Presentazione domanda

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1 Sistema Telematico CCSE Bando di gara per progetti di ricerca di cui all'art. 10, comma 2, lettera b) del decreto 26 gennaio 2000, previsti dal Piano triennale della ricerca di sistema elettrico nazionale e dal Piano operativo annuale 2013 (decreto del 30 giugno 2014) Presentazione domanda versione 1.1 edizione del 15/09/2014 Bando Ricerca di Sistema tipo B 1

2 INDICE Informazioni generali 3-4 Assistenza 3 Requisiti browser 4 Gestione operativa 5-8 Accesso allo sportello 5-6 Cruscotto 7-8 Note tecniche 9-12 Note tecniche 9-11 Comportamento dei principali pulsanti 12 Domanda elettronica Sistema di presentazione della domanda elettronica Dipendenza fra le schede 14 Verifica dei vincoli 15 Modalità di stampa e trasmissione 16 Schede da compilare Bando Ricerca di Sistema tipo B 2

3 Assistenza ASSISTENZA INFORMATICA Il CINECA fornisce esclusivamente assistenza informatica per l utilizzo del servizio informatico. N.B. Il servizio di assistenza, nelle modalità indicate, non è garantito nei giorni di chiusura degli uffici del Cineca. ASSISTENZA TECNICO-AMMINISTRATIVA infobandordsb2014@ccse.cc La presente guida fornisce informazioni utili per la presentazione della domanda tramite il S.I. (Sistema Informatico) iter@net. I riferimenti normativi sono riportati nel Bando di gara per progetti di ricerca di cui all'art. 10, comma 2, lettera b) del decreto 26 gennaio 2000, previsti dal Piano triennale della ricerca di sistema elettrico nazionale e dal Piano operativo annuale Tenuto conto del tempo necessario per la compilazione e per l apposizione della firma digitale sui documenti, si suggerisce di evitare l inoltro della stessa nell imminenza della scadenza del termine di presentazione. Bando Ricerca di Sistema tipo B 3

4 Requisiti browser Bando Ricerca di Sistema tipo B 4

5 Accesso allo sportello Per poter usufruire dei servizi offerti dallo Sportello telematico è necessario disporre di un account (vedi guida dedicata alla registrazione). Per crearne uno nuovo cliccare su Registrazione. L utente che si registra ai fini della compilazione della domanda deve essere delegato dal capofila del progetto e deve fornire alcuni dati anagrafici anche nell apposita sezione (scheda 15) della domanda. L utente registrato, una volta inseriti i propri codici e cliccato su Accesso, visualizza l homepage dello Sportello telematico. Questa è articolata in 3 sezioni: Bando Ricerca di Sistema tipo B 5

6 La sezione Domande comprende le seguenti voci: Nuova domanda per iniziare la compilazione di una domanda. Domande in compilazione per rientrare nella compilazione della domanda su cui si sta lavorando. Domande trasmesse per visualizzare le domande trasmesse e per effettuare le stampe della documentazione. Domande condivise per visualizzare le eventuali domande messe in condivisione dal compilatore. La sezione Attività comprende le seguenti voci: Attività da eseguire per visualizzare ed operare sulle attività pendenti in carico al compilatore a seguito della trasmissione della domanda. Documenti trasmessi per visualizzare le attività trasmesse e per effettuare le stampe della documentazione. Documenti condivisi per visualizzare i documenti messi in condivisione dai rispettivi compilatori. La sezione Supporto comprende le seguenti voci: Help per le informazioni generali sui servizi di assistenza. FAQ per consultare le risposte fornite alle domande più frequenti relative ai servizi informatici. Contatti per visualizzare i recapiti di riferimento per l assistenza informatica. Requisiti browser per consultare le indicazioni per una corretta visualizzazione del sito. Selezionando Nuova domanda si accede alla pagina seguente, che riporta le iniziative per la quale è possibile presentare la domanda. Cliccare su Presenta domanda. Bando Ricerca di Sistema tipo B 6

