l Agenda degli Sposi l Agenda

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1 l Agenda degli Sposi

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3 l Agenda degli sposi

4 I tempi giusti L ABC dell Organizzazione del Matrimonio con segreti e suggerimenti per non commettere errori Non ascoltate chi vi dice che un matrimonio va organizzato con tanto tempo di anticipo. Un bel matrimonio si può organizzare in anni oppure in pochi mesi ciò che è importante possedere sono i giusti strumenti ed il giusto metodo per approcciarsi in modo corretto a tutte le fasi che caratterizzano l organizzazione di uno dei vostri giorni più belli. Il Metodo giusto Dovete organizzare il vostro matrimonio e non sapete da dove cominciare? Niente paura, prima di tutto occorre sapere organizzare e pianificare: è dunque importante avere chiaro l elenco delle cose da fare e stabilire delle priorità. Quanto segue è una lista di azioni che abbiamo organizzato sotto forma di linee guida e di passaggi che è bene tenere presente per tutto il periodo dell organizzazione delle vostre nozze. In questo modo avrete tutto sotto controllo e non avrete il timore di aver dimenticato qualcosa. Questa scaletta è inoltre corredata da specifici suggerimenti, preziosi segreti dal taglio molto concreto che Vi aiuteranno a: 4 < < Restare fedeli alle idee di base del vostro progetto < < Non confondervi quando vi relazionate con i vari fornitori e professionisti < < Non perdervi lungo la strada < < Arrivare al grande giorno in piena serenità ed armonia Se avete un anno di tempo (ma anche se ne avete meno ) Generalmente un anno è più che sufficiente per organizzare al meglio le vostre nozze e svolgere ogni step con la massima sicurezza ed accuratezza verso tutti i dettagli. Se avete meno tempo niente paura, dovrete semplicemente concentrare le azioni che seguono distribuendole nel periodo di cui potete disporre; il risultato dunque non cambia, seguite step by step le seguenti azioni e di certo non sbaglierete!

5 Cerimonia Location Fil Rouge Budget Invitati Fissate la data Cosa vi suggeriamo: 12 mesi prima < < Verificate che la data scelta non crei problemi ad amici e parenti più stretti a cui siete particolarmente legati < < Se siete affezionati ad una Location in particolare, oppure ad una Chiesa in particolare, verificate subito che siano libere per la data che avete deciso < < La data inciderà moltissimo su tutto lo stile che avrà il vostro matrimonio: se avete sempre immaginato di sposarvi a bordo piscina in un parco all aperto, allora la data migliore è nella stagione calda < < La data incide anche sul budget: periodi definitivi di bassa stagione (autunno o inverno, oppure giorni feriali e non festivi) potrebbero garantirvi dei preventivi di costo inferiore e più vantaggiosi da parte di moltissimi fornitori coinvolti (primi fra tutti location e catering che rappresentano le voci di costo maggiori) < < La data potrebbe coincidere con un giorno importante per voi (il vostro primo bacio, il giorno in cui vi siete fidanzati, il vostro compleanno o di vostro figlio, un onomastico o ricorrenza particolare per voi, etc.) < < Fate attenzione al calendario: la vostra data potrebbe coincidere con feste comandate o ponti. Stilate una prima lista degli invitati Cosa vi suggeriamo: 5 < < Il numero degli invitati incide moltissimo sul budget! Avere molti ospiti significa necessariamente dover disporre di più budget perché il numero degli invitati incide su molte voci di spesa (è bene tenerlo presente) < < Fate due liste, A e B. Nella prima A cominciate con i più cari (parenti e amici stretti), quelli a cui proprio non volete rinunciare e che volete vi circondino con tutto il loro affetto. Inserite poi gli invitati desiderabili, come i parenti o gli amici lontani < < Nella lista B scrivete chi vorreste al vostro matrimonio ma in fin dei conti potreste anche farne a meno: colleghi di lavoro, amici dei genitori, conoscenti (specificate se lo fate per senso di dovere, per accontentare qualcuno, etc); sarà più semplice effettuare una scrematura qualora diventi necessario farlo < < Se invitate una signora, il Galateo prevede che possa venire accompagnata (dal suo cavaliere oppure da un amica) < < Se invitate un amico che non conosce proprio nessuno, dovrete estendere l invito anche alla sua fidanzata, sebbene non l abbiate mai vista (anche se su quest ultimo aspetto il Galateo si sta modificando ) < < Consegnate il Save the Date agli invitati più cari, quelli a cui non rinunciate. Evitate di esporvi con save the date o accenni ad inviti ad altre persone fino a che non siete davvero certi di invitarli

6 6 < < Gli invitati vi DEVONO condizionare nell organizzazione del Matrimonio (es: ci sono molti bambini? La babysitter è tassativa i bimbi sono bimbi, non sono piccoli adulti!). L età media, la nazionalità, la percentuale di amici e di parenti, il numero di bambini, sono tutti fattori che dovete tener conto nel progettare il vostro evento.

