RELAZIONE DEL D.S.G.A. AL CONTO CONSUNTIVO ESERCIZIO FINANZIARIO 2013
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1 RELAZIONE DEL D.S.G.A. AL CONTO CONSUNTIVO ESERCIZIO FINANZIARIO 2013 Il Conto Consuntivo per l'esercizio finanziario 2013 è stato elaborato in ottemperanza a quanto predisposto dall'art. 18 del D.I. n 44 del 01/02/2001 ed è completo di tutti gli allegati prescritti. Le poste iniziali del programma annuale sono quelle approvate dal Consiglio di Istituto con delibera n 13 del VARIAZIONI Nel corso dell'esercizio, in conseguenza di maggiori entrate, l'istituto ha operato variazioni al programma annuale 2013 per un ammontare complessivo di ,49; conseguentemente la previsione definitiva delle entrate, così come quella delle uscite, è passata da ,17 ad ,66. SITUAZIONE AMMINISTRATIVA Il risultato di amministrazione, evidenziato nel modello J, è determinato come segue: Fondo cassa a inizio E.F ,21 Residui anni precedenti Competenza E.F Riscossioni , ,76 Pagamenti , ,84 Fondo cassa a fine E.F ,98 Residui attivi , ,87 Residui passivi 969, ,24 Avanzo Amm/ne al 31/12/ ,14 Il fondo di cassa al 31/12/2013 di ,98 concorda con le risultanze del giornale di cassa e con il mod. 56T (T.U) della Tesoreria Unica della Banca d Italia Tesoreria Provinciale dello Stato Sezione di Siena. RESIDUI ATTIVI E PASSIVI A fine esercizio i residui attivi, come risulta dal modello L, assommano ad ,00 di cui ben ,42 per crediti vantati dall'istituto nei confronti del MIUR. I residui passivi, come risulta dal modello L, ammontano invece a ,84 per larga parte conseguenti ad acquisti di materiale a cui è stato possibile dare corso solo nelle ultime settimane dell'anno Sono stati inoltre radiati residui attivi ormai inesigibili (crediti) per ,67 e residui passivi (debiti non più dovuti) per ,23 In dettaglio la situazione dei residui è così riassumibile: Iniziali al 01/01/2013 Riscossi Da riscuotere Residui E.F Variazioni in diminuzione Totale residui RESIDUI ATTIVI , , , , , ,00 Iniziali al 01/01/2013 Pagati Da pagare Residui E.F Variazioni in diminuzione Totale residui RESIDUI PASSIVI , , , , , ,84
2 Le suddette variazioni sono documentate dalle relative delibere del Consiglio di Istituto e dai provvedimenti emessi dal Dirigente Scolastico (art. 6 D.I. n 44/2001). AVANZO DI AMMINISTRAZIONE L'Avanzo di amministrazione all'1/1/2013 era il seguente: Avanzo finalizzato ,91 Avanzo non finalizzato ,12 Totale ,03 Così si presenta alla fine dell'esercizio: Avanzo finalizzato ,41 Avanzo non finalizzato ,73 Totale ,14 SITUAZIONE PATRIMONIALE La consistenza patrimoniale al 31/12/2013 (vedi modello K) è determinata in ,53 ENTRATE CONTO FINANZIARIO 2013 (Mod. H) Aggregato Programmazione definitiva Somme accertate Avanzo di amministrazione ,03 0 Finanziamenti dello Stato , ,10 Finanziamenti dalla Regione Finanziamenti da Enti Locali e altre istituzioni , ,85 Contributi da Privati , ,12 Proventi da gestioni economiche 0 0 Altre entrate 211,56 211,56 Totale entrate , ,63 Disavanzo di competenza 0 Totale a pareggio , ,63 Operazioni in partite di giro 0 500,00 SPESE Aggregato Programmazione definitiva Somme impegnate Attività , , , ,45 Gestioni economiche Fondo di riserva 2.136,00 Disponibilità da programmare ,67 0 Totale spese , ,08 2
3 Avanzo di competenza ,55 Totale a pareggio , ,63 Operazioni in partite di giro 0 500,00 Analisi delle spese relative ad Attività e Personale Beni di consumo Servizi esterni Altre spese Tributi impegn. Investim. Oneri finanziari Programm. definitiva Tot. Impegni A , , , , , , ,76 A , , , ,00 A , , ,33 A , , ,54 Impegni/ spese % A ,00% supporto didattica Formaz. Personale Altri progetti , , , ,42 998, , , ,28 564, , , , , , ,05 TOTALE , , , , , , , ,08 In merito alle spese sopra esposte si forniscono qui di seguito ulteriori notizie, con l'indispensabile premessa che le differenze tra gli importi della programmazione definitiva e quelli delle somme impegnate dipendono per lo più dal fatto che, al termine dell'esercizio finanziario 2013 ma in pieno anno scolastico 2013/2014, i sono in corso di attuazione. Attività A 01 - Funzionamento Amministrativo Generale Con i fondi stanziati si è garantita la fornitura del materiale di consumo e di cancelleria necessario al regolare funzionamento degli Uffici di Presidenza e di Segreteria nonché di quello occorrente per la pulizia dei locali dell'istituto. Si è anche provveduto a rinnovare con la ditta Axios Italia i contratti di assistenza per i programmi