linea telefonica Per collegare il FAX-L360 alla linea telefonica, attenersi alla seguente procedura: 1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla presa contrassegnata con, posta sul lato sinistro del FAX-L Collegare l'altra estremità alla presa telefonica a muro. Collegamento del microtelefono opzionale Collegare il cavo del secondo telefono alla presa contrassegnata con D Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

41 Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria telefonica Collegare il cavo del secondo telefono e della segreteria telefonica alla presa contrassegnata con J. Installazione del FAX-L360 Prima di collegare una segreteria telefonica al FAX-L360, leggere il libretto di istruzioni fornito con la segreteria. Nota Se non è installato il microtelefono opzionale, il secondo telefono può anche essere collegato alla presa contrassegnata con D. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

42 Collegamento del cavo di alimentazione Cautela Per il collegamento del FAX-L360 alla presa di corrente, attenersi alla seguente procedura: Il FAX-L360 è progettato per uso domestico ed è alimentato a V CA. Non utilizzare il fax in un paese diverso da quello d'acquisto. Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il fax. L'utilizzo di un cavo più lungo o di una prolunga può causare malfunzionamenti del FAX-L360. Per scollegare il fax staccare la spina. Non tirare mai il cavo di alimentazione. Non collegare il FAX-L360 a una presa di corrente a cui siano collegati altri dispositivi, quali condizionatori, computer, macchine per scrivere elettriche o copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono interferire con il corretto funzionamento del FAX-L360. Accertarsi che sul cavo non sia appoggiato alcun oggetto, che non possa essere calpestato e che non intralci il passaggio. Non sovraccaricare la presa di corrente. L'amperaggio complessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa cui è collegato il fax non deve eccedere quello dell'interruttore di circuito della presa. Non collegare il fax a una fonte d'energia continua (UPS) Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

43 Collegare il cavo di alimentazione nel seguente modo: 1. Collegare il cavo di alimentazione al connettore sul retro del FAX-L360. Installazione del FAX-L Collegare l'altra estremità del cavo di alimentazione alla presa di corrente. Nota Il FAX-L360 non ha interruttore di accensione, si accende quando viene collegato alla presa di corrente. Una volta collegato, il fax richiede un periodo di riscaldamento prima di essere pronto per l'uso. Mentre il FAX-L360 è in fase di riscaldamento, sul display LCD compare il messaggio PREGO ATTENDERE. PREGO ATTENDERE Quando si accende il fax per la prima volta, l'lcd visualizza il messaggio PREGO ATTENDERE e poi LINGUA DISPLAY. Impostare la lingua per il display LCD e la nazione*. (Vedere "Impostazione della lingua display e della nazione*" a pagina 2-19.) Quando compaiono la data, l'ora, il modo di ricezione e la risoluzione, il FAX-L360 si trova in standby ed è pronto per l'uso: 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD * La funzione di selezione paese è disponibile solo per alcune nazioni. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

44 Nota Se la cartuccia toner non è installata, il display visualizza alternatamente il messaggio del modo standby e CONTR. COPER/CAR Installare la cartuccia toner. (Vedere "Installazione/Sostituzione della cartuccia toner" a pagina 2-31). CONTR. COPER/CAR 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD 2-18 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

45 Impostazione di lingua display e nazione* Alla prima accensione del fax, occorre selezionare la lingua che verrà utilizzata per i messaggi visualizzati dall'lcd. In alcune nazioni si richiede anche la selezione del paese in cui il FAX-L360 verrà utilizzato. Il FAX-L360 provvederà automaticamente ad attivare nei menu le voci selezionabili e le impostazioni predefinite appropriate per la nazione selezionata. Per impostare la lingua display e la nazione, attenersi alla seguente procedura. Dopo aver collegato il cavo di alimentazione alla presa di corrente, il display sostituisce il messaggio PREGO ATTENDERE con LINGUA DISPLAY. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce ad un tasto Installazione del FAX-L o K per selezionare la lingua desiderata per il display LCD. 3. Premere Imposta. Imposta LINGUA DISPLAY INGLESE Dopo il messaggio DIGITAZ. CORRETTA non appare SELEZIONE PAESE L'impostazione è completata e il FAX-L360 torna in modalità standby. Dopo il messaggio DIGITAZ. CORRETTA appare SELEZIONE PAESE: Passare al punto o K per selezionare il paese di installazione del FAX-L360. SELEZIONE PAESE ITALIA Se il nome della vostra nazione non appare, selezionare ALTRO. * La funzione di selezione paese è disponibile solo per alcune nazioni. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

46 5. Premere Imposta. Imposta 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD Una volta selezionato la lingua e la nazione, alla successiva accensione questi menu di impostazione non verranno più visualizzati. Per controllare le impostazioni registrate per la selezione del paese, è possibile stampare l'elenco DEI DATI UTENTE. (Vedere "Elenco dei dati utente" a pagina ) La lingua display o le impostazioni paese si possono modificare utilizzando il menu IMPOSTAZIONI SISTEMA. (Vedere "Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA" a pagina ) 2-20 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

47 Componenti del FAX-L360 Vista frontale Prima di utilizzare il FAX-L360, leggere queste pagine per acquisire familiarità con i componenti dell'unità. SUPPORTO CARTA VASSOI ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI (ADF) VASSOIO MULTIFUNZIONE GUIDA CARTA GANCIO DI RILASCIO A SCATTO Installazione del FAX-L360 GUIDE DOCUMENTO PANNELLO DI CONTROLLO FESSURA DI CONSEGNA A FACCIA IN GIU'' COPERCHIO FRONTALE SELETTORE DI CONSEGNA CARTA FESSURA DI CONSEGNA-A FACCIA IN SU CASSETTO CARTA SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI Capitolo 2 Installazione del FAX-L

48 Vista interna SCOMPARTO CARTUCCIA TONER FX-3 RULLO DI TRASFERIMENTO (NON TOCCARE) LEVA DI RILASCIO CARTA GRUPPO DI FISSAGGIO COPERCHIO FRONTALE 2-22 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

49 Vista posteriore COPERCHIO POSTERIORE CONNETTORE DI ALIMENTAZIONE Installazione del FAX-L360 PORTA USB PRESA PER LA LINEA TELEFONICA PRESA MICROTELEFONO PRESA SECONDO TELEFONO Capitolo 2 Installazione del FAX-L

50 Il pannello di controllo ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ FAX-L360 In uso/memoria R Selezione Allarme Riselezione/Pausa Modo ricezione Risoluzione Imposta T ) Pulsante di Selezione codificata Premere questo pulsante per selezionare un numero di fax/telefono registrato per la Selezione veloce codificata. * Tasto R Premere questo tasto per accedere alla linea esterna quando il fax è collegato a un centralino (PBX). Vedere a pagina 10-2 per i dettagli. + Leva di alimentazione documenti Spostare questa leva a sinistra (a) per l'alimentazione automatica dei documenti oppure a destra (m) per l'alimentazione manuale dei documenti Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

51 D Display LCD Il display LCD visualizza i messaggi e le indicazioni che accompagnano lo svolgimento delle operazioni; visualizza inoltre le selezioni, il testo, i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni. E Indicatore In uso/memoria Si illumina quando si usa la linea telefonica o quando un documento è stato ricevuto in memoria. F Indicatore Allarme Questa spia lampeggia quando si verifica un errore oppure quando si esaurisce il toner o la carta. G Tasti di Selezione veloce a un tasto Utilizzare questi tasti per la selezione veloce ad un tasto. H Tasto Tono Premere questo tasto per utilizzare la selezione tonale anche se il fax è collegato a una linea a impulsi. Vedere a pagina 10-6 per i dettagli I Tasti numerici Utilizzare questi tasti per impostare i numeri e i nomi in fase di registrazione delle informazioni e per selezionare i numeri di telefono/fax non registrati per la selezione automatica. J Tasto Riselezione/Pausa Premere questo tasto per riselezionare l'ultimo numero chiamato digitato con i tasti numerici, oppure premerlo per inserire delle pause intercifra durante la selezione o la registrazione di numeri. K F Tasto (Aggancio linea) Consente di comporre il numero desiderato, anche quando il microtelefono opzionale è riagganciato. L Tasto Modo ricezione M Utilizzare questo tasto per selezionare il modo di ricezione. Tasto (Avvio/Copia) Premere questo tasto per avviare la trasmissione di un documento o per eseguire una copia. N Tasto Risoluzione Premere questo tasto per selezionare la risoluzione con la quale si desidera trasmettere o copiare un documento. Installazione del FAX-L360 Capitolo 2 Installazione del FAX-L

52 O Tasto (Stop) Premere questo tasto per interrompere una trasmissione, una ricezione o qualsiasi altra operazione. P Tasto Imposta Premere questo tasto per selezionare una voce del menu, durante la registrazione di dati. Q Pannello di selezione veloce ad un tasto Aprire questo pannello per accedere ai tasti di registrazione Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

53 Tasti delle funzioni speciali (pannello di Selezione veloce ad un tasto) Registrazione Trasmissione dati differita Polling Rapporto Annulla Spazio Riferimento memoria Installazione del FAX-L360 Tasto Registrazione dati Premere questo pulsante per registrare i dati utente, la selezione veloce e altre importanti informazioni per la trasmissione e la ricezione. Tasto Trasmissione differita Premere questo tasto per registrare l'ora desiderata per la trasmissione differita. Tasto Polling Utilizzare questo tasto per impostare un documento per la trasmissione polling o per richiedere ad un altro fax l'invio di un documento. Tasto Riferimento memoria Utilizzare questo tasto per cancellare o ritrasmettere dei documenti registrati in memoria oppure per stampare l'elenco dei documenti presenti in memoria. Tasto Rapporto Utilizzare questo tasto per stampare i rapporti di attività. Vedere Capitolo 12 "Rapporti ed Elenchi" per ulteriori informazioni. TastoD.T* Premere questo tasto per confermare la tonalità di selezione quando si seleziona un numero. Vedere a pagina 10-5 per i dettagli. * Questa funzione è disponibile solo per alcuni paesi. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

54 Tasto + Premere questo tasto per inserire il segno + quando si registra un numero di telefono/fax. Tasto Spazio Utilizzare questo tasto per inserire uno spazio tra le lettere ed i numeri, durante la registrazione di dati. Tasto Annulla Utilizzare questo tasto per annullare un'intera impostazione, durante la registrazione di dati. u d Tasti di ricerca Utilizzare questi tasti per far scorrere il display in modo da visualizzare altre opzioni o voci dei menu durante la registrazione di dati. l r Tasti cursore Utilizzare questi tasti per spostare il cursore verso destra o verso sinistra, durante la registrazione di dati. Utilizzare questi tasti anche per controllare i documenti registrati in memoria Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

55 La cartuccia di toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole o ad una luce intensa per più di cinque minuti. Non aprire l'otturatore di protezione del tamburo sulla cartuccia. Se la superficie del tamburo viene esposta alla luce e danneggiata, la qualità di stampa ne risulterà deteriorata. Non posizionare la cartuccia verticalmente né capovolgerla. Il toner si potrebbe addensare e i grumi non potrebbero essere eliminati neanche agitando la cartuccia. Installazione del FAX-L360 HDD Tenere lontana la cartuccia toner da video computer, unità disco e dischetti floppy. Il magnete presente all'interno della cartuccia potrebbe danneggiarli. Non toccare l'otturatore di protezione del tamburo. Quando si maneggia la cartuccia, evitare di toccare l'otturatore di protezione del tamburo con le mani. Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole. Non sottoporre la cartuccia a temperature ed umidità elevate né a repentini sbalzi di temperatura. Conservare le cartucce a una temperatura compresa tra 0 e 35 C. Reggere la cartuccia come indicato per evitare di toccare l'otturatore di protezione del tamburo. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

56 Conservare la cartuccia nella sua confezione. Aprire la confezione solo al momento dell'installazione della cartuccia. Conservare la confezione protettiva. Potrebbe tornare utile per reimballare la cartuccia in caso occorra trasportarla. Non conservare la cartuccia in ambienti saturi di gas corrosivi o dove è presente aria salmastra. Non rimuovere la cartuccia dal FAX-L360, se non quando strettamente necessario. Cautela TENERE LONTANO LA CARTUCCIA DAL FUOCO. LA POLVERE TONER E' INFIAMMABILE Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

57 Installazione/sostituzione della cartuccia di toner Il FAX-L360 utilizza le cartucce FX-3 Canon.Di seguito viene spiegato come installare la cartuccia e come sostituirla una volta esaurita. Nota Il messaggio CAMBIA CARTUCCIA può semplicemente indicare che il toner non è distribuito in modo uniforme all'interno della cartuccia.prima di sostituire la cartuccia, attenersi alle istruzioni di pagine per distribuire il toner in modo uniforme. Se il messaggio dovesse rimanere visualizzato o la qualità di stampa fosse insoddisfacente, sostituire la cartuccia come spiegato di seguito. Canon produce vari tipi di cartucce. Per il FAX-L360 si possono utilizzare solo le cartucce toner FX-3 Canon. 1. Rimuovere eventuali documenti e/o pagine stampate presenti nel fax. Installazione del FAX-L Controllare che il FAX-L360 sia collegato ad una presa elettrica. 3. Aprire il coperchio anteriore sollevando la linguetta presente sul lato destro dell'unità. Sollevare il coperchio in posizione di aperto. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

58 Cautela Non aprire il coperchio anteriore senza sollevare la linguetta di sblocco; l'apparecchiatura si potrebbe danneggiare. 4. Per sostituire una cartuccia esaurita, reggere la cartuccia per la maniglia e rimuoverla come mostrato in figura. MANIGLIA Smaltire le cartucce nel rispetto delle normative vigenti. Per il riciclaggio della cartuccia usata, attenersi alle istruzioni inserite nella confezione della nuova cartuccia FX Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

59 5. Togliere la nuova cartuccia FX-3 dal sacchetto protettivo. Conservare il sacchetto. Potrebbe tornare utile per reimballare la cartuccia. 6. Fare oscillare delicatamente la cartuccia da lato a lato diverse volte per distribuire uniformemente il toner contenuto al suo interno. La distribuzione non uniforme del toner può compromettere la qualità delle stampe. Installazione del FAX-L360 Capitolo 2 Installazione del FAX-L

60 7. Con una mano, collocare la cartuccia su una superficie piana e pulita. Con l'altra rimuovere delicatamente la linguetta in plastica. Togliere l'adesivo in plastica con uno strappo fermo e deciso. Per evitare di romperlo, non tirarlo a strattoni. Vista laterale Vista dall'alto TIRARE IN QUESTA DIREZIONE TIRARE IN QUESTA DIREZIONE 2-34 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

61 8. Installare la cartuccia di toner nel fax. Allineare le linguette presenti sui lati destro e sinistro della cartuccia alle guide che si trovano all'interno dell'unità. Fare scorrere la cartuccia verso l'interno. Mentre la si inserisce, reggere sempre la cartuccia per la maniglia. MANIGLIA Installazione del FAX-L Spingere delicatamente la cartuccia all'interno dell'unità fino a fine corsa. Abbassare la maniglia della cartuccia. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

62 10. Richiudere il coperchio frontale. Utilizzare entrambe le mani per riportare il coperchio in posizione di chiusura Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

63 Inserimento della carta Quando il display LCD visualizza INSERIRE CARTA, caricare la carta nel cassetto carta o sul vassoio multifunzione.ecco alcuni suggerimenti per il corretto inserimento della carta nel cassetto o nel vassoio. Utilizzare solo carta di formato, grammatura e quantità specificate per il FAX-L360. (Vedere il Capitolo 4, "Gestione della carta). Pareggiare i bordi della risma di carta prima di inserirla nel cassetto/vassoio. Non stampare in fronte/retro. Si potrebbero creare dei problemi di alimentazione multipla. Attendere che siano stati alimentati tutti i fogli prima di caricare altra carta. Evitare di mischiare una nuova risma di carta con quella già caricata nel cassetto o sul vassoio multifunzione come indicato nella figura sottostante. Quando si aggiunge una nuova risma di carta nel cassetto carta o sul vassoio multifunzione, rimuovere quella già presente e ricaricarla assieme alla nuova risma. La mancata osservanza di questa precauzione può causare inceppamenti. Installazione del FAX-L360 Capitolo 2 Installazione del FAX-L

64 Nota Non usare carta strappata, ondulata o umida; potrebbe causare inceppamenti o alterare la qualità di stampa. Se la carta è troppo sottile, troppo scivolosa o eccessivamente rugosa non si ottengono risultati di stampa ottimali. La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta. Utilizzare della carta che soggetta a una temperatura di quasi 170 non fonda, non vaporizzi, non si scolori e non emetta fumi dannosi. Ad esempio, non è possibile utilizzare della carta pergamenata con stampanti laser. Verificare che la carta intestata o colorata in uso possa sopportare temperature elevate. Verificare che sulla carta non vi siano polvere, filaccia o macchie di olio. Per evitare che la carta si arrotoli, aprire la confezione solo al momento dell'utilizzo. Conservare la carta nella sua confezione originale, in un luogo fresco e asciutto. Cassetto carta e vassoio multifunzione del FAX-L360 sono impostati da fabbrica per il formato A4. Per impostare un formato carta diverso, modificare l'impostazione nel menu IMPOSTAZ. STAMPANTE.Vedere a pagina per maggiori dettagli. Consultare il Capitolo 4 per ulteriori informazioni sui tipi di supporti di stampa inseribili nel cassetto/vassoio multifunzione. Non inserire carta nel vassoio multifunzione mentre è in corso una stampa. Cautela 2-38 Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

65 Inserimento della carta nel cassetto Attenersi alla seguente procedura per inserire la carta nel cassetto. 1. Sollevare leggermente il cassetto carta ed estrarlo. Installazione del FAX-L360 Nota Rimuovere il cassetto carta, facendo attenzione a non farlo cadere. Se si inserisse la carta nel cassetto senza estrarlo completamente dall'unità, potrebbero verificarsi problemi di alimentazione della carta stessa. Estrarre completamente il cassetto prima di inserire la carta. 2. Prima di inserire la carta, smazzare la risma e pareggiarne i bordi. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

66 3. Inserire la risma di carta nel cassetto. Nota Controllare che la carta caricata non ecceda i segni di limite massimo (DDD) posti sui lati del cassetto. Verificare che la carta inserita sia perfettamente tesa Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

67 4. Inserire delicatamente il cassetto carta nell'unità fino a farlo scattare in posizione. Se il cassetto non fosse inserito correttamente, l'immagine sul documento ricevuto potrebbe apparire inclinata oppure la carta potrebbe incepparsi. Installazione del FAX-L360 Nota In caso di difficoltà nel reinserimento del cassetto, scollegare quindi ricollegare il cavo di alimentazione. Quando il messaggio PREGO ATTENDERE scompare dal display, provare a reinserire il cassetto. Se quando si estrae il cassetto, al suo interno è presente della carta, verificare i seguenti punti prima di reinserirlo nell'unità. Verificare che nessun foglio fuoriesca dal cassetto. Verificare che non siano rimasti dei fogli all'interno del fax. Se il cassetto si blocca mentre si sta cercando di reinserirlo nel fax, estrarlo nuovamente ed aprire il coperchio frontale. Richiudere quindi il coperchio e provare a reinserire il cassetto carta. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

68 Inserimento della carta nel vassoio multifunzione Attenersi alla seguente procedura per inserire la carta nel vassoio multifunzione. Nota Lasciare che la carta si esaurisca prima di ricaricare il vassoio multifunzione. (Vedere a pagina 2-37). 1. Prima di caricare la carta, smazzare bene i fogli in modo da allineare il bordo superiore e i bordi laterali. 2. Aprire le guide carta adattandole approssimativamente alla larghezza della risma di carta Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

69 3. Inserire la risma di carta nel vassoio multifunzione, con il lato di stampa rivolto verso l'esterno ed il bordo d'entrata rivolto verso il basso. Inserire la risma fino al suo arresto, senza però forzarla. Installazione del FAX-L Regolare le guide carta sulla larghezza della carta caricata. Accertarsi che non vi sia spazio libero tra le guide e la risma di carta. NESSUNO SPAZIO CARTA GUIDE CARTA Vista dall'alto Il FAX-L360 è ora pronto a stampare. Capitolo 2 Installazione del FAX-L

70 Test del FAX-L360 Dopo aver completato l'assemblaggio del FAX-L360 e dopo aver installato la cartuccia toner, caricato la carta nel cassetto/vassoio, fare delle copie di un originale per verificare che il FAX-L360 stampi correttamente. Per le istruzioni, vedere il Capitolo 11, "Esecuzione di copie". Nota: Se i fogli espulsi dal FAX-L360 sono piegati, rimuoverli immediatamente dalla fessura di uscita per evitare inceppamenti. Verificare che il testo o i grafici vengano stampati all'interno dell'area di stampa Installazione del FAX-L360 Capitolo 2

71 Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Il presente capitolo spiega come impostare i dati Utente sul FAX-L360. Suggerimenti utili per l'impostazione dei dati Impostazione di numeri, lettere e simboli Modifica dei Dati utente Utilizzo di tasti di selezione veloce a un tasto/ pannello di selezione veloce ad un tasto Utilizzo dei tasti Funzioni speciali Utilizzo dei menu Personalizzazione del FAX-L Identificazione dei documenti Impostazione della data e dell'ora Registrazione del proprio numero di fax e del proprio nome Impostazione del tipo di linea telefonica Impostazione dell'ora legale Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

72 Suggerimenti utili per l'impostazione dei dati Questa sezione spiega come impostare i dati Utente sul FAX-L360. Nota Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il FAX-L360 ritorna in modalità di attesa e le modifiche apportate ma non memorizzate andranno perse. Dovranno essere nuovamente immesse. Impostazione di numeri, lettere e simboli Ad ogni tasto numerico è associato un numero ed un gruppo di lettere maiuscole e minuscole. Per la corrispondenza tra tasti numerici e caratteri, fare riferimento alla tabella sottostante. Tasto Maiuscolo Minuscolo Maiuscolo Minuscolo Numero Premere il tasto per commutare tra modo maiuscolo, modo minuscolo e modo numeri. 3-2 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

73 Quando è attivo il modo maiuscolo, sull'angolo in alto a destra appare una "A". NOME UTENTE :a A_ Quando è attivo il modo minuscolo, sull'angolo in alto a destra appare una "a". NOME UTENTE :a a_. NOME UTENTE :1 1_ Impostazione di un singolo carattere Ad esempio, una "b": 1. Premere fino a quando nell'angolo in alto a destra compare una "a". 2. Premere due volte 2 per visualizzare "b." ABC 2 ABC 2 NOME UTENTE :a _ NOME UTENTE :a b_ Registrazione dei dati nel FAX-L360 Nota Per inserire un simbolo, premere ripetutamente # fino a visualizzare il simbolo desiderato.premere un qualunque altro tasto oppure H per immettere il simbolo e spostare il cursore verso destra. Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

74 Impostazione di due caratteri di uno stesso gruppo Per inserire due caratteri di uno stesso gruppo, utilizzare il tasto freccia a destra (H). Ad esempio "AA": 1. Premere fino a quando nell'angolo in alto a destra appare una "A". NOME UTENTE :a _ 2. Premere una volta 2 per visualizzare la prima "A." ABC 2 NOME UTENTE :a A_ 3. Premere H per inserire la "A" e spostare il cursore verso destra. NOME UTENTE :a A_ 4. Premere una volta 2 per visualizzare la seconda "A." ABC 2 NOME UTENTE :a AA_ Modifica dei Dati utente In caso di errore nell'immissione di un nome, lo si può correggere utilizzando i tasti l e r. 1. Utilizzare l o r per portarsi sul carattere errato. NOME UTENTE :a CANE_N 2. Digitare il carattere corretto. NOME UTENTE :a CANO_N 3-4 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

75 Utilizzo del tasto di Selezione veloce ad un tasto/ pannello di Selezione veloce ad un tasto La Selezione veloce ad un tasto consente di selezionare velocemente i numeri Utilizzo dei tasti Funzioni speciali Aprire il pannello di Selezione veloce ad un tasto per accedere ai tasti Funzioni speciali. Questi tasti Funzioni speciali includono il tasto Trasmissione differita, il tasto Rapporto, ecc... Registrazione dei dati nel FAX-L Registrazione Trasmissione dati differita Polling Rapporto D.T. Spazio Annulla Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

76 Utilizzo dei menu Il FAX-L360 utilizza un sistema di menu attraverso il quale è possibile registrare importanti informazioni o impostare alcune funzioni. Il menu comprende le seguenti voci: REGISTRAZ. DATI IMPOSTAZ. UTENTE Consente di impostare le informazioni che verranno stampate sui documenti trasmessi, la densità di scansione ed altri dati importanti. Di norma i parametri impostati al momento dell'installazione del fax non richiedono successive modifiche. IMPOST. RAPPORTO Consente di programmare la stampa di un rapporto ad ogni transazione effettuata dal fax nonché le opzioni per la stampa dei rapporti riassuntivi. IMPOSTAZIONI TX Consente di personalizzare le modalità di invio documenti dell'unità. IMPOSTAZIONI RX Consente di personalizzare le modalità di ricezione documenti dell'unità. IMPOSTAZ. STAMPANTE Consente di personalizzare la stampa dei documenti. CASSETTA POLLING Consente di impostare una cassetta polling. IMPOSTAZ. SISTEMA Consente di impostare il formato della data, la velocità di ricezione e di trasmissione, ecc. REGISTRAZIONE TEL Consente di registrare i numeri per la Selezione veloce a un tasto, la Selezione veloce codificata e la Selezione di gruppo. Nota Per informazioni più dettagliate sui menu di REGISTRAZ. DATI, vedere il Capitolo 15, "I menu". Per informazioni più dettagliate su REGISTRAZIONE TEL, vedere il Capitolo 5, "Selezione veloce". 3-6 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

77 Si possono utilizzare i tasti Funzioni speciali per visualizzare e selezionare dei parametri dai menu. Procedere come segue: 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Utilizzare K per passare al menu precedente o successivo. 4. Premere Imposta per selezionare una voce da un menu oppure premere Stop per annullare la selezione e ritornare al modo standby. Imposta o Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

78 Personalizzazione del FAX-L360 Identificazione dei documenti Quando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax, nonché data e ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall'altra unità. Queste informazioni vengono chiamate TTI (Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale trasmittente) ed appaiono nell'intestazione del documento trasmesso. Con l'identificazione dei documenti, sarà più facile per il destinatario riconoscerli immediatamente. Viene di seguito mostrato un esempio di documento contenente le informazioni identificative: 31/12/ :12 FAX CANON EUOPE CANON U.K. 001 DATA E ORA DI INVIO DEL DOCUMENTO NR.TEL/FAX NOME DELLA SOCIETA' O DELLA PERSONA CHE TRASMETTE IL DOCUMENTO THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOLE DORSET BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) FAX Our Ref. 350/PJC/EAC NOME DELLA PERSONA CHE STA RICEVENDO IL DOCUMENTO* NUMERO PAGINA * Se si utilizza la selezione automatica, l'intestazione riporterà anche il nome registrato nel tasto di Selezione veloce a un tasto o nel codice di Selezione veloce codificata impostato. Le seguenti pagine spiegano come impostare queste informazioni. 3-8 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

79 Impostazione della data e dell'ora Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l'ora. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere due volte Imposta. Imposta 4. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere, nell'ordine, giorno, mese, anno e ora corretti.* Imposta Imposta GHI ABC JKL DEF MNO REGISTRAZIONE 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA DATA & ORA 3_1/12 '02 10:00 Registrazione dei dati nel FAX-L360 PQRS TUV WXYZ Per l'anno, digitare le ultime due cifre. Per l'ora, utilizzare invece il formato delle 24 ore, ad esempio, 14:30 per le 2:30 del pomeriggio; far precedere le cifre singole da uno zero. In caso di errore, aprire il pannello di selezione veloce a un tasto, premere Annulla e immettere di nuovo il valore corretto. 5. Premere Imposta per salvare la data e l'ora. Imposta IMPOSTAZ. UTENTE 2.NR. TEL. UNITA' 6. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 * In alcuni paese, la data (giorno, mese e anno) viene visualizzata in diverso formato. Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

80 Registrazione del proprio numero di fax e del proprio nome Attenersi alla seguente procedura per registrare il proprio numero di fax e il proprio nome. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA 4. Utilizzare K per selezionare 2. NR. TEL. UNITA' IMPOSTAZ. UTENTE 2.NR. TEL. UNITA' 5. Premere Imposta, quindi digitare i numeri di telefono/fax utilizzando i tasti numerici. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO NR. TEL. UNITA' TEL= PQRS TUV WXYZ E' possibile digitare fino a 20 cifre per il numero di fax/telefono. Per una lettura più agevole del numero, si possono inserire degli spazi premendo il tasto Spazio. Per inserire il segno (+) prima del numero di telefono/fax, premere il tasto Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

81 In caso di errore, aprire il Pannello di Selezione a un tasto, quindi premere Annulla per cancellare l'intera immissione oppure premere l per spostare il cursore sul numero errato e digitare il numero corretto. 6. Premere Imposta per salvare il numero di telefono/fax. Imposta IMPOSTAZ. UTENTE 3.NOME UNITA' 7. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il proprio nome o quello della propria società. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO NOME UTENTE :a C_ANON PQRS TUV WXYZ Per informazioni più dettagliate sull'immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-3. Per il nome si possono utilizzare fino a 24 caratteri. E' possibile cancellare completamente l'immissione aprendo il pannello di Selezione veloce a un tasto e premendo Annulla. 8. Premere Imposta per salvare il nome. Imposta IMPOSTAZ. UTENTE 4.ID. TERMINALE TX Registrazione dei dati nel FAX-L Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

82 Impostazione del tipo di linea telefonica Attenersi alla seguente procedura per modificare l'impostazione del tipo di linea telefonica. In caso di dubbi circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare la Telecom. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere due volta Imposta. Imposta Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA 4. Utilizzare K per selezionare 9.TIPO LINEA TEL. IMPOSTAZ. UTENTE 9.TIPO LINEA TEL 5. Premere Imposta, quindi o K per selezionare il tipo di linea telefonica corretto. Imposta TIPO LINEA TEL Selezione tonale TIPO LINEA TEL Selezione a impulsi 6. Premere Imposta per salvare il tipo di linea telefonica. Imposta IMPOSTAZ. UTENTE 10.IMPOSTAZ. TASTO-R 3-12 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

83 7. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 Impostazione dell'ora legale* In molti paese viene adottato il sistema dell'ora legale che sposta in avanti o indietro l'ora solare con il cambiare delle stagioni. E' possibile predisporre il FAX-L360 ad adeguarsi all'ora legale adottata nel paese di installazione nonché programmare giorno e ora di inizio e di fine dell'ora legale. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati 3. Premere Imposta. REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI Registrazione dei dati nel FAX-L360 Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 7.IMPOST. SISTEMA REGISTRAZ. DATI 7.IMPOST. SISTEMA 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare 8.ORA LEGALE. Imposta IMPOSTAZ. SISTEMA 8.ORA LEGALE * La funzione Ora legale è disponibile solo in alcuni paesi. Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

84 6. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare ON oppure OFF. Imposta ORA LEGALE ON Scegliere OFF per disattivare l'impostazione dell''ora legale. Premere Imposta, quindi passare al punto 16. Scegliere ON per attivare l'ora legale. Passare quindi al punto successivo per programmare il giorno e l'ora di inizio e di fine dell'ora legale. 7. Premere tre volte Imposta. Imposta Imposta Imposta MESE MARZO 8. Utilizzare K per selezionare il mese in cui inizia l'ora legale. MESE MARZO 9. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta SETTIMANA ULTIMA SETTIMANA 10. Utilizzare K per selezionare la settimana in cui inizia l'ora legale. SETTIMANA PRIMA SETTIMANA Si può scegliere tra: PRIMA SETTIMANA SECONDA SETTIMANA TERZA SETTIMANA QUARTA SETTIMANA ULTIMA SETTIMANA (quarta o quinta settimana in base al mese selezionato) 11. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta GIORNO DOMENICA 3-14 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

85 12. Utilizzare K per selezionare il giorno della settimana in cui inizia l'ora legale. GIORNO SABATO 13. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta ora 0_2: Con i tasti numerici, digitare l'ora di inizio dell'ora legale. ABC DEF GHI JKL MNO ora 0_1:00 PQRS TUV WXYZ Premere Imposta; allo stesso modo, specificare giorno e ora in cui termina l'ora legale. Imposta 16. Premere Stop per ritornare al modo standby. ORA LEGALE 2.DATA/ORA FINE Registrazione dei dati nel FAX-L360 31/ MAR. 10:00 Capitolo 3 Registrazione dei dati nel FAX-L

86 3-16 Registrazione dei dati nel FAX-L360 Capitolo 3

87 Capitolo 4 Gestione della carta Questo capitolo descrive come scegliere e preparare i supporti di stampa in base alla funzione selezionata sul FAX-L360. Consigli sulla selezione del supporto di stampa Carta comune Buste Etichette Lucidi Il percorso carta Selezione del tipo di consegna dei documenti Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso Consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto Inserimento della carta Il cassetto carta Il vassoio multifunzione Inserimento delle buste nel vassoio multifunzione Modifica delle impostazioni del formato carta Il vassoio multifunzione Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-1

88 Consigli sulla selezione del supporto di stampa E' possibile ottenere stampe laser di alta qualità con la maggior parte dei tipi di carta comune. Il FAX-L360 non richiede l'uso di carte speciali per stampanti laser. E' possibile inserire i seguenti tipi di supporti di stampa nel cassetto carta/vassoio multifunzione. Cassetto carta Tipo Formato Peso Capacità Carta comune A4 ( mm) g/m² 250* fogli (altezza max. risma 27,5 mm) Letter** g/m² 250* fogli ( mm) (altezza max. risma 27,5 mm) Vassoio multifunzione Tipo Formato Peso Capacità Carta comune mm a mm A4 ( mm) g/m² 100* fogli (altezza max. risma 10 mm)*** g/m² 100* fogli (altezza max. risma 10 mm)*** Letter g/m² 100* fogli ( mm) (altezza max. risma 10 mm)*** Legal g/m² 100* fogli ( mm) (altezza max. risma 10 mm)*** * 75 g/m² ** Per utilizzare il formato Letter, è necessario regolare il cassetto carta. Per dettagli sulla regolazione del formato carta del cassetto, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. *** 1 foglio per g/m² 4-2 Gestione della carta Capitolo 4

