Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili

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1 Ing. Renzo Rivalta La realizzazione delle opere pubbliche Il ruolo del Direttore dei Lavori DISPENSA 10 Contabilità La Direzione dei Lavori Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili Documenti amministrativi contabili : a) il giornale dei lavori; b) i libretti di misura delle lavorazioni e delle provviste; c) le liste settimanali; d) il registro di contabilità; e) il sommario del registro di contabilità; f) gli stati d'avanzamento dei lavori; g) i certificati per il pagamento delle rate di acconto; h) il conto finale e la relativa relazione. 1

2 Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili Il Direttore Lavori sottoscrive - I libretti delle misure -il registro di contabilità -Le liste settimanali - gli stati d'avanzamento dei lavori - il conto finale - la relazione sul conto finale Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili Il Direttore Operativo sottoscrive -I libretti delle misure -Elaborati grafici allegati ai libretti delle misure -Altri elaborati o atti inerenti gli incarichi ricevuti dal DL 2

3 Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili L Ispettore di cantiere sottoscrive -Il Giornale dei lavori -Altri elaborati o atti inerenti gli incarichi ricevuti dal DL Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili L Esecutore sottoscrive - I libretti delle misure - il registro di contabilità - Le liste settimanali - il conto finale 3

4 Art Elenco dei documenti amministrativi e contabili Il RUP sottoscrive - I certificati di pagamento - La relazione del RUP sul conto finale (art. 202) Art il Giornale dei Lavori Il giornale dei lavori è tenuto da un assistente del direttore dei lavori, il quale annota per ogni giorno: - Le attività svolte e la progressione dei lavori - Qualifica e operai - L'attrezzatura tecnica impiegata - Le circostanze e gli avvenimenti relativi ai lavori - Le osservazioni meteorologiche ed idrometriche - Le indicazioni sulla natura dei terreni - Gli ordini di servizio - Le istruzioni e le prescrizioni del RUP e del DL 4

5 Art il Giornale dei Lavori Il giornale dei lavori è tenuto da un assistente del direttore dei lavori, il quale annota per ogni giorno: - Le relazioni indirizzate al RUP - I verbali di accertamento di fatti - I verbali di esperimento di prove - Le contestazioni - Le sospensioni e le riprese dei lavori - Le varianti disposte - Le modifiche od aggiunte ai prezzi Art il Giornale dei Lavori compiti del DL Il direttore dei lavori ogni 10 giorni e comunque in occasione di ciascuna visita verifica l'esattezza delle annotazioni sul giornale dei lavori ed aggiunge le osservazioni, le prescrizioni e le avvertenze che ritiene opportune apponendo con la data la sua firma, di seguito all'ultima annotazione dell'assistente. 5

6 Art Numerazione delle pagine di giornali, libretti e registri e relativa bollatura I documenti amministrativi e contabili sono tenuti a norma dell'articolo 2219 codice civile Il giornale, i libretti delle misure ed i registri di contabilità sono a fogli numerati e firmati nel frontespizio dal RUP Il registro di contabilità è numerato e bollato dagli uffici del registro ai sensi dell'articolo 2215 del codice civile. Codice Civile Art Tenuta della contabilità Tutte le scritture devono essere tenute secondo le norme di un'ordinata contabilità, senza spazi in bianco, senza interlinee e senza trasporti in margine. Non vi si possono fare abrasioni e, se è necessaria qualche cancellazione, questa deve eseguirsi in modo che le parole cancellate siano leggibili 6

7 Codice Civile Art Libro giornale e libro degli inventari Il libro giornale e il libro degli inventari, prima di essere messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio dall'ufficio del registro delle imprese o da un notaio secondo le disposizioni delle leggi speciali L'ufficio del registro o il notaio deve dichiarare nell'ultima pagina dei libri il numero dei fogli che li compongono Art Numerazione delle pagine di giornali, libretti e registri e relativa bollatura utilizzo di software E' consentito l'utilizzo di programmi informatizzati tali da garantire l'autenticità e l'integrità delle scritture contabili (Art. 183) Se si usano programmi di contabilità computerizzata, vengono registrate le misure rilevate direttamente in cantiere in apposito brogliaccio ed in contraddittorio con l'esecutore (non è necessario richiamare il brogliaccio) (Art. 188) Nel caso di tenuta informatica del registro di contabilità, i fogli stampati e numerati devono essere firmati dal RUP e dall'esecutore (preliminarmente in bianco) e devono essere raccolti in un unico registro 7

8 Art Libretti di misura dei lavori e delle provviste Il libretto delle misure contiene la misura e la classificazione delle lavorazioni e delle provviste a) il genere di lavorazione o provvista b) la parte di lavorazione eseguita ed il posto; c) le figure quotate delle lavorazioni eseguite d) le altre memorie esplicative, al fine di dimostrare chiaramente ed esattamente, nelle sue varie parti, la forma ed il modo di esecuzione (es. disegni ed elaborazioni allegate alla contabilità) Art Annotazioni dei lavori a corpo I lavori a corpo sono annotati sul libretto delle misure QUANDO in occasione di ogni stato d'avanzamento COME per ogni categoria di lavorazione in cui risultano suddivisi, viene registrata DISTINTAMENTE PER OGNI SAL, la quota percentuale dell'aliquota relativa alla voce disaggregata della stessa categoria, rilevabile dal contratto (CSA), che è stata eseguita 8

