FAX-L250. Libretto di Istruzioni

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1 FAX-L250 Libretto di Istruzioni

2 Sebbene questa apparecchiatura possa utilizzare indifferentemente la segnalazione DTMF o la disconnessione di ciclo, solo la prima richiede particolari accorgimenti per un corretto funzionamento. Si consiglia pertanto di impostare l apparecchiatura in modo tale da poter utilizzare la segnalazione DTMF per l accesso ai servizi di emergenza sia pubblici che privati. La segnalazione DTMF consente anche di velocizzare le operazioni di chiamata. Il Marchio CE certifica la conformità di questo dispositivo alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva 89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC. Canon Inc. /Canon Europa N.V. Copyright Copyright r 1997 Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza previa autorizzazione scritta di Canon Inc. ii

3 Marchi di fabbrica Canont è un marchio registrato e UHQ TM è un marchio commerciale di Canon Inc. I nomi di prodotti e di marche sono marchi registrati delle società proprietarie. Canon, in quanto Partner Energy Star, certifica che il FAX-L250 è conforme agli standard Energy Star di efficienza energetica. EPA POLLUTION PREVENTER iii

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7 Avvertenze sulla sicurezza Norme di sicurezza laser Le radiazioni laser potrebbero essere dannose per l uomo. Per tale motivo, le radiazioni emesse all interno di questo fax sono completamente confinate entro alloggiamenti schermati protetti da coperture esterne. Durante il normale funzionamento non esiste alcun pericolo di dispersione di radiazioni. Questo fax è classificato come apparecchio laser di Classe I, secondo la normativa IEC 825. L esecuzione di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel presente Libretto di Istruzioni può portare a pericolose esposizioni alle radiazion laseri. La seguente etichetta è apposta all unità di scansione laser all interno del FAX-L250, in un area non accessibile all utente. vii

8 Indice Capitolo 1 Capitolo 2 PREFAZIONE Prefazione Le caratteristiche principali del FAX-L Fax a carta comune Copiatrice Telefono Come utilizzare il Libretto di Istruzioni Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di Istruzioni Supporto clienti Avvertenze sulla sicurezza INSTALLAZIONE DEL FAX-L Luogo di installazione Dimensioni Disimballaggio Contenuto dell imballo Come sollevare il FAX-L Rimozione del materiale protettivo Parti sostituibili Assemblaggio del FAX-L Montaggio dei componenti Montaggio del supporto carta Applicazione dell etichetta tipo di carta Montaggio del supporto per documenti lunghi Montaggio dei vassoi Collegamenti Collegamento della linea telefonica Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria telefonica Collegamento del cavo di alimentazione Componenti del FAX-L Vista frontale Vista interna Vista posteriore Il microtelefono (opzionale) Il pannello di controllo Tasti speciali di funzione viii

9 Indice La cartuccia di toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Installazione/sostituzione della cartuccia di toner Inserimento della carta Test del FAX-L Il percorso carta Selezione del tipo di consegna dei documenti Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso Consegna con il lato stampato rivolto verso l alto Capitolo 3 Capitolo 4 REGISTRAZIONE DEI DATI UTENTE NEL FAX-L Suggerimenti utili per l impostazione dei dati Impostazione di numeri, lettere e simboli Modifica dei dati Utente Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti speciali di Funzione Utilizzo dei menu Personalizzazione del FAX-L Identificazione dei documenti Impostazione della data e dell ora Registrazione del proprio numero di fax e del proprio nome Impostazione del tipo di linea telefonica SELEZIONE AUTOMATICA Metodi di selezione veloce Selezione Veloce a Un Tasto Memorizzazione dei numeri per la Selezione Veloce a Un Tasto Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto di Selezione Veloce a Un Tasto Utilizzo della Selezione Veloce a Un Tasto Selezione Veloce Codificata Memorizzazione dei numeri per la Selezione Veloce Codificata Modifica di un numero/nome memorizzato in un codice di Selezione Veloce Codificata Utilizzo della Selezione Veloce Codificata Selezione di Gruppo Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo Utilizzo della Selezione di Gruppo ix

10 Indice Capitolo 5 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Preliminari per la trasmissione Requisiti del documento Area di scansione Alimentazione automatica/manuale dei documenti Inserimento dei documenti per l alimentazione automatica Inserimento dei documenti per l alimentazione manuale Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della risoluzione di scansione Impostazione della densità di scansione Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Aggiungere pagine a un documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Annullamento di una trasmissione Rimozione di documenti dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Riselezione Riselezione manuale Riselezione automatica con Trasmissione da Memoria Cancellazione della Riselezione Automatica Impostazione della Riselezione Automatica Trasmissione Sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni Trasmissione di documenti con la Selezione di Gruppo Trasmissione Differita Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è programmato per la Trasmissione Differita Documenti registrati in Memoria Stampa dell Elenco dei documenti registrati in memoria Cancellazione di un documento presente in memoria Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono manifestati degli errori Trasmissione con la Funzione Parola Chiave/Subindirizzo Interruzione di corrente x

11 Indice Capitolo 6 Capitolo 7 RICEZIONE DI DOCUMENTI Sistemi di ricezione Impostazione del Modo di Ricezione Ricezione automatica di messaggi fax e di chiamate telefoniche. Modo Fax/Tel Impostazione del Modo Fax/Tel Funzionamento con il Modo Fax/Tel Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria telefonica Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete Funzionamento con il sistema a commutazione di rete Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete Funzionamento con il sistema a commutazione di rete Ricezione dei documenti in memoria Messaggi visualizzati quando un documento viene ricevuto in memoria Stampa dei documenti ricevuti in memoria Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la Copiatura o la Stampa Interruzione di una ricezione Polling per la ricezione di documenti Funzione polling CARATTERISTICHE AVANZATE Selezione speciale Selezione attraverso un centralino Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna nel tasto R Selezione interurbana Impostazione delle pause Conferma della tonalità di selezione Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Come limitare l uso del FAX-L xi

12 Indice Capitolo 8 Capitolo 9 Capitolo 10 ESECUZIONE DI COPIE Esecuzione di copie RAPPORTI ED ELENCHI Rapporto di attività Rapporti di Trasmissione (TX) RAPPORTO TX ERRATA RAPPORTO TX Rapporto Multi TX/RX Rapporto di ricezione (RX) Rapporto di annullamento memoria Elenco dati Utente Elenchi di selezione veloce Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto Elenco di Selezione Codificata Elenco di Selezione di Gruppo RISPOSTE AI PROBLEMI PIÙ COMUNI Se l inconveniente non si risolve Elenco dei problemi Inceppamenti carta Inceppamenti nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Inceppamenti nelle fessure di uscita Inceppamenti all interno del fax Inceppamenti nell area frontale del fax Dopo aver eliminato un inceppamento Problemi di alimentazione carta nell Alimentatore Fogli del FAX-L Problemi di funzionamento Trasmissione di documenti Ricezione di documenti Problemi a livello di telefono Problemi di copiatura Problemi di stampa Problemi di qualità di stampa Problemi in generale Codici di errore, messaggi e soluzioni xii

13 Indice Capitolo 11 Capitolo 12 Appendice A Appendice B Glossario Indice analitico MANUTENZIONE DEL FAX-L Pulizia del FAX-L Pulizia delle parti esterne del FAX-L Pulizia delle parti interne Pulizia dei componenti dello scanner Sostituzione della cartuccia toner Spostamento del FAX-L I MENU Descrizione dei menu Menu REGISTRAZIONE TEL Menu IMPOSTAZIONI UTENTE Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO Menu IMPOSTAZIONI TX Menu IMPOSTAZIONI RX Menu STAMPANTE FAX Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA SPECIFICHE... A-1 In generale... A-2 Fax a carta comune... A-4 Copiatrice... A-6 Telefono... A-6 Formati documento... A-7 Area di stampa... A-8 OPZIONI... B-1 Microtelefono opzionale... B-2 Contenuto dell imballo... B-2 Montaggio del microtelefono... B-3 Pannello di controllo e funzioni... B-6 Manutenzione del microtelefono... B-8... G-1... I-1 xiii

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15 1 Prefazione al FAX-L 250 Il presente capitolo illustra la caratteristiche principali del FAX-L250. Spiega inoltre come utilizzare la documentazione di accompagnamento del fax e riporta importanti avvertenze sulla sicurezza. Prefazione Le caratteristiche principali del FAX-L Fax a carta comune Copiatrice Telefono Come utilizzare il Libretto di Istruzioni Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di Istruzioni Supporto clienti Avvertenze sulla sicurezza

16 Prefazione Ci congratuliamo con voi per l acquisto del nuovo FAX-L250 della Canon. Il FAX-L250 è un apparecchio di gruppo 3 (G3) che consente di trasmettere documenti ad alta velocità, nel minor tempo possibile. Siamo certi che che il FAX-L250 sarà in grado di soddisfare, in modo efficiente e conveniente, tutte le vostre esigenze di comunicazione fax, telefono e copiatrice. FAX-L

17 Le caratteristiche principali del FAX-L250 1 Il FAX-L250 è un sistema multifunzioni adatto per piccoli uffici o abitazione. Il FAX-L250 combina le funzioni di fax a carta comune, copiatrice e telefono* in un unico, conveniente desktop. La multifunzionalità del FAX-L250 consente all utente di eseguire più operazioni simultaneamente. Ad esempio, si possono riprodurre delle copie e al contempo trasmettere o ricevere dei documenti in memoria. Il design compatto del FAX-L250 lo rende ideale come dispositivo da tavolo e consente di sfruttare spazi laddove l installazione di altri dispositivi risulterebbe impossibile. Il FAX-L250 offre le seguenti caratteristiche: Qualità e velocità di stampa eccellenti La stampa laser 600 x 600 dpi del FAX-L250 assicura la massima risoluzione di testi e di grafici. Un ulteriore vantaggio è dato dall eccezionale velocità di stampa di 6 pagine al minuto. Semplice manutenzione La cartuccia toner FX-3 utilizzata sul FAX-L250 incorpora sia il toner che il tamburo, per semplificare le operazioni di installazione e sostituzione. Pratica gestione della carta L alimentatore fogli FAX-L250 accetta fino a 100 fogli* di carta comune nei formati A4, letter o legal. Stampa in economia La funzione Risparmio Toner consente di ridurre fino al 50% circa il consumo di toner, il che si traduce in maggiore durata della cartuccia. Alimentazione documenti flessibile Il FAX-L250 dispone di un Alimentatore Automatico Documenti (ADF) che può essere predisposto per l alimentazione sia automatica che manuale, in base alle esigenze dell Utente. Ciò consente di trasmettere una grande varierà di documenti, dai documenti multipagine (fino a 20 pagine in formato A4 o 10 in formato legal) a una singola foto o un biglietto da visita. * Richiede il collegamento del microtelefono opzionale, di un telefono o di una segreteria telefonica. ** 75 g/m 2 Carta 1-3

18 Prefazione al FAX-L 250 Fax a carta comune UHQ TM Sistema di elaborazione immagini Il FAX-L250 utilizza il Sistema di Elaborazione Immagine Ultra-High Quality che consente una definizione intensificata delle foto trasmesse via fax. Modo di Correzione degli Errori (ECM) Il Modo di Correzione degli Errori del FAX-L250 riduce gli errori di trasmissione quando si inviano o ricevono messaggi a/da altri fax anch essi dotati della funzione ECM. Commutazione automatica fax/telefono La capacità del FAX-L250 di riconoscere chiamate telefoniche e comunicazioni fax consente di utilizzare un unica linea telefonica per entrambi i tipi di chiamata. Collegamento di una segreteria telefonica E possibile collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica per poter ricevere sia i messaggi fax che quelli telefonici, anche in caso di assenza. Velocità di trasmissione Il FAX-L250 utilizza i metodi di codifica dati G3 che aumentano la velocità di trasmissione a circa 6 secondi* per pagina. Trasmissione/ricezione a/in memoria Con il FAX-L250 si possono memorizzare fino a 90* pagine (ricevute o inviate) nella memoria incorporata ed è possibile ricevere dei messaggi anche mentre il fax sta stampando. Riduzione del formato in stampa Il FAX-L250 provvede automaticamente a ridurre i messaggi ricevuti per adattarli al formato carta in uso. Ad esempio, se si ricevono dei messaggi in un formato superiore all A4 mentre la carta in uso è in formato A4, il fax ridurrà automaticamente i documenti ricevuti per adattarli al formato A4. Selezione automatica e trasmissione sequenziale Per semplificare ulteriormente l invio di messaggi, il FAX-L250 offre diversi metodi di selezione automatica: la selezione veloce codificata, la selezione veloce a un tasto e la selezione di gruppo. Con il FAX L-250 è possibile utilizzare anche la trasmissione differita e la trasmissione sequenziale fino a 117 destinazioni per volta. * In base al Diagramma di Prova Canon FAX Standard Nr. 1, Modo standard 1-4

19 Le caratteristiche principali del FAX-L250 Copiatrice Fino a 99 copie Il FAX-L250 può eseguire fino a 99 copie per volta, ad una velocità di sei copie al minuto. 1 Risoluzione a 600 e 300 dpi Il FAX-L250 esegue copie ad una risoluzione di 600 x 300 dpi nella copia diretta e a 300 x 300 nella copia da memoria. Riduzione copie Il FAX-L250 può ridurre le copie al 90%, 80% o 70% rispetto al formato originale. Si possono, ad esempio, copiare dei documenti in formato legal su carta in formato A4. Telefono Selezione automatica Si possono utilizzare i metodi di selezione automatica del FAX-L250 (selezione veloce a un tasto, selezione veloce codificata e selezione di gruppo) per registrare i numeri di telefono o di fax degli interlocutori, per semplificare e rendere più efficienti le operazioni di chiamata. Collegamento del microtelefono opzionale, della segreteria telefonica o di un telefono Collegando al FAX-L250 il microtelefono opzionale o un telefono, si può utilizzare il fax per effettuare o ricevere normali chiamate telefoniche. Collegando una segreteria telefonica, l utente, anche in caso di assenza, può ricevere sia messaggi fax che telefonici. 1-5

20 Come utilizzare il Libretto di Istruzioni Per sfruttare al meglio tutte le istruzioni sull installazione e sull utilizzo del FAX-L250, attenersi alle seguenti indicazioni: Leggere il presente capitolo per conoscere le principali caratteristiche del FAX-L250 e le indicazioni per un utilizzo sicuro del fax. Seguire attentamente le istruzioni del Capitolo 2, "Installazione del FAX-L250" per disimballare e assemblare correttamente il fax. Leggere il Capitolo 3 per imparare a memorizzare le informazioni sul FAX-L250 e a registrare i dati Utente. Leggere i Capitoli da 4a9perapprofondire la conoscenza delle procedure operative del FAX-L250 (quali trasmissione, ricezione e copiatura di documenti ) nonché per conoscere le funzioni speciali (quali restrizioni dell uso del fax e funzioni particolari di selezione). In caso di incorretto funzionamento del FAX-L250, consultare il Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni" per risolvere l inconveniente. Leggere il Capitolo 11, "Manutenzione del FAX-L250" in cui sono descritte le procedure di pulizia del fax e di sostituzione della cartuccia toner. Fare riferimento al Capitolo 12 "I menu" per apprendere come modificare le impostazioni del FAX-L250. Fare riferimento all Appendice A per le specifiche tecniche del FAX-L250. Se si dispone del microtelefono opzionale, consultare l Appendice B. Se dovessero sussistere ancora dei dubbi circa l utilizzo del FAX-L250, contattare il rivenditore autorizzato o il centro di assistenza Canon. Saranno lieti di rispondere a qualsiasi vostro quesito. 1-6

21 Come utilizzare il Libretto di Istruzioni Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di Istruzioni Nel Libretto sono stati usati i simboli convenzionali sotto riportati per evidenziare alcune informazioni utili per un funzionamento corretto e sicuro del FAX-L250: 1 Cautela indica come evitare certe condizioni o manovre scorrette che potrebbero danneggiare il FAX-L250 e procurare danni a persone. Nelle note vengono riportati suggerimenti utili, restrizioni nonché indicazioni su come evitare problemi di minor rilievo e utilizzare il fax alla massima efficienza. I nomi dei tasti e degli interruttori del FAX-L250, quali FUNZIONE, STOP, e AVVIO/COPIA sono stati evidenziati in neretto. I messaggi visualizzati sul display, quali RICEZIONE OK. sono stati riportati in maiuscolo. 1-7

22 Supporto clienti Il FAX-L250 è stato progettato applicando le tecnologie più avanzate per assicurare un funzionamento senza problemi. Nel caso in cui dovessero manifestarsi degli inconvenienti, provare a risolverli seguendo le indicazioni del Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni". Se il problema non si dovesse risolvere o se si ritiene che il FAX-L250 necessiti di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di asssistenza. 1-8

23 Avvertenze sulla sicurezza 1 Leggere queste avvertenze prima di utilizzare il FAX-L250 e conservarle a portata di mano per future consultazioni. Non tentare di eseguire riparazioni o interventi sul FAX-L250, se non quelli specificati nel presente Libretto di Istruzioni. Non tentare di disassemblare l unità; l apertura o la rimozione delle coperture interne può esporre a tensioni pericolose e ad altri rischi. Per qualsiasi intervento di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di assistenza. Seguire sempre le avvertenze e le istruzioni riportate sul FAX-L250. Collocare il FAX-L250 su una superficie stabile, solida e in piano. In caso di caduta, il fax potrebbe riportare seri danni. Non utilizzare il FAX-L250 vicino all acqua. Se del liquido dovesse penetrare all interno dell unità, scollegarla immediatamente dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di assistenza. Sul retro del FAX-L250 vi sono delle aperture e delle fessure previste per l aerazione. Per evitare surriscaldamenti del FAX-L250 (che possono alterarne il funzionamento e causare incendi), fare attenzione a non ostruire o coprire queste aperture. Non utilizzare il fax su letti, divani o altre superfici simili, vicino a condizionatori o altre fonti di calore. Non installare il FAX-L250 in armadi, vani o stanzini se non adeguatamente aerati. Per lo spazio e i requisiti di installazione del FAX-L250, vedere "Luogo di installazione" a pagina 2-3. Collegare il FAX-L250 solo al tipo di presa di corrente specificata sull etichetta applicata sull unità. In caso di incertezze circa il tipo di corrente della presa in uso, contattare la locale azienda elettrica. L amperaggio compessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa a cui è collegato il fax non deve eccedere quello del ruttore di circuito della presa. Non appoggiare nessun oggetto sul cavo di alimentazione e collocare il FAX-L250 in posizione tale che il cavo non possa essere calpestato. Accertarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato. 1-9

24 Prefazione al FAX-L 250 Non inserire nessun oggetto nelle fessure o aperture sull involucro del FAX-L250, potrebbero toccare punti di tensione pericolosi o cortocircuitare le parti, causando incendi e scosse elettriche. Non far cadere piccoli oggetti (quali graffe, fermagli o punti) all interno del FAX-L250. Se un qualunque oggetto dovesse cadere all interno del fax, contattare immediatamente il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon. Non collegare il cavo di alimentazione a una fonte d energia continua (UPS). Prima di spostare o pulire il FAX-250, staccare sempre la spina. Quando si scollega il FAX-L250, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo. Posizionare il FAX-L250 lontano dalla luce diretta del sole che lo potrebbe danneggiare. In caso di installazione vicino ad una finestra, prevedere delle tende. Non esporre il FAX-L250 a elevati sbalzi di temperatura. Installare il fax in un luogo con temperatura ambiente compresa tra 10 e 32.5 C. Durante i temporali, scollegare sempre il FAX-L250 dalla presa di corrente. Prima di spostare il FAX-L250, rimuovere la cartuccia toner. Reggere il FAX-L250 come illustrato in figura. Non tentare di sollevarlo prendendolo dall alimentatore fogli o da altri supporti. 1-10

25 Avvertenze sulla sicurezza Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon nei seguenti casi: Il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati. E penetrato del liquido all interno oppure il fax è stato esposto ad acqua o pioggia. Si notano fumo o rumori e odori anomali provenire dal fax. Il FAX-L250 non funziona normalmente nonostante siano state seguite tutte le istruzioni operative. Eseguire solo le regolazioni specificate nel Libretto di Istruzioni; oltre che danneggiare l unità, si potrebbe anche complicare il lavoro del tecnico dell assistenza. Il FAX-L250 è caduto oppure il suo involucro è danneggiato. Il FAX-L250 non funziona correttamente e non si riesce a risolvere il problema seguendo le indicazioni fornite nel Capitolo 10 "Quesiti ai problemi più comuni"

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27 2 Installazione del FAX-L250 Il presente capitolo spiega come disimballare, assemblare e collegare il FAX-L250, come installare la cartuccia toner FX-3, la carta e tutto quanto è necessario per rendere il FAX-L250 pronto all uso. Luogo di installazione Dimensioni Disimballaggio Contenuto dell imballo Come sollevare il FAX-L Rimozione del materiale protettivo Parti sostituibili Assemblaggio del FAX-L Montaggio dei componenti Montaggio del supporto carta Applicazione dell etichetta tipo di carta Montaggio del supporto per documenti lunghi Montaggio dei vassoi Collegamenti Collegamento della linea telefonica Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria telefonica Collegamento del cavo di alimentazione Componenti del FAX-L Vista frontale Vista interna Vista posteriore Il microtelefono (opzionale) Il pannello di controllo Tasti speciali di funzione La cartuccia di toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Installazione/sostituzione della cartuccia toner

28 Inserimento della carta Test del FAX-L Il percorso carta Selezione del tipo di consegna dei documenti Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso Consegna con il lato stampato rivolto verso l alto

29 Luogo di installazione Prima di disimballare il FAX-L250, scegliere un luogo appropriato di installazione attenendosi alle seguenti indicazioni. Per accertarsi che il luogo scelto risponda ai requisiti, rivedere le indicazioni riportate in "Avvertenze sulla sicurezza" a pagina Scegliere un luogo freddo, secco, pulito e ben aerato: + Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso. + Verificare che il luogo non sia soggetto a elevati sbalzi di temperatura (tra 10 e 32.5 C). + L umidità relativa deve costantemente essere compresa tra 20% e 85%. Installare il FAX-L250 lontano dalla luce diretta del sole. Se possibile, posizionare il FAX-L250 vicino a una presa telefonica per agevolare il collegamento. Collocare il fax vicino a una presa di corrente da V (50/60 Hz). Non utilizzare una presa di corrente a cui sono collegati apparecchi quali condizionatori, macchine per scrivere elettriche, televisori o copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono influire sul corretto funzionamento del fax in trasmissione e in ricezione. Posizionare il FAX-L250 su una superficie stabile, in piano, senza vibrazione e sufficientemente solida per supportarne il peso (circa 8,6 kg). 2-3

30 Installazione del FAX-L250 Dimensioni Prevedere uno spazio sufficiente attorno al FAX-L250 per un adeguata aerazione e per consentire un agevole inserimento/espulsione della carta. Nella figura sottostante vengono riportate le dimensioni minime di spazio richieste per l installazione dell unità. Vista dall alto Vista laterale Vista dal basso Per ulteriori consigli e quesiti sull installazione del FAX-L250, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon. 2-4

31 Disimballaggio Disimballare il FAX-L250 e controllare che la confezione contenga tutti i componenti e la documentazione del fax, attenendosi alla seguente procedura. Contenuto dell imballo Conservare il materiale protettivo e la scatola per un eventuale uso futuro. 2 1 Togliere con cautela tutti i componenti dalla scatola. E richiesta la presenza di due persone per sollevare il FAX-L250 con relativo materiale di protezione dalla scatola. DOCUMENTAZIONE CARTUCCIA TONER FX-3 SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI VASSOI SUPPORTO CARTA UNITA PRINCIPALE FAX-L250 Cavo di alimentazione Linea telefonica 2-5

32 Installazione del FAX-L250 2 Verificare che l imballo contenga i seguenti componenti: UNITA PRINCIPALE FAX-L250 SUPPORTO CARTA VASSOI SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI CAVO DI ALIMENTAZIONE* LINEA TELEFONICA** CARTUCCIA TONER FX-3 LIBRETTO DI ISTRUZIONI DEL FAX- L250 (Questo manuale) ETICHETTA TIPO DI CARTA In caso di componenti mancanti o danneggiati, contattare immediatamente il rivenditore Canon dove è stato acquistato il fax. * La forma del cavo di alimentazione varia in base al paese di acquisto. ** La forma del cavo telefonico varia in base al paese di acquisto. 2-6

33 Come sollevare il FAX-L250 Quando si deve spostare il FAX-L250, procedere nel seguente modo: Reggere saldamente l unità e mantenerla in piano. Reggere l unità dai lati. Le aree rientranti su ciascun lato dell unità fungono da maniglie. Disimballaggio 2 2-7

34 Installazione del FAX-L250 Rimozione del materiale protettivo Rimuovere il materiale protettivo usato per imballare e proteggere il FAX-L250 durante il trasporto. Attenersi alla seguente procedura: 1 Rimuovere tutti gli adesivi dall involucro del FAX-L Aprire il pannello di controllo e con entrambe le mani spingerlo delicatamente in avanti. 2-8

35 Disimballaggio 3 Rimuovere la protezione in espanso dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF), quindi richiudere delicatamente il pannello di controllo premendolo sul centro fino a bloccarlo. 2 4 Rimuovere la pellicola trasparente di protezione dal display LCD. 2-9

36 Installazione del FAX-L250 Parti sostituibili Il solo componente del FAX-L250 che richiede assistenza o sostituzione è la cartuccia toner FX-3. Quantunque Canon produca molti tipi di cartucce toner, con questo fax si può utilizzare solo la cartuccia FX-3, specifica per il FAX-L250. La cartuccia FX-3 è in vendita presso i rivenditori autorizzati Canon. 2-10

37 Assemblaggio del FAX-L250 Per assemblare l unità principale e i componenti del FAX-L250, attenersi alle seguenti istruzioni. Per la vista d insieme del FAX-L250, vedere "Componenti del FAX-L250" a pagina Montaggio dei componenti 2 j Montaggio del supporto carta Il supporto carta mantiene in posizione verticale i fogli o altro supporto di stampa caricati nell alimentatore fogli. Per montare il supporto carta, inserire le due linguette diagonalmente nelle corrispondenti fessure presenti sull alimentatore fogli, quindi fissarlo. 2-11

38 Installazione del FAX-L250 j Applicazione dell etichetta tipo di carta Questa etichetta viene fornita con il FAX-L250. Applicare l etichetta sulla sinistra dell alimentatore fogli, come illustrato nella figura sottostante. j Montaggio del supporto per documenti lunghi Sollevare il FAX-L250 come illustrato nella figura e inserire il supporto per documenti lunghi nelle guide previste sulla parte inferiore dell unità. 2-12

39 Assemblaggio del FAX-L250 j Montaggio dei vassoi Il fax prevede due vassoi di supporto identici. Un vassoio è previsto per raccogliere i documenti espulsi dalla fessura di consegna fogli con lato stampato rivolto verso il basso. Per installare questo supporto, inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull uscita fogli con lato stampato rivolto verso il basso, accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra. 2 Fessura di consegna documenti con lato stampato rivolto verso il basso L altro vassoio supporta invece i documenti alimentati nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Per installare questo supporto, inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull Alimentatore Automatico Documenti (ADF), accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra. Alimentatore automatico di documenti (ADF) 2-13

40 Collegamenti Collegamento della linea telefonica Per collegare il FAX-L250, attenersi alla seguente procedura: 1 Collegare un estremità del cavo telefonico fornito alla presa contrassegnata da sul retro del FAX-L Collegare l altra estremità alla presa telefonica a muro. 2-14

41 Collegamenti Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria telefonica Per poter utilizzare il FAX-250 per fare o ricevere delle telefonate, occorre collegare il microtelefono opzionale o un telefono. E anche possibile collegare una segreteria telefonica (con o senza telefono). Collegare la linea del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria alla presa contrassegnata da sul retro del FAX-L Se si intende collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica, leggere "Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR." a pagina

42 Installazione del FAX-L250 Collegamento del cavo di alimentazione Per il collegamento del FAX-L250 alla presa di corrente, attenersi alla seguente procedura: Il FAX-L250 va collegato solo a una presa di corrente da V CA. Non utilizzare il fax in un paese diverso da quello d acquisto. Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il fax. L utilizzo di un cavo più lungo o di una prolunga può causare malfunzionamenti del FAX-L250. Per scollegare il fax staccare la spina. Non tirare mai il cavo di alimentazione. Non collegare il FAX-L250 a una presa di corrente a cui siano collegati altri dispositivi, quali condizionatori, computer, macchine per scrivere elettriche o copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono interferire con il corretto funzionamento del FAX-L250. Accertarsi che sul cavo non sia appoggiato alcun oggetto, che non possa essere calpestato e che non intralci il passaggio. Non sovraccaricare la presa di corrente. L amperaggio complessivo della presa non deve eccedere l amperaggio del ruttore di circuito della presa. Non collegare il fax a una fonte d energia continua (UPS). Collegare il cavo di alimentazione nel seguente modo: 1 Collegare il cavo di alimentazione al connettore sul retro del FAX-L