89 Tipo Formato Peso Capacità PERSON1/ LUNGO da mm a mm*** g/m² 100* fogli (altezza max. risma 10 mm)** Buste PERSON2/CORTO da mm a mm*** Europeo DL ( mm) U.S. Commercial No. 10 ( in.) g/m² 100* fogli (altezza max. risma 10 mm)** 7 buste 7 buste Etichette A4, Letter Altezza max. risma 10 mm Lucidi A4, Letter 1 pagina * 75 g/m² ** 1 foglio per g/m² *** Potrebbe essere necessario ridurre l'altezza della risma o aumentare i margini della pagina. Nota Per supporti diversi da carta comune in A4-, letter-e legal, utilizzare la consegna a faccia in su. Vedere a pagina 4-10 per i dettagli. Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-3

90 Carta comune Attenersi alle seguenti istruzioni per la selezione della carta: La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta. Utilizzare della carta che soggetta a una temperatura di quasi 170ºC non fonda, non vaporizzi, non si decolori e non emetta fumi dannosi. Ad esempio, non è possibile utilizzare della carta pergamenata con stampanti laser. Verificare che la carta intestata o colorata in uso possa sopportare temperature elevate. Verificare che sulla carta non vi siano polvere, filaccia o macchie di olio. Non si ottengono buoni risultati di stampa su carta troppo sottile, troppo scivolosa o eccessivamente rugosa. La carta umida, arrotolata, spiegazzata o rotta può dare luogo a inceppamenti o stampe di qualità scadente. Nota Per i formati carta diversi da A4, Letter e Legal, utilizzare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto. Vedere a pagina 4-10 per i dettagli. Buste Si ottengono ottimi risultati di stampa con le buste standard, dotate di giunture diagonali. Le buste devono possedere gli stessi requisiti elencati per la carta comune, oltre a quelli elencati di seguito: Le buste non devono contenere fermagli, finestre o strisce adesive. Le buste devono essere vuote. Non inserire nulla nella busta prima della stampa. Le buste deve essere piatte e dritte. Eliminare eventuali pieghe o arricciamenti prima della stampa. Nota Con le buste, utilizzare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto. Vedere a pagina 4-10 per i dettagli. 4-4 Gestione della carta Capitolo 4

91 Etichette I fogli A4 o Letter di etichette autoadesive non dovrebbero presentare problemi di stampa. Le etichette devono possedere gli stessi requisiti elencati per la carta comune, oltre a quelli indicati di seguito: Le etichette devono essere opache, come la normale carta da copia. Il retro delle etichette non deve essere facilmente rimovibile. Le etichette non devono presentare parti adesive scoperte. Non utilizzare etichette che si staccano dal loro supporto o che sono in qualche modo danneggiate. Non utilizzare fogli di etichette dove vi siano spazi liberi tra un'etichetta e l'altra. Nota Quando si utilizzano le etichette, impostare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto. Vedere a pagina 4-10 per i dettagli Lucidi E' necessario utilizzare lucidi speciali per stampanti laser. I lucidi di formato A4 e Letter non dovrebbero presentare problemi di stampa. Nota Per evitare che i lucidi si pieghino, toglierli dal FAX-L360 non appena vengono consegnati e riporli su una superficie piana per farli raffreddare. Quando si utilizzano i lucidi, impostare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto. Vedere a pagina 4-10 per i dettagli. Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-5

92 Il percorso carta Conoscere il meccanismo di alimentazione dei fogli nel FAX-L360, può essere utile per determinare come caricare la carta e come gestire gli inceppamenti. Il foglio viene trasferito verso la cartuccia toner FX-3. Qui, un raggio laser "disegna" l'immagine di stampa sul tamburo il quale provvede ad applicare del toner sul foglio. Il foglio viene poi trasportato sul gruppo di fissaggio che fissa il toner sulla carta. Infine, il foglio viene espulso dall'unità dal lato anteriore (consegna a faccia in su) o dall'alto (consegna a faccia in giù). Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L'ALTO Cartuccia di toner Carta (Cassetto carta) Documento Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso Carta (Vassoio multifunzione) Cartuccia di toner CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L'ALTO 4-6 Gestione della carta Capitolo 4

93 Quando si stampa, attenersi alle seguenti istruzioni: Prima di iniziare la stampa, impostare il selettore di consegna carta. Non spostare il selettore di consegna carta fino a quando la stampa non è stata completamente consegnata. In caso contrario, si potrebbero verificare degli inceppamenti. Verificare che vi sia spazio sufficiente per l'uscita carta dalla fessura di consegna fogli con lato stampato rivolto verso l'alto. Non tirare il foglio mentre viene espulso dall'unità. In caso di consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto, attendere che il foglio scorra sul vassoio. In caso di consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto, togliere i fogli uno ad uno, man mano che vengono consegnati attraverso l'apposita fessura. Quando si utilizza il vassoio multifunzione, fare attenzione che oggetti estranei (cravatta, collana, capelli, ecc.) non entrino nell'alimentatore. Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-7

94 Selezione del tipo di consegna dei documenti I documenti ricevuti, le copie e le stampe possono essere consegnate attraverso le fessure di consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto o verso il basso. Selezionare il tipo di consegna più adatto al lavoro ed al tipo di supporto di stampa utilizzato. CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO IL BASSO CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L'ALTO 4-8 Gestione della carta Capitolo 4

95 Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso La consegna a faccia in giù viene utilizzata per la maggior parte dei lavori e quando si utilizza solo carta comune (64-90 g/m²). I fogli stampati vengono raccolti nell'ordine di stampa nella fessura di consegna con il lato stampato verso il basso. Questa fessura ha una capacità di raccolta di 50 fogli circa di carta comune. (75 g/m²). Spostare il selettore di consegna indietro sul segno. CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO IL BASSO Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-9

96 Consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto La consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto viene utilizzata principalmente quando si stampa su supporti diversi dalla carta comune, quali lucidi, etichette e buste. Nota Quando si alimentano supporti di stampa diversi dalla carta standard, utilizzare la consegna a faccia in su. Spostare il selettore di consegna carta in avanti sul segno. CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L'ALTO Cautela Quando si utilizza la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto, togliere i fogli uno ad uno, man mano che vengono consegnati. In caso contrario, si potrebbero verificare inceppamenti nella fessura di consegna e danni all'unità Gestione della carta Capitolo 4

97 Nota E' possibile utilizzare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto anche quando si stampano o si ricevono documenti composti da molte pagine. In tal caso, rimuovere il vassoio di consegna e sistemare l'unità sul bordo di un tavolo. In tal modo, le pagine fuoriescono liberamente dall'unità e non rischiano di bloccare la fessura di consegna. Può essere utile sistemare una scatola sotto l'unità, che possa accogliere le pagine in uscita. Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-11

98 Inserimento della carta Il cassetto carta Il cassetto carta accetta fino a 250 fogli di carta comune (75 g/m²).il cassetto carta accetta carta in formato A4 e letter*, con g/m². Per caricare la carta, attenersi alle istruzioni descritte in "Inserimento della carta" a pagina Il vassoio multifunzione Sul vassoio multifunzione si possono caricare fino a 100 fogli di carta comune (75 g/m²). Il vassoio multifunzione accetta carta in formato A4, letter, legal, person1**-e person2**, con grammatura compresa tra g/m². Per caricare la carta, attenersi alle istruzioni descritte in "Inserimento della carta" a pagina Nota Durante la ricezione di documenti, la carta viene automaticamente prelevata dal cassetto carta, anche nel caso in cui nel vassoio multifunzione sia presente lo stesso quantitativo e formato di carta. Se la carta contenuta nel cassetto si esaurisce, il FAX-L360 inizia automaticamente a prelevare la carta dal vassoio. * Per regolare il cassetto in modo da potervi inserire carta di formato Letter, è necessario installare nel cassetto l'apposita guida carta. Per dettagli sulla regolazione del formato carta del cassetto, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. ** Il FAX-L360 consente di stampare su vari formati carta. Vedere "Menu IMPOSTAZIONI STAMPANTE " a pagina 15-11, per i dettagli Gestione della carta Capitolo 4

99 Inserimento delle buste nel vassoio multifunzione Cautela Non alimentare le buste dal vassoio multifunzione quando la temperatura o l'umidità sono elevate. La colla sulla linguetta di chiusura potrebbe aderire alla busta, causandone la chiusura, o causare un inceppamento. Nota Per la stampa su buste, impostare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto. Vedere a pagina 4-10 per i dettagli. 1. Preparare le buste. Appoggiare le buste su una superficie in piano e premerle sui bordi per appianarle. E' possibile impilare fino a sette buste. Premere lungo i bordi delle buste in modo da appianarli e far fuoriuscire l'aria. Premere nella zona della linguetta di chiusura. LINGUETTA PREMERE LUNGO I BORDI DELLA LINGUETTA. Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-13

100 2. Regolare le guide carta in funzione della larghezza della risma di buste. 3. Inserire la risma di buste sul vassoio multifunzione con il lato di stampa rivolto verso di voi. Inserire la risma fino in fondo, senza però forzarla. ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI (ADF) VASSOIO MULTIFUNZIONE FESSURA DI CONSEGNA A FACCIA IN GIU' Gestione della carta Capitolo 4

101 4. Regolare le guide carta in funzione della risma di buste. 5. Spostare il selettore carta in avanti sul segno. CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L'ALTO Gestione della carta Per la stampa su buste, impostare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto. Il FAX-L360 è ora pronto a stampare. Capitolo 4 Gestione della carta 4-15

102 Modifica delle impostazioni del formato carta Il vassoio multifunzione 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta ed utilizzare K per selezionare 5. IMPOS. STAMPANTE. Imposta REGISTRAZ. DATI 5. IMPOS. STAMPANTE 4. Premere Imposta ed utilizzare K per selezionare 2.FORMATO CARTA. Imposta IMPOSTAZ. STAMPANTE 2. FORMATO CARTA 5. Premere Imposta ed utilizzare K per selezionare 2.VASSOIO MF. Imposta FORMATO CARTA 2. VASSOIO MF 6. Premere Imposta ed utilizzare K per selezionare il formato carta. Imposta VASSOIO MF A4 E' possibile selezionare uno dei seguenti formati: A4 LTR LGL PERSONALIZZATO 4-16 Gestione della carta Capitolo 4

103 7. Premere Imposta. Imposta IMPOSTAZ. STAMPANTE 3.STAMPA ECONOMICA 8. Premere Stop per tornare in modalità standby. Per impostare un formato personalizzato: 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD 7. Al punto 6, selezionare PERSONALIZZATO. Premere Imposta. Imposta PERSONALIZZATO PERSON1/LUNGO 8. Utilizzare K per selezionare il formato carta. PERSONALIZZATO PERSON1/LUNGO PERSONALIZZATO PERSON2/CORTO Vedere a pagina 4-3 per ulteriori informazioni sul formato carta per PERSON1/LUNGO e PERSON2/CORTO. 9. Premere Imposta. Imposta 10. Premere Stop per tornare in modalità standby. IMPOSTAZ. STAMPANTE 3.STAMPA ECONOMICA 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Gestione della carta Capitolo 4 Gestione della carta 4-17

104 4-18 Gestione della carta Capitolo 4

105 Capitolo 5 Selezione veloce Il presente capitolo illustra come registrare ed utilizzare le funzioni di selezione automatica del FAX-L360. Metodi di selezione automatica Selezione veloce a un tasto Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a un tasto Modifica di un numero/nome memorizzato in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto Utilizzo della Selezione veloce a un tasto Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce codificata Modifica di un numero/nome associato a un codice di Selezione veloce codificata Utilizzo della Selezione veloce codificata Selezione di gruppo Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo Utilizzo della Selezione di gruppo Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-1

106 Metodi di selezione automatica Oltre alla selezione normale, con il FAX-L360 sono disponibili vari metodi di selezione automatica di numeri di telefono e di fax. Selezione veloce a un tasto Si può comporre un numero di telefono/fax semplicemente premendo il tasto di selezione veloce a un tasto cui è stato associato il numero. Selezione veloce codificata Si può comporre un numero di telefono/fax premendo il tasto Selezione codificata seguito dal codice a due cifre associato al numero che si desidera chiamare. Selezione di gruppo Consente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax. (I numeri devono essere stati previamente registrati come numeri di Selezione veloce a un tasto o di Selezione veloce codificata) Le pagine seguenti illustrano la procedura di registrazione dei numeri per la selezione veloce. Spiegano anche come modificare i numeri e i nomi registrati nei tasti o nei codici di selezione veloce e come utilizzare la selezione veloce. 5-2 Selezione veloce Capitolo 5

107 Selezione veloce a un tasto Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a un tasto Con il FAX-L360 si possono registrare nei tasti di Selezione veloce a un tasto fino a 32 numeri. Attenersi alla seguente procedura per registrare numeri e nomi per la selezione veloce a un tasto. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Utilizzare K per selezionare 2.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZIONE 2. REGISTRAZ. TEL 4. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta REGISTRAZIONE TEL 1.SELEZ. UN TASTO SELEZ. UN TASTO 01= 5. Utilizzare oppure il tasto di Selezione veloce a un tasto per selezionare un tasto di Selezione veloce a un tasto compreso tra 01 e 32. o 01 ~ 32 SELEZ. UN TASTO 04= Se nel tasto prescelto è già stato registrato un numero, esso verrà visualizzato sul display LCD. Se il tasto selezionato è stato registrato per la Selezione di gruppo, sul display viene visualizzato SELEZ. GRUPPO. Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-3

108 6. Premere Imposta. Imposta SELEZ. UN TASTO 1.NUMERO TELEFONICO 7. Premere di nuovo Imposta quindi digitare il numero di telefono utilizzando i tasti numerici. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO NUMERO TELEFONICO TEL= _ PQRS TUV WXYZ Il numero può essere costituito da massimo 120 cifre. Premere il tasto Spazio per inserire degli spazi tra le cifre che compongono il numero (gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la selezione). Per annullare un'immissione errata, premere il tasto Annulla oppure l. Per inserire una pausa tra le cifre del numero, premere il tasto Riselezione/ Pausa una o più volte 8. Premere Imposta. Imposta SELEZ. UN TASTO 2.NOME 9. Premere di nuovo Imposta quindi digitare il nome che si desidera memorizzare utilizzando i tasti numerici. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO Nome :a Canon Europa_ PQRS TUV WXYZ Per le istruzioni di immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-2. Per ogni nome si possono registrare fino a 16 caratteri. 5-4 Selezione veloce Capitolo 5

109 10. Premere Imposta. Imposta SELEZ. UN TASTO 3.IMPOST. OPZIONALE In questo modo si completa la procedura di impostazione minima per la registrazione dei tasti di Selezione veloce a un tasto. Per proseguire con le impostazioni opzionali: Passare al punto 11. Per concludere la procedura e registrare un altro tasto: Premere Registrazione dati. Ripetere la procedura dal punto 5. Per terminare la procedura e ritornare al modo standby: Premere Stop. 11. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare ON. Imposta IMPOST. OPZIONALE ON 12. Premere Imposta. Imposta IMPOST. OPZIONALE 1.TIPO TX 13. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare le voci relative al tipo di trasmissione. Imposta TIPO TX TX NORMALE TIPO TX PSWD/SUBIND. Il menu TIPO TX comprende le seguenti voci: TX NORMALE Designa la transazione come una normale trasmissione senza particolari caratteristiche. Per annullare la trasmissione con PSWD/SUBIND. basta selezionare TRASMISSIONE NORMALE. Selezione veloce PSWD/SUBIND. 1.SUBINDIRIZZO 2.PASSWORD Consente di impostare una parola chiave o un subindirizzo ITU-T per la trasmissione. Subindirizzo ITU-T per la trasmissione. Parola chiave ITU-T per la trasmissione. Capitolo 5 Selezione veloce 5-5

110 14. Premere Imposta per registrare TIPO TX. Selezionando TX NORMALE, si torna a 1-SELEZ. UN TASTO. Per registrare un altro numero per la selezione veloce, ripetere la procedura dal punto 5. Per tornare al modo standby, premere Stop. Imposta Per impostare il menu PSWD/SUBIND.: 15. Premere Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere un subindirizzo. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO SUBINDIRIZZO 1234 PQRS TUV WXYZ Premere Imposta per memorizzare un subindirizzo. Imposta PSWD/SUBIND. 2. PASSWORD 17. Premere Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere una password. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO PASSWORD 1234 PQRS TUV WXYZ Premere Imposta per registrare una password. Imposta SELEZ. UN TASTO 05= 19. Per continuare la registrazione di numeri, nomi e tipo di trasmissione, ripetere le fasi oppure- Se la procedura di memorizzazione di numeri, nomi e tipo di trasmissione è completata, premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD 5-6 Selezione veloce Capitolo 5

111 20. Dopo la memorizzazione di un numero per la Selezione veloce a un tasti, si consiglia di scrivere il nome del destinatario su un'etichetta di destinazione e di apporla quindi sul pannello di Selezione veloce a un tasto sopra il tasto associato a tale numero. Modifica di un numero/nome memorizzato in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto Attenersi ai seguenti punti per modificare un numero e/o un nome registrato in un tasto di selezione veloce a un tasto oppure per cancellare tutti i dati associati a un determinato tasto. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. UtilizzareK per selezionare 2.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZIONE 2. REGISTRAZ. TEL7 4. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta REGISTRAZIONE TEL 1.SELEZ. UN TASTO SELEZ. UN TASTO 01= oppure premere il tasto di Selezione veloce a un tasto che si desidera modificare (tasti da 01 a 32). Selezione veloce o 01 ~ 32 SELEZ. UN TASTO 04= Se il tasto selezionato è stato registrato per la Selezione di gruppo, sul display viene visualizzato SELEZ. GRUPPO. Capitolo 5 Selezione veloce 5-7

112 6. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta SELEZ. UN TASTO 1.NUMERO TELEFONICO Per cancellare un numero: NUMERO TELEFONICO TEL= _ 7. Premere Annulla per cancellare il numero, quindi premere Imposta. Annulla Imposta NUMERO TELEFONICO TEL= Cancellando il numero, si cancella anche il nome ad esso associato. 8. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Per modificare un numero e/o un nome: 7. Per modificare il numero, utilizzare i tasti numerici per impostare il nuovo numero. ABC DEF GHI JKL MNO NUMERO TELEFONICO TEL= _ PQRS TUV WXYZ Il numero di fax/telefono può essere costituito da un massimo di 120 caratteri. Spostare il cursore a sinistra per cancellare i numeri desiderati. I numeri verranno cancellati durante il passaggio del cursore. Se si desidera modificare solo il nome, ignorare questo punto e passare direttamente al punto Premere due volte Imposta per visualizzare il nome registrato. Imposta Imposta SELEZ. UN TASTO 2.NOME Nome :a C_anon Europa 5-8 Selezione veloce Capitolo 5

113 9. Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quello precedente, utilizzando i tasti numerici. ABC DEF GHI JKL MNO Nome :a Canon CANA_DA PQRS TUV WXYZ Per le istruzioni di immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-2. Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri. Se si desidera conservare lo stesso nome, non digitare alcun nuovo nome e passare al punto Premere Imposta. Imposta SELEZ. UN TASTO 3.IMPOST. OPZIONALE 11. Per modificare altri numeri e/o nomi, premere Registrazione dati e ripetere i punti da 5 a 10. -oppure - Se sono state completate tutte le modifiche, premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-9

114 Utilizzo della Selezione veloce a un tasto Una volta registrati i numeri nei tasti di Selezione veloce a un tasto, i tasti in questione possono essere utilizzati per trasmettere i documenti nel seguente modo: Nota Regolare la leva di alimentazione documento prima di inserire l'originale. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Premere il tasto di selezione veloce a un tasto in corrispondenza del quale è stato registrato il numero cui si desidera inviare il messaggio ~ TEL= Canon U.K. Unitamente al numero nel tasto di Selezione veloce a un tasto verrà visualizzato anche il nome registrato. Se non è stato registrato nessun nome, verrà visualizzato il numero registrato nel tasto premuto. Se è stato premuto il tasto di Selezione veloce a un tasto errato, premere il tasto Stop quindi premere il tasto corretto. Se in corrispondenza del tasto di Selezione veloce a un tasto premuto non è stato memorizzato alcun numero di fax, sull'lcd appare NESSUN NR. TEL. Controllare che il tasto premuto sia quello corretto e che il numero che si desidera chiamare sia registrato in corrispondenza di tale tasto Selezione veloce Capitolo 5

115 3. Premere Avvio/Copia. Se non si preme il tasto Avvio/Copia entro cinque secondi dalla pressione del tasto di Selezione veloce a un tasto, il FAX-L360 avvierà automaticamente la trasmissione. Se non si desidera che il FAX-L360 proceda automaticamente alla trasmissione dei documenti, è necessario modificare l'impostazione del tempo di risposta. Per maggiori dettagli, vedere le pagine 15-7 e Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L360 stamperà un rapporto di errore. In questo caso, ritrasmettere il documento. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di comunicazione fax" a pagina Nota E' possibile utilizzare i tasti di Selezione veloce a un tasto per trasmettere un documento a più destinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Selezione di gruppo" a pagina 5-23 e "Trasmissione sequenziale" a pagina Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-11

116 Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce codificata Per la selezione veloce codificata si possono memorizzare fino a 100 numeri. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce codificata. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. UtilizzareK per selezionare 2.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZIONE 2. REGISTRAZ. TEL 4. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZIONE TEL 1.SELEZ. UN TASTO 5. UtilizzareK per selezionare 2.SELEZ. CODIFICATA. REGISTRAZIONE TEL 2.SELEZ. CODIFICATA 6. Premere Imposta. Imposta Selezione codificata 00= Utilizzo dei tasti di ricerca 7. UtilizzareK per selezionare un codice a due cifre (00-99) sul display. Selezione codificata 04= 5-12 Selezione veloce Capitolo 5

117 Utilizzo dei tasti di Selezione veloce codificata 7. Premere Selezione codificata, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere il numero che si desidera registrare. Selezione codificata ABC DEF GHI JKL MNO Selezione codificata 04= PQRS TUV WXYZ Se al codice scelto è già stato assegnato un numero, esso verrà visualizzato. Se il codice selezionato è registrato per la Selezione di gruppo, sul display verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO. 8. Premere Imposta. Imposta Selezione codificata 1.NUMERO TELEFONICO 9. Premere di nuovo Imposta quindi digitare il numero di telefono utilizzando i tasti numerici. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO NUMERO TELEFONICO TEL= _ PQRS TUV WXYZ Il numero può essere costituito da massimo 120 cifre. Premere il tasto Spazio per inserire degli spazi tra le cifre che compongono il numero (gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la selezione). Per annullare un'immissione errata, premere il tasto Annulla o l. Per inserire una pausa tra le cifre del numero, premere il tasto Riselezione/Pausa una o più volte. 10. Premere Imposta. Imposta Selezione codificata 2.NOME Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-13

118 11. Premere di nuovo Imposta quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il nome che si desidera memorizzare. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO Nome :a Canon OPTICS_ PQRS TUV WXYZ Per le istruzioni sull'immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-2. Per ogni nome si possono registrare fino a 16 caratteri. 12. Premere Imposta. Imposta Selezione codificata 3.IMPOST. OPZIONALE Con questo si conclude la procedura di impostazione minima per la registrazione di un codice a due cifre di Selezione veloce codificata. Per proseguire con le impostazioni opzionali: Passare al punto 13. Per concludere e registrare un altro codice: Premere Registrazione dati. Ripetere la procedura dal punto 7. Per terminare la procedura e ritornare al modo standby: Premere Stop. 13. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare ON. Imposta IMPOST. OPZIONALE ON 14. Premere Imposta. Imposta IMPOST. OPZIONALE 1.TIPO TX 15. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare le voci relative al tipo di trasmissione. Imposta TIPO TX TX NORMALE TIPO TX PSWD/SUBIND Selezione veloce Capitolo 5

119 Il menu TIPO TX comprende le seguenti voci: TX NORMALE PSWD/SUBIND. 1.SUBINDIRIZZO 2.PASSWORD Designa la transazione come una normale trasmissione senza particolari caratteristiche. Per annullare la trasmissione con PSWD/SUBIND. basta selezionare TRASMISSIONE NORMALE. Consente di impostare una parola chiave o un subindirizzo ITU-T per la trasmissione. Subindirizzo ITU-T per la trasmissione. Parola chiave ITU-T per la trasmissione. 16. Premere Imposta per memorizzare TIPO TX. Se si seleziona TX NORMALE, si ritorna a SELEZ. CODIFICATA. Per proseguire con la memorizzazione di un altro numero per la selezione veloce, ripetere la procedura dal punto 7. Per ritornare al modo standby, premere Stop. Imposta Per impostare il menu PSWD/SUBIND.: 17. Premere Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere un subindirizzo. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO SUBINDIRIZZO 1234 PQRS TUV WXYZ Premere Imposta per memorizzare un subindirizzo. Imposta 19. Premere Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per impostare una password. Imposta GHI ABC JKL DEF MNO P.CH./SUBIND. 2. PASSWORD PASSWORD 1234 Selezione veloce PQRS TUV WXYZ Capitolo 5 Selezione veloce 5-15

120 20. Premere Imposta per memorizzare una password. Imposta Selezione codificata 05= 21. Per proseguire con la registrazione di altri numeri, nomi e Tipo TX, ripetere i punti da 7 a 20. -oppure - Se la memorizzazione di numeri, nomi e Tipo TX è completata, premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD 5-16 Selezione veloce Capitolo 5

121 Modifica di un numero/nome memorizzato in corrispondenza di un codice di Selezione veloce codificata Attenersi alla seguente procedura per modificare il numero e/o il nome registrato in un codice di Selezione veloce codificata, oppure per cancellare tutte le informazioni associate a un codice. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. UtilizzareK per selezionare 2. REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZIONE 2. REGISTRAZ. TEL 4. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZIONE TEL 1.SELEZ. UN TASTO 5. UtilizzareK per selezionare 2.SELEZ. CODIFICATA. REGISTRAZIONE TEL 2.SELEZ. CODIFICATA 6. Premere Imposta. Imposta Selezione codificata 00= Utilizzo dei tasti di ricerca 7. UtilizzareK per selezionare un codice a due cifre (00-99) sul display. Selezione veloce Selezione codificata 04= Capitolo 5 Selezione veloce 5-17

122 Utilizzo del tasto di Selezione codificata 7. Premere Selezione codificata, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il numero che si desidera memorizzare. Selezione codificata ABC DEF GHI JKL MNO Selezione codificata 04= PQRS TUV WXYZ Se il codice è stato registrato per la Selezione di gruppo, sul display verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO. 8. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta Selezione codificata 1.NUMERO TELEFONICO Per cancellare un numero: NUMERO TELEFONICO TEL= _ 9. Premere Annulla per cancellare il numero, quindi premere Imposta. Annulla Imposta NUMERO TELEFONICO TEL= Cancellando il numero, si cancella anche il nome ad esso associato. 10. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD 5-18 Selezione veloce Capitolo 5

123 Per modificare un numero e/o un nome: 9. Per cambiare il numero, utilizzare l, r e i tasti numerici per immettere un nuovo numero. ABC DEF GHI JKL MNO NUMERO TELEFONICO TEL= _ PQRS TUV WXYZ Il numero di fax/telefono può essere costituito da un massimo di 120 caratteri. Spostare il cursore a sinistra per cancellare i numeri desiderati. I numeri verranno cancellati durante il passaggio del cursore. Se si desidera modificare solo il nome, ignorare questo punto e passare direttamente al punto Premere due volte Imposta per visualizzare il nome registrato. Imposta Imposta Selezione codificata 2.NOME Nome :a C_anon Europa 11. Per modificare il nome, utilizzare l, r e i tasti numerici per sovrascrivere il nuovo nome al precedente. ABC DEF GHI JKL MNO Nome :a Canon ITALIA_ PQRS TUV WXYZ Per le istruzioni sull'immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-2. Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri. Per conservare lo stesso nome, non digitare alcun nuovo nome e passare al punto Premere Imposta. Imposta Selezione codificata 3.IMPOST. OPZIONALE Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-19

124 13. Se la modifica di numeri e/o nomi è stata completata, premere Registrazione dati e ripetere i punti da 7 a 12. -oppure - Se la procedura di modifica di numeri e/o nomi è completata, premere Stop per tornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD 5-20 Selezione veloce Capitolo 5

125 Utilizzo della Selezione veloce codificata Per utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce codificata, procedere nel seguente modo: Nota Regolare la leva di alimentazione documento prima di inserire l'originale. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Premere Selezione codificata. Selezione codificata TEL 3. Utilizzare i tasti numerici per immettere il codice a due cifre assegnato al numero di fax. ABC DEF GHI JKL MNO TEL= Canon CANADA PQRS TUV WXYZ Se presente, verrà visualizzato il nome registrato assieme al numero. Se non è stato registrato nessun nome, al suo posto verrà visualizzato il numero. Se è stato selezionato il codice errato, premere il tasto Stop. Premere quindi il tasto Selezione codificata ed immettere il codice corretto. Se al codice di Selezione veloce digitato non è stato assegnato alcun numero, sul display LCD verrà visualizzato NESSUN NR. TEL. In questo caso, accertarsi di aver digitato il codice corretto e che il numero che si desidera selezionare sia sta stato abbinato a quel codice. Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-21

126 4. Premere Avvio/Copia. Se non viene premuto Avvio/Copia entro cinque secondi dall'immissione del codice di selezione veloce codificata, il FAX-L360 avvierà automaticamente la trasmissione. Se non si desidera che il FAX-L360 proceda automaticamente alla trasmissione dei documenti, è necessario modificare l'impostazione del tempo di risposta. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 15-7 e 15-8 Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L360 stamperà un rapporto di errore. In questo caso, ritrasmettere il documento. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di comunicazione fax" a pagina Nota E' possibile utilizzare la Selezione veloce codificata per trasmettere un documento a più destinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Selezione di gruppo" a pagina 5-23 e "Trasmissione sequenziale" a pagina Selezione veloce Capitolo 5

127 Selezione di gruppo Se si comunica sovente con uno stesso gruppo di destinazioni, è possibile creare un "gruppo". I gruppi possono essere associati sia a tasti di Selezione veloce a un tasto che a codici di Selezione veloce a un tasto e possono includere fino a 131 numeri. Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo Nei gruppi si possono inserire solo numeri già memorizzati per la Selezione veloce a un tasto o per la Selezione veloce codificata.ogni gruppo di numeri viene associato ad un tasto di Selezione veloce a un tasto o a un codice di Selezione veloce codificata. Per creare i gruppi di numeri attenersi alle istruzioni riportate di seguito: 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. UtilizzareK per selezionare 2.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZIONE 2. REGISTRAZ. TEL 4. Premere Imposta. Imposta 5. UtilizzareK per selezionare 3.SELEZ. GRUPPO. REGISTRAZIONE TEL 1.SELEZ. UN TASTO REGISTRAZIONE TEL 3.SELEZ. GRUPPO Selezione veloce 6. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZIONE TEL 1.SELEZ. UN TASTO Capitolo 5 Selezione veloce 5-23

128 Per registrare un gruppo in un tasto di Selezione veloce a un tasto: 7. Utilizzare oppure il tasto di Selezione veloce a un tasto per selezionare un tasto di Selezione veloce a un tasto libero (da 01 a 32). o 01 ~ 32 Selezione di gruppo 03= Se sotto il tasto selezionato è già stato registrato un gruppo o un numero, sul display verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO o 1-SELEZ. UN TASTO. Per memorizzare un gruppo di numeri sotto un codice di Selezione veloce codificata: 7. Premere Selezione codificata, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare un codice libero (da 00 a 99). Selezione codificata ABC DEF GHI JKL MNO Selezione di gruppo 00= PQRS TUV WXYZ Se sotto il codice selezionato è già stato registrato un gruppo o un numero, sul display verrà visualizzato, SELEZ. GRUPPO o SELEZ. CODIFICATA. Per proseguire con la registrazione di altri gruppi nei codici di Selezione veloce codificata, si possono anche utilizzare K Nota Ai tasti di Selezione veloce a un tasto e ai codici di Selezione veloce codificata è possibile associare sia un numero e nome per la selezione veloce che un gruppo. Fare attenzione a non sovrascrivere numeri e nomi quando si creano e memorizzano i gruppi. Per associare un gruppo a un tasto di Selezione veloce a un tasto o a un codice di Selezione veloce codificata già registrato per la selezione veloce, oppure se si desidera rimemorizzare un gruppo, occorre dapprima cancellare le informazioni precedentemente immesse. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 5-7 e Selezione veloce Capitolo 5

129 8. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta Selezione di gruppo 1.NUMERO TELEFONICO TEL= 9. Digitare i numeri di selezione automatica che si desidera inserire nel gruppo. Per inserire in un gruppo un numero memorizzato sotto un tasto di Selezione veloce a un tasto, premere il tasto/i di Selezione veloce a un tasto desiderato/i. 01 ~ 32 Per inserire in un gruppo un numero memorizzato sotto un codice di Selezione veloce codificata, premere Selezione codificata, quindi digitare il codice a due cifre utilizzando i tasti numerici. Selezione codificata ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Per inserire più numeri, premere Selezione codificata tra un codice e l'altro. Nota Nei gruppi non possono essere registrati numeri che non siano stati prima registrati per la Selezione veloce a un tasto o la Selezione veloce codificata. Per rivedere i numeri inseriti in un gruppo, premere il tasto K Per cancellare un numero dal gruppo, premere Annulla (il display visualizza FINE CANCELLAZ.). Per aggiungere un nuovo numero ad un gruppo, premere il tasto di Selezione veloce a un tasto o il codice di Selezione veloce codificata in corrispondenza del quale è stato memorizzato tale numero, quindi premere il tasto Imposta. Il numero verrà inserito nel gruppo. Per annullare la registrazione dei numeri e ritornare al modo standby, basta premere il tasto Stop prima di premere il tasto Imposta al punto 10. Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-25

