FAX-B155. Libretto di Istruzioni

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1 FAX-B155 Libretto di Istruzioni

2 Note introduttive Prima di proseguire nella lettura, Vi suggeriamo di leggere l elenco di simboli, termini e abbreviazioni usati nel presente Libretto di Istruzioni. Un glossario completo dei termini viene riportato alla fine del Libretto di Istruzioni. + Documento L originale trasmesso, ricevuto o copiato mediante il fax. + Menu Un elenco di opzioni o funzioni da cui selezionare la voce che si intende impostare o modificare. + Tasti numerici I tasti rotondi sul pannello di controllo che riportano i numeri da 0a9, e. + Tasti frecce I tasti usati per visualizzare le scelte e per modificare le impostazioni. Usare questi tasti anche per modificare l impostazione del volume dell altoparlante. + Tasto STOP Premere per interrompere un operazione o per cancellare la selezione di un menu. + Tasto Premere per avviare un operazione o registrare un impostazione. + Numero di transazione Un numero automaticamente assegnato a ciascun documento trasmesso o ricevuto.. Si tratta di numeri a 4 cifre, utili per l individuazione dei documenti trasmessi e ricevuti. + NR. TX/RX XXXX Sigla visualizzata sull LCD per indicare il numero di transazione, dove XXXX è il numero di transazione a 4 cifre. + TX Trasmissione o invio. + RX Ricezione. + Nota Le note riportano punti importanti, suggerimenti utili o indicazioni su come evitare problemi di minor rilievo. Come membro della ENERGY STARt, Canon dichiara che il FAX-B155 rispetta le direttive ENERGY STARt per il risparmio energetico. Marchi di Fabbrica Canon e BJ sono marchi di fabbrica registrati; Bubble Jet è un marchio registrato della Canon Inc. Copyright Copyrightr 2000 by Canon Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza previo consenso di Canon Europa N.V. Il Marchio CE indica che l apparecchiatura è conforme alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva 89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC. Canon Inc./Canon Europa N.V. (Solo per l Europa) ii

3 Prefazione Ci congratuliamo con voi per l acquisto del nuovo Canon FAX-B155 Bubble Jet TM. Grazie alla sua forma compatta ed ergonomica, occuperà uno spazio davvero minimo nel vostro ufficio. Il meccanismo di stampa bubble jet utilizza normali fogli di carta comune e consente di ottenere riproduzioni nitide dei fax ricevuti e delle copie. Le caratteristiche del FAX-B155 lo rendono ideale per uffici di piccole e medie dimensioni che dispongono di una sola linea telefonica. Caratteristiche Carta comune Questo fax a carta comune accetta fogli in formato A4, Letter, Legal e consente di ottenere riproduzioni nitide e messaggi fax su cui è facile scrivere. Commutazione automatica fax/telefono Il fax riconosce le chiamate in arrivo provenienti da altre unità fax e commuta automaticamente in modalità di ricezione. Selezione automatica I diversi metodi di selezione disponibili su questo fax consentono di memorizzare i numeri di fax o di telefono più frequentemente selezionati, che possono quindi essere richiamati semplicemente premendo uno o più tasti. Modo di Correzione degli Errori (ECM) Tx/Rx Corregge automaticamente gli errori di trasmissione dovuti a problemi del sistema o della linea telefonica. Trasmissione differita Trasmette automaticamente il documento ad un ora prestabilita, ad esempio in orari notturni quando sono in vigore tariffe telefoniche ridotte. Modo Copia a 360 dpi Consente di riprodurre dei documenti a dpi. iii

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6 Precauzioni CONSIGLI GENERALI Verificare che il luogo di installazione abbia le seguenti caratteristiche: Oltre i 32.5 C Sotto i 10 C Utilizzare il fax solo entro i seguenti valori di temperatura e umidità. Temperatura ambiente: 10 C C Umidità ambiente: 10% - 80% RH (senza condensa) Non esporre il fax alla luce diretta del sole; si potrebbe danneggiare l unità. Non sollevare il fax reggendolo per il pannello di controllo. Se è installato il microtelefono opzionale, non sollevare il fax reggendolo dal supporto microtelefono. Quando lo si deve trasportare, reggere il fax come mostrato nella figura a lato. vi

7 PRECAUZIONI Posizionare il fax su una superficie piana. Non rimuovere la cartuccia BJ dall unità, eccetto quando occorre sostituirla o trasportare il fax. Rimuovere la cartuccia e porre la protezione sulla testina di stampa, non causandone così l essiccazione e il conseguente inutilizzo. Non collocare il fax sul bordo della scrivania per evitare che i documenti ricevuti cadano per terra. Alcuni piani di appoggio hanno superfici che inibiscono la corretta uscita dei documenti ricevuti, con conseguente inceppamento. Evitare dunque di posizionare il fax su questi tipi di piani di appoggio. Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o che generano campi magnetici. Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni. Pulire regolarmente l apparecchio. L accumulo di polvere può alterare il corretto funzionamento del fax. Prima di trasportare il fax, togliere la cartuccia BJ e ricoprire la testina di stampa con la pellicola arancione. Terminato lo spostamento, rimuovere la pellicola arancione e reinstallare la cartuccia BJ. Altre precauzioni Vengono qui specificate delle precauzioni generali da seguire quando si utilizza o si lavora attorno all area del fax. ATTENZIONE Evitare di installare il fax in luoghi esposti alla luce diretta del sole, a polvere, vibrazioni, alte temperature o umidità o su superfici instabili. Verificare che il fax sia correttamente collegato ad una presa di corrente. Non tirare il cavo per staccare la spina. Staccare invece la spina. AVVERTENZA Per portatori di pacemaker cardiaco: Questo fax emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero rilevare dei disturbi, sono pregati di allontanarsi immediatamente dall apparecchio e rivolgersi al proprio medico. Non sovraccaricare la presa di corrente cui è collegato il fax. Non toccare il cavo di alimentazione e la presa elettrica con le mani umide. Per sicurezza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa durante i temporali. Se si notano delle anomalie (fumo, strani odori o rumori), scollegare immediatamente il fax dalla presa di corrente. Mantenere l area attorno alla presa di corrente sgombra da oggetti in modo da potervi accedere rapidamente in caso di emergenza. Non utilizzare liquidi o bevande in prossimità del fax. La penetrazione di liquidi all interno del fax, può causare incendi o scosse elettriche. Se del liquido dovesse penetrare all interno del fax, scollegarlo immediatamente dalla presa di corrente e contattare il servizio di assistenza Canon. Non disassemblare il fax, al suo interno vi sono punti scoperti ad alta tensione. Non esistono parti od interruttori che necessitano di regolazione. vii

8 INTRODUZIONE Indice Note introduttive... Prefazione... Caratteristiche... Precauzioni... Consigli generali... Altre precauzioni... ii iii iii vi vi vii 1. Installazione 2. PRIMA DI INIZIARE Disimballaggio... 2 Rimozione del materiale protettivo... 4 Installazione del fax... 5 Installazione dei componenti... 5 Collegamento del microtelefono opzionale... 6 Collegamento del cavo di alimentazione in c.a... 6 Caricamento della carta... 7 Selezione del tipo di carta più adatto... 7 Caricamento della carta... 7 Installazione della cartuccia BJ... 9 Informazioni sulla cartuccia BJ... 9 Come maneggiare la cartuccia BJ Installazione della cartuccia BJ Collegamento della linea telefonica Collegamento alla presa a muro Collegamento del telefono Collegamento del microtelefono opzionale Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria (opzionale) Impostazione del tipo di linea telefonica Impostazione per la ricezione di documenti Selezione del modo di ricezione Modo Fax Modo Fax/Tel Modo Manuale Modo. Segreteria Componenti principali del fax Vista frontale Vista posteriore Controlli fax il Pannello di controllo Registrazione del nome e del numero dell utente I menu principali Impostazione di un numero Impostazione di un nome Personalizzazione del fax Registrazione della data e dell ora Registrazione del numero di fax/telefono e del nome viii

9 Indice Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce a un Tasto Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce Codificata Selezione speciale Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna GESTIONE DEI DOCUMENTI 4. COME ESEGUIRE DELLE COPIE 5. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI 6. RICEZIONE DI DOCUMENTI Preparazione dei documenti Tipi di documenti accettati Inserimento del documento Impostazione della risoluzione e della densità Copiatura dei documenti Preliminari Metodi di trasmissione Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione diretta Trasmissione manuale Selezione automatica Trasmissione da memoria Annullamento di una trasmissione Riselezione Messaggi visualizzati durante la trasmissione Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del documento dall ADF) Trasmissione differita Trasmissione di altri documenti quando il fax è impostato per la Trasmissione differita Annullamento di una Trasmissione differita Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni Ricezione dei documenti Ricezione nel Modo Manuale Ricezione nel Modo Fax Ricezione nel Modo Fax/Tel Ricezione nel Modo Segreteria Ricezione in memoria Stampa da memoria Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la stampa Polling per la ricezione di documenti Funzione polling ix

10 Indice 7. IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA 8. SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI Impostazioni del menu utente Impostazioni Come modificare le impostazioni Rapporti di attività Come stampare un rapporto Rapporto di gestione delle attività Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto Elenco di Selezione Veloce Codificata Elenco dei dati Utente Rapporto TX (Trasmissione) Rapporto RX (Ricezione) Rapporto multi-attività Rapporto di annullamento memoria Limitazioni all uso del fax Blocco del fax Modifica della parola chiave di accesso Annullamento delle limitazioni all uso del fax Inceppamenti Inceppamenti nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) Inceppamento della carta Manutenzione periodica Pulizia dell involucro Pulizia del vetro di scansione Pulizia della stampante Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ Sostituzione della cartuccia BJ Quesiti più comuni TRASMISSIONE RICEZIONE TELEFONO COPIATURA PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA CONSIGLI GENERALI Problemi di qualità della stampa Codici di errore, messaggi e soluzioni Interruzione dell alimentazione elettrica Quando manca corrente x

11 Indice Specifiche Appendice Formato dei documenti Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel Glossario Indice analitico xi

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13 1 INSTALLAZIONE Disimballaggio... 2 Rimozione del materiale protettivo... 4 Installazione del fax... 5 Installazione dei componenti... 5 Collegamento del microtelefono opzionale... 6 Collegamento del cavo di alimentazione in c.a... 6 Caricamento della carta... 7 Selezione del tipo di carta più adatto... 7 Caricamento della carta... 7 Installazione della cartuccia BJ... 9 Informazioni sulla cartuccia BJ... 9 Come maneggiare la cartuccia BJ Installazione della cartuccia BJ Collegamento della linea telefonica Collegamento alla presa a muro Collegamento del telefono Collegamento del microtelefono opzionale Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria (opzionale) Impostazione del tipo di linea telefonica Impostazione per la ricezione di documenti Selezione del modo di ricezione Modo Fax Modo Fax/Tel Modo Manuale Modo Segreteria... 21

14 Disimballaggio Conservare la scatola e il materiale di imballo per eventuali usi futuri. Togliere dalla confezione tutti i componenti. E consigliabile la presenza di un altra persona che regga la scatola quando si toglie il fax e relativo materiale protettivo dalla scatola. Cartuccia FAX BJ BX-3 Libretto di Istruzioni Cavo di alimentazione e cavo telefonico Copertura del vassoio carta Unità principale Vassoio carta 2

15 DISIMBALLAGGIO Se uno dei componenti fosse danneggiato o non incluso nella confezione, contattare immediatamente il proprio rivenditore Canon di fiducia. 1 Unità principale Vassoio carta Copertura del vassoio carta Cavo di alimentazione* Cavo telefonico** Varie Libretto di Istruzioni (Questo manuale) Mascherina (da fissare sull unità) Cartuccia FAX BJ BX-3 * La forma del cavo di alimentazione può variare a seconda del paese di acquisto. ** La forma del cavo telefonico può variare a seconda del paese di acquisto. In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. 3

16 INSTALLAZIONE Rimozione del materiale protettivo Rimuovere il materiale protettivo come indicato in figura. Rimuovere questi nastri Aprire la copertura anteriore Rimuovere questo nastro Tirare Aprire Accertarsi di aver rimosso tutte le protezioni dalla copertura vassoio carta e dal vassoio carta. 4

17 Installazione del fax 1 Un immagine del fax assemblato viene riportata a pagina 24 "Componenti principali del fax". Installazione dei componenti j Vassoio carta Controllare che la leva carta sia sulla posizione. Fissare il vassoio carta sul fax, inserendo le due linguette nelle apposite fessure presenti sul fax. Questo simbolo si riferisce all uso di una funzione (stampa su busta) non disponibile con questo modello. Leva carta j Copertura del vassoio carta Posizionare la copertura sopra il vassoio carta, accertandosi che le due linguette si inseriscano correttamente nelle apposite fessure presenti sul fax. 5

18 INSTALLAZIONE Collegamento del microtelefono opzionale* * In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. La forma del microtelefono può essere diversa da quella illustrata in questa sezione. Funzioni e prestazioni dei due modelli sono comunque identiche. 1 Rimuovere la vite sul lato sinistro del fax. 2 Montare il supporto microtelefono, utilizzando le viti fornite con il microtelefono. Non utilizzare le viti montate sul fax. 3 Posizionare il microtelefono sul relativo supporto. Collegamento del cavo di alimentazione in c.a Collegare il fax a una presa di corrente a volt CA 50/60 Hz. 1 Inserire il connettore del cavo di alimentazione sul retro del fax. 2 Inserire l altra estremità del cavo in una presa c.a. dotata di messa a terra. Questo fax non ha interruttore di accensione. Il fax si accende dunque nel momento in cui si collega il cavo di alimentazione alla presa di corrente. 6

19 Caricamento della carta 1 Selezione del tipo di carta più adatto La qualità della carta influisce sulla qualità di stampa del fax. Per ottenere risultati di stampa ottimali utilizzare solo carta che risponda ai seguenti requisiti. Qualità Utilizzare carta comune, di ottima qualità, senza pieghe, strappi o bordi irregolari. Peso 64 g/m 2-90g/m 2 Spessore Conservazione Formato 0.08 mm mm 18 C - 24 C, 40% - 60% di umidità relativa A4, Letter, Legal Nota Effettuare alcune stampe di prova con la carta che si intende utilizzare in modo da accertarsi che la qualità sia soddisfacente. Non utilizzare carta colorata o con perforazioni. Non utilizzare carta lucida. Il tempo di essiccazione dell inchiostro varia in base al tipo di carta utilizzato. L uso di carta diversa da quella consigliata può causare inceppamenti e/o sbavature sulla stampa. j Impostazione del formato carta L impostazione del formato carta determina il formato della carta caricata nel vassoio carta. Il fax è predisposto di default per il formato A4. Se si desidera utilizzare un formato diverso dall A4, modificare l impostazione FORMATO CARTA. Vedere STAMPANTE FAX, a pagina 88. Caricamento della carta 1 Togliere la copertura del vassoio carta. 2 Smazzare una risma di 100 fogli (alta circa 10 mm). Picchiettare la risma su una superficie piana in modo da pareggiarne i bordi. 7

20 LTR LTR A4 INSTALLAZIONE 3 Allineare il bordo destro della risma di fogli al lato destro del vassoio carta e inserirla fino a metà percorso. 4 Reggendo la risma di fogli, premere e aprire la guida carta fino a farle toccare il bordo sinistro della risma di fogli. Verificare che l altezza della risma non superi il contrassegno di limite posto sul lato destro del vassoio carta. 5 Inserire la risma di carta nel vassoio fino in fondo. 6 Riposizionare la copertura del vassoio carta. A4 Non forzare l inserimento della risma nel fax. Nota Verificare che la risma sia perfettamente diritta, piana e che la guida carta sia allineata al suo lato sinistro. Non è necessario che il bordo superiore della risma sia perfettamente pareggiato. 8

21 Installazione della cartuccia BJ 1 Quando si installa il fax, prima di poter ricevere o copiare un documento, occorre installare la cartuccia BJ FAX BX-3. Informazioni sulla cartuccia BJ Utilizzare unicamente la cartuccia BJ FAX BX-3 della Canon. Il consumo di inchiostro varia in base alla densità di stampa sulla pagina. La stampa di grafici presuppone sostituzioni più frequenti della cartuccia inchiostro rispetto a quanto invece richiesto dalla stampa o riproduzione di documenti costituiti da solo testo. Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia BJ qualora si verificasse una delle seguenti condizioni: La stampa non è nitida e mancano dei punti nei caratteri anche dopo aver effettuato una o due volte la pulizia della testina ed aver rimosso e reinstallato la cartuccia BJ. La cartuccia BJ è stata utilizzata per più di un anno. Nota Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia l uso delle cartucce indicate dalla Canon. Canon non si assume alcuna responsabilità per i danni causati dall utilizzo di cartucce diverse da quelle consigliate. Canon produce vari tipi di cartucce; la cartuccia BJ FAX BX-3 è stata appositamente studiata per l utilizzo con questo fax. 9

22 INSTALLAZIONE Come maneggiare la cartuccia BJ Estrarre la cartuccia BJ dalla sua confezione solo al momento dell installazione in modo da impedirne l essiccazione. Conservare la cartuccia BJ fuori dalla portata dei bambini. L inchiostro contiene alcool isopropilico Sostituire la cartuccia BJ dopo un anno oppure quando le stampe non sono nitide o mancano dei punti nei caratteri, nonostante siano state eseguite cinque procedure consecutive di pulizia della testina. Non estrarre la cartuccia BJ dal fax se non al momento della sua sostituzione. Se lasciata senza alcuna protezione, la testina di stampa della cartuccia essicca, divenendo pertanto inutilizzabile. Non toccare l area della testina di stampa sulla cartuccia BJ. L inchiostro potrebbe fuoriuscire e macchiare. Non scuotere mai la cartuccia BJ, soprattutto dopo aver rimosso la pellicola protettiva dalla testina di stampa. Le macchie di inchiostro sono difficili da eliminare. Si consiglia pertanto di adottare le precauzioni di cui ai punti precedenti e di maneggiare le cartucce con la dovuta cautela. 10

23 INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ Installazione della cartuccia BJ 1 Aprire la copertura anteriore del fax. 2 Alzare la leva verde di sblocco cartuccia. 1 Leva dello spessore Verificare che la leva spessore carta sia completamente spostata verso sinistra. 3 Togliere il cappuccio della testina di stampa dalla cartuccia BJ. 4 Togliere la pellicola protettiva arancione. 11

24 INSTALLAZIONE 5 Inserire la cartuccia BJ. Allineare la fessura presente sulla cartuccia al supporto giallo situato all interno del fax. 6 Abbassare la leva verde fino a sentire il clic che segnala che la cartuccia è bloccata in posizione. Il supporto giallo (guida della cartuccia BJ) dovrebbe essere visibile attraverso la fessura. Una volta installata, la cartuccia appare leggermente inclinata verso sinistra. 7 Chiudere la copertura anteriore del fax. Controllare che il braccio sulla leva di sblocco cartuccia sia allineato con il contrassegno presente sulla cartuccia BJ. Se il movimento della leva non è agevole, sbloccare la leva e reinstallare la cartuccia. Per evitare disallineamenti della cartuccia e la comparsa di messaggi di errore, non premere la cartuccia e non tentare di allinearla manualmente mentre si sta sollevando o abbassando la leva verde. 12

