DETERMINAZIONE del 07/08/2018

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1 Prot. n. ARCA Milano, 07 Agosto 2018 DETERMINAZIONE del 07/08/2018 Servizio Hosting per la Piattaforma di e-procurement: Contratti CTR (CIG F) Prot. ARCA e CTR (CIG Z4B20C7322) Prot. ARCA ripetizione servizi nelle more dell adesione al Contratto Quadro Consip SPC Cloud LOTTO 1 Il Direttore Generale dell Azienda Regionale Centrale Acquisti Richiamati: - l art. 1, della Legge Regionale 28 dicembre 2007, n. 33, che attribuisce ad ARCA S.p.A., le funzioni di Centrale di Committenza regionale, Soggetto Aggregatore e Stazione Unica Appaltante; - l atto di designazione (Deliberazione della Giunta Regionale X/1918 del 03 giugno 2014) e l atto di nomina (Verbale del CdA di ARCA S.p.A. del 10 giugno 2014) del Direttore Generale di ARCA S.p.A.; - i poteri conferiti al Direttore Generale dal Consiglio di Amministrazione con verbale del 31 maggio 2017; Visti: - La Relazione tecnica prot. ARCA redatta dal Responsabile Funzione Sviluppo e gestione Sistemi Informativi e di e-procurement in merito alla fornitura dei servizi di Hosting per la piattaforma di e-procurement e relativa richiesta di Acquisto (RDA) prot. ARCA , entrambe del 1 Agosto 2018, con le quali si rappresenta, in sintesi, che: il servizio attualmente garantito dal contratto CTR del 05/08/2014 Contratto per lo svolgimento di servizi di hosting per l infrastruttura applicativa dei Sistemi di e- procurement di ARCA - CIG F (RUP Giorgio Allevi) e dal contratto CTR del 28/17/2017 Contratto per l implementazione di nuovo ambiente di integrazione tecnica per i sistemi di e-procurement di ARCA - CIG Z4B20C7322 (RUP Benedetta Smedile), entrambi stipulati con Telecom Italia S.p.A. sono in scadenza il 02/09/2018 a seguito di proroga intervenuta come da determina prot. ARCA del 27/02/2018; Consip S.p.A., ai sensi dell art. 54 del D.Lgs. n. 163/2006, ha indetto una gara a procedura ristretta avente ad oggetto Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, suddivisa in più lotti, in particolare per il Lotto 1 (CIG EA) è risultato aggiudicatario il Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI) costituito da Telecom Italia