9 Art Annotazioni dei lavori a corpo Le progressive quote percentuali sono desunte da valutazioni autonomamente del DL IL DL può controllarne l'ordine di grandezza attraverso un riscontro nel computo metrico estimativo dal quale le aliquote sono state dedotte Tale computo non fa parte della documentazione contrattuale Art Modalità della misurazione dei lavori La tenuta dei libretti delle misure è affidata al direttore dei lavori Il DL può attribuire i libretti a DO, sempre comunque sotto la sua diretta responsabilità Al DL o al DO incaricato spetta eseguire la misurazione e determinare la classificazione delle lavorazioni Il direttore dei lavori deve verificare i lavori, e certificarli sui libretti delle misure con la propria firma, Il DL verifica che i libretti o i brogliacci siano aggiornati e immediatamente firmati dall'esecutore che ha assistito al rilevamento delle misure 9

10 Art Modalità della misurazione dei lavori L'esecutore è invitato ad intervenire alle misure deve firmare subito dopo il direttore dei lavori Se l'esecutore rifiuta di presenziare alle misure o di firmare i libretti delle misure o i brogliacci, il direttore dei lavori procede alle misure in presenza di due testimoni, i quali devono firmare i libretti o brogliacci suddetti Art Modalità della misurazione dei lavori I disegni, quando siano di grandi dimensioni, possono essere compilati in sede separata - Devono essere firmati dall'esecutore - sono considerati come allegati ai Libretti e portano la data e il numero della pagina del libretto del quale si intendono parte - sono richiamati nei libretti Si possono tenere distinti libretti per categorie diverse lavorazioni lavoro o per opere d'arte di speciale importanza. 10

11 Art Forma del Registro di contabilità Le annotazioni delle lavorazioni sono trascritte dai libretti delle misure in apposito registro le cui pagine devono essere preventivamente numerate e firmate dal responsabile del procedimento e dall'esecutore (preliminarmente in bianco) L'iscrizione delle partite è fatta in ordine cronologico Il registro è tenuto dal direttore dei lavori o, sotto la sua responsabilità, dal personale da lui designato Art Annotazioni delle partite di lavorazioni nel registro di contabilità Le partite di lavorazioni eseguite sono annotate nel libretto delle misure sul luogo del lavoro (??), e quindi trascritte nel registro di contabilità, segnando per ciascuna partita il richiamo della pagina del libretto 11

12 Art Annotazioni delle partite di lavorazioni nel registro di contabilità Le domande che l'esecutore ritiene di fare, (RISERVE) nonché le motivate deduzioni (CONTRODEDUZIONI) del DL sono trascritte nel registro di contabilità di seguito alle annotazioni delle partite. Nel caso in cui l'esecutore si rifiuti di firmare è invitato a farlo entro il termine perentorio di 15 giorni e, qualora persista nell'astensione o nel rifiuto, se ne fa espressa menzione nel registro Art Liste settimanali delle somministrazioni Le liste settimanali si compilano nel caso di lavori in economia compresi nell appalto Sono divise in due parti: Sezione dedicata alla manodopera Sezione dedicata ai mezzi d opera e alle provviste (materiali a piè d opera) 12

13 Art Liste settimanali delle somministrazioni Manodopera Nome qualifica ore costo orario Mezzi d opera Tipologia di mezzo ore - costo orario Provviste Materiale fornito costo da elenco prezzi ovvero fatture quietanziate Art Liste settimanali delle somministrazioni Le liste settimanali sono firmate dal Direttore dei Lavori, dall assistente e dall esecutore Le liste sono numerate in ordine progressivo e riportano in frontespizio le date di inizio e fine della settimana di registrazione 13

14 Art Stato di avanzamento lavori Quando Si è raggiunto l importo contrattuale per il pagamento il DL redige stato d'avanzamento lavori Riassunto di tutte le lavorazioni e tutte le somministrazioni eseguite dal principio dell'appalto sino ad allora (progressivo) Art Stato di avanzamento lavori Lo stato di avanzamento è ricavato dal registro di contabilità può essere redatto utilizzando quantità ed importi progressivi per voce o, nel caso di lavori a corpo, per categoria lo stato d'avanzamento può essere redatto, sotto la responsabilità del direttore dei lavori, in base a misure ed a computi provvisori 14

15 Art Certificato di pagamento Il RUP rilascia, nel più breve tempo possibile apposito certificato compilato sulla base dello stato d'avanzamento presentato dal DL E inviato alla stazione appaltante in originale ed in due copie, per l'emissione del mandato di pagamento (necessario DURC se il C.P. è rilasciato dopo 180 gg occorre comunque il DURC) Ogni certificato di pagamento emesso dal RUP è annotato nel registro di contabilità. 15