25 8 INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ Il fax stampa automaticamente una pagina di prova. Il fax stampa una pagina di prova ogni volta che si installa una cartuccia BJ. 1 STAMPA DI PROVA E una stampa di prova per verificare la qualità di testa dell unità. Vedere le configurazioni di prova sotto riportate. Se la stampa non è chiara, probabilmente occorre pulire la testina di stampa della cartuccia inchiostro. Per pulire la cartuccia inchiostro, premere i tasti [FUNZIONE] e [PULIZIA]. Se la cartuccia BJ è stata installata correttamente, la pagina di prova dovrebbe apparire come quella riprodotta in questa pagina. Striscia bianca Se al contrario la stampa presenta delle strisce bianche simili a quella sopra riprodotta, provare a pulire la testina di stampa. Vedere Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ, a pagina 104. Se il problema non si risolve neppure dopo la pulizia, provare a reinstallare la cartuccia BJ. E possibile disattivare la stampa automatica di prova, modificando l impostazione di STAMPA AUTO TEST. Vedere IMPOSTAZIONI SISTEMA, p

26 Collegamento della linea telefonica Collegamento alla presa a muro 1 Collegare un estremità del cavo della linea telefonica alla presa contrassegnata dal simbolo sul retro del fax. 2 Collegare l altra estremità del cavo alla presa telefonica a muro. Nota Per evitare scosse elettriche, collegare prima il cavo della linea telefonica alla presa sul fax. Collegare quindi l altra estremità alla presa telefonica a muro. Collegamento del telefono 1 Collegare l estremità del cavo del telefono alla presa. 14

27 COLLEGAMENTO DELLA LINEA TELEFONICA Collegamento del microtelefono opzionale* * In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. La forma del microtelefono potrebbe differire da quella mostrata in questa sezione. Funzioni e prestazioni sono però identifiche per entrambi i tipi di microtelefono. 1 1 Collegare la presa modulare del microtelefono alla presa microtelefono sul fax. Entrambi i tipi di microtelefono hanno le stesse funzioni e prestazioni. INTERRUTTORE SUONERIA Consente di regolare il volume della suoneria. Con una penna o altro oggetto a punta, impostare su ALTO, BASSO o SPENTO. Collegamento di un secondo telefono o di una segreteria (opzionale) 1 Collegare un estensione telefonica o una segreteria telefonica alla presa contrassegnata dal simbolo sul retro del fax. Se si desidera utilizzare la funzione TELEF. IN ARRIVO e predisporre il fax ad emettere degli squilli quando riceve una chiamata telefonica, occorre collegare il secondo telefono. Vedere pp. 68, 69 e 87. Se si collega una segreteria telefonica, vedere Modo Segreteria Telefonica, p

28 INSTALLAZIONE Impostazione del tipo di linea telefonica Il fax è impostato di default per l utilizzo con linee telefoniche a impulsi. Se la linea disponibile è di tipo tonale, modificare le impostazioni come indicato di seguito. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 3 Per selezionare TIPO LINEA TEL., utilizzare [ ]o[ ]. Premere []. TIPO LINEA TEL SELEZ. A IMPULSI 4 Per impostare SELEZIONE TONALE, utilizzare [ ]o[ ]. SELEZIONE TONALE 5 Premere []. DIGITAZ.CORRETTA 6 Premere [STOP]. STOP 16

29 Impostazione per la ricezione di documenti 1 Selezione del modo di ricezione Prima di impostare il modo di ricezione, occorre determinare in che modo si intende utilizzare il fax: Si dispone di una linea dedicata fax, solo per ricevere la trasmissione di documenti da altri fax? In caso affermativo, scegliere Modo Fax (vedere sotto). Si intende utilizzare il fax sia come telefono che come fax, con ricezione automatica dei documenti ed emissione di squilli solo in caso di chiamate telefoniche? In caso affermativo, scegliere Modo Fax/Tel (vedere sotto). Si intende utilizzare il fax principalmente come telefono per rispondere a tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax e telefono? In caso affermativo, scegliere Modo Manuale (vedere sotto). Si desidera collegare al fax una segreteria, per ricevere i messaggi fax e al contempo registrare i messaggi dell interlocutore? In caso affermativo, scegliere Modo Segreteria (vedere sotto). La risposta a queste domande permetterà di stabilire quale modo di ricezione utilizzare. E comunque possibile in qualsiasi momento modificare il modo di ricezione impostato. j Modo Fax (Vedere a pagina 18) Si può utilizzare questo modo quando si dispone di due linee telefoniche, una da utilizzare per il fax e l altra per il telefono. Impostare il Modo Fax quando si desidera utilizzare il fax solo per la ricezione automatica dei messaggi fax e non come telefono. j Modo Fax/Tel (Vedere a pagina 19) Se si dispone di una sola linea telefonica, si può utilizzare il fax sia per comunicazioni fax che telefoniche. Impostando questo modo, si potrà utilizzare il fax sia per chiamate telefoniche che comunicazioni fax usando un unica linea telefonica. In tal caso occorre disporre di un microtelefono opzionale o di un estensione telefonica collegata al fax per poter rispondere alla chiamata quando il fax emette degli squilli per segnalare che si tratta di una chiamata telefonica. Il fax provvede invece a ricevere automaticamente i messaggi fax senza alcuna emissione di squilli. j Modo Manuale (Vedere a pagina 20) Impostare il Modo Manuale quando si ricevono più chiamate telefoniche che comunicazioni fax. Se al fax è collegato un telefono o un microtelefono opzionale, l utente può rispondere a tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax e telefono. Se si sente una tonalità acuta, basta premere [] sul proprio fax e riagganciare per ricevere il messaggio fax. j Modo Segreteria (Vedere a pagina 21) Usare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica. Questo modo consente di ricevere automaticamente non solo i messaggi fax ma anche i messaggi voce lasciati dagli interlocutori quando si è fuori ufficio. 17

30 INSTALLAZIONE Modo Fax Il fax è impostato pe default nel Modo Fax/Tel. Se si dispone di una linea fax dedicata, impostare il Modo Fax. j Impostazione del Modo Fax Nel Modo Fax, l unità considererà automaticamente tutte le chiamate in entrata come trasmissioni fax. Il fax non può ricevere automaticamente i messaggi mentre sta eseguendo delle copie, stampando dei rapporti o registrando delle informazioni. Vedere a pagina Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD non compare "Modo Fax". MODO RICEZIONE Modo Fax 2 Premere []. Dopo l attivazione di questo modo, l LCD visualizzerà data/ora e "Modo Fax". 12:00 ModoFax j Ricezione nel Modo Fax Quando è programmato per il Modo Fax, il fax riceve automaticamente i documenti ogni volta che riceve una chiamata sulla linea fax. 1 Verificare che il fax sia predisposto per il "Modo Fax" (vedere sopra). Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Il fax riceve automaticamente i documenti. 18

31 IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI Modo Fax/Tel Se si dispone di una sola linea telefonica, si può predisporre il fax a ricevere sia documenti che telefonate. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o un estensione telefonica collegati al fax. Vedere pp. 14 e j Impostazione del Modo Fax/Tel Questa è l impostazione predefinita in fabbrica. Seguire questa procedura solo se sono state modificate le impostazioni di fabbrica. 1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a quando sull LCD non compare "Modo Fax/Tel". MODO RICEZIONE Modo Fax/Tel 2 Premere []. Quando è attivato questo modo, l LCD visualizza data/ora e "Fax/Tel". 12:00 Fax/Tel j Ricezione di documenti e di chiamate telefoniche nel Modo Fax/Tel E possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono. Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una chiamata proveniente da un altra unità. Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie, stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina Accertarsi che al fax sia collegato il microtelefono opzionale o un secondo telefono. Vedere pp. 14 e Accertarsi che il fax sia predisposto per il "Modo Fax/Tel" (vedere sopra). Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un altra unità fax o da un telefono. Se si tratta di una trasmissione fax, l unità si predispone automaticamente in modalità ricezione per ricevere il documento. Se si tratta invece di una chiamata telefonica, l unità emette alcuni squilli per avvertire l utente di sollevare il ricevitore. 19

32 INSTALLAZIONE Modo Manuale Si può predisporre il fax nel Modo Manuale se si desidera rispondere personalmente ad ogni chiamata in arrivo sulla linea fax/telefono. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o secondo telefono collegati al fax. Vedere pp. 14 e 15. j Impostazione del Modo Manuale Impostare il Modo Manuale quando si desidera controllare personalmente le chiamate in arrivo. 1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD non compare "Modo Manuale". MODO RICEZIONE Modo Manuale 2 Premere []. Quando è attivato questo modo, l LCD visualizza data/ora e "Manuale". 12:00 Manuale j Ricezione di documenti e di telefonate nel Modo Manuale E possibile impostare il fax ad emettere degli squilli ogni volta che riceve una chiamata in modo da poter personalmente controllare le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono. Non è possibile utilizzare il Modo Manuale se nell Alimentatore Automatico Documenti (ADF) vi è un documento in attesa di trasmissione. 1 Accertarsi che al fax sia collegato il microtelefono opzionale o un secondo telefono. Vedere pp. 14 e Accertarsi che il fax sia impostato su "Modo Manuale" (vedere sopra). 3 Quando il fax squilla, sollevare il ricevitore. 4 Se in linea vi è un interlocutore, conversare. Se, al termine della conversazione, l interlocutore desidera inviare un fax, premere [Avvio/Copia] sul fax per ricevere il messaggio. oppure Se si sente una tonalità breve o nessun segnale, significa che qualcuno sta cercando di trasmettere un documento. Premere [] sul fax. Si può anche attivare la ricezione di un documento componendo "25" sull estensione telefonica e riagganciando il ricevitore. Il fax inizia la ricezione del documento. 20

33 IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI Modo Segreteria Usare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica. Con questo modo, si possono ricevere automaticamente oltre che i fax anche i messaggi voce lasciati dagli interlocutori quando si è fuori uffucio. Vedere a pagina 15 per i dettagli su come collegare una segreteria telefonica al fax. 1 j Registrazione del messaggio in uscita Registrazione di un messaggio... Il messaggio non deve durare più di 15 secondi. Nel messaggio occorre spiegare all interlocutore come inviare il documento. Ecco un esempio: "Salve. Siamo momentaneamente assenti. Siete pregati di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico. Sarete richiamati al più presto. Se desiderate inviare un fax, premete il pulsante di avvio del vostro apparecchio dopo aver lasciato il messaggio. Grazie." Prevedere una pausa di 4 secondi all inizio del messaggio (questa pausa più il messaggio in uscita non devono eccedere i 15 secondi). Impostare la segreteria telefonica in modo che intervenga al primo o al secondo squillo. j Impostazione del Modo Segreteria Impostare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica e ci si deve assentare dall ufficio. 1 Premere [Modo Ricezione] fino a quando sul display LCD compare "Modo Segreteria". MODO RICEZIONE Modo Segreteria 2 Premere []. Quando è attivato questo modo, l LCD visualizza data/ora e "Modo Segr.". 12:00 Modo Segr. j Ricezione di documenti e di messaggi nel Modo Segreteria Quando il fax è impostato per il Modo Segreteria, durante la vostra assenza, il fax provvede a ricevere automaticamente i documenti o a lasciare i messaggi voce sulla segreteria telefonica. 1 Accertarsi che al fax sia collegata una segreteria telefonica. Vedere a pagina Accertarsi che il fax sia impostato su "Modo Segreteria" (vedere sopra). 21

34 INSTALLAZIONE 3 Predisporre la segreteria telefonica per la risposta. Il fax consente alla segreteria telefonica di rispondere alle chiamate in arrivo, quindi attende la tonalità fax e si predispone automaticamente nel modo ricezione. In caso di esaurimento della carta o dell inchiostro, il fax riceve comunque i documenti e li memorizza. Per la stampa dei documenti presenti in memoria, vedere pp. 71 e Quando non la si utilizza, spegnere la segreteria e predisporre il fax per il Modo Fax/Tel, per il Modo Manuale o per il Modo Fax utilizzando [MODO RICEZIONE]. 22

35 2 PRIMA DI INIZIARE Componenti principali del fax Vista frontale Vista posteriore Controlli fax - Pannello di controllo Registrazione del nome e del numero dell utente I menu principali Impostazione di un numero Impostazione di un nome Personalizzazione del fax Registrazione della data e dell ora Registrazione del numero di fax/telefono e del nome Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce a un Tasto Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce Codificata Selezione speciale Registrazione di tipo e numero di accesso alla linea esterna... 40

36 Componenti principali del fax Vista frontale Supporto per documenti lunghi Da usare per i documenti in formato Legal Alimentatore automatico di documenti (ADF) Copertura vassoio carta/vassoio documenti Guida documenti Vassoio carta Pannello di controllo Utilizzare i tasti del pannello di controllo per attivare il fax. Copertura anteriore Altoparlante 24

37 COMPONENTI PRINCIPALI DEL FAX Vista posteriore 2 Connettore per il cavo di alimentazione Presa telefono Connettore per la linea telefonica Presa estensione telefonica 25

38 Controlli fax Pannello di controllo Opzioni Trasmis Rapporto Pulizia Modo Ricezione Volume Risoluzione R Spazio Selez. Codif Funzione Pausa/Riselezione Annulla Tono Aggancio Linea Avvio/Copia Stop D.T. Tasti numerici Utilizzare i tasti numerici per immettere i numeri telefonici durante la selezione. Si possono utilizzare questi tasti anche per inserire dei caratteri, dei numeri e dei simboli durante la registrazione di dati. + (#) Quando si registra il proprio numero di fax, premere questo tasto per inserire il segno più (+). FUNZIONE Premere e RAPPORTO Premere per stampare un rapporto di transazione, un elenco dei numeri registrati o un elenco delle impostazioni. OPZIONI TRASMIS Premere questo tasto per selezionare un modo di trasmissione. PULIZIA Premere questo tasto per pulire la testina di stampa della cartuccia BJ. R Premere per accedere alla linea esterna. Opzioni Trasmis Pulizia R Annulla Rapporto Spazio Tono 26 SPAZIO Premere questo tasto per inserire uno spazio tra i numeri o le D.T. lettere durante la registrazione di dati. ANNULLA Premere questo tasto per cancellare un numero o un nome e quindi ridigitarlo. D.T. Premere questo tasto per confermare la selezione tonale durante la registrazione di numeri. TONO Premere per commutare temporaneamente in selezione tonale quando il fax è predisposto per la selezione a impulsi.

39 CONTROLLI FAX PANNELLO DI CONTROLLO MODO RICEZIONE Display LCD Visualizza i messaggi che accompagnano lo svolgimento delle operazioni nonché i numeri, i nomi e le opzioni quando si registrano delle informazioni. MODO RICEZIONE Sono disponibili quattro modi: Modo Fax: Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax e risponde automaticamente alle chiamate. Modo Fax/Tel: Riceve sia i documenti che le telefonate. Modo Manuale: Riceve manualmente le chiamate in arrivo. Modo. Segreteria: Riceve i documenti e trasferisce le chiamate alla segreteria telefonica. 2 Tasti freccia (, )/VOLUME Utilizzare questi tasti per far scorrere sul display i menu e gli elenchi o per modificare le impostazioni. Questi tasti consentono anche di spostare il cursore durante l immissione di dati e di regolare il volume dell altoparlante. RISOLUZIONE Modo Ricezione Selez. Codif Volume Funzione Risoluzione Pausa/Riselezione RISOLUZIONE Utilizzare questo tasto per impostare la risoluzione per il documento che si desidera trasmettere. Si può scegliere tra STANDARD, FINE e FOTO. Aggancio Linea Avvio/Copia Stop SELEZ. CODIF SELEZ. CODIF Premere questo tasto (seguito da un codice a 2 cifre) per selezionare un numero registrato per la Selezione Codificata. FUNZIONE AGGANCIO LINEA AGGANCIO LINEA Premere questo tasto per agganciare o sganciare la linea telefonica (selezione senza sollevamento del ricevitore). STOP Premere questo tasto per iniziare una trasmissione, una ricezione o una copia. Questo tasto viene anche usato per le operazioni di immissione dati. STOP Premere questo tasto per interrompere una trasmissione, una ricezione, un operazione di copiatura o di impostazione dei dati. FUNZIONE Premere questo tasto per registrare i numeri di fax, i nomi ed altri importanti dati per la trasmissione e la ricezione. PAUSA/RISELEZIONE PAUSA/RISELEZIONE Premere questo tasto per selezionare l ultimo numero digitato da tastiera numerica. Premere questo tasto per inserire delle pause tra le cifre durante la selezione o la registrazione di numeri fax. 27

40 Registrazione del nome e del numero dell utente E possibile registrare l ora, la data, il nome ed il numero di fax dell utente, ossia tutti quei dati che verranno stampati sulla parte superiore di ogni documento ricevuto dal destinatario. I menu principali Il fax è dotato di un sistema a menu utilizzato per la registrazione di dati e la selezione di funzioni fax e telefono. Il menu principale comprende le seguenti voci: REGISTRAZ. TEL IMPOSTAZ. UTENTE IMPOST. RAPPORTO IMPOSTAZIONI TX IMPOSTAZIONI RX STAMPANTE FAX IMPOST. SISTEMA Per la descrizione dettagliata del sistema a menu, vedere Impostazioni menu Utente a pagina 80. Attenersi alla seguente procedura per accedere ai vari menu ed effettuare le selezioni necessarie: 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere [ ]o[ ] per scorrere i menu e visualizzare il menu desiderato. L LCD visualizza il titolo del menu. IMPOSTAZ. UTENTE 3 Premere []. Sul display verrà visualizzata la prima opzione disponibile per il menu selezionato. IMPOSTA DATA 4 E ora possibile effettuare la selezione: Premere i tasti con le frecce per visualizzare i valori disponibili per la selezione. 28