43 Collegamenti 2 Collegare l altra estremità del cavo di alimentazione alla presa di corrente. Il FAX-L250 non ha interruttore di accensione, si accende quando viene collegato alla presa di corrente. Una volta collegato, il fax richiede un periodo di riscaldamento prima di essere pronto per l uso. Mentre il FAX-L250 è in riscaldamento, sull LCD compare il messaggio ATTENDERE PREGO. Quando sul display compare data e ora e modo di ricezione, significa che il FAX-L250 è in modalità di attesa, pronto per l uso. ATTENDERE PREGO 13:00 Solo Fax 2 Se la cartuccia toner non è stata ancora installata, il display visualizza alternatamente il messaggio di attesa e CONTROL. COPERCHIO/CART.: CONTROL. COPERCHIO/CART 13:00 Modo Fax 2-17

44 Componenti del FAX-L250 Prima di utilizzare il FAX-L250, dedicate qualche istante alle figure delle pagine seguenti per familiarizzare con i componenti del fax e le relative funzioni. Vista frontale ALIMENTATORE AUTOMATICO DOCUMENTI (ADF) GUIDE DOCUMENTO PANNELLO DI CONTROLLO VASSOI SUPPORTO CARTA ALIMENTATORE FOGLI GUIDA CARTA FESSURA DI CONSEGNA DOCUMENTI CON LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO IL BASSO GANCIO DI RILASCIO COPERCHIO FRONTALE SELETTORE DI CONSEGNA CARTA FESSURA DI CONSEGNA DOCUMENTI CON LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L ALTO SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI 2-18

45 Componenti del FAX-L250 Vista interna GRUPPO DI FISSAGGIO 2 LEVA DI RILASCIO CARTA SCOMPARTO CARTUCCIA TONER FX-3 RULLO DI CARICA DI TRASFERIMENTO COPERCHIO FRONTALE 2-19

46 Installazione del FAX-L250 Vista posteriore GANCIO DI RILASCIO A SCATTO CONNETTORE DI ALIMENTAZIONE PRESA PER MICROTELEFONO OPZIONALE/TELEFONO/SEGRETERIA TELEFONICA PRESA PER LA LINEA TELEFONICA Il microtelefono (opzionale) Per maggiori dettagli sul microtelefono opzionale, vedere l Appendice B. 2-20

47 Componenti del FAX-L250 Il pannello di controllo LEVA DI ALIMENTAZIONE DOCUMENTI PAUSA/RISELEZIONE DISPLAY LCD SPIA ALLARME 2 PAUSA/RISELEZIONE MODO RICEZIONE RISOLUZIONE SPIA ALLARME SELEZ. CODIFICATA TASTI NUMERICI SELEZ. CODIFICATA MODO RICEZIONE AVVIO/COPIA STOP RISOLUZIONE TASTI SPECIALI DI FUNZIONE /SELEZIONE A UN TASTO Tasto PAUSA/RISELEZIONE Premere questo tasto per riselezionare l ultimo numero chiamato composto con i tasti numerici oppure premerlo per inserire delle pause intercifra durante la selezione o la registrazione di numeri. Leva di alimentazione documento Posizionare questa leva sulla sinistra ( ) per l alimentazione automatica dei documenti, oppure sulla destra ( ) per l alimentazione manuale dei documenti. Display LCD Il display LCD visualizza i messaggi e le indicazioni che accompagnano lo svolgimento delle operazioni; visualizza inoltre le selezioni, il testo, i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni. SPIA ALLARME Questa spia lampeggia quando si verifica un errore oppure quando si esaurisce il toner o la carta. 2-21

48 Installazione del FAX-L250 Tasti numerici Utilizzare questi tasti per impostare i numeri e i nomi in fase di registrazione delle informazioni e per selezionare i numeri di telefono/fax non registrati per la selezione automatica. Tasto SELEZ. CODIFICATA Premere questo tasto seguito da un codice a due cifre per selezionare un numero di telefono/fax registrato per la seleziona codificata. Tasto MODO RICEZIONE Utilizzare questo tasto per programmare il modo di ricezione del FAX-L250: ricezione manuale (MODO MANUALE); gestione di tutte le chiamate in arrivo come transazioni fax (MODO FAX); programmazione della segreteria telefonica a rispondere a tutte le chiamate (MODO SEGR.) oppure commutazione automatica fax/tel in funzione del tipo di chiamata ricevuta (Modo Fax/Tel). Tasto (AVVIO/COPIA) Premere questo tasto per attivare la trasmissione, la ricezione, la scansione, la copiatura e altre operazioni oppure per selezionare delle funzioni durante la registrazione delle informazioni. Tasto RISOLUZIONE Premere questo tasto per selezionare la risoluzione per il documento che si intende scansionare o trasmettere. Tasto (STOP) Premere questo tasto per interrompere una trasmissione, una ricezione o qualsiasi altra operazione. Tasti per la Selezione Veloce a Un tasto/tasti speciali di funzione Utilizzare questi tasti per la Selezione Veloce a Un Tasto e per attivare funzioni speciali. Per maggiori dettagli sui tasti speciali di funzione, vedere le pagine da 2-23 e

49 Componenti del FAX-L250 j Tasti speciali di funzione FUNZIONE TX DIFFERITA P.CHIAVE/SUB. RIF. MEMORIA RAPPORTO D.T TONO/ R Tasto FUNZIONE Utilizzare questo tasto per accedere ai tasti speciali di funzione qui di seguito descritti. Tasto 01 TX DIFFERITA Premere questo tasto per registrare l ora desiderata per la trasmissione differita. Tasto 02 P.CHIAVE/SUB. Premere questo tasto per inviare un documento utilizzando parola chiave e subindirizzo ITU-T. Tasto 03 RIF. MEMORIA Utilizzare questo tasto per cancellare o ritrasmettere dei documenti registrati in memoria oppure per stampare l elenco dei documenti presenti in memoria. Tasto 04 RAPPORTO Utilizzare questo tasto per stampare i rapporti di attività. 2-23

50 Installazione del FAX-L250 Tasto 05 D.T. Premere questo tasto per confermare la tonalità di selezione quando si seleziona un numero. (Non usato in UK, Hong Kong, Australia, Nuova Zelanda, Singapore e Malesia). Tasto 09 TONO/+ Premere questo tasto per utilizzare la selezione tonale anche se il fax è collegato a una linea a impulsi. Premerlo anche per inserire un segno + quando si registrano dei numeri di telefono o di fax. Tasti 10 e 12 (Frecce), Utilizzare questi tasti per scorrere il menu o per spostare il cursore quando si registrano i dati. Tasto 16 Premere questo tasto per accedere alla linea esterna quando il fax è collegato a un centralino (PBX). 2-24

51 La cartuccia di toner Utilizzo e conservazione delle cartucce Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole o ad una luce intensa per più di cinque minuti. 2 Non aprire l otturatore di protezione tamburo sulla cartuccia. Se la superficie del tamburo viene esposta alla luce e danneggiata, la qualità di stampa ne risulterà deteriorata. Non posizionare la cartuccia verticalmente né capovolgerla. Il toner si potrebbe addensare e i grumi non potrebbero essere eliminati neanche agitando la cartuccia. Non avvicinare la cartuccia agli schermi del computer, alle unità di disco e ai floppy. Il magnete presente all interno della cartuccia potrebbe danneggiarli. HDD Non toccare l otturatore di protezione del tamburo. Quando si maneggia la cartuccia, evitare di toccare l otturatore di protezione del tamburo con le mani. Non conservare la cartuccia alla luce diretta del sole. Non esporre la cartuccia a temperature ed umidità elevate né a repentini sbalzi di temperatura. Conservare la cartuccia ad una temperatura compresa tra 0 e 35 C. Reggere la cartuccia come mostrato in figura, evitando di toccare l otturatore di protezione del tamburo. 2-25

52 Installazione del FAX-L250 Conservare la cartuccia nella sua confezione. Aprire la confezione solo al momento dell installazione della cartuccia. Conservare la confezione protettiva. Potrebbe tornare utile per reimballare la cartuccia in caso occorra trasportarla. Non conservare la cartuccia in ambienti saturi di gas corrosivi o dove è presente aria salmastra. Non rimuovere la cartuccia dal FAX-L250, se non quando strettamente necessario. TENERE LA CARTUCCIA LONTANO DAL FUOCO. LA POLVERE DI TONER E INFIAMMABILE. 2-26

53 La cartuccia di toner Installazione/sostituzione della cartuccia di toner Il FAX-L250 utilizza cartucce toner FX-3 Canon. Viene di seguito spiegato come installare la cartuccia e come sostituirla una volta esaurita. A volte la comparsa del messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA visualizzato sull LCD può essere semplicemente dovuta al toner non uniformemente distribuito nella cartuccia. Prima di sostituire la cartuccia, seguire le istruzioni riportate a pagina per distribuire il toner uniformemente. Se il messaggio dovesse rimanere visualizzato o la qualità di stampa fosse insoddisfacente, sostituire la cartuccia come spiegato di seguito. 2 Canon produce vari tipi di cartuccia. La cartuccia toner FX-3 è quella specifica per il FAX-L250; Canon raccomanda di utilizzare solo questo tipo di cartuccia. 1 Rimuovere eventuali documenti e/o pagine stampate presenti nel fax. 2 Controllare che il FAX-L250 sia collegato ad una presa elettrica. 3 Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell unità. Sollevare il coperchio in avanti in posizione di aperto. 2-27

54 Installazione del FAX-L250 Non aprire il coperchio frontale senza premere i ganci di rilascio; l unità potrebbe danneggiarsi. 4 Per sostituire una cartuccia esaurita, reggere la cartuccia per la maniglia e rimuoverla come mostrato in figura. MANIGLIA 2-28

55 La cartuccia di toner 5 Togliere la nuova cartuccia FX-3 dalla confezione protettiva. Conservare la confezione. Potrebbe tornar utile per reimballare la cartuccia. 6 Oscillare delicatamente la cartuccia da lato a lato diverse volte per distribuire uniformemente il toner all interno della cartuccia. La distribuzione non uniforme del toner può compromettere la qualità delle stampe

56 Installazione del FAX-L250 7 Con una mano, collocare la cartuccia su una superficie piana e pulita. Con l altra rimuovere delicatamente la linguetta in plastica. Togliere l adesivo in plastica con uno strappo fermo e deciso. Per evitare di romperlo, non strapparlo a strattoni. VISTA LATERALE VISTA DALL ALTO TIRARE IN QUESTA DIREZIONE TIRARE IN QUESTA DIREZIONE 2-30

57 La cartuccia di toner 8 Installare la cartuccia toner nel fax. Allineare le guide laterali della cartuccia alle guide all interno dell unità. Inserire l unità in posizione. Mentre la si inserisce, reggerla sempre per la maniglia. 2 9 Spingere delicatamente la cartuccia all interno dell unità fino a fine corsa. Abbassare e spingere indietro la maniglia della cartuccia. 2-31

58 Installazione del FAX-L Richiudere il coperchio frontale. Con entrambe le mani, riportare il coperchio in posizione di chiuso. 2-32

59 Inserimento della carta Quando sul display LCD compare il messaggio INSERIRE CARTA, caricare della carta nell alimentatore fogli. Vengono di seguito descritti alcuni accorgimenti utili per caricare la carta nell alimentatore fogli. Utilizzare carta di formato A4. Utilizzare una carta con grammatura standard g/m 2. L alimentatore fogli accetta fino a 100 fogli di grammatura standard (massima altezza della risma 10 mm). Prima di inserire i nuovi fogli, attendere che si siano esauriti quelli già caricati. Evitare di mischiare i fogli nuovi con quelli già presenti nell alimentatore fogli. Prima di inserirla nell alimentatore fogli, smazzare bene la carta in modo da allineare e pareggiare i bordi inferiore e superiore. Non stampare fronte/retro. Si potrebbero creare dei problemi di alimentazione multipla. 2 Non usare carta strappata, arricciata o umida; potrebbe causare inceppamenti o alterare la qualità di stampa. Su carta troppo sottile o lucida o troppo venata i risultati di stampa non sono ottimali. La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta. Utilizzare pertanto una carta che non fonde, vaporizza o scolora e che non emette fumi pericolosi a temperature vicino ai 170 C. Ad esempio, non usare carta pergamena con la stampante laser. Verificare che la carta intestata o colorata in uso possa supportare temperature elevate. Verificare che sulla carta non vi siano polvere, filaccia o macchie di olio. Per prevenire che la carta si arrotoli, aprire la confezione solo al momento dell utilizzo. Conservare la carta nella sua confezione originale, in un luogo fresco e asciutto. Il FAX-L250 è predisposto da fabbrica per il formato A4. Se si desidera utilizzare un formato carta diverso (letter o legal), modificare l impostazione nel menu STAMPANTE FAX. Vedere il Capitolo 12, "I menu" per maggiori dettagli su come modificare questo parametro. Non caricare la carta nell alimentatore fogli mentre il fax sta stampando. * Carta da 75 g/m

60 Installazione del FAX-L250 Per caricare della carta nell alimentatore fogli, procedere nel seguente modo. Caricare i nuovi fogli solo quando la carta caricata si è completamente esaurita. 1 Prima di caricare la carta, smazzare bene i fogli in modo da allineare il bordo superiore e i bordi laterali. 2 Aprire le guide carta adattandole approssimativamente alla larghezza della risma di carta. 2-34

61 Inserimento della carta 3 Caricare la risma di carta - con il lato di stampa rivolto verso l alto e inserendo prima il bordo superiore nell alimentatore fogli. Inserire la risma fino a bloccarla, senza però forzarla. 2 4 Regolare le guide carta sulla larghezza della carta caricata. Accertarsi che non vi sia spazio libero tra le guide e la risma di carta. Il FAX-L250 è ora pronto a stampare. Attendere che la carta presente nell alimentatore fogli sia terminata prima di caricare della carta nuova. Evitare di mischiare la carta nuova con quella presente nell alimentatore fogli. 2-35

62 Test del FAX-L250 Dopo aver assemblato il FAX-L250, installato la cartuccia toner, caricato la carta nell alimentatore fogli, eseguire delle copie per controllare che il FAX-L250 stampi correttamente. Per la procedura, vedere il Capitolo 8 "Copiatura". Nota: Se i fogli espulsi dal FAX-L250 sono piegati, rimuoverli immediatamente dalla fessura di uscita per evitare inceppamenti. Verificare che il testo o i grafici vengano stampati all interno dell area di stampa. 2-36

63 Il percorso carta Conoscere il meccanismo di alimentazione dei fogli nel FAX-L250, può essere utile per determinare come caricare la carta e come gestire gli inceppamenti. Il foglio viene dapprima inviato verso la cartuccia toner FX-3. Il raggio laser trasferisce l immagine sul tamburo, il quale provvede ad applicare il toner sulla pagina. Il foglio viene quindi trasferito verso il gruppo di fissaggio dove il toner viene fissato sulla pagina. Infine, il foglio viene espulso dall unità dall uscita frontale o da quella superiore. 2 DOCUMENTO CARTA CARTUCCIA TONER Quando si stampa, attenersi alle seguenti istruzioni: Prima di iniziare la stampa, impostare il selettore di consegna carta. Attendere il completamento dell espulsione di tutti i fogli dalla fessura di consegna, prima di commutare il selettore di consegna carta. In caso contrario, si potrebbero verificare degli inceppamenti. Verificare che vi sia spazio sufficiente per l uscita carta dalla fessura di consegna fogli con lato stampato rivolto verso l alto. Non tirare il foglio mentre viene espulso dall unità. Nel caso di consegna fogli con lato stampato rivolto verso l alto, far scivolare il foglio sul palmo della mano o sul tavolo. 2-37

64 Selezione del tipo di consegna dei documenti I messaggi ricevuti o le copie possono essere consegnati dalle uscite lato stampato rivolto verso l alto o verso il basso. Selezionare il tipo di consegna più adatto al lavoro ed al tipo di supporto di stampa utilizzato. 2-38

65 Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso E quello normalmente utilizzato per la maggior parte dei lavori stampati su carta comune (da 64 a 90 g/m 2 ). I fogli stampati vengono raccolti nell ordine di stampa nella fessura di consegna con il lato stampato verso il basso. Questa fessura accetta fino a 50 fogli di carta comune (75 g/m 2 ). Sollevare il selettore di consegna carta sul simbolo. Selezione del tipo di consegna dei documenti 2 CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO VERSO IL BASSO 2-39

66 Installazione del FAX-L250 Consegna con il lato stampato rivolto verso l alto Le pagine stampate vengono espulse dalla fessura lato stampato rivolto verso l alto, in ordine inverso. Dal momento che non vi sono limiti di numero di pagine, questa impostazione è adatta per ricevere documenti di grossi volumi, per eseguire molte copie o in caso di prolungata assenza dall ufficio. Posizionare il FAX-L250 sul bordo del tavolo in modo che le pagine stampate possano essere espulse senza bloccare la fessura di consegna con lato stampato rivolto verso l alto. 1 Abbassare il selettore di consegna carta sul simbolo. CONSEGNA CON IL LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO L ALTO Quando si imposta questo tipo di consegna, accertarsi che l unità sia posizionata come sopra illustrato per assicurare la corretta espulsione delle pagine dall unità. Se non si posiziona l unità come precedentemente illustrato e si preferisce utilizzare il supporto per documenti lunghi, rimuovere ciascun foglio subito dopo l espulsione per non bloccare la fessura di uscita con lato stampato rivolto verso l alto. 2 Accertarsi che lo spazio sia sufficiente a consentire l agevole espulsione della carta sul lato frontale dell unità. 2-40

67 3 Registrazione dei dati Utente FAX-L250 Il presente capitolo spiega come impostare i dati Utente sul FAX-L250. Suggerimenti utili per l impostazione dei dati Impostazione di numeri, lettere e simboli Modifica dei dati Utente Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti speciali di funzione Utilizzo dei menu Personalizzazione del FAX-L Identificazione dei documenti Impostazione della data e dell ora Registrazione del proprio numero di fax e del proprio nome Impostazione del tipo di linea telefonica

68 Suggerimenti utili sull impostazione dei dati Questa sezione spiega come impostare i dati Utente sul FAX-L250. Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il FAX-L250 ritorna in modalità di attesa e le modifiche apportate ma non memorizzare andranno perse. Sarà necessario ripetere la procedura dall inizio. Se il FAX-L250 squilla mentre si stanno impostando delle informazioni, premere il tasto (STOP) e sollevare il ricevitore. Il FAX-L250 salverà automaticamente tutte le informazioni impostate fino all ultima pressione del tasto (AVVIO/COPIA). + Se non si sente alcun segnale oppure se si sente un beep lento, significa che in linea vi è un fax: premere il tasto (AVVIO/COPIA). + Se in linea vi è invece un interlocutore, si tratta di una normale chiamata telefonica. + Se il FAX-L250 è programmato per la ricezione automatica, non occorre premere il tasto (STOP). Il FAX-L250 provvederà automaticamente a ricevere il messaggio. Vedere il Capitolo 6 "Ricezione di documenti". 3-2

69 Suggerimenti utili sull impostazione dei dati Impostazione di numeri, lettere e simboli Ad ogni tasto numerico è associato un numero ed un gruppo di lettere maiuscole e minuscole. La tabella seguente illustra l associazione tasto / carattere. Tasto Maiuscolo Minuscolo 3 c Maiuscolo c Minuscolo c Numero Premere il tasto per cambiare tra modo numero, modo maiuscolo, modo minuscolo. Nel modo numero, sulla destra del display LCD comparirà "1". Nel modo maiuscolo, sulla destra del display LCD comparirà "A". Nel modo minuscolo, sulla destra del display LCD comparirà "a". _ :1 _ :A _ :a Per impostare un simbolo, premere ripetutamente # fino a che non compare il simbolo desiderato. Premere un tasto qualsiasi oppure per impostare il simbolo e spostare il cursore. 3-3

70 Registrazione dei dati Utente FAX-L250 Impostazione di un singolo carattere Ad esempio, una "b": 1 Premere fino a che sulla destra del display LCD non compare una "a". _ :a 2 Premere due volte 2 per visualizzare "b" sulla sinistra del display LCD. _b :a Impostazione di due caratteri di uno stesso gruppo Per impostare due caratteri inseriti nello stesso gruppo, utilizzare il tasto freccia a destra ( esempio "AA": ). Ad 1 Premere fino a che sulla destra del display LCD non compare una "A". _ :A 2 Premere una volta 2 per visualizzare una "A" sulla sinistra del display LCD. _A :A 3 Premere per impostare una "A" e spostare il cursore verso destra. A_ :A 4 Premere 2 fino a che non compare la seconda "A". A_A :A 3-4

71 Suggerimenti utili sull impostazione dei dati j Modifica dei dati Utente In caso di errore nell immissione di un nome, correggere l errore con i tasti e. 1 Utilizzare il tasto per visualizzare il dato errato. 2 Premere una volta il tasto per cancellare il dato su cui è posizionato il cursore. (Il cursore si sposta di uno spazio a sinistra.) 3 Premere il tasto per riposizionarsi sullo spazio vuoto e digitare il carattere corretto

72 Registrazione dei dati Utente FAX-L250 Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti speciali di funzione I tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ tasti speciali di funzione consentono di utilizzare la selezione automatica e funzioni speciali, quali la trasmissione differita, la stampa dei rapporti e la trasmissione con parola chiave/subindirizzo. Il tasto FUNZIONE commuta i tasti tra Selezione a Un Tasto e funzioni speciali. FUNZIONE TX DIFFERITA D.T TONO/+ P. CHIAVE/SUBIND. RIF. MEMORIA RAPPORTO R Utilizzo dei menu Il sistema a menu memorizzato nel tasto FUNZIONE consente di selezionare le impostazioni operative e di immettere i dati utente. Il menu comprende le seguenti voci: REGISTRAZ. TEL Consente di registrare i numeri per la Selezione veloce a un tasto, la Selezione veloce codificata e la Selezione di gruppo. IMPOSTAZ. UTENTE Consente di impostare le informazioni che verranno stampate sui documenti trasmessi, la densità di scansione ed altri dati importanti. Di norma i parametri impostati al momento dell installazione del fax non richiedono successive modifiche. 3-6

73 Suggerimenti utili sull impostazione dei dati IMPOSTAZ. RAPPORTO Consente di programmare la stampa di un rapporto ad ogni transazione effettuata dal fax nonché le opzioni per la stampa dei rapporti riassuntivi. IMPOSTAZIONI TX Consente di personalizzare la trasmissione dei documenti. IMPOSTAZIONI RX Consente di personalizzare la ricezione dei documenti. STAMPANTE FAX Consente di personalizzare la stampa dei documenti. IMPOSTAZ. SISTEMA Consente di impostare il formato della data, la velocità di ricezione e di trasmissione, ecc. Per i dettagli, fare riferimento al Capitolo 12 "I Menu". Utilizzare i tasti freccia per visualizzare e selezionare le varie voci all interno dei menu, procedendo nel seguente modo. 3 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per modificare la visualizzazione dei menu. Premere il tasto per visualizzare la voce successiva nel menu. (Le voci scorreranno dall ultima verso la prima.) Premere il tasto per visualizzare la voce precedente nel menu. (Le voci scorrerranno dalla prima verso l ultima.) 3 Premere AVVIO/COPIA per selezionare una voce del menu, oppure premere STOP per annullare la selezione menu e ritornare in modalità di attesa. oppure 3-7

74 Personalizzazione del FAX-L250 Identificazione dei documenti Quando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax, nonché data e ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall altra unità. Queste informazioni vengono chiamate TTI (Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale trasmittente) ed appaiono nell intestazione del documento trasmesso. Con l identificazione dei documenti, sarà più facile per il destinatario riconoscerli immediatamente. Viene di seguito mostrato un esempio di documento contenente le informazioni identificative: DATA E ORA DI INVIO DEL DOCUMENTO NR.TEL/FAX NOME DELLA SOCIETA O DELLA PERSONA CHE TRASMETTE IL DOCUMENTO NOME DEL RICEVENTE NUMERO DI PAGINA * Se si utilizza la selezione automatica, l intestazione riporterà anche il nome registrato nel tasto di selezione a un tasto o nel codice di seleziona codificata immesso. Per le procedure di impostazione di questi dati nel FAX-L250, seguire le istruzioni riportate nelle pagine seguenti. 3-8

75 Personalizzazione del FAX-L250 Impostazione della data e dell ora Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l ora: 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA. 4 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi digitare data e ora utilizzando i tasti numerici. Utilizzare il formato GG/MM AA per la data e il sistema delle 24 ore per l ora, ad esempio per le 2:30 del pomeriggio digitare 14:30. DATA & ORA 23/ : Premere AVVIO/COPIA per salvare la data e l ora impostate. NR. TEL. UNITA 6 Premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Manuale 3-9

76 Registrazione dei dati Utente FAX-L250 Registrazione del proprio numero di fax e del proprio nome Attenersi alla seguente procedura per registrare il proprio numero di fax e il proprio nome. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA. DATA & ORA 4 Utilizzare o per selezionare NR. TEL. UNITA. NR. TEL. UNITA 5 Premere AVVIO/COPIA, quindi digitare il numero di fax/tel utilizzando i tasti numerici. Per il numero di fax si possono immettere fino a 20 cifre. Per agevolare la lettura del numero, si possono inserire degli spazi con il tasto. TEL=

77 Personalizzazione del FAX-L250 6 Premere AVVIO/COPIA per salvare il numero di fax/telefono. NOME UNITA 7 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi digitare il proprio nome o il nome della società utilizzando i tasti numerici. CANO_N :A Per maggiori dettagli sull immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-3. Per il nome si possono utilizzare fino a 24 caratteri. 8 Premere AVVIO/COPIA per salvare il nome. ID TERMINALE TX 3 9 Premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Solo Fax 3-11

78 Registrazione dei dati Utente FAX-L250 Impostazione del tipo di linea telefonica Attenersi a questa procedura per modificare il tipo di linea telefonica impostata da fabbrica.* In caso di dubbi circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare la Telecom. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA. DATA & ORA 4 Utilizzare o per selezionare TIPO LINEA TEL. TIPO LINEA TEL. 5 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare il tipo di linea telefonica corretto. TONALE A IMPULSI 6 Premere AVVIO/COPIA per salvare il tipo di linea telefonica. IMPOSTAZ. TASTO R 7 Premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Solo Fax * L impostazione iniziale è IMPULSI per tutti i paesi, eccetto UK e Singapore. L impostazione iniziale per UK e Singapore è TONALE. 3-12

79 4 Selezione automatica Il presente capitolo illustra come registrare ed utilizzare le funzioni di selezione automatica del FAX-L250. Metodi di selezione veloce Selezione veloce a un tasto Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a un tasto Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto di Selezione veloce a un tasto Utilizzo della Selezione veloce a un tasto Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce codificata Modifica di un numero/nome memorizzato in un codice di Selezione veloce codificata Utilizzo della Selezione veloce codificata Selezione di gruppo Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo Utilizzo della Selezione di gruppo

80 Metodi di selezione veloce Oltre alla selezione normale, con il FAX-L250 sono disponibili vari metodi di selezione automatica di numeri di telefono e di fax. Selezione veloce a un tasto Si può comporre un numero di telefono/fax semplicemente premendo il tasto di selezione veloce a un tasto in corrispondenza del quale è stato associato il numero. Selezione veloce codificata Consente di selezionare un numero di fax/telefono premendo il tasto SEL. CODIFICATA seguito dal codice a due cifre in corrispondenza del quale è stato associato il numero. Selezione di gruppo Consente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax. (I numeri devono essere stati previamente registrati come numeri di selezione a un tasto o di selezione codificata). 4-2

81 Selezione veloce a un tasto Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a un tasto Con il FAX-L250 si possono registrare nei tasti di selezione a un tasto fino a 16 numeri. Attenersi alla seguente procedura per registrare numeri e nomi per la selezione veloce a un tasto. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL 3 Premere due volte AVVIO/COPIA. SEL. 1 TASTO 01= 4 4 Utilizzare o per scegliere un tasto di selezione a un tasto (01-16). Se nel tasto prescelto è già stato registrato un numero, questi verrà visualizzato sull LCD (display). Se al tasto prescelto è stata associata una selezione di gruppo, sul display verrà visualizzato SELEZ. DI GRUPPO. 04= 4-3

82 Selezione automatica 5 Premere AVVIO/COPIA. NUMERO TELEFONICO 6 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il numero che si desidera memorizzare. Es: TEL= Il numero può essere composto da massimo 20 cifre. Premere il tasto per inserire uno spazio tra i numeri (gli spazi sono opzionali e vengono comunque ignorati durante la selezione). Per correggere un errore, premere il tasto. Per inserire una pausa nel numero, premere una o più volte il tasto PAUSA/RISELEZIONE. 7 Premere AVVIO/COPIA. NOME 8 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per registrare il nome associate a quel numero. Ex: Canon EUROP_A :A Per i dettagli sull immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-3. Per il nome si possono utilizzare fino a 16 caratteri. 4-4