informatici di gestione delle attività didattiche e di Segreteria. Si sono inoltre assicurati: la puntuale manutenzione di macchinari, impianti e mezzi di trasporto, il noleggio di fotocopiatrici, lo smaltimento dei rifiuti tossici secondo la normativa vigente, il versamento del premio assicurativo della polizza furto/incendio stipulata per i locali scolastici e di quelle per Infortuni e Responsabilità Civile degli studenti. Una consistente voce di spesa è poi rappresentata dalla telefonia fissa e per i collegamenti Internet tramite linee ADSL, che è stata potenziata con il Consorzio Terre Cablate tramite l Amministrazione Provinciale di Siena. Inoltre sono stati rinnovati diversi abbonamenti a riviste per le varie specializzazioni. A 02 - Funzionamento Didattico Generale Con le risorse di questo Aggregato, finanziato quasi interamente dai contributi degli studenti, sono stati forniti ai numerosi laboratori di cui l'istituto è dotato i materiali occorrenti per le varie attività didattiche, compresi i dispositivi di protezione individuali (D.P.I.) conformi alle norme di legge (camici, scarpe, guanti, occhiali). L importo elevato è dovuto in gran parte all attivazione del registro elettronico e comprensivo delle spese per l acquisto delle relative dotazioni informatiche. 3
4 A 03 - Spese di personale Con il passaggio agli uffici del Tesoro, a far data dal 1 gennaio 2011, della competenza a liquidare i compensi per il Fondo d'istituto, per Esami di Stato, per Ore eccedenti, per gruppo sportivo ecc., e dal 01 gennaio 2013 a liquidare la spesa per supplenze brevi e saltuarie, in questa voce di spesa sono comprese solo i rimborsi spese al personale in missione. A 04 - Spese di investimento Come di consueto, la parte più cospicua della spesa imputata a questo Aggregato, è dovuta all'implementazione ed al parziale rinnovo dei diversi laboratori, in primo luogo con aggiornate dotazioni informatiche e per l acquisto di arredi scolastici. I ventiquattro in essere nel decorso 2013 si riferiscono generalmente ad attività previste dal POF. Tra essi figurano tuttavia progetti gestiti per conto dell'ambito Territoriale della Provincia di Siena - ex Ufficio Scolastico Provinciale (Consulta provinciale degli studenti, Giochi sportivi studenteschi). Utilizzo dell'avanzo di amministrazione L'Avanzo di amministrazione, che come detto è pari ad ,03, è stato in parte utilizzato per l'esercizio finanziario 2013 come qui di seguito indicato: Attività/ Titolo Importo vincolato Importo non vincolato A 01 Funzionamento amministrativo generale ,00 A 02 Funzionamento didattico generale ,00 A 03 Spese di personale ,85 891,88 A 04 Spese di investimento ,00 P 06 Risorse umane ,40 P 10 Patente europea per il computer ,07 P 11 Consulta provinciale degli studenti ,91 P 13 Giochi sportivi studenteschi ,51 P 15 Viaggi d'istruzione 4.267,60 P 29 L'Europa dell'istruzione 3.587,90 P 41 Area 2 - Sostegno e recupero ,18 P 42 Area 3 - Attività ,41 P 49 Stage - Alternanza ,68 P 52 Comodato gratuito libri di testo 1.148,91 P 56 Progetto Carta dello studente 1.531,20 P 63 Progetto Percorsi Certificazione delle Competenze 2.209,10 P64 Progetto Formazione 2 ciclo 5.190,00 P65 Progetto Leonardo da Vinci Energia ,67 P66 Progetto P.O.I.S ,90 P67 Progetto Tecn. Superiore per l Automazione Industriale ,19 Totale , ,88 4
5 CONCLUSIONI Per quanto attiene alle spese si precisa che: L'ammontare dei mandati di pagamento, per ogni singola Attività/Progetto, è contenuto nei limiti degli stanziamenti della programmazione definitiva; I mandati di pagamento risultano emessi a favore dei diretti beneficiari e sono regolarmente documentati e quietanzati; I giustificativi di spesa sono regolari ai fini dell'osservanza delle norme d'applicazione dell'iva e, ove richiesto, delle ritenute previdenziali, assistenziali ed erariali; I fondi di privati e studenti sono stati, di norma, introitati tramite versamenti diretti da parte dei medesimi sul conto corrente postale dell'istituto; Il Fondo di anticipazione al D.S.G.A. per minute spese (ammontare 500,00) è stato regolarmente gestito con il programma informatico di Axios Area Contabilità e le operazioni risultano regolarmente documentate da apposito registro e da dichiarazioni di spesa, nonché dai relativi giustificativi di uscita acquisiti agli atti; Non sono state tenute gestioni fuori bilancio. Siena, 15 marzo 2014 IL DIRETTORE S.G.A. (Debora Casadei) /rd 5
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