41 REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE 5 Dopo aver selezionato o impostato un valore, premere [Avvio/Copia]. DIGITAZ.CORRETTA 6 Ripetere le fasi 4 e 5 in base alle proprie esigenze. 7 Al termine dell operazione, premere [STOP]. La registrazione ha termine ed il fax ritorna in modalità di attesa. STOP 2 Nota Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il fax ritorna in modalità di attesa e le modifiche apportate ma non memorizzate andranno perse. Impostazione di un numero Attenersi a questa procedura per impostare un numero di fax o di telefono. Utilizzare i tasti numerici per digitare il numero desiderato. TEL= Si può immettere un numero di fax composto da massimo 20 cifre, oppure da 50 cifre se registrato per la selezione veloce. Per chiamare fuori dal proprio distretto, inserire il prefisso telefonico. Non si possono immettere trattini, barre, virgole o altri segni di punteggiatura. Utilizzare i tasti per la Selezione Veloce ad Un Tasto come indicato di seguito: Per inserire uno spazio tra i numeri, premere [SPAZIO]. Se si commette un errore durante l impostazione, premere [ANNULLA] e ridigitare il numero. Per cancellare un numero previamente registrato, premere [ANNULLA]. Oppure si può riscrivere il nuovo numero sopra quello vecchio. Se, per qualsiasi ragione, occorre inserire una pausa, Premere [PAUSA/RISELEZIONE] nella posizione desiderata all interno della sequenza dei numeri immessi. La pausa intercifra ha una durata di 2 secondi. La durata di questa pausa è regolabile. Vedere IMP. LUNGH. PAUSA in IMPOSTAZ. TX, pagina 87. La durata delle pause inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi. * Opzioni Trasmis Pulizia R Annulla D.T. Rapporto Spazio Tono 29

42 PRIMA DI INIZIARE Impostazione di un nome E possibile assegnare un nome ai numeri di fax e di telefono registrati. Per impostare il nome dal pannello di controllo, utilizzare i tasti numerici. A ciascun tasto numerico, oltre al numero, è associato un determinato gruppo di lettere (maiuscole e minuscole). Ogni pressione del tasto corrisponde alla visualizzazione del carattere successivo all interno del gruppo. Per commutare tra maiuscole e minuscole, premere [ ]. La seguente tabella illustra l associazione tasto/carattere: Premere il tasto numerico corrispondente al carattere che si desidera selezionare. Premere quindi [ ] per commutare tra maiuscolo e minuscolo. Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato. Ad esempio, per impostare il nome Canon 1: 1 Premere ripetutamente l appropriato tasto numerico, fino a visualizzare il carattere desiderato. _C Premere [2] tre volte. 2 Dato che il carattere successivo è minuscolo, premere [ ] per passare dal modo maiuscolo a quello minuscolo. Premere quindi il tasto numerico appropriato per visualizzare il carattere desiderato. C_a Premere. Premere quindi [2] una volta. 3 Il carattere seguente si trova in un gruppo diverso; premere dunque il tasto numerico del nuovo gruppo, il cursore si sposta automaticamente. Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato. Ca_n Premere [6] due volte. 30

43 4 REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [ per spostare il cursore di una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico. Can_o Premere [ ] una volta. Premere quindi [6] tre volte. 5 Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [ ] per spostare il cursore di una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico. Cano_n Premere [ ] una volta. Premere quindi [6] due volte. 2 6 Il carattere successivo è uno spazio. Premere semplicemente [SPAZIO]. Canon _ Premere una volta il tasto [SPAZIO]. 7 Il carattere successivo è un numero. Premere il tasto numerico che corrisponde al numero desiderato. (Per numeri diversi da 0 e 1, premere ripetutamente fino a che non compare il numero desiderato) Canon _1 Premere [1] una volta. 8 Dopo aver impostato il nome, premere []. Il nome può essere costituito da massimo 16 cifre. Per inserire uno spazio tra i caratteri, premere [SPAZIO] oppure spostare il cursore verso destra usando il tasto [ ]. Per correggere un errore, usare i tasti freccia per spostare il cursore sotto il dato errato; digitare quindi il carattere corretto. E anche possibile premere il tasto [Annulla] per ricominciare e reimpostare il nome di nuovo. Per cancellare un nome precedentemente registrato, premere [ANNULLA] oppure digitare semplicemente il nuovo nome sopra quello vecchio. Opzioni Trasmis Pulizia R Annulla Rapporto Spazio Tono D.T. 31

44 PRIMA DI INIZIARE Personalizzazione del fax j Identificazione dei documenti Quando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax (ID) e la data ed ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall altra unità. Queste informazioni vengono chiamate TTI (acronimo di Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale trasmittente) ed appaiono sull intestazione del documento inviato in caratteri piccoli. Identificando i documenti trasmessi, il ricevente potrà riconoscerli immediatamente. Viene di seguito mostrato un documento campione con i dati di identificazione. Numero di pagina/numero totale di pagine trasmesse Nome del destinatario Nome della società (o persona) trasmittente Numero di telefono/fax della persona trasmittente Data e ora della trasmissione L intestazione riporta il nome del destinatario quando si utilizza la Selezione Veloce a Un Tasto, la Selezione Veloce Codificata, sempre che il nome del ricevente sia stato previamente registrato. Nell intestazione viene anche indicato il numero totale di pagine trasmesse, nel caso in cui il documento venga trasmesso da memoria. 32

45 Registrazione della data e dell ora REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l ora. Data e l ora appaiono sia sull LCD che sui documenti trasmessi. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. 2 REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 3 Premere []. _01/01/00 4 Immettere la data corretta da tastiera numerica, utilizzando il formato giorno-mese-anno (GG/MM/AA). _15/09/00 I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Per effettuare una correzione, premere [ANNULLA] per ritornare all impostazione precedente, quindi immettere di nuovo la data. Per spostare il cursore si possono anche utilizzare i tasti [ ]o[ ]. Per modificare il formato della data, vedere IMPOSTAZ. SISTEMA a pagina Dopo aver impostato la nuova data, premere []. Attendere un secondo fino a che non compare IMPOSTA L ORA. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. IMPOSTA L ORA 6 Premere []. _00:00 33

46 PRIMA DI INIZIARE 7 Impostare l ora utilizzando i tasti numerici. Impostare l ora sulla base delle 24 ore. I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Esempio: 07:30 = 7:30 del mattino 17:05 = 5:05 del pomeriggio. _08:15 8 Dopo aver impostato l ora, premere []. DIGITAZ.CORRETTA 9 Premere [STOP]. La registrazione ha termine e il fax torna in modalità di attesa. STOP Registrazione del numero di fax/telefono e del nome Attenersi alla seguente procedura se si desidera che sull intestazione di ogni documento trasmesso appaia il numero di fax e il nome del trasmittente. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 34

47 REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL UTENTE 3 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTA NR.TEL. Premere []. IMPOSTA NR. TEL. TEL= 4 Impostare il proprio numero di fax (fino a 20 cifre) utilizzando i tasti numerici. Per facilitare la lettura del numero impostato, è possibile inserire un segno più (+) o uno spazio. Per inserire un segno più (+), premere [#]. Per effettuare una correzione, premere [ANNULLA] e ridigitare il numero. SPAZIO TEL= ANNULLA 5 Dopo aver impostato il numero, premere []. Attendere un secondo fino a che non compare NOME UTENTE. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. NOME UTENTE 6 Premere []. _ 7 Impostare il proprio nome (fino a 16 caratteri) utilizzando i tasti numerici. Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30. Per correggere eventuali errori, spostare il cursore in corrispondenza dell errore, servendosi del tasto [ ] o[ ], quindi digitare il carattere corretto. CANON FA_X 8 Dopo aver impostato il nome, premere []. DIGITAZ.CORRETTA 9 Premere [STOP]. La registrazione ha termine e il fax torna in modalità di attesa. STOP 35

48 Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce a un Tasto La Selezione Veloce a Un Tasto è il modo più veloce per selezionare un numero di fax. Consente infatti di comporre un numero premendo semplicemente un tasto. Per poter utilizzare la Selezione Veloce a Un Tasto, occorre previamente registrare sul fax il numero della destinazione. La Selezione Veloce a Un Tasto assegna un numero di fax (fino a 50 cifre) a un tasto di Selezione a Un Tasto (da 01 a 10). Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome compare sulla stampa dell elenco di Selezione Veloce a Un Tasto. Vedere Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto, a pagina Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere []. SEL. 1 TASTO 3 Premere []. 01= 4 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare il numero del tasto di Selezione a Un Tasto in cui si desidera registrare il numero. Se in corrispondenza del tasto prescelto è già stato registrato un numero, sul display verrà visualizzato questo numero. 03= 5 Impostare il numero (fino a 50 cifre) utilizzando i tasti numerici. Vedere Impostazione di un numero, a pagina 29. Per correggere eventuali errori, premere [ANNULLA] e reimpostare il numero. 03=

49 REGISTRAZIONE DEI NUMERI E DEI NOMI PER LA SELEZIONE VELOCE A UN TASTO 6 Premere [] per registrare il numero. Attendere un secondo fino a che non compare SEL. 1 TASTO NOME, seguito da 03=_. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. SEL. 1 TASTO NOME 03=_ 2 7 Digitare, da tastiera numerica, il nome del destinatario (fino a 16 caratteri). Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30. Per correggere gli eventuali errori, premere [ANNULLA] e reimpostare il nome. 03=CANO_N 8 Premere [] per registrare il nome. DIGITAZ.CORRETTA 1 sec. 04= 9 Per proseguire nella registrazione di altri numeri per la Selezione Veloce a Un Tasto, ripetere la procedura dal punto 4.Per terminare la procedura di registrazione, premere [STOP]. STOP Nota Applicazione della mascherina Come riferimento rapido, scrivere i nomi delle destinazioni registrate perla Selezione Veloce a Un Tasto sulla mascherina e applicarla sopra i tasti di Selezione Veloce a Un Tasto. Inserire le 4 linguette della mascherina nelle apposite fessure presenti attorno l area dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto. 37

50 Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce Codificata La Selezione Veloce Codificata consente di comporre un numero di fax premendo solamente tre tasti. A ciascun codice a due cifre (01-20) di Selezione Veloce Codificata si può assegnare un numero di fax. E possibile registrare fino a 20 numeri di fax composti da massimo 50 cifre. Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome compare sulla stampa dell elenco di Selezione Veloce Codificata. Vedere Elenco di Selezione Veloce Codificata, a pagina Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere []. SEL. 1 TASTO 3 Per selezionare SEL. CODIF., utilizzare i tasti [ ]o[ ]. Premere []. SEL. CODIF. 01= 4 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare il codice a due cifre cui si vuole associare il numero. Se al codice prescelto è già stato associato un numero, sul display LCD comparirà questo numero. 15= 5 Impostare il numero del destinatario (fino a 50 cifre) ed il suo nome seguendo la stessa procedura di registrazione per la Selezione Veloce ad Un Tasto. Vedere i punti da 5 a 8 della procedura di registrazione della Selezione Veloce a Un Tasto. (Vedere Registrazione di numeri e nomi per la Selezione Veloce a Un Tasto, a pagina 36.) 15= Per proseguire nella registrazione di altri numeri per la Selezione Veloce Codificata, ripetere la procedura dal punto 4. Per terminare la procedura di registrazione, premere [STOP]. 38 STOP

51 Selezione speciale Questa sezione spiega come selezionare un numero attraverso un centralino, come selezionare i numeri internazionali, come registrare il numero di accesso alla linea esterna e come confermare la tonalità di selezione. j Selezione attraverso un centralino (PBX) 2 Un PBX (acronimo di Private Branch Exchange) è un centralino telefonico privato. Se il fax è collegato ad un centralino, occorrerà selezionare dapprima il numero di accesso alla linea esterna. Quindi comporre il resto del numero. Per utilizzare uno dei metodi di selezione automatica, potrebbe essere necessario inserire una pausa tra il numero di accesso alla linea esterna ed il numero di telefono durante la registrazione per la Selezione ad Un Tasto o Codificata. Per inserire una pausa, premere [PAUSA/RISELEZIONE]. E possibile utilizzare il tasto [R] per accedere alla linea esterna o chiamare un numero interno. Naturalmente prima di poter usare il tasto [R], occorre registrarlo. Vedere a pagina 40. j Selezione a lunga distanza Quando si registra un numero a lunga distanza, potrebbe essere necessario inserire una pausa tra le cifre o alla fine del numero. Per chiamate internazionali, posizione e durata della pausa possono cambiare in base al sistema telefonico in uso. Per inserire una pausa, premere [PAUSA/RISELEZIONE]. La lunghezza delle pause inserire tra le cifre del numero è di 2 secondi. La La durata di questa pausa può essere regolata. Vedere IMP. LUNGH. PAUSA in IMPOSTAZ. TX, pagina 87. La durata delle pause inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi.. j Conferma della tonalità di selezione Durante la registrazione di un numero potrebbe essere necessario confermare la tonalità di selezione all interno del numero fax prima di completarne la selezione. Questa funzione è chiamata rilevamento della tonalità di selezione. Quando è richiesta la conferma della tonalità di selezione, premere [D.T.]; sull LCD comparirà un puntino (.).. 39

52 PRIMA DI INIZIARE Registrazione di tipo e numero di accesso alla linea esterna Quando il fax è collegato a un PBX o a un altro sistema a commutazione telefonica, si può registrare il tipo e il numero di accesso alla linea esterna nel tasto [R]. Una volta registrati, sarà sufficiente premere il tasto [R] prima di selezionare un numero esterno. Se si registra nel tasto [R] il tipo di accesso e il numero di accesso alla linea esterna, non si potrà utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce a Un Tasto. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZ. UTENTE. Premere []. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA 3 Per selezionare IMPOST. PSNT/PBX, utilizzare il tasto [ ]o[ ]. Premere []. IMPOST. PSTN/PBX PSTN 4 Per selezionare PBX, utilizzare il tasto [ ] o [ ]. Premere []. Il tasto [05] viene ora assegnato al tasto [R]. PBX 5 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare il tipo di accesso alla linea esterna che si desidera utilizzare. Premere []. Si può scegliere tra CONNESS. MASSA, PREFISSO o AGGANCIO. CONNESS. MASSA 40

53 SELEZIONE SPECIALE 6 Se al punto 5 è stato selezionato PREFISSO, digitare con i tasti numerici il numero di accesso alla linea esterna (fino a 19 cifre), quindi premere [PAUSA/RISELEZIONE]. Premere []. PAUSA/RISELEZIONE TEL= TEL= P 2 7 Premere [STOP]. STOP Nota Se si preferisce utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce ad Un Tasto anziché per la registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna, seguire i punti da 1 a 3. Utilizzare i tasti di ricerca per visualizzare PSTN, quindi premere []. Si può ora utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce a Un Tasto. 41

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59 3 GESTIONE DEI DOCUMENTI Preparazione dei documenti Tipi di documenti accettati Inserimento del documento Impostazione della risoluzione e della densità... 51

60 Preparazione dei documenti Tipi di documenti accettati j Formato Il fax accetta documenti in formato A4, Legal o Letter. j Spessore I fogli che compongono il documento devono avere tutti lo stesso spessore compreso tra 0.08 mm e 0.13 mm e un peso compreso tra 75 g/m 2 e90g/m 2. jdimensione effettiva dell immagine L immagine sottostante mostra l area effettiva di scansione dell immagine. I margini destro/sinistro e superiore/inferiore del foglio non vengono acquisiti dallo scanner. Nota Documenti che possono creare dei problemi Non tentare di alimentare il fax con i seguenti tipi di documenti: Carta stropicciata o piegata Carta arrotolata Carta strappata Carta carbone o carbonata Carta patinata o lucida Carta traslucida o sottile Buste Togliere graffette o punte metallici dai documenti, prima di inserirli nel fax. Lasciare asciugare completamente la colla, l inchiostro o il liquido correttore prima di inserire il documento. Fare una fotocopia dei documenti che possono creare problemi ed alimentare nel fax la copia anziché l originale. 48

61 Inserimento del documento 1 Se il documento è composto da più pagine, picchiettarlo su una superficie in piano in modo da pareggiarne i bordi. 2 PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti fino ad udire un segnale acustico. Inserirlo dal lato intestazione e con la parte stampata rivolta verso il basso. 3 L Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) accetta fino a 20 fogli in formato A4 o Letter e fino a 10 fogli in formato Legal. Il fax alimenta automaticamente un foglio alla volta, partendo dal basso. Se una pagina si inceppa o si blocca, consultare Eliminazione degli inceppamenti, a pagina Regolare la guida carta in base alla larghezza del documento inserito. Per i documenti in formato Legal, aprire il supporto per originali lunghi per posizionarvi il documento In caso di difficoltà nell inserimento di documenti composti da più pagine, inclinare i bordi della risma ed inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF). Supporto per documenti lunghi 49

62 GESTIONE DEI DOCUMENTI j Aggiunta di pagine al documento L Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) accetta fino a 20 fogli in formato A4 o Letter e fino a 10 fogli in formato Legal. Per documenti più lunghi, attendere che il ventesimo foglio sia stato alimentato, quindi caricare altri 20 fogli (10 se in formato Legal). Se si desidera aggiungere delle pagine al documento in fase di trasmissione, inserire la prima nuova pagina facendo in modo che si sovrapponga di circa 2 cm all ultima pagina già inserita. Prima di aggiungere altre pagine, attendere che l ultima pagina sia stata prelevata dal fax. 50

63 PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI Impostazione della risoluzione e della densità E possibile regolare la risoluzione e la densità di riproduzione del fax durante la trasmissione o la copiatura di documenti. j Cos è la risoluzione La risoluzione definisce la qualità di riproduzione del documento. La risoluzione STANDARD è adatta per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo. Per i documenti con caratteri piccoli, impostare la risoluzione su FINE. Per i documenti contenenti fotografie, impostare la risoluzione su FOTO. j Impostazione della risoluzione Inserire prima il documento (vedere a pagina 49), quindi impostare la risoluzione. STANDARD 3 STANDARD RISOLUZIONE Premere [RISOLUZIONE] fino a visualizzare FINE STANDARD. La risoluzione Standard corrisponde a 3.85 righe/mm. Quando si eseguono delle copie, il documento viene automaticamente letto nel modo FINE, anche se la FOTO risoluzione è impostata su STANDARD. FINE Premere [RISOLUZIONE] fino a visualizzare FINE. La risoluzione fine corrisponde a 7.71 righe/mm. FOTO Premere [Risoluzione] fino a visualizzare FOTO. Per scansire documenti che contengono fotografie, utilizzare l impostazione FOTO. Con questa impostazione, le aree del documento che contengono delle foto vengono automaticamente lette con 64 livelli di grigio anzichè con solo 2 (bianco e nero). La risoluzione Foto corrisponde a 3.85 righe/mm. Questo porta ad una migliore riproduzione delle fotografie. j Regolazione della densità E possibile regolare la densità di lettura modificando la voce CONTROLLO DENSITA in IMPOSTAZ. UTENTE (vedere a pagina 85). Se gli originali sono chiari, scegliere SCURO. Se gli originali sono scuri, scegliere CHIARO. 51

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65 4 COME ESEGUIRE DELLE COPIE Copiatura dei documenti... 54