83 Selezione veloce a un tasto 9 Premere AVVIO/COPIA 05= 10 Per proseguire nella registrazione di altri numeri e nomi, ripetere i punti da 4a9. 14:30 Solo Fax -o- Al termine delle operazioni, premere STOP per ritornare in modalità di attesa

84 Selezione automatica Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto di Selezione veloce a un tasto Attenersi ai seguenti punti per modificare un numero e/o un nome registrato in un tasto di selezione veloce a un tasto oppure per cancellare tutti i dati associati a un determinato tasto. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Premere o per selezionare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE. REGISTRAZ. TEL 3 Premere due volte AVVIO/COPIA. SEL.1 TASTO 01= Utilizzare o per selezionare il tasto di selezione veloce a un tasto che si desidera modificare (01-16). Se il tasto scelto è registrato per la selezione di gruppo, sull LCD comparirà SELEZ. DI GRUPPO. 04= Premere due volte AVVIO/COPIA. NUMERO TELEFONICO TEL=

85 Selezione veloce a un tasto Per cancellare un numero: 6 Premere per cancellare l intero numero, quindi premere AVVIO/COPIA. TEL= Cancellando il numero, si cancella anche il nome ad esso associato. 7 Premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Solo Fax Per modificare un numero e/o un nome: 6 Per modificare un numero, sovrascrivere il nuovo numero a quello precedente utilizzando i tasti numerici. Il numero di fax/telefono può essere costituito da massimo 20 caratteri. Se si desidera modificare solo il nome, ignorare questo punto e passare direttamente al punto 7. 7 Premere due volte AVVIO/COPIA per visualizzare il nome registrato. Es: TEL= NOME _Canon EUROPA :A 4 4-7

86 Selezione automatica 8 Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quello precedente, utilizzando i tasti numerici. Es: Canon ITALI_A :A Per i dettagli sull immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-3. Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri. Se si desidera conservare il nome già impostato, passare direttamente al punto 9. 9 Premere due volte AVVIO/COPIA per visualizzare il nome registrato. 05= Per modificare altri numeri e/o nomi, ripetere i punti da 4a9. 14:30 Solo Fax -o- Al termine delle operazioni di modifica di nomi o di numeri, premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 4-8

87 Selezione veloce a un tasto Utilizzo della Selezione veloce a un tasto Per utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce a un tasto, procedere nel seguente modo: Verificare di aver regolato la leva di alimentazione documento prima di inserire il documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare e inserire il documento, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Se necessario, regolare risoluzione e contrasto. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Premere il tasto di selezione veloce a un tasto in corrispondenza del quale è stato registrato il numero a cui si desidera inviare il messaggio. TX DIFFERITA R Es: TEL=CANON U.K. Unitamente al numero nel tasto di selezione a un tasto verrà visualizzato anche il nome registrato. Se non è stato registrato nessun nome, verrà visualizzato il numero registrato nel tasto premuto. Se è stato premuto il tasto di selezione a un tasto non corretto, premere il tasto (STOP) quindi premere il tasto corretto. Se al tasto premuto non è associato alcun numero, sull LCD comparirà NESSUN NR. TEL. Accertarsi di aver premuto il tasto corretto e che in corrispondenza di quel tasto sia associato un numero. 4 3 Premere AVVIO/COPIA. Se non viene premuto il tasto (AVVIO/COPIA) entro cinque secondi dalla pressione del tasto, il fax inizierà automaticamente la trasmissione. Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L250 stamperà un rapporto di errore. Ritrasmettere. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di trasmissione" a pagina

88 Selezione automatica E possibile utilizzare i tasti di selezione a un tasto per trasmettere un documento a più destinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Trasmissione Sequenziale" a pagina

89 Selezione veloce codificata Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce codificata Per la selezione veloce codificata si possono memorizzare fino a 100 numeri. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce codificata. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Premere o per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare SEL. CODIFICATA. 4 Premere AVVIO/COPIA. SEL. CODIFICATA 00= 4 5 Utilizzare o per visualizzare sul display il codice a due cifre (00-99). Se al codice scelto è già stato assegnato un numero, questi verrà visualizzato. Se il codice è stato registrato per la selezione di gruppo, comparirà SELEZ. DI GRUPPO. 01= 4-11

90 Selezione automatica 6 Premere due volte AVVIO/COPIA. NUMERO TELEFONICO TEL= 7 Digitare il numero che si desidera registrare utilizzando i tasti numerici. Es: TEL= Il numero può essere costituito da massimo 20 cifre. Premere il tasto per inserire degli spazi tra i numeri (gli spazi sono opzionali e vengono comunque ignorati in fase di selezione). Per correggere un errore, premere il tasto. Per inserire una pausa nel numero, premere una o più volte il tasto PAUSA/RISELEZ. 8 Premere AVVIO/COPIA. NOME 9 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per registrare il nome che si desidera assegnare a quel numero. Es: Canon ESPAÑ_A :A Per i dettagli sull immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-3. Per il nome si possono registrare fino a 16 caratteri. 4-12

91 Selezione veloce codificata 10 Premere AVVIO/COPIA. 02= 11 Per proseguire nella registrazione di altri numeri e nomi, ripetere i punti da 5a10. 14:30 Solo Fax -o- A conclusione delle operazioni di registrazione di numeri e nomi, premere STOP per ritornare in modalità di attesa

92 Selezione automatica Modifica di un numero/nome memorizzato in un codice di Selezione veloce codificata Attenersi alla seguente procedura per modificare il numero e/o il nome registrato in un codice di selezione veloce codificata, oppure per cancellare tutte le informazioni associate a un codice. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare SEL. CODIFICATA. SEL. CODIFICATA 4 Premere AVVIO/COPIA. 00= Utilizzare o per selezionare il codice di selezione codificata che si desidera modificare (00-99). Se al codice scelto è stata associata la selezione di gruppo, comparirà sul display SELEZ. DI GRUPPO. 01= Premere due volte AVVIO/COPIA. NUMERO TELEFONICO TEL=

93 Selezione veloce codificata Per cancellare un numero: 7 Premere fino a cancellare l intero numero, quindi premere AVVIO/COPIA. TEL= Con il numero, verrà cancellato anche il nome ad esso associato. 8 Premere STOP per ritornare in modalità di attesa. Per modificare un numero e/o un nome: 7 Per modificare un numero, sovrascrivere il nuovo numero a quello precedente, utilizzando i tasti numerici. Il numero di telefono/fax può essere costituito da massimo 20 cifre. Se si desidera modificare solo il nome, ignorare questo punto e passare direttamente al punto 8. 8 Premere due volte AVVIO/COPIA per visualizzare il nome registrato. 14:30 Solo Fax Es: TEL= NOME Canon ESPAÑ_A :A

94 Selezione automatica 9 Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quello precedente utilizzando i tasti numerici. Es: Canon TOKY_O :A Per i dettagli sull immissione dei caratteri, vedere a pagina 3-3. Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri. Se si desidera conservare il nome già impostato, passare direttamente al punto Premere AVVIO/COPIA. 02= Per modificare altri numeri e/o nomi, ripetere i punti da 5a10. 14:30 Solo Fax -o- Concluse le modifiche di numero e/o nomi, premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 4-16

95 Selezione veloce codificata Utilizzo della Selezione veloce codificata Per utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce codificata, procedere nel seguente modo: Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e caricarlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Se necessario, regolare risoluzione e contrasto. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Premere SEL. CODIFICATA. SEL. CODIFICATA 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il codice a due cifre in cui è stato registrato il numero di fax. Verrà visualizzato il nome registrato assieme al numero. Se non è stato registrato nessun nome, al suo posto verrà visualizzato il numero. Se è stato impostato il codice errato, premere il tasto STOP. Premere quindi il tasto SEL. CODIFICATA e digitare il codice corretto. Se al codice di selezione codificata scelto non è stato assegnato alcun numero di fax, sull LCD comparirà NESSUN NR. TEL. Accertarsi di aver digitato il codice corretto e verificare che al codice sia stato assegnato un numero. 03 TEL=CANON U.S.A

96 Selezione automatica 4 Premere AVVIO/COPIA. Se non viene premuto il tasto (AVVIO/COPIA) entro cinque secondi dall immissione del codice di selezione codificata, il FAX-L250 inizierà automaticamente la trasmissione. Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L250 stamperà un rapporto di errore. Ritrasmettere. Per maggiori dettagli sugli errori, vedere "Problemi di trasmissione" a pagina E possibile utilizzare la selezione codificata per trasmettere un documento a più destinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Trasmissione Sequenziale" a pagina

97 Selezione di gruppo Se si trasmette sovente a uno stesso gruppo di destinazioni, si può creare un "gruppo". I gruppi possono essere registrati in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata; un gruppo può contenere fino a 115 numeri. Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo I numeri che si intende inserire in un gruppo devono essere previamente registrati per la selezione a un tasto o per la selezione codificata. Ogni gruppo di numeri viene registrato in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata. Per creare i gruppi di numeri attenersi alle istruzioni riportate di seguito: 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare SELEZ. DI GRUPPO. REGISTRAZ. TEL SELEZ. DI GRUPPO 4 4 Premere AVVIO/COPIA. Per registrare un gruppo in corrispondenza di un tasto di Selezione veloce a un tasto: 5 Utilizzare o per selezionare un tasto non registrato di selezione veloce a un tasto (01-16). Es: 03= Se nel tasto prescelto fosse già stato registrato un numero o un gruppo, verrà visualizzato SELEZ. DI GRUPPO o SEL. 1 TASTO. 4-19

98 Selezione automatica Per memorizzare un gruppo di numeri in corrispondenza di un codice per la Selezione veloce codificata: 5 Premere SEL. CODIFICATA, quindi utilizzare i tasti numerici per impostare un codice di selezione codificata non usato (00-99). Se in corrispondenza del codice selezionato fosse già stato registrato un numero o un gruppo, verrà visualizzato SELEZ. DI GRUPPO o SEL. CODIFICATA. SEL. CODIFICATA Es: 21= In corrispondenza di un tasto di selezione a un tasto o di un codice di selezione codificata si può registrare un numero/nome per la selezione automatica oppure un gruppo. Fare attenzione a non sovrascrivere i numeri e i nomi di selezione automatica quando si creano o registrano dei gruppi. Per registrare un gruppo di numeri in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata nel quale è già memorizzato un numero per la selezione veloce, o se si desidera reimpostare un gruppo, è necessario cancellare i dati preesistenti prima di procedere alla registrazione del nuovo gruppo. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 4-6 e Premere due volte AVVIO/COPIA. NUMERO TELEFONICO TEL= 7 Immettere i numeri di selezione automatica che si desidera inserire nel gruppo. Per inserire nel gruppo un numero registrato per la selezione a un tasto, premere FUNZIONE, quindi premere il tasto di selezione a un tasto corrispondente. FUNZIONE TX DIFFERITA R 01=CANON EUROPE 4-20

99 Selezione di gruppo Per inserire nel gruppo un numero registrato per la selezione codificata, premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare il codice a due cifre appropriato, utilizzando i tasti numerici. Per inserire più numeri, premere SEL. CODIFICATA ad ogni inserimento di numero. SEL. CODIFICATA Non si possono inserire in un gruppo numeri che non sono stati registrati per la selezione automatica. Per rivedere i numeri registrati in un gruppo, premere il tasto. + Per cancellare un numero dal gruppo, premere (verrà visualizzato FINE CANCELLAZ.), quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. + Per cancellare tutti i numeri inseriti in un gruppo, premere ripetutamente fino a completare la cancellazione, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. Cancellando tutti i numeri, si cancellerà automaticamente anche il gruppo. + Per aggiungere un numero al gruppo, premere il tasto di selezione a un tasto o il codice di selezione codificata in corispondenza del quale è stato registrato il numero, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. Il numero verrà inserito nel gruppo. Per annullare la registrazione dei numeri e ritornare in modalità di attesa, premere il tasto (STOP) prima di premere il tasto (AVVIO/COPIA) al punto Premere fino a cancellare completamente il numero, quindi premere due volte AVVIO/COPIA, infine utilizzare i tasti numerici per impostare il nome del gruppo. NOME Canon GRUPPO _1 :1 Vedere a pagina 3-3 per i dettagli sull immissione dei caratteri. Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri. 9 Premere AVVIO/COPIA. 10 Per proseguire nella registrazione di altri gruppi, ripetere i punti da 5 a 9. 14:30 Solo Fax -o- A conclusione della registrazione dei gruppi, premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 4-21

100 Selezione automatica Utilizzo della Selezione di gruppo Attenersi alla seguente procedura per inviare un documento a un gruppo di numeri. Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Vedere a pagina 5-6 per ulteriori dettagli. 1 Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Digitare il/i gruppo/i registrato/i in corrispondenza di un tasto/i di selezione a un tasto o in un codice/i di selezione codificata. Verrà visualizzato il nome registrato in corrispondenza del tasto di selezione a un tasto o nel codice di seleziona codificata. Se non vi è nessun nome registrato, comparirà SELEZ. DI GRUPPO. In caso di errore nella selezione di un gruppo, premere il tasto (STOP) e ripetere la procedura dall inizio. Se in corrispondenza del tasto o del codice prescelto non vi è alcun gruppo registrato (o numero di fax), sull LCD comparità NESSUN NR. TEL. Verificare di aver premuto il tasto di selezione a un tasto o il codice di selezione codificata corretti e controllare che il gruppo che si intende selezionare sia stato registrato correttamente in corrispondenza del tasto o del codice. Dopo aver impostato il primo tasto di selezione a un tasto o codice di selezione codificata, l utente ha cinque secondi di tempo per impostare il successivo tasto o codice prima che il FAX-L250 inizi automaticamente a trasmettere il documento. Se sono stati impostati più tasti o codici di selezione automatica, il FAX-L250 attende 10 secondi prima di iniziare la trasmissione. Es: Es: RIF. MEMORIA SEL. CODIFICATA TEL=Canon GRUPPO 2 TEL=Canon GRUPPO

101 Selezione di gruppo 3 Conclusa la registrazione dei gruppi, premere AVVIO/COPIA. Il FAX-L250 legge il documento in memoria, dopo di che inizierà a selezionare i numeri del gruppo

102 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

103 5 Trasmissione dei documenti Il presente capitolo illustra come trasmettere dei documenti con il FAX-L250. Preliminari per la trasmissione Requisiti del documento Area di scansione Alimentazione automatica/manuale dei documenti Inserimento dei documenti per l alimentazione automatica Inserimento dei documenti per l alimentazione manuale Impostazione della risoluzione e del contrasto Impostazione della risoluzione di scansione Impostazione della densità di scansione Metodi di trasmissione Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione manuale con il microtelefono Trasmissione da memoria Aggiungere pagine a un documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Annullamento di una trasmissione Rimozione di documenti dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Riselezione Riselezione manuale Riselezione automatica con Trasmissione da Memoria Cancellazione della Riselezione Automatica Impostazione della Riselezione Automatica

104 Trasmissione Sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni Trasmissione dei documenti con la Selezione di Gruppo Trasmissione Differita Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è programmato per la Trasmissione Differita Documenti registrati in Memoria Stampa dell Elenco dei documenti registrati in memoria Cancellazione di un documento presente in memoria Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono manifestati degli errori Trasmissione con la Funzione Parola Chiave/Subindirizzo Interruzione di corrente

105 Preliminari per la trasmissione Prima di poter inviare un messaggio, occorre inserire il documento nel FAX-L250. Per le istruzioni e le informazioni circa il tipo di documenti accettati dal FAX-L250, vedere qui di seguito. Requisiti del documento I documenti da inserire nel FAX-L250 devono rispondere ai seguenti requisiti: Quando la leva di alimentazione documento è impostata su Alimentazione Automatica Documenti: Formato: + Massimo: mm + Minimo: mm Quantità: + Fino a 20 pagine in formato A4 e letter o fino a 10 pagine in formato legal (1 pagina per formati diversi dai precedenti). Spessore: + 0,07-0,13 mm (Per pagine con spessore maggiore, inserire una pagina per volta) + Tutti i fogli devono avere lo stesso spessore. Peso: g/m 2 + Tutti i fogli devono avere lo stesso peso. Quando la leva di alimentazione documento è impostata per il modo Alimentazione Manuale Documento: Formato: + Massimo: 216 mm circa 1 m + Minimo: mm Quantità: + 1 pagina Spessore: + 0,06-0,3 mm Peso: g/m

106 Trasmissione dei documenti Tipi di documento non accettati Per prevenire inceppementi nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF), non inserire nel fax i seguenti tipi di documento: CARTA STROPICCIATA O PIEGATA CARTA TAGLIATA O ARROTOLATA CARTA STRAPPATA CARTA CARBONE O CARBONATA CARTA PATINATA CARTA LUCIDA O SOTTILE Prima di inserire il documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF), togliere eventuali graffette, fermagli o punti metallici. Prima di inserire il documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF), far asciugare completamente la colla, l inchiostro o il liquido del correttore. Per i documenti non accettati dal FAX-L250, fare delle fotocopie e inserire le copie anziché gli originali. 5-4

107 Preliminari per la trasmissione j Area di scansione Il margine di 3,0 mm su entrambi i lati del foglio e il margine di 4,0 mm sulla parte superiore e inferiore non vengono scansionati dal FAX-L250. Verificare che il testo o i grafici del documento non eccedano questi margini. MAX. 4.0 mm A4 MAX. 4.0 mm MAX. 3.0 mm 208 mm MAX. 3.0 mm 5 5-5

108 Trasmissione dei documenti Alimentazione automatica/manuale dei documenti Con il FAX-L250 si può stabilire se effettuare la scansione di un documento automaticamente o manualmente. Selezionare l alimentazione automatica per effettuare la scansione di documenti costituiti da più pagine stampate su carta comune. Selezionare invece l alimentazione manuale per effettuare la scansione di documenti composti da una sola pagina quali foto, biglietti da visita o documenti stampati su supporto speciali. L alimentazione manuale consente di leggere il documento con alterazione minima della superficie dello stesso. Con l alimentazione manuale, utilizzare una copertina porta-documenti per evitare di graffiare la superficie di documenti importanti (ad esempio, fotografie). Utilizzare la leva di alimentazione documento, posta sul pannello di controllo, per selezionare il tipo di alimentazione documento. Alimentazione automatica documenti Alimentazione manuale documenti 5-6

109 Preliminari per la trasmissione j Inserimento dei documenti per l alimentazione automatica 1 Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per l alimentazione automatica. 2 Se il documento è costituito da più pagine, picchiettarlo su una superficie in piano per pareggiare i bordi

110 Trasmissione dei documenti 3 Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento. 4 Inserire delicatamente il documento con il lato stampato rivolto verso il basso (la parte superiore del documento rivolta verso di voi) nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) fino a che si ferma. 5-8

111 Preliminari per la trasmissione Il documento è ora pronto per la scansione. Il FAX-L250 alimenterà automaticamente una pagina per volta partendo dall ultimo foglio. Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire un nuovo documento. Inconvenienti con documenti multipagine In caso di problemi con documenti multipagine, procedere nel seguente modo: 1 Rimuovere il documento e picchiettarlo su una superficie in piano per pareggiare i bordi

112 Trasmissione dei documenti 2 Inserire delicatamente la risma nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) fino a che si ferma. In caso di ulteriori problemi di inceppamento pagine durante l alimentazione, vedere "Inceppamenti nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF)", a pagina Non si possono inserire pagine di diverso spessore contemporaneamente, ad esempio cartoline e biglietti da visita. Utilizzare in questo caso l alimentazione manuale e inserire una pagina per volta. Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire il nuovo documento. 5-10

113 Preliminari per la trasmissione j Inserimento dei documenti per l Alimentazione Manuale 1 Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per il modo di alimentazione manuale. Con l alimentazione manuale, utilizzare una copertina porta-documento per evitare di graffiare la superficie di documenti importanti (quali fotografie). 2 Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento

114 Trasmissione dei documenti 3 Inserire delicatamente il documento con il lato stampato rivolto verso il basso (la parte superiore del documento rivolta verso di voi) nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) fino a che si ferma. Il documento è pronto per la scansione. Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire il nuovo documento. Con l alimentazione manuale, in copiatura e in trasmissione la lunghezza del documento viene leggermente ridotta. 5-12

115 Impostazione della risoluzione e del contrasto j Impostazione della risoluzione di scansione La tecnologia Ultra High Quality (UHQ ) della Canon, consente di inviare dei messaggi con una qualità di stampa molto simile a quella del documento originale. Con il FAX-L250 è anche possibile regolare la risoluzione di trasmissione per adattarla al tipo di documento. Il FAX-L250 ha tre diversi parametri di risoluzione: Preliminari per la trasmissione La risoluzione STANDARD ( dpi) adatta per la maggior parte dei documenti dattiloscritti. La risoluzione FINE ( dpi) adatta per documenti con caratteri sottili (più piccoli di quelli usati in questa frase). La risoluzione FOTO ( dpi, con mezzetinte) adatta per documenti che contengono fotografie. Con questo parametro, le aree dei documenti con fotografie vengono automaticamente lette a 64 livelli di grigio, anziché solo 2 (bianco e nero). Questa impostazione assicura una riproduzione ottimale delle foto ma richiede tempi di trasmissione più lunghi. Impostare la risoluzione nel seguente modo: 1 Premere RISOLUZIONE. Il display visualizza il parametro risoluzione al momento impostato. RISOLUZIONE STANDARD 2 Premere RISOLUZIONE fino a che non compare il parametro di risoluzione desiderato. RISOLUZIONE (Risoluzione FINE con mezzetinte) FINE FOTO STANDARD 5 3 Proseguire con l operazione che si desidera completare. In caso contrario, il display ritorna in modalità di attesa dopo 5 secondi circa. 14:30 Solo Fax 5-13

116 Trasmissione dei documenti j Impostazione della densità di scansione Il contrasto è la differenza di luminosità tra le parti più chiare e quelle più scure di un documento stampato. E possibile regolare il contrasto che il FAX-L250 utilizza per effettuare la scansione del documento da trasmettere. Il contrasto STANDARD è il parametro iniziale ed è adatto per la maggior parte dei documenti. Per scurire un originale chiaro, impostare su SCURO; per schiarire un originale scuro, impostare su CHIARO. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare CONTRASTO SCANS.. CONTRASTO SCANS. 4 Premere AVVIO/COPIA. Viene visualizzato il parametro contrasto al momento impostato. STANDARD 5 Premere o per selezionare il contrasto di scansione che si desidera impostare. Si può scegliere tra STANDARD, CHIARO o SCURO. Per annullare e ritornare in modalità di attesa, premere il tasto (STOP) prima di premere il tasto (AVVIO/COPIA) al punto 6. 6 Premere AVVIO/COPIA per salvare la selezione, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Solo Fax 5-14

117 Preliminari per la trasmissione Metodi di trasmissione j Trasmissione manuale con il microtelefono Utilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono se si desidera conversare con l interlocutore prima di inviare il messaggio. Con la trasmissione manuale mediante microteleono, selezionare il numero, conversare quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA) per iniziare la trasmissione. Per maggiori dettagli sulla trasmissione manuale mediante microtelefono, vedere a pagina j Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria è un metodo rapido e veloce per inviare i documenti. Con questo sistema, il documento viene letto in memoria e, al termine della lettura della prima pagina di un documento multipagine, il FAX-L250 inizia a selezionare il numero della destinazione e a trasmettere le informazioni anche se non è stata ancora completata la scansione dell intero documento. Per utilizzare la trasmissione da memoria, inserire il documento, selezionare il numero di fax, quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA). Per maggiori dettagli sulla trasmissione da memoria, vedere a pagina Con il FAX-L250, è possibile inviare o ricevere un documento oppure stampare un rapporto anche mentre il fax sta leggendo in memoria il documento. Metodi di selezione Sono disponibili diversi metodi di selezione per comporre il numero della destinazione: Selezione normale Si utilizzano i tasti numerici per selezionare il numero di fax della destinazione. Selezione veloce a un tasto Premere il tasto di selezione a un tasto (1-16) in corrispondenza del quale è stato registrato il numero desiderato. Per maggiori dettagli sulla registrazione e sull utilizzo della selezione automatica, consultare il Capitolo 4. Selezione veloce codificata Premere SEL. CODIFICATA e digitare il codice a due cifre (00-99) in corrispondenza del quale è stato registrato il numero desiderato. Per maggiori dettagli sulla registrazione e sull utilizzo della selezione automatica, consultare il Capitolo

118 Trasmissione dei documenti In questa sezione vengono illustrati i diversi metodi di trasmissione disponibili con il FAX-L250. Trasmissione manuale con il microtelefono Se si dispone del microtelefono opzionale o comunque di un telefono collegato al FAX-L250, si possono inviare dei messaggi manualmente. In questo modo, è possibile conversare con l interlocutore prima di inviare il messaggio; ciò risulta particolarmente utile se l interlocutore dispone di un unica linea sia per chiamate telefoniche che per trasmissioni fax. Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione carta. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Dopo l inserimento del documento, l LCD appare nel seguente modo: Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina Percentuale di memoria utilizzata: Risoluzione corrente: Attesa scansione: MEMORIA USATA 0% STANDARD ORIGINALE PRONTO 2 Sollevare il ricevitore e comporre il numero della destinazione. Utilizzare uno dei metodi descritti a pagina Es: LINEA IN USO TEL=

119 Trasmissione dei documenti 3 Se risponde l interlocutore, conversare normalmente. Quando si è pronti a inviare il messaggio, chiedere all interlocutore di premere il tasto avvio sul proprio fax, o comunque di predisporre il fax per la ricezione, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA sul FAX-L250 e riagganciare. TX NR. TX/RX 0012 Il display visualizza TX e numero di trasmissione (NR. TX/RX) Accertarsi di aver premuto il tasto (AVVIO/COPIA) prima di riagganciare; in caso contrario la comunicazione si interromperà

120 Trasmissione dei documenti Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria è il metodo più facile e veloce per inviare dei messaggi fax. Il FAX-L250 scansiona il documento in memoria e seleziona il numero del destinatario. Se la linea è libera, il FAX-L250 inizierà la trasmissione mentre legge la pagine rimanenti del documento in memoria. Il FAX-L250 può memorizzare fino a 90 pagine (meno se il documento è costituito da molti grafici o se il testo è particolarmente denso). Per inviare un documento con la trasmissione da memoria, attenersi alla seguente procedura: Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Dopo l inserimento del documento, l LCD apparirà nel seguente modo: Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina Percentuale di memoria usata: Risoluzione corrente: Attesa scansione: MEMORIA USATA 0% STANDARD ORIGINALE PRONTO 2 Selezionare il numero della destinazione. Utilizzare uno dei metodi di selezione descritti a pagina Se è richiesto un numero di accesso alla linea esterna (ad esempio "9"), inserire una pausa dopo detta cifra premendo il tasto PAUSA/RISELEZIONE, come mostrato nel precedente esempio. Ex: TEL= 9p

121 Trasmissione dei documenti 3 Premere AVVIO/COPIA. Il FAX-L250 scansiona il documento in memoria e seleziona il numero della destinazione. Dopo qualche secondo, il display visualizza il numero di pagine acquisite: Il display visualizza il numero di transazione. Si tratta di un numero specifico che il FAX-L250 attribuisce al documento e che può essere utilizzato per individuare il documento sui rapporti di transazione: In fase di trasmissione, il display visualizza, nell ordine, questi tre messaggi. Quando il FAX-L250 ha completato la trasmissione, sul display comparità il messaggio TRASMISSIONE OK: TX SCANSIONE P. 001 NR. TX/RX 0002 TRASMISSIONE OK Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L250 stamperà un rapporto di errore. Ritrasmettere il messaggio. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di trasmissione" a pagina

122 Aggiungere pagine a un documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) L Alimentatore Automatico Documenti (ADF) del FAX-L250 accetta fino a 20 pagine in formato A4 o Letter e fino a 10 pagine in formato Legal, quando la leva di alimentazione documento è impostata sull alimentazione automatica documenti. Se il documento è costituito da più pagine, se ne possono aggiungere mentre il FAX-L250 sta eseguendo la scansione. 1 Attendere l inizio dell alimentazione nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) dell ultimo foglio. 2 Inserire altri 20 fogli (10 se in formato legal). Inserire la prima pagina del nuovo set in modo che si sovrapponga all ultima pagina del set precedente di circa 2,5 cm. 2.5 cm Attendere il completamento della scansione del documento prima d inserire un nuovo documento. 5-20

123 Annullamento di una trasmissione Per interrompere una trasmissione prima del completamento, procedere nel seguente modo. 1 Premere STOP Se si tratta di una trasmissione manuale, verrà immediatamente cancellata. Se si tratta di una trasmissione da memoria, il display visualizzerà quanto segue: CANCELLA? SI #NO 2 Per cancellare la trasmissione, premere : Nel caso si cambiasse idea, premere il tasto # per proseguire la trasmissione. Il FAX-L250 proseguirà normalmente nella trasmissione. TX/RX CANCELLATA Dopo l interruzione di una trasmissione, può essere a volte necessario aprire il pannello di controllo per rimuovere il documento dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Vedere "Rimozione di un documento dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF)", a pagina