2 S.p.A. (mandataria) e Enterprice Services Italia S.r.l. (già HPE Services Italia S.r.l.) a DXC Tecnology Company, Poste Italiane S.p.A. e Postel S.p.A. (mandanti); Consip S.p.A. in data 20/07/2016 ha sottoscritto il Contratto Quadro con il Fornitore aggiudicatario del Lotto n. 1. Tale Contratto è stato prorogato ai sensi dell art dello stesso sino alla data del 20/07/2021; ARCA, essendo interessata all adesione, ha inviato il Piano dei fabbisogni per l'adesione al Contratto quadro riferito al lotto 1 SPC Cloud di Consip ( tramite PEC del 19 febbraio 2018 (prot. ARCA ) e ha ricevuto in data 06/04/2018 il relativo Progetto (come da PEC prot. ARCA ). Non risultando tale progetto esaustivo della totalità delle esigenze espresse nel piano dei fabbisogni, ARCA ha inviato, come da Regolamento del contratto quadro, in data 10/05/2018 (come da PEC prot. ARCA ) una nota al Comitato di Direzione Tecnica (CDT) del Contratto Quadro, per valutare l'integrazione dei servizi mancanti, ritenuti fondamentali per il funzionamento della piattaforma di e-procurement; In data 21/06/2018 il Presidente del CDT ha comunicato ad ARCA l'esito positivo della richiesta, (come da nota prot. ARCA ), accettando le soluzioni tecniche proposte dal fornitore aggiudicatario RTI; ARCA ha conseguentemente riesaminato e prodotto un nuovo Piano dei fabbisogni in linea con le nuove specifiche tecniche del contratto quadro e lo ha inviato al RTI aggiudicatario del servizio (come da PEC del 10/07/2018 prot. ARCA ); In data 27/07/2018 ARCA ha ricevuto dal RTI (come da PEC prot. ARCA ) il nuovo Progetto dei fabbisogni contenente tutte le specifiche tecniche e le quantificazioni economiche; Tale Progetto rispecchia al 100% quanto richiesto da ARCA e l'impianto contrattuale è tale per cui ARCA potrà sottoscrivere il Contratto esecutivo con il RTI aggiudicatario del Lotto 1 SPC Cloud nei tempi tecnici necessari; È assolutamente indispensabile garantire la continuità del servizio per gli utilizzatori della piattaforma di e-procurement; entrambi i servizi di cui ai citati contratti possono essere affidati unicamente al medesimo operatore economico già individuato (Telecom Italia S.p.A.); infatti, per ragioni di natura tecnica ed economica affidare il servizio ad un diverso fornitore, nelle more dell attivazione del servizio su SPC Cloud, risulterebbe impraticabile in quanto le tempistiche di predisposizione di una nuova infrastruttura con relativa migrazione dei dati e attivazione di tutti gli ambienti non sarebbero compatibili con le esigenze di ARCA e, soprattutto, si verificherebbero complicanze tecniche (ad es.: occorrerebbe disporre un fermo tecnico aggiuntivo per consentire la migrazione del servizio sulla nuova infrastruttura) non compatibili con il regolare funzionamento della piattaforma di e- Procurement che, come noto, è utilizzata da migliaia di utenti, quotidianamente, con particolare picco nell ultimo trimestre; si genererebbe altresì una consistente duplicazione Pagina 2 di 5

3 di costi dovuta alla gestione di una doppia migrazione verso nuove infrastrutture di cui una per un periodo decisamente limitato; peraltro le attività propedeutiche all attivazione concreta del servizio tramite adesione al Contratto quadro SPC Cloud Lotto 1 come da Progetto dei fabbisogni è quantificata in un tempo stimato di 18 settimane, tutte certamente necessarie e non comprimibili. La richiesta tecnica è di ottenere una sostanziale ripetizione dei servizi di cui ai contratti iniziali già aggiudicati dalla stazione appaltante, conformi al progetto base oggetto dei contratti in questione, sia pur a distanza di tempo dall aggiudicazione, che è stato necessario per la valutazione e progettazione dell adesione a un Contratto quadro di Consip che è stata particolarmente complessa e articolata e da preferire - in base alle disposizioni normative vigenti - a una eventuale diversa procedura. Il tempo tecnico utile ai fini della transizione al Contratto SPC Cloud Lotto 1 di Consip è stimato in cinque mesi dal 03/09/2018 al 03/02/2019 per entrambi i contratti sopra riportati e, comunque, fino all attivazione concreta del nuovo e unico servizio di Hosting per la Piattaforma di e-procurement previsto dal Lotto 1 SPC Cloud di Consip; L importo previsto, come da RDA citata, è di complessivi ,00 (IVA esclusa) derivante dai seguenti canoni: CTR (RUP Allevi): ,58/mese (IVA esclusa); CTR (RUP Smedile): 5,30/die (IVA esclusa); - la Nota RUP prot. ARCA del 02/08/2018, formulata congiuntamente dal Responsabile della Funzione Contract Control Manager, Dott. Giorgio Allevi, e dalla Dirigente della Struttura Operativa Amministrazione, Avv. Benedetta Smedile, nella loro qualità di RUP dei contratti - rispettivamente, CTR Prot.ARCA (Allevi) e CTR Prot.ARCA (Smedile), avente ad oggetto la proposta di ripetizione dei servizi nelle more dell adesione al Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 1 Consip S.p.A. richiamati gli art. 57 commi 2 lett b) e 5 lett.b) D.lgs n.163/2006 e art. 106 comma1 lett.b) D.lgs n. 50/2016; con tale nota, si esprime inoltre coerenza in merito alla spesa massima prevista in relazione al budget aziendale e si comunica che il Fornitore, Telecom Italia S.p.A., ha manifestato con nota PEC prot. ARCA del 1 Agosto 2018 (su richiesta di cui alla nota prot. ARCA di pari data) l accettazione all erogazione dei medesimi servizi con gli stessi livello di servizio e alle identiche condizioni dei contratti attualmente in essere; - la Nota prot. ARCA del 03/08/2018 formulata dal Responsabile della Funzione Giuridico-Legale Attività Interne avente ad oggetto la conformità giuridico-legale della proposta in questione; - la Determinazione del Direttore Generale di ARCA prot del 7/8/2018 in merito alla adesione al Conrtatto Quadro di Consip S.p.A CIG EA Lotto 1 Servizi di SPC Cloud Computing Pagina 3 di 5

