Conto Consuntivo 2018 Relazione tecnico contabile del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

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1 Istituto Comprensivo di Leinì Via Provana, Leinì (TO) Tel. 011/ fax 011/ Cod. Fisc C.M. TOIC86100V toic86100v@istruzione.it Conto Consuntivo 2018 Relazione tecnico contabile del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi La presente relazione tecnico contabile, ha lo scopo di illustrare analiticamente le Entrate, le Spese e la composizione dell'avanzo di amministrazione al 31/12/2018, per facilitare l'analisi gestionale del Programma Annuale 2019 approvato dal Consiglio di Istituto il 26 febbraio L esercizio finanziario 2018 si è chiuso con un avanzo di competenza di ,71 pari alla differenza tra le entrate effettivamente accertate ,09 e le spese effettivamente impegnate ,38. Il risultato complessivo a fine esercizio è pari ad ,00 ed è determinato come somma algebrica del saldo di cassa al , dei residui attivi e di quelli passivi a fine esercizio. L avanzo complessivo (pari a ,00) a fine esercizio risulta composto per ,19 da fondi con vincolo di destinazione e da ,81 senza vincolo di destinazione. Per quanto riguarda la gestione di cassa, sono state riscosse entrate per complessivi ,91 di cui ,14 in conto residui degli anni precedenti (mod. J senza p.di giro)). Al termine dell esercizio rimangono da riscuotere entrate per ,32, dettagliatamente indicate nel modello L. Le spese liquidate durante l esercizio ammontano ad ,11 di cui ,81 conto competenza e ,30 in conto residui degli anni precedenti; rimangono da pagare somme per complessivi 3.380,57 analiticamente descritte nel modello L. Il fondo di cassa al risultante dal modello J, pari ad ,25 concorda con il Verbale di verifica di cassa dell Istituto Cassiere e con le scritture del libro giornale di cassa.

2 E N T R A T E Passiamo ad analizzare le entrate ponendo come confronto le previsioni con gli effettivi accertamenti e le effettive riscossioni al La tabella che segue visualizza la situazione così come si evince dal modello H Conto Finanziario (nell analisi delle entrate sono citate solo le aggregazioni e le voci che hanno interessato il nostro bilancio 2018). Prospetto generale delle Entrate: programmazione, accertamenti, riscossioni La scuola ha accertato il 49,22 % del budget previsto a cui va sommato l avanzo di amministrazione. Nel corso dell E.F è stato riscosso l 80,80% degli accertamenti effettuati. Resta da riscuotere il 19,20%.

3 Di seguito vengono esaminate le singole poste di entrata che hanno portato alle risultanze sopra descritte. Aggr AVANZO DI AMMINISTRAZIONE (Vedi MOD. H integrato senza radiazioni) La previsione iniziale, pari a ,89, di cui ,54 costituiti da fondi con vincolo di destinazione e ,35 da fondi senza vincolo di destinazione non ha subito nel corso dell anno variazioni. AGGREGATO 02 FINANZIAMENTI DALLO STATO Aggr. 02 Voce 01 Dotazione Ordinaria La previsione iniziale, pari a ,99 è stata modificata con delibera del Consiglio di Istituto per un importo pari a 7.429,00 per adeguarla all assegnazioni comunicate dall Ufficio Scolastico Regionale e M.I.U.R. La previsione definitiva ammonta pertanto ad ,99; Aggr. 02 Voce 04: ALTRI FINANZIAMENTI STATALI VINCOLATI: La previsione iniziale, pari a 0,00 è stata modificata con delibera del Consiglio di Istituto per un importo pari a 875,95 per adeguarla all assegnazioni comunicate dall Ufficio Scolastico Regionale e M.I.U.R. La previsione definitiva ammonta pertanto ad 875,95. Aggr. 04 : FINANZIAMENTI DA ENTI TERRITORIALI O DA ALTRE ISTIT. PUBBLICHE Sottovoce 01: Unione Europea: La previsione iniziale, pari a ,60 è stata modificata con Delibera del Consiglio di Istituto per un importo in ,00 a seguito rinuncia mensa progetto FSEPON PI Competenze di Base. La previsione definitiva ammonta pertanto a ,60; Sottovoce 05: Comune vincolati La previsione iniziale, pari a 9.600,00 è stata modificata con Delibera del Consiglio di Istituto per un importo in 392,78. La previsione definitiva pari ad 9.992,78; Aggr. 05 CONTRIBUTI DA PRIVATI Sottovoce 01: Contributi da famiglie non vincolati La previsione iniziale pari a 0,00 è stata modificata, con delibere del Consiglio di Istituto, a seguito di nuove entrate per 7.161,68, pari all accertamento definitivo;