66 Copiatura dei documenti Una delle caratteristiche più convenienti di questo fax è la sua capacità di eseguire copie di alta qualità. Si possono eseguire fino a 99 copie di un documento in un unico ciclo. 1 Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato STANDARD stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. E anche possibile selezionare la densità. Vedere a pagina 51. Si può impostare la risoluzione su FINE o FOTO. (Se la risoluzione è impostata su STANDARD, il documento verrà comunque copiato nel modo FINE) Vedere a pagina Premere []. Per eseguire una sola copia, passare direttamente al punto 4. COPIA PAGINA 01 3 Impostare il numero di copie (fino a 99) servendosi dei tasti numerici. Per correggere il numero di copie impostato, premere [ANNULLA] e reimpostare il numero. COPIA PAGINA 3 4 Premere []. Per interrompere l operazione di copiatura, premere [STOP]. Per rimuovere il documento potrebbe essere necessario sollevare il pannello di controllo. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62. COPIA Nota Quando sull LCD compare MEMORIA PIENA Se sull LCD compare MEMORIA PIENA mentre è in corso un ciclo di copia di un documento, non usare la funzione copia multipla per copiare il documento. Eseguire invece una copia per volta, fino a raggiungere il numero di copie desiderato. 54

67 5 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Preliminari Metodi di trasmissione Metodi di selezione Trasmissione dei documenti Trasmissione diretta Trasmissione manuale Selezione automatica Trasmissione da memoria Annullamento di una trasmissione Riselezione Messaggi visualizzati durante la trasmissione Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del documento dall ADF) Trasmissione differita Trasmissione di altri documenti quando il fax è impostato per la Trasmissione differita Annullamento di una Trasmissione differita Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni... 66

68 Preliminari Prima di trasmettere un documento consultare le seguenti pagine: Tipi di documenti accettati, pagina 48. Inserimento del documento, pagina 49. Aggiunta di pagine al documento, pagina 50. Impostazione della risoluzione e della densità, pagina 51. Metodi di trasmissione j Trasmissione diretta (Vedere a pagina 57) Se il documento è costituito da molte pagine, utilizzando la Trasmissione da Memoria si può verificare un errore di MEMORIA PIENA. Per evitare questo inconveniente, utilizzare la Trasmissione diretta. Per la Trasmissione Diretta, inserire il documento nel fax, comporre il numero del destinatario quindi premere il tasto []. j Trasmissione Manuale (Vedere a pagina 57) Se si desidera conversare con l interlocutore prima di inviare un fax, utilizzare la Trasmissione manuale. Questo sistema di trasmissione consente infatti di selezionare il numero, conversare normalmente con l interlocutore, quindi trasmettere il documento premendo il tasto []. La trasmissione manuale presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono collegato al fax. j Trasmissione da Memoria (Vedere a pagina 59) Se non si vuole attendere che il documento venga letto dal fax pagina per pagina (Trasmissione diretta), utilizzare la Trasmissione da memoria. In tal caso, il fax memorizza il documento, seleziona il numero dell altra unità e trasmette le pagine memorizzate, consentendo all utente di allontanarsi con l originale immediatamente dopo la scansione. Metodi di selezione Sono disponibili vari sistemi di selezione. Selezione manuale : Il numero dell altra unità viene composto utilizzando i tasti numerici. Selezione Veloce a Un Tasto: Si seleziona il numero di fax di un indirizzo previamente registrato in un tasto di Selezione Veloce a Un Tasto semplicemente premendo il corrispondente tasto di Selezione Veloce a Un Tasto (vedere a pagina 58). Selezione Veloce Codficata: Si seleziona il numero di fax di un indirizzo previamente registrato in un codice di Selezione Codificata premendo il tasto [Selez. Codif.] e digitando il codice a due cifre corrispondente (vedere a pagina 58). 56

69 Trasmissione dei documenti Trasmissione diretta Con la Trasmissione diretta, il documento viene letto e trasmesso pagina per pagina, senza previa memorizzazione. Questa procedura viene chiamata "Trasmissione Diretta". Utilizzare la Trasmissione diretta se si desidera avere immediata conferma dell invio del documento. Le pagine vengono lette e trasmesse direttamente. 1 Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51. STANDARD 2 Selezionare il numero di fax dell altro utente. Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. Vedere a pagina 56. TEL= Premere []. Il fax inizia la trasmissione del documento. Trasmissione manuale Se si desidera conversare con l interlocutore prima di inviargli un fax, utilizzare la Trasmissione manuale. La trasmissione manuale presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono collegati al fax. 5 1 Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51. STANDARD 2 Sollevare il microtelefono o premere [AGGANCIO LINEA], quindi comporre il numero dell altra unità. Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. Vedere a pagina 56. AGGANCIO LINEA TEL= Se l utente contattato risponde personalmente, conversare, quindi chiedergli di premere il tasto Avvio sulla sua unità. Premere [] e riagganciare. Se si sente invece una tonalità acuta, premere [] e riagganciare. 57

70 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Il fax emette un segnale acustico ad indicare che il documento è stato trasmesso con successo. TRASMISSIONE OK Se si verifica un errore durante la trasmissione, il fax emette dei segnali acustici intermittenti. In tal caso, ripetere la trasmissione. Il fax riseleziona automaticamente il numero se l unità ricevente non risponde oppure se la linea è occupata. (Si può specificare il numero dei tentativi di riselezione; vedere RISELEZIONE AUTO in IMPOSTAZIONI TX, a pagina 87) Per interrompere una trasmissione, premere [STOP]. Per rimuovere il documento potrebbe essere necessario sollevare il pannello di controllo. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62. Se sull LCD compare un messaggio di errore, correggere l errore e premere [STOP]. Fare riferimento a Codici di errore, messaggi e soluzioni, a pagina 112. Selezione automatica j Trasmissione di un documento con la Selezione Veloce ad Un Tasto o la Selezione Veloce Codificata Dopo aver registrato i numeri per la Selezione ad Un Tasto o la Selezione Codificata, è possibile trasmettere i documenti attenendosi alla seguente procedura: 1 Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. FINE Si possono impostare la risoluzione e la densità, pagina Premere il tasto di Selezione Veloce a Un Tasto in cui è stato memorizzato il numero che si desidera contattare. o CANON FAX 1 sec. 58 Premere il tasto [SELEZ. CODIF.] e digitare il codice a due cifre associato al numero che si desidera contattare. Attendere che sul display venga visualizzato il numero selezionato. Se in corrispondenza del tasto premuto o del codice immesso non è associato nessun numero, sul display LCD comparirà il messaggio NESSUN NR. TEL. Verificare che il codice o il tasto siano corretti e che il numero richiesto sia stato registrato correttamente. In caso di errore, premere [Stop]. Premere quindi il tasto di Selezione Veloce a Un Tasto corretto oppure premere [SELEZ. CODIF.] e ridigitare il codice. Se l LCD visualizza un messaggio di errore, correggere l errore e premere [STOP]. Se necessario, consultare Quesiti più comuni, a pagina 106. SELEZ. CODIF oppure CANON FAX 1 sec

71 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Trasmissione da memoria Per inviare un documento si può anche utilizzare la Trasmissione da Memoria. Con la Trasmissione da Memoria, il fax legge velocemente il documento in memoria. Successivamente seleziona il numero dell altra parte e invia il documento da memoria. L operatore non deve dunque attendere il termine della trasmissione per rientrare in possesso degli originali. Con la Trasmissione da Memoria si possono trasmettere fino a 21 pagine per volta in formato A4 (sulla base del Test Chart Standard Fax Canon Nr.1 - risoluzione standard). Se la memoria si esaurisce durante la scansione del documento, sull LCD comparirà il messaggio MEMORIA PIENA. In tal caso, potrebbe essere necessario aprire il pannello di controllo per rimuovere il documento. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62. Provare quindi a suddividere il documento in più sezioni e trasmettere singolarmente ogni sezione, oppure utilizzare la Trasmissione Diretta o la Trasmissione Manuale. Vedere a pagina 57. La definizione di una pagina in formato A4 ai fini della registrazione in memoria è basata sul Test Chart Standard Fax Canon Nr.1 (A4, Modo Standard). 1 Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51. STANDARD 2 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 5 3 Premere [OPZIONI TRASMIS.]. Premere []. OPZIONI TRASMIS TX DA MEM. TEL= 4 Selezionare il numero di fax dell altro utente. Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. Vedere a pagina 56. TEL= Premere []. Il fax memorizza il documento ed inizia la trasmissione. NR. TX/RX XXXX 1 sec. MEMORIZZAZ. P01 59

72 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Annullamento di una trasmissione Per interrompere una trasmissione, premere [STOP]. Per rimuovere il documento potrebbe essere necessario aprire il pannello di controllo. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62. Riselezione j Manuale Per riselezionare un numero, premere [PAUSA/RISELEZIONE]. (Premendo [PAUSA/RISELEZIONE], viene riselezionato l ultimo numero composto da tastiera numerica) j Automatica Se il primo tentativo di trasmissione non ha successo (es. perché la linea è occupata) il fax riseleziona automaticamente il numero due volte*. L intervallo fra i tentativi di riselezione è di due minuti.* E possibile modificare il numero dei tentativi di riselezione nonchè l intervallo fra riselezioni, impostando adeguatamente la voce RISELEZ. AUTO. in IMPOSTAZ. TX (vedere a pagina 87). Se il fax non riesce a trasmettere il documento alla seconda riselezione, viene emesso un segnale acustico. *Impostazione predefinita in fabbrica. Mentre il fax è in attesa di riselezione, l LCD visualizza RISELEZIONE. RISELEZIONE j Annullamento della riselezione automatica E possibile annullare la riselezione automatica premendo semplicemente il tasto [STOP]. In caso però di una trasmissione da memoria (comprese la Trasmissione Differita e la Trasmissione Sequenziale) non è possibile annullare la riselezione fin tanto che sul display LCD è visualizzato RISELEZIONE oppure TRANSAZ. MULTIPLA. In tal caso, attendere che il fax inizi a selezionare il numero, quindi premere [STOP] per annullare la riselezione. 60

73 Messaggi visualizzati durante la trasmissione TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Durante la trasmissione di un documento, sul display vengono visualizzati i messaggi indicati di seguito. Il fax sta selezionando il numero della destinazione. SELEZIONE Il fax ricevente sta squillando. CHIAMATA Il display segnala l inizio della trasmissione. TRASMISSIONE Successivamente, il messaggio visualizzato sul display cambia ogni 2 secondi. NR. TX/RX NO. XXXX TX IN ECM PXX oppure TRASMISSIONE PXX Se l ECM è disattivato, compare "TX PXX Numero dell altra unità CANON INC. Nome dell altra unità. (Con alcuni modelli di fax, il nome dell altra unità potrebbe non essere visualizzato) Al termine della trasmissione, il fax emette un segnale acustico e sul display compare il seguente messaggio. TRASMISSIONE OK 61

74 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del documento dall ADF) j Rimozione di un foglio inceppato 1 Reggere il fax con la mano sinistra e sollevare il pannello di controllo con la destra. 2 Tenendo aperto il pannello di controllo, estrarre il documento inceppato tirando dal bordo superiore o inferiore. Non premere sul display LCD. 3 Chiudere delicatamente il pannello di controllo, facendolo scattare in posizione. 62

75 Trasmissione differita Il fax può trasmettere i documenti automaticamente ad un ora stabilita. Questo consente di sfruttare le tariffe telefoniche notturne, decisamente convenienti. Per inviare un documento ad un ora prestabilita fino a 31 destinazione è possibile utilizzare uno dei metodi di selezione disponibili. Per ulteriori dettagli, vedere Trasmissione di un documento a più destinazioni, a pagina Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51. ORIGINALE PRONTO 2 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 3 Premere [OPZIONI TRASMIS.]. OPZIONI TRASMIS TX DA MEM. 5 4 Per selezionare TX DIFFERITA, utilizzare il tasto [ ]o[ ]. TX DIFFERITA Premere []. Attendere un secondo fino a che non compare IMPOSTA L ORA. NR. TX/RX 1 sec. XXXX IMPOSTA L ORA _XX:XX 5 Impostare l ora desiderata di trasmissione (sistema delle 24 ore) utilizzando i tasti numerici. Impostare l ora sulla base delle 24 ore. I numeri composti da una sola cifra devono essere preceduti da uno zero. Esempio: 07:30 = 7:30 del mattino 17:05 = 5:05 del pomeriggio Premere [ANNULLA] per reimpostare l ora. Per spostare il cursore si possono anche utilizzare i tasti [ ]o[ ]. IMPOSTA L ORA _23:00 63

76 TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI 6 Premere []. TEL= 7 Selezionare il numero di fax dell altro utente. Per selezionare il numero di fax della destinazione è possibile utilizzare i tasti numerici, la Selezione Veloce a Un Tasto (vedere a pagina 58) oppure la Selezione Veloce Codificata (vedere a pagina 58). Se si utilizzano i tasti numerici, premere [] dopo aver digitato il numero, in modo da registrarlo prima di passare alla selezione del numero successivo. TEL= Premere []. Il fax memorizza i documenti. NR. TX/RX XXXX 1 sec. MEMORIZZAZ. P01 Dopo aver letto il documento, il fax visualizza sull LCD ORA. All ora prestabilita, il fax seleziona il numero ed invia il documento. ORA Trasmissione di altri documenti quando il fax è impostato per la Trasmissione differita Anche se programmato per una Trasmissione differita, il fax è comunque in grado di trasmettere, ricevere e copiare altri documenti. Il fax può registrare una sola operazione di trasmissione differita per volta. Per trasmettere o copiare un documento dopo aver impostato la Trasmissione differita, è sufficiente utilizzare qualsiasi funzione di copiatura o di trasmissione descritta nel presente manuale. Nota Trasmissione sequenziale differita La Trasmissione sequenziale differita viene usata per inviare un documento a più destinazioni all ora programmata dall utente. Per le modalità di selezione dei numeri delle destinazioni, vedere a a pagina

77 Annullamento di una Trasmissione differita TRASMISSIONE DIFFERITA 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere [OPZIONI TRASMIS.]. OPZIONI TRASMIS TX DA MEM. 3 Per selezionare TX DIFFERITA, utilizzare il tasto [ ]o[ ]. TX DIFFERITA Premere []. Attendere un secondo fino a che non compare IMPOSTA L ORA. IMPOSTA L ORA _23:00 4 Premere [ANNULLA]. ANNULLA IMPOSTA L ORA _ : 5 Premere []. La Trasmissione Differita è annullata. FINE CANCELLAZ. 5 65

78 Trasmissione sequenziale Trasmissione di un documento a più destinazioni La Trasmissione sequenziale consente di trasmettere un documento a più destinazioni. E possibile inviare un documento fino a 31 destinazioni nel seguente modo: Selezione Veloce a Un Tasto = 10 destinazioni Selezione Veloce Codificata = 20 destinazioni Selezione normale (selezione con i tasti numerici) = 1 destinazione Le destinazioni registrate per la Selezione Veloce a Un Tasto o per la Selezione Codificata possono essere immesse in qualunque ordine. Premere semplicemente il tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto, oppure [SELEZ. CODIF.] seguito da un codice a due cifre (digitato mediante i tasti numerici). E possibile specificare una destinazione anche utilizzando la Selezione Normale. Quando si usa la selezione normale, occorre premere [] dopo aver digitato il numero. Si possono trasmettere fino a 21 pagine in formato A4 (in base al Test Chart Standard Fax Canon Nr.1 (A4, Modo Standard)). 1 Inserire il documento nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il basso. Vedere Inserimento del documento, a pagina 49. Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51. STANDARD 2 Selezionare il numero di fax dell altro utente. E possibile inviare il documento fino a 31 destinazioni. Impostare i numeri uno dopo l altro: premere il tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto desiderato oppure il tasto [SELEZ. CODIF.] seguito da un codice a due cifre (digitato da tastiera numerica). Si può impostare un solo numero direttamente sulla tastiera numerica, con la selezione normale. Ricordarsi, in tal caso, di premere [] dopo aver digitato il numero. Si può anche premere [PAUSA/RISELEZIONE] per riselezionare l ultimo numero composto mediante tasti numerici. I tasti devono essere premuti al massimo 10 secondi l uno dall altro. Il fax avvia l operazione circa 10 secondi dopo la pressione dell ultimo tasto. TEL= Premere []. Il fax acquisisce il documento in memoria e inizia a trasmetterlo. Tra gli intervalli di trasmissione, sul display LCD compare TRANSAZ. MULTIPLA ACCESO. Per cancellare una trasmissione, premere [STOP] durante la selezione o la trasmissione. Tutte le trasmissioni nella sequenza vengono cancellate. 66 NR. TX/RX XXXX 1 sec. MEMORIZZAZ. P01

79 6 RICEZIONE DI DOCUMENTI Ricezione dei documenti Ricezione nel Modo Manuale Ricezione nel Modo Fax Ricezione nel Modo Fax/Tel Ricezione nel Modo Segreteria Ricezione in memoria Stampa da memoria Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la stampa Polling per la ricezione di documenti Funzione polling... 77

80 Ricezione dei documenti Ricezione nel Modo Manuale Si può predisporre il fax nel Modo Manuale se si desidera rispondere personalmente ad ogni chiamata in arrivo sulla linea fax/telefono. Il Modo Manuale presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono collegato al fax. Vedere pp. 14 e 15. Non è possibile utilizzare la ricezione manuale quando nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) vi è un documento in attesa di trasmissione. 1 Accertarsi che al fax sia collegato il microtelefono opzionale o un secondo telefono. Vedere pp. 14 e Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD compare "Modo Manuale". MODO RICEZIONE Modo Manuale 3 Premere []. 12:00 Manuale 4 Quando il fax squilla, sollevare il ricevitore. 5 Se in linea vi è un interlocutore, conversare. Se l interlocutore desidera inviare un fax al termine della conversazione, premere [Avvio/Copia] per ricevere il documento. oppure Se si sente una tonalità breve o nessun segnale, significa che qualcuno sta cercando di trasmettere un documento. Premere []. Si può anche attivare la ricezione di un documento componendo "25" sul secondo telefono e riagganciando il ricevitore. Il fax inizia la ricezione del documento. Quando il display LCD visualizza RICEZIONE, riagganciare il ricevitore. Se il ricevitore non viene riagganciato, il fax, al termine della ricezione del documento, emetterà dei segnali acustici intermittenti. Per escludere questo allarme, vedere ALL.RICEV.SGANC in IMPOSTAZ. UTENTE, a pagina

