PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie. Servizio Gestione Risorse Umane

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1 Registro generale n del 25/07/2013 Determina di liquidazione di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie Servizio Gestione Risorse Umane Oggetto Convenzione tra la Provincia di Prato e la Provincia di Firenze per la gestione in outsourcing dell'elaborazione paghe e dei conseguenti adempimenti fiscali e previdenziali della Provincia di Prato. Liquidazione contributo alle spese di gestione per il periodo Gennaio - Giugno Direttore dell Area Bonciolini Rossella Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 25/07/2013 Oggetto: Convenzione tra la Provincia di Prato e la Provincia di Firenze per la gestione in outsourcing dell'elaborazione paghe e dei conseguenti adempimenti fiscali e previdenziali della Provincia di Prato. Liquidazione contributo alle spese di gestione per il periodo Gennaio - Giugno IL DIRIGENTE Visto il Decreto n. 17 del del Presidente della Provincia con cui alla sottoscritta è stato conferito l incarico di direzione dell'area Risorse Umane e Finanziarie fino alla scadenza del man dato am ministrativo; Vista la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 29 del avente ad oggetto: "AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Bilancio - Bilancio Annuale di Previsione 2013 corredato del Bilancio Pluriennale e Relazione Previsionale e Progra m m atica - A pprova zione" Vista la Delibera zione di Giunta Provinciale n. 194 d el avente ad oggetto: "DIREZIONE GENERALE: Piano Esecutivo di Gestione 2013 parte obiettivi. Approvazione"; Richiamato l'art. 26 del D.Lgs 33 / 2013 che, prevede, l obbligo per le Pubbliche Amministrazioni, ivi incluse le Province, di garantire la consultabilità dei dati di amministrazione aperta, me diante la p ubblicazione sulla propria rete internet di tutte le concessioni ed attribuzioni di vantaggi economici di importo complessivo superiore a mille euro nel corso dell anno solare, quale condizione legale di efficacia del titolo legittimante le medesime; Vista la Determinazione Dirigenziale n. 996 del avente ad oggetto Atto di organizzazione interna dei Servizi afferenti all'area Risorse Umane e Finanziarie ai sensi e per gli effetti degli art. 4 e 5 della L. 241 / 1990 ; Richiamata la Comunicazione di Giunta n. 82 del con cui l'amministrazione conferisce man dato al Direttore Generale e alla Dirigente dell'area Risorse Umane e Finanziarie al fine di approfondire la disponibilità manifestata dalla Provincia di Firenze per la gestione esternalizzata delle paghe e dei conseguenti adem pimenti contabili, fiscali e previdenziali della Provincia di Prato; Richiamate le deliberazioni delle rispettive Giunte provinciali con cui è stata approvata la boz za di protocollo d intesa, ovvero Giunta provinciale di Prato n. 225 del e Giunta provinciale di Firenze n. 174 del , attraverso cui le parti hanno avviato un dialogo finalizzato alla sottoscrizione della presente convenzione fra i due enti, ai sensi e per gli effetti dell articolo 30 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti locali, volta a regolare i rapporti relativi alla gestione da parte della Provincia di Firenze del servizio di elaborazione paghe e dei conseguenti ade mpimenti previdenziali, fiscali delle risorse u mane della Provincia di Prato; Preso atto che il Protocollo d'intesa è stato sottoscritto dai rispettivi Assessori al Personale in data ; Vista la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 307 del avente ad oggetto: Approvazione dello schema di convenzione per la gestione del servizio di elaborazione paghe della Provincia di Prato e dei conseguenti adem pimenti previdenziali e fiscali da parte della Provincia di Firenze ; Vista la Deliberazione della Giunta Provinciale di Firenze n. 245 del avente ad oggetto: Approvazione dello schema di convenzione per la gestione del servizio di elaborazione paghe della

