ART.1 VALORE DELLE PREMESSE Le premesse sono parte integrante del presente REGOLAMENTO.
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- Luca Villani
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1 REGOLAMENTO ORGANICO Premessoche: I Soci Fondatori hanno costituito la COMPAGNIA ARCIERI S.BERNARDO, Associazione Sportiva, riconosciuta quale SocietàSportiva dal Regolamento FITARCO. Le attività svolte dalla Società verranno coordinate secondo le Norme contenute nello Statuto, del quale il presente Regolamento Costituisce, nei suoi 22 articoli, parte integrante; Il Consiglio Direttivo, sempre nell'ambito delle attività sopracitate,ritiene necessario definire ulteriormente il meccanismo di funzionamento della Società, ad integrazione e chiarimento delle clausole del predetto Statuto; Tutto ciò premesso, si conviene quanto segue: ART.1 VALORE DELLE PREMESSE Le premesse sono parte integrante del presente REGOLAMENTO. ART.2 PREVALENZA DELLE PATTUIZIONI In caso di contrasto tra le pattuizioni del presente Regolamento e Le clausole dello Statuto, s'intendono prevalenti quelle contenute nel Regolamento. ART.3 ANNO SOCIALE A parziale rettifica dell art.7 dello Statuto, l anno sociale inizia con l'1 Ottobre e si conclude al 30 di Settembre. ART.4 ASPIRANTI SOCI Per diventare Soci occorre presentare richiesta alla Segreteria utilizzando l'apposito modulo. La Società metterà a disposizione dell'aspirante Socio, un Istruttore riconosciuto dalla Società stessa per un periodo di apprendistato sia tecnico che Sociale. La durata ed il costo di tale periodo sono regolati dal Consiglio Direttivo. Al termine del periodo suddetto l'istruttore esprimerà il Suo giudizio per la accettazione a Socio Ordinario che verrà notificata dalla Segreteria. L'aspirante Socio potrà esercitarsi sul campo solo con la presenza dell'istruttore a cui è stato assegnato per la formazione. Sarà responsabilità dell'istruttore a che la presenza dell'aspirante non rechi disturbo o rallentamenti al normale svolgimento dei tiri. ART.5 RESPONSABILITA' Pagina 1
2 La Società, tramite la FITARCO, è assicurata per responsabilità civile verso terzi, fermo restando la responsabilità del singolo in caso d'incidente. I genitori, o chi esercita la patria potestà, sono responsabili per la sorveglianza e la tutela dei figli minorenni nonché dei danni arrecati a se o agli altri durante gli allenamenti e più in generale nell espletamento della loro attività di arcieri ART.6 DOVERE DEI SOCI Tutti i Soci sono tenuti, per quanto possibile, a prestare la Loro opera gratuitamente per effettuare tutti quei lavori atti a conseguire le norme statutarie e che non sono, per motivi vari, ritenuti affidabili a terzi. ART.7 QUALIFICA DI SOCIO La qualifica di Socio, acquisita all'atto dell'accettazione dell'iscrizione alla Società, è mantenuta con il pagamento regolare delle quote annuali di rinnovo, e si perde per: Dimissioni: Le dimissioni, presentate per iscritto alla Segreteria, non sono soggette ad alcuna limitazione di tempo od oneri da parte del richiedente, salvo non esservi alcun diritto al rimborso della quota residua. Dimissioni automatiche: Al termine del primo mese dell'anno Sociale, chi non avrà provveduto al pagamento della quota di associazione, sarà automaticamente considerato dimissionario, salvo diversa delibera del Consiglio Direttivo. Richiesta di nulla-osta: La richiesta di nulla-osta, da formulare mediante lettera scritta e firmata, comporta le automatiche dimissioni dalla società senza dare diritto ad alcun rimborso della quota versata. Casi particolari saranno, di volta in volta, discussi dal Consiglio Direttivo Morosità: Chi non provvederà a regolarizzare la quota entro i termini previsti (30gg.), senza per contro aver dichiarato la volontà di dismettersi dalla Società, viene dichiarato moroso. Sulla morosità, in termini di conseguenze d'immagine o economiche, si pronuncia il Consiglio Direttivo ferma restando la penale stabilita dal regolamento federale. Espulsione: Per decretare l'espulsione di un Socio si pronuncia a maggioranza il Consiglio Direttivo. L'espulsione ha effetto immediatamente Pagina 2