130 10. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta Selezione di gruppo 2.NOME Nome :a _ Per i dettagli sull'immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-2. Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri. 11. Digitare il nome del gruppo utilizzando i tasti numerici. ABC DEF GHI JKL MNO Nome :a UK GROUP_ PQRS TUV WXYZ Premere Imposta. Imposta 13. Per proseguire nella registrazione di altri gruppi, ripetere i punti da 7 a 12. -oppure - Se la procedura di registrazione dei gruppi è completata, premere Stop per ritornare al modo standby Selezione veloce Capitolo 5

131 Utilizzo della Selezione di gruppo Attenersi alla seguente procedura per inviare un documento a un gruppo di numeri. Nota Regolare la leva di alimentazione documento prima di inserire l'originale. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, a faccia in giù, nell'alimentatore Automatico dei Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Digitare il/i gruppo/i registrato/i in corrispondenza di un tasto/i di Selezione veloce a un tasto o in un codice/i di Selezione veloce codificata. Es: 03 TEL=SELEZ. GRUPPO 03 UK GROUP Es: Selezione codificata 2 1 TEL=SELEZ. GRUPPO 21 UK GROUP In caso di errore nella selezione di un gruppo, premere il tasto Stop e ripetere dall'inizio. Verrà visualizzato il nome registrato sotto il tasto di Selezione veloce a un tasto o nel codice di Selezione veloce codificata. Se non è stato registrato alcun nome, verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO. Se al tasto di Selezione veloce premuto o al codice di Selezione veloce digitato non è stato assegnato alcun gruppo (o numero di fax), sul display LCD verrà visualizzato NESSUN NR. TEL. Accertarsi di avere premuto il tasto di Selezione veloce corrispondente o di avere digitato il codice corretto, e che il numero che si desidera selezionare sia stato abbinato a quel tasto o a quel codice. Selezione veloce Capitolo 5 Selezione veloce 5-27

132 Dopo la selezione del primo tasto di Selezione veloce a un tasto o del primo codice di Selezione veloce codificata, l'utente ha a disposizione cinque secondi per l'immissione del numero successivo prima che il FAX-L360 inizi automaticamente la selezione. Se sono stati impostati più tasti o codici di selezione automatica, il FAX-L360 attende 10 secondi prima di iniziare la trasmissione. Se non si desidera che il FAX-L360 proceda automaticamente alla trasmissione dei documenti, è necessario modificare l'impostazione del tempo di risposta. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 15-7 e Terminata l'immissione dei gruppi, premere Avvio/Copia. Il FAX-L360 leggerà il documento in memoria, dopo di che inizierà a selezionare i numeri del gruppo Selezione veloce Capitolo 5

133 Capitolo 6 Trasmissione di documenti Il presente capitolo illustra come trasmettere dei documenti con il FAX-L360. Preliminari per la trasmissione Requisiti del documento Area di scansione Alimentazione automatica/manuale dei documenti Inserimento dei documenti per l'alimentazione automatica Inserimento dei documenti per l'alimentazione manuale Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della risoluzione di scansione Impostazione del controllo densità Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Aggiungere pagine a un documento nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF) Annullamento di una trasmissione Rimuovere i documenti dall'alimentatore Automatico Documenti (ADF) Riselezione Riselezione manuale Riselezione automatica con Trasmissione da memoria Cancellazione della Riselezione Automatica Impostazione della Riselezione Automatica Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-1

134 Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni Trasmissione dei documenti con la Selezione di gruppo Trasmissione differita Invio di altri documenti mentre il FAX-L360 è programmato per la Trasmissione differita Trasmissione di documenti Capitolo 6

135 Preliminari per la trasmissione Per trasmettere un fax, occorre dapprima inserire l'originale nel FAX-L360. Per le informazioni sui tipi di documento accettati dal FAX-L360 per la trasmissione via fax, vedere sotto. Requisiti del documento I documenti da inserire nel FAX-L360 devono rispondere ai seguenti requisiti: Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l'alimentazione automatica dei documenti: Formato: Massimo: mm (Largh. Lungh.) Minimo: mm Quantità: Spessore: Fino a 30 pagine in formato A4-o letter e 20 in formato legal. (1 pagina per formati diversi da quelli summenzionati) mm (Nel caso di documenti di maggiore spessore, inserire una pagina per volta). Tutti i fogli devono avere lo stesso spessore. Peso: g/m² Tutti i fogli devono avere lo stesso peso. Quando la leva di alimentazione documento è impostata per il modo di alimentazione manuale dei documenti: Formato: Massimo: 216 mm circa1 m (Largh. Lungh.) Quantità: Spessore: Minimo: 1 pagina mm mm Peso: g/m² Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-3

136 Documenti problematici Note Per prevenire inceppamenti nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF), non inserire nel fax i seguenti tipi di documenti: CARTA STROPICCIATA O PIEGATA CARTA TAGLIATA O ARROTOLATA CARTA STRAPPATA CARTA CARBONE O CARBONATA CARTA PATINATA CARTA LUCIDA O SOTTILE Prima di inserire il documento nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF), togliere eventuali graffette, fermagli o punti metallici. Prima di inserire il documento nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF), far asciugare completamente la colla, l'inchiostro o il liquido del correttore. Per i documenti non accettati dal FAX-L360, fare delle fotocopie e inserire le copie anziché gli originali. 6-4 Trasmissione di documenti Capitolo 6

137 Area di scansione I margini di 3.0 mm su entrambi i lati del foglio e di 4.0 mm sui bordi superiore e inferiore sono esterni all'area di scansione del FAX-L360.Assicurarsi che testo e grafica dell'originale non eccedano l'area di scansione. Max. 4,0 mm A4/LETTER/LEGAL Max. 4,0 mm Max. 3,0 mm Max. 3,0 mm Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-5

138 Alimentazione automatica/manuale dei documenti Con il FAX-L360 si può stabilire la scansione del documento deve essere effettuata automaticamente o manualmente. Per acquisire un originale su carta normale composto da più pagine si utilizza l'alimentazione automatica dei documenti. Utilizzare l'alimentazione manuale degli originali per acquisire documenti a singola pagina quali fotografie, biglietti da visita o altri tipo di originali su supporti di stampa speciali. In tal caso utilizzare l'alimentazione manuale per evitare di danneggiare la superficie degli originali. Utilizzare la leva di alimentazione documento, posta sul pannello di controllo, per selezionare il tipo di alimentazione documento. Alimentatore automatico documenti Alimentatore manuale documenti Note Dopo la trasmissione di un documento alimentato manualmente, la leva di alimentazione si posiziona automaticamente per l'alimentazione automatica. 6-6 Trasmissione di documenti Capitolo 6

139 Inserimento dei documenti per l'alimentazione automatica 1. Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per l'alimentazione automatica. Tirare la leva in avanti prima di farla scorrere verso sinistra. Note 2. Se il documento è costituito da più pagine, picchiettarlo su una superficie in piano per pareggiare i bordi. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-7

140 3. Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento. 4. Inserire delicatamente il documento (prima pagina davanti) nell'alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso, spingendolo fino al suo arresto. 6-8 Trasmissione di documenti Capitolo 6

141 Il documento è ora pronto per la scansione. Il FAX-L360 alimenterà automaticamente una pagina per volta partendo dall'ultimo foglio. Note Attendere fino a quando la scansione di tutte le pagine del documento è terminata, prima di inserire un nuovo documento. Inconvenienti con documenti multipagina In caso di problemi con documenti multipagine, procedere nel seguente modo: 1. Rimuovere il documento e picchiettarlo su una superficie in piano per pareggiare i bordi. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-9

142 2. Inserire delicatamente la risma nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF) fino al suo arresto. Note Se si riscontrano altri problemi di inceppamento durante l'alimentazione degli originali, vedere "Inceppamenti sull'alimentatore Automatico di Documenti (ADF)" a pagina Non si possono inserire pagine di diverso spessore contemporaneamente, ad esempio cartoline e biglietti da visita. Utilizzare in questo caso l'alimentazione manuale e inserire una pagina per volta. Attendere fino a quando la scansione di tutte le pagine del documento è terminata, prima di inserire un nuovo documento Trasmissione di documenti Capitolo 6

143 Inserimento dei documenti per l'alimentazione manuale 1. Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per il modo di alimentazione manuale. 2. Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-11

144 3. Inserire delicatamente il documento (prima pagina davanti) nell'alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso, spingendolo fino al suo arresto. Il documento è ora pronto per la scansione. Note Attendere fino a quando la scansione di tutte le pagine del documento è terminata, prima di inserire un nuovo documento. Con l'alimentazione manuale, in copiatura e in trasmissione la lunghezza del documento viene leggermente ridotta. Quando si utilizza di continuo l'alimentazione manuale dei documenti, posizionare la leva di alimentazione sull'alimentazione manuale ogni volta che si posiziona un nuovo documento Trasmissione di documenti Capitolo 6

145 Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della risoluzione di scansione La tecnologia Ultra High Quality (UHQ ) Canon consente di trasmettere dei fax con una qualità di stampa molto vicina a quella del documento originale. Con il FAX-L360 è anche possibile regolare la risoluzione di trasmissione per adattarla al tipo di documento. Il FAX-L360 dispone di cinque opzioni di impostazione della risoluzione: La risoluzione FAX RISOL. STD (203 K 98 dpi) è adatta per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo. La risoluzione FAX RISOL. FINE (203 K 196 dpi) è adatta per documenti con caratteri sottili (più piccoli di quelli utilizzati in questa frase). Utilizzare la risoluzione FAX RISOL. FOTO (203 K 196 dpi, con mezzetinte) per trasmettere documenti con fotografie. Con questa impostazione, le aree dei documento con foto vengono automaticamente acquisite a 64 livelli di grigio anziché solo due (bianco e nero). Questa impostazione assicura una riproduzione ottimale delle foto, ma richiede tempi di trasmissione più lunghi. La risoluzione SUPER FINE (203 K 391 dpi) è adatta per documenti con caratteri piccoli (più piccoli di quelli utilizzati in questa frase) ed è quattro volte superiore a quella della risoluzione FAX RISOL. STD. La risoluzione ULTRA FINE (406 K 391 dpi) è adatta per documenti con caratteri piccoli (più piccoli di quelli utilizzati in questa frase) ed è otto volte superiore a quella della risoluzione FAX RISOL. STD. Impostare la risoluzione nel seguente modo: 1. Premere Risoluzione. Risoluzione RISOLUZIONE FAX FAX RISOL. STD Il display visualizza l'impostazione corrente della risoluzione. 2. Premere Risoluzione fino a quando sul display compare la risoluzione desiderata. Risoluzione RISOLUZIONE FAX FAX RISOL. STD Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-13

146 3. Proseguire con l'operazione che si desidera completare. In caso contrario, il display LCD ritorna in modalità di attesa dopo 5 secondi circa. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Impostazione del controllo densità Con densità di scansione (contrasto) si intende la differenza di luminosità tra la parte più chiara e quella più scura di un documento. E' possibile regolare il contrasto utilizzato dal FAX-L360 durante la scansione del documento da trasmettere. STANDARD è l'impostazione utilizzata di default, ideale per la maggior parte dei documenti. Per scurire un originale chiaro, impostare il contrasto su SCURO; per schiarire un originale, impostarlo su CHIARO. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA 4. Utilizzare K per selezionare 5.CONTR. DENSITA'. IMPOSTAZ. UTENTE 5.CONTR. DENSITA' 5. Premere Imposta. Imposta CONTR. DENSITA' STANDARD Viene visualizzato il controllo densità al momento impostato Trasmissione di documenti Capitolo 6

147 6. Premere K per selezionare il controllo densità che si desidera impostare. CONTR. DENSITA' STANDARD E' possibile selezionare STANDARD, SCURO o CHIARO. Per annullare e ritornare in modalità standby, premere il tasto Stop prima di premere il tasto Imposta al punto Premere Imposta. Imposta IMPOSTAZ. UTENTE 6. ALLARME RIC.SGAN 8. Premere Stop per tornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Utilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono se si desidera conversare con l'interlocutore prima di inviare il messaggio. Quando si utilizza il modo trasmissione manuale con il microtelefono, comporre il numero di telefono, conversare normalmente con l'interlocutore e, quando questi è pronto a ricevere il fax, premere il tasto Avvio/Copia per avviare la trasmissione. Per maggiori dettagli sulla trasmissione manuale con il microtelefono, vedere a pagina 6-18 Per la trasmissione manuale con il microtelefono, occorre disporre del microtelefono opzionale o di un telefono esterno collegato al FAX-L360. Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria è un metodo rapido e veloce per inviare i documenti. Con questo sistema, il documento viene letto in memoria e, al termine della lettura della prima pagina di un documento multipagine, il FAX-L360 inizia a selezionare il numero della destinazione e a trasmettere le informazioni anche se non è stata ancora completata la scansione dell'intero documento. Per utilizzare la trasmissione da memoria, inserire l'originale, comporre il numero di fax e premere il tasto Avvio/Copia. Per maggiori dettagli sulla trasmissione da memoria, vedere a pagina e Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-15

148 Con il fax multifunzione L350, è possibile inviare o ricevere un documento oppure stampare un rapporto anche mentre il fax sta leggendo in memoria il documento Trasmissione di documenti Capitolo 6

149 Metodi di selezione Sono disponibili diversi metodi di selezione per comporre il numero della destinazione: Selezione normale Utilizzare i tasti numerici per selezione il numero di fax del destinatario. Selezione veloce a un tasto Premere il tasto di Selezione veloce a un tasto (da 1 a 32) associato al numero che si desidera selezionare. Per le procedure di memorizzazione e utilizzo della Selezione veloce a un tasto, vedere il Capitolo 5 "Metodi di selezione veloce". Selezione veloce codificata Premere Selezione codificata quindi digitare il codice a due cifre (da 00 a 99) associato al numero che si desidera selezionare. Per le procedure di memorizzazione e utilizzo della Selezione veloce codificata, vedere il Capitolo 5 "Metodi di selezione veloce". Selezione di gruppo Consente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax. (In un gruppo si possono inserire solo dei numeri preventivamente memorizzati per la Selezione veloce a un tasto o per la Selezione codificata). Per le procedure di memorizzazione e utilizzo della Selezione di gruppo, vedere il Capitolo 5 "Metodi di selezione veloce". Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-17

150 Trasmissione dei documenti In questa sezione vengono illustrati i diversi metodi di trasmissione disponibili con il FAX-L360. Trasmissione manuale con il microtelefono I documenti possono essere inviati manualmente. La trasmissione manuale consente di conversare con il destinatario del fax prima di inviare il documento, il che può risultare utile qualora questi disponga di un'unica linea per la comunicazione telefonica e la trasmissione dei fax. Note Prima di inserire gli originali, regolare la leva di alimentazione documenti. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Inserito il documento, il display apparirà nel seguente modo: MEM. IN USO ORIGINALE PRONTO 0% Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina Sollevare il ricevitore e comporre il numero di destinazione. -oppure - Premere Aggancio oppure sollevare il ricevitore e comporre il numero. Dopo aver premutoaggancio o aver sollevato il ricevitore, la spia In uso/ Memoria lampeggia in verde e si sente il tono di centrale. TELJ Utilizzare uno dei metodo di selezione descritti a pagina Trasmissione di documenti Capitolo 6

151 3. Se risponde l'interlocutore, conversare normalmente. All'udire la voce della persona contattata, sollevare il microtelefono per poter conversare, qualora non lo si abbia ancora sollevato. Passare quindi al punto 4. -oppure - Se anziché la voce dell'interlocutore si sente un tono acuto, l'unità remota è pronta ricevere il documento. Passare al punto Chiedere all'interlocutore di premere il tasto Avvio sul proprio fax e di riagganciare il microtelefono. 5. Dopo che l'interlocutore avrà premuto il tasto Avvio sul proprio fax, si udrà un tono acuto. 6. Premere Avvio/Copia sul proprio fax e riagganciare il ricevitore. TX NR. TX/RX 0012 Sul display LCD verrà visualizzato TX ed il numero della trasmissione (NR. TX/RX). PremereAvvio/Copia prima di riagganciare altrimenti la linea verrà scollegata. Note Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-19

152 Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria è il metodo più facile e veloce per inviare dei messaggi fax. Il FAX-L360 acquisisce il documento in memoria e seleziona il numero del destinatario. Se la linea è libera, il FAX-L360 inizierà la trasmissione mentre legge la pagine rimanenti del documento in memoria. Il FAX-L360 può memorizzare fino a 400 pagine (meno se il documento è costituito da molti grafici o se il testo è particolarmente denso). Per inviare un documento con la trasmissione da memoria, attenersi alla seguente procedura: Note Prima di inserire gli originali, regolare la leva di alimentazione documenti. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Inserito il documento, il display apparirà nel seguente modo: MEM. IN USO ORIGINALE PRONTO 0% Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina Se la percentuale di MEM. IN USO visualizzata è vicina al 100%. è possibile che non si possa utilizzare la trasmissione da memoria.in tal caso, utilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono. 2. Selezionare il numero di fax dell'unità remota. TELJ 9p Utilizzare uno dei metodo di selezione descritti a pagina Se per accedere alla linea esterna occorre digitare un numero di accesso (ad esempio "9"), inserire una pausa dopo il numero di accesso premendo il tasto Riselezione/Pausa, come indicato nel precedente esempio Trasmissione di documenti Capitolo 6

153 3. Premere Avvio/Copia. Il FAX-L360 scansiona il documento in memoria e seleziona il numero della destinazione. Dopo qualche secondo, il display visualizza il numero di pagine scansionate. TELJ 9p Scansione P. 001 TX 0030 Scansione P. 001 Il display visualizza il numero di transazione. Si tratta di un numero specifico che il FAX-L360 attribuisce al documento e che può essere utilizzato per individuare il documento sui rapporti di transazione. In fase di trasmissione, il display visualizza, nell'ordine, questi tre messaggi. Quando il FAX-L360 ha completato la trasmissione, sul display comparirà il messaggio TRASMISSIONE OK. Note Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L360 stamperà un rapporto di errore. In questo caso, ritrasmettere il documento. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di comunicazione fax" a pagina Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-21

154 Aggiungere pagine a un documento nell'alimentatore Automatico di Documenti (ADF) L'Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) del FAX-L360 accetta fino a 30 pagine in formato A4-o letter e fino a 20 pagine in formato legal, sempre che la leva di alimentazione documenti sia posizionata per l'alimentazione automatica.se il documento è costituito da più pagine, si possono aggiungere delle pagine mentre il FAX-L360 sta effettuando la scansione. 1. Attendere l'inizio dell'alimentazione dell'ultimo foglio nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). 2. Inserire altre 30 pagine (20 in formato legal). Inserire la prima nuova pagina in modo che si sovrapponga di 2.5 cm circa sull'ultima pagine del precedente set. 2,5 cm Note Attendere fino a quando la scansione di tutte le pagine del documento è terminata, prima di inserire un nuovo documento Trasmissione di documenti Capitolo 6

155 Annullamento di una trasmissione Per interrompere una trasmissione prima del completamento, procedere nel seguente modo. 1. Premere Stop. Se si tratta di una trasmissione manuale, essa verrà immediatamente cancellata. Se si tratta di una trasmissione da memoria, il display visualizzerà quanto segue: CANC. DURANTE TX/RX? SI'J( ) NOJ(Z) 2. Per annullare una trasmissione, premere. Se si cambia parere e si desidera proseguire con la trasmissione, premere il pulsante #. Il FAX-L360 proseguirà normalmente nella trasmissione. Cautela Dopo l'interruzione di una trasmissione, può essere a volte necessario aprire il pannello di controllo per rimuovere il documento dall'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Vedere "Rimuovere i documenti dall'alimentatore Automatico Documenti (ADF)" nelle pagine seguenti. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-23

156 Rimuovere i documenti dall'alimentatore Automatico Documenti (ADF) 1. Aprire il pannello di controllo tirandolo delicatamente verso di voi. 2. Rimuovere il documento tirandolo per il bordo superiore o inferiore. Non tirare il documento senza aver aperto il pannello di controllo; il documento potrebbe strapparsi Trasmissione di documenti Capitolo 6

157 3. Al termine dell'operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al suo centro, come mostrato in figura. Note Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di funzionamento. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-25

158 Riselezione Riselezione manuale Per riselezionare l'ultimo numero composto con i tasti numerici, premere il tasto Riselezione/Pausa. Per annullare la riselezione manuale, premere semplicemente il tasto Stop. Riselezione automatica con Trasmissione da memoria Con la trasmissione da memoria è possibile programmare il FAX-L360 a riselezionare automaticamente il numero se il fax ricevente non risponde oppure se la linea è occupata.e' anche possibile specificare il numero di tentativi di riselezione e l'intervallo fra i tentativi.vedere "Impostazione della riselezione automatica" a pagina Quando si utilizza la riselezione automatica, il FAX-L360 visualizza alternatamente RISELEZIONE AUTO ed il numero della transazione mentre è in attesa di riselezionare il numero. 31/ MAR. 10:00 RISELEZIONE AUTO 31/ MAR. 10:00 NR. TX/RX Trasmissione di documenti Capitolo 6

159 Una volta iniziata la riselezione, sul display vengono visualizzati alternatamente CHIAMATA ed il numero della transazione (NR. TX/RX), ed il numero di fax selezionato. 31/ MAR. 10:00 selezione 31/ MAR. 10: / MAR. 10:00 CHIAMATA 31/ MAR. 10:00 NR. TX/RX / MAR. 10:00 ADAM BOOKS.CPA 31/ MAR. 10: Se si utilizza la Selezione veloce a un tasto o la Selezione veloce codificata, sul display verrà visualizzato anche il nome associato al tasto o al codice di selezione veloce. Se l'apparecchiatura di destinazione non risponde al primo tentativo, il FAX-L360 visualizza OCCUPATO/ASSENTE (nel caso in cui il fax non sia stato predisposto per la stampa di un rapporto). In caso questi si verifichi, riprovare in un secondo momento. 31/ MAR. 10:00 OCCUPATO/ASSENTE Cancellazione della Riselezione Automatica Non è possibile annullare la riselezione automatica con il tasto Stop mentre l'unità è in attesa di riselezionare il numero.per annullare la riselezione, attenersi alla seguente procedura. Se si preme il tasto Stop mentre il fax attende di riselezionare il numero, l'lcd visualizza il messaggio del modo standby ma la riselezione automatica rimane attivata. 1. Attendere fino a quando il FAX-L360 non inizia la riselezione. 31/ MAR. 10:00 selezione Mentre il FAX-L360 è in attesa di riselezionare il numero, sul display è visualizzato RISELEZIONE AUTO. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-27

160 2. Premere Stop. Il FAX-L360 chiede conferma della cancellazione: 3. Per annullare la riselezione, premere. CANC. DURANTE TX/RX? SI'J( ) NOJ(Z) Il FAX-L360 emette una segnalazione acustica ed alterna i seguenti messaggi: 31/ MAR. 10:00 NR. TX/RX / MAR. 10:00 TX/RX CANCELLATA L'unità stamperà un rapporto di errore (se la stampa è attivata). STAMPA RAPPORTO Note E' anche possibile cancellare il documento dalla memoria. Vedere "Cancellazione di un documento dalla memoria" a pagina 8-8. Impostazione della Riselezione Automatica La riselezione automatica dispone delle seguenti opzioni di impostazione: Il numero di tentativi di riselezione La durata dell'intervallo tra una riselezione e l'altra 6-28 Trasmissione di documenti Capitolo 6

161 Per regolare le impostazioni di riselezione automatica, attenersi alla seguente procedura. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta, quindi premere K per selezionare 3.IMPOSTAZIONI TX. Imposta REGISTRAZ. DATI 3.IMPOSTAZIONI TX 4. Premere Imposta, quindi premere K per selezionare 3.RISELEZIONE AUTO. Imposta IMPOSTAZIONI TX 3.RISELEZIONE AUTO 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare ON. Imposta RISELEZIONE AUTO ON 6. Premere Imposta. Imposta RISELEZIONE AUTO 1.NR. RISELEZIONI 7. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare oppure i tasti numerici per definire il numero di tentativi di riselezione. Imposta o ABC DEF GHI JKL MNO NR. RISELEZIONI 2 VOLTE PQRS TUV WXYZ Premere Imposta. Imposta RISELEZIONE AUTO 2.INTERVAL.RISELEZ Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-29

162 9. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare o i tasti numerici per definire l'intervallo tra i tentativi di riselezione. Imposta o ABC DEF GHI JKL MNO INTERVAL.RISELEZ 2 MIN. PQRS TUV WXYZ Premere Imposta. Imposta IMPOSTAZIONI TX 4.NESSUNA RISPOSTA 11. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD 6-30 Trasmissione di documenti Capitolo 6

163 Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni La funzione di trasmissione sequenziale del FAX-L360 consente di inviare un fax fino a 133 destinazioni, utilizzando una delle seguenti combinazioni di metodi di selezione: Selezione veloce a un tasto:fino a 32 destinazioni Selezione veloce codificata:fino a 100 destinazioni Selezione normale: 1 sola destinazione (con i tasti numerici o con il tasto Riselezione/Pausa) Si possono selezionare le destinazioni registrate per la Selezione veloce a un tasto o per la Selezione veloce codificata in qualsiasi ordine. E' anche possibile inserire una destinazione composta manualmente con i tasti numerici o con il tasto Riselezione/Pausa. Per inviare un messaggio a più destinazioni, attenersi alla seguente procedura: Note Prima di inserire gli originali, regolare la leva di alimentazione documenti. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Vedere a pagina 6-13 per i dettagli. 2. Immettere fino a 133 destinazioni fax utilizzando uno dei seguenti tre metodi: Selezione veloce a un tasto: Premere il/i tasto/i di Selezione veloce a un tasto desiderato/i. 01 ~ 32 Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-31

164 Selezione veloce codificata: Premere Selezione codificata, quindi immettere il codice a due cifre (00-99) utilizzando i tasti numerici Selezione codificata 0 ~ 9 Ricordarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice. Selezione normale: Immettere il numero utilizzando i tasti numerici oppure il tasto Riselezione/Pausa. 0 ~ 9 o Riselezione/Pausa Con la selezione normale, si può impostare una sola destinazione. Note Dopo la selezione del primo tasto di Selezione veloce a un tasto o del primo codice di Selezione veloce codificata, l'utente ha a disposizione cinque secondi per l'immissione del numero successivo prima che il FAX-L360 inizi automaticamente la selezione. Se sono stati impostati più tasti o codici di selezione automatica, il FAX-L360 attende 10 secondi prima di iniziare la trasmissione. Se non si desidera che il FAX-L360 proceda automaticamente alla trasmissione dei documenti, è necessario modificare l'impostazione del tempo di risposta. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 15-7 e Per rivedere i numeri specificati, aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto ed utilizzare il tasto K per scorrere la lista dei numeri Trasmissione di documenti Capitolo 6

165 3. Completata l'immissione dei numeri, premere Avvio/Copia per iniziare la trasmissione oppure che il FAX-L360 avvii automaticamente la trasmissione, in pochi secondi. Il FAX-L360 acquisisce il documento in memoria e inizia a trasmetterlo alle destinazioni per ordine di numero, partendo dai numeri di Selezione veloce a un tasto, poi quelli di Selezione veloce codificata e, infine, il numero selezionato con i tasti numerici o con il tasto Riselezione/Pausa. Note Se il FAX-L360 esaurisce la memoria durante l'acquisizione del documento, l'lcd visualizzerà il messaggio MEMORIA PIENA. In questo caso, togliere le pagine rimanenti dall'alimentatore Automatico di Documenti (ADF). (Per poterli togliere, potrebbe essere necessario aprire il pannello di controllo). Per i dettagli, vedere a pagina Suddividere il documento in più sezioni e trasmettere ciascun set separatamente. Trasmissione dei documenti con la Selezione di gruppo Se si comunica sovente con gli stessi destinatari, è possibile creare un "gruppo". I gruppi vengono memorizzati nei tasti di Selezione veloce a un tasto o sotto i codici di Selezione veloce codificata. Per dettagli sulla registrazione dei numeri nei gruppi e l'utilizzo della selezione di gruppo, vedere il Capitolo 5. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-33

166 Trasmissione differita Con il FAX-L360 si possono registrare in memoria dei documenti che verranno automaticamente trasmessi all'ora programmata. Con questa funzione si possono trasmettere i documenti nelle fasce orarie in cui le tariffe telefoniche sono più convenienti. Note Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione dei documenti. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Trasmissione differita. Trasmissione differita TX DIFFERITA 1.REGISTRARE 3. Premere Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per specificare l'ora di invio del documento. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO TX DIFFERITA IMPOSTA ORA 10:0_0 PQRS TUV WXYZ Specificare l'ora utilizzando il sistema delle 24-ore. Far precedere un numero a cifra singola da uno zero. Esempio: 7:30 a.m. = 07:30 11:30 p.m. = 23: Trasmissione di documenti Capitolo 6

167 4. Premere Imposta. Imposta TX DIFFERITA SELEZ. LOCAZIONI TELJ 5. Immettere la/le destinazione/i utilizzando uno dei seguenti i tre metodi. Selezione veloce a un tasto: Premere il/i tasto/i di Selezione veloce a un tasto desiderato/i. 01 ~ 32 Selezione veloce codificata: Premere Selezione codificata, quindi specificare il codice a due cifre (00-99) utilizzando i tasti numerici. Selezione codificata 0 ~ 9 Ricordarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice. Selezione normale: Immettere il numero utilizzando i tasti numerici oppure il tasto Riselezione/Pausa. 0 ~ 9 o Riselezione/Pausa Con la selezione normale, si può impostare una sola destinazione. 6. Terminata l'immissione dei numeri, premere Avvio/Copia. Il FAX-L360 acquisisce il documento in memoria. Note Se il FAX-L360 esaurisce la memoria durante l'acquisizione del documento, l'lcd visualizzerà il messaggio MEMORIA PIENA. In tal caso, non sarà possibile trasmettere il documento in differita. Per rimuovere l'originale dall'alimentatore Automatico di Documenti (ADF), vedere a pagina E' possibile programmare una sola trasmissione differita per volta. All'ora programmata, il FAX.-L250 seleziona la destinazione e trasmette il documento. Trasmissione di documenti Capitolo 6 Trasmissione di documenti 6-35

168 Invio di altri documenti mentre il FAX-L360 è programmato per la Trasmissione differita Il FAX-L360 è un'unità multifunzione, ovvero in grado di trasmettere, ricevere, stampare e copiare altri documenti anche quando è programmato per la trasmissione differita. Per stampare, copiare o trasmettere altri documenti dopo aver programmato il FAX-L360 per la trasmissione differita, attenersi semplicemente alle procedure descritte nel presente manuale Trasmissione di documenti Capitolo 6

169 Capitolo 7 Ricezione di documenti Questo capitolo spiega come utilizzare il FAX-L360 per ricevere i fax. Sistemi di ricezione COMMUTAZIONE AUTOMATICA FAX/TEL RX AUTOMATICA Impostazione del MODO RICEZIONE Impostazione del Modo di ricezione Ricezione automatica di messaggi e di chiamate: Modo Fax/Tel Impostazione del Modo Fax/Tel Funzionamento con il Modo Fax/Tel Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR Utilizzo di FAX-L360 con una segreteria telefonica Ricezione dei documenti in memoria Messaggi visualizzati quando i documenti vengono ricevuti in memoria Ricezione di messaggi durante la registrazione, la copiatura o la stampa Interruzione di una ricezione Ricezione di documenti Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-1

170 Sistemi di ricezione Il FAX-L360 offre due diversi modi di ricezione fax. Per stabilire il metodo che meglio si adatta alle vostre esigenze, occorre preventivamente decidere in quale modo si desidera utilizzare il FAX-L360: COMMUTAZIONE AUTOMATICA FAX/TEL Il menu COMMUT. FAX/TEL consente di scegliere tra Modo Fax/Tel, MODO MANUALE. o MODO SEGR. RX AUTOMATICA Il menu RX AUTOMATICA consente di scegliere tra RX AUTOMATICA, MODO MANUALE o MODO SEGR. Modo Fax/Tel Selezionare questo modo quando si intende utilizzare occasionalmente il FAX- L360 come telefono. Quando è attivo questo modo il FAX-L360 provvede automaticamente a ricevere i fax in arrivo senza emissione di squilli; se viene invece ricevuta una normale chiamata telefonica, il FAX-L360 emette degli squilli per segnalare all'operatore di sollevare il ricevitore del microtelefono o del telefono per rispondere alla chiamata. Si tratta di un modo economico che consente all'utente di utilizzare una sola linea telefonica per fax e telefono. Questo modo prevede delle impostazioni che consentono un controllo preciso della gestione delle chiamate in arrivo. Per impostare effettuare le impostazioni desiderate mediante il pannello di controllo vedere a pagina 7-5. MODO MANUALE Selezionare questo modo se si intende utilizzare spesso il FAX-L360 come telefono e si desidera rispondere personalmente a tutte le chiamate in arrivo, comprese le chiamate provenienti da unità fax. Il FAX-L360 emette degli squilli indipendentemente dal tipo di chiamata, telefonica o fax, e per ricevere un fax si deve premere il tasto Avvio/Copia. RX AUTOMATICA Scegliere questo modo quando il FAX-L360 è collegato a una linea telefonica dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax. Il FAX-L360 risponde a tutte le chiamate e provvede automaticamente a ricevere i fax. 7-2 Ricezione di documenti Capitolo 7

171 MODO SEGR Scegliere questo modo se si intende collegare una segreteria telefonica al FAX- L360 per ricevere sia messaggi fax che chiamate telefoniche. Il FAX-L360 riceverà i fax normalmente e indirizzerà le chiamate telefoniche alla segreteria. Una volta stabilito il modo desiderato, impostarlo attenendosi alla procedura descritta in "Impostazione del modo di ricezione" a pagina 7-5. E' comunque possibile modificare il modo, in qualunque momento. Ricezione di documenti Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-3