124 Trasmissione dei documenti Rimozione di documenti dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF) 1 Aprire il pannello di controllo tirandolo, delicatamente, verso di voi. 2 Rimuovere il documento tirandolo per il bordo superiore o inferiore. Non tirare il documento senza aver aperto il pannello di controllo; il documento potrebbe strapparsi. 5-22

125 Annullamento di una trasmissione 3 Al termine dell operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al suo centro, come mostrato in figura. Chiudere il pannello di controllo fino a bloccarlo in posizione. L incorretta chiusura può causare problemi di funzionamento

126 Riselezione Riselezione manuale Per riselezionare l ultimo numero composto con i tasti numerici, premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE. Per cancellare la riselezione manuale, premere semplicemente il tasto (STOP). Riselezione automatica con Trasmissione da Memoria Con la trasmissione da memoria, si può predisporre il FAX-L250 a riselezionare automaticamente il numero quando la destinazione non risponde, la linea è occupata o si è verificato un errore nella trasmissione. E anche possibile impostare il numero e l intervallo fra i tentativi di riselezione. Per maggiori dettagli, vedere "Impostazione della Riselezione Automatica" a pagina Quando è attiva la riseleziona automatica, il FAX-L250, mentre è in attesa di riselezione, visualizza alternatamente: RISELEZIONE AUTOMATICA e il numero di transazione. RISELEZIONE AUTOMATICA NR. TX/RX 0013 Quando inizia la riselezione, il display alterna CHIAMATA, numero di transazione e numero di fax selezionato. CHIAMATA NR. TX/RX Se il numero è stato composto con la selezione a un tasto o con la selezione veloce, verrà visualizzato anche il nome registrato in corrispondenza del tasto o del codice usato. 5-24

127 Riselezione Se l unità ricevente non risponde neppure all ultimo tentativo, il FAX-L250 visualizza OCCUPATO/ASSENTE (se la stampa del rapporto è disattivata). Riprovare più tardi. j Cancellazione della Riselezione Automatica Non è possibile cancellare la riselezione automatica con il tasto riselezione. Per annullarla, procedere nel seguente modo. OCCUPATO/ASSENTE (STOP) mentre l unità è in attesa di 1 Attendere fino a quando il FAX-L250 non inizia la riselezione. CHIAMATA Mentre il FAX-L250 è in attesa di riselezione, l LCD visualizza RISELEZIONE AUTOMATICA. 2 Premere STOP. Il FAX-L250 chiede conferma della cancellazione: CANCELLA? *SI #NO 3 Per cancellare la riselezione, premere. Il FAX-L250 emette una segnalazione acustica ed alterna i seguenti messaggi: L unità stamperà un rapporto di errore (se la stampa è attivata). TX/RX CANCELLATA NR. TX/RX 0002 STAMPA RAPPORTO 5 E anche possibile cancellare il documento dalla memoria. Vedere "Cancellazione di un documento presente in memoria" a pagina

128 Trasmissione dei documenti j Impostazione della Riselezione Automatica Per la riselezione automatica, si possono impostare i seguenti parametri: Il numero di tentativi di riselezione La durata dell intervallo tra una riselezione e l altra Come l unità gestisce la riselezione in caso di errore Le impostazioni di fabbrica per la riselezione automatica sono: Due tentativi di riselezione. Due minuti di intervallo tra i tentativi di riselezione Se si verifica un errore durante la trasmissione, il FAX-L250 ritrasmette la prima pagina del documento e la pagina in corrispondenza della quale si è verificato l errore. Per regolare le impostazioni di riselezione automatica, attenersi alla seguente procedura. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Premere o per selezionare IMPOSTAZIONI TX. IMPOSTAZIONI TX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere o per selezionare RISELEZIONE AUTOMATICA. RISELEZIONE AUTOMATICA 5-26

129 Riselezione 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per impostare ACCESO. ACCESO L impostazione iniziale è ACCESO. 5 Premere AVVIO/COPIA. NR. RISELEZIONI 6 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il numero di tentativi di riselezione (1-15 volte). 02 VOLTE L impostazione iniziale è 2. 7 Premere AVVIO/COPIA. INTERVAL. RISELEZ. 8 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare l intervallo fra i tentativi di riselezione. (da 2 a 99 minuti) 02 MIN L impostazione iniziale è di due minuti. 9 Premere AVVIO/COPIA. RITRASM. TX ERRATA

130 Trasmissione dei documenti 10 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per programmare o meno l unità a riselezionare il numero in caso di trasmissione con errore. ACCESO SPENTO Scegliere ACCESO per riselezionare il numero quando si verifica un errore; scegliere SPENTO per cancellare la riselezione del numero quando si verifica un errore di trasmissione. L impostazione iniziale è ACCESO. 11 Premere AVVIO/COPIA. RITRASM. TX DA 12 Premere nuovamente AVVIO/COPIA; se al punto 10 è stato selezionato ACCESO, utilizzare o per impostare le pagina da ritrasmettere quando si verifica un errore di trasmissione. Il fax ritrasmette la pagina nella quale si è verificato l errore, più la prima pagina. ERRORE & 1[] PAG Il fax ritrasmette la pagina nella quale si è verificato l errore. PAGINA CON ERRORE Vengono ritrasmesse tutte le pagine del documento. TUTTE LE PAGINE L impostazione iniziale è ERRORE &1[ ] PAG. 13 Premere AVVIO/COPIA per salvare la selezione, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Solo Fax 5-28

131 Trasmissione Sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni La funzione di trasmissione sequenziale del FAX-L250 consente di inviare un messaggio a una sequenza di numeri (fino a 117) utilizzando una combinazione qualsiasi tra i vari metodi di selezione disponibili: + Selezione veloce a un tasto: fino a 16 destinazioni + Selezione veloce codificata: fino a 100 destinazioni + Selezione Normale: 1 sola destinazione (con i tasti numerici) Si possono selezionare le destinazioni registrate per la selezione a un tasto o per la selezione codificata in qualsiasi ordine. Si può anche inserire una destinazione selezionata manualmente con i tasti numerici. Per inviare un messaggio a più destinazioni, attenersi alla seguente procedura: Prima di inserire un documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina Impostare fino a 117 destinazioni, utilizzando uno qualsiasi dei tre seguenti metodi: Selezione veloce a un tasto: Premere il/i tasto/i di selezione a un tasto desiderato/i TX DIFFERITA R 5-29

132 Trasmissione dei documenti 3 Selezione veloce codificata: Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare da tastiera numerica il codice a due cifre (00-99). + Prima di digitare un codice, premere SEL. CODIFICATA. Selezione normale: Impostare il numero con i tasti numerici, quindi premere AVVIO/COPIA. + Con la selezione normale, si può impostare una sola destinazione. SEL. CODIFICATA Dopo l impostazione del primo tasto di selezione a un tasto o codice di selezione codificata, l utente ha a disposizione cinque secondi per l immissione del numero successivo prima che il FAX-L250 inizi automaticamente la selezione. Se sono stati immessi più tasti o codici di seleziona automatica, il FAX-L250 attende 10 secondi prima di iniziare la trasmissione. Per rivedere i numeri che sono stati impostati, premere il tasto FUNZIONE e utilizzare il tasto o per scorrere i numeri. 3 Ultimato l inserimento dei numeri, premere AVVIO/COPIA per iniziare la trasmissione, oppure attendere pochi secondi fino a quando il FAX-L250 non inizia automaticamente a trasmettere. Il FAX-L250 scansiona il documento memorizzandolo, quindi inizia a trasmetterlo alle destinazioni in ordine numerico, cominciando con i numeri di selezione codificata, poi con quelli di selezione a un tasto e infine con il numero selezionato manualmente. 5-30

133 Trasmissione Sequenziale Se la memoria del FAX-L250 si esaurisce durante la lettura del documento, sull LCD comparirà MEMORIA PIENA. Rimuovere le rimanenti pagine dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF) (potrebbe essere necessario aprire il pannello di controllo), quindi suddividere il documento in più sezioni e trasmettere ogni sezione separatamente. Trasmissione di documenti con la Selezione di Gruppo Se si trasmette sovente a uno stesso gruppo di indirizzi, è possibile creare un "gruppo". I gruppi di indirizzi vengono registrati in corrispondenza dei tasti di selezione a un tasto o del codice di selezione codificata. Per i dettagli sull inserimento degli indirizzi in un gruppo e sull utilizzo della selezione di gruppo, vedere il Capitolo 4 "Selezione Automatica"

134 Trasmissione differita Con il FAX-L250 si possono registrare in memoria dei documenti che verranno automaticamente trasmessi all ora programmata. Con questa funzione si possono trasmettere i documenti nelle fasce orarie in cui le tariffe telefoniche sono più convenienti. Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Premere FUNZIONE, quindi TX DIFFERITA. (Viene visualizzata l ora corrente). FUNZIONE TX DIFFERITA FUNZIONE TX DIFFERITA IMPOSTA L ORA _14:30 3 Con i tasti numerici, digitare l ora desiderata di invio del documento. Impostare l ora nel formato delle 24 ore. Far precedere un numero a cifra singola da uno zero. Ex: IMPOSTA L ORA _22:00 Esempio: 7:30 a.m. = 07:30 11:30 p.m. = 23:

135 Trasmissione differita 4 Premere AVVIO/COPIA. SELEZ. LOCAZIONI TEL= 5 Impostare la/le destinazione/i utilizzando uno dei tre metodi disponibili. Selezione veloce a un tasto: Premere il/i tasto/i di selezione a un tasto desiderato/i. Selezione veloce codificata: Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare il codice a due cifre (00-99) desiderato. + Prima di ogni codice, premere SEL. CODIFICATA. Selezione normale: Digitare il numero della destinazione con i tasti numerici, quindi premere AVVIO/COPIA. + Con la selezione normale si può impostare una sola destinazione. TX DIFFERITA SEL. CODIFICATA R 6 Ultimato l inserimento dei numeri, premere AVVIO/COPIA. SCANSIONE P.001 Il FAX-L250 scansiona il documento e lo memorizza

136 Trasmissione dei documenti Se durante la scansione del documento, la memoria del FAX-L250 si esaurisce, l LCD visualizzerà MEMORIA PIENA. In tal caso, non sarà possibile trasmettere il documento in differita. Per rimuovere il documento dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF), vedere a pagina E possibile programmare una sola trasmissione differita per volta. All ora programmata, il FAX.-L250 seleziona la destinazione e trasmette il documento. Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è programmato per la Trasmissione Differita. Con il FAX.L250 si possono trasmettere, ricevere e copiare altri documenti anche quando l unità è programmata per una trasmissione differita. Per copiare o trasmettere altri documenti dopo aver programmato il FAX-L250 per la trasmissione differita, seguire le normali procedure di copiatura o di trasmissione descritte nel presente Libretto di Istruzioni. 5-34

137 Documenti registrati in memoria Le modalità di gestione dei documenti registrati in memoria variano in funzione del tipo di documento. Per i documenti registrati in memoria per la trasmissione differita, memorizzati perché si è verificato un errore di trasmissione o messaggi ricevuti in memoria sono disponibili le seguenti funzioni. Stampa dell elenco dei documenti registrati in memoria Il FAX-L250 può stampare un elenco di documenti registrati in memoria, unitamente al numero di transazione (TX/RX) di ognuno. Quando si conosce il numero di transazione corrispondente a un documento in memoria, lo si può ritrasmettere o cancellare. Queste procedure vengono descritte più avanti in questo stesso capitolo. Per stampare un elenco dei documenti presenti in memoria, attenersi alla seguente procedura. 1 Premere FUNZIONE, quindi RIF. MEMORIA FUNZIONE RIF. MEMORIA FUNZIONE RIFERIMENTO MEMORIA CANCELLA DOCUMENTO 2 Utilizzare o per selezionare ELENCO DOC. IN MEM. ELENCO DOC. IN MEM. 3 Premere AVVIO/COPIA. Il FAX-L250 inizia a stampare l elenco dei documenti presenti in memoria. STAMPA RAPPORTO

138 Trasmissione dei documenti 07/09 98 LUN 15:28 FAX CANON U.K. 001 ELENCO DOC.IN MEM NR. TX/RX MODO NR. TEL.CORRISPOND PAG. IMPOSTA L ORA ORA INIZ B CAST TX DIFFERITA TRASMESSO [ 01] Canon TOKYO [* 00 ] CANON ESPAÑA [ 01] Canon TOKYO /02 13:50 19/02 13:52 19/02 14:23 18:00 23:30 18:

139 Documenti registrati in memoria Cancellazione di un documento presente in memoria Attenersi alla seguente procedura per cancellare un documento dalla memoria. 1 Premere FUNZIONE, quindi RIF. IN MEMORIA FUNZIONE RIF. MEMORIA FUNZIONE RIFERIMENTO MEMORIA CANCELLA DOCUMENTO 2 Premere AVVIO/COPIA. TX/RX NO. _ Utilizzare o per selezionare il numero TX/RX del documento da cancellare. TX/RX NR. _0003 In caso di dubbio circa il numero TX/RX del documento da cancellare, stampare l elenco dei documenti registrati in memoria. Per i dettagli, vedere a pagina Premere AVVIO/COPIA. YES=( ) NO=(#) 5 Premere per cancellare il messaggio oppure # per annullare la cancellazione. Premendo #, l unità ritorna al punto Premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Solo Fax 5-37

140 Trasmissione dei documenti Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono manifestati degli errori Se nel corso della trasmissione da memoria di un documento si sono verificati degli errori, è possibile ritrasmettere il documento alla stessa destinazione senza doverlo nuovamente acquisire. Accertarsi che la voce CANC.TX CON ERR. in IMPOSTAZIONI TX sia impostata su SPENTO. Per i dettagli su come modificare le impostazioni, vedere a pagina Se la voce RISELEZIONE AUTOM. in IMPOSTAZIONI TX è impostata su SPENTO, anche un messaggio che il fax non è riuscito a trasmettere verrà considerato come un documento con errore. 1 Premere FUNZIONE, quindi RIF. MEMORIA FUNZIONE RIF. MEMORIA FUNZIONE RIFERIMENTO MEMORIA CANCELLA DOCUMENTO 2 Utilizzare o per selezionare RITRASM. MEM. RITRASMIS. MEM. 3 Premere AVVIO/COPIA NR. TX/RX _ Utilizzare o selezionare il numero TX/RX del documento che si intende ritrasmettere. NR. TX/RX _0003 In caso di dubbi circa il numero TX/RX del documento da ritrasmettere, stampare l elenco dei documenti presenti in memoria. Per i dettagli, vedere a pagina

141 Documenti registrati in memoria 5 Premere AVVIO/COPIA SELEZIONE Al termine della trasmissione, il documento verrà cancellato dalla memoria

142 Trasmissione con la Funzione Parola Chiave/Subindirizzo Alcune unità fax accettano la ricezione di messaggi solo se trasmessi con una parola chiave e un subindirizzo che corrisponde alla parola chiave o subindirizzo del fax ricevente. Questa funzione consente di impostare una parola chiave/subindirizzo (in base allo standard ITU-T) del fax ricevente, prima di trasmettere il documento. Occorre conoscere parola chiave e subindirizzo dell unità ricevente. Parola chiave e subindirizzo devono corrispondere esattamente a quelli dell unità ricevente. Per trasmettere un documento con parola chiave e subindirizzo, attenersi alla seguente procedura. Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina Premere FUNZIONE, quindi P.CHIAVE/SUB.. FUNZIONE P.CHIAVE/SUB. FUNZIONE P.CHIAVE/ SUBINDIRIZZO SUBINDIRIZZO 5-40

143 Trasmissione con la Funzione Parola Chiave/Subindirizzo 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per digitare il subindirizzo Il subindirizzo può essere composto da massimo 20 cifre. 4 Premere AVVIO/COPIA. Se sull unità ricevente non è stata registrata la parola chiave, non programmare la parola chiave. In tal caso, usare il tasto o per selezionare SELEZ. LOCAZIONI, premere il tasto (AVVIO/COPIA) e passare al punto 7. P.CHIAVE 5 Premere nuovamente AVVIO/COPIA e digitare la parola chiave, utilizzando i tasti numerici La parola chiave può essere composta da massimo 20 cifre. 6 Premere due volte AVVIO/COPIA. SELEZ. LOCAZIONI TEL=

144 Trasmissione dei documenti 7 Immettere le destinazioni utilizzando uno dei tre metodi disponibili. Selezione veloce a un tasto: Premere FUNZIONE, quindi premere il tasto di selezione a un tasto desiderato. Selezione veloce codificata: SEL. CODIFICATA Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare il codice a due cifre di selezione a un tasto (01-99), utilizzando i tasti numerici. + Prima di inserire il codice, premere SEL. CODIFICATA. Selezione normale: Digitare il numero con i tasti numerici, quindi premere AVVIO/COPIA. + Con la selezione normale, si può impostare un solo numero. FUNZIONE TX DIFFERITA R 01=CANON EUROPE 8 Premere AVVIO/COPIA. Il FAX-L250 inizia la scansione del documento. SCANSIONE P

145 Interruzione di corrente In caso di interruzione di corrente, tutti i documenti presenti in memoria andranno persi. (Al ripistino della corrente, il FAX-L250 stamperà automaticamente l elenco dei documenti persi). E pertanto consigliabile stampare i documenti presenti in memoria o di ritrasmetterli al più presto. In caso di interruzione di corrente, si può utilizzare il FAX-L250 solo per ricevere telefonate (sempre che al fax sia collegato un telefono). Non si possono eseguire chiamata né ricevere messaggi

146 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

147 6 Ricezione di documenti Il presente capitolo descrive come utilizzare il FAX-L250 per ricevere dei messaggi. Sistemi di ricezione Impostazione del Modo di Ricezione Ricezione automatica di messaggi fax e di chiamate telefoniche. Modo Fax/Tel Impostazione del Modo Fax/Tel Funzionamento con il modo Fax/Tel Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria telefonica Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete Funzionamento con il sistema a commutazione di rete Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete Funzionamento con il sistema a commutazione di rete Ricezione dei documenti in memoria Messaggi visualizzati quando un documento viene ricevuto in memoria Stampa dei documenti ricevuti in memoria Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la Copiatura o la Stampa Interruzione di una ricezione Polling per la ricezione di documenti Funzione polling

148 Sistemi di ricezione Con il FAX-L250 sono disponibili quattro diversi modi di ricezione. Per scegliere la modalità più adeguata alle proprie esigenze, si deve innanzitutto stabilire in che modo si intende utilizzare il FAX-L250: Modo Fax/Tel Utilizzare questo modo se si intende usare il FAX-L250 occasionalmente anche come telefono. Predispondendo il FAX-L250 su questo modo, i documenti verranno ricevuti automaticamente senza emissione di squilli; se la chiamata in arrivo corrisponde invece a una normale telefonata, il FAX-L250 squilla per segnalare all operatore di sollevare il microtelefono o comunque di rispondere alla chiamata. Si tratta di un modo economico che consente all utente di utilizzare una sola linea telefonica per fax e telefono. Questo modo prevede delle impostazioni che consentono un controllo preciso della gestione delle chiamate in arrivo. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 6-4. MODO MANUALE Utilizzare questo modo se si utilizza sovente il FAX-L250 come telefono e si desidera rispondere personalmente a tutte le chiamate in arrivo, incluso le comunicazioni fax. Il FAX-L250 squilla ogni volta che riceve una chiamata, indipendentemente dal tipo, ed occorre premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere un messaggio. MODO FAX Scegliere questo modo se il FAX-L250 è collegato a una linea fax dedicata, usata solo per le transazioni fax. Il FAX-L250 risponderà a tutte le chiamate e provvederà automaticamente a ricevere i documenti. MODO SEGR. Scegliere questo modo se si desidera collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica per poter ricevere sia messaggi fax che telefonici. Il FAX-L250 riceverà normalmente tutte le chiamate in arrivo, indirizzando quelle telefoniche alla segreteria telefonica collegata. Dopo aver stabilito quale modo utilizzare, impostarlo attenendosi a quanto descritto in "Impostazione del Modo di Ricezione" a pagina 6-3. Si può comunque modificare in qualsiasi momento il modo. 6-2

149 Sistemi di ricezione Impostazione del Modo di Ricezione Per impostare il modo di ricezione del FAX-L250, procedere come segue: 1 Premere MODO RICEZIONE. MODO RICEZIONE MODO FAX L LCD visualizza il modo di ricezione al momento impostato. 2 Per modificare il modo di ricezione, premere MODO RICEZIONE fino a che non viene visualizzato il modo desiderato. MODO RICEZIONE MODO SEGR. Modo Fax/Tel MODO MANUALE MODO FAX Dopo cinque secondi circa, il FAX-L250 ritorna in modalità di attesa, visualizzando la data e il nuovo modo di ricezione: 14:30 Modo Segr. 14:30 FaxTel 14:30 Manuale 14:30 Modo Fax 6 6-3

150 Ricezione di documenti Ricezione automatica di messagg fax e di chiamate telefoniche. Modo Fax/Tel Per impostare il Modo Fax/Tel, vedere a pagina 6-3. Impostando questo modo, il FAX-L250 commuterà automaticamente tra trasmissioni fax e chiamate telefoniche. Per poter utilizzare questo modo, si deve disporre del microtelefono opzionale o di un telefono collegato al fax. E possibile determinare con precisione il tipo di gestione, da parte del FAX-L250, delle chiamate in attivo, regolando le seguenti impostazioni. j Impostazione del Modo Fax/Tel Selezionando il Modo Fax/Tel, si possono impostare le seguenti opzioni. DURATA SQUILLO F/T Quando riceve una chiamata, l unità verifica se si tratta di una chiamata telefonica oppure di una trasmissione fax. Se l unità non ha sufficiente tempo per rilevare la tonalità fax, assume che si tratta di una chiamata telefonica. Utilizzare il parametro DURATA SQUILLO F/T per aumentare il tempo a disposizione del fax per determinare il tipo di chiamata. Si può impostare un intervallo di tempo compreso tra 0e30secondi; l impostazione iniziale è di 8 secondi. DURATA SQUIL.F/T L unità, quando è impostata per il modo fax/telefono, squilla per avvisare l utente di sollevare il ricevitore nel caso in cui la chiamata in arrivo sia di tipo telefonico. Se il ricevitore non viene sollevato entro un determinato periodo di tempo, l unità smette di squillare. Utilizzare questa opzione per modificare la durata degli squilli (da 1 a 300 secondi). L impostazione di default è di 2 secondi. AZIONE COMM.F/T Non tutte le unità fax inviano la TONALITA FAX (ossia il segnale CNG che segnala all unità ricevente l invio di un messaggio fax). In tal caso, l unità considera la chiamata di tipo telefonico e continua a squillare per allertare l operatore (la durata degli squilli è determinata dal parametro DURATA SQUILLO F/T sopra descritto). Se l operatore non risponde alla chiamata, si può verificare uno dei due seguenti eventi: 6-4

151 Sistemi di ricezione 1 Se AZIONE COMM.F/T è impostato su RICEZIONE l unità commuta automaticamente in modalità di ricezione e riceve il messaggio. Se non viene ricevuto alcun documento, riaggancerà dopo 35 secondi circa. Per default questo parametro è impostato su RICEZIONE. 2 Impostando l opzione AZIONE COMM.F/T su DISCONNESSIONE, l unità si scollega immediatamente liberando la linea telefonica

152 Ricezione di documenti j Funzionamento con il Modo Fax/Tel Tipo di chiamata Inizio addebito della telefonata per il chiamante. Telefono FAX FAX Trasmissione manuale di documenti Il FAX-L250 risponde senza squillare* Trasmissione automatica di documenti DURATA SQUILLO (Impostazione di fabbrica = 8 sec.) DURATA SQUIL.F/T (Impostazione di fabbrica = 22 sec.) Il FAX-L250 cerca di rilevare la TONALITA FAX (Per 8 sec.) La TONALITA FAX non viene rilevata Il FAX-L250 inizia a squillare TONALITA FAX rilevata Se non viene sollevato il ricevitore (entro 22 sec.) Il documento viene ricevuto automaticamente. (La TONALITA FAX viene rilevata e il FAX-L250 si predispone nel modo di ricezione.) Sollevare il ricevitore per conversare. AZIONE COMM.F/T Scegliere tra: RICEZIONE (impostazione di fabbrica) e DISCONNESSIONE DISCONNESSIONE Il FAX-L250 si scollega liberando la linea. RICEZIONE (Impostazione di fabbrica) Non tutte le unità fax possono inviare la TONALITA FAX. Impostando l opzione AZIONE COMM.F/T su RICEZIONE, il FAX-L250 commuta automaticamente in modalità di ricezione e riceve il documento. Se non sopraggiunge nessun documento, si scollega dopo 35 secondi circa. * In Australia, il fax dopo aver risposto invia il messaggio "Siete collegati. Attendere prego." Impostando il Modo Fax/Tel, si possono selezionare queste opzioni nel sotto menu MODO RX del menu IMPOSTAZIONI RX. Per i dettagli sulla procedura di modifica delle impostazioni, vedere qui di seguito. 6-6

153 Sistemi di ricezione Per impostare le opzioni per il Modo Fax/Tel, procedere nel seguente modo: 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi usare o per selezionare MODO RX. MODO RX 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare il Modo Fax/Tel. Modo Fax/Tel 5 Premere AVVIO COPIA. DURATA SQUILLO 6 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere un intervallo di tempo compreso tra 0 e 30 secondi. Questo parametro stabilisce per quanti secondi l unità deve attendere prima di squillare quando riceve una chiamata. L impostazione di fabbrica è di 8 secondi. 08SEC 6 6-7

154 Ricezione di documenti 7 Premere AVVIO/COPIA. DURATA SQUILLO F/T 8 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti numerici per immettere un intervallo di tempo compreso tra 1 e 300 secondi. 022SEC Questo parametro stabilisce per quanti secondi l unità deve attendere prima che qualcuno sollevi il ricevitore. L impostazione di default è di 22 secondi. 9 Premere AVVIO/COPIA. AZIONE COMM. F/T 10 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare RICEZIONE o DISCONNESSIONE. Questo parametro specifica all unità la procedura da seguire nel caso in cui il ricevitore non venga sollevato entro il tempo specificato al punto 8. Selezionare RICEZIONE per ricevere la chiamata e DISCONNESSIONE per riagganciare. o RICEZIONE DISCONNESSIONE 11 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 FaxTel 6-8

155 Sistemi di ricezione Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE Per selezionare MODO MANUALE, vedere a pagina 6-3. Per utilizzare questa funzione, si deve disporre del microtelefono opzionale o comunque di un telefono collegato al FAX-L250. Vedere "Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria telefonica" a pagina Nel MODO MANUALE, il FAX-L250 squilla ogni volta che riceve una chiamata, sia fax che di tipo telefonico. Se il FAX-L250 è impostato sul MODO MANUALE, rispondere alle chiamate in arrivo nel seguente modo: 1 Quando il FAX-L250 o il telefono squillano, sollevare il ricevitore. Se in linea vi è un interlocutore: 2 Conversare. Se, al termine della conversazione, l interlocutore desidera inviare un documento, chiedergli di premere il tasto avvio sul proprio fax. Quando si sente una tonalità acuta, premere AVVIO/COPIA per ricevere il documento. Se si sente una tonalità acuta o nessun segnale: 2 Significa che in linea vi è un unità fax che sta tentando di inviare un messaggio. Premere AVVIO/COPIA sul FAX-L250, quindi riagganciare. -o- Digitare il codice di ID a due cifre sul tastierino del telefono e riagganciare. Il FAX-L250 inizia la ricezione del documento. (Questa funzione è particolarmente utile se il telefono non si trova nelle vicinanze del FAX-L250). Se non si riaggancia il ricevitore dopo aver immesso il codice di ID a due cifre, l unità, al termine della ricezione del documento, emette delle segnalazioni acustiche intermittenti per qualche secondo. (Si può escludere l emissione di questi beep, disattivando l opzione ALLARME RICEV. nel menu IMPOSTAZ. UTENTE. (Per i dettagli vedere a pagina 12-5)

156 Ricezione di documenti Se al FAX-L250 è collegata una segreteria telefonica abilitata per operazioni di controllo a distanza (eseguibili dall utente da un telefono esterno), il codice di sicurezza per questa funzione potrebbe essere uguale al codice ID a due cifre sopra descritto. In tal caso, cambiare il codice ID a due cifre per differenziarlo dal codice di sicurezza della segreteria telefonica. Per maggiori dettagli, vedere a pagina Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX Quando il FAX-L250 è collegato a una linea telefonica dedicata, impostare MODO FAX per predisporre il fax a ricevere automaticamente i documenti ogni volta che riceve una chiamata sulla linea fax. 1 Accertarsi che il FAX-L250 sia collegato a una linea telefonica dedicata. 2 Premere MODO RICEZIONE per selezionare MODO FAX. Il FAX-L250 considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Riceve automaticamente i messaggi e scollega tutte le chiamate telefoniche. MODO RICEZIONE SOLO FAX 6-10

157 Sistemi di ricezione Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR. Vedere a pagina 6-3 per selezionare MODO SEGR. Collegando al FAX-L250 una segreteria telefonica, in caso di assenza, si possono ricevere oltre che i messaggi fax anche quelli telefonici. Nel MODO SEGR, il FAX-L250 indirizza tutte le chiamate in arrivo alla segreteria, quindi cerca di rilevare la tonalità fax o quattro secondi di silenzio (un altro segnale di comunicazione fax); se rileva tale segnale, il fax provvede a ricevere automaticamente i documenti. Per le istruzioni di collegamento della segreteria al FAX-L250, vedere "Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria telefonica" a pagina Canon sconsiglia di utilizzare un "servizio segreteria" (tipo quelli offerti delle locali Telecom che forniscono una casella vocale) sulla linea a cui è collegato il FAX-L250. In caso di abbonamento a questo tipo di servizio segreteria, è consigliabile collegare il fax a una linea dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax. j Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria telefonica Attenersi a queste indicazioni quando al FAX-L250 è collegato a una segreteria telefonica: Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo. Quando impostato sul MODO SEGR., il FAX-L250 riceverà in memoria i messaggi fax in caso di esaurimento della carta o del toner. Dopo l inserimento della carta e l installazione di una nuova cartuccia toner, i messaggi in memoria verranno automaticamente stampati. Registrazione del messaggio in uscita sulla segreteria telefonica: + Prevedere una pausa di quattro secondo all inizio del messaggio. + Il messaggio, incluso la pausa iniziale di quattro secondi, può avere una durata massima di 15 secondi. + Nel messaggio occorre spiegare all interlocutore come inviare il documento. Ecco un esempio: "Salve. siamo momentaneamente assenti. Lasciate un messaggio dopo il beep. Sarete richiamati non appena possibile. Se volete inviare un fax, premere avvio sul vostro fax al termine della registrazione del messaggio. Grazie."