3 successivo alla ratifica. ART.8 SANZIONI Qualunque Socio tenga un atteggiamento non conforme alle comuni regole di comportamento civile; non rispetti le norme di sicurezza sul campo; arrechi disturbo allo svolgimento delle attività sportive; tenga, tanto all'interno quanto all'esterno, un comportamento giudicato lesivo dell'immagine della Società; non si uniformi alle direttive del Consiglio Direttivo; è soggetto a: - un richiamo verbale da parte del Presidente o di un membro del Consiglio Direttivo - un richiamo scritto ed eventualmente una sospensione temporanea all'accesso al campo di tiro. Il perdurare della situazione che ha determinato le sanzioni di cui sopra costringe il Consiglio Direttivo a deliberare per una immediata interdizione all'accesso al campo di tiro, a porre al Consiglio Direttivo stesso di deliberare sull'espulsione e, se del caso, ad informare del provvedimento e delle motivazioni, gli Organi Federali competenti. ART.9 ORGANI SOCIETARI Sono organi della Società: - il Consiglio dei soci fondatori; - il Consiglio Direttivo; - il Presidente; - il Vice Presidente; - il Direttore Sportivo. - l'assemblea dei soci; ART.10 CONSIGLIO DEI SOCI FONDATORI É composto dai soci che hanno promosso la costituzione della Società come da verbale n.1 del I soci fondatori rimangono tali salvo loro dimissioni scritte. Il Consiglio dei soci fondatori ha facoltà di approvare o respingere eventuali modifiche allo Statuto. Delibera normalmente a maggioranza semplice. E' convocato dal Presidente della società o da almeno un socio fondatore. E' compito del Consiglio dei soci fondatori agire e verificare che tutto, in Società, si svolga nel rispetto delle norme statutarie e normalmente dirime le questioni poste dal Presidente di cui all'art.11. ART.11 CONSIGLIO DIRETTIVO É l'organo cui compete la formulazione e la realizzazione dei programmi d'attività della Società ed in genere della sua ordinaria amministrazione. E eletto dai soci ogni quattro anni. É composto da un minimo di cinque sino ad un massimo di nove membri, comunque tassativamente in numero dispari. Tra gli eletti dovranno esserci necessariamente presenti un rappresentante dei tecnici ed un rappresentante degli atleti. Le riunioni del Consiglio Direttivo vengono convocate dal Presidente, in caso di suo impedimento dal Vicepresidente, ovvero potrà essere convocato su richiesta di 2/3 del Consiglio Direttivo Pagina 3
4 stesso. É validamente costituito con la presenza della maggioranza dei suoi componenti ed è presieduto dal Presidente. Delibera a maggioranza semplice dei presenti. É competenza del Consiglio Direttivo: - l'elezione del Presidente, del Vice Presidente; - la nomina del Segretario e del Direttore Sportivo - la discussione e la predisposizione del bilancio consuntivo; - la discussione e la predisposizione del bilancio preventivo; - la discussione e la predisposizione delle proposte di attività per l'anno in corso; - la formulazione del programma dettagliato delle attività e la sua realizzazione; - la determinazione delle quote annuali di associazione; - la gestione economico-finanziaria; - l'esame delle richieste di adesione dei soci; - l'approvazione dei regolamenti necessari per la gestione della Società. - l'approvazione delle candidature dei soci ordinari per l'occupazione dei posti nel Consiglio Direttivo E' compito del Consiglio Direttivo agire e verificare che tutto, in Società, si svolga nel rispetto delle norme statutarie. La partecipazione al Consiglio Direttivo e' un impegno a carattere volontario e non comporta alcuna retribuzione. Le delibere del Consiglio dovranno essere assunte con il voto favorevole di almeno i 2/3 del numero di membri presenti. É data facoltà al Presidente di porre il veto su delibere votate a maggioranza ma a lui contrarie con l'obbligo di porre l'argomento alla successiva riunione di Consiglio (che nel caso specifico non potrà avvenire prima del trascorrere di sette giorni e non oltre i quindici) e, al riproporsi della situazione di veto, di porlo all Assemblea dei Soci. Le deliberazioni, sottoscritte dal Presidente e dal Segretario, sono trascritte, a cura del Segretario, in apposito libro e sono comunicate ai soci nella forma ritenuta più idonea dal Consiglio. ART.12 PRESIDENTE Il Presidente, a tutti gli effetti, ha la rappresentanza della Società stessa davanti a terzi ed in giudizio. Convoca e presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e dell'assemblea dei soci predisponendo l'ordine del giorno. Assicura pronta ed efficace esecuzione alle delibere del Consiglio Direttivo. Può delegare, previa autorizzazione del Consiglio Direttivo, alcune delle proprie competenze al Vice Presidente o ad altri consiglieri. É compito del Presidente agire e verificare che tutto, in Società, si svolga nel rispetto delle norme statutarie. Pagina 4