172 Impostazione del MODO RICEZIONE Per impostare il modo ricezione del FAX-L360 attenersi alla seguente procedura: 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 2. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 3. Utilizzare K per selezionare 4.IMPOSTAZIONI RX. REGISTRAZ. DATI 4.IMPOSTAZIONI RX 4. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare 2.MODO RICEZIONE. Imposta IMPOSTAZIONI RX 2.MODO RICEZIONE 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare la voce. Imposta MODO RICEZIONE RX AUTOMATICA MODO RICEZIONE COMMUT. FAX/TEL Se si seleziona COMMUT. FAX/TEL, passare al punto 6 di pagina 7-8 per completare l'impostazione. Se si seleziona RX AUTOMATICA, premere Imposta, quindi premere Stop per ritornare al modo standby. 7-4 Ricezione di documenti Capitolo 7

173 Impostazione del Modo di ricezione Per impostare il modo ricezione del FAX-L360 attenersi alla seguente procedura: 1. Premere Modo ricezione Modo ricezione Ricezione di documenti Il display LCD visualizza il modo di ricezione impostato al momento. 2. Se si desidera cambiare il modo di ricezione, premere Modo ricezione fino a visualizzare il modo desiderato. Modo ricezione Ricezione automatica di messaggi e di chiamate: Modo Fax/Tel Selezionare questo modo quando si desidera sia il FAX-L360 a commutare automaticamente tra chiamate fax e telefonate. E' possibile controllare in modo preciso il modo in cui il FAX-L360 gestirà le chiamate in arrivo regolando le voci sotto descritte. Impostazione del Modo Fax/Tel Quando si seleziona il Modo Fax/Tel dal menu REGISTRAZ. DATI, è anche possibile impostare le seguenti opzioni. DURATA SQUILLO Quando riceve una chiamata, l'unità verifica se si tratta di una chiamata telefonica oppure di una trasmissione fax. Se l'unità non ha sufficiente tempo per rilevare la tonalità fax, presume che si tratta di una chiamata telefonica. Utilizzare il parametro DUR.INIZIO SQUIL per aumentare il tempo a disposizione del fax per determinare il tipo di chiamata. Si può impostare un intervallo di tempo compreso tra 0 e 30 secondi; l'impostazione di default è di 8 secondi. Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-5

174 DURATA SQUIL.F/T Quando è impostata per il modo fax/telefono, l'unità squilla per avvisare l'utente di sollevare il ricevitore nel caso in cui la chiamata in arrivo sia di tipo telefonico. Se il ricevitore non viene sollevato entro un determinato periodo di tempo, l'unità smette di squillare. Utilizzare questa opzione per modificare il numero di squilli generati dall'unità, scegliendo un valore compreso tra 10 e 60 secondi. 22 secondi è l'impostazione predefinita. AZIONE COMM. F/T Non tutte le unità fax inviano la TONALITA' FAX (ossia il segnale CNG che segnala all'unità ricevente l'invio di un messaggio fax). In tal caso, l'unità potrebbe considerare la chiamata in arrivo come una telefonata e generare quindi gli squilli di segnalazione (il numero di squilli dipende dal valore impostato in DURATA SQUIL. F/T). Se l'operatore non risponde, la chiamata viene gestita in uno dei seguenti modi: 1. Se la voce AZIONE COMM. F/T è impostata su RICEZIONE, l'unità passa automaticamente in modalità di ricezione fax e inizia la ricezione del documento. Se non viene ricevuto alcun documento, l'unità riaggancia dopo 40 secondi circa. Per default questo parametro è impostato su RICEZIONE. 2. Se la voce AZIONE COMM. F/T è impostata su DISCONNNESSIONE, l'unità scollegherà immediatamente la chiamata, liberando la linea. 7-6 Ricezione di documenti Capitolo 7

175 Funzionamento con il Modo Fax/Tel Tipo di chiamata Telefono FAX FAX Inizio addebito della telefonata per il chiamante. Trasmissione manuale di documenti Il FAX-L360 risponde senza squillare Trasmissione automatica di documenti Ricezione di documenti DURATA SQUILLO (L'impostazione predefinita in fabbrica è di = 8 sec.) DURATA SQUIL.F/T (L'impostazione predefinita in fabbrica è di = 22 sec.) Il FAX-L360 controlla la tonalità fax (Per 8 sec.) TONALITA' FAX rilevata La TONALITA' FAX non viene rilevata Il FAX-L360 inizia a squillare Se il microtelefono non viene sollevato (entro 22 sec.) Il documento viene ricevuto automaticamente. (La TONALITA' FAX viene rilevata e il FAX-L360 si predispone nel modo di ricezione.) Sollevare il ricevitore per conversare. AZIONE COMM. F/T Scegliere tra: RICEZIONE (impostazione di fabbrica) e DISCONNESSIONE DISCONNESSIONE Il FAX-L360 scollega la chiamata. RICEZIONE (Impostazione di fabbrica) Non tutte le unità fax possono inviare la TONALITA' FAX. In tal caso, se la voce AZIONE COMM. F/T è imposta su RICEZIONE, il FAX-L360 passa automaticamente in modalità ricezione e inizia a ricevere il documento. Se non viene ricevuto alcun documento, scollegherà la chiamata dopo 40 secondi circa. Impostando il Modo Fax/Tel, si possono selezionare queste opzioni nel sottomenu MODO RX del menu IMPOSTAZIONI RX. Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-7

176 Impostare il Modo Fax/Tel come spiegato di seguito: 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 2. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 3. Utilizzare K per selezionare 4.IMPOSTAZIONI RX. REGISTRAZ. DATI 4.IMPOSTAZIONI RX 4. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare 2.MODO RICEZIONE. Imposta IMPOSTAZIONI RX 2.MODO RICEZIONE 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare COMMUT. FAX/ TEL. Imposta MODO RICEZIONE COMMUT. FAX/TEL 6. Premere Imposta. Imposta COMMUT. FAX/TEL 1.DUR.INIZIO SQUIL 7. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare oppure i tasti numerici per specificare un valore compreso tra 0 e 30 secondi. Imposta o ABC DEF GHI JKL MNO DURATA SQUILLO 8SEC. PQRS TUV WXYZ Questo parametro stabilisce per quanti secondi l'unità deve attendere prima di squillare quando riceve una chiamata. 7-8 Ricezione di documenti Capitolo 7

177 8. Premere Imposta. Imposta 9. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare oppure i tasti numerici per specificare un valore compreso tra 10 e 60 secondi. Imposta o GHI ABC JKL DEF MNO COMMUT. FAX/TEL 2.DURATA SQUIL.F/T DURATA SQUIL.F/T 22SEC. Ricezione di documenti PQRS TUV WXYZ Questo parametro stabilisce per quanti secondi l'unità deve attendere prima che qualcuno sollevi il ricevitore. 10. Premere Imposta. Imposta COMMUT. FAX/TEL 3.AZIONE COMM. F/T 11. Premere di nuovo Imposta, quindi utilizzare K per selezionare RICEZIONE o DISCONNESSIONE. Imposta AZIONE COMM. F/T RICEZIONE AZIONE COMM. F/T DISCONNESSIONE Questo parametro specifica all'unità la procedura da seguire nel caso in cui il ricevitore non venga sollevato entro il tempo specificato al punto 9. Selezionare RICEZIONE per ricevere la chiamata o DISCONNESSIONE per scollegare l'unità. 12. Premere Imposta. Imposta IMPOSTAZIONI RX 3.TELEF. IN ARRIVO 13. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 FaxTel STANDARD Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-9

178 Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE E' possibile utilizzare questo modo solo se al fax è collegato il microtelefono opzionale e un secondo telefono. Vedere "Collegamento del microtelefono opzionale" a pagina In MODO MANUALE, il FAX-L360 squilla ogni volta che riceve una chiamata, sia fax che normale telefonata. Nota Controllare che nel menu IMPOSTAZIONI RX sia attivata la voce RICEZIONE REMOTA. Per i dettagli, vedere le pagina e Se si utilizza il FAX-L360 nel MODO MANUALE, rispondere alle chiamate in arrivo attenendosi alla seguente procedura: 1. Quando il telefono esterno o il microtelefono opzionale squilla, sollevare il ricevitore. Se si sente la voce di un interlocutore: 2. Conversare. Se, al termine della conversazione, l'interlocutore desidera inviare un documento, chiedergli di premere il tasto avvio sul proprio fax. Quando si sente un tono acuto, premere Avvio/Copia per avviare la ricezione del documento, quindi riagganciare. Se si sente una tonalità acuta o nessun segnale: 2. Significa che in linea vi è un'unità fax che sta tentando di inviare un messaggio. Premere Avvio/Copia sul FAX-L360 e riagganciare. o Digitare il codice di ID a due cifre sul tastierino del telefono e riagganciare. Es: Ricezione di documenti Capitolo 7

179 Il FAX-L360 inizia a ricevere il documento. (Questo metodo è particolarmente utile se il telefono non si trova vicino al FAX-L360). Se non si riaggancia il ricevitore dopo aver premuto Avvio/Copia o dopo aver composto il codice ID a due cifre, l'unità emette delle segnalazioni acustiche intermittenti una volta completata la ricezione del fax per allertare appunto l'operatore.(la segnalazione acustica può essere disattivata, disabilitando l'opzione ALLARME RIC.SGAN nel menu IMPOSTAZ. UTENTE. Per i dettagli vedere le pagine 15-3 e 15-4.) Ricezione di documenti Nota Se al FAX-L360 è collegata una segreteria telefonica attivabile a distanza (controllo della segreteria da un telefono a distanza), è possibile che il codice di sicurezza della segreteria sia identico al codice ID a due cifre.in tal caso, utilizzare un FAX-L360 codice ID diverso per differenziarlo dal codice di sicurezza della segreteria. Per i dettagli sulla modifica del codice (impostazione ID. RX REMOTA), vedere le pagine 5-10 e Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX Se il FAX-L360 è collegato a una linea telefonica dedicata, impostare RX AUTOMATICA per ricevere automaticamente i documenti ogni volta che viene ricevuta una chiamata sulla linea fax. Il FAX-L360 considera tutte le chiamate in arrivo come provenienti da un'unità fax. Provvederà automaticamente a ricevere i fax e a scollegare eventuali chiamate voce. In RX AUTOMATICA, è possibile attivare o escludere la suoneria del FAX-L360 quando viene ricevuta una chiamata fax. Per impostare questa opzione sul pannello di controllo del FAX-L360, vedere le pagine e (impostazione TELEF. IN ARRIVO). Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-11

180 Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR Il collegamento di una segreteria telefonica al FAX-L360 consente di ricevere sia fax che messaggi voce anche mentre si è fuori ufficio. Per le istruzioni sul collegamento di una segreteria telefonica al FAX-L360, vedere "Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria telefonica" a pagina Nota Canon consiglia di non utilizzare i "servizi di segreteria" (tipo quelli offerti dai vari gestori telefonici) sulla linea telefonica cui è collegato il FAX-L360. Se si è abbonati a un servizio di segreteria, è consigliabile dedicare una linea telefonica alle comunicazioni fax e collegarvi il FAX-L360. Utilizzo del FAX-L360 con una segreteria telefonica Osservare le seguenti linee guida quando si utilizza il FAX-L360 con una segreteria telefonica: Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo. Se il FAX-L360 esaurisce la carta o il toner mentre è attivo il MODO SEGRETERIA, i fax in arrivo verranno ricevuti in memoria.dopo l'inserimento della carta e l'installazione di una nuova cartuccia toner, i messaggi in memoria verranno automaticamente stampati. Registrazione del messaggio in uscita sulla segreteria telefonica: Il messaggio non può eccedere complessivamente i 15 secondi. Nel messaggio occorre spiegare all'interlocutore come inviare il documento. Ad esempio: "Salve. Siamo momentaneamente assenti. Potete lasciare un messaggio dopo il beep. Vi richiameremo il più presto possibile. Se volete inviare un fax, premere avvio sul vostro fax al termine della registrazione del messaggio. Grazie." 7-12 Ricezione di documenti Capitolo 7

181 Ricezione dei documenti in memoria Il FAX-L360 riceverà automaticamente i fax in memoria se si verificano dei problemi di stampa. Il display LCD visualizza un messaggio per segnalare il problema. Vedere più avanti i messaggi di errore, la relativa causa e l'azione da intraprendere per risolvere il problema. Ricezione di documenti Il FAX-L360 può memorizzare fino a circa 400 pagine in formato A4. Nota Messaggi visualizzati quando un documento viene ricevuto in memoria Se il FAX-L360 riceve un documento in memoria, sull'lcd appare uno dei seguenti messaggi. Questi messaggi indicano il tipo di azione da adottare per risolvere il problema. Causa: Azione: La cartuccia toner ha esaurito il toner oppure non è installata correttamente. Verificare che la cartuccia sia installata correttamente; installarne una nuova, se necessario. Vedere "Installazione/sostituzione della cartuccia di toner" a pagina CAMBIA CARTUCCIA Causa: Azione: Il FAX-L360 ha esaurito la carta. Aggiungere carta nel cassetto/vassoio multifunzione. Vedere "Inserimento della carta" a pagina INSERIRE CARTA Causa: Azione: Si è verificato un inceppamento carta. Eliminare l'inceppamento. Vedere "Inceppamenti carta" a pagina INCEPPAM. CARTA Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-13

182 Causa: Azione: La fessura di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso contiene troppi documenti. Rimuovere i fogli dal vassoio ed eliminare l'inceppamento. Vedere "Inceppamenti carta" a pagina INCEPPAM. CARTA Una volta risolto il problema, il FAX-L360 stamperà automaticamente i documenti ricevuti in memoria. Ricezione di messaggi durante la registrazione, la copiatura o la stampa Poiché il FAX-L360 è un prodotto multifunzione, può ricevere fax e chiamate anche mentre si stanno registrando delle informazioni utente, eseguendo delle copie o delle stampe. Se viene ricevuto un fax mentre è in corso una copia o una stampa, il FAX-L360 riceve in memoria il fax in arrivo. Al termine della copia o della stampa in corso, il FAX-L360 stamperà automaticamente il fax. II documento verrà invece stampato immediatamente nel caso in cui si stiano registrando dei dati utente Ricezione di documenti Capitolo 7

183 Interruzione di una ricezione Per interrompere una ricezione, attenersi alla seguente procedura: 1. Premere Stop. CANC. DURANTE TX/RX? SI'=( ) NO-(#) Ricezione di documenti 2. Premere per interrompere la ricezione oppure # per riprendere la ricezione fax. o 3. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFaxSTANDARD Capitolo 7 Ricezione di documenti 7-15

184 7-16 Ricezione di documenti Capitolo 7

185 Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria Questo capitolo spiega come utilizzare le funzioni memoria del FAX-L360. Documenti registrati in memoria Stampa dell'elenco dei documenti registrati in memoria Stampa dei documenti memorizzati Metodo Metodo Trasmissione dei documenti memorizzati Cancellazione di un documento presente in memoria Metodo Metodo Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria 8-1

186 Documenti registrati in memoria Le modalità di gestione dei documenti archiviati in memoria variano in base al tipo di documento. Le seguenti funzioni possono essere utilizzate per la trasmissione differita dei documenti registrati in memoria o con i fax ricevuti in memoria. Stampa dell'elenco dei documenti registrati in memoria Il FAX-L360 può stampare un elenco di documenti registrati in memoria, unitamente al numero di transazione (TX/TX) di ognuno. Una volta appreso il numero di transazione di un documento registrato in memoria, è possibile cancellarlo. Questa procedura viene descritta più avanti nel presente capitolo. Per stampare un elenco dei documenti presenti in memoria, attenersi alla seguente procedura. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Riferimento memoria. Riferimento memoria RIFERIM.MEMORIA 1. ELEN. DOC. IN MEM 2. Premere Imposta. Imposta STAMPA RAPPORTO Il FAX-L360 inizia a stampare l'elenco dei documenti presenti in memoria. 31/ :58 FAX WORLD ESTATE.INC. 001 ELENCO DOC IN MEMORIA. NR. TX/RX MODO NOME/TEL CORRISPOND. PAG IMPOSTA ORA ST. ora 0051 TX SEQ. DIFF [ 01] CANON 1 31/12 09:30 31/12 09: /12 09: Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8

187 Stampa dei documenti memorizzati Nota Se si seleziona la seguente procedura per stampare un documento archiviato in memoria, la stampa sarà ridotta al 90% rispetto all'originale. Metodo 1 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Riferimento memoria. Riferimento memoria RIFERIM.MEMORIA 1.ELEN. DOC.IN MEM Utilizzo delle funzioni memoria 2. Utilizzare u o d per selezionare 2.STAMPA DOCUMENTO. RIFERIM.MEMORIA 2.STAMPA DOCUMENTO 3. Premere Imposta. Imposta STAMPA DOCUMENTO NR. TX/RX _ Utilizzare u o d per selezionare il numero della TX/RX che si desidera stampare. E' possibile controllare i documenti presenti in memoria premendo l o r. 5. Premere Imposta. STAMPA DOCUMENTO NR. TX/RX _0003 Imposta STAMPA SOLO 1^P? SI'=( ) NO=(#) 6. Premere per stampare solo la prima pagina oppure # per stampare tutte le pagine. o NR. TX/RX 0003 stampa P.001/002 STAMPA DOCUMENTO NR. TX/RX _0003 Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria 8-3

188 7. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Nota Se si seleziona la seguente procedura per stampare un documento archiviato in memoria, la stampa sarà ridotta al 90% rispetto all'originale. Metodo 2 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Trasmissione differita. Trasmissione differita TX DIFFERITA 1.REGISTRARE 2. Utilizzare K per selezionare 3.STAMPA. TX DIFFERITA 3.STAMPA 3. Premere Imposta. Imposta TX DIFFERITA NR. TX/RX _ Utilizzare K per selezionare il numero della TX/RX che si desidera stampare. TX DIFFERITA NR. TX/RX _ Premere Imposta. Imposta STAMPA SOLO 1^P? SI'=( ) NO=(#) 6. Premere per stampare solo la prima pagina oppure # per stampare tutte le pagine. o TX DIFFERITA stampa P.001/ Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8

189 7. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria 8-5

190 Trasmissione dei documenti memorizzati 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Riferimento memoria. Riferimento memoria RIFERIM.MEMORIA 1.ELEN. DOC.IN MEM 2. Utilizzare u o d per selezionare 3.RITRASMIS. DOC. RIFERIM.MEMORIA 3. RITRASMIS. DOC. 3. Premere Imposta. Imposta RITRASMIS. DOC. NR. TX/RX _ Utilizzare u o d per selezionare il numero della TX/RX che si desidera trasmettere. E' possibile controllare i documenti presenti in memoria premendo l o r. 5. Premere Imposta. RITRASMIS. DOC. NR. TX/RX _5003 Imposta RITRASMIS. DOC. SELEZ. LOCAZIONI TEL= 8-6 Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8

191 6. Specificare la/le destinazione/i utilizzando uno dei seguenti tre metodi. Selezione veloce a un tasto: Premere il/i tasto/i di Selezione veloce a un tasto desiderato/i. 01 ~ 32 Selezione veloce codificata: Premere Selezione codificata, quindi digitare il codice a due cifre (00-99) utilizzando i tasti numerici. Selezione codificata 0 ~ 9 Ricordarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice. Selezione normale: Specificare il numero utilizzando i tasti numerici oppure il tasto Riselezione/Pausa, quindi premere Imposta. Utilizzo delle funzioni memoria 0 ~ 9 o Riselezione/Pausa Con la selezione normale, si può impostare una sola destinazione. 7. Completata l'immissione dei numeri, premere Imposta per trasmettere il documento. Imposta Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria 8-7

192 Cancellazione di un documento presente in memoria Attenersi alla seguente procedura per cancellare un documento dalla memoria. Metodo 1 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Riferimento memoria. Riferimento memoria RIFERIM.MEMORIA 1.ELEN. DOC.IN MEM 2. Utilizzare u o d per selezionare 4.CANCELLA DOCUM. RIFERIM.MEMORIA 4.CANCELLA DOCUM. 3. Premere Imposta. Imposta CANCELLA DOCUM. NR. TX/RX _ Utilizzare u o d per selezionare il numero della TX/RX che si desidera cancellare. CANCELLA DOCUM. NR. TX/RX _0003 E' possibile controllare i documenti presenti in memoria premendol o r. Se non si è sicuri del numero della TX/RX che si desidera cancellare, stampare l'elenco dei documenti registrati in memoria. Per i dettagli, vedere a pagina Premere Imposta. Imposta OK CANCELLARE? SI'J( )NOJ(#) 6. Premere per cancellare il fax, oppure # per annullare la cancellazione. o Premendo #, l'unità ritorna al punto Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8

193 7. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 Metodo 2 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Trasmissione differita. Trasmissione differita TX DIFFERITA 1.REGISTRARE 2. Utilizzare K per selezionare 2.CANCELLA FILE. Utilizzo delle funzioni memoria TX DIFFERITA 2.CANCELLA FILE 3. Premere Imposta. Imposta TX DIFFERITA NR. TX/RX _ Utilizzare K per selezionare il numero della TX/RX che si desidera cancellare. TX DIFFERITA NR. TX/RX _ Premere Imposta. Imposta OK CANCELLARE? SI' ) NO=(#) 6. Premere per cancellare il fax, oppure # per annullare la cancellazione. o 7. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Capitolo 8 Utilizzo delle funzioni memoria 8-9

194 8-10 Utilizzo delle funzioni memoria Capitolo 8

195 Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling Questo capitolo spiega come programmare e utilizzare la trasmissione e la ricezione polling. La funzione polling è utile quando uno o entrambi gli interlocutori non possono essere in ufficio allo stesso tempo. Cos'è il polling? Prima di utilizzare la funzione di ricezione polling Polling per la ricezione di documenti Richiesta ad un altro fax di trasmettere un documento Annullamento del polling Impostazione della trasmissione polling Prima di ricevere una richiesta polling Impostazione di una cassetta polling Scansione di un documento in memoria per la trasmissione polling. 9-9 Modifica dell'impostazione della cassetta polling Annullamento della cassetta polling Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-1

196 Cos'è il polling? Il polling è la richiesta di trasmissione di un documento da parte di un fax ad un altro fax. A differenza della normale trasmissione e ricezione, nelle transazioni polling è sempre l'unità ricevente a chiamare l'unità trasmittente. Questo tipo di operazione viene definita ricezione polling (richiesta di trasmissione di documento). L'unità trasmittente invia il documento in risposta alla richiesta di polling effettuata telefonicamente dall'unità ricevente. Nota Il fax può essere predisposto per funzionare sia come unità ricevente che come unità trasmittente. Il fax può effettuare una richiesta di polling per richiedere la trasmissione di un documento o essere contattato per inviare il documento all'unità che effettua la chiamata. Prima di utilizzare la funzione di ricezione polling Prima di impostare il polling, fare attenzione a quanto segue: Con una sola operazione si possono inviare fax a più unità di destinazione. Si possono selezionare fino a 133 numeri di telefono e fare in modo che i fax chiamati si predispongano alla trasmissione dei documenti attesi. La richiesta di polling può essere inoltrata in qualunque momento, ma può risultare più utile configurare il fax affinché il polling venga effettuato in determinati orari del giorno. Occorre sapere se il documento è protetto sia da un subindirizzo che da una parola chiave o da uno solo dei due sistemi di protezione. Occorre inoltre conoscere il subindirizzo o la parola chiave per poterli impostare nel proprio fax. Nel caso in cui non si conoscano il subindirizzo o la parola chiave, contattare l'utente in questione. Anche se i documenti da prelevare sono registrati sull'unità remota per il polling senza password di protezione o subindirizzo, la ricezione polling è comunque possibile. Se l'unità remota non supporta transazioni con subindirizzo/password ITU-T ed è un fax Canon si può chiedere all'utente di impostare come ID di polling 255 oppure Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

197 Polling per la ricezione di documenti La funzione polling di FAX-L360 consente di richiedere l'invio di un documento da un'altra unità fax. Il trasmittente deve solo assicurarsi che il documento sia inserito nel fax e che sia pronto per l'invio: quando il FAX-L360 invia la richiesta di polling, il documento verrà automaticamente trasmesso. Il FAX-L360 può richiedere l'invio polling da qualunque unità fax dotata di funzione polling. Richiesta ad un altro fax di trasmettere un documento 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Polling. Polling Polling 1.TX POLLING Programmazione e utilizzo della funzione polling 3. Utilizzare K per selezionare 2.RX POLLING. 4. Premere Imposta. Polling 2.RX POLLING Imposta TEL= Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-3

198 5. Immettere la/le destinazione/i utilizzando uno dei seguenti tre metodi. Selezione veloce a un tasto: Premere il/i tasto/i di Selezione veloce a un tasto desiderato/i. 01 ~ 32 Selezione veloce codificata: Premere Selezione codificata, quindi immettere il codice a due cifre (00-99) utilizzando i tasti numerici. Selezione codificata 0 ~ 9 Ricordarsi di premere Selezione codificata prima di ogni codice. Selezione normale: Digitare il numero utilizzando i tasti numerici oppure premere il tasto Riselezione/Pausa. 0 ~ 9 o Riselezione/Pausa Con la selezione normale, si può impostare una sola destinazione. Nota Quando si effettua la selezione mediante i tasti numerici, non è possibile inserire un subindirizzo o una parola chiave. Se necessario, utilizzare la Selezione veloce a un tasto o la Selezione veloce codificata con una password o un subindirizzo registrati. 6. Completata l'immissione dei numeri, premere Avvio/Copia per ricevere il documento. 9-4 Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

199 Annullamento del polling Per interrompere una ricezione, attenersi alla seguente procedura: 1. Premere Stop. 2. Premere per interrompere la ricezione oppure premere # per riprendere la ricezione fax. o CANC. DURANTE TX/RX? SI'=( ) NOJ(#) 3. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-5

200 Impostazione della trasmissione polling Questa sezione spiega come predisporre il fax per la memorizzazione e la conservazione in memoria di un documento sino alla richiesta di trasmissione dello stesso da parte di un altro fax. Prima di ricevere una richiesta polling Prima di configurare la propria cassetta polling, contattare gli utenti che inoltreranno la richiesta di trasmissione dei documenti al vostro fax e verificare quanto segue: Se si utilizza una parola chiave ITU-T per la cassetta polling, le parti richiedenti devono conoscere la parola chiave. L'impostazione della parola chiave è opzionale. La vostra PASSWORD TX deve corrispondere alla parola chiave ITU-T impostata dalle unità che inoltrano le chiamate al vostro fax. Accertarsi che la PASSWORD TX sul vostro fax corrisponda alla parola chiave ITU-T impostata dalle unità che inoltrano le chiamate al vostro fax. Se il fax remoto non supporta transazioni con subindirizzo/password ITU-T, non impostare alcuna password. Impostazione di una cassetta polling Prima di poter utilizzare la trasmissione polling, occorre creare una cassetta polling attraverso l'opzione CASSETTA POLLING del menu. La cassetta polling conserva in memoria il documento fino a quando un'altra unità inoltra una richiesta di polling (richiesta di trasmissione) al vostro fax. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 9-6 Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

201 3. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare 6.CASSETTA POLLING. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE REGISTRAZ. DATI 6.CASSETTA POLLING 4. Premere tre volte Imposta. Imposta Imposta Imposta CASSETTA POLLING 1.FILE IMPOST. IMPOSTA FILE 1. NOME FILE 5. Digitare il NOME FILE utilizzando i tasti numerici. GHI PQRS ABC JKL TUV DEF MNO WXYZ NONE FILE :a _ NOME FILE :a CANON TOKYO_ Programmazione e utilizzo della funzione polling 0 6. Premere Imposta. Imposta IMPOSTA FILE 2. PASSWORD 7. Se non si desidera impostare alcuna password di sicurezza, premere K per visualizzare la voce successiva e passare al punto 10. o Se invece si desidera impostare una password per proteggere il file archiviato nella cassetta polling, premere Imposta. Imposta PASSWORD _ 8. Utilizzare i tasti numerici per impostare una password di quattro cifre. ABC DEF GHI JKL MNO PASSWORD 1_147 PQRS TUV WXYZ Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-7

202 9. Premere Imposta. Imposta IMPOSTA FILE 3.PASSWORD TX 10. Se non si desidera immettere una password ITU-T, premere K per visualizzare la voce successiva e passare al punto 13. o Per impostare una password ITU-T, premere Imposta. Imposta PASSWORD TX 11. Utilizzare i tasti numerici per immettere la password ITU-T. ABC DEF GHI JKL MNO PASSWORD TX # PQRS TUV WXYZ La password ITU-T è un numero composto da 20 cifre che può includere spazi e i simboli e #. 12. Premere Imposta. Imposta IMPOSTA FILE 4.CANCELLA DOPO TX 13. Premere Imposta. Imposta CANCELLA DOPO TX ON 14. Utilizzare K per selezionare ON oppure OFF. ON OFF Il documento contenuto nella cassetta memoria viene cancellato dopo essere stato trasmesso una volta in risposta al polling effettuato da un altro fax. Il documento archiviato nella cassetta memoria non viene cancellato dopo che è stato effettuato il prelievo. Selezionare questa voce se il documento deve essere prelevato da più fax. 9-8 Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

203 15. Premere Imposta. Imposta CASSETTA POLLING 2.MODIFICA DATI 16. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD Scansione di un documento in memoria per la trasmissione polling Seguire questa procedura per memorizzare un documento nella cassetta polling. 1. Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. Programmazione e utilizzo della funzione polling 3. Premere Polling. Polling Polling 1.TX POLLING 4. Premere Imposta. Imposta Il fax effettuerà automaticamente la scansione del documento. Quando da parte di un altro fax verrà inoltrata al vostro fax la richiesta di trasmissione del documento conservato nella cassetta polling, il documento verrà inviato purché siano state soddisfatte le seguenti condizioni: L'impostazione della password è opzionale. Se però alla cassetta polling viene assegnata una password, per poter prelevare il documento l'unità remota dovrà specificare la password corretta. Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-9

204 Se alla cassetta polling non è stata assegnata alcuna password ma la richiesta polling inoltrata dall'unità remota specifica una password, il documento non verrà trasmesso Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

205 Modifica dell'impostazione della cassetta polling Seguire questa procedura per modificare le impostazioni di una cassetta polling. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 6.CASSETTA POLLING. REGISTRAZ. DATI 6.CASSETTA POLLING Programmazione e utilizzo della funzione polling 5. Premere Imposta. Imposta CASSETTA POLLING 1.FILE IMPOST. 6. Utilizzare K per selezionare 2.MODIFICA DATI. CASSETTA POLLING 2.MODIFICA DATI Se non si è impostata la parola chiave, saltare la fase successiva. 7. Premere Imposta, quindi digitare la password a quattro cifre utilizzando i tasti numerici. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO MODIFICA DATI PASSWORD _ PQRS TUV WXYZ Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-11

206 8. Premere Imposta. Imposta MODIFICA DATI 1. NOME FILE 9. Utilizzare K per visualizzare la voce che si desidera modificare. 10. Premere Imposta, quindi modificare l'impostazione. Imposta Seguire le stesse procedure utilizzate per la configurazione del file contenente le impostazioni della cassetta polling. 11. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD 9-12 Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

207 Annullamento della cassetta polling Seguire questa procedura per annullare una cassetta polling. Nota Le cassette polling non possono essere cancellate se contengono dei documenti in attesa di trasmissione. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE Programmazione e utilizzo della funzione polling 4. Utilizzare K per selezionare 6.CASSETTA POLLING. REGISTRAZ. DATI 6.CASSETTA POLLING 5. Premere Imposta. Imposta CASSETTA POLLING 1.FILE IMPOST. 6. Utilizzare K per selezionare 3.CANCELLA FILE. CASSETTA POLLING 3.CANCELLA FILE Se non si è impostata la parola chiave, saltare la fase successiva. Capitolo 9 Programmazione e utilizzo della funzione polling 9-13

208 7. Premere Imposta, quindi digitare la password a quattro cifre utilizzando i tasti numerici. Imposta ABC DEF GHI JKL MNO CANCELLA FILE PASSWORD _ PQRS TUV WXYZ Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 7.IMPOST. SISTEMA 9. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR 10:00 ModoFax STANDARD 9-14 Programmazione e utilizzo della funzione polling Capitolo 9

209 Capitolo 10 Caratteristiche avanzate Il presente capitolo illustra le caratteristiche avanzate del FAX-L360. Selezione speciale Selezione attraverso un centralino Registrazione nel tasto R del tipo di accesso e del numero di accesso alla linea esterna Selezione interurbana Impostazione delle pause Conferma della tonalità di selezione Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Come limitare l'uso del FAX-L Restrizioni di ricezione Caratteristiche avanzate Capitolo 10 Caratteristiche avanzate 10-1

210 Selezione speciale Questa sezione illustra le caratteristiche di selezione speciali, quali la selezione attraverso un centralino e la selezione di numeri internazionali. Selezione attraverso un centralino Un PBX (Private Branch Exchange) è un centralino telefonico locale. Se il FAX-L360 è collegato a un PBX o altro sistema di commutazione telefonica, sarà necessario comporre un numero di accesso alla linea esterna prima di selezionare il numero con cui si intende comunicare. E' possibile registrare il tipo di accesso e il numero di accesso alla linea esterna nel tasto R; in questo modo, basterà semplicemente premere il tasto R prima di comporre il numero per accedere alla linea esterna. Per registrare il tasto R attenersi alle seguenti istruzioni. Registrazione nel tasto R del tipo di accesso e del numero di accesso alla linea esterna 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Registrazione dati. Registrazione dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 2. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 3. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare 10.IMPOST. TASTO R. Imposta IMPOSTAZ. UTENTE 10. IMPOST. TASTO R 4. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare PBX. Imposta IMPOST. TASTO R PBX 10-2 Caratteristiche avanzate Capitolo 10

211 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per selezionare il tipo di linea di accesso per il sistema a commutazione. Imposta PBX AGGANCIO PBX PREFISSO Se si seleziona PREFISSO, passare alla fase successiva. Se si seleziona AGGANCIO, passare al punto Premere Imposta, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il numero di accesso alla linea esterna (fino a 20 cifre). Imposta ABC DEF GHI JKL MNO PREFISSO 09 PQRS TUV WXYZ Premere Riselezione/Pausa. Riselezione/Pausa PREFISSO 09P 8. Premere Imposta, quindi premere Stop per ritornare al modo standby. Imposta 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Caratteristiche avanzate Capitolo 10 Caratteristiche avanzate 10-3