158 Ricezione di documenti j Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete Attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare COMMUT. RETE. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare MODO RX. MODO RX 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare COMMUT. RETE. COMMUT. RETE 6-12

159 Sistemi di ricezione 5 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 FaxTel j Funzionamento con il sistema a commutazione di rete La procedura da seguire quando si utilizza un sistema a commutazione di rete è pressoché uguale a quella seguita quando si utilizza l unità su una normale linea telefonica. L unica lieve differenza si riscontra nelle modalità di risposta da parte dell unità delle chiamate in arrivo. Quando si sente la configurazione squillo di chiamata telefonica: Sollevare il microtelefono e conversare normalmente. Se si sente una tonalità acuta, si tratta di una comunicazione fax. Premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere il documento. Se non viene sollevato il ricevitore, l unità continuerà a squillare fino al riaggancio della comunicazione. Se al fax è collegata una segreteria telefonica, sarà la segreteria a rispondere alla chiamata. Quando si sente la configurazione squillo fax (triplice squillo): Al termine degli squilli, l unità provvede automaticamente a ricevere il documento. Per disattivare l emissione di squilli per la ricezione fax: Accertarsi che la voce SQUILLO CHIAMATA sia impostata su SPENTO. Vedere a pagina per maggiori dettagli

160 Ricezione di documenti j Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete Attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare COMMUT. RETE. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare MODO RX. MODO RX 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare COMMUT. RETE. COMMUT. RETE 6-14

161 Sistemi di ricezione 5 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 FaxTel j Funzionamento con il sistema a commutazione di rete La procedura da seguire quando si utilizza un sistema a commutazione di rete è pressoché uguale a quella seguita quando si utilizza l unità su una normale linea telefonica. L unica lieve differenza si riscontra nelle modalità di risposta da parte dell unità delle chiamate in arrivo. Quando si sente lo squillo della chiamata telefonica: Sollevare il microtelefono e conversare normalmente. Se si sente una tonalità acuta, si tratta di una comunicazione fax. Premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere il documento. Se non viene sollevato il ricevitore, l unità continuerà a squillare fino al riaggancio della comunicazione. Se al fax è collegata una segreteria telefonica, sarà la segreteria a rispondere alla chiamata. Quando si sente la configurazione squillo fax (triplice squillo): Al termine degli squilli, il fax provvede automaticamente a ricevere il documento. Per disattivare l emissione di squilli per la ricezione fax: Accertarsi che la voce SQUILLO CHIAMATA sia impostata su SPENTO. Vedere a pagina per maggiori dettagli

162 Ricezione dei documenti in memoria Il FAX-L250 provvede automaticamente a ricevere i documenti in memoria quando si verificano dei problemi di stampa. L LCD visualizza un messaggio per segnalare il problema. Per risolvere il problema, leggere le indicazioni fornite di seguito. Il FAX-L250 può memorizzare fino a 90 pagine circa in formato A4. Messaggi visualizzati quando un documento viene ricevuto in memoria Quando il FAX-L250 riceve un documento in memoria, l LCD visualizza uno dei seguenti messaggi. Questi messaggi indicano il tipo di azione da adottare per risolvere il problema. SOSTITUIRE CARTUCCIA Causa: Azione: La cartuccia toner ha esaurito il toner oppure non è installata correttamente. Verificare che la cartuccia sia installata correttamente; installarne una nuova, se necessario. Vedere "Installazione/Sostituzione della Cartuccia Toner" a pagina CONTROL. COPER./CART Causa: Azione: La cartuccia toner non è installata oppure il coperchio frontale è aperto. Chiudere il coperchio frontale oppure installare una cartuccia toner. Vedere "Installazione/Sostituzione della Cartuccia Toner" a pagina

163 Ricezione dei documenti in memoria INSERIRE CARTA Causa: Azione: Il FAX-L250 ha esaurito la carta. Inserire della carta nell alimentatore fogli. Vedere "Caricamento della Carta da Stampa" a pagina INCEPPAMENTO CARTA Causa: Si è verificato un inceppamento carta. Azione: Eliminare l inceppamento, quindi premere il tasto (STOP). Vedere "Inceppamento carta" a pagina Stampa dei documenti ricevuti in memoria Dopo che il problema segnalato sull LCD è stato risolto (vedere sopra), il FAX-L250 stampa automaticamente i messaggi ricevuti in memoria. Al termine della stampa, i messaggi verranno cancellati dalla memoria. Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la Copiatura o la Stampa Il FAX-L250 consente la ricezione di messaggi fax o di chiamate telefoniche anche durante la registrazione dei dati utente, la copia dei documento o la stampa dei rapporti. Se il fax riceve un documento mentre sta eseguendo delle copie o stampando manualmente un rapporto, riceverà il messaggio in memoria. Completata l operazione in corso, il FAX-L250 stamperà automaticamente il documento ricevuto in memoria. Il documento verrà invece stampato immediatamente nel caso in cui si stiano registrando dei dati utente

164 Interruzione di una ricezione Per interrompere una ricezione, attenersi alla seguente procedura: 1 Premere STOP. CANCELLA? *SI #NO 2 Premere per interrompere la ricezione oppure # per ripristinarla. 6-18

165 Polling per la ricezione di documenti La funzione Polling consente di richiedere ad un altra unità la trasmissione di un documento. L utente deve solamente accertarsi che il documento sia inserito nell unità contattata e pronto per essere trasmesso: quando il FAX-L250 inoltra la richiesta polling all altra unità, il documento viene trasmesso automaticamente. Il FAX-L250 può inoltrare una richiesta polling a qualsiasi unità che supporti questa funzione. (Questo processo non è attivo in senso contrario; il FAX-L250 non supporta infatti la trasmissione polling). Funzione polling Per contattare un altra unità e richiedere la trasmissione di un documento, procedere nel seguente modo: Prima di eseguire un polling, accertarsi che l altra unità supporti la funzione polling. Il FAX-L250 non è predisposto per la trasmissione polling. 1 Sollevare il ricevitore e comporre il numero dell unità fax in cui è inserito il documento da prelevare. E possibile utilizzare un qualsiasi metodo di selezione disponibile, come descritto a pagina LINEA IN USO TEL= Quando si sente una tonalità acuta, premere AVVIO/COPIA, e riagganciare. Il FAX-L250 riceve il messaggio. Se l unità trasmittente è un fax Canon dotato della funzione ID di Polling, chiedere all interlocutore di impostare come ID di Polling 255 ( come numero binario). 6 Per ulteriori informazioni sull ID polling, consultare il manuale del fax utilizzato dall altro utente. In tutti gli altri casi, l ID polling non viene utilizzato. 6-19

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167 7 Caratteristiche avanzate Il presente capitolo illustra le caratteristiche avanzate del FAX-L250. Selezione speciale Selezione attraverso un centralino Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna nel tasto R Selezione interurbana Impostazione delle pause Conferma della tonalità di selezione Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Come limitare l uso del FAX-L

168 Selezione speciale Questa sezione illustra le caratteristiche di selezione speciali, quali la selezione attraverso un centralino e la selezione di numeri internazionali. Selezione attraverso un centralino PBX (private branch exchange) è l acronimo utilizzato per indicare il centralino. Se il FAX-L250 è collegato a un PBX o altro sistema di commutazione telefonica, sarà necessario comporre un numero di accesso alla linea esterna prima di selezionare il numero con cui si intende comunicare. E possibile registrare tipo e numero di accesso alla linea esterna in corrispondenza del tasto R; sarà dunque sufficiente premere i tasti FUNZIONE ed R prima di selezionare il numero con cui si desidera comunicare. Attenersi alle seguenti istruzioni per registrare il tasto R. j Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna nel tasto R Attenersi alla seguente procedura per registrare tipo e numero di accesso alla linea esterna nel tasto R. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per visualizzare IMPOSTAZ. TASTO R. IMPOSTAZ. TASTO R 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare PBX. PBX 7-2

169 Selezione speciale 5 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare il tipo di accesso alla linea esterma del centralino. PREFISSO AGGANCIO CONNESSIONE MASSA 6 Premere AVVIO/COPIA. Se al punto 5 è stato selezionato PREFISSO 7 Premere AVVIO/COPIA, quindi comporre il numero di accesso alla linea esterna (fino a 20 cifre), utilizzando i tasti numerici. Es: Premere PAUSA/RISELEZIONE. PAUSA/RISELEZIONE P 9 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Manuale Se è stato selezionato AGGANCIO o CONNESSIONE MASSA al punto 5 7 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Manuale 7 7-3

170 Caratteristiche avanzate Selezione interurbana Quando si registrano dei numeri interurbani, può essere necessario inserire una pausa tra le cifre che compongono il numero oppure alla fine del numero stesso. Per la selezione interurbana, la posizione e la durata della pausa dipendono dal sistema telefonico in uso. j Impostazione delle pause Seguire questa procedura per impostare una pausa inter-cifra o alla fine del numero. 1 Durante la selezione di un numero, quando compare il messaggio che richiede l impostazione del numero, digitarlo sulla tastiera numerica. 2 Per inserire una pausa intercifra, premere PAUSA/RISELEZIONE Per inserire una pausa alla fine del numero, premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE, quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA). La pausa intercifra (p) ha una durata di due secondi. Se necessario, è possibile modificare la durata della pausa inserita all interno di un numero. Per i dettagli, vedere a pagina Per aumentare la pausa intercifra, premere nuovamente il tasto PAUSA/RISELEZIONE. Ogni pausa inserita aggiunge altri due secondi. La pausa inserita alla fine di un numero (P) ha una durata fissa di dieci secondi. PAUSA/RISELEZIONE 7-4

171 Selezione speciale Conferma della tonalità di selezione Utilizzare questa funzione solo quando si registra un numero. In alcuni paesi è necessario confermare la tonalità di selezione a metà del numero facsimile, prima di proseguire nella selezione delle restanti cifre che lo compongono. Questa procedura viene chiamata rilevazione della tonalità di selezione. 1 Utilizzare i tasti numerici per impostare la prima parte del numero, fino al punto in cui è richiesta la rilevazione della tonalità di selezione. TEL= Se è richiesta la rilevazione della tonalità di selezione, premere FUNZIONE, quindi premere D.T. All interno del numero, nella posizione in cui è stata inserita la tonalità di selezione, compare un puntino. Questo è il punto in cui, durante la selezione, l unità attende di rilevare la tonalità di selezione. FUNZIONE DT TEL=348 3 Impostare le restanti cifre del numero

172 Caratteristiche avanzate Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi Anche se la linea telefonica in uso è a impulsi, con il FAX-L250 è comunque possibile utilizzare la selezione tonale dopo essersi collegati con il numero chiamato. Questa funzione è utile perché consente di accedere a molti servizi che richiedono l invio di toni, quali la selezione delle opzioni da servizi telefonici "tonali". 1 Sollevare il ricevitore e comporre il numero utilizzando i tasti numerici. L unità si collega utilizzando gli impulsi richiesti dalla linea telefonica. 2 Premere FUNZIONE, quindi premere TONO/+ per commutare in selezione tonale. Premendo il tasto TONO/+, l LCD visualizza una T. I numeri impostati dopo la pressione del tasto TONO/+ verranno selezionati con la selezione tonale. FUNZIONE TONO/+ 3 Completate le operazioni, riagganciare. In fase di registrazione dei numeri per la selezione a un tasto o per la selezione codificata, premendo il tasto TONO/+ subito dopo il numero, immediatamente dopo il collegamento della chiamata, si commuterà in modo tonale. PAUSA/ PAUSA/ PAUSA/ RISELEZIONE RISELEZIONE RISELEZIONE TONO/+ TEL=123456pppT*34 Dopo la selezione del numero (123456), viene inserita una pausa di 6 secondi (ppp) per consentire all altra unità di rispondere, dopo di che il fax commuta in selezione tonale (T). A questo punto, sarà possibile seguire le istruzioni registrate dall abbonato contattato. 7-6

173 Come limitare l uso del FAX-L250 Per evitare che persone non autorizzate possono eseguire della chiamate o inviare dei messaggi, impostare la funzione BLOCCO TEL su ACCESO. Per limitare l accesso all opzione BLOCCO TEL., occorre registrare una parola chiave. Per impostare parola chiave e opzione BLOCCO TEL, procedere nel seguente modo: 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. SISTEMA. IMPOSTAZ. SISTEMA 3 Premere due volte AVVIO/COPIA. Se è già stata registrata una parola chiave, digitarla, quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA). BLOCCO TEL. P. CHIAVE 4 Premere AVVIO/COPIA. Se è già stata registrata una parola chiave, comparirà: In caso contrario, verrà visualizzato il seguente messaggio: P. CHIAVE _1234 P. CHIAVE _ 7 7-7

174 Caratteristiche avanzate 5 Per registrare o modificare la parola chiave corrente, digitare quattro numeri, quindi premere AVVIO/COPIA. Es: P. CHIAVE _4321 -o- Per mantenere la parola chiave corrente, premere AVVIO/COPIA. 6 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per attivare o disattivare BLOCCO TEL.. L impostazione di fabbrica è SPENTO. Chiunque può utilizzare il fax per trasmettere dei documenti o effettuare delle chiamate. Quando l opzione è impostata su ACCESO, nessuno può eseguire chiamate o trasmettere dei documenti. E comunque possibile ricevere chiamate/documenti. SPENTO ACCESO 7 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP per ritornare in modalità di attesa. 14:30 Manuale 7-8

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181 8 Esecuzione di copie Il presente capitolo descrive come eseguire delle copie con il FAX-L250. Esecuzione di copie

182 Esecuzione di copie Una delle caratteristiche convenienti del FAX-L250 è la possibilità di eseguire fino a 99 copie di alta qualità di un documento. Per eseguire delle copie, procedere nel seguente modo: Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i dettagli, vedere a pagina Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso, nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Inserito il documento, l LCD apparirà nel seguente modo: Memoria in uso: Risoluzione corrente in trasmissione: Attesa scansione: MEMORIA USATA 0% FINE ORIGINALE PRONTO 2 Premere AVVIO/COPIA. Il display indica COPY,, il formato di riduzione (default = 100%) con cui la copia verrà stampata oltre al numero di copie impostato (default=1). COPIA 100% 01 3 Per impostare la risoluzione di copiatura, premere RISOLUZIONE e scegliere l impostazione desiderata. RISOLUZIONE (risoluzione FINE con mezzetinte) FINE FOTO 8-2

183 Esecuzione di copie Non si possono eseguire copie in risoluzione STANDARD, utilizzare invece la risoluzione FINE o FOTO. (STANDARD non viene infatti inclusa tra le risoluzioni disponibili). La risoluzione FINE è quella adatta per la copia della maggior parte di documenti. Utilizzare la risoluzione FOTO per copiare dei documenti costituiti da foto. Le aree del documento contenenti foto verranno acquisite a 64 livelli di grigio per consentire una riproduzione notevolmente migliore delle fotografie. 4 Per ridurre il formato delle copie, utilizzare o per selezionare la percentuale di riduzione desiderata. Es: COPY 80% 01 Si può scegliere tra 70%, 80%, 90%, o 100%. 5 Per eseguire più copie, digitare il numero di copie desiderato con i tasti numerici. Ex: COPIA 80% 35 Si possono eseguire fino a 99 copie. Il FAX-L250 esegue copie singole a dpi e copie multiple a dpi. Per ottenere copie ad alta risoluzione, eseguire una sola copia per volta. 6 Premere AVVIO/COPIA per iniziare la copiatura. COPIA Per interrompere l operazione, premere il tasto (STOP). Per rimuovere il documento, potrebbe essere necessario sollevare il pannello di controllo. Vedere "Inceppamenti nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF)" a pagina

184 Esecuzione di copie Se si verifca un errore durante la copia, sull LCD compare il messaggio RIPROVARE; inserire di nuovo il documento e riprovare. Se nel corso della copia sul display compare MEMORIA PIENA, non sarà possibile utilizzare la funzione copie multiple per copiare il documento. Eseguire invece delle copie singole del documento (per il numero desiderato). Per risolvere questo inconveniente, cancellare o ritrasmettere i documenti presenti in memoria. Vedere "Documenti presenti in memoria" a pagina

185 9 Rapporti ed elenchi Il presente capitolo illustra come stampare i rapporti e gli elenchi. I rapporto stampati dal fax includono il rapporto di attività (rapporti di trasmissione e di ricezione), gli elenchi dei numeri registrati per la selezione automatica, gli elenchi dei dati utente registrati sul FAX-L250 e l elenco di annullamento memoria. Rapporto di Attività Rapporti di Trasmissione (TX) Rapporto TX Errata Rapporto TX Rapporto Multi TX/RX Rapporto di ricezione (RX) Rapporto di annullamento memoria Elenco dati Utente Elenchi di Selezione Veloce Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto Elenco di Selezione Codificata Elenco di Selezione di Gruppo

186 Rapporto di attività Il Rapporto di Attività viene stampato automaticamente dal FAX-L250 dopo ogni 20 transazioni di trasmissione e di ricezione. Questo rapporto elenca dettagliatamente tutte le transazioni effettuate dal FAX-L250. E anche possibile stampare manualmente il Rapporto di Attività prima che il fax abbia completato le 20 transazioni. Per stampare il Rapporto di Attività, attenersi alla seguente procedura. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Premere RAPPORTO. RAPPORTO STAMPA RAPPORTO 07/09 98 MON 15:00 FAX CANON U.K. 001 RAPP. ATTIVITA ORA INIZIO TEL CORRISPOND. NOME CORRISPOND. NR. MODO PAG. RISULTATO *08/09 13:43 *08/09 13:45 *08/09 13:51 *08/09 14:31 *08/09 14:34 *08/09 14:36 *08/09 14:41 *08/09 14:45 *08/09 14:53 *08/09 14:57 *08/09 14:59 SUBINDIRIZZO L ASTERISCO INDICA CHE LA VOCE E GIA STATA RIPORTATA IN UN PRECEDENTE RAPPORTO CANON CANADA CANON CANADA CANON FRANCE CANON DEUTSCH. CANON CANADA CANON U.S.A. CANON Europa NV CANON Europa NV Canon Tokyo CANON DEUTSCH CANON ESPAÑA 456#123 * *# RX AUTOM. RX AUTOM. SEQUENZ. TRASMIS. RX AUTOM. RX AUTOM. TRASMIS. TRASMIS. RX AUTOM TRASMIS TRASMIS. ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM G OK OK OK OK OK OK NG 1 OK NG 4 NG 3 NG 0 NUMERO DI TRANSAZIONE MODO DI TRASMISSIONE TRANSAZIONE IN ECM (MODO DI CORREZIONE DEGLI ERRORI) NUMERO DELLA PAGINA CONTENENTE L ERRORE CODICE DI ERRORE: DESCRIVE IL TIPO DI ERRORE E STATO PREMUTO (STOP) DURANTE LA TRANSAZIONE STOP #

187 Rapporto di trasmissione (TX) Il FAX-L250 normalmente stampa questo rapporto quando si verifica un errore nella trasmissione (Rapporto TX Errata). E comunque possibile predisporre il FAX-L250 a stampare questo rapporto ad ogni trasmissione di documento. In caso di trasmissione da memoria, si può anche programmare il fax a stampare sul rapporto la prima pagina del documento. Per i dettagli sull impostazione di queste opzioni, vedere a pagina RAPPORTO TX ERRATA 07/09 98 lun 14:59 fax CANON U.K. 001 RAPPORTO TX ERRATA FUNZIONE TX NON COMPLETATA NR. TX/RX TEL CORRISPON. NOME CORRISPOND. ORA INIZIO T. USATO PAG CANON ESPAÑA 10/01 20: #081 Per la spiegazione sul rapporto si rimanda alla pagina seguente. 9-3

188 Rapporti ed elenchi RAPPORTO TX 07/09 98 LUN 14:49 FAX CANON U.K. 001 RAPPORTO TX TRASMISSIONE OK NR. TX/RX TEL CORRISPOND. NOME CORRISPOND. ORA INIZIO T. USATO PAG. RISULTATO CANON Europa NV 10/01 21: OK QUANDO IL FAX E PROGRAMMATO PER STAMPARE LA PRIMA PAGINA DEL DOCUMENTO ORA INIZIO Indica l ora in cui è stato compiuto l ultimo tentativo di trasmissione di un documento. T. USATO Indica il tempo richiesto per l ultimo tentativo di trasmissione. Si noti che la voce tempo usato non riporta il tempo totale usato per trasmettere tutte le pagine di un documento quando il fax esegue diversi tentativi di trasmissione. Stampando il RAPP. ATTIVITA e raffrontando il numero di transazione del RAPPORTO TX con quello riportato sul RAPP. ATTIVITA si può stabilire con precisione il numero di tentativi di trasmissione effettuati nonché la durata per ciascun tentativo. PAG. Indica il numero totale di pagine trasmesse con successo. 9-4

189 Rapporto di trasmissione (TX) RISULTATO OK Significa che tutte le pagine sono state trasmesse immediatamente dopo il collegamento oppure dopo il primo o il secondo tentativo. (Il numero di tentativi, impostato in fabbrica a 2, può essere modificato. Per ulteriori dettagli, vedere a pagina 12-9). NG Significa che dopo due tentativi di ritrasmissione nessuna o solo alcune pagine sono state trasmesse. (Il numero di tentativi, impostato da fabbrica a 2, può essere modificato. Per ulteriori dettagli, vedere a pagina 12-9). Rapporto Multi TX/RX Se si utilizza la trasmissione sequenziale per inviare un documento, verrà stampato il Rapporto Multi TX/RX. 07/09 98 LUN 14:59 FAX CANON U.K. 001 RAPPORTO MULTI TX/RX NR. TX/RX TX/RX INCOMPLETA TRANSAZIONE OK ERRORE 0007 [ 01] [ 02] Canon TOKYO CANON CANADA 9-5

190 Rapporto di ricezione (RX) Il FAX-L250 normalmente non stampa il rapporto di ricezione (Rapporto RX), a meno che non sia programmato a farlo. E possibile programmare il FAX-L250 a stampare un Rapporto RX ogni volta che riceve un documento oppure solo quando si verifica un errore di ricezione. Per i dettagli sull impostazione di questa opzione, vedere a pagina /09 98 LUN 14:38 FAX CANON U.K. 001 RAPPORTO TX RICEZIONE OK NR. TX/RX TEL CORRISPOND. SUBINDIRIZZO NOME CORRISPOND. ORA INIZIO T. USATO PAG. RISULTATO 5004 CANON U.S.A. 19/02 14: OK

191 Rapporto di annullamento memoria In caso di interruzione di corrente, tutti i documenti presenti in memoria andranno persi. Al ripristino della corrente, il FAX-L250 stamperà automaticamente un elenco di tutti i documenti presenti in memoria quando è mancata la corrente. 07/09 98 LUN 15:28 FAX CANON U.K. 001 RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA ARCHIVI IN MEMORIA CANCELLATI NR. TX/RX MODO TX SEQUENZ. TX DIFFERITA TRASMISSIONE NOME/TEL CORRISPOND. [ 01] Canon TOKYO [* 00] CANON ESPAÑA [ 01] Canon TOKYO PGS ORA INIZIO 08/09 13:50 08/09 13:52 08/09 14:23 ORA INIZIO 18:00 23:30 18:00 Se al momento dell interruzione di corrente, manca carta nell alimentatore fogli, al ripristino della corrente l LCD visualizzerà INSERIRE CARTA e STAMPA RAPPPORTO. Caricare la carta e attendere che l unità stampi il Rapporto di Annullamento Memoria. Non si potranno trasmettere nè ricevere documenti fino a che non sarà stata caricata la carta. Se l utente ha esaurito la carta di scorta e deve comunque inviare o ricevere un documento urgente da/in memoria, premere il tasto (STOP) per consentire la trasmissione o la ricezione. Si noti però che premendo il tasto (STOP) non verrà più stampato il Rapporto di Annullamento Memoria. 9-7

192 Elenco dati Utente E possibile stampare l elenco dei dati Utente registrati sul FAX-L250. Questo elenco è utile per rivedere tutte le informazioni Utente registrate sul fax (quali nome e numero, data e ora) nonché tutte le altre impostazioni al momento in uso. Seguire questa procedura per stampare l Elenco dei Dati Utente. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi RAPPORTO. RAPPORTO DATA & ORA STAMPA RAPPORTO 9-8

193 Elenco dati Utente 07/09 98 LUN 14:49 FAX CANON U.K. 001 EC /02 IMPOSTAZ. UTENTE NR. TEL. UNITA NOME UNITA ID TERMINALE TX POSIZIONE TTI SEGNO DI TELEFONO MEZZETINTE AUTOM. DENSITA DI SCANSIONE ALLARME RICEV. CONTROLLO VOLUME VOLUME CHIAMATA PRESSIONE TASTO VOLUME ALLARME LIVELLO CHIAMATA RX TIPO LINEA TEL ELENCO DATI UTENTE CANON U.K. ACCESO ESTERNO IMMAGINE FAX ACCESO STANDARD ACCESO VOL MEDIO VOL MEDIO VOL MEDIO STANDARD IMPULSI IMPOSTAZ. SISTEMA S/BLOCCO TEL. BLOCCO TEL RX LIMITATA FORMATO DATA LINGUA DISPLAY VELOC. INIZIO TX VELOC. INIZIO RX MEMORIA FAX TOTALE SPENTO SPENTO GG/MM AA INGLESE 14400bps 14400bps 0.656MByte 9-9

194 Elenchi di Selezione Veloce Il FAX-L250 può stampare gli elenchi dei numeri registrati per la selezione veloce. Questi elenchi consentono di verificare tutti i numeri e i nomi registrati per la selezione a un tasto o per la selezione codificata. Seguire questa procedura per stampare gli elenchi. 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL 3 Premere AVVIO/COPIA. SEL. 1 TASTO 4 Premere RAPPORTO. RAPPORTO STAMPA RAPPORTO 9-10

195 Elenchi di Selezione Veloce Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto 07/09 98 LUN 13:38 FAX CANON U.K. 001 ELENCO NUMERI SELEZIONE A UN TASTO NR. [ 01] [ 02] [ 03] [ 04] [ 05] TEL CORRISPOND SELEZ. DI GRUPPO NOME CORRISPOND. Canon TOKYO CANON CANADA CANON Europa NV CANON FRANCE CANON GROUP-1 Elenco di Selezione Codificata 07/09 98 LUN 13:39 FAX CANON U.K. 001 ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA NR. [* 00] [* 11] [* 60] [* 61] TEL CORRISPOND. NOME CORRISPOND. CANON ESPAÑA CANON HONG KONG Mr. G. Robert Ms. :A. Smith Elenco di Selezione di Gruppo 07/09 98 LUN 13:39 FAX CANON U.K. 001 ELENCO SELEZIONE DI GRUPPO [ 05] CANON GRUPPO-1 [ 08] GRUPPO-02 [ 01] [ 02] [ 03] [04] [ 06] 516p [ 07] Canon TOKYO CANON CANADA CANON Europa NV CANON FRANCE Canon U.S.A. CANON DEUTSCH. 9-11

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197 10 Risposte ai problemi più comuni Se il FAX-L250 non funziona correttamente, attenersi alle istruzioni e ai suggerimenti riportati nel presente capitolo per risolvere il problema. Se l inconveniente non si risolve Elenco dei problemi Inceppamenti carta Inceppamenti nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Inceppamenti nelle fessure di uscita Inceppamenti all interno del fax Inceppamenti nell area frontale del fax Dopo aver eliminato un inceppamento Problemi di alimentazione carta nell Alimentatore Fogli del FAX-L Problemi di funzionamento Trasmissione di documenti Ricezione di documenti Problemi a livello di telefono Problemi di copiatura Problemi di stampa Problemi di qualità di stampa Problemi in generale Codici di errore, messaggi e soluzioni

198 Se l inconveniente non si risolve Se l inconveniente non si risolve neppure dopo aver seguito i suggerimenti del presente capitolo, contattare il rivenditore Canon autorizzato o il servizio di assistenza Canon. Se si notano rumori, odori inconsueti oppure fumo provenire dal FAX-L250, scollegare immediatamente il cavo di alimentazione e contattare il rivenditore Canon autorizzato o il servizio di assistenza Canon. Non disassemblare il fax e non cercare di riparare da soli l unità. Si potrebbe perdere il diritto alla garanzia. Al rivenditore autorizzato Canon o al centro di assistenza si devono fornite le seguenti informazioni sul FAX-L250: Nome dell unità: FAX-L250 Numero di serie del FAX-L250 (riportato su un etichetta sul retro del FAX-L250). CANON INC. FABBRICATO IN GIAPPONE NR. NUMERO DI SERIE Centro in cui è stato acquistato Dettagliata descrizione del problema Le azioni adottate per risolvere il problemi e i risultati 10-2

199 Elenco dei problemi Problema Vedere pagina Inceppamenti carta Inceppamenti nell Alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)? Inceppamenti nelle fessure di uscita? Inceppamenti all interno del fax? Inceppamenti nell area frontale del fax? Problemi di alimentazione carta nell Alimentatore Fogli del FAX-L250 La carta non viene alimentata nel FAX-L250? Stampa obliqua? Alimentazione di più fogli per volta nel FAX-L250? La carta si inceppa ripetutamente? Problemi di funzionamento Non si riesce a trasmettere un messaggio? Le immagini sul messaggio ricevuto dal FAX-L250 sono sporche o macchiate? Impossibile effettuare una trasmissione in ECM? Si verificano frequenti errori durante l invio di messaggi? Il FAX-L250 non riesce a ricevere automaticamente i messaggi? Il FAX-L250 non provvede automaticamente alla commutazione fax / telefono? Il FAX-L250 non riesce a ricevere manualmente i messaggi? La qualità di stampa è scarsa? Impossibile ricevere dei messaggi in ECM? Il fax non stampa nulla? I messaggi ricevuti sono macchiati e non uniformi? Si verificano frequenti errori in ricezione? Problemi a livello di telefono Con il FAX-L250 non si riesce a selezionare un numero? Il telefono si scollega durante la conversazione? Problemi di copiatura Con il FAX-L250 non si riesce ad eseguire delle copie? Sull LCD compare il messaggio MEMORIA PIENA mentre si stanno eseguendo copie multiple?