7 Cruscotto La pagina viene visualizzata dopo aver selezionato sia Nuova domanda da compilare sia una domanda in corso di compilazione mostrata nell elenco Domande in compilazione. Attraverso la pagina del cruscotto si controllano le varie fasi della compilazione di una domanda. Selezionare la voce: Domanda per iniziare o completare la compilazione. Allegati per caricare i documenti previsti. Sezione incompleta per visualizzare lo stato di completezza. Verifica dei vincoli (attiva solo quando le sezioni Domanda e Allegati risultano complete) per verificare la presenza di errori nella compilazione o mancato inserimento di allegati obbligatori. Anteprima per visualizzare la bozza del modulo di domanda corredata delle informazioni inserite. L eventuale stampa dell anteprima non ha valore legale perché viene prodotta senza alcun controllo del rispetto dei vincoli e riporta la dicitura bozza in filigrana. Condivisione domanda per permettere ad altri utenti di visualizzare la domanda in corso di compilazione. Schede preventivo per visualizzare alcune schede riepilogative dei costi inseriti nella domanda. Dichiarazioni per scaricare le dichiarazioni generate dal sistema sulla base dei dati inseriti nella domanda. Chiudi compilazione (attivo solo quando la verifica dei vincoli abbia dato esito positivo) per chiudere la compilazione informatica della domanda. Bando Ricerca di Sistema tipo B 7

8 Successivamente alla chiusura la domanda non può più essere modificata. L invio deve essere poi completato seguendo le istruzioni riportate nel capitolo Modalità di stampa ed invio della presente guida. All indirizzo del compilatore sarà recapitato un messaggio di conferma dell avvenuta trasmissione della domanda. Verificare nella pagina Profilo utente che l indirizzo indicato sia valido e facilmente accessibile per la consultazione. Bando Ricerca di Sistema tipo B 8

9 Note tecniche Si segnalano alcune peculiarità tecniche la cui conoscenza è utile per la compilazione della domanda. È possibile compilare la domanda in momenti temporali diversi. Il modulo online della domanda è costituito da diverse tipologie di scheda: è possibile compilare una scheda per volta. È fortemente sconsigliato lavorare contemporaneamente con più istanze sulla medesima domanda. Cliccando sul pulsante Salva presente nella parte inferiore di ciascuna scheda è possibile effettuare il salvataggio dei dati, fino a quel momento immessi, anche se la compilazione della scheda è ancora parziale. Cliccando sul pulsante Avanti il sistema segnala la presenza di eventuali errori di compilazione ed i dati, eventualmente immessi fino a quel momento, vengono salvati. E possibile navigare da una scheda ad un altra con i pulsanti Avanti e Indietro posti in basso a destra nella pagina, oppure attraverso l elenco delle schede collocato in alto alla sinistra di ogni scheda (vedi immagini sottostanti). Tali passaggi implicano il salvataggio automatico dei dati immessi nella scheda corrente. Nell elenco delle schede, l icona premessa al nome di ciascuna scheda ne indica lo stato della compilazione: se completa, se incompleta. Nel caso di schede ripetibili, lo stato sarà completa soltanto se sono stati registrati tutti i dati obbligatori di tutte le schede. Il passaggio da una scheda alla successiva con il pulsante Avanti non è possibile nel caso in cui nella scheda visualizzata non siano stati compilati tutti i campi obbligatori o il sistema abbia rilevato errori nelle informazioni inserite. Bando Ricerca di Sistema tipo B 9

