14a Riunione del Consiglio direttivo METREX, Stoccarda, sabato 5 aprile 2003

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1 METREX - La rete delle regioni e delle aree metropolitane 14a Riunione del Consiglio direttivo METREX, Stoccarda, sabato 5 aprile 2003 Sede Haus der Wirtschaft, Willi-Bleicher Strasse 19, Bertha-Benz-Saal, 1 piano, Stoccarda (tel.: ). Nota informativa Vi sarà un incontro conclusivo sul progetto SocioMETREX mercoledì 2 aprile, dalle ore alle ore 18.00, nella sede della Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH, in Friedrichstrasse 10, 8 piano, Stoccarda (tel. 0711/ ). Il punto di ritrovo sarà il salone d ingresso dell albergo Steigenberger Graf Zeppelin alle ore (tel ). ORDINE DEL GIORNO E NOTE ESPLICATIVE SABATO 5 APRILE ( ) 1 PRESENTI E ASSENTI SCUSATI 2 ATTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO METREX DI GENOVA Gli Atti sono stati tradotti nelle lingue ufficiali della Rete e caricati sul sito web di METREX all indirizzo: sono altresì scaricabili, utilizzando il software Acrobat Reader (scaricabile dal sito web). Il Consiglio direttivo studierà ed approverà gli atti della riunione suddetta. 3 AFFARI EUROPEI i A Linee-guida strategiche di valutazione ambientale La Commissione europea ha pubblicato recentemente le linee-guida SEA, applicabili ai piani territoriali di ogni livello, che però non sembrano adottare una visione completa ed esaustiva, condizione necessaria per un approccio sostenibile, bensì queste linee-guida si occupano soltanto di temi ambientali. E ciò, com è ovvio, va raffrontato con l approccio integrato che il progetto SocioMETREX ha assunto (si veda il paragrafo C sotto). Le linee-guida SEA sono scaricabili dal sito web dell Unione europea, all indirizzo: La Valutazioni investono "tutti i piani ed i programmi per l agricoltura, la foresta, la pesca, l energia, l industria, i trasporti, la gestione dei rifiuti, la gestione dell acqua, le telecomunicazioni, il turismo, l urbanistica e la programmazione nazionale o l uso del suolo, e definiscono il quadro dello sviluppo futuro..." ed accerteranno il probabile impatto su "biodiversità, popolazione, salute umana, fauna, flora, suolo, acqua, mare, aria, fattori climatici, attività materiali, patrimonio culturale, compreso quello architettonico e archeologico, il paesaggio e le interrelazioni che corrono tra i fattori succitati...". Il Consiglio direttivo potrebbe studiare gli effetti delle linee-guida SEA, e se sarebbe opportuno fare commenti alla Commissione dal punto di vista metropolitano. 1

2 4 INIZIATIVE E PROGETTI METREX A Progetti InterMETREX e PolyMETREX È dato sapere che l esito delle candidature InterMETREX e PolyMETREX sarà annunciato poco prima di, o durante, la Riunione di Stoccarda, durante la cui seduta di giovedì mattina si prevede di organizzare una breve riunione informativa dedicata ai partner di ambedue i progetti. Se questi progetti saranno approvati dai segretariati Interreg IIIC (Ovest e Sud) allora i primi gruppi di lavoro potrebbero essere organizzati già a Stoccarda (per InterMETREX) ed Amsterdam (per PolyMETREX) a fine giugno. Le conseguenze finanziarie per METREX figurano negli allegati sui Profili ed i Costi operativi per InterMETREX e PolyMETREX, su cui il segretario generale riferirà durante la riunione. I Profili hanno costituito la base delle Dichiarazioni di cofinanziamento che il Segretario generale ha inviato ai partner capofila, affinché fossero accluse alle candidature. METREX ha di fatto deciso di stanziare come quota di cofinanziamento per InterMETREX e a PolyMETREX per complessivi nel periodo che va dal 2003 al se i progetti sono approvati. Di questi, il 50% sarà rifinanziato attraverso Interreg IIIc, in qualità di cofinanziamento, lasciando un importo di la cui copertura sarà assicurata dalle entrate della Rete in 3 anni. Si giunge perciò ad un totale di all anno, da raffrontarsi ai all anno attualmente predisposti nel budget di METREX appositamente per i Progetti. Il Consiglio direttivo dovrà approvare l azione adottata dal segretario generale nell inviare le Dichiarazioni di cofinanziamento METREX a sostegno delle candidature InterMETREX e PolyMETREX. Il segretariato e l interpretariato METREX coordineranno i servizi di supporto ad ambo i progetti. I costi operativi del progetto sono stati condivisi equamente tra i partner di progetto e saranno pagati al partner capofila, il quale corrisponderà anche gli onorari e le spese del segretariato e dell interpretariato. C Progetto SocioMETREX Finora il progetto ha organizzato quattro gruppi di lavoro sulle prassi prima che iniziassero le riunioni di Rotterdam, Copenaghen e Genova e la Conferenza di Salonicco. L esito complessivo del progetto sarà presentato ad un incontro il mercoledì che precede la Riunione di Stoccarda e alla seduta inaugurale della Riunione di Stoccarda di giovedì. Si può già anticipare che questo progetto genererà l elaborazione di altri benchmark delle prassi, i quali saranno studiati, sviluppati ed attuati attraverso il progetto InterMETREX. Un ulteriore effetto consisterebbe nell individuare indicatori METREX per le prassi volte ad una programmazione sostenibile nel territorio metropolitano, la valutazione delle prassi dei partner rispetto a quelle, nonché lo scambio delle risultanti buone prassi tra i partner (si veda in proposito il rendiconto su SocioMETREX di Stoccarda). Le sette Relazioni sui workshop e il rendiconto su SocioMETREX di Stoccarda sono scaricabili dal sito web di METREX come file pdf. D Iniziative del Gruppo d Esperti Un dibattito, diffusosi tra i soci interessati nel giugno 2002 e protrattosi alla riunione del Consiglio direttivo di Genova, è sfociato in quelle che paiono le due aree principali di interesse per il futuro lavoro del gruppo d esperti. Anzitutto i temi relativi alla politica quali 2