5 Il Presidente viene eletto dal Consiglio Direttivo e rimane in carica per tutta la durata dello stesso. In caso di impedimento o comunque d'assenza, e' sostituito, nell'ordine, dal Vice Presidente o dal consigliere con la maggior anzianità di carica. La carica di Presidente e' un impegno di carattere volontario e non comporta alcuna retribuzione. ART.13 VICE PRESIDENTE Sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento. Viene eletto dal Consiglio Direttivo e resta in carica per tutta la durata dello stesso. La carica di Vice Presidente e' un impegno di carattere volontario e non comporta alcuna retribuzione. ART.14 DIRETTORE SPORTIVO Viene nominato dal Consiglio Direttivo e ad esso ne risponde. Resta in carica quattro anni, salvo diversa delibera del Consiglio Direttivo. Coordina e supervisiona le attività tecnico-agonistiche preparando moralmente e tecnicamente gli atleti. É sua facoltà avvalersi, previo gradimento e nomina del Consiglio Direttivo, di collaboratori in supporto alle proprie attività. ART.15 ASSEMBLEA DEI SOCI Si riunisce su convocazione del Presidente ovvero, in caso di suo impedimento, del Consiglio Direttivo. Potrà essere altresì convocata su richiesta di almeno 2/3 dei soci. In prima convocazione l'assemblea dei soci e' validamente costituita con la presenza della maggioranza dei soci con diritto di voto. In seconda convocazione qualsiasi sia il numero dei presenti. É ammessa la presenza per delega con un massimo di una per ciascun delegato. L'assemblea delibera a maggioranza semplice dei presenti. L'assemblea è presieduta dal Presidente: in sua assenza dalla persona designata dall'assemblea stessa. Ogni anno, entro il novantesimo giorno dalla scadenza dell anno sociale, verrà tenuta un'assemblea dei soci dedicata all'analisi della gestione della Società (ASSEMBLEA ORDINARIA) All'assemblea ordinaria compete in particolare: - la discussione del bilancio consuntivo; - la discussione e l approvazione del bilancio preventivo; - la discussione delle attività svolte nell'anno precedente; - la discussione e l'approvazione delle proposte di attività per l'anno in corso; Pagina 5
6 - l'eventuale elezione del Consiglio Direttivo. ART.16 ISTRUTTORI É esclusivo compito del Consiglio Direttivo, su indicazione del Direttore Sportivo, nominare o abilitare uno o più Istruttori, fra elementi idonei della Società, cui affidare il compito dell'addestramento. Gli Istruttori, nell'espletamento di tale compito, dovranno sottostare in termini di metodo e contenuti, alle indicazioni del Direttore Sportivo. La nomina di Istruttore non costituisce diritto ad esercitare la funzione al di fuori della Società. ART.16 bis GRUPPO AGONISTICO L appartenenza al gruppo agonistico è facoltativa. L'adesione allo stesso comporta l'accettazione delle direttive e dei regolamenti emanati dal Direttore Sportivo. Chiunque può praticare l'attività agonistica senza aderire al gruppo agonistico fermo restando che rappresenta sempre ed in ogni modo la Società, in quanto vincolato dai regolamenti federali. É ammessa la presenza, nelle strutture societarie, di persone, qualificate o non, diverse dal Direttore Sportivo, solo se autorizzate dal Consiglio Direttivo ART.17 SERVIZI GESTIONALI Secondo necessità strutturali della Società, la Segreteria, l'amministrazione e la Tesoreria possono, con delibera del Consiglio Direttivo, che ne stabilisce anche gli eventuali compensi, essere affidati a terzi. ART.18 QUOTE SOCIALI Il rinnovo delle quote Sociali, stabilite dal Consiglio Direttivo, dovranno essere versate dai Soci entro la fine dell anno sociale in corso. Eventuali dilazioni potranno essere concesse con delibera del Consiglio Direttivo solo a chi ne abbia fatto per tempo esplicita richiesta al Presidente o ad un membro del Consiglio Direttivo. La richiesta va presentata per iscritto e comunque prima del termine sopra citato. ART.19 NORME COMPORTAMENTALI É dovere del Socio attenersi al REGOLAMENTO DI CAMPO allegato al presente Regolamento. ART.20 ISCRIZIONE A GARE FEDERALI L'iscrizione a gare Federali è da effettuarsi tramite la Segreteria Gare della Società. Eventuali rinunce dovranno essere comunicate alla Segreteria Gare Pagina 6
7 entro e non oltre 16 giorni prima della manifestazione. ART.21 MODIFICHE AL REGOLAMENTO I Regolamenti sono di competenza del Consiglio Direttivo. Eventuali modifiche, purché non tocchino lo scopo o l'oggetto della Società, diventano operanti trascorsi quindici giorni dalla pubblicazione. ART.22 Per tutto quanto non previsto nel presente Regolamento, avrà valore quanto deliberato, di volta in volta, dal Consiglio Direttivo. ======================= Milano, 18 Ottobre 2004 Pagina 7
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