200 Risposte ai problemi più comuni Problema Vedere pagina Problemi di stampa Si accende la spia ALLARME e il FAX-L250 emette delle segnalazioni acustiche durante la stampa? Il fax non stampa nulla? La stampa non si adatta al formato carta in uso? Stampe piegate? Problemi di qualità di stampa La stampa non è chiara? Sulle stampe compaiono delle righe bianche verticali? Problemi in generale Il FAX-L250 non viene alimentato? Sul display LCD non compare nulla?

201 Elenco dei problemi Inceppamenti carta A volte si possono verificare problemi di errata alimentazione o di inceppamento dei documenti alimentati nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) o della carta nell alimentatore fogli. Se ciò dovesse accadere, seguire una delle procedere sotto descritte per individuare la causa del problema. Non è necessario scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente per eliminare un inceppamento carta. j Inceppamenti nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Attenersi alla seguente procedura in caso di inceppamento o errata alimentazione dell originale nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) del FAX-L250. (Se si verifica uno di questi inconvenienti sull LCD compare CONTROL. DOCUMENTO). 1 Premere STOP. Non tentare di estrarre il documento senza aprire il pannello di controllo; si potrebbe danneggiare o strappare il foglio. 2 Aprire il pannello di controllo tirandolo delicatamente verso di voi. 10-5

202 Risposte ai problemi più comuni 3 Rimuovere il foglio inceppato tirandolo, indifferentemente, in entrambe le direzioni. Se non si riesce a rimuovere il foglio, non forzarlo. Rivolgersi al rivenditore Canon autorizzato o al centro di assistenza. 4 Al termine dell operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al suo centro, come mostrato in figura. Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di funzionamento. 10-6

203 Elenco dei problemi 5 Premere STOP per cancellare il messaggio di errore. 6 In caso di documenti multi-pagine, rimuovere tutti i fogli del documento dall Alimentatore Automatico Documenti (ADF) e ricaricarlo. 10-7

204 Risposte ai problemi più comuni j Inceppamenti nelle fessure di uscita In caso di inceppamenti o altri problemi in corrispondenza delle fessure di uscita, attenersi alla seguente procedura. Quando si verifica uno di questi problemi, l LCD visualizza il messaggio "INCEPPAMENTO CARTA". 1 Rimuovere, delicatamente, il foglio dall unità come mostrato in figura. 2 Rimuovere la risma di carta dall alimentatore fogli e ricaricarla, seguendo le istruzioni spiegate in "Caricamento della Carta" a pagina Se l inceppamento carta si verifica mentre è in corso una ricezione in memoria, il FAX-L250 stamperà automaticamente il messaggio una volta eliminato l inceppamento. 10-8

205 Elenco dei problemi j Inceppamenti all interno del fax 1 Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell unità. Sollevare il coperchio in posizione di aperto. Non aprire il coperchio frontale senza premere in ganci di rilascio; si potrebbe danneggiare l unità. 10-9

206 Risposte ai problemi più comuni 2 Reggendola per la maniglia, rimuovere la cartuccia dall unità. Coprire la cartuccia per proteggerla dalla luce. MANIGLIA 3 Spostare la leva di rilascio carta verso il retro dell unità

207 Elenco dei problemi 4 Localizzare il foglio inceppato. Controllare prima all interno dell unità, quindi nell area frontale. Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il fax è in funzione. Non toccarlo; ci si potrebbe scottare

208 Risposte ai problemi più comuni Inceppamento del foglio in prossimità della fessura dell alimentatore fogli. Reggere saldamente l unità e rimuovere il foglio estraendolo dritto dall unità. Attenzione a non strappare il foglio inceppato. Se ciò dovesse accadere, rimuovere tutti i pezzi di fogli dall unità. Attenzione a non versare il toner presente sul foglio inceppato. Il toner non è ancora stato fissato sul foglio ed eventuali sue fuoriuscite all interno dell unità potrebbero compromettere la qualità di stampa. Attenzione a non sporcare mani o abiti con il toner. Se ciò dovesse accadere, sciacquare immediatamente con acqua fredda

209 Elenco dei problemi II bordo superiore del foglio si trova in corrispondenza del gruppo di fissaggio Rimuovere dapprima il foglio inceppato verso l unità (1); tirarlo quindi verso di voi per rimuoverlo (2)

210 Risposte ai problemi più comuni j Inceppamenti nell area frontale del fax Il bordo superiore del foglio ha oltrepassato il gruppo di fissaggio 1 Far passare il foglio sotto il rullo, come indicato. 2 Tirare il foglio inceppato con entrambe le mani. Rimuovere delicatamente il foglio; si potrebbe strappare e dei pezzi di carta potrebbero rimanere all interno dell unità. Accertarsi di aver rimosso completamente il foglio inceppato. Contrariamente, potrebbe causare altri inceppamenti

211 Elenco dei problemi Foglio inceppato in prossimità delle fessura di consegna foglio con lato stampato rivolto verso l alto Reggere il coperchio frontale ed estrarre delicatamente il foglio attraverso la fessura di uscita. Non chiudere il coperchio frontale mentre si sta rimuovendo il foglio inceppato. Così facendo si riporterebbe la leva di rilascio carta sulla posizione di chiuso

212 Risposte ai problemi più comuni Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il fax è in funzione. Attenzione a non toccarlo; ci si potrebbe scottare. Nel rimuovere il foglio inceppato, fare attenzione a non toccare il rullo di carica di trasferimento; la sua superficie è molto delicata e sensibile al grasso della dita o alle graffiature che potrebbero portare a un deterionamento della stampa. RULLO DI CARICA DI TRASFERIMENTO 10-16

213 Elenco dei problemi j Dopo aver eliminato un inceppamento Dopo aver eliminato l inceppamento, procedere nel seguente modo: 1 Reinstallare la cartuccia toner FX-3. 2 Riportare la leva di rilascio carta sulla sua posizione originale (in avanti). 3 Richiudere il coperchio frontale per resettare l unità. 4 Inserire la carta nell alimentatore fogli. Se si verificano ripetuti inceppamenti, ciò potrebbe essere imputabile al tipo di carta in uso: Picchiettare la carta su una superficie in piano prima di inserire la risma nell alimentatore fogli. Accertarsi che la carta in uso e l ambiente di stampa rispondano alle specifiche dell unità. Vedere Appendice A, "Specifiche"

214 Risposte ai problemi più comuni Problemi di alimentazione carta nell alimentatore fogli del FAX-L250 Se si sperimentano problemi di alimentazione carta nell alimentatore carta FAX-L250, controllare la seguente tabella. Per correggere questi problemi, rimuovere la carta dall alimentatore carta, quindi ricaricarla. Vedere pagina Anche i problemi di seguito descritti possono causare inceppamenti carta nell unità. Vedere le istruzioni a pagina 10-5 su come eliminare gli inceppamenti carta. Problema Possibile causa Soluzione La carta non viene alimentata nel FAX-L250? Vi sono troppi fogli caricati nell alimentatore fogli. La carta non è correttamente inserita nell alimentatore fogli. Accertarsi che l alimentatore fogli non sia stato caricato oltre il limite consentito. Vedere a pagina Verificare che la carta sia stata caricata correttamente nell alimentatore fogli. Vedere pagina Stampa obliqua? La carta non è correttamente inserita nell alimentatore fogli. Controllare che i fogli siano correttamente allineati e dritti nell alimentatore fogli. Controllare che non vi siano spazi tra la risma di carta e le guide carta. Vedere pagina Controllare che il percorso carta sia libero

215 Elenco dei problemi Problema Possibile causa Soluzione Vengono caricati più fogli per volta nel FAX-L250? La carta non è correttamente inserita nell alimentatore fogli. Fogli incollati gli uni agli altri. Nell alimentatore sono stati caricati troppi fogli. I fogli inseriti nell alimentatore hanno diverso formato. Verificare che la carta sia stata caricata correttamente nell alimentatore fogli. Vedere a pagina Controllare che i fogli non siano incollati gli uni agli altri. Smazzare bene la risma di carta prima di inserirla nell alimentatore fogli. Controllare che l alimentatore fogli non sia caricato oltre il limite consentito. Non forzare la risma nell alimentatore fogli. Caricare un solo formato per volta. Accertarsi che la carta in uso e l ambiente di stampa rispondano alle specifiche dell unità. Vedere Appendice A, "Specifiche". Prima di inserire nuovi fogli nell alimentatore fogli, aspettare di aver esaurito i fogli precedentemente caricati. Evitare di mischiare la nuova carta con quella già caricata. I fogli si inceppano ripetutamente? Potrebbe essere la carta stessa la causa degli inceppamenti. Smazzare bene la carta prima di caricarla nell alimentatore fogli. Questa precauzione evita che i fogli si incollino gli uni agli altri. Accertarsi che la carta in uso e l ambiente di stampa rispondano alle specifiche dell unità. Vedere Appendice A, "Specifiche"

216 Risposte ai problemi più comuni Problemi di funzionamento Utilizzare le seguenti tabelle per risolvere gli eventuali problemi di trasmissione e di ricezione di messaggi con il FAX-L250. j Trasmissione di documenti Problema Possibile causa Soluzione Impossibile inviare un messaggio? Il FAX-L250 si èi surriscaldato e automaticamente si è temporaneamente spento. Il FAX-L250 non è correttamente impostato per il tipo di linea telefonica in uso (impulsi/tonale). Il documento non è stato correttamente inserito nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Il numero di selezione a un tasto o di selezione codificata non è stato registrato per la funzione che si sta utilizzando. Il fax ricevente ha esaurito la carta. Il FAX-L250 sta inviando un altro documento da memoria. Scollegare il FAX-L250, attendere qualche minuto che si raffreddi, quindi riprovare. Accertarsi che il FAX-L250 sia impostato per il tipo di linea in uso. Vedere il Capitolo 3. (In caso di dubbio circa il tipo di linea in uso, rivolgersi alla Telecom). Rimuovere il documento, smazzarlo e inserirlo nuovamente nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Controllare se i dati registrati in corrispondenza del tasto o del codice di selezione veloce sono corretti. Chiedere all interlocutore di controllare la carta. Attendere il completamento della trasmissione

217 Elenco dei problemi Problema Possibile causa Soluzione Impossibile inviare un messaggio fax? (segue) Si è verificato un errore di trasmissione. Vi è un problema sulla linea telefonica. L unità ricevente non è un fax G3. Stampare un rapporto delle attività e controllare l eventuale presenza di codici di errore. Controllare se sul microtelefono opzionale o sul telefono si sente la tonalità di selezione. In caso negativo, rivolgersi alla Telecom. Verificare se l unità ricevente è compatibile con il FAX-L250 (apparecchio di G3). Se il problema non si risolve, provare a scollegare il FAX-L250 per almeno cinque secondi, quindi ricollegarlo. Se il problema persiste, contattare il rivenditore Canon autorizzato o il centro di assistenza Canon. Si noti che scollegando il FAX-L250 dalla presa di corrente, tutti i documenti in memoria andranno persi. Le immagini sui messaggi ricevuti dal FAX-L250 sono sporche o macchiate? L unità ricevente non funziona correttamente. Il documento non è correttamente inserito nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Eseguire una copia per verificare il funzionamento del FAX-L250. Se l immagine è nitida, il problema riguarda l unità ricevente. Rimuovere il documento ed alimentarlo correttamente nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Impossibile trasmettere in ECM con FAX-L250? (quando si trasmette sull LCD non compare il messaggio (TX IN ECM) Accertarsi che il fax ricevente supporti la funzione ECM. In caso contrario, inviare il messaggio nel modo normale senza correzione degli errori

218 Risposte ai problemi più comuni Problema Possibile causa Soluzione Impossibile trasmettere in ECM con FAX-L250 (segue) La funzione ECM sul fax ricevente è stata disattivata. Chiedere all interlocutore di attivare la funzione ECM sul proprio fax. Si verificano frequenti errori di trasmissione? Problemi di linea o di collegamento telefonico. Ridurre la velocità iniziale di trasmissione nell impostazione del menu VELOC. INIZIO TX. Vedere pagina j Ricezione di documenti Problema Possibile causa Soluzione Impossibile ricevere automaticamente i messaggi con il FAX-L250? Il FAX-L250 non è impostato per la ricezione automatica. Vi sono dei documenti in memoria; pertanto la capacità memoria disponibile è limitata o nulla. Potrebbe essersi verificato un errore di ricezione. L alimentatore fogli è vuoto. La linea telefonica non è correttamente collegata. Per la ricezione automatica, predisporre il FAX-L250 nel MODO FAX, MODO SEGR. o MODO FAX/TEL. Vedere pagina 6-3. Stampare i documenti presenti in memoria. Vedere a pagina Controllare se l LCD è visualizza qualche messaggio di errore. Per l elenco dei messaggi di errore del FAX-L250, vedere a pagina Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore. Accertarsi che nell alimentatore vi siano fogli. Controllare i collegamenti della linea telefonica

219 Elenco dei problemi Problema Possibile causa Soluzione Il FAX-L250 non effettua la commutazione automatica telefono/fax? Il FAX-L250 non è impostato per il Modo Fax/Tel. Vi sono dei documenti registrati in memoria del FAX-L250. Si è verificato un errore in ricezione. L alimentatore fogli è vuoto. L unità trasmittente non invia il segnale CNG per segnalare al FAX-L250 che si tratta di una transazione fax. Per la commutazione automatica telefono/fax, il FAX-L250 deve essere impostato per il Modo Fax/Tel. Vedere a pagina 6-3. Stampare i documenti presenti in memoria. Vedere a pagina Controllare se sull LCD è visualizzato qualche messaggio di errore. Per l elenco dei messaggi di errore del FAX-L250, vedere a pagina Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore. Accertarsi che nell alimentatore vi siano fogli. In tal caso, si dovrà ricevere il documento manualmente. Vedere a pagina 6-9. Il FAX-L250 non riceve i messaggi fax manualmente? L operatore non ha premuto il tasto (AVVIO/COPIA) prima di riagganciare il ricevitore. Premere sempre (AVVIO/COPIA) prima di riagganciare il ricevitore. Riagganciando il ricevitore prima di aver premuto il tasto (AVVIO/COPIA), la chiamata si scollegherà

220 Risposte ai problemi più comuni Problema Possibile causa Soluzione La qualità di stampa è scadente? La carta in uso non è conforme alle specifiche. L unità trasmittente non funziona correttamente Controllare che la carta in uso sia conforme alle specifiche dettagliate in Appendice A. Eseguire una copia con il FAX-L250. Se la copia è corretta, significa che il FAX-L250 funziona correttamente. Chiedere al trasmittente di controllare il proprio fax. Vedere anche "Problemi di Stampa" a pagina Il FAX-L250 non riceve in ECM? (durante la ricezione l LCD non visualizza il messaggio RX ECM) L unità trasmittente non supporta la funzione ECM. La ricezione in ECM è disattivata. In tal caso, ricevere i messaggi nel modo normale senza correzione degli errori. Accertarsi che RX IN ECM sia attivata. Il fax non stampa nulla? La cartuccia toner non è installata correttamente. La cartuccia toner deve essere sostituita. Installarla correttamente. Vedere pagina Vedere pagina

221 Elenco dei problemi Problema Possibile causa Soluzione I messaggi ricevuto sono macchiati o non uniformi? La linea o il collegamento telefonico sono disturbati o problematici. L unità trasmittente non funziona correttamente. Utilizzare la ricezione in ECM per cercare di risolvere questi inconvenienti. Se le linee telefoniche sono troppo disturbate, potrebbe essere necessario ritrasmettere il messaggio. Normalmente è l unità trasmittente che determina la qualità dei messaggi. Chiedere al trasmittente di accertarsi che il coperchio frontale e il vetro di scansione sul proprio fax siano puliti. Si verificano errori frequenti in ricezione? La linea o il collegamento telefonico sono disturbati o problematici. Ridurre la velocità iniziale di ricezione in impostazione VELOC. INIZIO RX. Vedere a pagina

222 Risposte ai problemi più comuni Problemi a livello di telefono Problema Possibile causa Soluzione Impossibile selezionare un numero con il FAX-L250? Il telefono si scollega durante la conversazione? La linea telefonica non è collegata correttamente. Il FAX-L250 non è impostato correttamente per la linea telefonica in uso (impulsi/tonale). Il FAX-L250 non è collegato saldamente alla presa di corrente. Accertarsi che la linea telefonica sia correttamente collegata al FAX-L250. Vedere a pagina Accertarsi che il FAX-L250 sia correttamente impostato per il tipo di linea telefonica in uso. Vedere il Capitolo 3. (In caso di dubbio circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare la Telecom). Accertarsi che il FAX-L250 sia collegato saldamente alla presa di corrente. Problemi di copiatura Problema Causa Soluzione Il FAX-L250 non esegue operazioni di copiatura? Il documento non è inserito correttamente nell alimentatore documenti. Il microteleono non è agganciato. Accertarsi che il documento da copiare sia correttamente inserito nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) e che sull LCD sia visualizzato ORIGINALE PRONTO. Verificare che il microtelefono sia riagganciato. Nel corso della copiatura, sull LCD compare il messaggio MEMORIA PIENA? Il FAX-L250 ha esaurito la memoria disponibile Stampare i documenti presenti in memoria e riprendere l operazione di copiatura. Vedere a pagina

223 Problemi di stampa Se si verificano dei problemi di stampa con il FAX-L250, consultare i problemi e le soluzioni suggerite nella tabella successiva. Problema Possibile causa Soluzione Elenco dei problemi Si accende la spia ALLARME e il FAX-L250 emette dei segnali acustici durante la stampa? La carta si è inceppata. Eliminare l inceppamento seguendo la procedura descritta precedentemente in questo capitolo. La carta non è inceppata; scollegare il FAX-L250, attendere cinque secondi, quindi ricollegarlo alla presa di corrente. Se il problema si risolve, la spia ALLARME si spegne e l LCD visualizza data/ora e modo di ricezione (messaggio di attesa). Se la spia ALLARME rimane accesa, contattare il rivenditore Canon autorizzato o il centro di assistenza Canon. Il fax non stampa nulla? Il cavo di alimentazione non è saldament collegato. Occorre sostituire la cartuccia toner. Accertarsi che il FAX-L250 sia collegato saldamente alla presa di corrente. Sostituire la cartuccia di toner. Vedere a pagina La stampa non corrisponde al formato carta in uso? La carta nell alimentatore fogli non è caricata o allineata correttamente. Accertarsi che la carta sia caricata correttamente. Vedere a pagina Fogli arricciati? Eccessiva quantità di toner presente sui fogli. Rimuovere i fogli non appena stampati, lasciarli asciugare e arrotolarli in direzione contraria a quella dell arricciatura

224 Risposte ai problemi più comuni Problemi di qualità di stampa Se la qualità di stampa non è ottimale, leggere problemi e soluzioni di seguito illustrati. Problema Possibile causa Soluzione La stampa non è nitida? Strisce bianche verticali sulle stampe? Il lato di stampa del foglio non è quello corretto. Toner in esaurimento o non uniformemente distribuito. Molti tipi di carta presentano un lato "corretto" di stampa. Se questo è il caso, accertarsi che questo lato sia rivolto verso l alto. Se la carta non presenta un evidente lato corretto, girare il foglio e stampare sull altro lato. Seguire questa procedura: 1. Aprire il coperchio frontale e rimuovere la cartuccia toner FX Distribuire uniformemente il toner all interno, oscillando, delicatamente, la cartuccia da lato a lato. 3. Reinstallare la cartuccia nell unità. 4. Richiudere il coperchio frontale e provare nuovamente a stampare. Se il problema non si risolve, sostituire la cartuccia FX

225 Elenco dei problemi Problemi in generale Problema Causa Soluzione Il FAX-L250 non è alimentato? Il cavo di alimentazione non è saldamente inserito nella presa di corrente. Il cavo di alimentazione non alimenta corrente. Accertarsi che il cavo di alimentazione sia saldamente collegato all unità e alla presa di corrente. Se il cavo è collegato a una morsettiera, accertarsi che sia collegata a una presa e accesa. Sostituire il cavo o utilizzare un voltmetro per controllarne la continuità. L LCD non visualizza nulla? Il FAX-L250 non riceve corrente. Controllare che la spina sia salmente collegata al connettore e alla presa di corrente. Se il display non visualizza nulla, scollegare il FAX-L250, attendere cinque secondi, quindi ricollegarlo. Se il problema non si risolve, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il centro di assistenza Canon

226 Codici di errore, messaggi e soluzioni Questa tabella riassume i messaggi di errore visualizzati sull LCD del FAX-L250, i codici di errore corrispondenti riportati sui rapporti di attività e le possibili soluzioni per ciascun problema. Messaggio Codice di errore Causa Azione RISELEZIONE AUTO L unità ricevente è occupata e il FAX-L250 è in attesa di riselezione. OCCUPATO/ASSENTE #005/018 Il numero selezionato è occupato. L unità ricevente non funziona correttamente. L unità ricevente non è un fax G3. Il tipo di linea telefonico impostato sul FAX-L250 non è quello corretto. L unità ricevente non ha risposto entro 35 secondi. CHIAMATA Il FAX-L250 sta chiamando l unità ricevente. Inviare il documento in un altro momento. Contattare il destinatario affinché controlli il proprio fax. Contattare l altra parte e fargli trasmettere o ricevere il documento utilizzando un fax G3. Impostare il FAX-L250 per il tipo di linea telefonica in uso (impulsi o tonale). Contattare il destinatario affinché controlli il proprio fax. Provare a ritrasmettere il documento manualmente. Per chiamate internazionali, inserire delle pause nel numero registrato. Per interrompere la trasmissione, premere il tasto (STOP). SOSTITUIRE CARTUCCIA La cartuccia toner è esaurita. Copiare un documento. Se la stampa è vuota o chiara, sostituire la cartuccia toner. I documenti ricevuti in memoria verranno stampati automaticamente. La memoria immagine del FAX-L250 è piena perché la cartuccia ha esaurito il toner. Sostituire la cartuccia toner e richiedere la ritrasmissione del documento

227 Codici di errore, messaggi e soluzioni Messaggio Codice di errore Causa Azione CONTROL. COP./CART CONTROLLA DOCUMENTO FORM.CARTA SCORRETTO CONTROLLA STAMPANTE INCEPPAMENTO CARTA IN COMUNICAZIONE ATTENDERE PREGO La cartuccia toner non è installata correttamente. Il coperchio frontale è aperto. #001 Inceppamento del documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF). Il formato carta caricata nell alimentatore fogli non corrisponde al quello specificato nell impostazione del menu STAMPANTE FAX. La cartuccia toner installata nel FAX-L250 è difettosa. L unità è collegata a una presa di corrente continua (UPS). #009 Carta esaurita o inceppata nell alimentatore fogli del FAX-L250. Si è tentato di trasmettere manualmente un messaggio mentre il fax stava trasmettendo da memoria. Accertarsi che sia installata correttamente. Richiuderlo. Rimuovere il documento, ricaricarlo e provare nuovamente a trasmetterlo o copiarlo. Impostare il formato carta corretto nel menu STAMPANTE FAX. 1. Reinstallare la cartuccia. 2. Scollegare il FAX-L250, attendere cinque secondi, quindi ricollegarlo alla presa di corrente. Se il messaggio display non cambia, contattare l assistenza. Collegarla a una presa di corrente CA. Aggiungere carta o eliminare l inceppamento. Se un documento viene ricevuto in memoria, il fax lo stamperà automaticamente una volta risolto il problema. Attendere il completamento dell invio e riprovare, oppure trasmettere da memoria. DOCUM. TROPPO LUNGO #003 La trasmissione o la copia di un documento richiede oltre 32 minuti. Suddividere il documento e trasmettere o copiare le parti separatamente. La ricezione di un documento richiede oltre 32 minuti. Chiedere al trasmittente di suddividere il documento in più parti e di trasmetterle separatamente. Il documento eccede un metro. Con una copiatrice suddividerlo in fogli più piccoli e trasmettere la copia anziché l originale

228 Risposte ai problemi più comuni Messaggio Codice di errore Causa Azione ORIGINALE PRONTO Il documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) è pronto per la scansione. RX IN ECM Il FAX-L250 sta ricevendo il documento in ECM. TX IN ECM Il FAX-L250 sta trasmettendo in ECM. Trasmettere il messaggio, scansionare il documento ed eseguire le copie. Con la funzione ECM, la ricezione richiede un tempo maggiore. Per velocizzare la ricezione oppure se le linee telefoniche locale sono buone è possibile disattivare la funzione ECM. La trasmissione in ECM richiede un tempo maggiore. Per velocizzare la ricezione oppure se le linee telefoniche locale sono buone è possibile disattivare la funzione ECM. RIAPPENDI RICEVITORE Il ricevitore non è stato riagganciato. Riagganciarlo INSERIRE CARTA Il FAX-L250 ha esaurito la carta da stampa. MEMORIA PIENA #037 Il FAX-L250 ha esaurito la capacità memoria perché ha ricevuto in memoria troppi documenti oppure un documento troppo lungo o con troppi dettagli. La memoria si è esaurita perché sono state trasmesse troppe pagine per volta oppure un documento troppo lungo o con troppi dettagli. Inserire la carta nell alimentatore fogli. Tutti i documenti ricevuti in memoria verranno automaticamente stampati. Stampare i documenti presenti in memoria. Riprovare. Vedere a pagina Dividere il documento e trasmettere le singole parti separatamente. Non occorre cancellare gli eventuali messaggi ricevuti in memoria