3 Provincia di Prato e dei conseguenti ade mpimenti previdenziali e fiscali da parte della Provincia di Firenze ; Richiamata la Determinazione del Direttore d'area Risorse Umane e Finanziarie della Provincia di Prato n del nella quale si da atto che: 1) la Provincia di Prato riconosce alla Provincia di Firenze un contributo alle spese di gestione sostenute per lo svolgimento del servizio d i elaborazione paghe e dei conseguenti ade mpimenti fiscali e previdenziali secondo le mo dalità descritte nel capitolato speciale d'oneri per il periodo 1 novembre dicembre 2014; 2) il contributo viene liquidato in via posticipata con cadenza semestrale (1a rata al ), secondo la modalità dei trasferimenti tra Enti locali, corrispondente alla quota mensile, derivante dall importo complessivo stabilito per l intero periodo convenzionato e rapportato ai mesi di durata del servizio come stabilito in convenzione; Richiamata altresì la Determinazione Dirigenziale n del con la quale si è provveduto a rideterminare l'impegno per le annualità 2013 e 2014 ai sensi dell'art. 5, com ma 10, del D.L n. 95 convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012 n. 135; Vista la nota acquisita al protocollo dell'ente in data n. prot a firma della Dirigente della Direzione Organizzazione della Provincia di Firenze, conservata in atti d'ufficio, con la quale viene richiesto la liquidazione della som ma di ,00 a titolo di contributo per le spese di gestione del servizio in outsourcing dell'elaborazione paghe e conseguenti ade mpimenti fiscali e previdenziali relative al periodo gennaio - giugno 2013 come previsto dall'art.6 della Convenzione tra la Provincia di Prato e la Provincia di Firenze; Constatato che la Provincia di Firenze ha svolto puntualmente le attività relative alla gestione in outsourcing dell'elaborazione paghe e dei conseguenti adempimenti fiscali e previdenziali della Provincia di Prato secondo quanto previsto nel Capitolato speciale d'oneri e nel Cronoprogram ma allegati alla Convenzione approvata dalle rispettive Giunte Provinciali come meglio specificato in pre messa; Constatato, però, che l'adempimento previsto all'art. 14 "Consultazione cedolini in for mato elettronico" del Capitolato speciale d'oneri ad oggi non è stato ancora realizzato in parte per problematiche proprie della Provincia di Firenze ed in parte poiché ancora non chiaro il possibile assetto organiz zativo delle Province; Considerato, tuttavia, di poter prevedere una eventuale ridu zione del contributo per spese di gestione al termine della Convenzione ( ), nel caso in cui la Provincia di Firenze non si dimostri in grado di realizzare quanto stabilito all'art. 14 sopra citato; Considerato, perciò, opportuno provvedere alla liquidazione della som ma di ,00 a titolo di contributo per le spese di gestione del servizio in outsourcing dell'elaborazione paghe e conseguenti ade mpimenti fiscali e previdenziali relative al periodo gennaio - giugno 2013 di cui all'art.6 della Convenzione tra la Provincia di Prato e la Provincia di Firenze; Ritenuto di effettuare suddetta liquidazione per un importo di ,00 a titolo di contributo per le spese di gestione del servizio in outsourcing dell'elaborazione paghe e conseguenti ade mpimenti fiscali e previdenziali relative al periodo gennaio - giugno 2013, Bilancio di previsione Cap 443 imp 13 / 102 Trasferimenti correnti ad altri Enti per esternalizzazione servizio p aghe" - COGE IF Contribu ti a Province - SIOPE 1511 Trasferi me n ti corre nti a Province ; Dato atto che il versamento dell'importo ,00 a favore della Provincia di Firenze sarà effettuato mediante girofondo contabilità speciale della Banca d'italia ai sensi del D.L. n. 1 /2012 "Decreto Liberaliz za zioni" co me convertito in L.n. 27 del " ;