10 Nel caso in cui si apporti una modifica ad un dato precedentemente registrato, qualora questo abbia un influenza sui campi di altre schede, la modifica viene recepita anche in tutte le schede influenzate. In particolare, se un dato viene cancellato in una scheda influenzante, verrà cancellato dal sistema anche nella scheda influenzata e quest ultima verrà considerata incompleta. Per alcuni campi con menu a tendina è previsto che la selezione di una voce influenzi quelle presenti nel campo successivo. Ad esempio: se l Utente seleziona una regione nel campo Regione, nel campo Provincia troverà le sole province appartenenti alle regione indicata. Nel corso della compilazione della domanda si possono verificare dei casi in cui i campi si disattivano in base alla selezione effettuata. Se si intende compilare i campi attraverso la funzione di copia e incolla da altro testo, si consiglia di effettuarlo da un documento di tipo.txt per evitare che l applicazione non riconosca, e quindi non acquisisca, eventuali caratteri speciali. Quando nel compilare i campi di tipo descrittivo si supera il limite massimo caratteri consentiti, l applicazione eliminerà il testo eccedente il limite indicato. Lì dove viene richiesto l inserimento di un indirizzo , si consiglia di indicarne uno valido e facilmente accessibile in cui poter consultare le eventuali comunicazioni inviate dal sistema informatico. L indirizzo indicato non deve essere obbligatoriamente un certificata. Nella parte superiore delle schede ripetibili (ad es. Dati soggetto proponente ) è presente una griglia riepilogativa delle entità per le quali è stata inserita una scheda. Il segno di spunta verde nella colonna Completo indica che nella relativa scheda sono stati compilati tutti i campi obbligatori previsti. Per creare una nuova scheda cliccare sul pulsante Inserisci. Per accedere nuovamente alle informazioni in una scheda ripetibile cliccare sul nome della scheda nella griglia riepilogativa. In questo modo si possono visionare, integrare o modificare le informazioni afferenti all entità selezionata. Bando Ricerca di Sistema tipo B 10

11 Non è possibile eliminare la prima scheda registrata in una serie di schede ripetibili. È comunque possibile cancellare rapidamente tutti i contenuti già inseriti, senza eliminare la scheda stessa, cliccando su Elimina. Qualora l utente elimini una scheda (ad esempio una scheda relativa al soggetto proponente) gli allegati corrispondenti, eventualmente già caricati nella sezione dedicata, verranno eliminati dal sistema. Nel caso in cui l utente apporti nelle schede una modifica che condiziona la tipologia e l obbligatorietà dei documenti da allegare e siano già stati caricati dei file collegati al dato modificato, la sezione allegati risulterà incompleta e nel riepilogo verranno elencate le incongruenze. Se, invece, l Utente apporta modifiche alla scheda di un soggetto (ad esempio la Denominazione), il sistema manterrà la coerenza delle nuove informazioni con quanto contenuto negli allegati eventualmente già caricati nella sezione dedicata. Per essere ritenuta completa, una domanda deve essere stata compilata in tutti i campi obbligatori: in caso contrario il sistema ne impedirà la chiusura e trasmissione informatica. Le schede di riepilogo (vedi scheda 13. Riepilogo costi) sono prodotte dal sistema sulla base dei valori inseriti e non prevedono alcuna operazione dell utente. La dimensione massima accettata di un file compilato offline e caricato nel sistema informatico è 35 MB. Molte applicazioni e sistemi operativi consentono di salvare i file direttamente in formato PDF (Portable Document Format): ad esempio nelle applicazioni MS Office (dalla versione 2007 in poi) si deve selezionare PDF (*.pdf) come Tipo file nel momento in cui si assegna un nome al file. Se non si dispone dell opzione PDF, per effettuare la conversione dei file in PDF occorre il programma Adobe Acrobat oppure uno dei freesoftware che consentono di salvare i documenti in questo formato (ad es. Pdf Creator, La modalità di salvataggio del file nel formato PDF dipende dal programma scelto, quindi è conveniente far riferimento alla guida del programma. Nel caso di un documento posseduto in forma cartacea, si deve provvedere prima alla sua scansione, al fine di trasformarlo in formato elettronico, poi alla sua conversione in formato PDF. Bando Ricerca di Sistema tipo B 11

12 Comportamento dei principali pulsanti Di seguito si sintetizza il comportamento dei principali pulsanti dell applicazione: Nota 1: La verifica dei vincoli viene invalidata ogni volta che: i dati del modulo di domanda sono salvati si carica un allegato si elimina un allegato. Nota 2: se un utente vede nel riepilogo di completezza della domanda che una scheda è incompleta e non ne comprende il motivo deve: portarsi sulla scheda che risulta incompleta, cliccare sul pulsante Avanti per visualizzare gli errori. Bando Ricerca di Sistema tipo B 12