81 RICEZIONE DEI DOCUMENTI Ricezione nel Modo Fax Quando il fax è impostato per l uso su una linea dedicata, riceve automaticamente i documenti. Il fax non può ricevere automaticamente i documenti quando è in corso un operazione di copia, durante la stampa dei rapporti oppure quando si stanno registrando delle informazioni. Vedere a pagina Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD compare "Modo Fax". MODO RICEZIONE Modo Fax 2 Premere []. 12:00 ModoFax Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Il fax riceve automaticamente i documenti. Ricezione nel Modo Fax/Tel E possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono. Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una comunicazione fax. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono collegati al fax. Vedere pp. 14 e 15. Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie, stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina Accertarsi che al fax sia collegato il microtelefono opzionale o un secondo telefono. Vedere pp. 14 e Premere [MODO RICEZIONE] fino a quando sull LCD compare "Modo Fax/Tel". MODO RICEZIONE Modo Fax/Tel 3 Premere []. 12:00 Fax/Tel Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un altra unità fax o da un telefono. 6 Se la funzione TELEF.IN ARRIVO è impostata su SPENTO, il fax non emette nessuno squillo (anche con microtelefono opzionale o estensione telefonica collegati) quando la chiamata proviene da un altra unità. L utente non viene quindi disturbato durante le transazioni fax. Il fax riceve automaticamente il documento. Se nel Modo Fax e nel Modo Fax/Tel si desidera che il microtelefono opzionale o l estensione telefonica squilli in modo da essere sicuri che qualcuno sta inviando un documento, impostare la voce TELEF. IN ARRIVO su ACCESO e collegare al fax il microtelefono opzionale o il secondo telefono. Se si tratta invece di una telefonata, il fax emette degli squilli per segnalare all operatore di sollevare il microtelefono opzionale o il ricevitore del secondo telefono. Se non viene sollevato il ricevitore entro 22 secondi, il fax cessa di squillare. Il fax verifica di nuovo che non si tratta di una comunicazione fax, quindi riaggancia. 69

82 RICEZIONE DI DOCUMENTI Nota: In caso di esaurimento della carta o dell inchiostro della cartuccia BJ, il documento viene ricevuto in memoria. Per interrompere la ricezione, premere il tasto [STOP]. Se sull LCD compare un messaggio di errore, controllare il tipo di errore, quindi premere [STOP]. Se necessario, consultare Quesiti Più Comuni, a pagina 106. Il fax emette un segnale acustico per indicare che è stato ricevuto unl documento. In caso di errore, il fax emette dei segnali intermittenti per alcuni secondi. Contattare l altro utente per chiedere la ritrasmissione del documento. Ricezione nel Modo Segreteria Se al fax è collegata una segreteria telefonica, in caso di assenza dall ufficio si possono ricevere non solo documenti inviati da altre unità ma anche messaggi lasciati dagli interlocutori. Quando al fax è collegata una segreteria, tutte le chiamate in arrivo vengono dapprima inoltrate alla segreteria. Se si tratta di una chiamata telefonica, l interlocutore può lasciare un messaggio. Se si tratta invece di una comunicazione facsimile, il fax provvede automaticamente a ricevere il documento. Per le istruzioni su come collegare una segreteria telefonica al fax, vedere a pagina Accertarsi che al fax sia collegata una segreteria telefonica. Vedere a pagina Premere [Modo Ricezione] fino a che sul display LCD compare "Modo Segr.". MODO RICEZIONE Modo Segr. 3 Premere []. 12:00 Modo Segr. 4 Predisporre la segreteria telefonica per la risposta. Il fax consente alla segreteria telefonica di rispondere alle chiamate in arrivo, quindi attende la tonalità fax e si predispone automaticamente nel modo ricezione. In caso di esaurimento della carta o dell inchiostro, il fax riceve comunque i documenti e li memorizza. Per stampare i documenti presenti in memoria, vedere pp. 71 e Quando non la si utilizza, spegnere la segreteria e predisporre il fax per il Modo Fax/Tel, per il Modo Manuale o per il Modo Fax utilizzando [MODO RICEZIONE]. 70

83 RICEZIONE DEI DOCUMENTI Ricezione in memoria Quando il fax riceve i documenti in memoria, viene visualizzato uno dei seguenti messaggi ed occorre intervenire come indicato di seguito: CAMBIA CARTUCCIA Causa: Si è esaurito l inchiostro. Azione: Installare una cartuccia BJ nuova. (Vedere Sostituzione della cartuccia BJ, p. 105.) INSTALLARE CARTUCCIA Causa: La cartuccia non è installata o non è installata correttamente. Azione: Installare la cartuccia BJ o installarla correttamente. (Vedere Installazione della cartuccia BJ, a pagina 11.) CONTROLLA CARTA Causa: La carta è esaurita. Azione: Caricare la carta nel vassoio carta, quindi premere [STOP]. (Vedere Caricamento della carta, a pagina 7.) INCEPPAM. CARTA Causa: Si è verificato un inceppamento carta. Azione: Eliminare l inceppamento, quindi premere [STOP]. (Vedere Inceppamento della carta, a pagina 101.) Il fax può memorizzare fino a 15 pagine in formato A4 (in base al Test Chart Standard Fax Canon Nr.1 (A4, Modo Standard)). Quando vi sono dei documenti in memoria, l LCD visualizza alternatamente RX IN MEM. e il messaggio di errore. 6 71

84 RICEZIONE DI DOCUMENTI Stampa da memoria Tranne in caso di esaurimento della carta, il fax stampa immediatamente il contenuto della memoria una volta risolta la causa del problema. Se i documenti sono stati registrati in memoria per l esaurimento della carta, rifornire il fax di carta e premere [STOP] per avviare la stampa dei documenti memorizzati. Al termine della stampa delle pagine presenti in memoria, il fax cancella i documenti dalla memoria. Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la stampa Se il fax squilla durante la registrazione di dati, l esecuzione di copie o la stampa di un rapporto, sollevare il ricevitore. Se si sente una tonalità breve oppure nessun rumore, significa che in linea vi è qualcuno che sta tentando di inviare un fax; premere [Stop] per annullare, o. Quindi premere []. Per annullare una copia e ricevere il fax, rimuovere il documento dall Alimentatore Automatico dei Documenti (ADF). Quindi premere []. Se si tratta di una telefonata, conversare normalmente. Se le operazioni, o sono state cancellate, ripetere la procedura al termine della chiamata. Nota: Se sono in corso le operazioni, o, il fax non risponderà automaticamente alla chiamata in entrata neppure quando è predisposto per il Modo Segr. o per il Modo Fax/Tel. Per rispondere alla chiamata, attenersi alla procedura sopra descritta. 72

85 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

86 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

87 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

88 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

89 Polling per la ricezione di documenti La funzione Polling consente di richiedere ad un altra unità la trasmissione di un documento. L interlocutore deve solamente accertarsi che il documento sia inserito nel fax e pronto per essere trasmesso: quando il vostro fax inoltra la richiesta polling all altra unità, il documento viene automaticamente trasmesso. Il fax può inoltrare una richiesta di polling a qualsiasi unità che supporti questa funzione. (Non è invece consentita la trasmissione polling: il vostro fax non consente il prelievo di documenti da parte di altri telefax.) Funzione polling Nota: Prima di eseguire un operazione polling, assicurarsi che l altro fax supporti la funzione polling. Questo fax non supporta la trasmissione polling. 1 Premere [Aggancio] e selezionare il numero di fax del dispositivo da cui si desidera prelevare il documento. Per la selezione del numero, si può utilizzare uno dei metodi descritto a pagina 56. TEL= Quando si sente una tonalità acuta, premere [Avvio/Copia]. Il fax inizia la ricezione del documento. Nota: Se il fax remoto è un fax Canon che supporta la funzione Polling, chiedere all interlocutore di impostare sulla propria unità 255 come ID di polling (numero binario ). Per maggiori dettagli sull ID polling, fare riferimento al libretto di istruzioni dell altra unità fax. In tutti gli altri casi, si può tralasciare l ID polling. 6 77

90 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco

91 7 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA Impostazioni del menu utente Impostazioni Come modificare le impostazioni Rapporti di attività Come stampare un rapporto Rapporto di gestione delle attività Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto Elenco di Selezione Veloce Codificata Elenco dei dati Utente Rapporto TX (Trasmissione) Rapporto RX (Ricezione) Rapporto multi-attività Rapporto di annullamento memoria Limitazioni all uso del fax Blocco del fax Modifica della parola chiave di accesso Annullamento delle limitazioni all uso del fax... 97

92 Impostazioni del menu utente Lo schema illustra le impostazioni del menu utente in ordine gerarchico. I menu REGISTRAZ. TEL, IMPOSTAZ. UTENTE, IMPOST. RAPPORTO, IMPOSTAZIONI TX, IMPOSTAZIONI RX, STAMPANTE FAX e IMPOST. SISTEMA includono le voci illustrate nelle pagine seguenti. E importante imparare ad utilizzare i menu e le loro opzioni. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 secondo REGISTRAZ. TEL Per selezionare il menu desiderato, attenersi alla procedura mostrata nell area ombreggiata. Premere [FUNZIONE]. SELEZIONARE MENU viene visualizzato per 1 secondo circa seguito quindi dal menu REGISTRAZ. TEL. Utilizzare i tasti freccia per scorrere i menu. IMPOSTAZ. UTENTE Premere MENU. Premere successivo. Premere precedente. per visualizzare SELEZIONARE per visualizzare il menu per visualizzare il menu IMPOST. RAPPORTO Premere quando si desidera modificare un impostazione. IMPOSTAZIONI TX Premere utente. per uscire dalle impostazioni menu IMPOSTAZIONI RX STAMPANTE FAX IMPOST. SISTEMA Ogni volta che si modifica un impostazione, premere [] e controllare che sull LCD compaia DIGITAZ. CORRETTA. Se il messaggio non viene visualizzato, significa che l impostazione non è stata modificata. Quando si ritorna al menu precedente, premere [FUNZIONE]. Le pagine seguenti forniscono una valida guida di riferimento per le impostazioni del menu utente. 80

93 IMPOSTAZIONI DEL MENU UTENTE Il menu REGISTRAZ. TEL contiene le seguenti voci. REGISTRAZ. TEL SEL. 1 TASTO SELEZ. CODIF Il menu IMPOSTAZ. UTENTE contiene le seguenti voci. IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTA DATA IMPOSTA L ORA IMPOSTA NR.TEL NOME UTENTE IMP.OPZIONE TTI CONTR. DENSITA ALL.RICEV.SGANC CONTROLLO VOLUME LIVEL. SEGNALE RX TONALITA SELEZ TIPO LINEA TEL.* IMPOST. PSTN/PBX Il menu IMPOST. RAPPORTO contiene le seguenti voci. IMPOST. RAPPORTO RAPPORTO TX RAPPORTO RX Rapporto di attività (Trasmissione) RISPARMIO INCH. Il menu IMPOSTAZIONI TX contiene le seguenti voci. IMPOSTAZIONI TX TX IN ECM 7 IMP.LUNGH. PAUSA RISELEZIONE AUTO 81

94 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA Il menu IMPOSTAZIONI RX contiene le seguenti voci. IMPOSTAZIONI RX RX IN ECM COMMUT. FAX/TEL TELEF. IN ARRIVO COMM. MAN/AUTO RICEZIONE REMOTA RX IN MEM Il menu STAMPANTE FAX contiene le seguenti voci. STAMPANTE FAX FORMATO CARTA RIDUZIONE RX DIREZIONE DI STAMPA RISPARMIO INCH. Il menu IMPOST. SISTEMA contiene le seguenti voci. IMPOST. SISTEMA S/BLOCCO TEL STAMPA AUTO TEST FORMATO DATA LINGUA DISPLAY VELOC. INIZIO TX VELOC. INIZIO RX 82

95 Impostazioni Il fax dispone di sette serie di impostazioni che controllano i diversi modi operativi del fax. Le impostazioni e le procedure di modifica vengono descritte nelle pagine seguenti. Come modificare le impostazioni Vi sono due tipi base di impostazioni: quelle selezionabili e quelle impostabili mediante tastiera numerica. L esempio che segue mostra come modificare entrambi i tipi di impostazione. Ogni volta che si modifica un impostazione, premere [] e controllare che sull LCD compaia DIGITAZ. CORRETTA. Se il messaggio non viene visualizzato, significa che l impostazione non è stata modificata. Esempio: Modifica di TELEF. IN ARRIVO, per modifica il numero di squilli generati dal fax prima di rispondere alla chiamata. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOSTAZIONI RX. IMPOSTAZIONI RX 3 Premere []. RX IN ECM 4 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare TELEF. IN ARRIVO. TELEF. IN ARRIVO 5 Premere []. ACCESO 7 83

96 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA 6 Premere []. DIGITAZ.CORRETTA CONTEGGIO SQUIL. 1 sec. 2 7 Utilizzare i tasti numerici per impostare il nuovo numero di squilli, ad esempio Premere []. DIGITAZ.CORRETTA 9 Premere [STOP] per terminare la registrazione e tornare in modalità di attesa. STOP 84

97 IMPOSTAZIONI REGISTRAZ. TEL Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni SEL. 1 TASTO Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la - Selezione Veloce ad Un Tasto, a pagina 36. SELEZ. CODIF Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la Selezione Veloce Codificata, a pagina IMPOSTAZ. UTENTE Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni IMPOSTA DATA Impostare la data utilizzando i tasti numerici. - IMPOSTA L ORA Impostare l ora (su base 24 ore) utilizzando i tasti numerici. - IMPOSTA NR.TEL Impostare il proprio numero di fax utilizzando i tasti - numerici. NOME UTENTE E il nome stampato sull intestazione del documento - ricevuto dall altra unità. Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30. IMP.OPZIONE TTI Questa opzione consente di impostare i parametri per l intestazione che appare sul documento ricevuto dall altra unità. IDENTIF. UNITA TX Attiva/disattiva il TTI. ACCESO/SPENTO POSIZIONE TTI SIMBOLO TTI Regolazione della densità ALL.RICEV.SGANC CONTROLLO VOLUME TONALITA SELEZ VOLUME CHIAMATA Seleziona la posizione del TTI. ESTERNO IMMAGINE: Posizione del TTI all esterno dell area immagine. INTERNO IMMAGINE: Posizione del TTI all interno dell area immagine. Seleziona l icona per il numero di fax. FAX: Seleziona l icona fax. TEL: Seleziona l icona telefono. Imposta la densità di riproduzione. Impostare su SCURO per originali chiari, su CHIARO per originali scuri. Abilita/disabilita l allarme ricevitore sollevato. Questo allarme segnala all operatore che il ricevitore non è stato riagganciato. Imposta il livello audio del monitor di linea, del segnale di chiamata e dell allarme. Imposta il volume del monitor di linea (ossia dei segnali emessi quando il ricevitore viene sganciato o durante la selezione dei numeri). Imposta il volume degli squilli emessi dal fax quando viene rilevata una chiamata telefonica durante la commutazione FAX/TEL. ESTERNO IMMAGINE/INTERNO IMMAGINE FAX/TEL STANDARD/SCURO/ CHIARO ACCESO/SPENTO - VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX VOLUME ALLARME Imposta il volume della segnalazione di allarme errore. VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX Volume Tasti Nr Imposta il volume di pressione tasto. SPENTO/VOL MIN/VOL MEDIO/ VOL MAX LIVEL. SEGNALE RX Imposta la tonalità del segnale. BASSO/ALTO TONALITA SELEZ Attiva/disattiva la tonalità di selezione. ACCESO/SPENTO 7 85

98 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA Nome Descrizione Impostazioni TIPO LINEA TEL.* Definisce il sistema di selezione del fax in funzione del tipo di linea telefonica in uso. SELEZIONE TONALE/SELEZ. A IMPULSI IMPOST. PSTN/PBX Imposta il tipo di PBX cui è collegato il fax. PSTN/PBX. PSTN PBX Il fax è collegato alla linea esterna. Quando il fax è collegato a un centralino. Si può impostare il tipo di PBX scegliendo tra PREFISSO, AGGANCIO e CONNES. MASSA. Selezionando PREFISSO, si può impostare un numero di accesso alla linea esterna, costituito da massimo 19 cifre. Se si seleziona invece PBX, non si potrà utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce a Un Tasto. - - IMPOST. RAPPORTO Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni RAPPORTO TX Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di trasmissione. STAMPA SI predispone il fax a stampare un rapporto di attività ogni volta che trasmette un documento. STAMPA SE IN ERR. il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore di trasmissione. STAMPA NO disattiva la funzione di stampa del rapporto di attività. STAMPA SI/STAMPA SE IN ERR./STAMPA NO RAPP. CONFERMA TX. RAPPORTO RX Rapporto di attività (Trasmissione) STAMPA AUTOM. TX/RX SEPARATE RISPARMIO INCH. Quando si imposta RAPPORTO TX su STAMPA SI o STAMPA SE IN ERR., si può specificare la stampa di metà della prima pagina del documento inviato sul rapporto TX. Questo può facilitare all utente l individuazione del documento. La funzione è attiva solo per le trasmissioni da memoria. Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di ricezione. STAMPA SI predispone il fax a stampare un rapporto di attività ogni volta che riceve un documento. STAMPA SE IN ERR. il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore di ricezione. STAMPA NO disattiva la funzione di stampa del rapporto di attività. Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di attività. Impostando questa voce su STAMPA SI, si predispone il fax a stampare il rapporto di gestione attività ogni 20 transazioni eseguite (invii e ricezioni). Nel rapporto di gestione attività, le operazioni di ricezione sono riportate separatamente da quelle di trasmissione. Attiva/disattiva la stampa economica (funzione di risparmio inchiostro) per la stampa dei rapporti. STAMPA SI/STAMPA NO/ STAMPA SI/STAMPA SE IN ERR./STAMPA NO STAMPA SI/STAMPA NO/ ACCESO/SPENTO ACCESO/SPENTO 86

99 IMPOSTAZIONI IMPOSTAZIONI TX Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni TX IN ECM Attiva/disattiva la correzione degli errori durante la ACCESO/SPENTO trasmissione. IMP.LUNGH. PAUSA Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di 2secondi (da 1a15) selezione. RISELEZIONE AUTO Specifica il numero di riselezioni che il fax dovrà eseguire quando non ottiene risposta al primo tentativo. ACCESO/SPENTO NUMERO RISELEZIONI INTERV. RISELEZIONI Imposta il numero di riselezioni. 2 volte (da 1 a 10) Imposta l intervallo che intercorre tra una riselezione e l altra. 2 minuti (da 2a60) IMPOSTAZIONI RX Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni RX IN ECM Attiva/disattiva la correzione degli errori durante la ACCESO/SPENTO ricezione. COMMUT. FAX/TEL DURATA SQUILLI DURATA SQULLI F/T AZIONE COMM. FAX/TEL TELEF. IN ARRIVO CONTEGGIO SQUIL COMM. MAN/AUTO Durata squilli RICEZIONE REMOTA ID RICEZIONE REMOTA Abilita/disabilita la commutazione FAX/TEL. Quando impostata su ACCESO, questa funzione risponde alla chiamata; se non viene rilevato nessuna tonalità fax, l apparecchio emette degli squilli per segnalare all operatore la chiamata in arrivo. Imposta il tempo di attesa per la rilevazione della tonalità fax, trascorso il quale l unità inizia a squillare. Imposta la durata degli squilli con i quali il fax avverte l operatore della chiamata in arrivo. Predispone l azione da adottare allo scadere di DURATA SQUILLI F/T. Quando il fax è predisposto per il Modo Fax o Modo Fax/Tel con un estensione telefonica collegata, imposta il fax ad emettere degli squilli quando riceve una chiamata. Imposta il numero di squilli che devono essere emessi prima che il fax risponda. Determina la commutazione in modalità di ricezione automatica del fax, dopo aver squillato per il tempo specificato, quando impostato per il modo di ricezione manuale. Imposta la durata degli squilli generati dal fax prima di predisporsi nel modo di ricezione. Consente di comporre l ID di RICEZIONE REMOTA sull estensione telefonica per attivare la ricezione di un documento. Se RICEZIONE REMOTA è impostata su ACCESO, si può modificare l ID di ricezione remota. 8 secondi (da 0a30) 22 secondi (da 10 a 300) DISCONNESSIONE/RICEZIONE ACCESO/SPENTO 2 volte (da 1a99) ACCESO/SPENTO 10 secondi (da 1 a 99) ACCESO/SPENTO 25 (da 00 a 99, incluso e#) RX IN MEM Attiva/disattiva la ricezione in memoria. ACCESO/SPENTO ACCESO/SPENTO 7 87