4 Sottovoce 02: Contributi da famiglie vincolati La previsione iniziale pari a ,00 è stata adeguata, con delibere del Consiglio di Istituto, ai versamenti effettivamente operati dagli alunni nell a.s. 2017/18 per viaggi di istruzione, diario scolastico e assicurazione infortuni R.C. per ,08. La previsione definitiva ammonta pertanto a ,08; Sottovoce 03: Contributi da altri non vincolati La previsione iniziale pari a 0,00 è stata modificata, con delibere del Consiglio di Istituto, a seguito di nuove entrate per 296,00, pari all accertamento definitivo; TOTALE Aggr. 05 CONTRIBUTI DA PRIVATI : ,76 Aggr. 07 : ALTRE ENTRATE Sottovoce 01: Interessi La previsione iniziale, pari a 0,00 è stata modificata con delibera del Consiglio di Istituto per adeguare la previsione iniziale di entrata all importo degli interessi attivi sul conto di tesoreria effettivamente maturati e riscossi nell anno 2018 per 0,01 pari alla previsione definitiva totalmente riscossa;

5 Terminata l analisi delle singole sottovoci di entrata, appare utile inserire una rielaborazone grafica riguardante la composizione delle entrate 2018, che risulta essere la seguente: Programmazione definitiva al 31/12/2018 Come si evince dai grafici l 9,01 % delle entrate 2018 proviene dai finanziamenti statali, di cui la maggior parte finalizzata. La percentuale cresce se si considera che anche gran parte dell avanzo di amministrazione (34,62% avanzo vincolato e 16,16% avanzo non vincolato) sia costituito da fondi di provenienza statale. Relativamente ridotta 22,54%, può invece essere considerata la quota di contribuzione richiesta agli alunni per la realizzazione dei vari percorsi formativi (Viaggi di Istruzione, attività del P.T.O.F., e assicurazione R.C. e infortuni) e ciò è in linea con la politica perseguita dall Istituzione Scolastica che ha sempre cercato di limitare al massimo la richiesta di fondi agli alunni. Il finanziamento degli Enti Locali raggiunge il 17,33 % mentre altri finanziamenti dello Stato vincolati risulta una percentuale dell 0,34%.Il finanziamento per altre entrate e Finanziamenti Regione è pari a 0,00.

6 Infine è possibile valutare il rapporto tra accertamento e riscossioni in relazione ad ogni voce di entrata Prospetto generale delle entrate Rapporto tra accertamento e riscossioni per ogni voce di entrata ACCERTAMENTI RISCOSSIONI (Mod. H) I finanziamenti provenienti dallo stato (dotazione ordinaria), da altri finanziamenti vincolati, da altre entrate, da privati sono stati incassati al 100% ; mentre finanziamenti da Enti locali o altre Istituzioni sono stati incassati al 45,49%. Per quanto riguarda i residui attivi si segnala che sono stati riscossi crediti degli esercizi precedenti per ,14 come di evince dal Modello J Situazione amministrativa definitiva al

7 S P E S E Analisi delle Risorse Dall analisi delle risorse si evince che il 37,67% della programmazione delle spese è stato destinato alle attività; mentre il 42,99% della programmazione delle spese è stato destinato ai progetti.

8 Di seguito vengono esaminate le singole poste di spesa risultanze sopra descritte. (vedi mod.h integrato e mod. I al 31/12/2018) che hanno portato alle AGGREGATO A01: FUNZIONAMENTO DIDATTICO GENERALE La previsione iniziale, pari a ,03 è stata oggetto di modifica con delibere del Consiglio d Istituto e con decreti del Dirigente Scolastico per un importo complessivo pari a ,39. La previsione definitiva ammonta a ,42 e a fine esercizio sono impegnati complessivamente ,36. Lo stanziamento definitivo risulta utilizzato, per le spese imputate a questo centro di costo, e, riguardano spese per acquisto di beni di consumo per 5.493,61; prestazioni di servizi per ,97, per lo più impegnate per il pagamento della manutenzione e assistenza informatica software in dotazione agli uffici e licenze d uso di software, contratto di noleggio e manutenzione fotocopiatori, assicurazione infortuni alunni e personale, esperti per progetti didattici, medico del lavoro, utenze e canoni; altre spese 674,52 per spese postali e telegrafiche, rimborsi spese di missione per Revisori; 2.726,26 beni d investimento (lavagne Lim/Proiettori); 800,00 spese per oneri finanziari/spese per tenuta conto; partite di giro per 300,00 per le minute spese. Tale composizione della spesa è illustrata nel grafico che segue:

9 AGGREGATO A02: FUNZIONAMENTO DIDATTICO GENERALE La previsione iniziale, pari a ,43 è stata oggetto di modifiche con delibere del Consiglio d Istituto e con decreti del Dirigente Scolastico per complessivi 5.200,95. La previsione definitiva ammonta a ,38 e a fine esercizio sono impegnati complessivamente 7.195,63. E stata perciò realizzata un economia di ,75. Lo stanziamento definitivo è utilizzato per le spese imputate a questo centro di costo e riguardano spese per acquisto di beni di consumo (materiale didattico, accessori per attività sportive, materiale informatico) per 4.344,49; spese per prestazione servizi da terzi, stampa e rilegatura diario scolastico, per 2.851,14; Tale composizione della spesa è illustrata nel grafico che segue:

10 AGGREGATO A03: SPESE DI PERSONALE La previsione iniziale, pari a ,49 è stata oggetto di modifiche con delibere del Consiglio d Istituto e con decreti del Dirigente Scolastico per complessivi 1.928,78. La previsione definitiva ammonta a ,27 e a fine esercizio sono impegnati complessivamente 8.106,30. E stata perciò realizzata un economia di 9.348,97 con vincolo di destinazione. Le spese imputate a questo centro di costo riguardano interamente trattamento accessorio corrisposto al personale dipendente (funzioni miste personale ATA e spese per Revisori dei Conti Scuola Capofila Ambito 149).

11 AGGREGATO A04: SPESE D INVESTIMENTO La previsione iniziale di 6.317,42 è stata oggetto di modifiche con delibere del Consiglio d Istituto e con decreti del Dirigente Scolastico per complessivi 1.000,00. La previsione definitiva ammonta a 7.317,42. A fine esercizio sono impegnati complessivamente 5.000,00 per acquisto materiale informatico/hardware (Lavagne/LIM-PC-Stampanti- Proiettori). La residua disponibilità finanziaria ammonta quindi a 2.317,42. AGGREGATO A05: MANUTENZIONE EDIFICIO In questa voce non è stata sostenuta nessuna spesa in quanto la manutenzione degli edifici viene effettuata direttamente dai Comuni.

12 AGGREGATO P: PROGETTO P01 Uscite Didattiche e Viaggi d Istruzione La previsione iniziale, pari a ,54 è stata oggetto di modifica con delibere del Consiglio d Istituto e con decreti del Dirigente Scolastico per un importo complessivo pari a ,38 (per maggiori entrate rispetto alla previsione iniziale (dato previsionale)). La previsione definitiva ammonta pertanto a ,92; a fine esercizio sono impegnati complessivamente ,48. E stata perciò realizzata un economia di 2.496,44 interamente con vincolo di destinazione. Le spese imputate a questo centro di costo riguardano prestazioni di servizi da terzi (uscite didattiche, viaggi di istruzione e noleggio autobus).

13 AGGREGATO P: PROGETTO P02 BENESSERE A SCUOLA La previsione iniziale, pari a 6.301,36 non è stata oggetto di modifica. La previsione definitiva pertanto rimane invariata; a fine esercizio sono impegnati complessivamente 2.293,74. E stata perciò realizzata un economia di 4.007,62 interamente con vincolo di destinazione. Le spese imputate a questo centro di costo riguardano spese di personale e spese per acquisto di servizi e utilizzo di beni di terzi per ,00 (Sportello psicologico).

14 AGGREGATO P: PROGETTO P03 ESPRESSIVITA & CREATIVITA - I NOSTRI LAB. La previsione iniziale, pari a ,86 è stata oggetto di modifiche con delibere del Consiglio d Istituto per 6.248,00, la previsione definitiva ammonta pertanto a ,86 e a fine esercizio sono impegnati complessivamente 8.958,87. E stata perciò realizzata un economia di ,99 interamente con vincolo di destinazione. Le spese imputate a questo centro di costo riguardano spese di personale per 4.219,87, acquisto di beni di consumo per 2.536,00, spese per acquisto di servizi per 2.203,00.

15 AGGREGATO P: PROGETTO P04 FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO La previsione iniziale, pari a 4.390,46 non è stata oggetto di modifiche. Questa voce non è stata movimentata.