3 sono illustrati dal Documento di lavoro sul commercio al dettaglio, prodotto e presentato da Max Cowan alla Riunione di Stoccarda (seduta di giovedì mattina). In secondo luogo, i temi legati ai progetti quali ad es. la programmazione dei grandi eventi. Il segretariato e l interpretariato si annunciano disponibili ad organizzare brevi ed intensive iniziative del Gruppo d esperti, come auspicato dai membri. Preghiamo inoltre i membri di fare o portare eventuali commenti in merito alla riunione del Consiglio direttivo, affinché esso li studi. 5 CONFERENZA DI BARCELLONA DEL 2004 Alla riunione di Genova i membri hanno vagliato i commenti emersi dopo la Conferenza di Salonicco su temi finanziari, organizzativi e di programma, con l intento di assistere i colleghi della Catalogna che stanno avviando i preparativi per la prossima Conferenza METREX di Barcellona nel I membri potrebbero continuare ad esaminare e discutere i temi della Conferenza di Barcellona e le problematiche collegate, relative al budget ed all organizzazione. Se i progetti InterMETREX e PolyMETREX saranno approvati, i loro esiti provvisori costituiranno una parte sostanziale degli atti del convegno. 6 PREVENTIVO DI BILANCIO, BILANCIO E REVISIONE CONTABILE PER IL 2002 Il budget METREX per il biennio è stato approvato all Assemblea generale di Salonicco nella primavera del I conti per il 2002 figurano all Allegato 1 e il commercialista di METREX, John Brown CA, ne riferirà oralmente al Consiglio direttivo. Il tesoriere e revisore dei conti di METREX, Jussi Vuorinen, del Comune di Helsinki, ha realizzato la verifica contabile per il 2002 e ne riferirà oralmente al Consiglio direttivo. Il memorandum procedurale approvato alla Riunione di Rotterdam ha confermato due esigenze: il segretario generale dovrebbe presentare una relazione finanziaria per il primo semestre dell esercizio finanziario al 30 giugno 2003, ed il commercialista dovrebbe fornire un rendiconto economico per lo stesso periodo. Il tutto sarà presentato alla Riunione di Stoccolma del settembre MEMBRI Si sono verificati tre mutamenti nella base associativa di METREX. Il Comune di Genova ha aderito alla nostra associazione e condividerà, come da statuto, la quota associativa con la Provincia di Genova a partire dal gennaio Il Comune di Bruxelles ha assunto tutta la quota associativa in precedenza condivisa con la Regione Bruxelles-Capitale. È un requisito legale dello statuto di AISBL che la Rete debba avere un membro belga. Il Comune di Brno si è ritirato, e sia esso, sia la Regione Bruxelles-Capitale hanno comunicato la loro decisione col debito preavviso di un esercizio finanziario a partire dal gennaio La loro adesione formale cesserà quindi nel gennaio del Il Consiglio direttivo prende atto di queste posizioni. 8 ALTRI PUNTI 3

4 A Date delle Riunioni nel 2003 La Riunione di Stoccolma si terrà da mercoledì 17 a sabato 20 settembre. I colleghi del Comune e della Provincia (Contea) di Stoccolma hanno gentilmente organizzato la riunione la cui bozza di programma figura all Allegato 2. I colleghi di Stoccolma presenteranno tale bozza di programma al Consiglio direttivo. B C D E Sondaggio sulla Fiera di Stoccarda (Verband Regione Stoccarda) Progetto Enloc (Verband Regione Stoccarda) Progetto GEOLAND (segretario generale) Dichiarazione al Commissario Barnier sul tema delle regioni metropolitane e della coesione (Verband Regione Stoccarda) Va notato che questi temi sono emersi dopo che le Note esplicative dell Ordine del giorno sono state distribuite ai membri e saranno pertanto spiegati oralmente durante la Riunione dai membri METREX interessati o dal segretario generale. RR/7/2/2003 4