100 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA STAMPANTE FAX Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni FORMATO CARTA Seleziona il formato della carta inserita nel fax. A4/LEGAL/LTR RIDUZIONE RX Abilita/disabilita la riduzione dei documenti ricevuti. ACCESO/SPENTO RAPPORTO RIDUZIONE SEL. DIR.RIDUZIONE Imposta il fattore percentuale di riduzione. Seleziona la riduzione nel solo senso della larghezza oppure in entrambi i sensi. STANDARD/A4 LTR/LGL LTR SOLO VERTICALE/ORIZ.& VERTICALE DIREZIONE DI STAMPA Seleziona la stampa monodirezionale o bidirezionale. BIDIREZIONALE/MONODIREZIONALE. RISPARMIO INCH. Attiva/disattiva la stampa economica (funzione di risparmio inchiostro). ACCESO/SPENTO IMPOST. SISTEMA Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell impostazione, fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84. Nome Descrizione Impostazioni S/BLOCCO TEL Limita le operazioni di trasmissione mediante l immissione di una parola chiave. PAR. CHIAVE Consente di impostare una parola chiave a quattro cifre per limitare l accesso all impostazione BLOCCO TEL. BLOCCO TEL. Consente di limitare le operazioni di trasmissione. ACCESO/SPENTO STAMPA AUTO TEST Attiva/disattiva la stampa automatica del test quando si sostituisce la cartuccia BJ. ACCESO/SPENTO FORMATO DATA Imposta il formato della data. MM/GG/AA GG/MM/AA AA/MM/GG LINGUA DISPLAY VELOC. INIZIO TX VELOC. INIZIO RX Imposta la lingua dei messaggi visualizzati sul display LCD. INGLESE/FRANCESE/SPAGNOLO/ TEDESCO/ITALIANO/OLANDESE/ FINLANDESE/PORTOGHESE/ NORVEGESE/SVEDESE/DANESE/ SLOVENO/CECO/UNGHERESE Imposta la velocità alla quale il fax inizia la trasmissione. Selezionare una velocità bassa se si hanno delle difficoltà di collegamento a lunga distanza o se le linee sono disturbate. Imposta la velocità alla quale il fax inizia la ricezione. Selezionare una velocità bassa se si hanno delle difficoltà di collegamento a lunga distanza o se le linee sono disturbate bps/9600bps/7200bps/ 4800bps 9600bps7200bps/4800bps 88

101 Rapporti di attività Questo fax consente di controllare le operazioni di trasmissione e di ricezione che sono state effettuate. E infatti possibile stampare dei rapporti di attività che aiutano l utente a verificare la data e l ora di una trasmissione e se questa è stata completata o meno con successo. Come stampare un rapporto In base al tipo di rapporto, si può ottenere la stampa automatica del rapporto oppure lo si può stampare direttamente. Vedere IMPOSTAZIONI RAPPORTO (pagina. 86) per maggiori informazioni sulla stampa automatica del rapporti. Il fax stampa il Rapporto TX, il Rapporto RX, il rapporto Attività Multiple e il Rapporto di Annullamento della Memoria solo in automatico. Viene di seguito fornito un esempio di ognuno di questi rapporti. 1 Premere [FUNZIONE]. FUNZIONE 2 Premere [RAPPORTO]. RAPPORTO 3 Utilizzare [ ] o[ ] per visualizzare il tipo di rapporto che si desidera stampare. Premere []. RAPP. ATTIVITA ELEN.SEL.1 TASTO ELENCO SEL.CODIF ELENCO DATI UTENTE 7 89

102 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA Rapporto di gestione delle attività Riepiloga le informazioni sulle operazioni di trasmissione e di ricezione relative alle ultime 20 transazioni. Per la stampa automatica, vedere RAPPORTO DI ATTIVITA in IMPOST. RAPPORTO, a pagina /09/ :12 FAX CANON FAX P01 Rapporto di attività (Trasmissione) ORA INIZIO NR. TEL. CORRISP. NOME CORRISPOND. NR. MODO PAG. RISULTATO 14/09 11:55 * 11:57 * 12:45 * 12:53 * 12:57 * 12:56 * 13: CANON HONGKONG CANON INC. CANON TOKYO CANON INC. DERIC MA CANON TOKYO CANON ITALIA TRASMISSIONE TRASMISSIONE RICEZIONE RICEZIONE TRASMISSIONE TRASMISSIONE OK OK OK NG # 011 NG #018 OK OK STOP Codice di Errore: Vedere Codici di errore, messaggi e soluzioni, a pagina 112. L asterisco indica che è già stato stampato. Numero di transazione E stato premuto il tasto [Stop] durante la transazione. Numero della pagina in cui si è verificato l errore. Nel rapporto vengono elencate sia le operazioni di trasmissione che di ricezione. E anche possibile predisporre il fax a stampare separatamente le operazioni di ricezione e di trasmissione. Vedere TX/RX SEPARATE, a pagina

103 RAPPORTI DI ATTIVITAv Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto Elenca le informazioni relative ai numeri registrati per la Selezione Veloce a Un Tasto. 15/09/ :12 FAX CANON FAX P01 ELEN.SEL.1 TASTO SV # NR. TEL. CORRISP. NOME CORRISPOND. [01] [02] [03] [04] [05] TASTO R CANON UK CANON INC. CANON ITALIA CANON HONGKONG Elenco di Selezione Veloce Codificata Elenca le informazioni relative ai numeri registrati per la Selezione Veloce Codificata. 15/09/ :12 FAX CANON FAX P01 ELENCO SEL.CODIF SD # NR. TEL. CORRISP. NOME CORRISPOND. [*01] [*02] [*03] [*04] DERIC MAY CHARLIE PARISEK ABDUL HISHAM TECHNO GRAPHICS 7 91

104 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA Elenco dei dati Utente Riporta il nome ed il numero registrato durante l impostazione del fax e l elenco delle impostazioni attuali. 15/09/ :12 FAX CANON FAX P01 ELENCO DATI UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE NR. TEL. UNITA # NOME UNITA IMP.OPZIONE TTI IDENTIF. UNITA TX POSIZIONE TTI SIMBOLO TTI CONTR. DENSITA ALL.RICEV.SGANC CONTROLLO VOLUME LIVELLO VOL. TEL VOLUME CHIAMATA VOLUME ALLARME VOLUME TASTI NR. LIV. SEGNALE RX TONALITA SELEZ TIPO LINEA TEL CANON FAX ACCESO ESTERNO IMMAGINE FAX STANDARD ACCESO VOLUME MEDIO VOLUME MEDIO Rapporto TX (Trasmissione) Normalmente il fax non stampa il rapporto di attività per la trasmissione; è comunque possibile predisporre il fax a stampare questo rapporto ogni volta che si trasmette un documento. Vedere RAPPORTO TX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina /09/ :12 FAX CANON FAX P01 RAPPORTO TX TRASMISSIONE OK NR. TX/RX NR. TEL. CORRISP. NOME CORRISPOND. ORA INIZIO T. USATO PAG RISULTATO CANON USA FAX 15/09 10: OK Si può predisporre il fax a stampare un rapporto dell attività solo quando si verifica un errore di trasmissione. Vedere la voce RAPPORTO TX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina 86. E anche possibile programmare il fax a stampare la prima pagina dei documenti. La funzione è attiva solo per le trasmissioni da memoria. Vedere RAPP. CONFERMA TX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina

105 RAPPORTI DI ATTIVITAv Rapporto RX (Ricezione) Normalmente il fax non stampa il rapporto di attività per la ricezione; è comunque possibile predisporre il fax a stampare questo rapporto ogni volta che riceve un documento. Vedere RAPPORTO RX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina /09/ :12 FAX CANON FAX P01 RAPPORTO RX RICEZIONE OK NR. TX/RX NR. TEL. CORRISP. NOME CORRISPOND. ORA INIZIO T. USATO PAG RISULTATO CANON TOKYO 15/09 10: OK Si può programmare il fax a stampare un rapporto dell attività solo quando si verifica un errore di ricezione. Vedere RAPPORTO RX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina 86. Rapporto multi-attività Riporta il risultato di una Trasmissione Sequenziale. 15/09/ :12 FAX CANON FAX P01 RAPPORTO TX/RX MULTIPLE. NR. TX/RX 0026 TX/RX INCOMPLETE TRANSAZIONE OK [04] [02] [03] CANON HONGKONG CANON INC. CANON ITALIA Errore Se il fax è programmato per la stampa di questi rapporti di attività (RAPPORTO TX o RAPPORTO RX), quando si utilizza la Trasmissione Sequenziale verrà stampato il rapporto TX/RX Multiple anzichè il rapporto di attività (Trasmissione). Vedere la voce RAPPORTO TX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina

106 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA Rapporto di annullamento memoria In questo rapporto vengono elencati i documenti presenti in memoria. 15/09/ :12 FAX CANON FAX P01 RAPPORTO DI ANNULLAMENTO MEMORIA NR. TX/RX MODO NR. TEL. CORRISP. PAG IMPOSTA L ORA 0012 TRASMISSIONE /09 12: RICEZIONE /09 15:10 ORA INIZIO Se si verifica un interruzione di corrente, i documenti presenti in memoria andranno persi. Al ripristino dell alimentazione, il fax stamperà automaticamente un elenco dei documenti presenti in memoria al momento dell interruzione di corrente. 94

107 Limitazioni all uso del fax Utilizzare la funzione blocco del FAX-B155 per limitare l uso del fax a persone autorizzate. Attivando questa funzione, non è possibile utilizzare il fax per trasmettere dei messaggi senza previa immissione della parola chiave registrata. Per prevenire l accesso all impostazione BLOCCO TEL, occorre registrare una parola chiave. Per l immissione della parola chiave e l impostazione di BLOCCO TEL, seguire questa procedura. Blocco del fax 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare IMPOST. SISTEMA. Premere []. IMPOST. SISTEMA S/BLOCCO TEL 3 Premere [] due volte. Sul display viene visualizzato NUOVO. Se sul display compare VECCHIO, significa che è già stata registrata una parola chiave. Per modificare la parola chiave, digitare la parola chiave a 4 cifre al momento in uso e premere []. PAR. CHIAVE NUOVO _ 4 Digitare da tastiera numerica una parola chiave di accesso a quattro cifre. NUOVO _7777 Premere [] due volte. BLOCCO TELEFONO PAR. CHIAVE _ 7 95

108 IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA 5 Digitare da tastiera numerica la parola chiave di accesso a quattro cifre al momento in uso. Durante la digitazione, la parola chiave non viene visualizzata. PAR. CHIAVE _ Premere []. SPENTO 6 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare SPENTO. Premere []. ACCESO 7 Premere [STOP]. STOP Modifica della parola chiave di accesso 1 Seguire i punti da 1 a 3 di pagina 95. Sul display viene visualizzato VECCHIO. VECCHIO _ 2 Digitare da tastiera numerica la parola chiave di accesso a quattro cifre al momento in uso. Durante la digitazione, la parola chiave non viene visualizzata. VECCHIO _ Premere []. Sul display viene visualizzato NUOVO. NUOVO _ 3 Digitare da tastiera numerica la nuova parola chiave a quattro cifre. NUOVO _8888 Premere []. 4 Premere [STOP]. STOP 96

109 Annullamento delle limitazioni all uso del fax LIMITAZIONI ALL USO DEL FAX 1 Seguire i punti da 1 a 2 a pagina 95. S/BLOCCO TEL. 2 Premere []. PAR. CHIAVE 3 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare BLOCCO TELEFONO. Premere []. BLOCCO TELEFONO PAR. CHIAVE _ 4 Digitare da tastiera numerica la parola chiave di accesso a quattro cifre al momento in uso. Durante la digitazione, la parola chiave non viene visualizzata. Premere []. PAR. CHIAVE ACCESO _ 5 Utilizzare [ ] o[ ] per selezionare SPENTO. Premere []. SPENTO 6 Premere [STOP]. STOP 7 97

110 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco

111 8 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI Inceppamenti Inceppamenti nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) Inceppamento della carta Manutenzione periodica Pulizia dell involucro Pulizia del vetro di scansione Pulizia della stampante Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ Sostituzione della cartuccia BJ Quesiti più comuni TRASMISSIONE RICEZIONE TELEFONO COPIATURA PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA CONSIGLI GENERALI Problemi di qualità della stampa Codici di errore, messaggi e soluzioni Interruzione dell alimentazione elettrica Quando manca corrente Specifiche Appendice Formato dei documenti Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel Glossario Indice analitico...125

112 Inceppamenti Inceppamenti nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) j Rimozione di un documento inceppato 1 Reggere il fax con la mano sinistra e sollevare il pannello di controllo con la destra. 2 Tenendo aperto il pannello di controllo, estrarre il documento inceppato tirando dal bordo superiore o inferiore. 3 Non spingere il display LCD. Chiudere delicatamente il pannello di controllo, facendolo scattare in posizione. 100

113 INCEPPAMENTI Inceppamento della carta j Rimozione della carta inceppata 1 Togliere la copertura del vassoio carta. 2 Togliere la carta. 3 Aprire la copertura anteriore. 4 Estrarre il foglio inceppato tirando dal bordo superiore o inferiore. 5 Chiudere la copertura anteriore. 6 Caricare la carta (vedere Caricamento della carta, a pagina 7), richiudere la copertura vassoio carta, quindi premere [STOP]

114 Manutenzione periodica Pulizia dell involucro Pulire l involucro del fax con un panno morbido, leggermente inumidito con acqua. Non utilizzare solventi, benzene, alcool o sostanze simili perché potrebbero danneggiare la superficie del fax. Pulizia del vetro di scansione Con l uso, sul vetro di scansione si può accumulare dello sporco che potrebbe causare la comparsa di macchie sui documenti ricevuti o sulle copie. j Pulizia del vetro di scansione 1 Scollegare il cavo di alimentazione. 2 Aprire la copertura anteriore. 3 Esercitare una pressione sul gruppo del vetro di scansione e pulire il vetro con un tampone di cotone asciutto. 4 Chiudere la copertura anteriore. Premere in modo preciso. Nell inserire il tampone in cotone, fare attenzione a non danneggiare i componenti. 102

115 MANUTENZIONE PERIODICA Pulizia della stampante Pulire regolarmente la stampante in modo da evitare l accumularsi di polvere di carta o di macchie di inchiostro. j Pulizia della stampante 1 Scollegare il cavo di alimentazione. 2 Aprire la copertura anteriore. 3 Pulire la stampante con un panno soffice e asciutto. 4 Chiudere la copertura anteriore. Rullo Cilindro Rimuovere i residui di inchiostro e di carta dall interno della stampante con un panno morbido. Pulire soprattutto l area attorno al rullo. Se i cilindri si sporcano, pulirli con un pennello morbido. Non utilizzare solventi, come ad esempio il benzene, per pulire la stampante. Non rimuovere la cartuccia BJ e non tentare di pulire la testina di stampa

116 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ Per mantenere inalterata la qualità di stampa, pulire periodicamente la testina di stampa della cartuccia BJ. Se si nota un alterazione della qualità di stampa, provare dapprima a pulire la testina. La pulizia della testina comporta un leggero consumo di inchiostro. Troppe pulizie comportano il consumo di una significativa quantità di inchiostro. 1 Premere [FUNZIONE]. Attendere un secondo fino a che non compare REGISTRAZ. TEL. FUNZIONE SELEZIONARE MENU 1 sec. REGISTRAZ. TEL 2 Premere [PULIZIA]. PULIZIA PULIZIA TESTINA 104

117 MANUTENZIONE PERIODICA Sostituzione della cartuccia BJ Quando compare il messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA, sostituire la cartuccia BJ. 1 Aprire la copertura anteriore del fax. 2 Sollevare la leva verde di rilascio cartuccia. 3 Togliere la cartuccia. 4 Inserire la nuova cartuccia. Vedere Installazione della cartuccia BJ, punti da 3 a 8,pp Smaltire la cartuccia attenendosi alle leggi in vigore. Per evitare fuoriuscite di inchiostro residuo, riporre la cartuccia in un sacchetto di plastica

118 Quesiti più comuni In caso di difficoltà nell utilizzo del fax, consultare questa sezione. TRASMISSIONE Non si riesce a trasmettere un documento? Il fax è impostato per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi/tonale) Se si utilizza una linea a impulsi, accertarsi che il fax sia predisposto per la selezione a impulsi. In caso di dubbi circa il tipi di linea in uso, contattare la Telecom. Vedere p. 16. Il documento è stato inserito correttamente nel fax Togliere il documento e reinserirlo nel fax. Vedere a pagina 49. Il tasto di Selezione ad Un Tasto o di Selezione Codificata è stato programmato per la funzione che si intende usare Controllare il contenuto del tasto di Selezione ad Un Tasto o di Selezione Codificata e verificare che sia stato programmato correttamente. Vedere pp. 36 e 38. L unità ricevente ha esaurita la carta Contattare l altro utente e verificare che nel suo fax sia presente la carta. E in corso una trasmissione da memoria Attendere il completamento della trasmissione da memoria. Quando si preme [AGGANCIO LINEA] o si solleva il ricevitore, si sente la tonalità di selezione Se non si sente questa tonalità, verificare che la linea telefonica sia collegata correttamentge. Vedere p. 14. Stampare un rapporto di attività e controllare i codici di errore. Vedere pp. 89 e 112. Le immagini trasmesse o copiate sono macchiate? Il vetro di scansione dei documenti è pulito Se il vetro di scansione è sporco, pulirlo. Vedere a pagina 102. L altra unità funziona correttamente? Per verificare il corretto funzionamento del proprio fax, eseguire una copia. Se la copia è chiara, significa che è l altra unità ad avere dei problemi. Il documento viene correttamente inserito dell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF)? Rimuovere il documento ed inserirlo correttamente. Vedere a pagina 49. Non si riesce a trasmettere utilizzando il Modo di Correzione degli Errori (ECM)? L altra unità dispone della funzione ECM Alcuni fax non supportano la comunicazione in ECM. Se il fax corrispondente non supporta la funzione ECM, inviare il documento nel modo normale senza il controllo degli errori. Il fax è impostato per la trasmissione in ECM? La trasmissione in ECM può essere attivata e disattivata. Controllare l impostazione in uso. Vedere a pagina