229 Codici di errore, messaggi e soluzioni Messaggio Codice di errore Causa Azione MEMORIA PIENA ATTENDERE PREGO Il FAX-L250 sta inviando un messaggio e la sua memoria si è esaurita. Attendere il termine della trasmissione. Il FAX-L250 effettuerà la trasmissione non appena la memoria si sarà liberata. MEMORIA USATA nn% Mostra la percentuale di memoria utilizzata dal FAX-L250. Per avere più memoria disponibile, stampare o trasmettere i documenti presenti in memoria. NESSUNA RISPOSTA #005 Il fax ricevente non risponde. Accertarsi di aver selezionato il numero corretto. Riprovare. NO CARTA RICEZIONE #012 Il fax ricevente ha esaurito la carta oppure la memoria. Contattare il destinatario affinché risolva il problema. NESSUN NR. TEL #022 In corrispondenza del tasto di selezione a un tasto o del codice di selezione codificata non è stato registrato nessun numero. NON DISPONIBILE Si è tentato di utilizzare un tasto di selezione a un tasto o un codice di selezione codificata in corrispondenza del quale è stata registrata una selezione di gruppo mentre il fax è predisposto per la trasmissione manuale con microtelefono. PREGO ATTENDERE Il FAX-L250 è in riscaldamento. Registrare il numero. Non è possibile inviare un messaggio a più destinazioni con la selezione manuale. Trasmettere il documento a un indirizzo per volta. Attendere che l LCD visualizzi data/ora e modo di ricezione, quindi proseguire nell operazione. RICEVUTO IN MEMORIA Il documento è stato ricevuto in memoria perché il FAX-L250 ha esaurito la carta o il toner oppure perché si è verificato un inceppamento. Aggiungere carta, sostituire la cartuccia toner oppure eliminare l inceppamento. Una volta risolto il problema, il FAX-L250 stamperà automaticamente il documento ricevuto in memoria

230 Risposte ai problemi più comuni Messaggio Codice di errore Causa Azione RIPROVA Si è verificato un errore sulla linea telefonica o sull unità fax. Riprovare. PREMUTO TASTO STOP E stato premuto il tasto (STOP) per interrompere la trasmissione. NR. TX/RX nnnn Il FAX-L250 assegna a tutti i messaggi inviati o ricevuti un numero specifico di identificazione. Annotare il numero, se necessario. Si può eventualmente stampare un rapporto di gestione dell attività o di trasmissione per controllare il numero TX/RX

231 11 Manutenzione del FAX-L250 Il FAX-L250 non richiede nessun intervento di manutenzione se non la pulizia periodica e la sostituzione della cartuccia toner, quando necessario. Pulizia del FAX-L Pulizia delle parti esterne del FAX-L Pulizia delle parti interne Pulizia dei componenti dello scanner Sostituzione della cartuccia toner Spostamento del FAX-L

232 Pulizia del FAX-L250 Pulire regolarmente il FAX-L250 per conservare l efficienza operativa dell unità. Pulire il FAX-L250, adottando le seguenti precauzioni: Prima di qualsiasi intervento sul FAX-L250, stampare i documenti presenti in memoria. Vedere "Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina Non utilizzare fazzolettini o tovaglioli di carta per la pulizia; potrebbero aderire alle parti interne dell apparecchiatura o produrre cariche elettrostatiche. Pulizia delle parti esterne del FAX-L250 Pulire l involucro del FAX-L250 procedendo come segue. 1 Scollegare il cavo di alimentazione del FAX-L250 dalla presa di corrente. 2 Per pulire l involucro dell FAX-L250, utilizzare un panno soffice, non peloso, leggermente inumidito con acqua o con del detergente per piatti diluito con acqua. Non utilizzare solvente, benzene, alcool o altri solventi organici per pulire il FAX-L250 perché potrebbero danneggiarne la superficie. 3 Ricollegare il fax alla presa di corrente. 11-2

233 Pulizia del FAX-L250 Pulizia delle parti interne Per prevenire l accumulo di polvere toner o di polvere di carta che potrebbe alterare la qualità di stampa, pulire periodicamente le parti interne del FAX-L259. Scollegando il fax dalla presa di corrente, i documenti presenti in memoria verranno cancellati. Si raccomanda pertanto di stamparli prima di scollegare l unità. Vedere "Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente. 2 Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell unità. Alzare il coperchio in posizione di aperto. 11-3

234 Manutenzione del FAX-L250 3 Rimuovere la cartuccia, come illustrato in figura, reggendola per la maniglia. MANIGLIA Riporre la cartuccia nella sua confezione originale, in modo da evitarne l esposizione alla luce. 4 Utilizzare un panno morbido e asciutto per rimuovere i residui di toner e di carta dall area evidenziata in figura. RULLO DI CARICA DI TRASFERIMENTO Non toccare la parte posteriore del rullo di carica di trasferimento; si potrebbe alterare la qualità di stampa. 11-4

235 Pulizia del FAX-L250 5 Completata la procedura di pulizia FAX-L250, reinstallare sul fax la cartuccia toner. Inserire delicatamente la cartuccia nell unità fino in fondo. Premere in avanti e indietro la maniglia della cartuccia. 6 Richiudere il coperchio frontale. Con entrambe le mani riportare il coperchio in posizione di chiuso. 7 Ricollegare l unità. 11-5

236 Manutenzione del FAX-L250 Pulizia dei componenti dello scanner Controllare periodicamente il vetro di scansione dei documenti e i rulli. Scollegando il fax dalla presa di corrente, i documenti presenti in memoria verranno cancellati. Si raccomanda pertanto di stamparli prima di scollegare l unità. Vedere "Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente. 2 Sollevare il pannello di controllo. 3 Utilizzare un panno morbido e asciutto per pulire il vetro di scansione ed i rulli (aree ombreggiate). Se il vetro di scansione e i rullo sono sporchi, anche i documenti trasmessi o stampati risulteranno sporchi. Utilizzare un panno morbido in modo da non graffiare il vetro o i rulli. Vetro di scansione 11-6

237 Pulizia del FAX-L250 4 Pulire le parti indicate in figura. L accumulo di sporco e di polvere nella parte interna del pannello di controllo influiscono negativamente sulla qualità dei documenti copiati o trasmessi. 5 Usare un panno morbido e asciutto per eliminare i residui di carta attorno ai rulli. 11-7

238 Manutenzione del FAX-L250 6 Al termine dell operazione di pulizia, chiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al suo centro, come mostrato in figura. Chiudere completamente il pannello di controllo. In caso contrario, si potrebbero verificare problemi di funzionamento. 7 Ricollegare il FAX-L250. Sostituzione della cartuccia toner Con una cartuccia FX-3 si possono stampare circa pagine in formato A4 (4% di copertura pagina). Il numero può variare in funzione della quantità usata per ciascuna pagina. Se, dopo aver seguito le indicazioni fornite nel Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni", la qualità di stampa non migliora, sostituire la cartuccia toner FX-3. Per le istruzioni su come sostituire la cartuccia toner, vedere "La cartuccia toner" al Capitolo

239 Spostamento del FAX-L250 Prima di spostare il FAX-L250, seguire queste indicazioni per evitare danni durante il trasporto. 1 Scollegare il fax dalla presa di corrente. 2 Rimuovere carta e/o documenti. 3 Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio presenti sui lati dell unità, quindi rimuovere la cartuccia toner. Riporre la cartuccia toner nella sua confezione originale oppure avvolgerla in panno spesso per evitare di esporla alla luce. 4 Con entrame le mani, richiudere il coperchio frontale fino a bloccarlo in posizione. 5 Scollegare il telefono o la segreteria (se collegati al fax). 6 Scollegare il cavo di alimentazione dall unità. 7 Rimuovere il supporto carta e i vassoio dall unità. Vedere a pagina 2-11 "Montaggio dei componenti". 8 Riutilizzare i nastri e il materiali di imballo rimosso per disimballare il FAX-L250. Vedere "Rimozione del materiale di imballo" a pagina Riporre il FAX-L250 e i suoi componenti nella scatola originale. Fare riferimento alla figura di pagina 2-5. Se non si è conservata la scatola originale del FAX-L250, imballarlo in una scatola di cartone di dimensione adeguata, utilizzando il materiale di protezione appropriato (polistirolo, pellicole di protezione, ecc.) 11-9

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241 12 I menu In questi capitolo vengono riassunti i menu del FAX-L250. Le informazioni qui fornite possono essere una guida per l utente nella personalizzazione del funzionamento dell unità. Descrizione dei menu Menu REGISTRAZIONE TEL Menu IMPOSTAZIONI UTENTE Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO Menu IMPOSTAZIONI TX Menu IMPOSTAZIONI RX Menu STAMPANTE FAX Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA

242 Descrizione dei menu I menu del FAX-L250 consentono la personalizzazione delle modalità operative dell unità. Il sistema a menu è costituito da sette menu che controllano i vari modi operativi del FAX-L250. Il presente capitolo descrive i menu disponibili e ne illustra l utilizzo. Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Menu REGISTRAZIONE TEL 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL 3 Premere AVVIO/COPIA. SEL. 1 TASTO 4 Utilizzare o per selezionare la voce che si intende modificare. 12-2

243 Menu REGISTRAZIONE TEL REGISTRAZ. TEL Nome Descrizione Impostazioni SEL. 1 TASTO Vedere a pagina 4-3 "Selezione Veloce a Un Tasto". NUMERO TELEFONICO NOME SELEZ. CODIFICATA Vedere a pagina 4-11 "Selezione Veloce Codificata". NUMERO TELEFONICO NOME SELEZ. GRUPPO Vedere a pagina 4-19 "Selezione di Gruppo". NUMERO TELEFONICO NOME 12-3

244 Menu IMPOSTAZIONI UTENTE 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere AVVIO/COPIA, utilizzare quindi o per selezionare la voce che si desidera modificare. Fare riferimento alla successiva tabella per l elenco delle voci impostabili. DATA & ORA 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare l impostazione o il sotto-menu che si desidera modificare. Fare riferimento alla successiva tabella per l elenco delle voci impostabili. 5 Premere AVVIO/COPIA. 12-4

245 Menu IMPOSTAZIONI UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE Nome Descrizione Impostazioni DATA & ORA Impostare la data utilizzando i tasti numerici. Impostare l ora (formato della 24 ore) utilizzando i tasti numerici. NR. TEL. UNITA Digitare il proprio numero di fax, utilizzando i tasti numerici. (Fino a 20 cifre.) NOME UTENTE Impostare il nome che comparirà sull intestazione dei documenti trasmessi dal fax. Vedere pagina (Fino a 24 caratteri.) ID. TERMINALE TX POSIZIONE TTI Questa opzione imposta i parametri per l identificativo terminale trasmittente che comparirà sull intestazione dei documenti trasmessi dal fax. (TTI) Seleziona la posizione del TTI.ESTERNO IMMAGINE: Il TTI viene stampato all esterno dell area immagine. INTERNO IMMAGINE: Il TTI viene stampato all interno dell area immagine. ACCESO/OFF ESTERNO IMMAGINE/ INTERNO IMMAGINE CONTROLLO DENSITA Imposta la densità di riproduzione. Impostare su SCURO per documenti chiari e su CHIARO per documenti scuri. SCURO/STANDARD / CHIARO ALLARME RICEV. Attiva/disattiva l allarme ricevitore sganciato. Questo allarme segnala all operatore che il ricevitore non è stato riagganciato. ACCESO/OFF CONTROLLO VOLUME VOLUME CHIAMATA Regola il volume del segnale di chiamata e di pressione dei tasti sul pannello di controllo. Regola il volume dello squillo prodotto quando il FAX-L250 rileva una chiamata telefonica durante la commutazione FAX/TEL. VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX VOLUME TASTIERA Regola il volume di pressione tasti. SPENTO/VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX VOLUME ALLARME VOLUME MONITOR DI LINEA Regola il volume della segnalazione acustica emessa in caso di errore. Regola il volume di monitoraggio della linea (durante la selezione). SPENTO/VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX SPENTO/VOL MIN/VOL MEDIO /VOL MAX LIVEL. SEGNALE RX Regola il volume delle chiamate in arrivo. STANDARD/ALTO TIPO LINEA TEL Predispone il FAX-L250 per il tipo di linea telefonica in uso (a impulsi o tonale). TONALE/ IMPULSI IMPOSTAZ. TASTO-R Imposta il tipo di centralino (PBX) a cui è collegato il fax. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 7-2. PSTN/PBX (Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto) 12-5

246 Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. RAPPORTO. IMPOSTAZ. RAPPORTO 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare la voce che si desidera impostare o modificare. Per l elenco delle voci disponibili, fare riferimento alla successiva tabella. RAPPORTO TX 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare l impostazione o il sotto-menu che si desidera impostare o modificare. Per l elenco delle impostazioni o dei sotto menu disponibili, fare riferimento alla seguente tabella. 5 Premere AVVIO/COPIA. 12-6

247 Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO IMPOST. RAPPORTO Nome Descrizione Impostazioni RAPPORTO TX RAP. CONFERMA TX. Abilita/disabilita la stampa automatica del rapporto di trasmissione. STAMPA SE IN ERR. Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore di trasmissione. STAMPA SI Viene stampato un rapporto ogni volta che si trasmette un documento. STAMPA NO Si disattiva la funzione di stampa del rapporto di trasmissione. Scegliendo STAMPA SI o STAMPA SE IN ERR, è anche possibile impostare la stampa della prima pagina del documento sul rapporto. STAMPA SE IN ERR./ STAMPA SI/ STAMPA NO ACCESO/SPENTO RAPPORTO RX Abilita/disabilita la stampa automatica del rapporto di ricezione. STAMPA SE IN ERR. Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore di ricezione. STAMPA SI Viene stampato un rapporto ogni volta che si riceve un documento. STAMPA NO Si disattiva la funzione di stampa del rapporto di ricezione. STAMPA SE IN ERR/ STAMPA SI/ STAMPA NO (Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto) 12-7

248 Menu IMPOSTAZIONI TX 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZIONI TX. IMPOSTAZIONI TX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare la voce che si desidera impostare o modificare. Per l elenco delle voci disponibili, fare riferimento alla successiva tabella. TX IN ECM 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare l impostazione o il sotto-menu che si desidera impostare o modificare. Per l elenco delle impostazioni e dei sotto-menu disponibili, fare riferimento alla successiva tabella. 5 Premere AVVIO/COPIA. 12-8

249 Menu IMPOSTAZIONI TX IMPOSTAZIONI TX Nome Descrizione Impostazioni TX IN ECM Abilita/disabilita la correzione degli errori durante la trasmissione. ACCESO/SPENTO IMP. LUNGH.PAUSA Imposta la durata della pausa intercifra inserita in una sequenza di selezione. 2 secondi (da 1a15) RISELEZIONE AUTO Predispone il fax per la riselezione se il numero chiamato ACCESO/SPENTO risulta occupato. NR. RISELEZIONI Imposta il numero dei tentativi di riselezione. 2 volte (da 1 a 15)** INTERVAL.RISELEZ Imposta la durata dell intervallo fra i tentativi di riselezione. 2 minuti (da 2 a 99)*** RITRASM.TX ERRATA Attiva o disattiva la riselezione dell ultimo numero composto, nel caso in cui si verifichi un errore durante la trasmissione. ACCESO/SPENTO RITRASMISSIONE DA Stabilisce da quale pagina ritrasmettere se RITRASM. TX ERRATA è attivata. ERRORE & 1[ ] PAG/ PAG. CON ERRORE/ TUTTE LE PAGINE CANC. TX FALLITA Attiva o disattiva la cancellazione di un documento presente in memoria per un errore di trasmissione ma ritrasmesso successivamente con successo. SPENTO/ACCESO AVVIO AUTOMAT.TX ACCESO-La scansione inizia 10 secondi dopo l immissione dell ultimo numero nel caso di una trasmissione a più destinazioni (5 secondi per una trasmissione a una sola destinazione). SPENTO-Dopo aver impostato l ultimo numero, premere il tasto (AVVIO/COPIA); in caso contrario, trascorsi 60 secondi, il FAX-L250 ritornerà in modalità di attesa. ACCESO/SPENTO (Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto) 12-9

250 Menu IMPOSTAZIONI RX 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare la voce che si desidera impostare o modificare. Fare riferimento alla successiva tabella per l elenco delle voci selezionabili. RX IN ECM 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare l impostazione o il sotto-menu che si desidera impostare o modificare. Fare riferimento alla successiva tabella per l elenco delle impostazioni o dei sotto-menu selezionabili. 5 Premere AVVIO/COPIA

251 Menu IMPOSTAZIONI RX IMPOSTAZIONI RX Nome Descrizione Impostazioni RX IN ECM Attiva/disattiva la correzione degli errore in ricezione. ACCESO/SPENTO MODO RICEZIONE Imposta il modo di ricezione. Per impostare il modo di ricezione si può anche utilizzare il tasto MODO RICEZIONE. Per maggiori dettagli, vedere il Capitolo 6. Scegliendo il modo Fax/Tel, si possono selezionare le seguenti opzioni. MODO FAX/Modo Fax/Tel/ MODO MANUALE/MODO SEGR. Se al punto precedente è stato selezionato Modo Fax/Tel, impostare le seguenti opzioni di gestione delle chiamate in arrivo. DURATA SQUILLO Imposta il tempo di rilevamento della tonalità fax, prima che il 8 secondi (da 00 a 30) FAX-L250 inizi a squillare. DURATA SQUIL.F/T Imposta la durata degli squilli prima della commutazione fax/tel. 22 secondi (da 1 a 300) AZIONE COMM.F/T Specifica l azione che il FAX-L250 eseguirà dopo l intervallo di tempo specificato. RICEZIONE/ DISCONNESSIONE SQUILLO IN ENTRATA CONTEGGIO SQUILLI Quando il FAX-L250 è predisposto sul MODO FAX, questo parametro imposta il fax ad emettere degli squilli quando riceve una chiamata.* Imposta il numero di squilli che si desidera il fax emetta, prima di rispondere. ACCESO/SPENTO 2 squilli (da 1a99) COMMUT. SEGR/FAX TEMPO COMMUT. FAX/SEGR. Attiva/disattiva la commutazione del FAX-L250 in ricezione manuale quando non viene rilevato nessun segnale dopo aver risposto alla chiamata. Specifica il lasso di tempo di attesa prima che il fax commuti in ricezione fax. ACCESO/SPENTO 6 secondi (da 1a99) COMMUT. MAN/AUTO DURATA SQUIL.F/T Specifica se il FAX-L250 deve commutare in ricezione fax dopo aver squillato per il lasso di tempo specificato, quando predisposto per il MODO MANUALE. Specifica il numero di squilli che il FAX-L250 deve emettere prima di commutare in modalità di ricezione fax. ACCESO/SPENTO 15 secondi (da 1 a 99) ID RX REMOTA ID RX REMOTA Si può attivare la ricezione di un documento componendo un codice da un estensione telefonica. Se ID RX REMOTA è impostato su ACCESO, è possibile modificare l ID di ricezione a distanza. ACCESO/SPENTO 25 (da 00 a 99, compreso # ) RICEZ. IN MEMORIA Attiva/disattiva la ricezione in memoria dei documenti. ACCESO/SPENTO (Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto) * Anche se la voce SQUILLO CHIAMATA è impostata su ACCESO, il FAX-L250 emetterà delle segnalazioni acustiche solo se è collegato il microtelefono opzionale o un estensione telefonica

252 Menu STAMPANTE FAX 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare STAMPANTE FAX. STAMPANTE FAX 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare la voce che si desidera impostare o modificare. Per le voci selezionabili, fare riferimento alla successiva tabella. FORMATO CARTA 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare l impostazione o il sotto-menu che si desidera impostare o modificare. Per le impostazioni o i sotto-menu selezionabili, fare riferimento alla successiva tabella. 5 PremereAVVIO/COPIA

253 Menu STAMPANTE FAX STAMPANTE FAX Nome Descrizione Impostazioni FORMATO CARTA Impostare il formato della carta caricata nell alimentatore fogli. A4/LTR/LGL RIDUZIONE RX Riduce i documenti ricevuti in modo da adattarli al formato carta utilizzato. ACCESO/SPENTO RISPARMIO TONER Abilita/disabilita la stampa economica (funzione risparmio toner). Attivando questa funzione, si può ridurre del 50% il consumo di toner, con conseguente maggiore durata della cartuccia toner. ACCESO/SPENTO CARTUCCIA SCARSA RICEVI IN MEMORIA consente la ricezione in memoria dei documenti quando il livello del toner nella cartuccia è basso. RICEVI IN MEMORIA/ STAMPA AUTOM. (Le impostazioni di default sono in neretto) 12-13

254 Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA 1 Premere FUNZIONE. FUNZIONE FUNZIONE 2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ. SISTEMA. IMPOSTAZ. SISTEMA 3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare le voci che si desidera impostare o modificare. Per le voci selezionabili, fare riferimento alla successiva tabella. S/BLOCCO TEL. 4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare o per selezionare le impostazioni o i sotto-menu che si desidera impostare o modificare. Per le impostazioni o i sotto-menu selezionabili, fare riferimento alla successiva tabella. 5 Premere AVVIO/COPIA

255 Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA IMPOSTAZ. SISTEMA Nome Descrizione Impostazioni S/BLOCCO TELEFONO PAROLA CHIAVE BLOCCO TELEFONO Attiva le restrizioni di trasmissione documento e di chiamate telefoniche. Non limita invece la ricezione di fax o di chiamate. Se si registra una parola chiave, la si dovrà immettere ogni volta per accedere ai seguenti sotto-menu. Registrare una parola chiave di protezione all impostazione BLOCCO TELEFONO. Limita o liberalizza la trasmissione di documenti e l esecuzione di chiamate telefoniche ACCESO/SPENTO FORMATO DATA Imposta il formato della data visualizzata sul fax e stampata sui documenti trasmessi. GG/MM AA MM/GG AA AA MM/GG LINGUA DISPLAY Imposta la lingua per i messaggi visualizzati sull LCD. INGLESE/FRANCESE/ SPAGNOLO/ITALIANO/ FINLANDESE/ TEDESCO/DANESE/ SVEDESE/OLANDESE/ NORVEGESE/ PORTOGHESE/ SLOVENO/ UNGHERESE/CECO VELOC. INIZIO TX Imposta la velocità iniziale di trasmissione. Se le linee sono disturbate o problematiche, ridurre la velocità bps/9600bps/ 7200bps/4800bps VELOC. INIZIO RX Imposta la velocità iniziale di ricezione. Se le linee sono disturbate o problematiche, ridurre la velocità bps/9600bps/ 7200bps/4800bps (Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto) 12-15

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257 Appendice A Specifiche del FAX-L250 Questo capitolo riporta le specifiche del FAX-L250. In generale... A-2 Fax a carta comune... A-4 Copiatrice... A-6 Telefono... A-6 Formati documento... A-7 Area di stampa... A-8 A-1

258 In generale Tipo di linea utilizzabile: Compatibilità: Sistema di compressione dati: Tipo di modem: Velocità modem: Velocità di trasmissione: Trasmissione/ricezione da memoria: Linea telefonica pubblica commutata (PSTN) G3 MH, MR, MMR (ECM-MMR) Modem FAX 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps (con fallback automatico) 6 pagine/secondo* circa (trasmissione da memoria) + DRAM DA 1.4 MB, MR + 90 pagine** circa + L LCD visualizza la memoria usata + Quando la memoria è esaurita, utilizzare la trasmissione diretta Display a cristalli liquidi: 16 1 Lingue disponibili per i messaggi display: Alimentazione: Consumo: Dimensioni (L P A): Peso: Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Finlandese, Tedesco, Danese, Svedese, Olandese, Norvegese, Portoghese,. Sloveno, Ceco e Ungherese V/50-60 Hz + Massimo: circa 460 W + Minimo: circa 8 W (Modo di attesa) mm (solo l unità principale, vassoi e microtelefono opzionale esclusi) Circa 8.6 kg * In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1 (modo standard, ECM-MMR) ** In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1, Modo standard A-2

259 In generale Ambiente operativo: Standard applicabili: + Temperatura: C + Umidità: 20%-85%RH + Sicurezza elettrica: GS, FIMKO + Radiazioni: CISPR Pub22, Class B + PTT + Conformità ai requisti Energy Star A-3

260 Fax a carta comune Capacità dell alimentatore automatico documenti:* Capacità dell alimentatore manuale documenti:* Formati documenti: (Largh. Lungh.) Spessore documenti: Peso documenti: Larghezza effettiva di scansione: Tempo di trasmissione: Risoluzione: Elaborazione immagine in scansione: + 20 pagine in formato A pagine in formato legal + 1 pagina Massimo Alimentatore automatico documenti: mm Alimentatore manuale documenti: 216 circa. 1 m Minimo Alimentatore automatico documenti: mm Alimentatore manuale documenti: mm + Alimentatore automatico documenti: mm + Alimentatore manuale documenti: mm + Alimentatore automatico documenti: g/m 2 + Alimentatore manuale documenti: g/m mm Circa 6 secondi** (G3 ECM MMR) + Modo Fine: 8 pels/mm 7.7 linee/mm + Modo Standard: 8 pels/mm 3.85 linee/mm + Sistema di Elaborazione Immagine Ultra-High-Quality (UHQ ) + Mezzetinte: 64 livelli di grigio * Con uno spessore carta di 75 g/m 2 paper ** In base al diagramma Standard Fax Canon Nr. 1, A4, modo standard. A-4

261 Fax a carta comune Sistema di stampa: Formati carta accettabili: Laser. + A4 ( mm) + Letter ( in.) + Legal ( in.) Peso carta: g/m 2 Velocità di stampa: Selezione: Rete: Rapporto/riferimenti: Risparmio toner: 6 pagine/minuto circa* + Selezione automatica: Selezione veloce a un tasto (16 numeri) Selezione veloce codificata (100 numeri) Selezione di Gruppo (115 numeri) + Selezione normale (con i tasti numerici) + Riselezione automatica (incluso riselezione in caso di trasmissione con errore) + Riselezione manuale + Tasto pausa + Trasmissione differita (fino a 117 destinazioni con un unica trasmissione differita) + Trasmissione sequenziale (fino a 117 destinazioni) + Ricezione automatica + Ricezione senza emissione di squilli + Disattivazione ECM + Rapporto di attività (sulle ultime 20 transazioni) + Avviso di mancato invio + TTI (Identificativo Terminale Trasmittente) Questa funzione assicura una durata della cartuccia toner fino a 2700 pagine stampate. * In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1, A4, modo standard. A-5

262 Copiatrice Risoluzione di scansione: Risoluzione di stampa: dpi (Copia diretta) dpi (Copia da memoria) dpi Default: 100% Riduzioni: 90%, 80%, 70% Velocità di copiatura: Copie multiple: + Prima copia: 45 secondi + Copie successive: 20 secondi Fino a 99 copie Telefono Commutazione automatica FAX/TEL Collegamento di una segreteria telefonica Collegamento del microtelefono opzionale Ricezione remota dall estensione telefonica (ID di ricezione di default: 25) Tasto tono Tasto pausa A-6

263 Formati documento Le illustrazioni mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che si possono alimentare nel FAX-250. Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l alimentazione automatica dei documenti Formato massimo documenti Formato minimo documenti 216 mm 105 mm FINO A MASSIMO 32 MINUTI PER PAGINA O 355,9 mm DI LUNGHEZZA 148 mm Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l alimentazione manuale dei documenti Si noti che la lunghezza di scansione può essere inferiore alla lunghezza effettiva del documento. Formato massimo documenti Formato minimo documenti 216mm 88,9mm FINO A MASSIMO 32 MINUTI PER PAGINA O 1 METRO CIRCA DI LUNGHEZZA 44,5mm A-7

264 Appendice A Specifiche del FAX-L250 La seguente figura mostra l area effettiva d lettura o di trasmissione di documenti in formato A4, letter o legal. MAX. 4.0 mm A4/LETTER/LEGAL MAX. 4.0 mm MAX. 3.0 mm 208 mm MAX. 3.0 mm Il margine di 3,0 mm sui bordi laterali del foglio e il margine di 4,0 mm sul bordo superiore e inferiore non vengono letti dallo scanner. Area di stampa Si noti che il fax non stampa completamente da bordo a bordo. Il valore del margine varia leggermente in funzione del formato carta. max. 5 mm A4, LETTER: MAX mm LEGAL: MAX mm max. 4 mm max. 5 mm A-8

265 Appendice B Opzioni Questa sezione descrive i componenti opzionali disponibili con il FAX-L250. Microtelefono opzionale... B-2 Contenuto dell imballo... B-2 Montaggio del microtelefono... B-3 Pannello di controllo e funzioni... B-6 Manutenzione del microtelefono... B-8 B-1

266 Microtelefono opzionale Il FAX-L250 prevede il collegamento di un microtelefono opzionale. Per maggiori informazioni rivolgersi al rivenditore Canon autorizzato. Contenuto dell imballo Verificare che l imballo contenga i seguenti elementi. In caso di assenza o di danneggiamento di una delle parti, contattare immediatamente il proprio rivenditore Canon di fiducia. Microtelefono VITI CON GUAINA VITI (NON USATE PER IL FAX-L250) SUPPORTO MICROTELEFONO Le due viti con cappuccio bianco in plastica non vengono utilizzate con il FAX-L250. Usare solo le due viti con guaine fornite. B-2

267 Microtelefono opzionale Montaggio del microtelefono Per montare il microtelefono sull unità, procedere nel seguente modo: 1 Utilizzare un cacciavite per rimuovere le due coperture sul lato sinistro dell unità. 2 Toglire le viti dalle guaine ed inserire le prese nei fori previsti sul supporto microtelefono. 3 Agganciare il supporto del microtelefono all unità inserendo le guaine negli appositi alloggiamenti presenti sull unità. Se si incontrano delle difficoltà nell inserire le guaine, girare l unità di modo che il lato sinistro sia rivolto verso di voi. L inserimento risulterà sicuramente più semplice. B-3