13 Sistema di presentazione della domanda elettronica La compilazione online di una domanda tramite il Sistema informatico si effettua attraverso l utilizzo di un insieme di schede elettroniche e di file allegati. Di seguito il riepilogo delle schede elettroniche che compongono la domanda, con la distinzione tra quelle ripetibili e quelle uniche per la domanda presentata, ed il prospetto degli allegati. Bando Ricerca di Sistema tipo B 13

14 Dipendenze tra le schede Di seguito un prospetto riepilogativo delle relazioni esistenti tra le schede che compongono la domanda. Bando Ricerca di Sistema tipo B 14

15 Verifica dei vincoli L attività Verifica dei vincoli si può effettuare dal cruscotto soltanto dopo aver completato le sezioni delle attività Domanda e Allegati. Il sistema effettua controlli sulla presenza dei file allegati e sulla coerenza delle informazioni inserite. Inoltre controlla il rispetto dei vincoli del bando. Se ci sono errori compare la scritta Errore seguita dalla spiegazione dell errore riscontrato. Se la verifica ha avuto esito positivo, cioè non sono stati riscontrati errori, si può effettuare la chiusura della domanda. Compilazione e controllo possono essere effettuati in modo iterativo fino alla completa eliminazione degli errori rilevati. Bando Ricerca di Sistema tipo B 15

16 Modalità di chiusura e trasmissione Dopo aver completato la fase 1 della presentazione della domanda che consiste nella: - COMPILAZIONE SCHEDE DOMANDA - CARICAMENTO ALLEGATI, non generati dal sistema - VERIFICA VINCOLI bando e completezza sezione allegati - CHIUSURA È possibile: - Visualizzare MODULO DOMANDA PDF - Visualizzare SCHEDE GENERATE DAL SISTEMA - Visualizzare SCHEDE COSTI EXCEL Si passa alla fase 2 della Presentazione domanda che consiste nel: - CARICAMENTO DOMANDA, generata dal sistema e firmata digitalmente - CARICAMENTO ALLEGATI, generati dal sistema e firmati digitalmente - TRASMISSIONE È possibile: - Visualizzare SCHEDE GENERATE - Visualizzare MODULO DOMANDA PDF A trasmissione avvenuta cliccare sulla voce Domande Trasmesse nel menu Domande per visualizzare la documentazione relativa alla domanda trasmessa. Selezionare la domanda di interesse per visualizzare il relativo Cruscotto. Bando Ricerca di Sistema tipo B 16

17 1. Consorzi da costituire e RTI Dopo aver cliccato su Domanda si visualizza la prima scheda da compilare: In questa scheda vanno inseriti gli RTI ed i consorzi che fanno parte del partenariato. Se alla domanda Nel partenariato sono presenti consorzi da costituire o RTI? la risposta è SI si visualizza la seguente schermata: I dati dei soggetti componenti vanno inseriti nella scheda 2. Dati soggetto proponente Bando Ricerca di Sistema tipo B 17