119 QUESITI PIUv COMUNI RICEZIONE Non si riesce a ricevere automaticamente un documento? Il fax è impostato per la ricezione automatica Quando il fax è predispostoper la ricezione automatica l LCD deve visualizzare "ModoFax, "Fax/Tel" o "Modo Segr.". Premere [Modo Ricezione] sul pannello di controllo per visualizzare "ModoFax, "Fax/Tel" o "Modo Segr.". Vedere pp. 69 e 70. Accertarsi di aver stampato tutti i documenti ricevuti in memoria. Vedere a pagina 72. Controllare se sull LCD compare qualche messaggio di errore. Vedere a pagina 112. Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore. Vedere pp. 89 e 112. Il fax non effettua la commutazione fax/telefono? L LCD visualizza "Fax/Tel"? Quando il fax è predisposto per la commutazione automatica, l LCD deve visualizzare "Fax/Tel". Premere [MODO RICEZIONE] sul pannello di controllo per selezionare "Modo Fax/Tel". Vedere a pagina 69. Verificare di aver stampato tutti i documenti presenti in memoria. Vedere a pagina 72. Controllare se sull LCD compare qualche messaggio di errore. Vedere a pagina 112. Alcuni fax non sono in grado di inviare il segnale CNG che comunica all unità contattata che il segnale proviene da un fax. In tal caso, il documento dovrà essere ricevuto manualmente. Non si riesce a ricevere un documento manualmente? Al fax è collegato un secondo telefono? La trasmissione manuale è possibile solo se al fax è collegato un secondo telefono. Vi è un documento inserito nel fax? Rimuovere il documento. Se vi è un documento inserito, il fax non può ricevere. E stato premuto il tasto [] dopo aver riagganciato il ricevitore? Premere sempre [] prima di riagganciare il ricevitore. Non premere [] dopo aver riagganciato il ricevitore

120 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI La qualità di stampa non è soddisfacente? Il tipo di carta utilizzato è quello corretto? Accertarsi che la carta utilizzata risponda alle specifiche. Vedere a pagina 7. La cartuccia BJ ha esaurito l inchiostro? Sostituire la cartuccia BJ. Vedere a pagina 105. Eseguire una copia. Se l immagine è buona, significa che il fax funziona correttamente. Contattare l altro utente ed invitarlo a controllare il proprio fax. Non si riesce a ricevere nel Modo di Correzione degli Errori (ECM)? L altra unità dispone della funzione ECM Alcuni fax non supportano la comunicazione in ECM. Se il fax corrispondente non supporta la funzione ECM, inviare il documento nel modo normale senza controllo degli errori. Il fax è impostato per la ricezione in ECM? La ricezione in ECM può essere attivata o esclusa. Verificare l impostazione corrente. Vedere a pagina 87. Il fax non stampa nulla? Prima di installare la cartuccia BJ nel fax, è stata rimossa la pellicola arancione? Rimuovere la pellicola arancione dalla cartuccia BJ prima di installarla nel fax. Vedere a pagina 11. Controllare che la cartuccia BJ sia installata correttamente. Vedere pp Pulire più volte la testina di stampa. Vedere a pagina 104. Provare con un altra cartuccia. Le immagini stampate sono irregolari e non uniformi? Si sta utilizzando la trasmissione/ricezione in ECM? La trasmissione/ricezione in ECM dovrebbe eliminare questo tipo di problema. Tuttavia se le condizioni della linea telefonica sono problematiche potrebbe essere necessario riprovare. Com è la qualità offerta dall altra unità? In genere è il fax trasmittente a determinare la qualità dei documenti. Accertarsi che la parte interna della copertura superiore ed il vetro di scansione dell altra unità siano puliti. 108

121 QUESITI PIUv COMUNI TELEFONO Non si riesce a selezionare un numero? Il fax è collegato alla linea telefonica? Verificare che il fax sia collegato correttamente alla linea telefonica. Vedere a pagina 14. Il fax è impostato per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi/tonale)? Se la linea disponibile è di tipo tonale, verificare che il fax sia impostato per la selezione tonale. In caso di dubbio circa il tipo di linea disponibile, contattare la TELECOM. Vedere a pagina 16. Il collegamento si interrompe durante la conversazione? Sull LCD è visualizzato "Modo Segr."? Se l LCD visualizza "Modo Segr.", premere [Modo Ricezione] per selezionare un altro modo. Il "Modo Segr." va impostato solo quando la segreteria telefonica collegata al fax è accesa e pronta a ricevere i messaggi voce. COPIATURA Non si possono eseguire delle copie? E stato premuto il tasto [AGGANCIO LINEA]? Non si possono eseguire delle copie se è stato premuto il tasto [Aggancio linea]. Premere di nuovo [Aggancio linea] per rilasciarlo. Controllare che il ricevitore sia agganciato. Controllare che vi sia un documento inserito nell Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) e che sull LCD sia visualizzata la risoluzione attuale. Stampare un rapporto di attività per verificare che il fax funzioni correttamente. PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA Vengono prelevati più fogli contemporaneamente. Verificare che i fogli non siano incollati gli uni agli altri. Smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio carta. Smazzare sempre la risma di carta lungo il bordo che verrà alimentato per primo nel fax. Verificare che il vassoio non contenga troppa carta. Togliere eventualmente alcuni fogli dal vassoio. Non inserire nel vassoio tipi di carta diversi. (Vedere Caricamento della carta, a pagina 7). La carta viene prelevata obliquamente (Stampa obliqua). Verificare che la carta sia stata caricata correttamente sul vassoio carta: il bordo destro della carta deve essere allineato con il lato destro del vassoio carta e la guida carta deve essere premuta contro il bordo sinistro della risma di carta. (Vedere Caricamento della carta, a pagina 7.)

122 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI CONSIGLI GENERALI La trasmissione e la ricezione sono troppo lente? Il modo documento per la trasmissione è impostato su FINE o FOTO? Prima di inviare un fax, premere [Risoluzione] fino a visualizzare STANDARD sull LCD. La trasmissione sarà più veloce, l immagine però non sarà altrettanto chiara e le foto verranno riprodotte solo in bianco e nero. Il fax è impostato per la trasmissione o la ricezione in ECM? La trasmissione e la ricezione in ECM richiedono più tempo per i controlli che il fax effettua costantemente nel corso della trasmissione. Se la trasmissione è troppo rallentata, si può disattivare l ECM per aumentare la velocità. Vedere a pagina 87. Non si riesce a ricevere dei messaggi fax da parte di servizi informativi? Il fax è collegato ad una linea telefonica a impulsi Premere [TONALE] per ricevere messaggi da servizi informativi che richiedono linee telefoniche tonali per la trasmissione. Non viene visualizzato nulla sul display? La spina è ben inserita Verificare che la spina sia inserita correttamente nella presa di corrente. Il problema non si risolve? Scollegare il cavo di alimentazione. Attendere cinque secondi e ricollegarlo. Verificare che l altra unità sia compatibile con il proprio fax. Alcuni modelli possono infatti essere incompatibili. Non si riesce ancora a risolvere il problema? Contattare il servizio di assistenza tecnica. 110

123 Problemi di qualità della stampa Se la stampa è insoddisfacente, considerare i seguenti suggerimenti: La maggior parte dei tipi di carta presentano un lato "corretto" ed uno "scorretto" per la stampa. Se la qualità della stampa fosse insoddisfacente, girare il foglio e provare a stampare sull altro lato del foglio. Se i caratteri o le immagino sono sfuocati, assicurarsi che il tipo di carta utilizzato sia corretto. Vedere a pagina 7. Se dell inchiostro si deposita sul rullo di stampa, il retro dei documenti stampati apparirà macchiato. In tal caso, pulire il rullo con un panno morbido e asciutto. Vedere a pagina 103. Se le stampe presentano strisce bianche o punti mancanti, eseguire la pulizia della testina di stampa. Vedere a pagina 104. Se la qualità non appare nitida e chiara dopo la puliza della testina di stampa, ripetere la procedura di pulizia della testina. Se, dopo cinque pulizie consecutive della testina, la stampa continua a non essere soddisfacente, sostituire la cartuccia BJ. Vedere a pagina 105. Se i problemi di qualità di stampa riportati di seguito dovessero interessare l intera area di stampa, cercare di individuarne la causa e l eventuale soluzione, facendo riferimento alla seguente tabella. Risultati di stampa Probabile causa Soluzione Macchiata Tipo di carta Usare un tipo diverso di carta. Vedere a pagina 7. Sbavata Tipo di carta Usare un tipo diverso di carta. Vedere a pagina 7. Sbiadita La testina di stampa è otturata o la cartuccia è esaurita. Eseguire una pulizia della testina o sostituire la cartuccia BJ. Vedere pp. 104 e 105. Strisce bianche La testina di stampa è otturata. Eseguire una pulizia della testina o sostituire la cartuccia BJ. Vedere pp. 11 e 104. Punti mancanti La testina di stampa è otturata. Eseguire una pulizia della testina. Vedere a pagina 104. Punti irregolari La testina di stampa è otturata. Eseguire una pulizia della testina. Vedere a pagina

124 Codici di errore, messaggi e soluzioni La tabella elenca i codici di errore stampati sui Rapporti di Attività (vedere a pagina 89), i messaggi visualizzati sull LCD e le misure da adottare. Messaggio Codice di errore Causa Azione OCCUPATO/NESSUN SEGNALE SOSTITUIRE CARTUCCIA #005/018 Il numero di telefono selezionato è occupato. Il fax ricevente non è collegato. L altra unità facsimile non è un fax G3. L impostazione relativa alla selezione tonale/a impulsi è errata. Il fax ricevente non risponde entro 55 secondi. - La cartuccia BJ è esaurita o l inchiostro si è essiccato. Effettuare la trasmissione in un altro momento. Contattare il destinatario affinchè controlli il proprio fax. Contattare il destinatario e chiedergli di utilizzare un fax G3. Impostare il fax per il tipo di linea telefonica in uso. Vedere a pagina 16 Contattare il destinatario affinchè controlli il proprio fax. Provare a inviare il documento manualmente. Per comunicazioni internazionali, inserire delle pause nel numero registrato. Vedere a pagina 29 Sostituire la cartuccia BJ. Vedere a pagina 105 CONTROLLA ORIGINALE #001 Il documento si è inceppato. Rimuovere il documento e ripetere l operazione. Vedere a pagina 100 CONTROLLA STAMPANTE - Si è verificato un errore nella stampante. Premere [STOP]. Ripetere l operazione. INSERIRE CARTA #009 Carta esaurita o inceppata. Inserire della carta o eliminare l inceppamento, quindi premere [STOP]. (Vedere alle pagine 7 e 101). 112

125 CODICI DI ERRORE, MESSAGGI E SOLUZIONI Messaggio Codice di errore Causa Azione DOC. TROPPO LUNGO #003 La trasmissione o la copia di un documento ha richiesto più di 32 minuti. La ricezione di un documento ha impiegato più di 32 minuti. Il documento eccede 1 m. Suddividere il documento in due parti e trasmettere o copiare le due parti separatamente. Contattare l altra unità. Fare in modo che il documento venga diviso in più parti ed ogni parte venga inviata separatamente. Eseguire una copia ridotta dell originale e trasmettere la copia. RIAPPENDI RICEVITORE - Il ricevitore non è stato riagganciato. Riagganciarlo. MEMORIA PIENA #037 La memoria del fax è satura perché sono stati ricevuti troppi documenti. La memoria del fax è satura perché si è tentato di inviare troppe pagine contemporaneamente. Stampare i documenti presenti in memoria. Ripetere l operazione. Vedere a pagina 72 Suddividere i documenti e trasmettere le varie parti separatamente. TRANS. MULTIPLE ACCESO NO CARTA RICEZIONE - E in corso una trasmissione sequenziale, con pause tra una chiamata e l altra. #012 L altra unità ha esaurito la carta da stampa. Se si desidera che il fax prosegua, non fare nulla. Se invece si desidera interrompere la trasmissione, attendere che il fax selezioni il numero, quindi premere [STOP]. Contattare l altra parte per chiedere di inserire la carta da stampa. NESSUN NR.TEL # #022 Il numero di Selezione Veloce a Un Tasto o di Selezione Codificata prescelto non è stato registrato. Registrare il numero. (Vedere alle pagine 36 e 38)

126 SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU COMUNI Messaggio Codice di errore Causa Azione FUORI GAMMA - Il numero selezionato è fuori gamma. Selezionare solo i numeri consentiti. INSTALLARE CARTUCCIA RICEVUTO IN MEMORIA INCEPPAMENTO CARTA - La cartuccia BJ non è installata. - A causa dell esaurimento della carta o dell inchiostro o del verificarsi di un inceppamento, il fax ha ricevuto il documento in memoria. #009 Si è verificato un inceppamento. Installare la cartuccia BJ. Vedere a pagina 11 Inserire la carta nel vassoio carta, sostituire la cartuccia BJ oppure eliminare l inceppamento. Stampare il documento da memoria. Vedere a pagina 72 Eliminare l inceppamento, quindi premere [STOP]. Vedere a pagina 101 RISELEZIONE - Il fax è in attesa di riselezionare il numero. Quando si è tentato di inviare il documento, la linea era occupata oppure il numero non rispondeva. Attendere che il fax riselezioni il numero. Se non si riesce a instaurare il collegamento, attendere che il fax inizi a riselezionare il numero, quindi premere [Stop] per annullare la riselezione. Ritrasmettere il documento in un altro momento. RIPROVA - Si è verificato un errore. Ripetere la procedura dall inizio e riprovare. PREMUTO TASTO STOP - E stato premuto il tasto [STOP]. Ripetere la procedura dall inizio e riprovare. PARLARE - Il Modo Fax/Tel è predisposto in modo che il fax squilli. Rispondere alla chiamata. ORA - E stata impostata la Trasmissione differita ed il documento verrà trasmesso all ora stabilita. Attendere la trasmissione del documento. 114

127 Interruzione dell alimentazione elettrica Grazie alla batteria incorporata, le impostazioni dei dati utente e i dati registrati per la Selezione Veloce Codificata e la Selezione Veloce a Un Tasto vengono preservati anche in caso di interruzione della corrente. Verranno invece cancellati i documenti registrati nella memoria fax. In caso di spegnimento del fax o di interruzione di corrente, quando viene riacceso o quando viene ripristinata la corrente il fax stamperà automaticamente il Rapporto di Annullamento Memoria. Questo rapporto segnala all utente gli archivi in memoria che sono stati cancellato. Quando manca corrente Le seguenti restrizioni si applicano in caso di interruzione di corrente o di spegnimento del fax: Il fax è in grado di ricevere le chiamate telefoniche anche in assenza di corrente. Non è invece possibile effettuare delle chiamate dato che i tasti numerici e le funzioni di Selezione Veloce a Un Tasto, Selezione Veloce Codificata e Selezione di Gruppo non sono operativi. In caso di interruzione di corrente, i documenti non possono essere nè trasmessi nè ricevuti

128 Pagina lasciata intenzionalmente in bianco

129 Specifiche Formato dei documenti: Larghezza effettiva dell immagine: (in lettura) Formato carta: Tempo di trasmissione: Risoluzione: Sistema di scansione: Sistema di stampa: Larghezza massima 216 mm Larghezza minima 210 mm Lunghezza massima 1 m Lunghezza minima 148 mm Spessore massimo 0,13 mm Spessore minimo 0,08 mm Larghezza (A4) 208 mm A4: 210 mm 297 mm Letter: 216 mm 279 mm Legal: 216 mm 356 mm G3 ECM MMR: Circa 6 secondi* Orizzontale: 8.00 punti/mm Verticalel Standard: 3.85 righe/mm Fine: 7.70 righe/mm Sensore di immagine a contatto Stampa Bubble Jet Capacità vassoio carta: Massimo: 100 fogli (75 g/m 2 ) Altezza massima della risma: 10 mm Tipo di carta: Memoria immagine: Tipo di linea utilizzabile: Funzioni di selezione automatica: Fogli di carta comune (A4/Letter/Legal) Peso carta: da 64 g/m 2 a90g/m 2 Spessore carta: da 0.08 mm a 0.13 mm Fino a 21 pagine in formato A4* in trasmissione (risoluzione standard) Fino a 15 pagine in formato A4* in ricezione (risoluzione standard) Rete Telefonica Pubblica Commutata (PSTN) Selezione Veloce a Un Tasto (registrazione di 10 numeri) Selezione Veloce Codificata (registrazione di 20 numeri) * In base al Test Chart Canon FAX standard Nr. 1, modo Standard. 117

130 Cartuccia inchiostro: Specifiche Tipo: Canon BX-3 (cartuccia inchiostro singola) Colore inchiostro: Nero Testina di stampa: 64 ugelli Quantità inchiostro: Alimentazione: Potenza assorbita: Condizioni ambientali: Dimensioni: Peso: Circa 29 ml V/50-60 Hz In attesa: Circa. 8 W con temperatura ambiente di 20 C. In funzione: Circa 17 W, massimo 30 W (copia al 100% di nero) Temperature: 10 C C Umidità: 20% - 80 % RH 369 mm (L) 297 mm (P) 337 mm (A) (vassoi inclusi) Circa 5.5 kg Le specifiche sono soggette a modifiche senza previo avviso. 118

131 Appendice Formato dei documenti Le illustrazioni riportate di seguito mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che si possono inserire nel fax. Massimo 32 minuti per l invio di una pagina o 1 m di lunghezza Viene di seguito mostrata l effettiva area di scansione dell immagine. I margini destro/sinistro e superiore/inferiore non vengono acquisiti dallo scanner. Nota Spessore del documento Massimo 0,13 mm Minimo 0,08 mm 119