16 AGGREGATO P: PROGETTO P05 SUPPORTO ORGANIZZATIVO SICUREZZA La previsione iniziale, pari a 2.888,65 non è stata oggetto di modifiche. Questa voce non è stata movimentata.

17 AGGREGATO P: PROGETTO P06 PON/FESR A1 REALIZZAZIONE RETE LAN/WLAN La previsione iniziale, pari a non è stata oggetto di modifiche. La previsione definitiva pertanto rimane invariata. Il residuo attivo di 61,20 al 31/12/2018 è stato radiato con Decreto del Dirigente Scolastico prot. n. 2785/FO con la seguente motivazione: Progetto PON concluso rendicontato e certificato e controllato. Il suddetto Decreto è allegato alla presente Relazione.

18 AGGREGATO P: PROGETTO P07 PON/FESR A3 LIM IN CLASSE La previsione iniziale, pari a 313,40 non è stata oggetto di modifiche. La previsione definitiva pertanto rimane invariata. Il residuo attivo di 313,40 al 31/12/2018 è stato radiato con Decreto del Dirigente Scolastico prot. n. 2785/FO con la seguente motivazione: Progetto PON concluso rendicontato, certificato e controllato. Il suddetto Decreto è allegato alla presente Relazione.

19 AGGREGATO R98: FONDO DI RISERVA In questa voce non è stata sostenuta nessuna spesa e la previsione iniziale non ha subito modifiche.

20 AGGREGATO P: PROGETTI (vedi mod. H integrato) La previsione iniziale, pari a complessivi ,07, è stata oggetto di modifiche con delibere del Consiglio d Istituto e con decreti del Dirigente Scolastico per ,38. La previsione definitiva ammonta pertanto ad ,45 e a fine esercizio risultano impegnati complessivamente ,09. E stata perciò realizzata un economia di ,36. N.B.La percentuale indicata nel grafico sottostante è riferita alla programmazione definitiva del singolo progetto.(vedi mod. H integrato) Es. Progetto P01 : Programmazione definitiva ,92x100:Programmazione Definitiva totale ,98)= 13,95% Il totale della percentuale spese sui progetti è : 42,99% su una programmazione definitiva pari a ,98

21 Si fa seguire un prospetto generale delle spese 2018 per dare la visione di confronto tra programmazione definitiva somme impegnate e pagate Dal prospetto finanziario complessivo si ricava che sono state impegnate risorse per il 35,06% del budget previsto e che le spese sono state pagate per il 96,30 % delle somme impegnate. Restano pertanto da pagare soltanto il 3,70% degli impegni presi. L avanzo di amministrazione ammonta a ,00 ( ,56-61,20-313,40 (residui attivi radiati al 31/12/2018)= , ,04= ,00). La disponibilità da programmare ammonta ad ,04.

22 Di seguito rappresentazione grafica delle spese per tipologia come da Modello N : q

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24 Come per le entrate, anche in questo caso, terminata la descrizione analitica dei singoli aggregati di spesa, appare utile inserire una rielaborazione grafica per evidenziare la ripartizione delle spese tra attività e progetti, con riferimento alle spese impegnate, che risulta essere la seguente (vedi uscite mod. H integrato): La puntuale analisi operata e le rielaborazioni presentate sotto forma di grafici rappresentano un grosso passo in avanti nell ambito del controllo di gestione. I dati esposti costituiranno, in sede di verifica dell attuazione del programma annuale 2019, un importante punto di riferimento per operare scelte gestionali più consapevoli.

25 ANALISI DEL CONTO PATRIMONIALE: (MOD.K) CONTO DEL PATRIMONIO CONSISTENZA INIZIALE VARIAZIONI SITUAZIONE AL 31/12/2018 ATTIVITA' (residui Attivi) , , ,32 DISPONIBILITA LIQUIDE (saldo banca + saldo posta) , , ,70 MATERIALI , , ,52 PASSIVITA (residui passivi) , , ,57 CONSISTENZA NETTA , , ,97 Per quanto riguarda i materiali nell anno 2018 si è provveduto all aggiornamento dei valori di tutti i beni (con esclusione dei beni acquistati nel 2 semestre 2018),utilizzando il criterio di ammortamento, come da circolare operativa n del 02/04/2012. La consistenza dei materiali dopo le suddette operazioni di rinnovo risulta essere di ,52 Leini, 15 marzo 2019 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Sig. ra Renata GALLO