18 2.Dati Soggetto proponente Bando Ricerca di Sistema tipo B 18

19 La compilazione di questa scheda da parte del compilatore permette la predisposizione, da parte del sistema, di alcune dichiarazioni necessarie alla completezza documentale della domanda. In particolare vengono richiesti alcuni dati del Soggetto proponente come: Calcolo della dimensione impresa (Scheda 6a): Il periodo di riferimento è l ultimo esercizio contabile chiuso ed approvato precedentemente la data di sottoscrizione della domanda di agevolazione; per le imprese esonerate dalla tenuta della contabilità ordinaria e/o dalla redazione del bilancio le predette informazioni sono desunte, per quanto riguarda il fatturato dall ultima dichiarazione dei redditi presentata e, per quanto riguarda l attivo patrimoniale, sulla base del prospetto delle attività e delle passività redatto con i criteri di cui al DPR n. 689/74 ed in conformità agli art e seguenti del codice civile; per le imprese per le quali alla data di sottoscrizione della domanda di agevolazioni non è stato approvato il primo bilancio ovvero, nel caso di imprese esonerate dalla tenuta della contabilità ordinaria e/o dalla redazione del bilancio, non è stata presentata la prima dichiarazione dei redditi, sono considerati esclusivamente il numero degli occupati ed il totale di bilancio risultanti alla stessa data. Parametri di affidabilità economico-finanziaria (Scheda 5a / 5b): CASO DI SOGGETTO DI RECENTE COSTITUZIONE è una società di recente costituzione che non dispone ancora di un bilancio con conto economico su base annuale approvato dall assemblea dei soci [ovvero (per le società non tenute alla redazione di un bilancio ufficiale) riportato nel modello presentato per l ultima dichiarazione dei redditi]. CASO DI SOGGETTO INTERESSATO DA MODIFICHE SOSTANZIALI DELL AS- SETTO AZIENDALE è stata interessata, successivamente alla data di chiusura dell ultimo bilancio approvato dall assemblea dei soci [ovvero (per le società non tenute alla redazione di un bilancio ufficiale) allegato all ultima dichiarazione dei redditi], da una modifica sostanziale dell assetto aziendale consistente in (descrizione). Bando Ricerca di Sistema tipo B 19

20 Informazioni aggiuntive: Elementi per la qualificazione tecnico-scientifica sul tema a) settori in cui svolge attività di ricerca ed in particolare le aree trattate nel settore elettrico; b) strutture di ricerca aziendali, presenti sul territorio nazionale (riportare: l ubicazione della/e struttura/e coinvolte, i laboratori con il valore approssimato delle attrezzature, numero di addetti di ricerca ed il numero totale dei dipendenti dell impresa); c) attività svolta e/o in corso nell Area di ricerca in cui si propone la presente Proposta di progetto (elencare progetti, pubblicazioni, brevetti); d) presenza di proprio personale (ricercatori) in organismi di Ricerca / Normativa nazionale ed internazionale; e) Progetti di ricerca nazionali e internazionali (soprattutto europei) partecipati negli ultimi 5 anni; f) ogni elemento ritenuto utile allo scopo. Bando Ricerca di Sistema tipo B 20

21 3.Dati dei referenti In questa scheda vanno inseriti i dati del firmatario della documentazione relativa al soggetto selezionato (Legale Rappresentante/Procuratore speciale). Inoltre vengono richiesti i dati del referente del progetto (per le comunicazioni relative al progetto) e quelli del responsabile scientifico. Il CV del responsabile scientifico va allegato nella sezione Allegati Soggetto Bando Ricerca di Sistema tipo B 21

22 4. Sedi operative del progetto In questa scheda vanno inserite le sedi operative del progetto associate al soggetto proponente selezionato dal menu a tendina. Bando Ricerca di Sistema tipo B 22

23 5. Dati progetto In questa scheda vanno inseriti i dati generali del progetto: titolo, acronimo e tema. È necessario indicare il soggetto proponente che assumerà il ruolo di Capofila e la durata, in mesi, del progetto. Gli Organismi di ricerca e le Microimprese - queste ultime, anche consorziate o riunite nelle forme previste dall art. 3, comma 1, lettera c) - non possono presentare Proposte di progetto autonomamente, né assumere il ruolo di Capofila. Nel caso in cui le Piccole imprese assumano il ruolo di Capofila, tra i Proponenti devono figurare uno o più Organismi di ricerca per una quota di partecipazione complessiva, come risultante dalla Proposta di progetto, non inferiore al 25% del costo del Progetto. Bando Ricerca di Sistema tipo B 23

24 6. Descrizione proposta Bando Ricerca di Sistema tipo B 24

25 7. Pacchi di lavoro Il Responsabile WP deve essere selezionato dal menu a tendina nel quale verrà visualizzato il Nome abbreviato inserito nella Scheda 2. Dati soggetto proponente. Eliminando il WP verranno eliminati sia le LA associate che gli eventuali costi Bando Ricerca di Sistema tipo B 25

