AZIENDA OSPEDALIERA S. ANTONIO ABATE DI GALLARATE Sede: Largo Boito n. 2 Gallarate

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1 AZIENDA OSPEDALIERA S. ANTONIO ABATE DI GALLARATE Sede: Largo Boito n. 2 Gallarate N 272 del Affidamento mediante Cottimo Fiduciario tramite l utilizzo della piattaforma Sintel - Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software di gestione Contabile-Amministrativa Suite SmartFinancial in uso presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo IL DIRETTORE GENERALE -- Considerato che presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate è attualmente in uso un Sistema per la gestione di gestione Contabile-Amministrativa Suite SmartFinancial prodotto dalla Ditta Data Processing Spa di Bologna; -- Considerata la necessità di acquisire il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica relativo al Software Suite SmartFinancial per il periodo ; -- Vista altresì l allegata relazione tecnica del Responsabile dei Sistemi Informativi Aziendali del con la quale: - si specifica che con deliberazione n. 535 del questa Azienda ha acquisito dalla ditta Data Processing Spa di Bologna la fornitura del nuovo sistema Amministrativo-Contabile, che attualmente copre le seguenti aree: Gestione Contabilità Economico-Patrimoniale; Gestione Economato e Magazzini; Gestione Patrimonio-Cespiti; Gestione Contabilità Analitica e Controllo di Gestione; Gestione Banca Dati Farmaci; Gestione Trasparenza ed Anticorruzione: - si specifica che nel complesso, le funzionalità della nuova Suite SmartFinancial rispondono a pieno alle esigenze degli utenti/operatori delle sopraindicate aree in termini non solo di completezza ed efficienza, ma anche di facilità e razionalità nell uso dei programmi; - si evidenzia che, al fine di assicurare: La salvaguardia degli investimenti pregressi: La valorizzazione del know-how acquisito dagli operatori ospedalieri; La gestione corrente di tali programmi; La correzione di eventuali anomalie che possono emergere nel loro utilizzo; Il loro adeguamento alle normative locali e nazionali in continua evoluzione; Il loro ulteriore sviluppo funzionale sulla base delle necessità espresse dagli utenti

2 si rende necessario garantire a questa Azienda la copertura di detti programmi con un adeguato Contratto di manutenzione Correttiva ed Evolutiva, nonché di assistenza tecnica, secondo il seguente schema: Manutenzione del Software Applicativo (Servizio Sw Base); Servizio di Opzione Tecnica; Servizio di Supporto Sistemistico (Servizio SS Base); Servizio di Supporto Sistemistico (Servizio Remote Checking); Servizio di Aggiornamento della Licenza di Business Objects; - si richiede inoltre, in previsione delle necessità di assistenza tecnica on-site per il periodo , l acquisizione di n. 10 giornate on-site di Specialista di Prodotto, finalizzate a: Completamento integrazione tra CUP e Contabilità per passaggio automatico fatturati ambulatoriali; Supporto all attivazione a regime della Fatturazione Elettronica attiva e passiva; Tali giornate di attività on-site si intendono da utilizzarsi a richiesta del responsabile dei Sistemi Informativi aziendali sulla base di effettiva necessità. - sulla scorta dei costi sostenuti negli anni precedenti per il medesimo servizio si ipotizza un costo complessivo della fornitura di cui sopra stimato in circa ,00 oltre IVA; -- Accertato che tra le convenzioni attive CONSIP non compare quella relativa alla fornitura oggetto della presente deliberazione e che pertanto risultano rispettati gli incombenti previsti dalla Legge n. 488/99 (finanziaria 2000), n. 388/00 (finanziaria 2001), n. 488/01 (finanziaria 2002) e n. 289/02 (finanziaria 2003) in merito alle procedure di adesione alle citate convenzioni CONSIP e che, conformemente al disposto delle Delibere della Giunta Regionale n. X/1185 del , è stata verificata la non attivazione di convenzioni regionali da parte della Centrale Regionale Acquisti aventi ad oggetto beni comparabili a quello di cui trattasi; -- Considerato che in data è stata attivata a cura dell U.O. Sistemi Informativi Aziendali tramite piattaforma Sintel procedura ID RDO Richiesta di Offerta per Manifestazione di Interesse per l affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza relativo al Software di cui sopra, con la quale sono stati interpellati n. 729 fornitori ricompresi nella categoria Servizi di manutenzione e riparazione di Software Codice CPV ; -- Rilevato che, entro il termine ultimo per la presentazione delle Dichiarazioni di Interesse sono pervenute le seguenti comunicazioni, agli atti dell U.O. Sistemi Informativi: Ditte interessate alla partecipazione: Data Processing Spa di Bologna, come da nota prot. n. BO50 del ; Links Management and Technology Spa di Lecce, come da mail del ; Ditte non interessate alla partecipazione: Ingegneria Biomedica Santa Lucia Spa come da mail del ; -- Dato atto che in data è stata attivata, a cura dell U.O. Sistemi Informativi Aziendali, mediante Cottimo Fiduciario tramite piattaforma Sintel - ID Procedura per l affidamento del servizio in oggetto sulla base delle specifiche tecnicoorganizzative di erogazione del servizio predisposte dal Responsabile dei Sistemi Informativi Aziendali, ai sensi dell art. 125 del D.L.vo n. 163/2006 e ss.mm.ii, con il criterio del prezzo più basso, secondo i disposti di cui all art. 82 dello stesso decreto; -- Considerato che, alla luce delle risultanze delle Manifestazioni di Interesse pervenute, con tale procedura sono state invitate a produrre offerta le seguenti Ditte:

3 Data Processing Spa di Bologna; Links Management and Technology Spa di Lecce; -- Accertato che entro il termine ultimo del alle ore 23,00 per la presentazione dell offerta ha risposto unicamente la Ditta Data Processing Spa di Bologna inviando, tramite la piattaforma Sintel, offerta economica prot del Protocollo Informatico Sintel che propone quanto segue: Canone anuale di manutenzione Software Suite SmartFinancial per un totale complessivo di Euro ,00 come segue: - Canone per servizio di supporto software - Euro ,00 IVA esclusa; - Canone per servizio di supporto sistemistico Euro 8.620,00 IVA esclusa; - Aggiornamento/Licenze Business Intelligence Euro 75,00 Giornate di attività come segue: - n. 10 giornate di Formazione ed Avviamento per un totale di Euro 7.200,00 IVA esclusa; per un importo complessivo di fornitura di Euro ,00 IVA esclusa; -- Preso atto della comunicazione della ditta Data Processing Spa del 23/04/2015, agli atti dell U.O. Sistemi Informativi, in cui, a seguito di specifica richiesta del Responsabile Sistemi Informativi aziendali, si dichiara la disponibilità ad iniziare la fornitura del Servizio di Manutenzione a partire dal , per 12 mesi, mantenendo invariati gli importi già proposti nell offerta economica prot del ; -- Ritenuto di affidare detta fornitura ai sensi dell art. 125 del D.L.vo N. 163/2006 e ss.mm. e ii. con il criterio del prezzo più basso secondo i disposti di cui all art. 82 dello stesso decreto, con decorrenza ; -- Sentito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ai sensi dell art. 3 del D. L.vo , n. 502 e successive modifiche ed integrazioni; D E L I B E R A Per le motivazioni addotte in premessa, 1) Di affidare alla Ditta Data Processing Spa Via del Lavoro, Bologna mediante Cottimo Fiduciario tramite piattaforma Sintel - ID Procedura il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software di gestione Contabile-Amministrativa Suite SmartFinancial in uso presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo , per un importo complessivo di fornitura di Euro ,00 (oltre IVA), come da offerta n. prot del Protocollo Informatico Sintel allegata e parte integrante del presente provvedimento, così dettagliata: Canone annuale di manutenzione Software Suite SmartFinancial per un totale complessivo di Euro ,00 oltre IVA, fatturazione all ordine e pagamento a 60 gg. d.r.f., per i seguenti Moduli: Servizio di Supporto software Articolo Descrizione Contabilità Economica