4 Stabilito di nominare in relazione alla suddetta procedura le figure del Procedimento (RUP), assistenti al RUP, Direttore dell Esecuzione del Contratto (DEC) come segue: Procedimento CTR Procedimento CTR funzioni giuridico - legali) funzioni di supporto amministrativo) Direttore dell Esecuzione del Contratto CTR Giorgio Allevi Benedetta Smedile Pierluigi De Blasi Daniele Piluso Andrea Biasuzzi Responsabile Funzione Contract Control Management Dirigente S.O. Amministrazione Funzione Giuridico Legale - Attività Interne S.O. Amministrazione Responsabile Funzione Sviluppo e gestione Sistemi Informativi e di e-procurement per le motivazioni indicate in premessa e qui integralmente richiamate: DETERMINA 1. di fare proprio il contenuto delle note citate in premessa; 2. di procedere, nelle more dell adesione al Contratto Quadro di Consip SPC Cloud LOTTO 1, alla ripetizione dei servizi di cui ai contratti CTR (CIG F) Prot. ARCA e CTR (CIG Z4B20C7322) Prot. ARCA per 5 (cinque) mesi a decorrere dal 03/09/2018 per entrambi i contratti sopra indicati e comunque fino alla attivazione concreta, con collaudo positivo, del nuovo e unico servizio di hosting per la piattaforma di e-procurement tramite adesione al Contratto Quadro di Consip SPC Cloud Lotto 1 nei termini sopra indicati, con clausola risolutiva espressa in caso di attivazione (sempre con collaudo positivo) anticipata, per un importo complessivo di ,00 (duecentoquattordicimilaquattrocentocinquantotto/00) (IVA esclusa) derivante dai seguenti canoni CTR (RUP Allevi): ,58/mese (IVA esclusa) per complessivi ,90; CTR (RUP Smedile): 5,30/die (IVA esclusa) per complessivi 795, di nominare le figure di Procedimento (RUP), assistenti al RUP, Direttore dell Esecuzione del Contratto (DEC) per la procedura in oggetto, come segue: Pagina 4 di 5

5 Procedimento CTR Procedimento CTR funzioni giuridico - legali) funzioni di supporto amministrativo) Direttore dell Esecuzione del Contratto CTR Giorgio Allevi Benedetta Smedile Pierluigi De Blasi Daniele Piluso Andrea Biasuzzi Responsabile Funzione Contract Control Management Dirigente S.O. Amministrazione Funzione Giuridico Legale - Attività Interne S.O. Amministrazione Responsabile Funzione Sviluppo e gestione Sistemi Informativi e di e-procurement 4. Di stabilire che le nomine dei soggetti di cui sopra è effettuata anche ai fini della applicazione delle disposizioni di cui all art. 113 del Dlgs n. 50/2016 e della sua concreta attuazione mediante idoneo Regolamento, da adottarsi nel rispetto della normativa vigente per l attribuzione degli incentivi per funzioni tecniche Il Direttore Generale Ing. Luciano Zanelli Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate Pagina 5 di 5