212 Selezione interurbana Quando si registrano dei numeri interurbani, può essere necessario inserire una pausa tra le cifre che compongono il numero oppure alla fine del numero stesso. Per la selezione interurbana, la posizione e la durata della pausa dipendono dal sistema telefonico in uso. Impostazione delle pause Seguire questa procedura per impostare una pausa inter-cifra o alla fine del numero. 1. Durante la selezione di un numero, quando compare il messaggio che richiede l'impostazione del numero, digitarlo sulla tastiera numerica. ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Per inserire una pausa tra le cifre che compongono il numero, premere Riselezione/Pausa. Riselezione/Pausa Per inserire una pausa alla fine del numero, premere il tasto Riselezione/ Pausa, quindi premere il tasto Imposta. Una pausa inserita tra le cifre di un numero (p) ha una durata di due secondi. Se necessario, è possibile modificare la durata della pausa inserita all'interno di un numero. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 15-7 e 15-8 (impostazione IMP. LUNGH. PAUSA). Per inserire una pausa più lunga tra le cifre di un numero, premere di nuovo il tasto Riselezione/Pausa. Ad ogni pressione del tasto la lunghezza della pausa aumenta di due secondi. La pausa inserita alla fine di un numero (P) ha una durata fissa di dieci secondi Caratteristiche avanzate Capitolo 10

213 Conferma della tonalità di selezione* Utilizzare questa funzione quando si memorizza un numero per la selezione veloce o quando si utilizza la selezione normale. In alcuni paesi è necessario confermare la tonalità di selezione a metà del numero facsimile, prima di proseguire nella selezione delle restanti cifre che lo compongono. Questa procedura viene chiamata rilevazione della tonalità di selezione. 1. Quando si memorizza un numero o quando si utilizza la selezione normale, utilizzare i tasti numerici per digitare la prima parte del numero fino al punto in cui è richiesta la rilevazione della tonalità di selezione. ABC DEF GHI JKL MNO NUMERO TELEFONICO TEL=348_ PQRS TUV WXYZ Nel punto in cui si richiede la rilevazione della tonalità di selezione, premere D.T. D.T. NUMERO TELEFONICO TEL=348._ All'interno del numero, nella posizione in cui è stata inserita la tonalità di selezione, compare un puntino. Questo è il punto in cui, durante la selezione, l'unità attende di rilevare la tonalità di selezione. 3. Impostare le restanti cifre del numero. Caratteristiche avanzate * Questa funzione è disponibile solo in alcuni paesi. Capitolo 10 Caratteristiche avanzate 10-5

214 Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Anche se la linea telefonica in uso è a impulsi, con il FAX-L360 è comunque possibile utilizzare la selezione tonale dopo essersi collegati con il numero chiamato. Questa funzione è utile perché consente di accedere a molti servizi che richiedono l'invio di toni, quali la selezione delle opzioni da servizi telefonici "tonali". TEL= 2. Comporre il numero di telefono utilizzando i tasti numerici. ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ L'unità si collega utilizzando gli impulsi richiesti dalla linea telefonica. 3. Premere Tono per commutare in selezione tonale. Quando viene premuto il tasto Tono, sull'lcd viene visualizzata una T. I numeri immessi dopo la pressione del tasto Tono verranno selezionati utilizzando la selezione tonale. 1. Se è stato installato il microtelefono opzionale, sollevarlo. -oppure- Premere Aggancio. L'indicatore In uso/memoria lampeggia in verde e si sente il tono di selezione. 4. Completate le operazioni, riagganciare. -oppure- Premere Aggancio Caratteristiche avanzate Capitolo 10

215 Nota Quando si registrano dei numeri per la Selezione veloce a un tasto o per la Selezione veloce codificata, premendo il tasto Tono dopo il numero, il fax commuterà automaticamente in selezione dopo l'instaurazione della chiamata. Esempio: Riselezione/ Riselezione/ Riselezione/ Pausa Pausa Pausa Operazione Display NUMERO TELEFONICO TEL=123456ppp 3_ Dopo la selezione del numero (123456), il fax attende 6 secondi (ppp) per consentire all'unità remota di rispondere, dopo di che passerà in selezione tonale (T). A questo punto, sarà possibile seguire le istruzioni registrate dall'abbonato contattato. Caratteristiche avanzate Capitolo 10 Caratteristiche avanzate 10-7

216 Come limitare l'uso del FAX-L360 Se si desidera impedire l'uso della linea telefonica a persone non autorizzate, impostare la funzione BLOCCO TELEFONO su ON. Per impostare la password e l'opzione BLOCCO TELEFONO, attenersi alla seguente procedura: 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Registrazione dati. Registrazione dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 2. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 3. Utilizzare K per selezionare 7.IMPOST. SISTEMA. REGISTRAZ. DATI 7.IMPOST. SISTEMA 4. Premere Imposta. Imposta IMPOSTAZ. SISTEMA 1.S/BLOCCO TELEF. Quando viene visualizzato il messaggio che richiede l'immissione della PASSWORD: Digitare la password utilizzando i tasti numerici. ABC DEF GHI JKL MNO S/BLOCCO TELEFONO PASSWORD PQRS TUV WXYZ Premere Imposta. Imposta S/BLOCCO TELEFONO 1.BLOCCO TELEFONO 6. Premere Imposta, quindi utilizzare K per impostare BLOCCO TELEFONO su ON. Imposta BLOCCO TELEFONO ON 10-8 Caratteristiche avanzate Capitolo 10

217 7. Premere due volte Imposta. Imposta Imposta Se è già stata registrata una parola chiave, verrà visualizzata sul display: PASSWORD _1234 In caso contrario, verrà visualizzato il seguente messaggio: PASSWORD _ 8. Per registrare o modificare la password in uso, digitare il numero a quattro cifre, quindi premere Imposta. ABC DEF Imposta GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ oppure- Per mantenere la password in uso, premere Imposta. Imposta IMPOSTAZ. SISTEMA 2.RX LIMITATA 9. Premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Caratteristiche avanzate Capitolo 10 Caratteristiche avanzate 10-9

218 Restrizioni di ricezione L'attivazione di questa funzione consente di limitare la ricezione di fax solo dai numeri delle unità registrate sul FAX-L360 per la selezione veloce. Si tratta di una funzione utile che previene la ricezione di fax inutili (es.pubblicità) Per attivare o escludere le restrizioni di ricezione attenersi alla seguente procedura: 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi premere Registrazione dati. Registrazione dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 2. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 3. Utilizzare K per selezionare. REGISTRAZ. DATI 7.IMPOST. SISTEMA 4. Premere Imposta. Imposta IMPOSTAZ. SISTEMA 1.S/BLOCCO TELEF. 5. Utilizzare K per selezionare 2.RX LIMITATA. IMPOSTAZ. SISTEMA 2.RX LIMITATA 6. Premere Imposta. Imposta RX LIMITATA OFF 7. Utilizzare K per selezionare l'impostazione che si desidera. Per attivare le restrizioni, selezionare ON e passare al punto successivo. Per escludere le restrizioni, selezionare OFF e passare al punto Caratteristiche avanzate Capitolo 10

219 8. Premere Imposta. Imposta CONDIZIONE RX TRASMITT. REGIS. 9. Utilizzare K per selezionare il tipo di restrizione che si desidera. CONDIZIONE RX TRASMITT. REGIS. Si può scegliere tra: TRASMITT. REGIS. Per consentire la ricezione di fax inviati dai numeri delle unità registrate per la selezione veloce INFO TRASMIT. Per consentire la ricezione solo da unità trasmittenti che specificano il proprio numero di telefono. 10. Premere Imposta, quindi premere Stop per ritornare al modo standby. 31/ MAR. 10:00 ModoFax STANDARD Caratteristiche avanzate Capitolo 10 Caratteristiche avanzate 10-11

220 10-12 Caratteristiche avanzate Capitolo 10

221 Capitolo 11 Esecuzione di copie Il presente capitolo descrive come eseguire delle copie con il FAX-L360. Esecuzione di copie Esecuzione di copie Capitolo 11 Esecuzione di copie 11-1

222 Esecuzione di copie Una delle utili funzioni del FAX-L360 è la possibilità di eseguire fino a 99 copie di alta qualità di un originale. Per eseguire delle copie, procedere nel seguente modo: Nota Prima di inserire l'originale, regolare la leva di alimentazione documenti. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare l'originale e inserirlo a faccia in giù nell'alimentatore Automatico di Documenti (ADF). Inserito il documento, il display apparirà nel seguente modo: MEM. IN USO ORIGINALE PRONTO 0% 2. Premere Avvio/Copia. Sul display viene ora visualizzato COPIA, il rapporto di riduzione con cui verrà stampata la copia (l'impostazione di default è 100%), il numero di copie (l'impostazione di default è 01), e la via di rifornimento carta selezionata (l'impostazione di default è il cassetto). Se si preme Risoluzione, è possibile selezionare TESTO o FOTO. Utilizzare la risoluzione FOTO quando si copiano documenti contenenti fotografie. Le aree del documento contenenti foto verranno acquisite con 64 livelli di grigio per consentire una riproduzione notevolmente migliore delle fotografie. Utilizzare la risoluzione TESTO quando si effettuano copie di documenti contenenti solo testo Esecuzione di copie Capitolo 11

223 3. Se si desidera ridurre il formato delle copie, aprire il Pannello di Selezione veloce a un tasto, quindi utilizzare l or per selezionare la percentuale di riduzione desiderata. E' possibile selezionare 70%, 80%, 90% o 100%. COPIA 100% 01 CASSETTO A4 4. Per eseguire più copie, digitare il numero di copie desiderato con i tasti numerici. ABC DEF GHI JKL MNO COPIA 100% 01 CASSETTO A4 PQRS TUV WXYZ Si possono eseguire fino a 99 copie. Nota Il FAX-L360 acquisisce a una risoluzione di dpi nel modo copiatura singola e a dpi nel modo copiatura multipla. Per ottenere copie ad alta risoluzione, eseguire una sola copia per volta. 5. Utilizzare u o d per selezionare l'alimentazione carta. COPIA 100% 01 CASSETTO A4 COPIA 100% 01 VASSOIO MF A4 Nota E' possibile selezionare indistintamente sia il cassetto che il vassoio multifunzione, quando è presente della carta in entrambi. Se nel corso della stampa si esaurisce la carta nel cassetto o sul vassoio multifunzione, l'lcd visualizza il messaggio INSERIRE CARTA. Inserire la carta e ripetere la procedura dal punto 1. Esecuzione di copie Capitolo 11 Esecuzione di copie 11-3

224 6. Premere Avvio/Copia per avviare la copiatura. copiatura Per interrompere la copiatura, premere il tasto Stop. Per rimuovere il documento, potrebbe essere necessario sollevare il pannello di controllo. Vedere "Inceppamenti nell'alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)" a pagina Nota Se, mentre si stanno eseguendo più copie di un documento, sul display viene visualizzato MEMORIA PIENA, non si potrà utilizzare la funzione di copiatura multipla per riprodurre il documento in questione. Eseguire invece delle copie singole del documento (per il numero desiderato). Per risolvere l'inconveniente, stampare, cancellare o inviare i documenti eventualmente presenti nella memoria. Vedere "Documenti registrati in memoria" a pagina Esecuzione di copie Capitolo 11

225 Capitolo 12 Rapporti ed elenchi Il presente capitolo illustra come stampare i rapporti e gli elenchi. Il FAX-L360 può stampare i rapporti di attività (rapporti di trasmissione e di ricezione), gli elenchi dei numeri registrati, l'elenco dei dati utente registrati sul fax e il rapporto di annullamento memoria. Rapporto di attività Rapporti di trasmissione (TX) Rapporto TX errata Rapporto TX Rapporto TX/RX multiple Rapporto di ricezione (RX) Rapporto di annullamento memoria Elenchi di Selezione veloce Elenco di Selezione veloce a un tasto Elenco di Selezione veloce codificata Elenco Selezione di gruppo ELENCO DATI UTENTE Elenco documenti in memoria Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-1

226 Rapporto di attività Il Rapporto di Attività viene stampato automaticamente dal FAX-L360 dopo ogni 20 transazioni di trasmissione e di ricezione. Questo rapporto elenca nei dettagli i documenti trasmessi e ricevuti come promemoria per l'utente di tutte le transazioni eseguite dal FAX-L360. Il FAX-L360 stampa sullo stesso rapporto tutte le transazioni, indicando cioè sia le trasmissioni che le ricezioni dei documenti. Quando si invia un documento a più destinazioni (Broadcast), il numero della transazione sarà lo stesso per ogni trasmissione del gruppo. E' anche possibile stampare manualmente il rapporto di attività prima che il fax abbia completato le 20 transazioni. Per stampare il rapporto di attività, attenersi alla seguente procedura. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Rapporto. Rapporto Rapporto 1.RAPP. ATTIVITA' 3. Premere Imposta. Imposta STAMPA RAPPORTO 12-2 Rapporti ed elenchi Capitolo 12

227 31/ :58 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 *************************************** *** RAPP. ATTIVITA' *** *************************************** ST. ora #TEL.CORRISPOND. NOME CORRISPOND. NR. MODO PAGG. RISULTATO 31/12 08: ADAM BOOK.CPA 0007 TRASMISSIONE 1 OK 00'06 * ECM * 31/12 08: BELZER.INC RX AUTO BCM 1 NG 00' STOP NG 00'00 * 31/12 09: R.LOUIS 0008 TRASMISSIONE 2 0 #995 31/12 09: ADAM BOOK.CPA 0009 TRASMISSIONE 1 OK 00' LA COMPARSA DI UN * INDICA CHE E' GIA' STATO STAMPATO. NUMERO DELLA TRANSAZIONE CODICE DI ERRORE: VEDERE CODICI E MESSAGGI DI ERRORE E SOLUZIONI, A PAGINA Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-3

228 Rapporti di trasmissione (TX) Il FAX-L360 normalmente stampa questo rapporto quando si verifica un errore nella trasmissione (Rapporto TX errata). E' comunque possibile predisporre il FAX-L360 a stampare questo rapporto ad ogni trasmissione di documento. In caso di trasmissione da memoria, si può anche programmare il fax a stampare sul rapporto la prima pagina del documento. Per l'impostazione di queste opzioni, fare riferimento alle corrispondenti pagine. Rapporto TX errata 31/ :32 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ************************************************ *** RAPPORTO TX ERRATA *** ************************************************ FUNZIONE DI TRASMISSIONE NON COMPLETATA NR. TX/RX #TEL.CORRISPOND. SUBINDIRIZZO NOME CORRISPOND. ST. ora T. USATO PAGG. INVIATA RISULTATO 0006 JOHN BARRISTER 31/12 10:30 00'18 1 NG STOP Per una spiegazione dettagliata del rapporto vedere le pagine seguenti Rapporti ed elenchi Capitolo 12

229 Rapporto TX 31/ :58 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 RAPPORTO TX TRASMISSIONE OK NR. TX/RX #TEL.CORRISPOND. SUBINDIRIZZO NOME CORRISPOND. ST. ora T. USATO PAGG. INVIATA RISULTATO 0006 JOHN BARRISTER 31/12 09:48 00'16 1 OK QUANDO IL FAX E' PROGRAMMATO PER STAMPARE LA PRIMA PAGINA DEL DOCUMENTO THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANEOBOOLEODORSETOBH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) FAX Nostro Rif.. 350/PJC/EAC 27 Dicembre, 2002 Dr. P. N. Cundall, Mining Surveys Ltd., Holroyd Road, Reading Berks. ST. ora Indica l'ora in cui è stato compiuto l'ultimo tentativo di trasmissione di un documento. T. USATO Indica il tempo richiesto per l'ultimo tentativo di trasmissione. Si noti che la voce tempo usato non riporta il tempo totale usato per trasmettere tutte le pagine di un documento quando il fax esegue diversi tentativi di trasmissione. Stampando un rapporto di attività e confrontando il numero di transazione del RAPPORTO TX con il numero di transazione del RAPPORTO DI ATTIVITA', è possibile scoprire esattamente quanti tentativi di trasmissione del documento sono stati effettuati, quante pagine sono state inviate ad ogni tentativo ed anche il tempo impiegato per ciascun tentativo. Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-5

230 PAGG. INVIATE Quando, alla voce RISULTATO (vedere oltre) viene riportato OK, la voce PAGG. INVIATE indica il numero delle pagine trasmesse con esito positivo quando non si verificano errori nel primo o nei tentativi di trasmissione successivi. Se alla voce RISULTATO (vedere oltre) viene riportato NG, la voce PAGG.INVIATE indica le pagine che non sono state trasmesse, dopo questa pagina. RISULTATO OK Significa che tutte le pagine sono state trasmesse immediatamente dopo il collegamento, oppure dopo il primo o il secondo tentativo. NG Significa che dopo due tentativi di ritrasmissione nessuna o solo alcune pagine sono state trasmesse. Rapporto TX/RX multiple Se si utilizza la trasmissione sequenziale per inviare un documento, verrà stampato il Rapporto TX/RX multiple. 31/ :58 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 RAPP. TX/RX MULTIPLA NR. TX/RX 0013 PAGG. 1 TX/RX INCOMPLETA TRANSAZIONE OK [ 01] JOHN BARRISTER [ 03] SEYMOUR GREEN ERRORE Se si configura il fax per la stampa dei rapporti di attività (Rapporto TX o Rapporto RX) e si utilizza poi la trasmissione sequenziale o la ricezione polling con più unità, al posto del rapporto di attività singolo (trasmissione o ricezione) verrà stampato un rapporto globale delle attività (rapporto TX/RX multiple). Vedere RAPPORTO TX e RAPPORTO RX in IMPOST. RAPPORTO alle pagine 15-5 e Rapporti ed elenchi Capitolo 12

231 Rapporto di ricezione (RX) Normalmente il FAX-L360 non stampa il rapporto di ricezione (Rapporto RX) a meno che non sia programmato a stamparlo. E' possibile programmare il FAX-L360 a stampare un rapporto RX ogni volta che riceve un documento oppure solo quando si verifica un errore di ricezione. Per dettagli sull'impostazione di queste opzioni vedere le pagine 15-5 e / :58 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 RAPPORTO RX RICEZIONE OK NR. TX/RX #TEL.CORRISPOND. SUBINDIRIZZO NOME CORRISPOND. ST. ora T. USATO PAGG. RISULTATO 5008 JOHN BARRISTER 31/12 09:07 00'17 1 OK Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-7

232 Rapporto di annullamento memoria Se si verifica un'interruzione di corrente, tutti i documenti contenuti nella memoria possono essere conservati per circa 1 ora. Se l'alimentazione al fax non viene ripristinata entro 1 ora, i documenti contenuti in memoria andranno perduti. Se il limite in questione è stato superato nel momento in cui viene ripristinata l'alimentazione al fax, verrà immediatamente stampato l'elenco dei documenti cancellati dalla memoria in seguito all'interruzione di corrente. 31/ :32 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA FILE IN MEMORIA CANCELLATI NR. TX/RX MODO NOME/TEL CORRISPOND. PAGG IMPOSTA ORA ST. ora 0001 TX DIFFERITA [ 01] ADAM BOOKS.CPA 1 30/12 10:07 22: TRASMISSIONE [ 02] JOHN BARRISTER 3 30/12 10:26 Nota Se al momento dell'interruzione della corrente nella memoria del fax vi erano dei documenti memorizzati, al ripristino della corrente la macchina stamperà un Rapporto di annullamento memoria, a meno che il FAX-L360 non abbia esaurito la carta o il toner Rapporti ed elenchi Capitolo 12

233 Elenchi di Selezione veloce Il FAX-L360 può stampare gli elenchi dei numeri registrati per la Selezione veloce. Questi elenchi consentono di rivedere i numeri ed i nomi registrati nei tasti di Selezione veloce a un tasto e in associazione ai codici di Selezione veloce codificata (compresi i numeri per la Selezione di gruppo). Seguire questa procedura per stampare gli elenchi. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Rapporto. Rapporto Rapporto 1.RAPP. ATTIVITA' 3. Utilizzare K per selezionare 2.EL. SELEZ. VELOCE. 4. Premere Imposta. Rapporto 2. EL. SELEZ VELOCE Imposta EL. SELEZ VELOCE 1. ELEN.SEL.1 TASTO 5. Utilizzare K per selezionare l'elenco che si desidera stampare, quindi premere Imposta. Imposta Per gli elenchi diversi da quello della Selezione di gruppo passare al punto 6. Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-9

234 6. Utilizzare K per selezionare SI' oppure NO. NO L'elenco di Selezione veloce a un tasto o di Selezione veloce codificata viene stampato in ordine numerico, dal numero più basso a quello più alto dell'elenco. SI' Se la colonna NOME CORRISPOND. (nome) è in ordinata in ordine alfabetico, l'elenco dei numeri di selezione veloce a un tasto o quello di selezione veloce codificata verranno stampati in ordine alfabetico. Premere Imposta. STAMPA IN ORDINE 1.NO STAMPA IN ORDINE 2.SI Imposta STAMPA RAPPORTO Rapporti ed elenchi Capitolo 12

235 Elenco di Selezione veloce a un tasto 31/ :32 FAX WORLD ESTATE,INC ELENCO 1 NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO NON RIORDINATO NR. #TEL.CORRISPOND. NOME TIPO TX [ 01] SEYMOUR GREEN TX NORMALE [ 02] ROBERT STUART TX NORMALE [ 03] NATALIE SMITH TX NORMALE [ 06] JOHN BARRISTER TX NORMALE [ 08] ADAM BOOKS.CPA TX NORMALE 31/ :32 FAX WORLD ESTATE,INC ELENCO 1 NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO RIORDINATO NR. #TEL.CORRISPOND. NOME TIPO TX [ 08] ADAM BOOKS.CPA TX NORMALE [ 06] JOHN BARRISTER TX NORMALE [ 03] NATALIE SMITH TX NORMALE [ 02] ROBERT STUART TX NORMALE [ 01] SEYMOUR GREEN TX NORMALE 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC ELENCO 2 NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO NON RIORDINATO [ 01] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. SEYMOUR GREEN TIPO TX TX NORMALE [ 06] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. JOHN BARRISTER TIPO TX TX NORMALE [ 08] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. ADAM BOOKS.CPA TIPO TX TX NORMALE 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC ELENCO 2 NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO RIORDINATO [ 08] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. ADAM BOOKS.CPA TIPO TX TX NORMALE [ 06] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. JOHN BARRISTER TIPO TX TX NORMALE [ 01] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. SEYMOUR GREEN TIPO TX TX NORMALE Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-11

236 Elenco di Selezione veloce codificata 31/ :32 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO 1 NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA NON RIORDINATO NR. #TEL.CORRISPOND. NOME TIPO TX [) 01] BILL TX NORMALE [) 02] SEYMOUR GREEN TX NORMALE [) 03] NATALIE SMITH TX NORMALE [) 04] HUNT INVESTMENTS TX NORMALE [) 08] ADAM BOOKS.CPA TX NORMALE 31/ :32 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO 1 NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA RIORDINATO NR. #TEL.CORRISPOND. NOME TIPO TX [) 08] ADAM BOOKS.CPA TX NORMALE [) 01] BILL TX NORMALE [) 04] HUNT INVESTMENTS TX NORMALE [) 03] NATALIE SMITH TX NORMALE [) 02] SEYMOUR GREEN TX NORMALE Rapporti ed elenchi Capitolo 12

237 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO 2 NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA NON RIORDINATO [) 01] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. SEYMOUR GREEN TIPO TX TX NORMALE [) 06] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. JOHN BARRISTER TIPO TX TX NORMALE [) 08] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. ADAM BOOKS.CPA TIPO TX TX NORMALE 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO 2 NR. SELEZIONE VELOCE CODIFICATA RIORDINATO [) 08] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. ADAM BOOKS.CPA TIPO TX TX NORMALE [) 06] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. JOHN BARRISTER TIPO TX TX NORMALE [) 01] #TEL.CORRISPOND NOME CORRISPOND. SEYMOUR GREEN TIPO TX TX NORMALE Elenco Selezione di gruppo 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO [ 05] CANON GROUP [ 01] CANON TX [ 02] CANON OH [) 01] CANON NY [) 10] CANON CA Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-13

238 ELENCO DATI UTENTE E' possibile stampare l'elenco dei Dati utente registrati sul FAX-L360. Questo elenco è utile per rivedere tutte le informazioni utente registrate sul fax (quali nome e numero, data e ora), nonché tutte le altre impostazioni al momento in uso. Attenersi alla seguente procedura per stampare l'elenco dei dati utente. 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Rapporto. Rapporto Rapporto 1.RAPP. ATTIVITA' 3. Utilizzare K per selezionare 3.EL. IMP. UTENTE. 4. Premere Imposta. Rapporto 3. EL. IMP. UTENTE Imposta STAMPA RAPPORTO Rapporti ed elenchi Capitolo 12

239 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO DATI UTENTE 1.IMPOSTAZ. UTENTE NR. TEL. UNITA' NOME UTENTE WORLD ESTATE,INC. ID. TERMINALE TX POSIZIONE TTI ESTERNO IMMAGINE SIMBOLO TEL FAX DENSITA' DI SCANSIONE STANDARD CANCELLA 7.IMPOST. SISTEMA S/BLOCCO TELEFONO BLOCCO TELEFONO OFF RX LIMITATA OFF IMPOSTAZIONE DATA GG/MM/AA LINGUA DISPLAY INGLESE VELOC. INIZIO TX 33600bps VELOC. INIZIO RX 33600bps SELEZIONE PAESE INGLESE ORA LEGALE ON DATA/ORA INIZIO MESE MARZO SETTIMANA ULTIMA SETTIMANA GIORNO 02:00 DATA/ORA FINE MESE OTTOBRE SETTIMANA ULTIMA SETTIMANA GIORNO DOMENICA ora 03:00 TOTALE MEMORIA FAX 6.400MByte Rapporti ed elenchi Capitolo 12 Rapporti ed elenchi 12-15

240 Elenco documenti in memoria 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Rapporto. Rapporto Rapporto 1.RAPP. ATTIVITA' 3. Utilizzare K per selezionare 4. ELEN. DOC. IN MEM 4. Premere Imposta. Rapporto 4.ELEN. DOC.IN MEM Imposta STAMPA RAPPORTO 31/ :36 FAX WORLD ESTATE,INC. 001 ELENCO DATI UTENTE NR. TX/ MODO NOME/TEL PAG IMPOSTA ORA ST. ora 0051 TX SEQ. DIFF [ 01] CANON 1 31/12 09:30 31/12 09: /12 09: Rapporti ed elenchi Capitolo 12

241 Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni Se il FAX-L360 non funziona correttamente, attenersi alle istruzioni e ai suggerimenti riportati nel presente capitolo per risolvere il problema. Se l'inconveniente non si risolve Elenco dei problemi Inceppamenti carta Problemi di alimentazione della carta nel FAX-L Problemi di funzionamento Problemi a livello di telefono Problemi di copiatura Problemi di stampa Problemi di qualità di stampa Problemi di carattere generico Se viene a mancare la corrente Codici di errore, messaggi e soluzioni Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-1

242 Se l'inconveniente non si risolve Se si verifica un problema con il FAX-L360 e non si riesce a risolverlo utilizzando le informazioni contenute in questo capitolo, contattare il più vicino rivenditore autorizzato Canon o il servizio Pronto Canon. Cautela Se il FAX-L360 emette strani rumori, odori o fumo, scollegarlo immediatamente dalla presa e contattare un rivenditore autorizzato Canon o il servizio Pronto Canon. Non disassemblare il fax e non cercare di riparare da soli l'unità. Si potrebbe perdere il diritto alla garanzia. Nota Prima di contattare il rivenditore Canon o il servizio Pronto Canon, procurarsi le seguenti informazioni sull'apparecchiatura: Nome dell'unità: FAX-L360 Numero di serie del FAX-L360 (riportato su un'etichetta sul retro del FAX-L360) NUMERO DI SERIE Centro in cui è stato acquistato Dettagliata descrizione del problema Azioni adottate per risolvere il problemi e risultati 13-2 Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

243 Elenco dei problemi Problema Vedere a pagina Inceppamenti carta Inceppamenti nell'alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)? Inceppamenti nelle fessure di uscita? Inceppamenti nel cassetto carta? Inceppamenti all'interno del fax? Inceppamenti nell'area frontale del fax? Inceppamenti nella copertura posteriore dell'unità? Dopo aver eliminato un inceppamento Problemi di alimentazione della carta nel FAX-L La carta non viene alimentata attraverso il vassoio multifunzione? La stampa è obliqua? Diversi fogli di carta vengono prelevati contemporaneamente dal vassoio multifunzione? I lucidi non vengono alimentati correttamente? I fogli si inceppano ripetutamente? Le buste non vengono alimentate? Problemi di funzionamento - Trasmissione di documenti Impossibile inviare un messaggio? Le immagini sui messaggi ricevuti dal FAX-L360 sono sporche o macchiate? Impossibile effettuare una trasmissione in ECM? Si verificano frequenti errori durante l'invio di messaggi? Problemi di funzionamento - Ricezione di documenti Il FAX-L360 non riesce a ricevere automaticamente i messaggi? Il FAX-L360 non effettua la commutazione automatica telefono/fax? Il FAX-L360 non riesce a ricevere manualmente i messaggi? La qualità di stampa è scarsa? Impossibile ricevere dei messaggi in ECM? Il fax non stampa nulla? I messaggi ricevuti sono macchiati e non uniformi? Si verificano frequenti errori in ricezione? Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-3

244 Problema Vedere a pagina Problemi a livello di telefono Con il FAX-L360 non si riesce a selezionare un numero? Problemi di copiatura Con il FAX-L360 non si riesce ad eseguire delle copie? Quando si effettuano più copie di un documento sul display viene visualizzato MEMORIA PIENA? Problemi di stampa Si accende la spia ALLARME e il FAX-L360 emette delle segnalazioni acustiche durante la stampa? Il fax non stampa nulla? La stampa non corrisponde al formato carta in uso? Le stampe sono piegate? La carta si inceppa? Problemi di qualità di stampa La stampa non è chiara? Strisce bianche verticali sulle stampe? Problemi di carattere generico Il FAX-L360 non è alimentato? Sul display LCD non compare nulla? Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

245 Inceppamenti carta Nota A volte, i documenti alimentati attraverso l'alimentatore Automatico di Documenti del FAX-L360 o la carta alimentata dal cassetto/vassoio multifunzione si inceppano o vengono alimentati in modo scorretto. Se ciò dovesse accadere, seguire una delle procedure sotto descritte per individuare la causa del problema. Non è necessario scollegare il FAX-L360 dalla presa di corrente per eliminare un inceppamento carta. Risposte ai problemi più comuni Inceppamenti nell'alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)? Quando si verificano inceppamenti o errate alimentazioni sull'alimentatore Automatico di Documenti (ADF) del FAX-L360 attenersi alla seguente procedura.(se si verifica uno di questi inconvenienti sul display compare CONTROLLA DOCUMENTO) 1. Premere Stop. Nota Non tentare di estrarre il documento senza aprire il pannello di controllo; si potrebbe danneggiare o strappare il foglio. 2. Aprire il pannello di controllo tirandolo, delicatamente, verso di voi. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-5

246 3. Rimuovere il foglio inceppato tirandolo, indifferentemente, in entrambe le direzioni. Nota Se non si riesce a rimuovere il foglio, non forzarlo. Contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. 4. Al termine dell'operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al suo centro, come mostrato in figura. Nota Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di funzionamento Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

247 5. In caso di documenti multi-pagine, rimuovere tutti i fogli del documento dall'alimentatore Automatico Documenti (ADF) e ricaricarlo. Inceppamenti nelle fessure di uscita? In caso di inceppamenti o altri problemi in corrispondenza delle fessure di uscita, attenersi alla seguente procedura. Questo inconveniente è segnalato dalla comparsa del messaggio INCEPPAM. CARTA sul display LCD. Risposte ai problemi più comuni 1. Rimuovere, delicatamente, il foglio dall'unità come mostrato in figura. 2. Se si sta utilizzando il vassoio multifunzione, rimuovere la risma di carta quindi ricaricarla attenendosi alle istruzioni descritte in "Inserimento della carta" a pagina Nota Se l'inceppamento carta si verifica mentre è in corso una ricezione in memoria, il FAX-L360 stamperà automaticamente il messaggio una volta eliminato l'inceppamento. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-7

248 Inceppamenti nel cassetto carta? Se la carta usata per la stampa si inceppa o viene alimentata in modo scorretto durante la stampa o la copiatura di un documento, controllare le aree indicate di seguito nell'ordine riportato. Rimuovere tutti i documenti o le pagine stampate dal fax prima di procedere all'eliminazione dell'inceppamento. 1. Estrarre il cassetto carta. Fare attenzione a non fare cadere il cassetto mentre lo si estrae. 2. Se è presente della carta inceppata all'interno del fax, estrarla delicatamente facendo attenzione a non strapparla. 3. Rimuovere la risma di carta dal cassetto ed operare come indicato di seguito: a. Smazzare la risma di carta e picchiettarne i bordi su di una superficie piana per livellarli Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

249 b. Reinserire la risma di carta nel cassetto. Assicurarsi che tutti gli angoli e i bordi siano livellati e pareggiati e che la risma non ecceda il segno di limite massimo (nnn). Risposte ai problemi più comuni SEGNO DI LIMITE MASSIMO 4. Reinstallare il cassetto carta. Nota Se il cassetto si blocca mentre si sta cercando di reinserirlo nel fax, estrarlo nuovamente ed aprire il coperchio frontale. Richiudere quindi il coperchio e provare a reinserire il cassetto carta. Se si verifica un inceppamento carta durante la ricezione di un documento, le rimanenti pagine verranno ricevute in memoria. Una volta eliminato l'inceppamento, il documento in memoria verrà automaticamente stampato. Se il messaggio di errore rimane visualizzato, possono esserci altri fogli inceppati in altre aree del fax. Controllare le altre aree in base alle spiegazioni fornite nelle pagine seguenti. In caso di difficoltà nel reinserimento del cassetto, scollegare quindi ricollegare il cavo di alimentazione. Quando il messaggio PREGO ATTENDERE scompare dal display, provare a reinserire il cassetto. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-9