7 Scegliete la Chiesa o il Municipio Cosa vi suggeriamo: < < Se vi sposate in Chiesa confrontatevi bene con il prete che vi fornirà tutte le informazioni necessarie per il corso prematrimoniale, per i documenti e per l eventuale richiesta del nulla osta alla Curia per sposarsi in una parrocchia diversa dalla vostra < < Accertatevi su cosa sia possibile fare in Chiesa (o in Sala Comunale) e se vi sono dei divieti particolari (allestimenti floreali non concessi? Divieti particolari per il fotografo? Repertorio musicale non gradito? Lancio del riso?) < < Chiedete quante saranno le coppie a sposarsi nella vostra stessa chiesa (o sala municipale) quel giorno < < Verificate la capienza del parcheggio o dell area in cui poter parcheggiare vicino alla Chiesa (o Municipio). 7 Scegliete la Location Cosa vi suggeriamo: < < Non deve essere troppo lontana dal luogo della cerimonia mezz ora di macchina al massimo (non dimentichiamo che il confort degli invitati viene prima di tutto) < < Non deve essere troppo sproporzionata rispetto al numero di invitati: una villa immensa per 80 invitati è la scelta sbagliata, così come lo è il mini-giardino di famiglia per 150 invitati < < Deve disporre di un comodo parcheggio per tutti gli ospiti < < Deve disporre di comodi e sufficienti bagni < < Deve darvi l esclusiva per un unico matrimonio al giorno (non vi è nulla di più brutto che vedere due spose nello stesso posto e nello stesso momento) < < Deve avere almeno tre ambienti da alternare (aperitivo, cena e dopocena) in modo da garantire il movimento degli ospiti durante la festa < < Deve poter garantire il PIANO B: è importante prevedere tutto, anche la tanto temuta pioggia

8 < < Verificate la flessibilità nella scelta dei fornitori (alcune location hanno una lista di fornitori con cui collaborano e non ne accettano altri. Dovete saperlo e decidere se accettare queste specifiche oppure no. Il rischio di pacchetti prestabiliti è che non vi sia margine di personalizzare davvero il vostro matrimonio, per cui il vostro potrebbe essere uno dei tanti matrimoni in serie che vengono organizzati state dunque attenti!) < < Verificate i servizi inclusi: il parcheggiatore, staff per l accoglienza ospiti, staff per mantenere puliti i bagni, una stanza per la sposa, un referente a cui fare riferimento per tutta la durata dell evento, il vattaggio complessivo, assicurazione per eventuali infortuni < < Se possibile optare per una Location non convenzionale, che stupisca i vostri ospiti ma che allo stesso tempo li faccia sentire a proprio agio; una location che vi rappresenti seppur sia inusuale (teatri, palazzetti dello sport, auditorium, sale per mostre, musei, campi sportivi, piazzette, velieri, tram oggi sono davvero tantissime le alternative alle Ville, ai Castelli o agli Agriturismi). Identificate il Budget Cosa vi suggeriamo: < < Non è necessario indebitarsi per fare un BEL matrimonio. Esistono matrimoni per tutte le tasche e per tutti i gusti; ciò che conta è realizzare un matrimonio in totale serenità e tranquillità di aver fatto ed ottenuto il massimo in proporzione al budget a disposizione < < E importante preventivare il budget di spesa all inizio, proprio per non avere brutte sorprese in seguito, vedendo spese lievitare perché non si erano previste oppure facendo tagli a voci di costo che invece avrebbero meritato più importanza 8 < < Ricordate che le voci principali nell organizzazione di un matrimonio sono: Affitto location, Banqueting/Ristorazione, Open bar, Allestimento floreale, Noleggio attrezzature, Regali a testimoni e parenti stretti, Bomboniere, Light Design, Wedding Cake, Intrattenimento musicale (con SIAE), Graphic suite, Fotografie e video, Wedding favors (confettata, etc), Hair & Make up, Abiti da sposa e sposo e relativi accessori, Fedi nuziali < < Poi altre voci possono riguardare: fee per la wedding planner, abiti di paggetti e damigelle, acquisti extra per finalizzare il progetto di personalizzazione, alloggio per gli sposi e gli invitati, animazione e intrattenimento bimbi, transfer per gli sposi e gli ospiti, fuochi d artificio, etc < < Elencate tutte le voci di costo e cominciate a chiedere preventivi. Stilate la vostra lista di priorità; solo in seguito, a lista completata, sarete in grado di spalmare il vostro budget tra le varie voci, dando a ciascuna di esse il peso che desiderate per il vostro giorno < < Ricordate che le voci di costo più sostanziose sono il banqueting/ristorazione e l affitto della location. < < Non dimenticate che una brava wedding planner vi aiuta a bilanciare il vostro budget e spesso riesce a garantirvi i migliori prezzi tra i fornitori professionisti.

9 Identificate il Fil Rouge del vostro Matrimonio < < Chiudete gli occhi e cominciate ad immaginare lo stile del vostro matrimonio, l atmosfera che volete che si crei, i colori, i profumi, l arredamento, il tipo di ricevimento, gli elementi quali il tableau de mariage, la confettata, e così via. Cercate di identificare un idea e di sviluppare il progetto che vi ruoti intorno < < Più precisi riuscite ad essere con lo stile e con il filo conduttore che desiderate e più facile sarà per i fornitori assecondarvi nelle scelte (se siete a corto di idee Internet è una fonte infinita di spunti e di ispirazioni e naturalmente una brava wedding planner saprebbe sicuramente aiutarvi in questo compito) < < Ricordate di non esagerare: il voler stra-fare a tutti i costi è il peggior errore che possa avvenire in un matrimonio 9 < < Tenete il confort dei vostri ospiti come valore prioritario: pensate a dei piccoli cadeau che li faranno sentire e proprio agio fin da subito (un ventaglio in caso di stagione calda, una pashmina per le signore in caso di serate estive ma umide, le ciabattine infradito per la loro comodità, il salvatacco per le signore in caso di festa sull erba, e tanti altri piccoli oggetti che dimostrino quanto affetto avete loro riservato).