5 ALLEGATO 1 PREVENTIVO DI BILANCIO PER IL 2002 CONTO ENTRATE E SPESE Per l anno conclusosi il 31 dicembre 2002 ESTRATTO CONTO BANCARIO D APERTURA (15,282) AMMINISTRAZIONE Entrate Quote associative 196,800 Interessi ricevuti 23 Cofinanziamento del progetto 13,830 Spese Segretario generale 17,362 Comunicazioni e amministrazione 17,232 Supporto al progetto 87,765 Interpretariato e traduzione 34,588 Viaggio, vitto e alloggio 21,946 Stampa e fotocopie 311 Spese postali, di cancelleria, e di telefono 5,062 Contabilità 5,419 Altre spese 9, , ,391 ECCEDENZA/(DEFICIT) 11,262 CONFERENZA Entrate Spese 36,968 ( 36,968) AFFLUSSO NETTO /(DEFLUSSO) DI FONDI (25,706) DIFFERENZE DI CAMBIO 2,230 ESTRATTO CONTO BANCARIO DI CHIUSURA (38,758) 5

6 CONTO ECONOMICO (PROFITTI E PERDITE) Per l anno conclusosi il 31 dicembre 2002 Budget per l anno Attuale per l anno AMMINISTRAZIONE Incombe Quote associative Interessi ricevuti Cofinanziamento del progetto 250, , , , ,153 Spese Segretario generale 49,600 17,362 Comunicazioni ed amministrazione 26,500 17,232 Supporto al progetto 53,000 88,604 Interpretariato e traduzione 25,000 35,963 Viaggio, vitto ed alloggio 28,000 21,622 Stampa e fotocopie 2, Spese postali, di cancelleria e telefoniche 5,000 5,020 Contabilità 5,300 5,419 Altre spese 12,000 10, , ,460 ECCEDENZA/(DEFICIT) 43,600 26,693 CONFERENZE Entrate - Spese 20,000 36,969 ( 20,000) ( 39,969) COSTI PER OSCILLAZIONI MONETARIE 2,040 PROFITTI/(PERDITE) 23,600 ( 8,236) 6

7 ALLEGATO 2. BOZZA DI PROGRAMMA DELLA RIUNIONE DI STOCCOLMA Metrex La rete delle regioni e delle aree metropolitane 15a Riunione della Rete METREX, Stoccolma settembre Centro Congressi Ersta Per ogni relazione prevista va predisposto del materiale scritto, inviato con largo anticipo al segretariato Metrex, che lo fotocopierà e lo distribuirà. Da lunedì 15 a mercoledì 17 settembre - Workshop InterMETREX (Centro Congressi Ersta o altri) Stoccolma, Helsinki, Venezia, Granada Segretariato e interpretariato METREX Mercoledì 17 settembre Giorno d arrivo dei partecipanti Ore Arrivo ed eventuale iscrizione Ricevimento nel Comune della Città, Prinsens Galleri Giovedì 18 settembre 1 giorno di conferenza Ore 9.00 Inizio della Conferenza Discorso di benvenuto Mercedes Bresso, Presidente di METREX Dag Larsson, Commissario del Consiglio provinciale / Ingela Nylund-Watz 9 30 Relazione sulle problematiche principali nella regione di Stoccolma Börje Wredén, Direttore Ufficio per la Programmazione regionale ed i Trasporti urbani, Consiglio provinciale Il nuovo Piano regolatore di sviluppo della Regione di Stoccolma Göran Johnson, Coordinatore di progetto La città e la sua pianificazione strategica Pausa caffè Mats Pemer, Capo Dipartim. Pianificazione strategica, Comune di Stoccolma Tassa per la congestione del traffico la versione di Stoccolma Il caso di Londra consuntivo dopo sei mesi di tassa per la congestione del traffico Dibattito Pranzo 7

8 13 30 Visita in pullman Aree ed infrastruttura sviluppate di recente Pausa caffè Fine della visita in pullman Giro in barca nell arcipelago interno, compresa la cena a bordo o al ristorante Venerdì 19 settembre - 2 giorno di conferenza Ore 9.00 Affari europei Notizie recenti dall Ue 9.30 L allargamento dell Ue ed effetti sulle regioni europee metropolitane Hallgeir Aalbu, Direttore Nordregio Dibattito Caffè Cooperazione nel Regione del Mar Baltico - progetti e casi Vilnio Varsavia Pranzo 300 anni a S. Pietroburgo In alternativa anche un workshop su un tema o temi d attualità Interpretariato ridotto durante gruppi di lavoro paralleli Relazione sulle attività di InterMETREX e PolyMETREX Dibattito Conclusione della Riunione di Stoccolma Dibattito Fine della Conferenza Opzione Visita al Museo Wasa (nave da guerra che affondò nel porto di Stoccolma nel 1628 museo davvero unico!) per i delegati interessati. Sabato 20 settembre. Riunione del Consiglio direttivo METREX Riunione del Consiglio direttivo - Centro Congressi Ersta od altri Pranzo 8