268 Appendice B Opzioni 4 Inserire le viti nelle loro guaine e spingerle a fondo. Nel caso non si riuscisse con le dita, utilizzare un cacciavite piccolo con taglio a croce per spingerle. (Non avvitarle, perché si potrebbero rompere.) Verificare che le viti siano inserite a fondo nelle guaine. 5 Collegare il cavo del microtelefono al connettore contrassegnato dal simbolo sul lato sinistro dell unità. B-4

269 Microtelefono opzionale Quando si solleva l unità, non afferrarla mai per il supporto del microtelefono, in quanto si potrebbe spezzare. Per rimuovere il microtelefono una volta installato, utilizzare un cacciavite piccolo phillips per togliere le due viti. B-5

270 Appendice B Opzioni Pannello di controllo e funzioni Questa sezione descrive i componenti del microtelefono e relative funzioni. RICEVITORI TASTO AGGANCIO TASTIERINA TASTO R INTERRUTTORE SUONERIA INTERRUTTORE TONI/IMPULSI TRASMETTITORE CAVI LINEA TELEFONICA Per i dettagli sulle funzioni, leggere le pagine seguenti. B-6

271 Tasto Questo tasto può essere utilizzato quando il microtelefono è collegato a un centralino (PBX). Si può utilizzare il tasto per accedere a un altra linea del centralino mentre si è in attesa sulla linea originale (ad esempio per trasferire una chiamata da un interno all altro). Per maggiori dettagli, consultare il libretto di istruzioni del centralino. Vedere anche a pagina 7-2 del presente manuale. Interruttore suoneria Consente di selezionare il volume della suoneria del microtelefono. Può essere impostato su ALTO, BASSO, SPENTO. Interruttore Tono/Impulsi Il microtelefono può funzionare sia su linee telefoniche in Multi-Frequenza (Tonale) che a Impulsi. Questo interruttore consente di commutare tra selezione tonale e selezione a impulsi. Utilizzare un utensile appuntito per impostare questo interruttore su P (selezione a impulsi). Tastierina numerica Utilizzare questi tasti per selezionare il numero che si desidera chiamare. Tasto Premere questo tasto per inserire una pausa tra i numeri. (Solo per la selezione a impulsi) Microtelefono opzionale Tasto # Premere questo tasto per riselezionare l ultimo numero chiamato. (Solo per la selezione a impulsi). B-7

272 Appendice B Opzioni Manutenzione del microtelefono Per conservare l efficienza operativa del microtelefono, attenersi alle seguenti istruzioni. Non lasciare esposto il microtelefono alla luce diretta. Non installare il microtelefono in ambienti caldi e umidi. Non utilizzare spray per pulire il microtelefono; potrebbero penetrare nei fori e danneggiare il componente. Per pulirlo, utilizzare un panno inumidito. B-8

273 Glossario À AC Corrente alternata..tipo di corrente fornito da una presa a muro. Accesso duale (multifunzione) Consente al FAX-L250 di ricevere un messaggio anche mentre sta copiando o stampando un documento. Consente anche di memorizzare dei documenti, eseguire delle copie, stampare rapporti e documenti o registrare delle informazioni mentre il FAX-L250 sta eseguendo una trasmissione da memoria. Alimentatore automatico di documenti (ADF) Dispositivo incorporato nel FAX.L250 che alimenta i documenti da trasmettere, copiare o scansionare nel FAX-L250. Alimentazione carta Si riferisce all alimentazione di un foglio nel percorso carta dell unità. `B bps Bit al secondo Si riferisce alla velocità di trasmissione e di ricezione del fax. `C CNG Tonalità di chiamata.e un segnale inviato dai fax per identificare la chiamata come transazione fax. Quando il fax ricevente rileva questo segnale, provvede automaticamente a ricevere il documento. La maggior parte dei fax oggi in commercio sono in grado di inviare e di rilevare i segnali CNG. Commutazione automatica FAX/TEL Vedere Commutazione FAX/TEL. Commutazione FAX/TEL Con questa funzione, il fax rileva automaticamente il tipo di chiamata in arrivo sulla linea fax/telefono. Se la chiamata proviene da un altra unità fax, il documento verrà automaticamente ricevuto. Se si tratta invece di una chiamata telefonica, il FAX-L250 squilla per segnalare all operatore di sollevare il ricevitore. Con questa funzione è possibile utilizzare una sola linea telefonica in condivisione per chiamate fax/tel. Cursore La lineetta visualizzata sull LCD quando si registrano dei numeri o dei nomi nel FAX-L250. Premere il tasto o per spostare il cursore. `D db (A) Acronimo di decibel level (il decibel è l unità di misura per l intensità del suono); regola il rumore di fondo. Densità di scansione Imposta i parametri chiaro e scuro di scansione dei documenti. Documento Il foglio su cui sono stampati i dati trasmessi o ricevuti. dpi Punti per pollice. Unità di misura per indicare la risoluzione dell unità. Il FAX-L250 ha una risoluzione di 600 dpi. È ECM Modo di correzione degli errori.riduce gli errori di linea o di sistema quando si comunica con un altro fax dotato della funzione ECM. L ECM è particolarmente utile su linee disturbate o con molte interferenze. Non utilizzare l ECM quando si desidera trasmettere velocemente un documento e si è sicuri che l unità ricevente possa leggere il messaggio anche senza ECM (disattivando l ECM si disattiva anche l MMR). Estensione telefonica Un telefono collegato al FAX-L250 utilizzato al posto del microtelefono. Dall estensione telefonica si può anche attivare manualmente la ricezione dei documenti in arrivo. `F FINE Usare questa impostazione per documento con caratteri o linee molto piccoli. Foto Scegliere questa impostazione per trasmettere o copiare documenti con tonalità intermedie, come ad esempio le fotografie. G-1

274 `G G3, fax di Gruppo 3 Come definito dal CCITT. Per trasmettere dei dati immagine, questi fax utilizzano schemi di codifica che consentono di ridurre la quantità di dati da trasmettere, con conseguente riduzione del tempo di trasmissione. Un fax di gruppo 3 può trasmettere una pagina in meno di un minuto. Gli schemi di codifica utilizzati da questi fax sono: Modified Huffman (MH), Modified READ (MR) e Modified Modified READ (MMR). Ì ID di ricezione remota Il codice a due cifre che consente di attivare manualmente la ricezione dei messaggi utilizzando un telefono collegato al FAX-L250. ID trasmittente Le informazioni stampate sull intestazione del messaggio fax (chiamate anche TTI o ID Terminale Trasmittente): Data e ora di invio Numero di telefono/fax del trasmittente Nome del trasmittente Nome della società (o persona) trasmittente Numero di pagina Impostazione di default Il FAX-L250 è preprogrammato con impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni sono anche chiamate impostazioni di default preimpostate in fabbrica. Per personalizzare l operatività del FAX-L250, l Utente può modifcare queste impostazioni di default. Impostazione toni/impulsi Questo parametro consente di predisporre il FAX-L250 per la selezione tonale o a impulsi in funzione del tipo di linea telefonica a cui è collegato. Impulsi Vedere Selezione a impulsi. In attesa Il modo in cui il FAX-L250 si trova quando è pronto per l uso. Tutte le operazioni partono dal modo di attesa, quando l LCD visualizza data/ora e modo di ricezione. Glossario ITU-T/CCITT Precedentemente conosciuto come CCITT, Consultative Committee for International Telegraph and Telephone. Il CCITT è stato sostituito dall International Telecommunications Union-Telecommunications sector (ITU-T), un comitato creato per stabilire degli standard internazionali di telecmunicazione. `L Livello rumore Vedere db (A). `M Metodi di selezione Metodi di selezione veloce che consentono di selezionare un numero premendo uno o pochi tasti. I metodi di selezione includono la selezione a un tasto, la selezione codificata, la selezione di gruppo e la selezione normale mediante i tasti numerici. Mezzetinte Con questa impostazione, il FAX-L250 può riprodurre le tonalità di grigio mappando i punti da stampare. MODO RICEZIONE Questo tasto controlla le modalità di ricezione del FAX-L250. Modo riduzione Il FAX-L250 riduce automaticamente il formato dell immagine ricevuta per consentire la stampa sull intestazione della pagina dell ID del trasmittente. Con l opzione RIDUZIONE RX AUTOM. è anche possibile ridurre il formato dei documenti ricevuti. Ǹ Numero di transazione Un numero specifico assegnato dal FAX-L250 ad ogni documento trasmesso (NR. TX) o ricevuto (NR. RX) e utile per individuare i documenti. `P Pausa Può essere richiesto l inserimento di una pausa per chiamare numeri internazionali o quando si seleziona attraverso un centralino. Premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE per inserire una pausa intercifra nel numero di telefono. G-2

275 Polling Un unità fax richiede ad un altro fax l invio di un documento. L unità ricevente chiama l unità in cui è inserito il documento che deve essere trasmesso e ne richiede l invio. Presa Le prese a muro telefoniche o le prese del fax usate per collegare il FAX-L250 alla linea telefonica, alla segretera, al microtelefono opzionale o al telefono. `R RAPP. ATTIVITA Un giornale delle transazioni effettuate dal FAX-L250, sia in trasmissione che in ricezione. Rapporto Un documento stampato dal FAX-L250 che riporta informazioni utili sulle transazioni effettuate dall unità. Registrazione Con questo termine si intende la memorizzazione di numeri di telefono e di nomi nella memoria del FAX-L250 per la selezione automatica per risparmiare tempo nella selezione di numeri con cui si comunica sovente. Ricevimento Vedere Ricezione. Ricezione Chiamata anche Rx o Ricevimento. In base alla proprie esigenze, l utente può programmare il FAX-L250 per le seguenti modalità di ricezione: Ricezione solamente di messaggi fax (MODO FAX) Ricezione di chiamate telefoniche e di comunicazioni fax sulla stessa linea (Modo Fax/Tel) Ricezione manuale di chiamate telefoniche e di comunicazioni fax (MODO MANUALE) Ricezione manuale Un metodo di ricezione che utilizza il microtelefono o il telefono per rispondere alle chiamate in arrivo. Quando si sente una tonalità acuta, significa che in linea vi è un fax che sta tentando di inviare un messaggio. Premere il tasto (START/COPY) per ricevere il messaggio. Glossario Ricezione remota Attivazione della ricezione di un messaggio rispondendo da un telefono collegato al FAX-L250 ma non vicino all unità. Occorre digitare un ID di ricezione remota per avviare la ricezione a distanza. Riduzione automatica dell immagine Il FAX-L250 può stampare data, ora, nome della società e numero di fax sull intestazione dei messaggi ricevuti. Il FAX-L250 riduce automaticamente la dimensione dell immagine sulla pagina in modo da poter stampare queste informazioni senza alterare il messaggio. Riselezione automatica Quandi il fax ricevente è occupato o non risponde, oppure quando si verifica un errore nella trasmissione, il FAX-L250 attende per l intervallo di tempo specificato quindi provvede a riselezionare automaticamente il numero. Se l unità ricevente è ancora occupata o non risponde, il FAX-L250 attende per l intervallo di tempo specificato quindi riseleziona nuovamente il numero. Dopo l ultimo tentativo senza successo, il FAX-L250 stamperà un rapporto di attività. Riselezione automatica Quando la destinazione non risponde oppure quando si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L250 provvede a riselezionare il numero dopo l intervallo di tempo specificato. L utente può impostare il numero di riselezione e la durata dell intervallo fra i tentativi di riselezione. Riselezione manuale Quando si utilizza la selezione Normale, è possibile riselezionare il numero semplicemente premendo il tasto PAUSA/RISELEZIONEsul pannello di controllo. Verrà riselezionato l ultimo numero chiamato. Riselezione manuale Quando si utilizza la selezione normale, premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE per riselezionare l ultimo numero chiamato. Risoluzione La densità espressa in punti di un dispositivo di stampa. Viene espressa in punti per pollice (dpi). Con una risoluzione bassa i caratteri e i grafici possono risultare poco definiti. Una risoluzione più alta arrotonda le curve e gli angoli e assicura una miglior corrispondenza con i font originali. I valori di risoluzione sono rappresentati dai dati verticali e da quelli orizzontali, ad esempio dpi. Questa unità assicura una precisione di 600 x 600 dpi. G-3

276 Glossario Risparmio toner L Utente può attivare o disattivare la stampa economica (funzione risparmio inchiostro) per stampare i messaggi ricevuti. Questa modo riduce il consumo di toner fino al 50% prolungando così la durata della cartuccia toner.. Rumore Termine generico che indica diversi problemi che si possono verificare sulle linee telefoniche usate per le comunicazioni fax. RX Vedere Ricezione. `S Selezione a impulsi Un sistema di selezione che invia gli impulsi a una linea telefonica a impulsi. Quando si utilizza la selezione a impulsi, si sentono dei click. Con la selezione tonale, che è il sistema maggiormente diffuso, si sentono invece dei toni. La selezione a impulsi richiede determinate impostazioni da parte dell Utente. Selezione automatica Consente di selezionare dei numeri telefonici o di fax premendo uno o tre tasti. Per utilizzare la selezione automatica, si devono registrare i numeri nella memoria del FAX-L250. Vedere anche Selezione Veloce a Un Tasto, Selezione Codificata e Selezione di Gruppo. Selezione di gruppo Un metodo di selezione che consente di chiamare fino a 115 numeri, previamente registrati per la selezione a un tasto o per quella codificata, e raggruppati appunto in un gruppo. In tal modo basta premere uno o tre tasti per immettere un numero di indirizzo a cui trasmettere il documento. Selezione normale Il numero della destinazione viene selezionato utilizzando i tasti numerici. Selezione veloce a un tasto Con questo metodo è possibile comporre un numero telefonico o di fax, premendo il tasto di selezione a un tasto in corrispondenza del quale è stato registrato. Con il FAX-L250 si possono memorizzare fino a 16 numeri per la selezione a un tasto. Selezione veloce codificata Un metodo di selezione automatica che consente di comporre un numero premendo il tasto SEL. CODIFICATA seguito da un codice a due cifre digitato da tastiera numerica. Sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni (da memoria). Sequenziale da memoria Consente di inviare un messaggio scansionato in memoria fino a 117 destinazioni per volta, utilizzando la combinazione di selezione a un tasto, selezione codificata o selezione normale. STANDARD Il parametro di risoluzione adatto per normali documenti dattiloscritti o stampati costituiti da solo testo, senza disegni, fotografie o illustrazioni. `T Tasti di selezione veloce a un tasto I tasti da 1a16sulpannello di controllo, in corrispondenza dei quali si può registrare un numero telefonico o di fax. Una volta registrato, basterà premere il tasto corrispondente per chiamare il numero. Tasti numerici I tasti rotondi sul pannello di controllo uguali a quelli di un comune tastierino telefonico. Premere questi tasti per eseguire la selezione normale. Usati anche, in fase di registrazione, per impostare numeri e lettere e per digitare i codici di selezione codificata. Toner Una polvere nera, rivestita di resine contenuta nella cartuccia toner FX-3. Il toner viene applicato sulla superficie del tamburo fotosensibile che si trova all interno dell unità mediante un meccanismo elettrofotografico. TONI Questo tasto consente di passare temporaneamente in selezione tonale anche quando il fax è impostato per la selezione a impulsi. In alcuni paesi, è obbligatoria la selezione tonale per accedere a servizi informativi in linea. Trasmettere Vedere Trasmissione. Trasmissione Un messaggio fax scansionato dall unità e trasmesso sulla linea telefonica, sotto forma di impulsi elettrici, a un altra unità fax. Chiamata anche Tx o Trasmissione. Trasmissione da memoria Il documento viene scansionato in memoria prima della selezione del numero e dell invio.l operatore può rientrare in possesso dell originale subito dopo la scansione. G-4

277 Trasmissione differita Consente di inviare un documento in differita all ora prestabilita. La trasmissione differita a una o pià destinazioni non richiede la presenza di nessun operatore. (Si può programmare una sola trasmissione differita per volta). Trasmissione diretta in linea E il metodo di invio documenti più semplice e più rapido. Dopo l inserimento del documento nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF), il FAX-L250 inizia a scansionare il documento in memoria. Completata la lettura della prima pagina di un documento multi-pagine, il FAX-L250 seleziona la destinazione ed inizia a trasmettere il documento anche se vi sono ancora delle pagina da scansionare. Il FAX-L250 scansiona rapidamente il documento di modo che l operatore non rimane a lungo impegnato e può ritornare velocemente al proprio lavoro. Trasmissione programmata Vedere Trasmissione Differita. TTI ID terminale trasmittente.vedere ID trasmittente. TX Vedere Trasmissione. `V Velocità di trasmissione La velocità alla quale i messaggi vengono trasmessi sulla linea telefonica.vedere anche bps (bit al secondo). Glossario G-5

278 A adattatore B.T ADF vedere Alimentatore Automatico Documenti (ADF) Alimentatore automatico di documenti (ADF) 2-18 come aggiungere pagine 5-20 inceppamenti 10-5 to 10-7 rimozione di un documento 5-22 alimentatore fogli 2-18 problemi di alimentazione in alimentazione automatica dei documenti 5-3 inserimento dei documenti 5-7 selezione 5-6 alimentazione carta problemi a alimentazione documento automatica 5-3, 5-6 manuale 5-3, 5-6 alimentazione manuale di documenti 5-3 inserimento dei documenti 5-11 selezione 5-6 applicazione dell etichetta carta 2-12 supporto carta 2-11 vassoi di supporto 2-13 area di scansione 5-5 avvertenze sulla sicurezza 1-9 to 1-11 C cancellazione della ricezione 6-18 riselezione automatica 5-25 riselezione manuale 5-24 trasmissione 5-21 cancellazione di documenti in memoria 5-37 carta carta da stampa 2-33 inceppamenti 10-5 a caricamento 2-33 cartuccia toner come maneggiare 2-25 conservazione 2-25 I-1 Indice analitico installazione 2-27 sostituzione 2-27, 11-8 cartuccia vedere cartuccia toner cavo di alimentazione collegamento 2-16 centralino selezione attraverso 7-2 codici di collegamento 2-15 errore a ritrasmissione dopo 5-38 collegamento di cavo di alimentazione 2-16 linea telefonica 2-14 microtelefono opzionale 2-15 segreteria telefonica 2-15 telefono 2-15 collegamento di una segreteria telefonica 2-15 utilizzo 6-11 componenti 2-18 to 2-24 consegna carta consegna con il lato stampato rivolto verso il basso 2-39 consegna con il lato stampato rivolto verso l alto 2-40 percorso carta 2-37 selettore 2-18, 2-39, 2-40 selezione 2-38 contrasto CHIARO 5-14 impostazione 5-14 SCURO 5-14 STANDARD 5-14 copiatura 8-2 to 8-4 problemi ricezione durante la 6-17 risoluzione 8-2 D dimensioni 2-4 disimballaggio 2-5 Display LCD spiegazione 2-21 documenti area di scansione 5-5 identificazione dei 3-8 in memoria 5-35 a 5-39, 6-16 requisiti 5-3 E ECM (Modo di Correzione degli Errori) 1-4 elenco dati utente 9-8 a 9-9 documenti in memoria 5-35 selezione di gruppo 9-11 selezione veloce 9-10 a 9-11 selezione veloce a un tasto 9-11 selezione veloce codificata 9-11 F funzioni copiatrice 1-5 fax a carta comune 1-4 principale 1-3 telefono 1-5 I IMPOSTAZ. SISTEMA accesso descrizione 3-7 impostazione IMPOSTAZ. UTENTE accesso 12-4 descrizione 3-6 impostazioni 12-5 impostazione impostazione cancellazione 5-21 contrasto 5-14 differita 5-32 documenti 5-16 manuale da microtelefono 5-15, 5-16 memoria 5-15, 5-18 metodi 5-15 parola chiave/subindirizzo 5-40 a 5-42 risoluzione 5-13 ritrasmissione 5-38 selezione di gruppo 5-31 tipo di linea telefonica 3-12 trasmissione sequenziale 5-29 impostazione della caratteri 3-3 data 3-9 numeri 3-3 ora 3-9

279 principi di funzionamento 3-2 simboli 3-3 IMPOSTAZIONI RX accesso descrizione 3-7 impostazioni IMPOSTAZIONI TX accesso 12-8 descrizione 3-7 impostazioni 12-9 inceppamenti all interno dell unità 10-9 a carta 10-5 a dopo l eliminazione nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) 10-5 a 10-7 nell area frontale a nelle fessure di uscita 10-8 Indicatore ALLARME spiegazione 2-21 inserimento 2-33 a 2-35 carta da stampa, documenti 5-7 a 5-12 interruzione di corrente 5-43 L leva di alimentazione documento spiegazione 2-21 libretto di istruzioni utilizzo 1-6 linea a impulsi come utilizzare la selezione tonale su una linea a 7-6 impostazione 3-12 linea telefonica collegamento 2-14 impostazione tipo 3-12 luogo di dimensioni installazione 2-3 M materiali di imballo rimozione 2-8, 2-9 memoria cancellazione dei documenti dalla 5-37 documenti in 5-35 to 5-39 Indice analitico elenco dei documenti in 5-35 ritrasmissione 5-38 stampa dei documenti in 6-17 menu descrizione 12-2 IMPOST. RAPPORTO a 12-6 IMPOSTAZ. SISTEMA 3-7, a IMPOSTAZ. UTENTE 3-6, 12-4 a 12-5 IMPOSTAZIONI RX 3-7, a IMPOSTAZIONI TX 3-7, 12-8 to 12-9 REGISTRAZ. TEL 3-6, 12-2 a STAMPANTE FAX 3-7, 2-12 a utilizzo 3-6, 3-7 messaggi 6-16, a messaggio AGGANCIA RICEV messaggio ASSENTE messaggio ATTENDERE PREGO messaggio CHIAMATA messaggio CONTROL. COP./CART 6-16, messaggio CONTROLLA DOCUMENTO 0-31 messaggio CONTROLLA FORMATO CARTA messaggio CONTROLLA STAMPANTE messaggio DOCUM. TROPPO LUNGO 10-31, Messaggio ELIMINA INCEPPAMENTO 6-17, messaggio IN COMUNICAZIONE ATTENDERE PREGO messaggio INSERIRE CARTA 6-17, messaggio MEMORIA PIENA messaggio MEMORIA PIENA ATTENDERE PREGO messaggio MEMORIA USATA nn% messaggio NESSUN NR. TEL messaggio NO CARTA RICEZIONE messaggio NON DISPONIBILE ORA messaggio NR. TX/RX NO. nnnn messaggio OCCUPATO/ASSENTE messaggio ORIGINALE PRONTO messaggio RICEVUTO IN MEMORIA messaggio RIPROVA messaggio RISELEZIONE AUTOMATICA messaggio RX IN ECM messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA 6-16, 10-30, messaggio TX IN ECM messaggio TX/RX CANCELLATA microtelefono 2-20 collegamento 2-15 modifica delle informazioni 3-5 MODO FAX descrizione 6-2 selezione 6-3, 6-10 Modo Fax/Tel descrizione 6-2 impostazione 6-4 a 6-8 selezione 6-3 MODO MANUALE descrizione 6-2 selezione 6-3 utilizzo 6-9, 6-10 modo ricezione impostazione 6-3 MODO SEGR. descrizione 6-2 selezione 6-3 uso 6-11 montaggio 2-11 multifunzionalità 1-3 P pannello di controllo 2-21 parola chiave/subindirizzo trasmissione con 5-40 a 5-42 parti sostituibili 2-10 I-2

280 pausa inserimento 7-4 PBX 7-2 polling 6-19 problemi di alimentazione carta nell alimentatore fogli a copiatura funzionamento a in generale indice 10-3 a 10-4 qualità di stampa ricezione di documenti a se il problema non si risolve 10-2 stampa telefono trasmissione di documenti a pulizia componenti scanner 11-6 to 11-7 parti esterne 11-2 parti interne dell unità 11-3 to 11-5 Q qualità di stampa problemi R rapporti 9-2 a 9-7 attività 9-2 cancellazione memoria 9-7 errore TX 9-3 ricezione (RX) 9-6 trasmissione (TX) 9-3 a 9-5 TX 9-4 a 9-5 REGISTRAZ. TEL accesso 12-2 descrizione 3-6 impostazioni 12-3 registrazione di nome 3-10 numero di fax 3-10 ricezione in 6-17 tasto R 7-2 a 7-3 restrizioni chiamate telefoniche 7-7 a 7-8 I-3 Indice analitico trasmissione 7-7 a 7-8 registrazione 7-10 trasmissione con 7-12 ricezione cancellazione 6-18 in copiatura 6-17 in memoria 6-16 in registrazione 6-17 in stampa 6-17 metodi 6-2 modo 6-3 MODO FAX 6-2, 6-3, 6-10 Modo Fax/Tel 6-2, 6-3, 6-4 a 6-8 MODO MANUALE 6-2, 6-3, 6-9, 6-10 MODO SEGR. 6-2, 6-3, 6-11 problemi a riselezione riselezione riselezione 5-24 a 5-28 automatica 5-24 riselezione 5-24 cancellazione 5-24, 5-25 manuale 5-24 riselezione 5-24 trasmissione mediante microtelefono 5-15, 5-16 riselezione automatica 5-24 to 5-28 cancellazione 5-25 installazione 5-26 risoluzione copiatura 8-2 impostazione 5-13 S selezione attraverso un centralino 7-2 di gruppo 4-19 a 4-23 metodi 5-15 normale 5-15 numeri interurbani 7-4 selezione veloce a un tasto 4-3 a 4-10, 5-15 speciale 7-2 veloce codificata 4-11 a 4-18, 5-15 selezione interurbana 7-4 selezione di gruppo creazione di gruppi 4-19 descrizione 4-2 elenco 9-11 trasmissione 5-31 utilizzo 4-22 selezione tonale impostazione 3-12 utilizzo su una linea a 7-6 selezione veloce codificata 4-2, 4-11 a 4-18 elenchi 9-10 a 9-11 metodi 4-2 selezione di gruppo 4-2, 4-19 a 4-23, 5-31 un tasto 4-2, 4-3 a 4-10 selezione veloce a un tasto come modificare i nomii 4-6 come modificare i numeri 4-6 descrizione 4-2 elenco 9-11 registrazione dei numeri 4-3 utilizzo 4-9 selezione veloce codificata come modificare i nomi 4-14 come modificare i numeri 4-14 descrizione 4-2 elenco dei 9-11 numeri registrati 4-11 utilizzo 4-17 simboli convezionali tipo 1-7 sostituzione cartuccia 2-27, 11-8 spostamento dell unità 11-9 stampa dei documenti in memoria 6-17 dell elenco dei documenti in memoria 5-35 problemi ricezione durante 6-17 STAMPANTE FAX accesso descrizione 3-7 impostazioni supporto clienti 1-8 T tasti di selezione veloce a un tasto spiegazione 2-22 utilizzo 3-6 tasti freccia spiegazione 2-24 Tasti numerici Tasti numerici 2-22

281 tasti speciali di funzione tasti speciali di funzione 2-22 tasti freccia 2-24 tasto D.T tasto FUNZIONE 2-23 tasto P.CHIAVE/SUBIN tasto R 2-24 tasto RAPPORTO 2-23 tasto RIF. MEMORIA 2-23 tasto TONO/+ tasto TX DIFFERITA 2-23 utilizzo 3-6 tasto AVVIO/COPIA spiegazione 2-22 tasto D.T. tasto D.T utilizzo 7-5 tasto FUNZIONE spiegazione 2-23 tasto MODO RICEZIONE tasto MODO RICEZIONE 2-22 utilizzo 6-3 tasto P.CHIAVE/SUBIND. spiegazione 2-23 tasto PAUSA/RISELEZIONE spiegazione 2-21 tasto R registrazione 7-2 to 7-3 spiegazione 2-24 Indice analitico tasto RAPPORTO accesso 12-6 descrizione 3-7 IMPOST. RAPPORTO impostazioni 12-7 spiegazione 2-33 tasto RIFERIMENTO MEMORIA tasto RIFERIMENTO MEMORIA 2-23 tasto RISOLUZIONE FINE 5-13 FOTO 5-13 spiegazione 2-22 STANDARD 5-13 utilizzo 5-13 Tasto SELEZIONE CODIFICATA spiegazione 2-22 tasto STOP tasto STOP 2-22 tasto TONO/+ tasto TONO/ utilizzo 7-6 tasto TX DIFFERITA spiegazione 2-23 telefono collegamento 2-15 problemi test unità 2-36 tonalità di selezione conferma 7-5 trasmisisione manuale da microtelefono 5-15, 5-16 memoria 5-15, 5-18 preparazione a trasmettere 5-3 problemi a trasmissione sequenziale 5-29 trasmissione da memoria 5-15, 5-18 trasmissione differita 5-32 to 5-34 trasmissione durante 5-34 trasmissione sequenziale 5-29 U UHQ (Ultra High Quality) 1-4 unità componenti 2-18 a 2-24 percorso carta 2-37 personalizzazione 3-8 pulizia 11-2 a 11-7 sollevamento 2-7 test 2-36 trasporto 11-9 I-4

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