132 Appendice Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel Tipo di chiamata Il costo della chiamata inizia ad essere addebitato al chiamante. TELEFONO FAX FAX Trasmissione manuale di documenti Il fax risponde senza squillare Trasmissione automatica di documenti DURATA SQUILLI (Impostazione predefinita in fabbrica = 8 sec.) DURATA SQULLI F/T (Impostazione predefinita in fabbrica = 22 sec.) Il fax ascolta la TONALITA FAX (per 8 sec.) Rilevamento della TONALITA FAX La TONALITA FAX non viene rilevata Il fax inizia a squillare Se non si solleva il ricevitore entro 22 secondi Il documento viene ricevuto automaticamente. (Viene rilevata la TONALITA FAX e l apparecchio commuta in modalità di ricezione) Sollevare il ricevitore e conversare. AZIONE COMM. FAX/TEL Scegliere tra: Ricezione e Disconnessione (Impostazione predefinita) DISCONNESSIONE (Impostazione predefinita) Il fax si scollega. RICEZIONE Non tutti i dispositivi fax inviano la TONALITA FAX. In tal caso impostare AZIONE COMM. F/T su RICEZIONE; il fax commuta in modalità di ricezione automatica e inizia a ricevere il documento. Se non vi è nessun documento da ricevere, scollega la linea. Per selezionare il Modo Fax/Tel 1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull LCD non compare "Modo Fax/Tel". Per modificare le impostazioni Modo Fax/Tel: 1 Premere [FUNZIONE]. 2 Premere [ ] fino a che sull LCD non compare IMPOSTAZIONI RX. Premere []. 3 Premere [ ] fino a che sull LCD non compare COMM. FAX/TEL. Premere []. 4 L LCD visualizza DUR.INIZIO SQUIL. Premere [].. Scegliere tra 0e30SECONDI utilizzando i tasti numerici, quindi premere nuovamente []. 5 L LCD visualizza DURATA SQUIL.F/T. Premere []. Scegliere tra 10 e 300 SECONDI utilizzando i tasti numerici, quindi premere nuovamente []. 6 L LCD visualizza AZIONE COMM. F/T. Premere [].. Premere [ ] o[ ] per scegliere RICEZIONE o DISCONNESSIONE. Premere []. 7 Premere [STOP] per terminare la registrazione e tornare in modalità di attesa. 120

133 Glossario À AC Correntealternata. Tipo di corrente elettrica fornita da una presa a muro. ADF AlimentatoreAutomatico Documenti. Il vassoio documenti può accettare fino a 20 fogli. AGGANCIO LINEA Ilpulsante di aggancio o di sgancio della linea telefonica. `B bps Bit al secondo. Siriferisce alla velocità di trasmissione o di ricezione dati di un fax. `C Cartuccia inchiostro Lo specialetipo di cartuccia inchiostro usata sui fax Canon Bubble Jet. La cartuccia inchiostro per il fax include la testina di stampa e l inchiostro. Usaresolo cartucce inchiostro BX-3. CCITT/ITU-TS Precedentementedenominato CCITT, Consultative Committee for International Telegraph and Telephone.Il CCITT è stato sostituito dall International Telecommunications Union-TelecommunicationsSector (ITU-TS), un comitato creato per definire degli standard internazionaliper le telecomunicazioni. Centralino Sistema di commutazione interno, chiamato anche PBX (Private Branch Exchange).Un sistema telefonico, solitamente usato in uffici con molte derivazioni,in cui occorre comporre il numero di accesso alla linea esterna prima delnumero di fax o telefono desiderato. A volte è anche richiesta l inserimento di una pausa, premendo il tasto[pausa/riselezione]. CNG Tonalità di chiamata.e un segnale inviato dai fax per identificare la chiamata come transazionefax. Quando il fax ricevente rileva questosegnale, provvede automaticamente a ricevere la trasmissione fax. La maggior parte dei fax oggi in commercio sono in grado di inviare e di rilevarei segnali CNG. Cursore Lalineetta visualizzata sull LCD quando si registrano dei numeri o dei nominel fax. Premere i tasti freccia per spostare il cursore. `D Documento Ilfoglio di carta su cui sono stati scritti i dati da trasmettere o da riceverevia fax. dpi Punti per pollice. Un unità di misura che indica la risoluzione di una stampante. È ECM Modo di Correzione degli Errori. Riduce gli errori di linea o di sistema quando si comunica con un altro faxdotato della funzione ECM. L ECM è particolarmente utile su linee disturbate o con molte interferenze.non utilizzare l ECM quando si desidera trasmettere velocemente un documentoe si è sicuri che l altra unità possa leggere il messaggio anchesenza ECM (disattivando l ECM si disattiva anche l MMR). `F FINE Usare questa impostazioneper documenti con caratteri o linee molto piccoli. FOTO Parametrodocumento impostabile per trasmettere documenti con tonalità intermedie,come ad esempio fotografie. `G G3, Fax di Gruppo 3 Definitodal CCITT. Utilizza schemi codificati per trasmettere i dati immagine, riducendo la quantitàdi dati che devono essere trasmessi e di conseguenza il tempo di trasmissione.gli schemi di codifica per i fax G3 sono i seguenti: Modified Huffman (MH),Modified Read (MR) e Modified Modified Read (MMR). 121

134 Ì ID trasmittente Informazioni inviatedal trasmittente e stampate sull intestazione dei documenti ricevuti che riportano:data e ora, numero di fax/telefono del trasmittente, nome del trasmittente,nome del ricevente o nome della società e numero di pagina. Viene anche chiamato TTI o ID Terminale Trasmittente. Impostazione toni/impulsi Impostail fax per il tipo di linea telefonica utilizzata: tonale o a impulsi. Impulsi Vedere Selezione a Impulsi. In attesa Il modo in cui il faxsi trova quando è pronto per l uso. Tutte le operazioni partono dal modo di attesa, quando l LCD visualizza ladata e l ora. `M Metodi di selezione Selezionedi un numero di fax o di telefono con la semplice pressione di uno o pochitasti. I metodi di selezione includono la Selezione a Un Tasto, la Selezione Codificatae la Selezione Manuale (Normale). Modo Fax/Tel Con questa funzione,il fax rileva automaticamente il tipo di chiamata in arrivo sulla linea fax/telefono.se la chiamata proviene da un altra unità fax, la trasmissione verràricevuta automaticamente. Se si tratta invece di una telefonata, il fax squilla per segnalare all operatoredi sollevare il ricevitore. Utilizzare questafunzione quando si dispone di un unica linea telefonica in condivisione fax/telefono. Modo Fax Questa opzione consentedi utilizzare il fax solo per la ricezione automatica di messaggi fax. Predisporreil fax su questa modalità quando si dispone di una linea fax dedicata. Glossario Modo Manuale Un impostazione checonsente all utente di rispondere personalmente a tutte le chiamate in arrivo. Sesi sente una tonalità acuta significa che la chiamata proviene da un altraunità fax. Premere semplicemente [] per ricevere il messaggio. Modo riduzione Riduceautomaticamente il formato dell immagine ricevuta per consentire la stampasull intestazione della pagina dell ID trasmittente. Attivando l opzione RIDUZIONE RX si può ridurre il formato dei documentiin arrivo. Modo Segreteria Se al fax si collega una segreteriatelefonica, questa opzione vi consente di ricevere dei messaggi fax nonchèi messaggi voce lasciati dai vostri interlocutori in vostra assenza. `P Pausa Premereper inserire una pausa richiesta per registrare alcuni numeri internazionalio per la selezione attraverso alcuni sistemi telefonici o centralini. PBX Sta per Private Branch Exchange(centralino). Vedere Centralino. Presa Le prese a muro telefonicheo le prese del fax usate per collegare il fax alla linea telefonica oppureper collegare al fax la segreteria telefonica e l estensione telefonica. 122

135 `R Rapporto di attività (Trasmissione) Giornale delle transazioni, sia di trasmissione che di ricezione. Regolazione della densità Modifica i parametri chiaro/scuro di lettura del documento. Riselezione automatica Seil numero contattato non risponde oppure si verifica un errore di trasmissione,il fax provvede a riselezionare lo stesso numero dopo un determinato intervallodi tempo. E possibile modificare il numero di riselezioni e la durata dell intervallotra i tentativi di riselezione. Riselezione manuale Con la RiselezionaManuale, è possibile riselezionare manualmente un numero semplicementepremendo il tasto [Pausa/Riselezione] sul pannello di controllo. Verrà riselezionato l ultimo numero chiamato. RISOLUZIONE La densità dipunti di una data stampante. Espressa in punti per pollice (dpi). Con unarisoluzione bassa, i caratteri e le immagini grafiche possono apparire irregolari.con una risoluzione più elevata, le curve e gli angoli appaiono piùlineari e i caratteri sono più nitidi. I valori di risoluzione sono rappresentati dai dati verticali e da quelliorizzontali. Rumore Terminegenerico che indica diversi problemi che si possono verificare sulle lineetelefoniche usate per le comunicazioni fax. `S Secondo telefono o estensionetelefonica Il telefono collegato al fax. Selezione a impulsi Un sistemadi selezione telefonica che invia impulsi sulla linea telefonica. Con questometodo, si sentono dei clic quando si compone il numero. Con la selezione tonale, il sistema di selezione più comune, si sentirannoinvece dei toni. La selezione a impulsi richiedela regolazione di alcune impostazioni. Glossario Selezione automatica Consentedi selezionare dei numeri di fax o di telefono premendo solo uno o tre tasti.per utilizzare questa funzione, si devono registrare i numeri nella memoriadel fax. Vedere anche Selezione Veloce a Un Tasto o Selezione Veloce Codificata. Selezione manuale Il numero da chiamare viene composto mediante i tasti numerici.viene anche chiamata selezione normale. Selezione Veloce Codificata Unmetodo di selezione automatica che consente di chiamare un numero di fax odi telefono premendo il tasto [Selez. Codif.] seguito da un codice a due cifre,immesso mediante i tasti numerici. Per la Selezione Codificata si possonomemorizzare fino a 20 numeri. Stampa bidirezionale Lacapacità del fax di stampare sia da sinistra a destra che viceversa.con questo metodo, la stampa è molto veloce. Vedere anche Stampa Unidirezionale. Stampa Bubble Jet Un metodo distampa a getto d inchiostro che riscalda l inchiostro in un ugello in mododa formare una bolla. Quando la bolla si espande, non trova spazio sufficientenell ugello, quindi l inchiostro viene proiettato sulla carta. Stampa unidirezionale Stampa soloin una direzione, da sinistra a destra. Questo metodo assicura una migliore qualità di stampa ma rallenta lavelocità di stampa. Vedere anche stampabidirezionale. STANDARD Parametro documento adatto per normali documenti dattiloscritti o stampaticostituiti da solo testo, senza grafici, fotografie o illustrazioni. 123

136 `T Tasti di Selezione Veloce aun Tasto I tasti numerati da 01 a 10 sul latodestro del pannello di controllo, in corrispondenza dei quali associare deinumeri di fax o di telefono. Una volta memorizzato il numero, lo si può selezionare premendo semplicementeil tasto corrispondente. Tasti numerici I tasti rotondipresenti sul pannello di controllo che riportano gli stessi numeri e simbolidi una normale tastiera telefonica. Utilizzare questi tasti per chiamare unnumero con la selezione normale. Usati anche, in fase di registrazione, per impostare numeri e lettere e perdigitare i codici di Selezione Veloce Codificata. TONO Un tasto che consente di commutare temporaneamente dalla selezione a impulsia quella tonale. In alcuni paese, i servizi dati on-line richiedono l uso della selezione tonale. Trasmissione da memoria Il fax legge in memoria il documento prima di selezionare ilnumero e trasmetterlo. Questo metodo è più veloce della trasmissione diretta; l utentepuò inoltre rientrare in possesso dell originale subito dopo la scansione. Trasmissione differita Consentedi inviare un documento in differita all ora prestabilita. LaTrasmissione Differita a una o più destinazioni non richiede la presenzadell operatore. (E possibile programmare una sola trasmissione differita per volta) Trasmissione diretta Trasmissionedi un documento una pagine per volta senza previa registrazione in memoriadel documento. Trasmissione programmata Predispone il fax a trasmettere un documento in differita all oraprestabilita. Vedere anche Trasmissione Differita. Trasmissione sequenziale La trasmissionedi un documento a più destinazioni (attraverso la memoria del fax). TTI Identificativo del terminaletrasmittente. Vedere ID trasmittente. Glossario `V Velocità di trasmissione Velocità alla quale viene trasmesso undocumento ed espressa in bit al secondo. Vedere anche bps. 124

137 A Alimentazione cavo di, 6 requisiti, 6 Allarme volume di, 85 Annullamento. Vedere Cancellazione Automatica commutazione in ricezione automatica, 17, 18 Metodi di selezione, 36, 38 Modo Fax/Tel, 19 Ricezione, 18 ricezione di documenti e di chiamate telefoniche, 19 Riselezione, 60 Stampa rapporto. Vedere i nomi deisingoli rapporti C Cancellazione nomi in fase di registrazione, 31 carta impostazioni formato, 7, 88 inserimento, 7 tipi di carta non utilizzabili per la trasmissione, 48 tipi di carta raccomandati per la ricezione, 7 Cartuccia. Vedere Cartuccia BubbleJet Cartuccia Cartuccia Bubble Jet Installazione di, 11 pulizia della testina, 104 sostituzione, 105 Collegamento del fax alla linea telefonica, 14 secondo telefono, 15 segreteria telefonica, 15 Come aggiungere pagine durante la trasmissione, 50 Commutazione (fax/tel) impostazioni, 19 ora, 87 utilizzo, 19, 69 Copiatura 54 Indice analitico D Data formato, 88 registrazione, 33 sui documenti trasmessi, 32 Densità di copie, 51 di documenti da trasmettere, 51 impostazione personalizzata, 85 modifica, 51, 85 Display, 27 Messaggio/i, 61, 71, 112 Documento/i aggiungere paginein trasmissione, 50 contenenti fotografie o illustrazioni, 51 contenenti righe sottili o caratteri piccoli, 51 contenenti testoe fotografie, 51 eliminazione inceppamenti di, 62, 100 formato massimo, 117 formato minimo, 117 in memoria, 71, 72 inceppamenti, eliminazione, 62 inserimento nel fax, 49 preparazione per la trasmissione, 56 registrato/i in memoria, 71 ricevuto/i in memoria, 71 ricezione automatica di chiamate telefoniche e, 19, 69 schiarire i, 51, 85 scurire i, 51, 85 vetro di scansione, 102 durata pausa modifica, 87 spiegazione, 29 Durata squilli, 87 E ECM (Modo di Correzionedegli Errori) attivazione/disattivazione, 87 Eliminazione inceppamento documenti, 62 Errore F messaggi e codici di, 112 Rapporti di attività ed, 90 Foto impostazione, 51 I Imballo, elenco dei componenti, 3 Inceppamenti carta, 62, 100, 101 documento, 62, 100 Inserimento dei documenti nel fax, 49 Inserimento della carta, 7 Installazione di carta, 7 cartuccia Bubble Jet, 11 secondo telefono, 15 segreteria telefonica, 15 L Linea fax dedicata impostazione del fax, 18 ricezione di documenti, 18 spiegazione,

138 M Manuale ricezione, 20, 68 riselezione, 60 Massimo formato documenti, 117 numero di documenti in memoria, 71 Memoria capacità in trasmissione, 59 capacità inricezione, 71 stampa dei documenti ricevuti in, 72 Microtelefono* collegamento, 15 montaggio, 6 Minimo formato documenti, 117 Modifica durata pausa, 87 durata squillo, 87 formato della data, 88 intervallo prima di commutare in ricezione, 87 lingua display, 88 Modo Fax, 18 Modo Fax/Tel impostare il fax per il, 19 spiegazione, 17 utilizzo, 19, 69 N Nome immissione in fase di registrazione, 30 registrazione, 34 sui documenti trasmessi, 32 Numeri di fax registrazione del proprio numero di fax, 34 Selezione, 56 stampa dell elencodei numeri di fax registrati, 89, 91 O Ora. Vedere Trasmissione Differita 126 Indice analitico P Più destinazioni trasmissione, 66 Polling, 77 Precauzioni, vi Preparazione dei documenti, 48 Presa linea telefonica, 14 secondo telefono, 15 segreteria telefonica, 15 Pulizia fax, 102 stampante, 103 testina di stampa, 104 vetro di scansione, 102 Q Quesiti piùcomuni, 106 R Rapporti di attività, 89 di gestione delle attività, 90 stampa dei, 89 Rapporto di attività (Trasmissione) attivazione/disattivazione, 86 errori e, 112 spiegazione, 89, 92, 93 stampa automatica del, 86 Rapporto di gestione delle attività spiegazione, 90 stampa automatica del, 86 Registrazione data, 33 impostazione di nomi in fase di, 30 ora, 33 Selezione Veloce a Un Tasto, 36 Selezione Veloce Codificata, 38 vostro nome, 34 vostro numero di fax, 34 Regolazione della durata pausa, 39, 87 Ricezione automatica, 17 automatica di chiamate telefoniche e di documenti, 19, 69 commutazione da manuale ad automatica, 17, 69 dedicata, 17, 18 ECM, 87 in memoria, 71 manuale, 17, 20, 68 segreteria telefonica e, 70 Riselezione automatica, 60 impostazione, 87 manuale, 60 Risparmio inchiostro funzione, 86, 88

139 S Schiarire i documenti, 51, 85 Scurire i documenti, 51, 85 secondo telefono collegamento, 15 Presa, 15 Segreteria telefonica collegamento, 15 messaggio di esempio, 21 Ricezione dei documenti e, 70 utilizzo con il fax, 21 Selezione Selezione a impulsi commutazione da selezione a impulsi a selezionetonale, 16 impostazione, 16 Automatica, 56, 58 impulsi, 16 Manuale, 57 numeri occupati. Vedere Riselezione pausa, 29 Selezione Velocea Un Tasto, 56, 58 Selezione VeloceCodificata, 56, 58 Tasti. Vedere Tasti numerici Selezione tonale commutazione temporanea in, 26 impostazione, 16 tono, 16 Selezione Veloce a Un Tasto registrazione, 36 spiegazione, 56 stampa dell elenco dei numeri di, 89, 91 utilizzo, 58 Selezione Veloce Codificata registrazione, 38 spiegazione, 38 stampa dell elenco dei numeri di, 89, 91 Simboli, 30 Specifiche, 117 Stampa Stampa bidirezionale, 88 dei numeri registrati per la selezione automatica, 89, 91 dei rapporti, 89 dell elenco delleimpostazioni Indice analitico utente, 89, 92 di documenti ricevuti in memoria, 72 Stampante cartuccia Bubble Jet e, 9 pulizia, 103 test, 13 T Tasti numerici descrizione, 26, 27 impostazione nomi con, 30 selezione con, 57 Test stampante, 13 Trasmissione a più destinazioni, 66 a un ora prestabilita, 63 aggiungere pagine durante la, 50 Trasmissione da memoria spiegazione, 56 utilizzo, 59 di documenti con foto/illustrazioni, 51 di documenti con righe sottili, 51 Trasmissione differita, 63 Differita, 63 Trasmissione diretta, 56, 57 Diretta, 57 eliminazione degli inceppamenti in, 62 in ECM, 87 inserimento dei documenti, 49 Trasmissione manuale, 57 Manuale, 57 Memoria, 59 preparazione dei documenti prima della, 48 Rapporto di Attività di, 92 riselezione e, 60 schiarire i documenti, 51, 85 scurire i documentiper la, 51, 85 Trasmissione sequenziale, 66 tipi di documentinon utilizzabili per la, 48 TTI, 32, 85 V Volume 85 allarme, 85 controllo, 85 di chiamata, 85 tastiera, 85 telefono,

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