250 Inceppamenti all'interno del fax? 1. Aprire la copertura anteriore sollevando il gancio di rilascio situato sul lato destro dell'unità. Sollevare il coperchio in posizione di aperto. Cautela Non aprire il coperchio anteriore senza sollevare la linguetta di sblocco; l'apparecchiatura si potrebbe danneggiare Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

251 2. Reggendola per la maniglia, rimuovere la cartuccia dall'unità. Riporre la cartuccia nella confezione originaria o coprirla con un panno per proteggerla dalla luce. Risposte ai problemi più comuni MANIGLIA 3. Spostare la leva di rilascio carta verso il retro dell'unità. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-11

252 4. Localizzare il foglio inceppato. Controllare prima all'interno dell'unità, quindi nell'area frontale. Cautela Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il fax è in funzione. Non toccarlo, in quanto ci si potrebbe scottare Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

253 Se la carta si è inceppata in prossimità della fessura del vassoio multifunzione Reggere saldamente l'unità e rimuovere il foglio estraendolo dritto dall'unità. Risposte ai problemi più comuni Nota Fare attenzione a non strappare la carta inceppata. Se il foglio si strappa, rimuovere con cura i frammenti di carta rimasti nell'unità. Attenzione a non disperdere il toner presente sul foglio inceppato. Il toner non è ancora stato fissato sul foglio ed eventuali sue fuoriuscite all'interno dell'unità potrebbero compromettere la qualità di stampa. Attenzione a non sporcare mani o abiti con il toner. Se ciò dovesse accadere, sciacquare immediatamente con acqua fredda. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-13

254 Se ii bordo superiore del foglio si trova in corrispondenza del gruppo di fissaggio Tirare il foglio inceppato verso l'unità =, quindi tirarlo verso di voi per rimuoverlo>. GRUPPO DI FISSAGGIO Cautela Fare attenzione a non toccare il gruppo di fissaggio (ombreggiato) in quanto raggiunge temperature estremamente elevate durante il funzionamento Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

255 Inceppamenti nell'area frontale del fax? Il bordo superiore del foglio ha oltrepassato il gruppo di fissaggio 1. Far passare il foglio sotto il rullo, come indicato. Risposte ai problemi più comuni 2. Tirare il foglio inceppato con entrambe le mani. Rimuovere delicatamente il foglio; si potrebbe strappare e dei pezzi di carta potrebbero rimanere all'interno dell'unità. Accertarsi di aver rimosso completamente il foglio inceppato. Contrariamente, potrebbero verificarsi altri inceppamenti. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-15

256 Il foglio si è inceppato in prossimità della fessura di consegna dei fogli con lato stampato rivolto verso l'alto Reggere il coperchio frontale ed estrarre delicatamente il foglio attraverso la fessura di uscita. Nota Non richiudere il coperchio frontale mentre si sta rimuovendo un foglio inceppato. La chiusura del coperchio frontale riporta, infatti, la leva di rilascio carta in posizione bloccata Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

257 Cautela Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il fax è in funzione. Non toccarlo, in quanto ci si potrebbe scottare. Durante la rimozione della carta inceppata, fare attenzione a non toccare il rullo di carica di trasferimento in quanto la sua superficie è molto delicata. Eventuali macchie d'olio ed impronte potrebbero compromettere la qualità delle stampe. Risposte ai problemi più comuni RULLO DI CARICA DI TRASFERIMENTO GRUPPO DI FISSAGGIO Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-17

258 Inceppamenti nella copertura posteriore dell'unità? 1. Aprire la copertura posteriore. Nota Sollevare leggermente il cassetto carta ed estrarlo un po' per facilitare la rimozione della carta inceppata. 2. Estrarre delicatamente la carta inceppata dall'area posteriore facendo attenzione a non strapparla Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

259 3. Chiudere la copertura posteriore (facendo attenzione a farla scattare in posizione). Risposte ai problemi più comuni Inserire delicatamente il cassetto carta nell'unità fino a farlo scattare in posizione. Nota Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-19

260 Dopo aver eliminato un inceppamento Dopo aver eliminato l'inceppamento, procedere nel seguente modo: 1. Reinstallare la cartuccia toner FX-3 sull'unità (vedere a pagina 2-31). 2. Riportare la leva di rilascio carta in posizione originaria (verso il lato frontale). 3. Richiudere il coperchio frontale per ripristinare l'unità. 4. Caricare la carta nel cassetto o nel vassoio multifunzione. Nota Se si verificano ripetuti inceppamenti, ciò potrebbe essere imputabile al tipo di carta in uso: Picchiettare la risma di carta su di una superficie piana prima di inserirla nel cassetto/vassoio multifunzione. Accertarsi che la carta in uso e l'ambiente di stampa rispondano alle specifiche dell'unità. Vedere Appendice A, "Specifiche" Accertarsi di avere rimosso tutti i frammenti di carta dall'interno del FAX-L360. Contrariamente, potrebbero verificarsi altri inceppamenti Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

261 Problemi di alimentazione della carta nel FAX-L360 Nota Se si verificano problemi con il trasporto della carta nel FAX-L360, consultare la tabella seguente. Se si utilizza il vassoio multifunzione, ogni volta che si risolve uno dei problemi in questione, rimuovere e ricaricare la carta nel vassoio. Vedere a pagina Risposte ai problemi più comuni Anche i problemi di seguito descritti possono causare inceppamenti carta nell'unità. Per la rimozione degli inceppamenti, vedere le istruzioni a pagina Problema Possibile causa Soluzione La carta non viene alimentata attraverso il vassoio multifunzione? La stampa è obliqua? Diversi fogli di carta vengono prelevati contemporaneamente dal vassoio multifunzione? Il vassoio potrebbe contenere troppi fogli. La carta potrebbe non essere stata inserita correttamente nel vassoio multifunzione. La carta potrebbe non essere stata posizionata correttamente nel vassoio. La carta potrebbe non essere stata posizionata correttamente nel vassoio. I fogli possono essersi incollati gli uni agli altri. Controllare che il vassoio non sia stato caricato oltre il limite. Vedere a pagina Controllare che la carta sia stata inserita fino in fondo nel vassoio. Vedere a pagina Verificare che la risma di carta presente nel vassoio sia diritta. Controllare che non vi siano spazi tra la risma di carta e le guide carta. Vedere a pagina Controllare che il percorso carta sia libero. Controllare che la carta sia stata inserita correttamente nel vassoio. Vedere a pagina Smazzare la risma di carta e ricaricarla Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-21

262 Problema Possibile causa Soluzione Diversi fogli di carta vengono prelevati contemporaneamente dal vassoio multifunzione? (continua) I lucidi non vengono alimentati correttamente? I fogli si inceppano ripetutamente? Il vassoio potrebbe contenere troppi fogli. Il vassoio potrebbe contenere più di un tipo di carta. I lucidi potrebbero non essere stati caricati correttamente. Potrebbe essere la carta stessa la causa degli inceppamenti. Controllare che il vassoio non sia stato caricato oltre il limite. Vedere a pagina Non forzare la risma nel vassoio multifunzione. Caricare un solo tipo di carta per volta. Verificare che il supporto di stampa soddisfi i requisiti specificati a pagina 4-2. Lasciare che la carta si esaurisca prima di ricaricare il vassoio multifunzione. Evitare di mescolare nel vassoio la carta rimasta con della carta nuova. Non inserire nel vassoio più di un lucido per volta. Smazzare la carta prima di inserirla nel vassoio multifunzione. Questa precauzione evita che i fogli si incollino gli uni agli altri. Verificare che il supporto di stampa soddisfi i requisiti specificati a pagina Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

263 Problema Possibile causa Soluzione Le buste non vengono alimentate? Le buste potrebbero non essere state caricate correttamente? Accertarsi che le buste siano state caricate correttamente. Vedere a pagina Accertarsi che non siano presenti più di 7 buste nel vassoio multifunzione. Risposte ai problemi più comuni Il driver di stampa utilizzato potrebbe non essere in grado di selezionare il formato buste corretto. Le buste potrebbero non essere conformi alle specifiche del FAX-L360. Accertarsi di avere selezionato il formato buste corretto nella finestra di dialogo relativa alle opzioni della carta nel PC. Consultare il manuale del driver di stampa. Le buste devono essere in formato Europeo DL ( mm) oppure U.S. Commercial No. 10 ( in.). Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-23

264 Problemi di funzionamento Utilizzare le seguenti tabelle per risolvere gli eventuali problemi di trasmissione e di ricezione di messaggi con il FAX-L360. Trasmissione di documenti Problema Possibile causa Soluzione Impossibile inviare un messaggio? Il FAX-L360 si è surriscaldato e automaticamente si è temporaneamente spento. Il FAX-L360 non è impostato correttamente per la linea telefonica in uso (impulsi/tonale). E' probabile che l'originale non sia stato inserito correttamente nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Il numero di Selezione veloce a un tasto o di Selezione veloce codificata potrebbe non essere stato registrato. Il fax ricevente ha esaurito la carta. Qualora si sospetti un surriscaldamento, scollegare il FAX-L360 e lasciarlo raffreddare per parecchi minuti. Reinserire poi la spina nella presa e tentare di trasmettere di nuovo il documento. Accertarsi che il FAX-L360 sia stato configurato per il tipo di linea telefonica di cui si dispone. Vedere a pagina (In caso di dubbio circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare la Telecom.) Rimuovere il documento, smazzarlo e inserirlo nuovamente nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Controllare se i dati registrati in corrispondenza del tasto o del codice di Selezione veloce sono corretti. Vedere il Capitolo 5. Chiedere all'interlocutore di controllare la carta Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

265 Problema Possibile causa Soluzione Impossibile inviare un messaggio? (continua) Il FAX-L360 sta inviando un altro documento dalla memoria. Si è verificato un errore di trasmissione. Attendere il completamento della trasmissione. Stampare un rapporto delle attività e controllare l'eventuale presenza di codici di errore. Vedere a pagina Risposte ai problemi più comuni Vi è un problema sulla linea telefonica. L'unità ricevente non è un fax G3. Verificare che si senta il tono di selezione sul microtelefono o sul telefono. In caso contrario, contattare il gestore telefonico. Verificare se l'unità ricevente è compatibile con il FAX-L360 (apparecchio di G3). Nota Se il problema non si risolve, provare a scollegare il FAX-L360 per almeno cinque secondi, quindi ricollegarlo. Se il problema persiste, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. Ricordare che gli eventuali documenti registrati nella memoria verranno cancellati qualora l'alimentazione non venga ripristinata entro 1 ora. Le immagini sui messaggi ricevuti dal FAX-L360 sono sporche o macchiate? L'unità ricevente non funziona correttamente. Eseguire una copia per verificare il funzionamento del FAX-L360. Se l'immagine è nitida, il problema riguarda l'unità ricevente. E' probabile che l'originale non sia stato inserito correttamente nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Rimuovere il documento ed alimentarlo correttamente nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Impossibile effettuare una trasmissione in ECM? Accertarsi che il fax ricevente supporti la funzione ECM. Se il fax ricevente non supporta l'ecm, il FAX-L360 invierà il documento nel modo normale, senza effettuare il controllo sugli errori. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-25

266 Problema Possibile causa Soluzione Impossibile effettuare una trasmissione in ECM? (Durante la trasmissione sul display non viene visualizzato TX IN ECM.) (continua) Si verificano frequenti errori durante l'invio di messaggi? La ricezione ECM sul fax ricevente potrebbe essere stata disattivata. La trasmissione ECM sul FAX-L360 potrebbe essere disattivata. Problemi di linea o di collegamento telefonico. Contattare l'interlocutore e chiedergli di attivare la funzione di ricezione in ECM sul proprio fax. Attivare la trasmissione ECM. Vedere le pagine 15-7 e 15-8 (Impostazione TX IN ECM). Ridurre la velocità di inizio trasmissione attraverso l'impostazione di VELOC. INIZIO TX. Vedere le pagine e Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

267 Ricezione di documenti Problema Possibile causa Soluzione Il FAX-L360 non riesce a ricevere automaticamente i messaggi? Il FAX-L360 non è impostato per la ricezione automatica. Per la ricezione automatica, predisporre il FAX-L360 nel MODO FAX, MODO SEGR. o MODO FAX/TEL. Vedere a pagina 7-2. Risposte ai problemi più comuni Vi sono dei documenti in memoria; pertanto la capacità memoria disponibile è limitata o nulla. Potrebbe essersi verificato un errore di ricezione. Stampare i documenti presenti in memoria. Vedere le pagine 7-13 e Controllare se sul display è visualizzato qualche messaggio di errore. Vedere a pagina per l'elenco dei messaggi di errore del FAX-L360. Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore. Vedere a pagina Il FAX-L360 non effettua la commutazione automatica telefono/ fax? Il cassetto carta/vassoio multifunzione potrebbe essere vuoto. La linea telefonica non è correttamente collegata. Il FAX-L360 non è impostato per il Modo Fax/Tel. Vi sono dei documenti in memoria; pertanto la capacità memoria disponibile è limitata o nulla. Accertarsi che nel cassetto/ vassoio multifunzione sia presente della carta. Controllare che la linea telefonica sia collegata correttamente. Per la commutazione automatica telefono/fax, il FAX-L360 deve essere impostato per il Modo Fax/ Tel. Vedere a pagina 7-2. Stampare i documenti presenti in memoria. Vedere le pagine 7-13 e Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-27

268 Problema Possibile causa Soluzione Il FAX-L360 non effettua la commutazione automatica telefono/ fax? (continua) Potrebbe essersi verificato un errore di ricezione. Il cassetto carta/vassoio multifunzione potrebbe essere vuoto. Controllare se sul display è visualizzato qualche messaggio di errore. Vedere a pagina per l'elenco dei messaggi di errore del FAX-L360. Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore. Vedere a pagina Accertarsi che nel cassetto/ vassoio multifunzione sia presente della carta. Il fax trasmittente potrebbe non essere in grado di inviare il segnale CNG attraverso il quale si comunica che il segnale in arrivo è quello di un fax. In tal caso, si dovrà ricevere il documento manualmente. Vedere a pagina Il FAX-L360 non riesce a ricevere manualmente i messaggi? La qualità di stampa è scarsa? E' probabile che non sia stato premuto il tastoavvio/copia prima del riaggancio del ricevitore. La carta in uso non è conforme alle specifiche. L'unità trasmittente non funziona correttamente. Ricordarsi di premere sempre il tasto Avvio/Copia prima di riagganciare il ricevitore. Se si riaggancia il ricevitore senza aver premuto il tastoavvio/copia la chiamata verrà scollegata. Verificare che la carta inserita nel cassetto/vassoio multifunzione soddisfi i requisiti specificati a pagina 4-2. Eseguire una copia con il FAX-L360. Se la copia è perfetta, significa che il FAX-L360 funziona correttamente. Chiedere al trasmittente di controllare il proprio fax Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

269 Problema Possibile causa Soluzione Nota Impossibile ricevere dei messaggi in ECM? Vedere anche "Problemi di stampa" a pagina L'unità trasmittente non supporta la funzione ECM. In tal caso, ricevere i messaggi nel modo normale senza correzione degli errori. Risposte ai problemi più comuni Il fax non stampa nulla? I messaggi ricevuti sono macchiati e non uniformi? La ricezione in ECM è disattivata. La cartuccia toner non è installata correttamente. La cartuccia toner deve essere sostituita. La linea o il collegamento telefonico sono disturbati o problematici. L'unità trasmittente non funziona correttamente. Verificare che la funzione RX IN ECM sul FAX-L360 sia stata abilitata. Vedere le pagine 15-9 e Installarla correttamente. Vedere a pagina Vedere a pagina Utilizzare la ricezione in ECM per cercare di risolvere questi inconvenienti. Se le linee telefoniche sono troppo disturbate, potrebbe essere necessario ritrasmettere il messaggio. E' la macchina trasmittente che determina la qualità del fax. Contattare il trasmittente affinché controlli che il coperchio superiore e la lastra di esposizione del fax siano puliti. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-29

270 Problema Possibile causa Soluzione Si verificano frequenti errori in ricezione? La linea o il collegamento telefonico sono disturbati o problematici. Ridurre la velocità di ricezione dei documenti attraverso l'impostazione di VELOC. INIZIO RX. Vedere le pagine e Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

271 Problemi a livello di telefono Problema Possibile causa Soluzione Con il FAX-L360 non si riesce a selezionare un numero? La linea telefonica non è correttamente collegata. Il FAX-L360 non è impostato correttamente per la linea telefonica in uso (impulsi/tonale). Accertarsi che la linea telefonica sia correttamente collegata al FAX-L360. Vedere a pagina Assicurarsi che l'impostazione del tipo di linea telefonica programmata sul fax corrisponda alla linea telefonica in uso. Vedere a pagina (In caso di dubbio circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare il gestore telefonico). Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-31

272 Problemi di copiatura Problema Possibile causa Soluzione Con il FAX-L360 non si riesce ad eseguire delle copie? Il documento potrebbe non essere stato posizionato correttamente nell'alimentatore Automatico di Documenti (ADF). Il microtelefono non è agganciato. Il FAX-L360 potrebbe avere dei problemi di funzionamento. Accertarsi che il documento che si sta copiando sia posizionato correttamente nell'alimentatore Automatico di Documenti (ADF), e che sul display sia visualizzato il messaggio ORIGINALE PRONTO. Verificare che il microtelefono sia riagganciato. Stampare un documento dal PC per verificare il corretto funzionamento del FAX-L360. Consultare il manuale del driver di stampa. Quando si effettuano più copie di un documento sul display viene visualizzato MEMORIA PIENA? La memoria del FAX-L360 è piena. Stampare i fax ricevuti in memoria e riprovare a copiare. Oppure, copiare una pagina per volta. Vedere le pagine 7-13 e Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

273 Problemi di stampa Se si verificano dei problemi di stampa con il FAX-L360, consultare i problemi e le soluzioni suggerite nella tabella successiva. Se si verificano dei problemi di stampa mentre si sta eseguendo una stampa da PC, consultare la guida del driver di stampa. Problema Possibile causa Soluzione Risposte ai problemi più comuni Si accende l'indicatore di Allarme e il FAX-L360 genera delle segnalazioni acustiche durante la stampa? La carta si è inceppata. Eliminare l'inceppamento seguendo la procedura descritta precedentemente in questo capitolo. La carta non è inceppata; scollegare il FAX-L360, attendere cinque secondi, quindi ricollegarlo alla presa di corrente. Se il problema si risolve, l'indicatore di Allarme si spegne e il display LCD rivisualizza data e modo di ricezione (messaggio del modo standby). Se l'indicatore di Allarme rimane acceso, rivolgersi al rivenditore Canon di zona oppure contattare il servizio Pronto Canon. Il fax non stampa nulla? Il cavo di alimentazione non è saldamente collegato. La cartuccia toner deve essere sostituita. Accertarsi che il FAX-L360 sia collegato saldamente alla presa di corrente. Sostituire la cartuccia di toner. Vedere a pagina Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-33

274 Problema Possibile causa Soluzione La stampa non corrisponde al formato carta in uso? La carta potrebbe non essere stata caricata ed allineata correttamente nel cassetto/vassoio multifunzione. Accertarsi che la carta sia caricata correttamente. Vedere a pagina Le stampe sono piegate? Sui fogli è presente una quantità eccessiva di toner. Rimuovere le stampe non appena escono dal FAX-L360, quindi arrotolarle nella direzione opposta a quella di curvatura. La carta si inceppa? Si sta probabilmente utilizzando la consegna con il lato stampato rivolto verso il basso con supporti diversi dalla carta comune. Selezionare la consegna con il lato stampato rivolto verso l'alto usando l'apposito selettore Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

275 Problemi di qualità di stampa Se la qualità di stampa non è soddisfacente, eseguire i controlli di seguito descritti. Problema Possibile causa Soluzione La stampa non è chiara? Il supporto di stampa utilizzato potrebbe non essere supportato dal FAX-L360. Utilizzare solo i supporti di stampa specificati in "Consigli sulla selezione del supporto di stampa" a pagina 4-2. Risposte ai problemi più comuni Strisce bianche verticali sulle stampe? Il lato di stampa del foglio non è quello corretto. Il toner potrebbe essere scarso o non uniformemente distribuito. Molti tipi di carta presentano un lato "corretto" di stampa. In tal caso, controllare che il lato di stampa sia rivolto verso l'alto. Se invece la carta non ha un lato evidente di stampa, girare la carta e provare a stampare sul lato opposto. Seguire questa procedura: 1. Aprire il coperchio frontale e rimuovere la cartuccia toner FX Distribuire uniformemente il toner all'interno, oscillando, delicatamente, la cartuccia da lato a lato. 3. Reinstallare la cartuccia nell'unità. 4. Richiudere il coperchio frontale e riprovare a stampare. Se il problema non si risolve, sostituire la cartuccia FX-3. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-35

276 Problemi di carattere generico Problema Possibile causa Soluzione Il FAX-L360 non è alimentato? Sul display LCD non compare nulla? Il cavo di alimentazione non è saldamente inserito nella presa di corrente. Il cavo di alimentazione non alimenta corrente. Il FAX-L360 non riceve corrente. Accertarsi che il FAX-L360 sia collegato saldamente alla presa di corrente. Se il cavo è collegato a una morsettiera, accertarsi che sia collegata a una presa e accesa. Controllare l'integrità del cavo di alimentazione sostituendolo con un altro o utilizzando un voltmetro per verificarne la continuità. Controllare che la spina sia saldamente collegata al connettore e alla presa di corrente. Se il display non visualizza nulla, scollegare il FAX-L360, attendere cinque secondi, quindi ricollegarlo. Se il display rimane vuoto, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

277 Se viene a mancare la corrente Se l'alimentazione al FAX-L360 viene interrotta, i documenti registrati nella memoria verranno conservati per circa un'ora grazie ad una batteria incorporata. Mentre l'alimentazione è interrotta, il FAX-L360 può essere utilizzato unicamente per ricevere chiamate telefoniche (se si dispone del microtelefono opzionale o di un secondo telefono collegato all'unità) ed effettuare chiamate (se all'unità è collegato un secondo telefono). Non è possibile trasmettere o ricevere dei fax né copiare. Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-37

278 Codici di errore, messaggi e soluzioni La tabella sottostante elenca i messaggi visualizzati sul display del FAX-L360 ed i relativi codici di errore segnalati nei rapporti di attività, e spiega come operare nelle diverse situazioni. Messaggio Codice di errore Causa Azione RISELEZIONE AUTO L'unità è in attesa di riselezionare il numero poiché il fax remoto non ha risposto al primo tentativo di trasmissione del documento. OCCUPATO/ASSENTE #018 Il numero selezionato è occupato. Il numero di fax selezionato non è corretto. Il fax remoto non funziona correttamente. L'unità ricevente non è un fax G3. Il tipo di linea telefonico impostato sul FAX-L360 non è quello corretto. Attendere che l'unità riselezioni il numero di fax. Vedere a pagina Inviare il documento in un altro momento. Controllare il numero e riprovare. Contattare il destinatario affinché controlli il proprio fax. Chiedere all'interlocutore di utilizzare un fax G3 per trasmettere o ricevere il documento. Impostare sul FAX-L360 il tipo di linea telefonica corretto (tonale o a impulsi) Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

279 Messaggio OCCUPATO/ASSENTE (continua) Codice di errore Causa #018 L'unità ricevente non ha risposto entro 55 secondi. Azione Contattare il destinatario affinché controlli il proprio fax. Si può anche provare a trasmettere il documento manualmente. Per chiamate internazionali, inserire delle pause nel numero registrato. Risposte ai problemi più comuni CAMBIA CARTUCCIA E' probabile che il toner all'interno della cartuccia non sia distribuito in modo uniforme. Ridistribuire in modo uniforme il toner all'interno della cartuccia. Vedere a pagina Se il messaggio rimane visualizzato, sostituire la cartuccia toner. Vedere a pagina La cartuccia toner è esaurita. CONTR. COPER/CAR La cartuccia toner non è installata correttamente. Il coperchio frontale è aperto. Sostituire la cartuccia di toner. Vedere a pagina Accertarsi che sia installata correttamente. Vedere a pagina Richiudere il coperchio frontale. CONTROLLA DOCUMENTO #001 Inceppamento del documento nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF). Rimuovere il documento inceppato. Vedere a pagina Riprovare. CONTROLLA CARTA Il formato della carta contenuta nel cassetto/ vassoio multifunzione è diverso da quello specificato nel menu FORMATO CARTA. Impostare il formato carta corretto nel menu FORMATO CARTA. Vedere le pagine e Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-39

280 Messaggio Codice di errore Causa Azione CONTROLLO ID POLLING CONTROLLA STAMPANTE #021 Sul FAX-L360 non è stato registrato alcun subindirizzo e/o password oppure il subindirizzo e/o password registrato non corrispondono alle impostazioni programmate sul fax remoto. #008 Sul fax remoto non è stato impostato alcun subindirizzo e/o password oppure il subindirizzo e/o la password non corrispondono alle impostazioni programmate sul FAX-L360. La cartuccia toner installata nel FAX-L360 è difettosa. L'unità è collegata a un gruppo di continuità (UPS). Controllare che subindirizzo e/o password corrispondano alle impostazioni programmate sul fax remoto. Vedere le pagine 5-6 e Contattare l'interlocutore affinché corregga il subindirizzo e/o la password. Reinstallare la cartuccia. Vedere a pagina Se il messaggio rimane visualizzato sull'lcd, sostituire la cartuccia toner. Vedere a pagina Collegarla a una presa di corrente CA Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

281 Messaggio CONTROLLA STAMPANTE (continua) Codice di errore Causa Azione In entrambi i casi, se il problema non si risolve, provare a scollegare l'unità.attendere cinque secondi, quindi riaccenderla. Se il messaggio rimane visualizzato sull'lcd, rivolgersi al rivenditore Canon di zona o contattare il servizio Pronto Canon. Risposte ai problemi più comuni CONTR. SUBIND// PSWD #083/102 Si è tentato di eseguire una trasmissione o una ricezione polling con subindirizzo e/o password non corretti. Concordare con l'interlocutore le impostazioni. Se necessario, modificare le impostazioni. INCEPPAM. CARTA Il vassoio di consegna delle stampe rivolte verso il basso è pieno. Rimuovere i fogli dal vassoio ed eliminare l'inceppamento. Vedere a pagina DOC. TROPPO LUNGO #003 Il documento ha una lunghezza superiore a 1 metro. Con una copiatrice suddividerlo in fogli più piccoli e trasmettere la copia anziché l'originale. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-41

282 Messaggio Codice di errore Causa Azione RX IN ECM Il FAX-L360 sta ricevendo il documento in ECM. TX IN ECM Il FAX-L360 sta trasmettendo in ECM. INSERIRE CARTA Il FAX-L360 ha esaurito la carta da stampa. Se le condizioni della linea sono scadenti, le ricezioni in ECM possono avere una durata superiore rispetto alla ricezione normale. Disattivare la funzione ECM se la velocità di ricezione è troppo lenta e si desidera completare la ricezione il più velocemente possibile; disattivarla anche quando si certi che la linea telefonica sia in buone condizioni.vedere le pagine 15-9 e (Impostazione RX IN ECM). Se le linee telefoniche sono scadenti, la trasmissione in ECM può richiedere una durata superiore rispetto alle normali trasmissioni. Disattivare la funzione TX IN ECM se la velocità di invio è troppo lenta e si desidera trasmettere il documento il più velocemente possibile; disattivarla anche quando si è certi che la linea telefonica sia in buone condizioni. Vedere le pagine 15-7 e 15-8 (Impostazione TX IN ECM). Caricare la carta nel cassetto o sul vassoio multifunzione. Tutti i documenti ricevuti in memoria verranno automaticamente stampati Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

283 Messaggio Codice di errore Causa MEMORIA PIENA #037 Le memoria del FAX-L360 si è esaurita perché sono stati ricevuti troppi documenti oppure un solo documento molto lungo o troppo denso. Azione Stampare i documenti contenuti nella memoria. Riprovare. Vedere le pagine 7-13 e Risposte ai problemi più comuni La memoria si è esaurita perché sono state trasmesse troppe pagine per volta oppure un documento troppo lungo o con troppi dettagli. MEM. IN USO nn% Indica la quantità di memoria del FAX-L360 in uso. Dividere il documento e trasmettere le singole parti separatamente. Se nella memoria vi sono dei documenti obsoleti, stamparli, trasmetterli o cancellarli. Se occorre una memoria superiore, attendere che il fax abbia completato l'invio di tutti i fax. Oppure, stampare, trasmettere o cancellare i documenti presenti in memoria che non servono piùvedere a pagina NO CARTA RICEZIONE #012 Il fax remoto ha esaurito la memoria o la carta. Contattare il destinatario affinché risolva il problema. NESSUN NR. TEL #022 In corrispondenza del tasto di Selezione veloce a un tasto o del codice di Selezione veloce codificata non è stato registrato nessun numero. NON DISPONIBILE E' stato immesso un numero non valido. Registrare il numero. Vedere il Capitolo 5. Immettere un numero valido. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-43

284 Messaggio Codice di errore Causa Azione NO POLL PSWD #084 Si è tentato di prelevare un documento da un'unità fax specificando una password ma sull'unità remota non è stata specificata alcuna password oppure non supporta transazioni polling con password. NO TX PASSWORD #081 Si è tentato di trasmettere un documento con password ma il fax remoto non supporta la ricezione con password. Controllare le impostazioni con l'interlocutore.se il fax remoto non supporta transazioni polling con password, cancellare la password registrata. Vedere a pagina 5-7, Concordare con l'interlocutore le impostazioni. Se il fax remoto non supporta la ricezione con password, cancellare la password registrata. Vedere a pagina 5-7, RICEVUTO IN MEMORIA Il documento è stato ricevuto in memoria perché il FAX-L360 ha esaurito la carta o il toner oppure perché si è verificato un inceppamento. Caricare la carta nel cassetto o sul vassoio multifunzione, sostituire la cartuccia toner o rimuovere il foglio inceppato. NO SEL. POLLING #082 Si è tentato di prelevare un documento da un fax remoto specificando un subindirizzo ma sul fax remoto non è stato impostato alcun subindirizzo oppure l'unità non supporta transazioni con subindirizzo. Concordare con l'interlocutore le impostazioni. Se il fax remoto non supporta transazioni polling con subindirizzo, cancellare il subindirizzo registrato. Vedere a pagina 5-7, Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

285 Messaggio Codice di errore Causa NO TX SUBIND. #080 Si è tentato di trasmettere un documento con un subindirizzo ma il fax ricevente non supporta la ricezione con subindirizzo. Azione Concordare con l'interlocutore le impostazioni. Se il fax non supporta la ricezione con un subindirizzo, cancellare il subindirizzo registrato. Vedere a pagina 5-7, Risposte ai problemi più comuni TX/RX CANCELLATA E' stato premuto il tasto Stop per annullare la trasmissione. NR. TX/RX nnnn Il FAX-L360 assegna a tutti i messaggi inviati o ricevuti un numero specifico di identificazione. Annotare il numero, se necessario. Se occorre controllare il numero di TX/RR, dopo la trasmissione è anche possibile stampare un rapporto di attività. Vedere a pagina NR TX/RX nnnn SCANSIONE.nnnn MEMORIA PIENA (I tre messaggi vengono visualizzati alternatamente.) L'unità sta trasmettendo un documento ma la sua memoria si è esaurita. L'unità proseguirà la trasmissione non appena la memoria diverrà nuovamente disponibile. Capitolo 13 Risposte ai problemi più comuni 13-45

286 13-46 Risposte ai problemi più comuni Capitolo 13

287 Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L360 Il FAX-L360 non richiede interventi di manutenzione se non la pulizia periodica e la sostituzione della cartuccia toner. Pulizia del FAX-L Pulizia delle parti esterne del FAX-L Pulizia delle parti interne Pulizia dei componenti dello scanner Spostamento del FAX-L Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L

288 Pulizia del FAX-L360 Pulire regolarmente il FAX-L360 per conservare l'efficienza operativa dell'unità. Nota Pulire il FAX-L360, adottando le seguenti precauzioni: Quando il cavo di alimentazione è scollegato, i documenti contenuti nella memoria vengono cancellati se l'unità non viene alimentata per oltre un'ora. Ricollegare il cavo dopo la pulizia del fax per evitare che questo accada. Se l'lcd visualizza RICEVUTO IN MEMORIA, attenersi alla procedura descritta alle pagine da per stampare il documento. Se il FAX-L360 viene scollegato mentre è in attesa di inviare un documento, al termine della pulizia il FAX-L360 dovrà essere nuovamente riprogrammato per la trasmissione. Se in memoria vi è un documento programmato per la trasmissione differita, il FAX-L360 lo manterrà in memoria per un'ora circa Non utilizzare fazzolettini o tovaglioli di carta per la pulizia; potrebbero aderire alle parti interne dell'apparecchiatura o produrre cariche elettrostatiche. Pulizia delle parti esterne del FAX-L360 Pulire le parti esterne del FAX-L360 procedendo come segue. 1. Scollegare il cavo di alimentazione del FAX-L360 dalla presa di corrente. 2. Pulire le parti esterne del FAX-L360 con un panno pulito, soffice e senza filacce leggermente inumidito con acqua o con del detergente liquido per piatti diluito. Cautela Per evitare di danneggiare le parti esterne del fax, non utilizzare diluenti, alcol, benzene o altri solventi organici per la pulizia. 3. Ricollegare il fax alla presa di corrente Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14

289 Pulizia delle parti interne Per evitare che polvere di carta o di toner si accumulino alterando la qualità di stampa dell'unità, pulire periodicamente le parti interne del FAX-L360 attenendosi alla seguente procedura. Nota Quando il cavo di alimentazione viene scollegato, i documenti contenuti nella memoria vengono cancellati se l'unità non viene alimentata per oltre un'ora. Ricollegare il cavo dopo la pulizia per evitare che questo accada. 1. Scollegare il FAX-L Aprire la copertura anteriore sollevando il gancio di rilascio situato sul lato destro dell'unità. Sollevare il coperchio in posizione di aperto. Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L