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11 10 mesi prima Abito da Sposa Foto & Video Allestimento floreale Banqueting (mostrarsi pignoli e scrupolosi fin da subito vi aiuterà in seguito ) Sposa, comincia a visionare gli abiti da sposa Cosa suggeriamo: < < Consulta riviste, siti web per farti un idea delle collezioni e dello stile che ti piace < < Prova più abiti è un momento unico ed irripetibile, lasciati coccolare dalla magia di questi momenti < < E opportuno che acquisti l abito dopo la scelta della data, della location e dell identificazione dello stile di matrimonio che vuoi < < Chiarisci bene i tempi e le modalità di pagamento, oltre che quelle di consegna (non procedere al saldo senza aver fatto l ultima prova con l abito in versione definitiva, comprensiva di scarpe se l abito veste alla perfezione, allora puoi procedere al saldo) < < La parte posteriore del tuo abito è tanto importante quanto la parte anteriore: sarai a lungo ammirate anche alle tue spalle, soprattutto durante la cerimonia < < Affidati ad un professionista esperto che saprà suggerirti al meglio e saprà indicarti il modello che veramente ti valorizza. Prenotate fotografo e videomaker Cosa vi suggeriamo: 11 < < Scegliete un professionista, un fotografo matrimonialista. Gli amici e gli appassionati di fotografia potranno scattare delle foto, ma quelle fatte da mano esperta e competente sono tutta un altra cosa < < Nel corso degli anni ciò che di tangibile rimane sono proprio le fotografie ed il filmino; oggi ci sono professionisti che realizzano reportage fotografici e filmini talmente originali e belli che non vi stancherete di guardarli e riguardarli nel tempo e sarete loro grati per avervi aiutato non solo a ricordare ciò che è accaduto, ma anche le sensazioni e le emozioni che avete provato < < Identificate una rosa di candidati e prendetevi del tempo per scegliere quello adatto a voi. Può essere anche bravissimo, ma se lo stile che ha non abbraccia i vostri desideri, inutile insistere con lui solo perché è bravo < < Se avete la wedding planner affidatevi anche a lei: conosce stili e modi di lavorare di molti fotografi matrimonialisti, e saprà indirizzarvi verso quello più adatto a voi < < Assicuratevi che ci sarà il fotografo scelto in persona, e non un suo collaboratore (fatelo specificare anche nel contratto) < < Assicuratevi (e fatelo scrivere sul contratto) che il fotografo resti per TUTTA la durata dell evento (se vi dovesse proporre finti tagli di torta prima del termine dell evento, scappate a gambe levate!) < < Diffidate da fotografi che vi propongono di assentarvi dal banchetto per andare a fare foto in posti più romantici un bravo professionista è in grado di ritrarvi al meglio senza cambiare contesto e senza trasformarvi in modelli dalle pose improbabili

12 < < Assicuratevi che il fotografo vi dia TUTTE le foto in alta risoluzione < < Avere un bravo fotografo non basta. Sono tantissime le coppie di sposi ad essersi pentite di non aver preso anche il videomaker. Avere il video professionale da vedere e rivedere negli anni è qualcosa a cui proprio non potete rinunciare < < Prima del gran giorno, fate un ultimo incontro con il fotografo. Ripassate con lui/lei la scaletta della giornata, elencando tutte le foto che non dovranno mancare (ricordate che alcune foto in posa con i parenti stretti, i genitori ed i testimoni devono essere fatte eviterete così che la nonna o la zia vi sgridino perché non hanno la foto da mettere sul loro comò). Scegliete il Catering/Banqueting 12 Cosa vi suggeriamo: < < Se siete indecisi tra più professionisti, affidatevi anche a Internet, in cui non mancano le recensioni ed i commenti sulla qualità del servizio e del cibo offerto. Non basatevi soltanto sul passaparola di amici (ciò che piace ai vostri amici non è detto che piaccia a voi) < < Effettuate sempre almeno un assaggio per verificare che i vostri gusti siano appagati: durante l assaggio fate attenzione non solo al cibo ma anche al tipo di servizio, al comportamento dei camerieri, ai dettagli quali pulizia della tavola, cambio posate e bicchieri, etc. cercate anche di parlare direttamente con lo chef, per verificarne preparazione e competenza < < Definite non solo il menù ma anche la tipologia di servizio: un Banqueting esperto vi saprà indicare il servizio più adatto allo stile del vostro matrimonio (non sottovalutate mai il numero dei camerieri, ed accertatevi che lo facciano di mestiere e che non siano i classici camerieri che si improvvisano tali per arrotondare ) < < Pensate sempre al benessere dei vostri ospiti: non vanno né appesantiti né affamati. Pensate alla varietà del menù, affinchè possiate incontrare i gusti di tutti gli invitati < < Chiarite le esigenze alimentari dei vostri ospiti (celiaci, allergie particolari, bambini, etc): assicuratevi che vi sia un menù per tutti < < Non rischiate con menù troppo eccentrici, meglio andare sul sicuro e su quello che lo chef sa preparare al meglio (potrete sbizzarrirvi con il buffet dei dolci, oppure con la confettata o altri dettagli a corredo del menù principale, come ad esempio un uscita a sorpresa di una pietanza

13 inaspettata in un determinato orario) < < In caso di cene o pranzi placée chiedete chiaramente la cucina espressa! (sarebbe veramente demoralizzante avere a che fare con un filetto ancora congelato al suo interno oppure con pasta scotta e riscaldata) < < Scegliete un menù con materie prime stagionali: gli ingredienti stagionali esaltano nettamente il sapore di ogni pietanza < < Pensate anche all Open Bar, caffè e digestivi (è bruttissimo vedere un ospite costretto a pagare un drink dopo cena) < < Quando nel preventivo si parla di bevande e vini inclusi accertatevi sulle quantità (alcuni banqueting hanno un limitato numero di bottiglie di vino, oltre al quale fanno pagare le bottiglie extra a parte). Scegliete il Floral Designer Cosa vi suggeriamo: < < Scegliete un floral designer (uomo o donna non importa) flessibile, capace di capire i vostri desideri e gusti, e di interpretarli al meglio < < Evitate i professionisti che offrono pacchetti : troppo impersonali rischiano di non rispecchiare a pieno lo stile del vostro matrimonio. Orientatevi verso professionisti in grado di progettare un allestimento personalizzato per voi, in grado di abbinare l utilizzo dei fiori ad altri materiali quali legni, cristalli, perle, carta, etc. Inoltre il progetto proposto deve poter accontentare il vostro budget a disposizione < < Rispettate le stagioni: come per il banqueting, anche i fiori danno il meglio se scelti nella loro stagione (inoltre, scegliere fiori di stagione è certamente più economico) 13 < < Accertatevi che il floral designer scelto utilizzi fiori di primissima qualità (c è una netta differenza tra una composizione fatta con fiori freschi e ben selezionati rispetto ad una arrangiata con fiori di seconda o terza scelta) < < Assicuratevi che non abbia preso troppi impegni per quel giorno: state progettando con lui/lei un allestimento in ogni dettaglio, e quel giorno dovrà risultare impeccabile! < < Sappiatevi affidare e dare fiducia al floral designer: se l avete scelto esperto dovete essere in grado di affidarvi anche alla sua creatività e modo di intendere i vostri desideri e gusti. Saprà realizzare una scenografia originale e di effetto per voi e per i vostri invitati < < Rompete le regole ed uscite dagli schemi: con il buon gusto e la sobrietà è possibile realizzare dettagli ed effettuare combinazioni davvero inusuali che non potranno non stupire e non piacere.

14 9 mesi prima Luna di Miele Lista Nozze Partecipazioni & Wedding Graphic Suite Burocrazia 14 Pensate alla Luna di Miele < < Nonostante siamo personalmente inclini al fascino ed all emozione del viaggio last minute, non ce la sentiamo di consigliarvi questa scelta per il vostro viaggio di nozze. Per cui è opportuno che vi organizziate per tempo, che vi affidiate ad un agenzia specializzata < < Fate attenzione alla stagione: ci sono mete in cui non è consigliabile andare in determinati periodi dell anno < < Se avete scelto il viaggio come regalo di nozze, evitate categoricamente di inserire il codice IBAN vostro o dell agenzia di viaggi nelle partecipazioni (è una scelta di cattivo gusto anche per i matrimoni più informali) < < Informatevi per tempo sia sulla validità dei passaporti sia su eventuali vaccinazioni da fare. Scegliete quale sarà la Lista Nozze < < Fate un elenco degli oggetti che vi servono ed inseriteli nella lista nozze! < < Cercate di identificare oggetti dalle diverse fasce di prezzo, in modo da agevolare l acquisto da parte dei vostri ospiti

15 < < Se avete invitati che abitano in città diverse, la lista di nozze online è la scelta migliore gli ospiti lo appresseranno < < Selezionate tutto quello che volete: oggi le liste di nozze sono le più disparate, dagli oggetti ai viaggi, dagli abbonamenti ai week-end degustazione qualunque cosa vi possa servire o piacere può tranquillamente entrare a far parte della lista di nozze < < Come per il viaggio di nozze, non inserite nella partecipazione la lista di nozze, per nessun motivo! < < Tenete nota di chi ha acquistato cosa vi sarà utile per quando farete i biglietti di ringraziamento (rigorosamente personalizzati non fate biglietti uguali per tutti!) Nb: fare i biglietti di ringraziamento per i regali ricevuti non è un optional ma un dovere, un segno di rispetto e di affetto verso tutti coloro che vi hanno riservato un pensiero (anche chi non è venuto al ricevimento). Impostate la Wedding Graphic Suite < < La Wedding Grphic Suite è quell insieme di soluzioni grafiche (generalmente stampate su carta ma non solo) che danno il vero tocco di personalizzazione alle vostre nozze, e che saprà fare la differenza < < Scegliete gli elementi che vorrete facciano parte della vostra wedding suite: Save the Date, Partecipazioni, Inviti, Biglietti di ringraziamento, segna posto, Menù, libretto messa, escort cards, coni per riso, ventagli o gadget personalizzati, etichette per white table, dettagli per tableau de mariage, dettagli per Guestbook, Photobooth, e tanto altro 15 < < Tutto deve essere coordinato ed in armonia con lo stile di matrimonio scelto ed il filo conduttore (lo noteranno tutti, anche gli ospiti più distratti) < < Affidatevi ad un bravo grafico che saprà orientarvi al meglio (in alternativa anche l amico appassionato di grafica in questo caso potrebbe sopperire) < < Internet è pieno di siti web in cui è possibile scegliere, personalizzare ed ordinare tutta la graphic suite di cui avete bisogno! Scegliete le Partecipazioni < < Le partecipazioni devono essere in linea con la graphic suite identificata e sono il biglietto da visita delle vostre nozze: è da queste che gli ospiti cominceranno a capire come sarà il vostro matrimonio < < Potete inviare il Save the date a tutti coloro che saranno sicuramente invitati.

16 6 mesi prima Progetto Fiori e Scenografia Prova Abito Partecipazioni e Inviti Trucco e Parrucco Menù e Wedding Cake Definite l intera scenografia dell evento Con l aiuto della wedding planner sarebbe tutto molto più semplice, in alternativa sforzatevi di pensare a tutti i dettagli, ma proprio a TUTTI! Non tralasciate nulla 16 Chiudete gli occhi ed iniziate a visualizzare: gli addobbi a casa per ricevere i primi ospiti, l allestimento della chiesa nei suoi punti cardine, i dettagli quali libretto messa, coni riso, eventuali ventagli, eventuale rinfresco all uscita dopo la cerimonia, il primo impatto all ingresso degli ospiti al ricevimento, le zone d ombra e di confort per gli ospiti, gli allestimenti dell aperitivo, della cena (o pranzo), della mise en place, gli addobbi ed i materiali scelti, l area della confettata, del GuestBook, del PhotoBooth, della scenografia per il taglio della torta, ai gadget ed alle bomboniere, al loro confezionamento, e così via. Condividete e costruite il progetto dettagliato insieme al floral designer che avete scelto. Impostate il documento ed aggiornatelo strada facendo, mano a mano che proseguite con l organizzazione) Sposa: porta avanti le prove dell abito da sposa Sposa: Prenotate parrucchiere e make up artist Cosa ti consigliamo: < < il trucco e l acconciatura ti devono esaltare, non stravolgere. Sei non sei abituata a truccarti non vi è ragione che tu venga caricata di trucco per le tue nozze: è sufficiente un trucco ben fatto da una mano esperta, che sappia valorizzare il tratti del tuo volto e curi i giochi di luci ed ombre per facilitare anche il lavoro del fotografo < < Se sei abituata a truccarti molto, sicuramente non ti sentiresti a tuo agio senza trucco o con un filo di trucco solo perché ti hanno detto che la sposa deve essere naturale. Il nostro consiglio è però quello di non esagerare con i colori (ombretti variopinti, brillantini, rossetti vistosi sono sempre sconsigliati la sobrietà verrà apprezzata anche riguardando le fotografie negli anni a venire ) < < Affidati a mani esperte e fai tutte le prove che vuoi: se hai a che fare con un esperto non ci saranno problemi < < Ad ogni modo, mai trucchi lucidi! Rovinano la resa delle fotografie < < Definite il menù con il Banqueting (ricordate la stagionalità e la provenienza dei prodotti).

17 Definite con maggior dettaglio la lista dei vostri invitati Ricordate di annotarvi tutte le esigenze dei vostri ospiti (stanze o fasciatoi per famiglie con bambini molto piccoli, ospiti celiaci o allergici, ospiti con diverse abilità, ospiti che vengono da altre città o Paesi, etc) Scegliete la Wedding Cake Cosa ti consigliamo: < < Assecondate i vostri gusti: andremo contro corrente nel darvi questo consiglio, ma se proprio non vi piacciono le Wedding Cake all americana che vanno tanto di moda ora, non vi è ragione per optare per forza per questa scelta, ciò che conta è che sia Bella, Buona, e che venga creata un minimo di Scenografia per il momento del taglio < < Tradizionale o all americana, piatta o a piani, l importante è che sia in linea rispetto allo stile del matrimonio che state organizzando (es: se i colori predominanti del vostro evento sono l avorio ed il rosa cipria, una torta eccentrica tutta blu sarebbe davvero fuori luogo) < < Sicuramente le torte a piani sono di maggior impatto, ma se non vi piacciono non vi è ragione per sceglierle: date priorità alla qualità, alla freschezza ed alla scenografia per il taglio della torta. 17

18 Auto Documenti Bomboniere & Vari Gift 5 mesi prima 18 Definite i mezzi da usare nei vari spostamenti Controllate tutti i documenti necessari < < Ricordate che alcuni documenti hanno una validità massima di 6 mesi < < Verificate le pubblicazioni religiose in Chiesa e le pubblicazioni civili in Comune < < Firmate la Promessa di Matrimonio davanti all ufficiale di Stato in Comune in presenza di due testimoni. Scegliete le bomboniere e i vari gadget per gli ospiti < < Riservate ai testimoni un trattamento speciale: un regalo personalizzato per loro (non necessariamente più costoso) li farà felici < < Ricordate di pensare a gift o pensierini anche per le persone a cui avete mandato la partecipazione ma non l invito < < Quanti confetti per ciascuna bomboniera? 5 (o comunque in numero dispari) < < A chi consegnarle? A tutti gli ospiti che hanno partecipato al ricevimento (una bomboniera per nucleo famigliare, una a testa in caso di fidanzati), a chiunque vi ha fatto il regalo (anche se non è venuto al ricevimento), a tutti quelli a cui avete inviato la partecipazione ma non l invito, ai fornitori che vi hanno aiutato a rendere indimenticabile il giorno delle vostre nozze, alla vostra wedding planner!

19 < < Qualche giorno prima delle vostre nozze potrete consegnare a conoscenti, colleghi e vicini di casa un sacchetto con i confetti (in linea con il tema del vostro evento) < < Quale bomboniera scegliere? Finalmente il concetto di oggetto prendipolvere si è sostituito al concetto di oggetto utile e personalizzato. Oggi ci si può davvero sbizzarrire nella scelta delle bomboniere; ciò che suggeriamo è di: sceglierle in linea con il tema conduttore dell evento (es: per un matrimonio country chic il vasetto di marmellata personalizzata, oppure un libretto se il matrimonio è a tema libri e chiavi antiche ); prediligere il concetto di utilità e praticità; aggiungere un dettaglio che le personalizzi: anche il vostro monogramma sarà sufficiente; valorizzate il packaging: visto che la forma è sostanza, anche un bel packaging per un oggetto di poco valore potrà piacevolmente colpire i vostri ospiti; farne in numero abbondante (per sopperire ad eventuali pezzi rotti, oppure a persone a cui non avevate pensato, o come semplice ricordo da tenere). < < Siete proprio a corto di idee? Qui un breve elenco con qualche spunto: piccoli beauty case, etichette per le valigie, infusi di the o caffè, vasetti con farine pronte per fare dolci, Cd personalizzato con le vostre musiche preferite, chiavette USB, cover per smart phone (se volete che gli ospiti la usino meglio non personalizzarla con la vostra foto ), bottiglie di vino, bottiglie di olio, vasetti di miele, profumatori per ambienti, sottobicchieri. Seconda prova abito Intrattenimento musicale Sposa: porta avanti le prove dell abito da sposa 4 mesi prima 19 Care spose, fate attenzione a pensare a tutti gli accessori: velo, guanti, scarpe, intimo, accessori per i capelli, eventuali coprispalle.

20 Scegliete l intrattenimento musicale < < La scelta del giusto intrattenimento musicale sarà garanzia della buona riuscita del vostro giorno più bello (non credete a chi vi dice che la musica non è importante in realtà la musica è quasi più importante dell allestimento floreale o del banqueting) < < Che voi optiate per la musica dal vivo oppure per il DJ (sebbene noi preferiamo il gruppo dal vivo), il consiglio è di scegliere professionisti flessibili e versatili, che sappiano accontentare le vostre richieste e che siano in grado di suonare brani richiesti anche dagli invitati durante il ricevimento < < Ricordate che i protagonisti siete voi ed i vostri ospiti: i musicisti dunque devono avere ben chiaro che sono lì per animare l evento, non per fare le prime donne 20 < < Un bravo musicista (gruppo dal vivo o DJ non cambia) deve saper osservare ciò che accade e quindi regolarsi di conseguenza (se intanto che suona vede invitati che si parlano alle orecchie, deve subito abbassare il volume, senza pensare che il suono ne risenta!... non siamo ad un concerto, ma siamo ad un matrimonio in cui la gente deve socializzare e divertirsi) < < Studiate insieme ai professionisti scelti una scaletta che valorizzi tutti i momenti salienti del vostro giorno: aperitivo, pranzo/cena, dopo pranzo/cena, taglio della torta, primo ballo, inizio delle danze, etc. Essere flessibili non significa improvvisare dall inizio alla fine! < < Se nell osservare le fotografie di repertorio notate postazioni disordinate con fili non raccolti, vestiario buttato a terra, abbigliamento non consono, etc scappate a gambe levate! Non è la scelta giusta per voi

21 Chiesa di S.Lorenzo Filippo & alice 5 settembre 2014 Celebrante: Mons. Stefano Guizzardi Testimoni: Martina Montagnini Omar Montagnini Francesco Merli John Watchorn 3 mesi prima Fedi Partecipazioni e Inviti Letture e dettagli cerimonia Cure di Bellezza Stampe Scegliete le fedi Cosa vi consigliamo < < in Chiesa/Municipio meglio non indossare altri anelli né per la sposa né per lo sposo. < < Oggi il mercato offre tantissime tipologie di fedi nuziali, il nostro consiglio è di scegliere un modello che non vi stancherà nemmeno tra 20 anni (state dunque attenti alle mode del momento). < < Orientatevi verso la praticità: non dimenticate che le dovrete indossare sempre (salvo vostre personali diverse scelte), per cui un modello comodo è sicuramente da preferire ad un modello più bello ma più scomodo da portare. 21 Definite tutti i dettagli della cerimonia < < Ordine di ingresso, disposizione invitati, musiche, chi leggerà le letture, libretto (rigorosamente in stile con le partecipazioni e tutte le altre cose stampate). < < Consegnate le partecipazioni e inviti < < Scrivete a mano ed in bella grafia. Meglio se riuscite a consegnare inviti e partecipazioni insieme (solo la partecipazione è discriminatoria ed obbliga al regalo). < < Iniziate a far stampare tutto quello che deve essere stampato < < Ottenete tutti i documenti necessari per avere la licenza di matrimonio

22 Pianificate il vostro piano di cure di Bellezza < < Iniziate eventuali trattamenti per i capelli e per la pelle < < Programmate con esattezza gli appuntamenti per le prove trucco e parrucco e per eventuali altri trattamenti < < Se volete dimagrire qualche kilo per sentirvi più in forma, questo è il momento di iniziare (non riducetevi all ultimo con delle diete non sane o troppo stressanti meglio abituare il vostro corpo in modo graduale). 2 mesi prima Prove abito, trucco e parrucco Abito da sposo Intrattenimento Fornitori Paggetti e Damigelle 22 Sposa: porta avanti le prove del tuo abito Finalizzate i fornitori che ancora non avete confermato < < Mettete tutto nero su bianco sempre! < < Fate un sopralluogo in chiesa (o Comune) e nella Location insieme ai fornitori scelti: musica, fiori, fotografo, banqueting: tutti devono avere ben chiaro i propri spazi ed i propri momenti della giornata. < < Raccomandatevi sul look di tutti i fornitori: non c è solo la divisa dei camerieri a cui pensare, ma informatevi bene su come si vestiranno i fotografi, i musicisti, e tutti coloro che entreranno a far parte direttamente o indirettamente nel vostro progetto.