4 Dato atto che con scrittura contabile individuata da natura Co - Ge IF Contributi a Province si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità econo mico patrimoniale; Richiamato l art. 151 del D.Lgs n. 267 /2000, com ma 1 che prevede: I provvedimenti dei Responsabili dei Servizi che comportino impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio Finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di Regolarità Contabile attestante la copertura finanziaria ; Dato atto, altresì, che la sottoscritta ha provveduto in data alla pubblicazione di cui all art. 26 D.Lgs 33 / 2013; Per quanto sopra espresso, D E T E R M I N A - Di prendere atto della nota acquisita al protocollo dell'ente in data n. prot a firma della Dirigente della Direzione Organizzazione della Provincia di Firenze con la quale viene richiesto la liquidazione della som ma di ,00 a titolo di contributo per le spese di gestione del servizio in outsourcing dell'elaborazione paghe e conseguenti ade mpimenti fiscali e previdenziali relative al periodo gennaio - giugno 2013 come previsto dall'art.6 della Convenzione tra la Provincia di Prato e la Provincia di Firenze; - Di constatare che la Provincia di Firenze ha svolto puntualmente le attività relative alla gestione in outsourcing dell'elaborazione paghe e dei conseguenti adem pimenti fiscali e previdenziali della Provincia di Prato secondo quanto previsto nel Capitolato speciale d'oneri e nel Cronoprogra m ma allegati alla Convenzione approvata dalle rispettive Giunte Provinciali come meglio specificato in pre messa; - Di constatare, però, che l'ade mpimento previsto all'art. 14 "Consultazione cedolini in for mato elettronico" del Capitolato speciale d'oneri ad oggi non è stato ancora realizzato: in parte per problematiche proprie della Provincia di Firenze ed in parte poiché ancora non chiaro il possibile assetto organiz zativo delle Province; - Di prevedere una eventuale riduzione del contributo per spese di gestione al ter mine della Convenzione ( ), nel caso in cui la Provincia di Firenze non si dimostri in grado di realizzare quanto stabilito all'art. 14 sopra citato; - Di liquidare alla Provincia di Firenze l'importo di ,00 a titolo di contributo per le spese di gestione del servizio in outsourcing dell'elaborazione paghe e conseguenti ade mpimenti fiscali e previdenziali relative al periodo gennaio - giugno 2013, Bilancio Previsionale Cap 443 imp 13 /102 Trasferimenti correnti ad altri Enti per esternalizzazione servizio paghe" - COGE IF Contribu ti a Province - SIOPE 1511 Trasferi me n ti corre nti a Province ; - Di dare atto che il versamento dell'importo ,00 a favore della Provincia di Firenze sarà effettuato mediante girofondo contabilità speciale della Banca d'italia ai sensi del D.L. n. 1 / 2012 "Decreto Liberalizza zioni" come convertito in L.n. 27 del " ; - Di precisare che il Responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241 è la Dot t.ssa Morena Gennari, Specialista Am minist rativo U.O. Risorse Umane; - Di trasmettere il presente atto all Area Finanziaria per quanto di competenza; - Di pubblicare il presente atto all Albo Pretorio della Provincia di Prato. IL DIRIGENTE Dott.ssa Rossella Bonciolini

5 OGGETTO: DETERMINAZIONE N DEL 25/07/2013 P R A T O PAGINA: 1 AMM.NE PROVINCIALE UFF.RAGIONERIA ALLEGATO DETERMINAZIONE PERSONALE NUMERO: 13/ DEL: 30/08/2013 OGGETTO: CONVENZIONE TRA LA E LA PROVINCIA DI FIRE NZE PER LA GESTIONE IN OUTSOURCING DELL'ELABORAZIONE PAGHE E DEI CONSEGUENTI ADEMPIMENTI FISCALI E PREVIDENZIALI DELLA P ROVINCIA DI PRATO. LIQUIDAZIONE CONTRIBUTO ALLE SPESE DI GES TIONE PER IL PERIODO GENNAIO - GIUGNO ============ ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ============ ================================================================== LIQUIDAZIONE PROVINCIA DI FIRENZE IMPORTO MOVIMENTO: , / IMPEGNO:13/ DISP. A LIQUIDARE: ,00 PROVVEDIMENTO DELL'IMPEGNO..: P/PP/12/ TOTALE LIQUIDATO ,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità)