A TUTTO IL PERSONALE. Circ.160 Ariccia, 31/01/2018. Il Dirigente scolastico 1 Roberto Scialis

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO Liceo Statale James Joyce LINGUISTICO E DELLE SCIENZE UMANE Distretto 42 - C.M.: RMPC39000C -- C.F.: C.U. UF62HT Sede centrale: via Alcide De Gasperi, Ariccia (RM) - tel fax / Sede succursale: via di Vallericcia, Ariccia (RM) tel fax rmpc39000c@istruzione.it rmpc39000c@pec.istruzione.it Circ.160 Ariccia, 31/01/2018 A TUTTO IL PERSONALE Oggetto: attivazione dello Sportello digitale. Si comunica che è attivo lo Sportello digitale attraverso il quale tutto il personale dell Istituto, potrà inoltrare alla Segreteria istanze di qualsiasi tipo. In questa fase sperimentale iniziale sono state preimpostate solo alcune tipologie di richiesta. A breve, ogni tipologia di richiesta, da parte di un qualunque utente abilitato su Axios, dovrà essere inoltrata esclusivamente tramite lo Sportello digitale. In allegato le istruzioni operative. Il Dirigente scolastico 1 Roberto Scialis 1 Firma autografa

2 1) Fase di abilitazione: Sportello Digitale Istruzioni ATA se già accreditati, passare al punto 3 DOCENTI/ATA: entrare inoltrare ISTANZA (ci sarà un messaggio di errore). 2) Compilazione modulo privacy e dati del profilo (si consiglia di inserire la mail nome.cognome@istruzione.it o, in alternativa, cognome.nome@liceojoyce.it), inviare, poi chiudere (senza attendere risposta) e cliccare sulla casetta (home di SPD). Entro ore l ufficio accrediterà l utente. 3) ACCESSO ALLO SPORTELLO DIGITALE Il Personale ATA è già accreditato. Se non lo fosse rivolgersi in Segreteria. Per il personale Docente occorre seguire le seguenti procedura: Si può accedere allo sportello dal sito dell Istituto, selezionando Segreteria digitale e cliccando sulla seguente icona: oppure dal RE cliccando sul oppure digitando il seguente indirizzo: In tutti i casi, comparirà la seguente schermata, in cui l utente dovrà inserire le credenziali: CF Cliente: Utente e password sono quelle fornite dalla Segreteria per il registro elettronico RE). C) UTILIZZO DELLO SPORTELLO DIGITALE Per inoltrare una richiesta: cliccare su Nuova istanza.

3 OPPURE SELEZIONARE A DESTRA DELLA PAGINA Scegli tra queste l'istanza da inoltrare L ISTANZA CHE SI INTENDE INOLTRARE Verificare che siano già presenti cognome e nome del compilatore e l indirizzo mail corretto (in caso contrario: inserirlo o correggerlo). Selezionare il tipo di istanza, aprendo la specifica tendina. Se necessario, selezionare un file da allegare (nel caso di istanze che prevedono giustificazioni, caricare il certificato o il documento specifico; per le istanze Richiesta ferie maturate non godute e Richiesta fruizione permesso sindacale : scaricare il modello di domanda da download, compilarlo e ricaricarlo). Aggiungere se si vuole un tag (è facoltativo) e descrivere l istanza (è obbligatorio), ad esempio Richiesta permesso dal 23/03/2017 al 23/03/2017. Selezionando un determinato tipo di istanza, compare nella parte inferiore il Modulo da compilare (per il momento solo quelli nell elenco sotto riportato)

4 ATA DOCENTI D) Inserimento di eventuali allegati (anche immagini)

5 Nell esempio, dobbiamo indicare la tipologia di personale, il tipo di nomina, i giorni e il tipo di permesso. In merito a quest ultimo, aprendo la tendina, scegliamo il tipo di permesso. In fondo, possiamo aggiungere un annotazione o un autocertificazione e inoltrare l istanza. E) RICEVUTA DELL INVIO E CHIUSURA DELL ISTANZA Successivamente all inoltro dell istanza, l utente riceverà per mail: la ricevuta dell invio della domanda; la risposta alla chiusura dell istanza.