23 Sposo: se non l hai ancora fatto, è arrivato il momento di procedere all acquisto del tuo abito Cosa ti consigliamo: I colori da preferire sono il blu o il grigio scuro. Meglio evitare il nero. La camicia è rigorosamente bianca e con gemelli. meglio se di famiglia. Se avete scelto paggetti e damigelle, è arrivato il momento di pensare ai loro vestiti Se proprio non volete provvedere all acquisto dei loro abiti, confrontatevi con i genitori ma non imponete tipologie di abiti fuori dalla loro portata. Provvedete almeno alle coroncine o piccoli bouquettes per le damigelle, al fiore all occhiello per i paggetti, ed a dettagli quali nastri di raso o bretelle o papillon mese prima Dettagli burocratici Ultima prova abito da sposa Disposizione tavoli Fate il Tableau de Mariage < < Nella disposizione dei tavoli è bene tener presente alcune regole: Il tavolo degli sposi va messo al centro della sala, o comunque in un punto ben visibile (in caso di tavolo imperiale gli sposi si posizionano al centro); Gli sposi possono anche posizionarsi al tavolo d onore, insieme a genitori e testimoni 8noi preferiamo questa soluzione, perché spesso il tavolo degli sposi resta vuoto dal momento se girano tra i tavoli per i saluti di rito);

24 Gli sposi itineranti sono una soluzione simpatica: una portata in un tavolo, un altra portata in un altro tavolo, e così via fino al termine della cena o del pranzo placée; Evitate di mettere vicini due ex fidanzati la cui storia è finita male, oppure parenti con qualche disaccordo, oppure persone che non si conoscono e che potrebbero trovarsi in imbarazzo non avendo punti in comune. < < Ricordate che il Tableau de Mariage è una delle ultime cose da fare (solo a lista invitati ultimata). Ve ne sono di infinite tipologie, l importante è che sia in linea con il tema conduttore scelto per le vostre nozze < < Mettete in conto che potrà essere modificato od aggiornato anche fino alla notte prima delle nozze (le defezioni all ultimo minuto sono sempre dietro l angolo). Fate le prove generali degli abiti Per la sposa: fai una prova generale dell abito con gli accessori, truccata ed acconciata (se qualcosa non ti dovesse convincere hai tempo per le modifiche). Prenotate manicure e pedicure 24 2/3 giorni prima: meglio evitare arrossamenti nelle foto

25 10-7 giorni prima Lista definitiva invitati Luna di Miele Orari Assegni e burocrazia Programma Bellezza < < Comunicate la lista definitiva degli invitati al Banqueting < < Procedete con la sistemazione dei tavoli e finite di preparare il tableau de mariage < < Fate assegni non trasferibili per saldare i fornitori < < Definite tutti gli orari e gli spostamenti < < Fate un check con tutti i fornitori coinvolti Sposa: predisponi la Trousse di Mary Poppins Cosa ti consigliamo: 25 La trousse di Mary Poppins non è altro che il Kit di emergenza in cui non devono mancare: un paio di collant di ricambio, Lo smalto trasparente per correggere eventuali smagliature dell ultimo minuto, plantare in silicone per alleviare la pianta del piede con il tacco, Un paio di scarpe di ricambio, più basse e più comode rispetto alle scarpe nuziali, Analgesici ed antidolorifici, assorbenti, salva-slip, tamponi interni o lady cup (in base al vostro personale ciclo), Il liquido ed il kit per chi porta le lenti a contatto, Deodorante, Profumo, La trousse con il make up (piccolo specchio, rimmel, correttore, fard, cipria, matita e ombretti, rossetto), Pinzette, Lima per le unghie e smalto dello stesso colore delle unghie, in caso di improvvisa scheggiatura, Pettine, spazzola, mollette e forcine per sistemare l acconciatura, Mentine (no gomme da masticare!), Spazzolino e dentifricio, Fazzoletti di carta, Piccola salvietta in cotone e bomboletta con acqua. Se non ti avvali dell aiuto di una wedding planner dovrai altresì pensare ad un altro kit: Ago e filo, Spille da balia e bottoni, Forbici e forbicine, Taglierino, Penne e pennarelli, Lista con tutti i numeri utili, Colla (e colla a caldo), Nastri adesivi, Nastri e corde, Accendini e accendigas (non sono ami abbastanza), Ombrello (bianco): non manca mai ma viene mostrato alla sposa solo in caso di reale necessità.

26 Proseguite con il vostro Programma Bellezza < < Alla sposa consigliamo di far curare le sue sopracciglia all incirca un paio di giorni prima del matrimonio in modo da non apparire rosse o irregolari il giorno delle nozze. < < Ad entrambi gli sposi suggeriamo di curare particolarmente le mani: verranno immortalate dalle fotografie per tutta la giornata, per cui dovranno risultare molto curate. Meglio intervenire un paio di giorni prima onde evitare arrossamenti. Alle spose consigliamo di non utilizzare uno smalto troppo appariscente (sebbene vi siano colori di moda e di tendenza che vi piacciono molto, ricordate che le riguarderete negli anni a venire attraverso le fotografie e forse tra qualche anno il colore sgargiante che tanto vi piace oggi non vi piacerà più!) giorni prima del matrimonio a. Assicuratevi che le bomboniere vengano portate in Location. b. Ricontrollate le lista degli invitati e la disposizione dei tavoli. c. Consegnate le fedi ed il cuscino ad un testimone che avrà il compito di portarle con sé il giorno delle nozze. d. Ritirate la valuta estera per il viaggio di nozze, se ne avete necessità. e. Ritirate gli abiti del matrimonio, controllateli in ogni loro parte e R I L A S S A T E V I!