290 3. Rimuovere la cartuccia, come illustrato in figura, reggendola per la maniglia. MANIGLIA Riporre la cartuccia nella sua confezione originale, in modo da evitarne l'esposizione alla luce. 4. Utilizzare un panno morbido e asciutto per rimuovere i residui di toner e di carta dall'area evidenziata in figura. NON TOCCARE IL RULLO DI CARICA DI TRASFERIMENTO (NERO) Cautela Non toccare il rullo di carica di trasferimento (nero) situato sul retro, in quanto si potrebbe compromettere la qualità di stampa Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14

291 5. Completata la procedura di pulizia FAX-L360, reinstallare sul fax la cartuccia toner. Spingere delicatamente la cartuccia all'interno dell'unità fino a fine corsa. Abbassare, spingendola verso il retro, la maniglia della cartuccia. Manutenzione del FAX-L Richiudere il coperchio frontale. Con entrambe le mani premere il coperchio per chiuderlo e bloccarlo in posizione. 7. Ricollegare l'unità. Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L

292 Pulizia dei componenti dello scanner Controllare periodicamente il vetro di scansione dei documenti e i rulli. Nota Quando il cavo di alimentazione viene scollegato, i documenti contenuti nella memoria vengono cancellati se l'unità non viene alimentata per oltre un'ora. Ricollegare il cavo dopo la pulizia per evitare che questo accada. 1. Scollegare il FAX-L Aprire il pannello di controllo tirandolo, delicatamente, verso di voi Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14

293 3. Con un panno soffice, asciutto e pulito pulire il vetro di scansione e il rullo (aree ombreggiate). Se il vetro di scansione e i rullo sono sporchi, anche i documenti trasmessi o stampati risulteranno sporchi. Utilizzare un panno morbido in modo da non graffiare il vetro o i rulli. Vetro di scansione Manutenzione del FAX-L Pulire le parti indicate in figura. L'accumulo di sporco e di polvere nella parte interna del pannello di controllo influiscono negativamente sulla qualità dei documenti copiati o trasmessi. Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L

294 5. Con un panno soffice, asciutto e pulito rimuovere la polvere di carta attorno ai rulli. 6. Al termine dell'operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al suo centro, come mostrato in figura. Nota Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di funzionamento. 7. Ricollegare il FAX-L Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14

295 Spostamento del FAX-L360 Prima di spostare il FAX-L360, seguire queste indicazioni per evitare danni durante il trasporto. 1. Scollegare il fax dalla presa di corrente. 2. Rimuovere carta e/o documenti. 3. Aprire la copertura superiore sollevando il gancio di rilascio situato sul lato destro e rimuovere la cartuccia di toner. Riporre la cartuccia toner nella sua confezione originale oppure avvolgerla un panno spesso per evitare di esporla alla luce. 4. Con entrambe le mani, richiudere il coperchio frontale fino a bloccarlo in posizione. Manutenzione del FAX-L Scollegare il microtelefono opzionale, il telefono o la segreteria telefonica (se collegati). 6. Scollegare il cavo di alimentazione dall'unità. 7. Aprire l'estensione del supporto carta e premere quest'ultimo verso il basso. 8. Rimuovere i vassoi di supporto e l'estensione del vassoio dal fax. Vedere "Montaggio dei componenti" a pagina Riutilizzare i nastri e il materiali di imballo rimosso per disimballare il FAX-L360. Vedere "Rimozione del materiale protettivo" a pagina Riporre il FAX-L360 e i suoi componenti nella scatola originale. Come riferimento, vedere la figura di pagina 2-5. Nota Se non si è conservata la scatola originale del FAX-L360, imballarlo in una scatola di cartone di dimensione adeguata, utilizzando il materiale di protezione appropriato (polistirolo, pellicole di protezione, ecc.). Capitolo 14 Manutenzione del FAX-L

296 14-10 Manutenzione del FAX-L360 Capitolo 14

297 Capitolo 15 I menu Questo capitolo riepiloga i menu del FAX-L360. Le informazioni qui fornite possono essere una guida per l'utente nella personalizzazione del funzionamento dell'unità. Descrizione dei menu Menu IMPOSTAZIONI UTENTE Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO Menu IMPOSTAZIONI TX Menu IMPOSTAZIONI RX Menu IMPOS. STAMPANTE Menu CASSETTA POLLING Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA I menu Capitolo 15 I menu 15-1

298 Descrizione dei menu I menu del FAX-L360 consentono all'operatore di personalizzare il funzionamento dell'unità. I sette menu del FAX-L360 contengono le impostazioni che controllano le varie funzioni del FAX-L360. Il presente capitolo descrive i menu disponibili e ne illustra l'utilizzo I menu Capitolo 15

299 Menu IMPOSTAZIONI UTENTE 1. Aprire il-pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o modificare. I menu Capitolo 15 I menu 15-3

300 IMPOSTAZ. UTENTE Per i dettagli sulle modalità di accesso alle impostazioni sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione Descrizione Impostazioni secondarie 1.DATA & ORA Imposta la data e l'ora correnti (Vedere a pagina 3-9.). 2.NR. TEL. UNITA' # Immettere il numero di telefono/fax che si desidera appaia sull'intestazione di tutte le pagine trasmesse dal fax. (Vedere a pagina 3-10). 3.NOME UNITA' 4.ID. TERMINALE TX POSIZIONE TTI SIMBOLO TELEFONO Immettere il nome della persona o dell'azienda che si desidera appaia su tutte le pagine inviate dal fax. (Vedere a pagina 3-10). Abilita/disabilita la stampa delle informazioni trasmittente (Vedere a pagina 3-8). Consente di selezionare l'area di stampa delle informazioni trasmittente, se all'interno o all'esterno dell'area immagine. (Vedere a pagina 3-8). Consente di selezionare il simbolo che apparirà prima del numero di telefono dell'unità. (Vedere a pagina 3-8). ON OFF ESTERNO IMMAGINE INTERNO IMMAGINE FAX TEL 5.CONTR. DENSITA' Seleziona il contrasto di scansione. (Vedere a pagina 6-14). STANDARD SCURO CHIARO 6. ALLARME RIC.SGAN Abilita/esclude l'allarme ricevitore sganciato generato quando il microtelefono non è stato correttamente riagganciato. ON OFF 7.CONTROLLO VOLUME Imposta il volume delle segnalazioni acustiche generate dal FAX. VOLUME CHIAMATA VOLUME TASTIERA VOLUME ALLARME VOLUME MONITOR Seleziona il volume delle squilli generati dal FAX quando riceve una normale chiamata telefonica. Seleziona il volume della segnalazione acustica generata quando viene premuto un tasto. Seleziona il volume dell'allarme generato dal fax quando si verifica un errore. Seleziona il volume di controllo linea (durante la selezione di un numero). 1/2/3 0 (off)/1/2/3 0 (off)/1/2/3 0 (off)/1/2/3 8.LIV. SEGNALE RX Seleziona il tipo di squillo per le chiamate in arrivo. ALTO STANDARD 9.TIPO LINEA TEL 10.IMPOST. TASTO R Seleziona il tipo di linea telefonica che il FAX utilizzerà. (Vedere a pagina 3-12). Abilita la selezione da centralino. Se si seleziona PBX si possono programmare altre voci secondarie. (Vedere a pagina 10-2). Selezione tonale Selezione a impulsi PSTN PBX 15-4 I menu Capitolo 15

301 Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. UtilizzareK per selezionare 2.IMPOST. RAPPORTO. REGISTRAZ. DATI 2.IMPOST. RAPPORTO I menu 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o da modificare. Capitolo 15 I menu 15-5

302 IMPOST. RAPPORTO Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione Descrizione Impostazioni secondarie 1.RAPPORTO TX Abilita/disabilita la stampa automatica del RAPPORTO TX (trasmissione). Vedere a pagina 12-4.). STAMP. SE IN ERR.: il rapporto viene stampato solo se si verifica un errore di trasmissione. STAMP.SE IN ERR. STAMPA SI STAMPA NO IMMAG. SU RAPP. TX 2.RAPPORTO TX STAMPA SI': Viene stampato un rapporto ad ogni trasmissione fax. STAMPA NO: Non viene stampato alcun rapporto. Se si seleziona STAMP. SE IN ERR. oppure STAMPA SI', è possibile programmare questa voce per attivare/disattivare la stampa della prima pagina del fax sul rapporto. Abilita/disabilita la stampa automatica del RAPPORTO RX (ricezione). (Vedere a pagina 12-7.). STAMPA NO: Non viene stampato alcun rapporto. STAMP. SE IN ERR.: Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore di ricezione. STAMPA SI': Viene stampato un rapporto ad ogni ricezione fax. ON OFF STAMPA NO STAMP.SE IN ERR. STAMPA SI 3.RAPP. ATTIVITA' Abilita/disabilita la stampa automatica del RAPPORTO ATTIIVITA' ogni volta che il fax ha eseguito 20 transazioni. (Vedere a pagina 12-2.). STAMPA AUTO STAMPA AUTO OFF 15-6 I menu Capitolo 15

303 Menu IMPOSTAZIONI TX 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 3.IMPOSTAZIONI TX. REGISTRAZ. DATI 3.IMPOSTAZIONI TX I menu 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o da modificare. Capitolo 15 I menu 15-7

304 IMPOSTAZIONI TX Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione 1.TX IN ECM Descrizione Abilita/disabilita il Modo di Correzione degli Errori (ECM) in trasmissione. Impostazioni secondarie ON OFF 2.IMP. LUNGH. PAUSA Seleziona la durata della pausa inserita tra le cifre che compongono un numero di telefono/fax con il tasto Riselezione/ Pausa. 2 SEC. (da 1 a 15) 3.RISELEZIONE AUTO Abilita/disabilita la riselezione automatica nel caso in cui l'unità remota risulti occupata al primo tentativo. (Vedere a pagina 6-26.). ON OFF NR. RISELEZIONI Seleziona il numero di tentativi di riselezione. 2 VOLTE (da 1 a 10) INTERVAL.RISELEZ Seleziona l'intervallo tra i tentativi di riselezione. 2 MIN. (da 2 a 99) 4.NESSUNA RISPOSTA Abilita/disabilita la scansione automatica dei documenti dopo la selezione del numero. ON: La scansione inizia cinque secondi dopo l'immissione del numero di fax. (10 secondi nel caso di trasmissione a più destinazioni). OFF: La scansione non viene avviata automaticamente. (Per avviare la scansione, occorre premere Avvio/Copia). ON OFF 15-8 I menu Capitolo 15

305 Menu IMPOSTAZIONI RX 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 4.IMPOSTAZIONI RX. REGISTRAZ. DATI 4.IMPOSTAZIONI RX I menu 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o da modificare. Capitolo 15 I menu 15-9

306 IMPOSTAZIONI RX Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione 1.RX IN ECM Descrizione Abilita/disabilita il Modo di Correzione degli Errori (ECM) in ricezione. Impostazioni secondarie ON OFF 2.MODO RICEZIONE Seleziona il modo di ricezione (Vedere il Capitolo 7). Selezionando COMMUT. FAX/TEL, si possono impostare altre voci secondarie. (Vedere a pagina 7-5). RX AUTOMATICA NET SWITCH* COMMUT. FAX/TEL 3.TELEF. IN ARRIVO Se MODO RX è impostato su RX AUTOMATICA o COMMUT. FAX/TEL, questa impostazione consente di attivare/escludere gli squilli quando il FAX riceve una normale chiamata telefonica.** OFF ON CONTEGG. SQUILLI Seleziona il numero di squilli che il fax deve emettere prima di avviare la ricezione. 2 VOLTE (da 1 a 99) 4.COMMUT. MAN/AUTO Quando il modo di ricezione è impostato su MODO MANUALE, questa impostazione determina se il fax deve commutare o meno in modalità di ricezione fax dopo la generazione del numero di squilli predefiniti. OFF ON DURATA SQUIL.F/T Se al punto precedente è stato selezionato ON, questa impostazione seleziona per quanto tempo il fax deve squillare prima di commutare in ricezione fax. 15 SEC. (da 1 a 99) 5.RICEZIONE REMOTA Abilita/disabilita la ricezione remota. ON OFF ID RX REMOTA Se la ricezione remota è stata attivata, utilizzare questa voce per selezionare l'id di ricezione remota. 25 (da 00 a 99) 6.RX IN MEMORIA Abilita/disabilita la ricezione in memoria dei documenti quando si verifica un problema nel corso della ricezione. ON OFF 7.PIEDE PAGINA RX Abilita/disabilita la stampa di data e ora di ricezione, numero di pagina e numero di transazione. (NR. TX/RX) sul piè di pagina di ogni pagina fax ricevuta. OFF ON * Questa impostazione è disponibile solo in alcuni paesi. **Anche se la voce TELEF. IN ARRIVO è impostata su ON, il FAX-L360 emetterà degli squilli solo se è collegato il microtelefono opzionale oppure un secondo telefono I menu Capitolo 15

307 Il menu IMPOSTAZIONI STAMPANTE 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 5. IMPOS. STAMPANTE. REGISTRAZ. DATI 5.IMPOS. STAMPANTE I menu 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o da modificare. Capitolo 15 I menu 15-11

308 . IMPOSTAZIONI STAMPANTE Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione 1.RIDUZIONE RX Descrizione Abilita/disabilita la riduzione dei fax per adattarli al formato della carta caricata sul vassoio multifunzione. Se si seleziona ON, è possibile scegliere la direzione di riduzione. Impostazioni secondarie ON OFF SOLO VERTICALE ORIZZ. & VERTIC. 2. FORMATO CARTA Seleziona il formato della carta caricata nel cassetto o nel vassoio multifunzione. A4/LTR* A4/LTR/LGL/ PERSONALIZZATO CASSETTO: Consente di selezionare il formato della carta che si desidera caricare nel cassetto. VASSOIO MF: Consente di selezionare il formato della carta che si desidera inserire sul vassoio multifunzione. Selezionando PERSONALIZZATO è quindi possibile scegliere tra PERSON1/ LUNGO e PERSON2/CORTO. 3.STAMPA ECONOMICA Abilita/disabilita la stampa economica OFF ON PERSON1/LUNGO PERSON2/CORTO 4.CARTUCCIA SCARSA Consente di programmare il fax a proseguire la stampa anche se il livello toner nella cartuccia è scarso. (Quando sull'lcd appare CAMBIA CARTUCCIA). RX IN MEMORIA MANTIENI STAMPA RX IN MEMORIA: La stampa viene interrotta e i fax in arrivo vengono ricevuti in memoria. MANTIENI STAMPA: La stampa prosegue anche se il livello toner nella cartuccia è scarso.selezionare questa voce quando non si ha a portata di mano una cartuccia toner di ricambio e si devono stampare i fax ricevuti in memoria. * Per regolare il cassetto in modo da potervi inserire carta di formato Letter, è necessario installare nel cassetto l'apposita guida carta. Per maggiori informazioni sulla regolazione del formato carta per il cassetto, contattare il rivenditore Canon di zona oppure il servizio Pronto Canon I menu Capitolo 15

309 Menu CASSETTA POLLING 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 6.CASSETTA POLLING. REGISTRAZ. DATI 6.CASSETTA POLLING I menu 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o da modificare. Capitolo 15 I menu 15-13

310 CASSETTA POLLING Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquistato il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione Descrizione Impostazioni secondarie 1.IMPOSTA FILE. Consente di creare una mailbox polling in cui archiviare i documenti fina al momento del prelievo da parte di un'altra unità fax. (Vedere a pagina 9-6.). NOME FILE Digitare il nome del file (24 caratteri). PASSWORD Impostare una parola chiave per proteggere le impostazioni della cassetta polling. Da 0000 a 9999 PASSWORD TX Impostare una password standard ITU-T di 20-cifre (max.). CANCELLA DOPO TX Segnala al FAX-L360 come gestire il documento una volta ricevuta la richiesta di polling e trasmesso il documento. ON: Completato l'invio, il documento viene cancellato dalla memoria. OFF: Il documento non viene cancellato e rimane in memoria anche dopo il prelievo e l'invio. ON OFF 2.MODIFICA DATI PASSWORD Consente di modificare le impostazioni della cassetta polling. E' possibile modificare le voci della tabella precedente (1.IMPOSTA FILE). (Vedere a pagina 9-6). Digitare la password assegnata alla cassetta polling. E' ora possibile modificare le voci della tabella precedente (1.IMPOSTA FILE). (Vedere a pagina 9-6). 3.CANCELLA FILE Cancella il file della cassetta polling. PASSWORD Digitare la password assegnata alla cassetta polling in cui è memorizzato il file da cancellare I menu Capitolo 15

311 Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA 1. Aprire il pannello di Selezione veloce a un tasto. 2. Premere Registrazione dati. Registrazio ne dati REGISTRAZIONE 1.REGISTRAZ. DATI 3. Premere Imposta. Imposta REGISTRAZ. DATI 1.IMPOSTAZ. UTENTE 4. Utilizzare K per selezionare 7.IMPOST. SISTEMA. REGISTRAZ. DATI 7.IMPOST. SISTEMA I menu 5. Premere Imposta, quindi utilizzare K per visualizzare la voce da impostare o da modificare. Capitolo 15 I menu 15-15

312 IMPOST. SISTEMA Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione Descrizione Impostazioni secondarie 1.S/BLOCCO TELEF. Abilita/disabilita le restrizioni FAX. (Vedere a pagina 10-8.). BLOCCO TELEFONO PASSWORD 2.RX LIMITATA Abilita/disabilita le restrizioni dell'utilizzo del fax per fare delle telefonate o per inviare dei fax. Digitare una password per limitare l'accesso all'impostazione BLOCCO TELEFONO. Restringe la ricezione di fax esclusivamente ai numeri registrati sul FAX per la Selezione veloce. (Vedere a pagina 10-10). Se si seleziona ON, si possono impostare ulteriori voci secondarie. OFF ON Da 0000 a 9999 OFF ON 3.IMPOSTA DATA 4.LINGUA DISPLAY Selezionare il formato per la data che verrà visualizzata sull'lcd e stampata sui fax inviati. Selezionare la lingua desiderata per i prompt, i messaggi, i menu e i rapporti stampati. GG/MM AAAA AAAA MM/GG MM/GG/AAAA INGLESE FRANCESE SPAGNOLO TEDESCO ITALIANO OLANDESE FINLANDESE PORTOGHESE NORVEGESE SVEDESE DANESE SLOVENO CECO UNGHERESE RUSSO 5.VELOC. INIZIO TX 6.VELOC. INIZIO RX Imposta la velocità di trasmissione per tutti i documenti che verranno trasmessi. Imposta la velocità di trasmissione per tutti i documenti che verranno ricevuti bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps I menu Capitolo 15

313 IMPOST. SISTEMA Per le modalità di accesso alle voci sottostanti, vedere a pagina Le voci selezionabili e le impostazioni predefinite variano in funzione della nazione in cui è stato acquisito il FAX. I valori qui indicati sono dei valori di media. Impostazione Descrizione Impostazioni secondarie 7.SELEZIONE PAESE* Selezionare la nazione in cui il FAX-L360 verrà utilizzato per adattare automaticamente le impostazioni predefinite e le voci selezionabili al paese prescelto. GERMANIA FRANCIA ITALIA SPAGNA OLANDA DANIMARCA NORVEGIA SVEZIA FINLANDIA AUSTRIA BELGIO SVIZZERA PORTOGALLO IRLANDA GRECIA LUSSEMBURGO UNGHERIA REP. CECA RUSSIA SLOVENIA SUDAFRICA ALTRO I menu 8.ORA LEGALE* Imposta l'ora legale. (Vedere a pagina 3-14.). ON OFF Se si seleziona ON, si possono impostare ulteriori voci secondarie. * Questa impostazione è disponibile solo in alcuni paesi. Capitolo 15 I menu 15-17

314 15-18 I menu Capitolo 15

315 Questo capitolo riporta le specifiche del FAX-L360. Appendice A Specifiche del FAX-L360 Caratteristiche generali... A-2 Fax a carta comune... A-4 Copiatrice... A-6 Telefono... A-7 Stampante... A-8 Area di stampa: Carta... A-9 Area di stampa: Buste... A-10 Formati documento... A-11 Interfaccia del PC... A-13 Driver di stampa... A-13 Specifiche del FAX-L360 Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-1

316 Caratteristiche generali Tipo di linea utilizzabile: Compatibilità: Sistema di compressione dati: Tipo di modem: Linea telefonica pubblica commutata (PSTN) G3 MH, MR, MMR Modem FAX Velocità modem: 33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600, 19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps (fallback automatico) Velocità di trasmissione: Memoria di trasmissione/ ricezione Display a cristalli liquidi: 20 2 Lingue disponibili per i messaggi display: Alimentazione: 3 pagine/secondo* circa (trasmissione da memoria) Circa 6.4 MB di DRAM, archivio MR Circa 400 pagine** La memoria usata viene visualizzata sul display. Quando la memoria è esaurita, utilizzare la trasmissione diretta. INGLESE, FRANCESE, SPAGNOLO, TEDESCO, ITALIANO, OLANDESE, FINLANDESE, PORTOGHESE, NORVEGESE, SVEDESE, DANESE, SLOVENO, CECO, UNGHERESE, RUSSO V/50-60 Hz Consumo: Massimo: circa 500 W Dimensioni (L P H): Peso: Minimo: (Modo di attesa) circa 4 W mm (solo l'unità principale, vassoi e microtelefono opzionale esclusi) Circa 13kg Ambiente operativo: Temperatura: C Umidità: 20%-80% RH * In base al Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1 (modo standard, ECM-MMR) ** In base al Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1, modo standard A-2 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

317 Standard applicabili: Sicurezza elettrica: GS Radiazioni: CISPR Pub 22, Class B PTT Conformità ai requisiti Energy Star Marchio CE Interfaccia: USB Specifiche del FAX-L360 Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-3

318 Fax a carta comune Capacità dell'alimentatore automatico documenti:* Capacità dell'alimentatore manuale documenti:* Formati documento (Largh. Lungh.): Spessore documenti: Peso documenti: Tempo di trasmissione: 30 pagine in formato A4 20 pagine in formato Legal 1 foglio per formati diversi da A4, Letter, o Legal. 1 pagina Massimo: Minimo: Alimentatore automatico documenti: mm Alimentazione manuale: 216 mm Circa 1 m Alimentatore automatico documenti: mm Alimentazione manuale: mm Alimentatore automatico documenti: 0,07-0,13 mm Alimentazione manuale: 0,06-0,3 mm Alimentatore automatico documenti: g/m² Alimentazione manuale: g/m² Circa 3 secondi** (G3 ECM MMR)² * Con uno spessore carta di 75 g/m² ** In base al Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1, modo standard A-4 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

319 Risoluzione: Modo standard: 8 pixel/mm 3.85 righe/mm Modo Fine: 8 pixel/mm 7.7 righe/mm Modo Foto: 8 pixel/mm 7.7 righe/mm Modo super fine: 8 pixel/mm 15.4 righe/mm Modo ultra fine: 16 pixel/mm 15.4 righe/mm Elaborazione immagini in Immagine Ultra-High-Quality scansione: Sistema di elaborazione (UHQ ) Mezzetinte: 64 livelli di grigio 3 livelli di regolazione della densità Sistema di stampa: Laser Formato carta da stampa: A4 ( mm) Letter ( in.) Legal ( in.) Person1 (da mm a mm)* Person2 (da mm a mm)* Peso carta: g/m² Velocità di stampa: Circa 6 pagine/minuto** Selezione: Selezione automatica: Selezione veloce a un tasto (32 numeri) Selezione veloce codificata (100 numeri) Selezione di gruppo (131 numeri) Selezione normale da tastiera decadica Riselezione automatica (incluso riselezione in caso di trasmissione con errore) Riselezione manuale Tasto pausa Specifiche del FAX-L360 * Potrebbe essere necessario ridurre l'altezza della risma o aumentare i margini della pagina. ** In base al Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1, modo standard Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-5

320 Rete: Rapporto/riferimenti: Risparmio toner: Trasmissione differita (fino a 133 destinazioni con un'unica trasmissione differita) Trasmissione sequenziale (fino a 133 destinazioni) Ricezione automatica Ricezione senza emissione di squilli Disattivazione ECM Net Switch* Rapporto di attività (sulle ultime 20 transazioni) Avviso di mancata consegna TTI (Transmit Terminal Identification) Il modo Economia per la stampa dei documenti ricevuti allunga di circa 1,5 volte la durata della cartuccia. Copiatrice Risoluzione: Default: 100% Riduzioni: 90%, 80%, 70% dpi (Il FAX-L360 acquisisce i documenti a dpi quando si utilizza la copiatura diretta e a dpi quando si utilizza la copiatura da memoria. Velocità di copiatura: Una sola copia: Circa. 25 secondi Prima copia di un set di copie: Circa 39 secondi Copie multiple: Copie successive: Fino a 99 copie Circa 10 secondi * Questa funzione è disponibile solo per alcuni paesi. A-6 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

321 Telefono Commutazione automatica FAX/TEL Collegamento di una segreteria telefonica (segnale di rilevazione CNG) Collegamento telefono Collegamento del microtelefono opzionale* Ricezione remota mediante un telefono (ID di ricezione di default: 25) Tasto Tono Tasto Riselezione/Pausa Net Switch* Specifiche del FAX-L360 * Questa funzione è disponibile solo per alcuni paesi. Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-7

322 Stampante Metodo di stampa: Risoluzione di stampa: Gestione della carta: Capacità cassetto carta: Capacità del vassoio multifunzione: Formati carta accettabili: Formato buste: Laser dpi Alimentazione automatica 250 fogli in formato A4 o letter* (75 g/m²) 100 fogli in formato A4/letter/legal (75 g/m²) 7 buste 1 lucido Fogli di etichette (altezza della risma fino a 10 mm) A4 ( mm) Letter ( in.) Legal ( in.) Tipi di supporti di stampa: Carta comune Peso carta: Larghezza stampa: Person1 (da mm a mm)** Person2 (da mm a mm)** Buste in formato Europeo DL ( mm) Buste U.S. Commercial No. 10 ( in.) Buste (Europeo DL o U.S. Commercial No. 10) Lucidi Etichette g/m² Max.206 mm (A4) * Per utilizzare il formato Letter, è necessario regolare il cassetto carta. Per dettagli sulla regolazione del formato carta del cassetto, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. ** Potrebbe essere necessario ridurre l'altezza della risma o aumentare i margini della pagina. A-8 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

323 Area di stampa: Carta L'area retinata in figura indica la superficie stampabile del foglio. Area di stampa: Formato A4 Formato Letter Formato Legal a 210 mm a 8.5" a 8.5" b Max. 4.0 mm c Max. 5.0 mm d 297 mm e Max. 4.0 mm f Max mm b Max. 0.24" c Max. 0.28" d 11.0" e Max. 0.16" f Max. 0.39" b Max. 0.24" c Max. 0.28" d 14.0" e Max. 0.16" f Max. 0.41" Specifiche del FAX-L360 Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-9

324 Area di stampa: Buste L'area retinata in figura indica la superficie stampabile delle buste. e b c d f Area di stampa: Europeo DL U.S. Commercial No. 10 a 110 mm b Max. 4.0 mm c Max. 4.0 mm d 220 mm e Max. 4.0 mm f Max. 10 mm a 4.1" b Max. 0.16" c Max. 0.16" d 9.5" e 0.16" f 0.39" Con alcuni tipi di busta non è possibile stampare sui bordi. Cautela A-10 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

325 Formati documento Le seguenti illustrazioni indicano i formati documento più piccolo e più grande che possono essere alimentati nel FAX-L360. Quando la leva di alimentazione documento è impostata per il modo di alimentazione automatica dei documenti Formato massimo documento Formato minimo documento 216 mm 148 mm MASSIMO 32 MINUTI PER OGNI PAGINA O 355,9 MILLIMETRI DI LUNGHEZZA 105 mm Quando la leva di alimentazione documento è impostata per il modo di alimentazione manuale dei documenti Si noti che la lunghezza di scansione potrebbe essere inferiore a quella del documento. Formato massimo documento Formato minimo documento 216 mm 148 mm Specifiche del FAX-L mm MASSIMO 32 MINUTI PER OGNI PAGINA O 1 METRO CIRCA DI LUNGHEZZA Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-11

326 La figura mostra la dimensione effettiva di scansione di un originale in A4, letter o legal. Max. 4,0 mm A4/LETTER/LEGAL Max. 4,0 mm Max. 3,0 mm Max. 3,0 mm I margini di 3.0 mm s entrambi i lati del foglio e di 4.0 mm sui bordi superiore e inferiore sono esterni all'area di scansione del FAX-L360. A-12 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

327 Interfaccia del PC Tipo: USB Driver di stampa Requisiti del sistema: IBM o compatibile con i seguenti processori Pentium: Microsoft WindowsD 98, WindowsD Me, WindowsD 2000 o WindowsD XP WindowsD 98: Processore Pentium a 90 MHz o superiore WindowsD Me: Processore Pentium a 150 MHz o superiore WindowsD 2000: Processore Pentium a 133 MHz o superiore WindowsD XP: Processore Pentium a 233 MHz o superiore Almeno 32 MB di RAM (per WindowsD 98/Me. 64 MB di RAM o superiore consigliabili). Almeno 64 MB di RAM (per WindowsD 2000/XP. 128 MB di RAM o superiore consigliabili). Almeno 15 MB di spazio libero su disco fisso Monitor a 256 colori SVGA o superiore Porta USB Cavo USB non superiore ai 5 metri Unità CD-ROM o accesso a una connessione di rete Specifiche del FAX-L360 Appendice A Specifiche del FAX-L360 A-13

328 A-14 Specifiche del FAX-L360 Appendice A

329 Appendice B Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Questa sezione spiega come collegare il microtelefono opzionale al FAX-L360. Microtelefono... B-2 Montaggio del microtelefono... B-3 Regolazione del volume della suoneria... B-6 Manutenzione del microtelefono... B-6 Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Appendice B Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 B-1

330 Microtelefono Il microtelefono opzionale è disponibile solo in alcuni paesi. Per informazioni circa l'acquisto di questa opzione, rivolgersi al rivenditore Canon di zona. Nota Si prega di notare che la forma del microtelefono da voi acquistato potrebbe differire rispetto all'illustrazione riportata in questa sezione. Indipendentemente dalle differenze, entrambi i microtelefoni offrono esattamente le stesse funzioni e prestazioni. Controllare che la confezione contenga i seguenti componenti. Se vi sono dei componenti danneggiati o mancanti, segnalarlo immediatamente al rivenditore Canon. MICROTELEFONO VITI CON GUAINA (2) VITI (Non utilizzate sul vostro fax). SUPPORTO MICROTELEFONO B-2 Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Appendice B

331 Montaggio del microtelefono Per montare il microtelefono sull'unità, procedere nel seguente modo: 1. Con un cacciavite, rimuovere le due coperture poste sul lato sinistro del FAX-L Rimuovere le viti dalla guaina ed inserire le guaine nei fori del supporto del microtelefono. Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Appendice B Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 B-3

332 3. Agganciare il supporto del microtelefono all'unità inserendo le guaine negli appositi alloggiamenti presenti sull'unità. Nota Se si incontrano delle difficoltà nell'inserire le guaine, girare l'unità di modo che il lato sinistro sia rivolto verso di voi. L'inserimento risulterà sicuramente più semplice. 4. Inserire le viti nelle loro guaine e spingerle a fondo. B-4 Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Appendice B

333 5. Collegare il cavo del microtelefono alla presa contrassegnata da D, posta sul lato sinistro dell'unità. Cautela Quando si solleva l'unità, non afferrarla mai per il supporto del microtelefono, in quanto si potrebbe spezzare. Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Appendice B Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 B-5

334 Regolazione del volume della suoneria Il selettore del volume della suoneria consente di selezionare il volume della suoneria del microtelefono per le chiamate in arrivo. Utilizzare una penna o un oggetto appuntito per regolare il selettore su "alto" o su "basso". SELETTORE VOLUME SUONERIA Il tipo di microtelefono collegabile al fax dipende dall'area geografica in cui si utilizza il FAX-L360. Manutenzione del microtelefono Per conservare l'efficienza operativa del microtelefono, attenersi alle seguenti istruzioni. Non lasciare esposto il microtelefono alla luce diretta. Non installare il microtelefono in ambienti caldi e umidi. Non utilizzare spray per pulire il microtelefono; potrebbero penetrare nei fori e danneggiare il componente. Per pulirlo, utilizzare un panno inumidito. B-6 Collegamento del microtelefono opzionale al FAX-L360 Appendice B

335 Glossario A AC Corrente alternata. Il tipo di corrente elettrica fornito dalla prese elettriche a muro. Accesso duale (multifunzione) Consente al FAX-L360 di ricevere un fax anche se è in corso un lavoro di stampa o di copiatura. Consente anche di acquisire altri fax in memoria, eseguire delle copie, stampare i rapporti o un documento oppure memorizzare delle informazioni mentre il FAX-L360 sta inviando un fax da memoria. Glossario Alimentatore automatico di documenti (ADF) Dispositivo incorporato nel FAX-L360 che alimenta nel fax i documenti da trasmettere, copiare o sottoporre a scansione. Alimentazione carta L'operazione che alimenta i fogli all'interno del percorso carta dell'unità. Area di stampa L'area del foglio all'interno della quale una stampante è in grado di riprodurre testo o grafica (l'area di stampa è più piccola rispetto alle dimensioni del foglio di carta). Su questa unità, l'area di stampa varia in funzione del tipo di carta utilizzata. ASCII Acronimo di American Standard Code for Information Interchange (Codice Americano Standard per l'interscambio di Informazioni). Insieme di definizioni per la composizione in termini di bit di caratteri e simboli. Il sistema ASCII definisce 128 simboli usando 7 bit binari e 1 bit di parità. B bps Bit al secondo. Unità di misura della velocità di trasmissione e di ricezione di un dispositivo fax. Glossario G-1