4 CE_PAC_MNT MNT Adempimenti previsti dalla legge 23 giugno 2014, n. 89 CE4PFPW0_MNT MNT Regione Lombardia: Interfaccia con Finlombarda per il pagamento dei fornitori CESPLJB0_MNT MNT Contabilità Economica web - Suite Plus CESPLJB0_TEC Opz.Tecnica Contabilità Economica web - Suite Plus Controllo di Gestione CGSBDXB0_MNT CGSCAXB0_MNT CGSCAXB0_TEC MNT CGS - Sistemi di Budgeting MNT CGS - Contabilità Analitica e Analisi Strategica Opz.Tecnica CGS - Contabilità Analitica e Analisi Strategica Economato GC4GCPW0_MNT GC4GCPW0_TEC GE4CDPW0_MNT GE4COBW0_MNT GE4COPW0_MNT GE4CUPW0_MNT MNT Cassa economale Opz.Tecnica Cassa economale MNT Conto deposito a reintegro immediato MNT Gestione Contratti - Universi BusinessObjects MNT Contratti di acquisto MNT Gestione codice univoco di progetto GE4ERJB0_MNT MNT Vortale gestione economato - Richieste di beni e servizi GE4ESPW0_MNT GE4FFPW0_MNT GE4FRPW0_MNT GE4MGBW0_MNT GE4MGPW0_MNT GE4MGPW0_TEC GE4ORBW0_MNT GE4ORPW0_MNT MNT Unificazione Anagrafiche MNT Integrazione con fornitori di farmaci MNT Flussi regionali non legati a paziente MNT Gestione Magazzini - Universi BusinessObjects MNT Magazzino Opz.Tecnica Magazzino MNT Gestione Ordini - Universi BusinessObjects MNT Gest. ordini

5 GE4PIPW0_MNT GE4POPW0_MNT GE4RIPW0_MNT GE4TAPW0_MNT GE4VOJB0_MNT MNT Produzione interna MNT Gestione penne ottiche MNT Gestione richieste MNT Trasparenza Amministrativa MNT Vortale gestione economato - modulo base Patrimonio CISPLJB0_MNT CISPLJB0_TEC MNT Cespiti ed Inventario suite plus Opz.Tecnica Cespiti ed Inventario suite plus Sanità Ospedaliera SOBDFPW0_MNT MNT Allineamento da Banca Dati Farmaci Servizi alle Persone TRASPJB0_MNT MNT Trasparenza e Anticorruzione Totale ,00 Servizio di supporto sistemistico Articolo Descrizione SY_SYS Assistenza Sistemistica Base SY_RMC Assistenza Sistemistica Remote Checking Totale 8.620,00 Aggiornamento/Licenze Business Intelligence Articolo Descrizione Quantità BOXIBI1N_MNT Manutenzione Business Intelligence 1 utente nominale 3 Totale 75,00 Giornate di attività per un totale complessivo di Euro 7.200,00, oltre IVA, fatturazione a consumo e pagamento a 60 gg. d.r.f., come segue: Articolo Descrizione Quantità Prezzo unitario Prezzo Totale XG_FOR Formazione e Avviamento , ,00

6 2) Di contabilizzare l onere derivante dal presente provvedimento di ,20 (IVA compresa) cod. CIG D5 nel seguente modo: BILANCIO 2015: - canone di manutenzione ,20 IVA 22% compresa (contratto n. 2015/ 1772/S cod. COGE tipologia Acquisto Autonoma AT forma di negoziazione PN); - canone di assistenza tecnica per n. 10 giornate di Formazione e Avviamento 8.784,00 IVA 22% compresa (contratto n. 2015/ 1773 /S cod. COGE tipologia Acquisto Autonoma AT forma di negoziazione PN); 3) Di disporre la comunicazione di affidamento alla ditta Data Processing Spa di Bologna e di provvedere agli adempimenti di competenza; 4) Di assicurare a cura della Direzione Amministrativa la tempestiva trasmissione del presente atto ai soggetti interessati nonché al Collegio Sindacale per quanto di competenza ed opportuna conoscenza ai sensi del decreto direttoriale n. 2 del e della successiva deliberazione n. 7 del ; 5) Di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all Albo dell Azienda ai sensi dell art. 18, c. 9, della L. R. n. 33/2009. =============================================================== IL DIRETTORE GENERALE Dott. Humberto Pontoni Esprimono parere favorevole : Il Direttore Amministrativo: Dott.ssa Roberta Labanca Il Direttore Sanitario: Dott.ssa Giuseppina Ardemagni

7 Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 272 del OGGETTO: Affidamento mediante Cottimo Fiduciario tramite l utilizzo della piattaforma Sintel - Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software di gestione Contabile-Amministrativa SuiteSmartFinancial in uso presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Dirigente Responsabile U.O. Sistemi Informativi F.to Ing. Alessandro Zanella PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE Si attesta: che il costo derivante dal presente atto è contabilizzato sul seguente conto economico n del Bilancio 2015 Il Dirigente Responsabile u.o. Economico Finanziaria F.to Dott.ssa Livia Puricelli