27 Il Giorno del Matrimonio Assegnate a qualcuno di fiducia il compito di ritirare dal fiorario le bottoniere e gli altri dettagli da distribuire a testimoni, paggetti e damigelle. Godetevi la festa!!! Parola d ordine divertimento! Quando rientrate dal viaggio di nozze Inviate un ringraziamento ad ogni invitato e a chiunque vi abbia fatto un regalo Richiamate i fornitori per ringraziarli del loro operato (o per sottolineare quali accordi non sono stati rispettati) Cari futuri sposi, abbiamo realizzato questa guida con il chiaro obiettivo che vi fosse di aiuto nell organizzazione delle vostre nozze. 27 Se seguirete i nostri suggerimenti avrete una strada da percorrere e starete attenti ad evitare errori in cui solitamente si cade se non si possiede la giusta esperienza. Non esitate a contattarci qualora abbiate dubbi su uno o più aspetti del vostro matrimonio, saremo ben felici di rispondere alle vostre richieste e di esservi di aiuto. Veniteci a trovare nel web: La nostra pagina Facebook Anaphalis - Creazioni ed eventi Il nostro sito web La nostra Pagina Pinterest Il nostro profilo Twitter Il nostro Profilo Instagram Il nostro profilo in G+ (google plus) Non ci resta che augurarvi Buon Cammino vi auguriamo con sincero affetto di riuscire a vivere uno dei vostri giorni più belli nella serenità e felicità che meritate! Giulia e Francesca

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29 In questa tabella riassuntiva potete ripercorrere tutti gli step principali suddivisi ed organizzati in modo sintetico: 12 mesi prima: Cerimonia Location Fil Rouge Budget Invitati Fissate la data Stilate una prima lista degli invitati Scegliete la Chiesa o il Municipio Scegliete la Location Identificate il Budget Identificate il Fil Rouge del vostro Matrimonio 10 mesi prima: Abito da Sposa Foto & Video Allestimento floreale Banqueting Sposa, comincia a visionare gli abiti da sposa Prenotate fotografo e videomaker Scegliete il Catering/Banqueting Scegliete il Floral Designer 9 mesi prima: Luna di Miele Lista Nozze Partecipazioni& Wedding Graphic Suite Burocrazia Pensate alla Luna di Miele Scegliete quale sarà la Lista Nozze Impostate la Wedding Graphic Suite Scegliete le Partecipazioni 6 mesi prima: Progetto fiori e scenografia Prova abito Partecipazioni e inviti Trucco e Parrucco Menù e Wedding Cake Definite l intera scenografia dell evento Sposa: porta avanti le prove dell abito da sposa Sposa: Prenotae parrucchiere e make up artist Definite il menù con il banqueting Definite con maggior dettaglio la lista dei vostri invitati Scegliete la Wedding Cake 29 5 mesi prima: Auto Documenti Bomboniere e vari gift Definite i mezzi da usare nei vari spostamenti Controllate tutti i documenti necessari Scegliete le bomboniere e i vari gadget per gli ospiti 4 mesi prima: Seconda prova abito Intrattenimento musicale Sposa: porta avanti le prove dell abito da sposa Scegliete l intrattenimento musicale

30 3 mesi prima: Fedi. Partecipazioni e Inviti Letture e dettagli cerimonia Cure di Bellezza Stampe Scegliete le fedi Definite tutti i dettagli della cerimonia Consegnate le partecipazioni e inviti Iniziate a far stampare tutto quello che deve essere stampato Ottenete tutti i documenti necessari per avere la licenza di matrimonio Pianificate il vostro piano di cure di Bellezza 2 mesi prima: Prove abito, trucco e parrucco Abito da sposo Intrattenimento Fornitori Stampe Paggetti e damigelle Sposa: porta avanti le prove del tuo abito Finalizzate i fornitori che ancora non avete confermato Sposo: se non l hai ancora fatto, è arrivato il momento di procedere all acquisto del tuo abito Se avete scelto paggetti e damigelle, è arrivato il momento di pensare ai loro vestiti 30 1 mese prima: Dettagli burocratici Ultima prova abito da sposa Disposizione tavoli Fate il Tableau de Mariage Fate le prove generali degli abiti Prenotate manicure e pedicure 10-7 giorni prima: Lista definitiva invitati Luna di Miele Orari Assegni e burocrazia Programma Bellezza Comunicate la lista definitiva degli invitati al Banqueting; Procedete con la sistemazione dei tavoli e finite di preparare il tableau de mariage Fate assegni non trasferibili per saldare i fornitori Definite tutti gli orari e gli spostamenti Fate un check con tutti i fornitori coinvolti Sposa: predisponi la Trousse di Mary Poppins Proseguite con il vostro Programma Bellezza 1 2 giorni prima del matrimonio: Assicuratevi che le bomboniere vengano portate in Location. Ricontrollate le lista degli invitati e la disposizione dei tavoli. Consegnate le fedi ed il cuscino ad un testimne che avrà il compito di portarle con sé il giorno delle nozze. Ritirate la valuta estera per il viaggio di nozze, se ne avete necessità. Ritirate gli abiti del matrimonio, controllateli in ogni loro parte e R I L A S S A T E V I! Il Giorno del Matrimonio: Assegnate a qualcuno di fiducia il compito di ritirare dal fiorario le bottoniere e gli altri dettagli da distribuire a testimoni, paggetti e damigelle. Godetevi la festa!!! Parola d ordine divertimento! Quando rientrate dal viaggio di nozze Inviate un ringraziamento ad ogni invitato e a chiunque vi abbia fatto un regalo Richiamate i fornitori per ringraziarli del loro operato (o per sottolineare quali accordi non sono stati rispettati). Credits: le fotografie professionali sono state realizzate da: Donato Testoni Stefano Ghelfi e Anna Galuzzi di Asso di Cuori Studio Fotografico Gianfranco Visentini Le altre fotografie non professionali sono state realizzate da Giulia e Francesca

31 Anaphalis sas Francesca Faella & Co Via A. Toscanini Cento (Fe) p.iva Tel Cell Cell e mail: info@anaphalis.it / wedding@anaphalis.it 31

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