26 8. Linee di Attività (LA) Il Responsabile LA deve essere selezionato dal menu a tendina nel quale verrà visualizzato il Nome abbreviato inserito nella Scheda 2. Dati soggetto proponente. Eliminando la LA verranno eliminati i relativi costi. Bando Ricerca di Sistema tipo B 26

27 9. Costi di personale Il Costo effettivo orario lordo è calcolato come (Costo unitario effettivo annuo lordo / Monte ore annuo di lavoro convenzionale unitario). Il Costo imputato al progetto è calcolato come (Costo effettivo orario lordo * Ore lavorative totali dedicate al progetto). Sub-cat: A.1: Personale dipendente A.2.: Personale non dipendente (Co.Co.Co., Co.Co.Pro., Ricercatori, Borsisti) Inserire gli importi in euro Cliccare su Salva per visionare il Costo imputato al progetto Bando Ricerca di Sistema tipo B 27

28 10. Costi per strumenti, attrezzature, software specifico Il Costo imputato al progetto è calcolato come (Costo*% utilizzo nella LA * Giorni di utilizzo * %Ammortamento/ 365). Sub-cat: B.1.: Acquisto di strumenti e attrezzature B.2.: Noleggio e Locazione finanziaria (leasing) di str menti e attrezzature B.3.: Acquisto di software specifico Inserire gli importi in euro Cliccare su Salva per visionare il Costo imputato al progetto Bando Ricerca di Sistema tipo B 28

29 11. Costi di esercizio Sub-cat: C.1.: Materiali e Forniture C.2.: Informazione, pubblicità e diffusione correlate alle attività di progetto Inserire gli importi in euro Bando Ricerca di Sistema tipo B 29

30 12. Costi per servizi di consulenza, acquisizione di competenze tecniche, brevetti Sub-cat: D.1.: Prestatori d opera non soggetti al regime IVA (prestazioni occasionali) D.2.: Professionisti con partita IVA D.3.: Società D.4.: Brevetti e licenze Inserire gli importi in euro Cliccare su Salva per visionare il Costo imputato al progetto Bando Ricerca di Sistema tipo B 30

31 13. Riepilogo costi Da questa schermata è possibile visualizzare tutti i costi inseriti nelle schede precedenti. Cliccare su Schede preventivo per scaricare e salvare sul proprio pc le schede dei costi compilati in formato excel. Bando Ricerca di Sistema tipo B 31

32 14. Domande presentate Inserire una scheda per ogni soggetto proponente inserito nella scheda 2. Dati soggetto proponente. Inserire, per ogni soggetto, nella tabella le eventuali domande di intervento, attinenti, anche indirettamente, con la Proposta di progetto presentata e/o con le attività che si intende svolgere e/o con gli obiettivi che si intende perseguire, per programmi di ricerca e sviluppo a valere su leggi agevolative nazionali e/o regionali e/o nell ambito di programmi europei. Bando Ricerca di Sistema tipo B 32

33 15. Informazioni compilatore progetto Inserire i dati richiesti per il soggetto delegato dal capofila a compilare il progetto attraverso lo Sportello telematico. Bando Ricerca di Sistema tipo B 33

34 Allegati Cliccando su Allegati si ha la possibilità di inserire gli Allegati Soggetto e gli Allegati Programma. Selezionare la categoria di allegato e premere il pulsante Inserisci o modifica. Al caricamento/compilazione di ogni allegato, è possibile effettuarne la visualizzazione cliccando su Visualizza allegato La dimensione massima di ogni file è di 35 MB. Gli allegati contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori Bando Ricerca di Sistema tipo B 34

35 Allegati Soggetto Per una corretta visualizzazione delle tipologie di allegato caricabili è necessario che nella domanda sia stata compilata, per ogni soggetto, la relativa tipologia (impresa, organismo di ricerca, consorzio, RTI). Nel caso di soggetti appartenenti ad una RTI costituita, la documentazione deve essere allegata solo a nome del soggetto indicato come mandatario nella scheda 2.Dati Soggetto Proponente. Bando Ricerca di Sistema tipo B 35

36 Allegati Programma Bando Ricerca di Sistema tipo B 36