336 C Cavo di interfaccia E' il cavo utilizzato per creare l'interfaccia tra una periferica ed un computer. CNG Tonalità di chiamata. E' un segnale inviato dai fax per identificare la chiamata come transazione fax. Quando il fax ricevente rileva questo segnale, provvede automaticamente a ricevere il documento. La maggior parte dei fax oggi in commercio è in grado di inviare e di rilevare i segnali CNG. Commutazione automatica FAX/TEL Vedere Commutazione FAX/TEL. Commutazione FAX/TEL Con questa funzione, il fax rileva automaticamente il tipo di chiamata in arrivo sulla linea fax/telefono. Se la chiamata proviene da un'altra unità fax, il documento verrà automaticamente ricevuto. Se si tratta invece di una chiamata telefonica, il FAX-L360 squilla per segnalare all'operatore di sollevare il ricevitore. Con questa funzione è possibile utilizzare una sola linea telefonica in condivisione per chiamate fax/tel. Cursore Il trattino visualizzato sul display LCD quando si registrano dei numeri o dei nomi sul FAX-L360. Premere l o r per spostare il cursore. D Densità di scansione Impostazione che consente di schiarire o scurire i documenti sottoposti a scansione. Documenti Fogli su cui sono stampati i dati trasmessi o ricevuti. dpi Punti per pollici. Un'unità di misura utilizzata per indicare la risoluzione di un'unità. Il FAX-L360 ha una risoluzione di 600 dpi. Driver di stampa Il driver di stampa consente di utilizzare il FAX-L360 come stampante per il PC con installato Windows 98, Windows Me, Windows 2000 o Windows XP. Per G-2 Glossario

337 utilizzare il FAX-L360 come stampante, installare nel PC il driver di stampa fornito con l'apparecchiatura. E ECM Modo di correzione degli errori. Una funzione che consente al FAX-L360 di ridurre gli errori di linea e di sistema quando comunica con un altro fax che supporta l'ecm. L'ECM è particolarmente utile su linee disturbate o con molte interferenze. Non utilizzare l'ecm quando si desidera trasmettere velocemente un documento e si è sicuri che l'unità ricevente possa leggere il messaggio anche senza ECM (disattivando l'ecm si disattiva anche l'mmr). Estensione telefonica Telefono collegato al FAX-L360 utilizzato al posto del microtelefono. Dall'estensione telefonica si può anche attivare manualmente la ricezione dei documenti in arrivo. Glossario F FINE Usare questa impostazione relativa alla risoluzione per documenti con caratteri o linee molto piccoli. Foto Scegliere questa impostazione per trasmettere o copiare documenti con tonalità intermedie, come ad esempio le fotografie. G G3, fax del Gruppo 3 Definito dal CCITT/ITU-T. Per trasmettere dei dati immagine, questi fax utilizzano schemi di codifica che consentono di ridurre la quantità di dati da trasmettere, con conseguente riduzione del tempo di trasmissione. I fax G3 sono in grado di trasmettere una pagina in meno di un minuto. Gli schemi di codifica utilizzati da questi fax sono: Modified Huffman (MH), Modified READ (MR) e Modified Modified READ (MMR). Glossario G-3

338 I ID di ricezione remota Il codice a due cifre che consente di attivare manualmente la ricezione fax da un telefono collegato al FAX-L360. ID trasmittente Informazioni stampate sull'intestazione del messaggio fax (chiamate anche TTI o ID Terminale Trasmittente): Data e ora di invio Numero di telefono/fax del trasmittente Nome del trasmittente Nome della società o della persona che trasmette il documento Numero di pagina Impostazione toni/impulsi Questo parametro consente di predisporre il FAX-L360 per la selezione tonale o a impulsi in funzione del tipo di linea telefonica a cui è collegato. Impulsi Vedere Selezione a impulsi. Interfaccia La connessione tra due dispositivi che consente loro di comunicare.il FAX-L360 è dotato di un'interfaccia USB che abilita la comunicazione con un PC IBM o compatibile. ITU-T/CCITT Precedentemente conosciuto come CCITT, Consultative Committee for International Telegraph and Telephone. Il CCITT è stato sostituito dall'international Telecommunications Union-Telecommunications sector (ITU-T), un comitato creato per stabilire degli standard internazionali di telecomunicazione. M Metodi di selezione Metodi di selezione veloce che consentono di selezionare un numero premendo uno o pochi tasti. I metodi di selezione includono la Selezione veloce a un tasto, la Selezione veloce codificata, la Selezione di gruppo e la selezione normale mediante i tasti numerici. G-4 Glossario

339 Mezzetinte Con questa impostazione, il FAX-L360 può riprodurre le tonalità di grigio mappando i punti da stampare. Modem Dispositivo che converte (MOdula) i dati digitali per la trasmissione attraverso le linee telefoniche. Presso l'unità ricevente, il dispositivo riconverte i dati modulati (DEModula) in formato digitale riconoscibile dal computer. Modo ricezione Tasto che controlla le modalità di ricezione del FAX-L360. Modo riduzione Una funzione del FAX-L360 che riduce leggermente i documenti ricevuti per consentire la stampa delle informazioni TTI sull'intestazione delle pagine. Attraverso l'opzione RIDUZIONE RX, è anche possibile ridurre il formato dei documenti di grandi dimensioni in arrivo. Glossario N Numero di transazione Un numero univoco assegnato ad ogni fax inviato (NR. TX ) o ricevuto (NR. RX ) dal FAX-L360, utilizzabile per identificare un particolare documento fax. Vedere Trasmissione. P Pausa Può essere richiesto l'inserimento di una pausa per chiamare numeri internazionali o quando si seleziona attraverso un centralino. Per inserire una pausa tra le cifre del numero, premere il tasto Riselezione/Pausa. Polling Richiesta di trasmissione di un documento da parte di un'unità fax ad un'altra unità. L'unità ricevente chiama l'unità in cui è inserito il documento che deve essere trasmesso e ne richiede l'invio. Porta di interfaccia Il FAX-L360 è dotato di porta USB che si trova sul retro dell'unità. Questa porta viene collegato il cavo che connette il FAX-L360 al computer. Glossario G-5

340 Presa La presa telefonica a muro o la presa sul FAX-L360 utilizzata per collegare la linea telefonica, la segreteria telefonica, il microtelefono o il secondo telefono. Programma applicativo Software preparato per una funzione specifica o un set di funzioni. Gli sviluppatori di software includono nei programmi driver di stampa in grado di supportare diversi tipi di stampante. R RAM Random Access Memory. Memoria utilizzata come archivio temporaneo di dati quali: documenti da stampare, documento acquisiti e ricevuti e font scaricate. Rapporto Documento stampato dal FAX-L360 che riporta informazioni utili sulle transazioni effettuate dall'unità. Rapporto di attività Rapporto che riporta le attività di trasmissione e ricezione eseguite dal FAX-L360. Registrazione Un processo che consente di memorizzare sul FAX-L360 i numeri di telefono e i nomi dei destinatari per la selezione automatica; una funzione che semplifica e velocizza la selezione dei numeri con i quali si comunica con frequenza. Ricezione Chiamata anche Rx. In base alla proprie esigenze, l'utente può programmare il FAX-L360 per le seguenti modalità di ricezione: Ricezione esclusiva dei messaggi fax (RX AUTOMATICA) Ricezione di chiamate telefoniche e di comunicazioni fax sulla stessa linea (Modo Fax/Tel) Ricezione manuale di chiamate telefoniche e messaggi fax (MODO MANUALE) Ricezione manuale Metodo di ricezione dei fax, in cui a tutte le chiamate in entrata viene data risposta attraverso il microtelefono opzionale. Quando si sente una tonalità acuta, significa che in linea vi è un fax che sta tentando di inviare un messaggio. Per ricevere un fax, basta semplicemente premere il tasto Avvio/Copia. G-6 Glossario

341 Ricezione remota Consente di attivare la ricezione di un fax rispondendo da un telefono che è collegato al FAX-L360 ma che non si trova nelle vicinanze. Per avviare la ricezione a distanza, occorre digitare un ID di ricezione remota. Riduzione automatica dell'immagine Il FAX-L360 può stampare data, ora, nome della società e numero di fax sull'intestazione dei messaggi ricevuti. Il FAX-L360 riduce automaticamente la dimensione dell'immagine sulla pagina in modo da poter stampare queste informazioni senza alterare il messaggio. Riselezione automatica Vedere Riselezione automatica. Glossario Riselezione automatica Quando il fax ricevente è occupato o non risponde, oppure quando si verifica un errore nella trasmissione, il FAX-L360 attende per l'intervallo di tempo specificato, quindi provvede a riselezionare automaticamente il numero. Se l'unità ricevente è ancora occupata o non risponde, il FAX-L360 attende per l'intervallo di tempo specificato quindi riseleziona nuovamente il numero. Se il documento non può ancora essere trasmesso, il FAX-L360 stampa un rapporto di TX errata. Riselezione manuale Quando si utilizza la selezione normale, è possibile riselezionare manualmente il numero premendo il tasto Riselezione/Pausa sul pannello di controllo. Risoluzione La densità espressa in punti di un dispositivo di stampa. Viene espressa in punti per pollice (dpi). Con una risoluzione bassa, i caratteri e le immagini grafiche possono apparire irregolari. Con una risoluzione più elevata, le curve e gli angoli appaiono più lineari ed anche i caratteri sono meglio definiti. Il valore della risoluzione è rappresentato da dati orizzontali e verticali, ad esempio dpi. Questa unità offre una risoluzione con una precisione di dpi. Risparmio toner (stampa in economia) La stampa in economia può essere attivata o disattivata a piacere. L'attivazione della voce STAMPA ECONOMICA consente di ridurre il consumo di toner del % e, di conseguenza, prolungare la durata effettiva della cartuccia toner. Rumore Termine generico che indica diversi problemi che si possono verificare sulle linee telefoniche usate per le comunicazioni fax. Glossario G-7

342 RX Vedere Ricezione. S Scala di grigi Rappresentazione dei colori in bianco e nero, come controparte alle diverse intensità dei colori. I colori diversi e di diversa intensità vengono rappresentati come tonalità diverse di grigio. Selezione a impulsi Un sistema telefonico che invia impulsi anziché toni sulla linea. Con questo metodo, si sentono dei clic quando si compone il numero. Con la selezione tonale, che è il sistema maggiormente diffuso, si sentono invece dei toni. La selezione a impulsi richiede determinate impostazioni da parte dell'utente. Selezione automatica Consente di selezionare dei numeri telefonici o di fax premendo uno o tre tasti. Per utilizzare la selezione automatica, occorre previamente memorizzare i numeri nella memoria del FAX-L360. Vedere anche Selezione veloce a un tasto, Selezione veloce codificata e Selezione di gruppo. Selezione di gruppo Un metodo di selezione che consente di selezionare fino a 131 numeri di Selezione veloce a un tasto o di Selezione veloce codificata registrati in un gruppo. Per trasmettere lo stesso originale ai destinatari desiderati basterà semplicemente premere uno o tre tasti Selezione normale Il numero della destinazione viene selezionato utilizzando i tasti numerici. Selezione veloce a un tasto Con questo metodo è possibile comporre un numero telefonico o di fax, premendo il tasto di Selezione veloce a un tasto in corrispondenza del quale è stato registrato il numero in questione. Con il FAX-L360 si possono memorizzare fino a 32 numeri per la Selezione veloce a un tasto. Selezione veloce codificata Un metodo di selezione automatica che consente di chiamare un numero di fax o di telefono premendo il tasto Selezione codificata seguito da un codice a due cifre digitato con i tasti numerici. G-8 Glossario

343 STANDARD Il parametro di impostazione della risoluzione adatto per normali documenti dattiloscritti o stampati costituiti da solo testo, senza disegni, fotografie o illustrazioni. Standby Stato in cui il FAX-L360 si trova quando è pronto per l'uso. Tutte le operazioni iniziano dal modo di standby quando sul display LCD sono visualizzati la data ed il modo di ricezione. T Tasti di selezione veloce a un tasto I tasti da 1 a 32 sul pannello di controllo, in corrispondenza dei quali si può registrare un numero telefonico o di fax. Una volta registrato il numero, basterà premere il tasto corrispondente per chiamare l'unità desiderata. Glossario Tasti numerici I tasti rotondi sul pannello di controllo marcati come quelli di una normale tastiera telefonica. Usati per comporre i numeri. Possono essere usati anche in fase di registrazione per impostare numeri e lettere e per digitare i codici di Selezione veloce codificata. Toner Polvere nera, rivestita di resine, contenuta nella cartuccia di toner FX-3. Il toner viene applicato sulla superficie del tamburo fotosensibile che si trova all'interno dell'unità mediante un sistema elettrofotografico. Tono Questo tasto consente di passare temporaneamente alla selezione tonale anche quando il fax è impostato per la selezione a impulsi. In alcuni paesi, è obbligatoria la selezione tonale per accedere a servizi informativi in linea. Trasmissione Messaggio fax acquisito dall'unità mediante scansione e trasmesso sulla linea telefonica, sotto forma di impulsi elettrici, ad un'altra unità fax. La trasmissione viene spesso definita anche Tx. Trasmissione a più destinazioni Trasmissione di un fax a più destinazioni (eseguita dalla memoria del FAX-L360). Glossario G-9

344 Trasmissione da memoria I documenti vengono acquisiti nella memoria del FAX-L360 prima di essere trasmessi all'unità di destinazione. L'operatore può rientrare in possesso dell'originale subito dopo la scansione. Trasmissione differita Consente di inviare un documento in differita all'ora prestabilita. La trasmissione differita a una o più destinazioni non richiede la presenza di nessun operatore. (Si può programmare una sola trasmissione differita per volta). Trasmissione diretta in linea E' il metodo di invio dei documenti più semplice e più rapido. Dopo l'inserimento del documento nell'alimentatore Automatico Documenti (ADF), il FAX-L360 inizia ad acquisire il documento in memoria. Completata la lettura della prima pagina di un documento multi-pagine, il FAX-L360 seleziona la destinazione ed inizia a trasmettere il documento anche se vi sono ancora delle pagina da sottoporre a scansione. Il FAX-L360 acquisisce rapidamente il documento di modo che l'operatore non rimane a lungo impegnato e può ritornare velocemente al proprio lavoro. Trasmissione programmata Vedere Trasmissione differita. Trasmissione sequenziale da memoria Consente di inviare un documento acquisito in memoria ad un massimo di 133 destinazioni per volta, utilizzando una combinazione di Selezione veloce a un tasto, Selezione veloce codificata e Selezione normale. TTI ID terminale trasmittente. Vedere ID trasmittente. TX Vedere Trasmissione. U UHQ (Ultra High Quality) Sistema di elaborazione digitale delle immagini esclusivo Canon, che incorpora 64 tonalità di grigio unitamente ad una funzione speciale di enfatizzazione dei bordi che assicura un'ottimale nitidezza di testo e grafica degli originali trasmessi. G-10 Glossario

345 V Velocità di trasmissione La velocità alla quale i messaggi vengono trasmessi sulla linea telefonica. Vedere anche bps (bit al secondo). Glossario Glossario G-11

346 G-12 Glossario

347 Indice analitico A AZIONE COMM. F/T, impostazione 7-7, 15-1 Accensione 2-17 Aerazione 1-11 Alimentatore automatico di documenti inserimento dei documenti 6-7 requisiti dei documenti 6-3 selezione 6-6 Alimentatore automatico di documenti (ADF) 2-21 come aggiungere delle pagine 6-22 come rimuovere un documento 6-24 inceppamenti 13-5 Alimentatore manuale documenti inserimento dei documenti 6-11 requisiti dei documenti 6-3 selezione 6-6 Alimentazione carta Coperchio frontale 2-21, 2-22 Gruppo di fissaggio 2-22 problemi Alimentazione documento automatica 6-3, 6-6, 6-7 leva 2-24, 6-6 manuale 6-3, 6-6, 6-11 ALLARME RIC. SGAN., impostazione 15-4 Applicazione etichetta di caricamento carta 2-10 vassoio di estensione 2-11 vassoio di supporto 2-12 Area scansione 6-5 Assistenza clienti 13-2 Avvertenze sulla sicurezza 1-11 B Buste selezione 4-3 C Cancellazione Cancellazione documento in memoria 8-8 invio 6-23 riselezione automatica 6-27 riselezione manuale 6-26 Caratteri immissione 3-2 maiuscole 3-2 minuscole 3-3 Caricamento carta 2-37, 4-12 documenti 6-7, 6-11 vassoio multifunzione 2-37, 4-12 Carta Carta da stampa 2-37 etichette di caricamento carta 2-5, 2-10 formato 4-2 guide 2-21 inceppamenti 13-5 inserimento 2-37 inserimento 2-37, 4-12 Indice analitico Indice analitico I-1

348 leva di rilascio 2-22, 13-11, percorso 4-6 peso 4-2 selezione 4-2, 4-4 supporto 2-11, 2-21 CARTUCCIA SCARSA, impostazione Cartuccia toner 2-5 installazione 2-31 manipolazione 2-29 registrazione 2-29 scomparto 2-22 sostituzione 2-31 CASSETTA POLLING impostazione 9-6 menu 15-13, Cavo di alimentazione 2-5 collegamento 2-16 Centralino selezione da 10-2 Chiamata restrizioni 10-8 Collegamento cavo di alimentazione 2-16 linea telefonica 2-14 microtelefono opzionale 2-15 segreteria telefonica 2-15 telefono 2-15 Componenti 2-21 montaggio 2-10 pulizia dello scanner 14-6 Conferma tono di selezione 10-5 Consegna a faccia in giù 4-8 fessura 2-21 impostazione 4-9 Consegna a faccia in su 4-8 fessura 2-21 impostazione 4-10 Consegna carta a faccia in giù- 4-8, 4-9 a faccia in su- 4-8, 4-10 percorso carta 4-6 selettore 2-21, 4-9, 4-10 selezione 4-8 CONTEGG. SQUILLI, impostazione CONTR. DENSITA', impostazione 15-4 Convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale 1-9 Copertura frontale 2-21, 2-22 Copiatura 11-2 funzioni 1-5 problemi ricezione durante 7-14 risoluzione 11-2 Cursore spiegazione 2-28 D Data immissione 3-9 DATA & ORA, impostazione 3-9, 15-4 Densità di scansione CHIARO 6-14 impostazione 6-14 SCURO 6-14 STANDARD 6-14 Dimensioni unità 2-4 Disimballaggio 2-5 Display LCD spiegazione 2-25 Documentazione Manuale operatore 2-5 Documenti area di scansione 6-5 I-2 Indice analitico

349 come aggiungere delle pagine nell'adf 6-22 formato 6-3 guide 2-21 identificazione 3-8 in memoria 7-13, 8-2 inserimento per l'alimentazione automatica 6-7 inserimento per l'alimentazione manuale 6-11 inserimento 6-7 peso 6-3 problema 6-4 problemi con documenti multipagina 6-9 quantità 6-3 registrato in memoria 7-13, 8-2 requisiti 6-3 rimozione dall'adf 6-24 spessore 6-3 trasmissione 6-18 Documenti multi-pagina problemi con 6-9 Driver di stampa 1-6, 1-8, A-13, G-7 DUR. INIZIO SQUIL, impostazione 7-5, 7-7 DURATA SQUIL. F/T, impostazione 7-6, 7-7 E ECM (Modo di correzione degli errori) 1-3 Elenco dati utente documenti in memoria 8-2 selezione di gruppo 12-9, selezione veloce a un tasto- 12-9, selezione veloce codificata 12-9, 12-12, selezione veloce 12-8 ELENCO DATI UTENTE esempio stampa Elenco dei numeri di Selezione veloce a un tastoesempio stampa 12-9 Elenco di Selezione veloce codificata esempio 12-12, stampa 12-9 Elenco Selezione di gruppo esempio Errore Rapporto TX 12-4 Etichetta caricamento carta 2-5, 2-10 Etichetta di caricamento carta 2-5 montaggio 2-10 Etichette selezione 4-5 utilizzo 4-10 rilascio 2-21 F Fax a carta comune 1-3 Fessure di uscita inceppamenti 13-7 Formato carta 4-2 documento 6-3 FORMATO CARTA, impostazione G Guida carta 2-21 documenti 2-21 Indice analitico Indice analitico I-3

350 I I menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO 3-6, 15-5, 15-6 IMPOSTAZIONI RX 3-6, 15-9, IMPOSTAZIONI SISTEMA 3-6, 15-15, IMPOSTAZIONI STAMPANTE 3-6, 15-11, IMPOSTAZIONI TX 3-6, 15-7, 15-8 IMPOSTAZIONI UTENTE 3-6, 15-3, 15-4 REGISTRAZIONE TEL 3-6 spiegazione 15-2 utilizzo 3-6 Identificativo del terminale trasmittente 3-8 IMP. LUNGH PAUSA, impostazione 15-8 impossibile risolvere 13-2 Impostazione Impostazione caratteri 3-2 contrasto 6-13, 6-14 data 3-9 linee guida 3-2 nome 3-10 numeri 3-2 numero del fax 3-10 ora 3-9 pause 10-4 risoluzione di copiatura 11-2 risoluzione di scansione 6-13 simboli 3-2 tipo di linea telefonica 3-12 Inceppamenti all'interno dell'unità carta 13-5 dopo l'eliminazione nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) 13-5 nell'area frontale nelle fessure di uscita 13-7 Indicatore Allarme spiegazione 2-25 Interruzione di corrente INTERVAL. RISELEZ., impostazione 15-8 L Le caratteristiche copiatrice 1-5 fax a carta comune 1-3 principali 1-3 stampante 1-4 telefono 1-5 Leva alimentazione documenti 6-6 rilascio carta 2-22, 13-11, Leva di alimentazione documenti spiegazione 2-24 utilizzo 6-6 Linea a impulsi impostazione 3-12 utilizzo della selezione tonale su 10-5 Linea telefonica 2-5 collegamento 2-14 impostazione del tipo 3-12 presa 2-23 LINGUA DISPLAY, impostazione LIV. SEGNALE RX, impostazione 15-4 Lucidi utilizzo 4-10 Luogo di installazione dimensioni 2-4 scelta 2-3 I-4 Indice analitico

351 M Manuale riselezione 6-26 trasmissione mediante microtelefono 6-15 Manuale operatore 2-5 convenzioni 1-9 utilizzo 1-8 Manutenzione Vedere Capitolo 14 Materiali di protezione rimozione 2-7 Memoria cancellazione dei documenti dalla 8-8 documenti in 7-13, 8-2 invio 6-15, 6-20 stampa dell'elenco dei documenti in 8-2 Menu IMPOST. RAPPORTO come accedere 15-5 descrizione 3-6 impostazioni 15-6 Menu IMPOST. SISTEMA accesso descrizione 3-6 impostazione Menu IMPOST. STAMPANTE come accedere descrizione 3-6 impostazioni Menu IMPOSTAZ. UTENTE come accedervi 15-3 descrizione 3-6 impostazioni 15-4 Menu IMPOSTAZIONI RX come accedere 15-9 descrizione 3-6 impostazioni Menu IMPOSTAZIONI TX come accedervi 15-7 descrizione 3-6 impostazioni 15-8 Menu REGISTRAZIONE TEL descrizione 3-6 Messaggi 7-13, Messaggio CAMBIA CARTUCCIA 2-31, Messaggio CANCELL. TX/RX Messaggio CONTR. COPER./CAR 2-18, Messaggio CONTR. ID POLLING Messaggio CONTR. SUBIND/PSWD Messaggio CONTROLLA CARTA Messaggio CONTROLLA DOCUM Messaggio DOC. TROPPO LUNGO Messaggio INCEPPAM. CARTA 7-13, Messaggio INSERIRE CARTA 7-13 Messaggio MEM. IN USO nn% 11-2, Messaggio MEMORIA PIENA 11-4, 13-43, Messaggio NESSUN NR. TEL Messaggio NO CARTA RICEZ Messaggio NON DISPONIBILE Messaggio NR. TX/RX NO. nnnn Messaggio OCCUPATO/ASSENTE Messaggio PREGO ATTENDERE 2-17 Messaggio RICEVUTO IN MEMORIA Messaggio SCANSIONE Messaggio VEDI STAMPANTE Microtelefono opzionale Vedere Microtelefono Microtelefono B-2 collegamento 2-14 presa 2-23 trasmissione con 6-15 Indice analitico Indice analitico I-5

352 Modifica delle informazioni 3-4 Modo di ricezione MODO SEGRETERIA 7-3 RX AUTOMATICA 7-2 Modo Fax/Tel 7-2, 7-5 descrizione 7-2 Modo fax Vedere RX AUTOMATICA MODO MANUALE descrizione 7-2 utilizzo 7-10 MODO RICEZIONE, impostazione MODO SEGRETERIA descrizione 7-3 utilizzo 7-12 Montaggio unità 2-10 Multifunzionalità 1-3, 7-14 N Nome modifica 5-7, 5-17 registrazione 3-10 NR. RISELEZIONI, impostazione 15-8 NR. TEL. UNITA', impostazione 3-10, 15-4 Numeri immissione 3-2 memorizzazione 5-3, 5-12 modifica 5-7, 5-17 Numeri interurbani selezione 10-4 Numero di fax registrazione 3-10 Numero di serie unità 13-2 O Ora immissione 3-9 ORA LEGALE, impostazione P Pannello di controllo 2-21, 2-24 immissione delle informazioni da 3-2 Parti sostituibili 2-9 Pausa inserimento 10-4 PBX 10-2 Peso carta 4-2 documento 6-3 PIEDE PAGINA RX, impostazioni Polling annullamento della cassetta polling 9-13 modifica dell'impostazione della cassetta polling 9-11 per ricevere 9-3 prima di ricevere una richiesta polling 9-6 prima di utilizzare la funzione di ricezione polling 9-2 Presa linea telefonica 2-14, 2-23 microtelefono 2-14, 2-23 segreteria telefonica 2-15, 2-23 telefono 2-15, 2-23 Problemi alimentazione carta copiatura fax generici indice 13-3 qualità di stampa I-6 Indice analitico

353 ricezione fax stampa telefono trasmissione fax Pulizia componenti scanner 14-6 parti esterne 14-2 parti interne 14-3 Pulsante di rilascio 2-21 Q Qualità di stampa problemi R Rapporti di trasmissione 12-4 rapporto errore di trasmissione 12-4 Rapporto TX/RX multipla 12-6 Rapporto TX 12-5 Rapporto di attività esempio 12-3 stampa 12-2 Rapporto di ricezione (RX) 12-7 RAPPORTO RX, impostazione 15-6 Rapporto RX 12-7 RAPPORTO TX, impostazione 15-6 Rapporto TX/RX multipla 12-6 Rapporto TX 12-4, 12-5 Rapporto 12-1 annullamento memoria 12-8 Attività 12-2 Rapporto TX/RX multipla 12-6 ricezione (RX) 12-7 trasmissione (TX) 12-4 TX con errore 12-4 Registrazione data 3-9 linee guida 3-2 nome 3-10 numero del fax 3-10 numero di accesso alla linea esterna 10-2 numero di accesso 10-2 ora 3-9 ricezione durante 7-14 Tasto R 10-2 tipo di accesso 10-2 Registrazione del numero di accesso alla linea esterna 10-2 Restrizioni chiamate telefoniche 10-8 Ricezione annullamento 7-15, 9-5 con la segreteria telefonica 7-12 durante la copiatura 7-14 durante la registrazione 7-14 durante la stampa 7-14 in memoria 7-13 manualmente 7-10 Modo Fax/Tel 7-2, 7-5 MODO MANUALE 7-2, 7-10 MODO SEGRETERIA 7-3, 7-12 problemi registrazione 7-14 stampa 7-14 RICEZIONE REMOTA, impostazione Riduzione durante la copiatura 11-2, 11-3 RIDUZIONE RX, impostazione Rimozione documenti dall'adf 6-24 materiale protettivo 2-7 RISELEZIONE AUTO descrizione 6-26 impostazione 15-8 messaggio Indice analitico Indice analitico I-7

354 Riselezione automatica annullamento 6-27 impostazione 6-28 Riselezione 6-26 annullamento 6-27 impostazione 6-28 manuale 6-26 Risoluzione copiatura 11-2 FAX RISOL. FINE 6-13 FAX RISOL. FOTO 6-13 FAX RISOL. STD 6-13 impostazione 6-13, 11-2 scansione 6-13 SUPER FINE 6-13 ULTRA FINE 6-13 Rullo di carica di trasferimento 2-22 RX AUTOMATICA descrizione 7-2 utilizzo 7-11 RX IN ECM impostazione messaggio S S/BLOCCO TELEF., impostazione 10-8, Scansione area 6-5 contrasto 6-13, 6-14 pulizia dei componenti 14-6 risoluzione 6-13 Segreteria telefonica collegamento 2-15 modo di ricezione 7-12 presa 2-23 ricezione con 7-3 Selettore consegna carta 2-21, 4-9, 4-10 Selezione Selezione alimentazione automatica dei documenti 6-6 alimentazione manuale dei documenti 6-6 attraverso un centralino 10-2 consegna carta 4-8 gruppo 5-2, 5-23 internazionale 10-4 metodi 6-17 normale 6-17 selezione tonale su una linea a impulsi 10-5 selezione-veloce a un tasto 5-2, 5-3, 6-17 speciale 10-2 supporti di stampa 4-2 tonale 10-5 veloce codificata 5-2, 5-12, 6-17 veloce 5-1 Selezione di gruppo 5-2, 5-23 creazione di gruppi 5-23 descrizione 5-2 trasmissione con 6-33 utilizzo 5-27 SELEZIONE PAESE, impostazione Selezione tonale impostazione 3-12 utilizzo su una linea a impulsi 10-6 Selezione veloce codificata 5-2, 5-12 elenco 12-8 metodi 5-2 selezione di gruppo 5-2, 5-23 Selezione veloce a un tasto descrizione 5-2 elenco modifica dei nomi 5-7 modifica dei numeri 5-7 registrazione dei numeri 5-3 Selezione veloce a un tasto 5-2, 5-3 tasti 2-25 utilizzo 5-10 I-8 Indice analitico

355 Selezione veloce codificata descrizione 5-2 memorizzazione dei numeri 5-12 modifica di nomi/numeri 5-17 utilizzo 5-21 Simboli convenzionali tipo 1-9 Sollevamento unità 2-6 Sostituzione cartuccia 2-31 Stampa elenco dei documenti in memoria 8-2 problemi STAMPA ECONOMICA Supporti di stampa buste 4-3, 4-4 carta 4-2, 4-4 etichette 4-3, 4-5 lucidi 4-3 selezione 4-2 T Tasti di ricerca spiegazione 2-28 Tasti di Selezione veloce a un tastospiegazione 2-25 Tasti Funzioni speciali 2-27 Tasti cursore 2-28 Tasti di ricerca 2-28 Tasto Tasto Annulla 2-28 Tasto Polling 2-27 Tasto Rapporto 2-27 Tasto Registrazione dati 2-27 Tasto Riferimento memoria 2-27 Tasto Spazio 2-28 Tasto Tono 2-28 Tasto Trasmissione differita 2-27 TastoD.T 2-27 utilizzo 3-5 Tasti numerici spiegazione 2-25 Tasto Aggancio spiegazione 2-25 Tasto Avvio/Copia spiegazione 2-25 Tasto Modo ricezione spiegazione 2-25 Tasto R registrazione 10-2 spiegazione 2-24 Tasto Rapporto spiegazione 2-27 utilizzo 12-2, 12-9, Tasto Riferimento memoria spiegazione 2-27 Tasto Riselezione/Pausa spiegazione 2-25 Tasto Risoluzione 2-24 spiegazione 2-25 utilizzo 6-13, 11-2 Tasto Selezione codificata spiegazione 2-24 Tasto Stop spiegazione 2-25 Tasto Tono spiegazione 2-25 Tasto Trasmissione differita spiegazione 2-27 Tasto D.T. spiegazione 2-27 utilizzo 10-5 TASTO R, impostazione 10-2, 15-4 TELEF. IN ARRIVO, impostazione Telefono collegamento 2-15 Indice analitico Indice analitico I-9

356 funzioni 1-5 presa 2-23 problemi Temperatura 1-12, 2-3 Tensione 2-3, 2-16 Test unità 2-44 TIPO LINEA TEL, impostazione 15-4 Tonalità conferma tonalità di selezione 10-5 utilizzo su una linea a impulsi 10-5 Tonalità di selezione conferma 10-5 Trasmissione Trasmissione annullamento 6-23 con selezione di gruppo 5-27, 6-33 destinazioni 6-31 differita 6-36 documenti 6-18 manuale da microtelefono 6-15, 6-18 memoria 6-15, 6-20 metodi 6-15 polling 9-6 preparazione all'invio 6-3 problemi sequenziale 6-31 Trasmissione differita 6-34 trasmissione durante 6-36 Trasmissione sequenziale 6-31 Trasporto unità 14-9 TTI Vedere Identificativo del terminale trasmittente POSIZIONE TTI, impostazione 15-4 TX IN ECM impostazione 15-8 messaggio U UHQ (Ultra High Quality) 1-3, 6-13 Umidità 2-3 Unità principale FAX-L360 assemblaggio 2-10 caratteristiche principali 1-3 componenti 2-5, 2-21 dimensioni 2-4 disimballaggio 2-5 manuale operatore 1-8, 2-5 manutenzione 14-1 numero di serie 13-2 percorso carta 4-6 personalizzazione 3-8 pulizia 14-2 sollevamento 2-6 test 2-44 trasporto 14-9 vista frontale 2-21 vista interna 2-22 vista posteriore 2-23 utilizzo 10-6 V Vassoio di estensione 2-5, 2-21 montaggio 2-11 Vassoio di supporto 2-5, 2-21 montaggio 2-12 vassoio multifunzione 2-21 capacità 2-37 inserimento carta 2-37, 4-12 problemi di alimentazione sul VELOC. INIZIO RX, impostazione VELOC. INIZIO TX, impostazione Velocità copiatura 1-5 trasmissione 1-4 I-10 Indice analitico

357 Velocità di trasmissione 1-4 Volume CONTROLLO VOLUME, impostazione 15-4 VOLUME ALLARME, impostazione 15-4 VOLUME CHIAMATA, impostazione 15-4 VOLUME MONITOR,impostazione 15-4 VOLUME TASTIERA, impostazione 15-4 VOLUME ALLARME, impostazione 15-4 VOLUME CHIAMATA, impostazione 15-4 VOLUME MONITOR, impostazione 15-4 VOLUME TASTIERA, impostazione 15-4 Indice analitico Indice analitico I-11

358 I-12 Indice analitico