DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE U.O.C. ECONOMATO E SERVIZI AMMINISTRATIVI DELL'AREA DIPARTIMENTALE TECNICA AUSL DI FORLÌ

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1 Data: 09 Ottobre DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE U.O.C. ECONOMATO E SERVIZI AMMINISTRATIVI DELL'AREA DIPARTIMENTALE TECNICA AUSL DI FORLÌ N. 230 DEL 09 Ottobre 2013 Oggetto: SERVIZIO TELEMATICO "EASY-TAO" PER LA GESTIONE DELLE PRESCRIZIONI TERAPEUTICHE AI PAZIENTI IN TERAPIA ANTICOAGULANTE ORALE PRESSO L'UNITA' OPERATIVA DI CARDIOLOGIA. PROROGA TECNICA PER IL PERIODO DI TRE MESI, DAL 1/9/2013 AL 30/11/2013, O COMUNQUE FINO ALL'EFFETTIVA DISMISSIONE DEL SERVIZIO "EASY-TAO" ED AL PASSAGGIO AL NUOVO SERVIZIO "HOME- TAO". VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determinazione, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione del responsabile del procedimento in relazione alla non sussistenza di oneri a carico del bilancio economico preventivo dell'anno in corso; VISTA la regolamentazione aziendale in essere; DETERMINA - di procedere alla proroga tecnica del contratto per il SERVIZIO TELEMATICO "EASY- TAO" PER LA GESTIONE DELLE PRESCRIZIONI TERAPEUTICHE AI PAZIENTI IN TERAPIA ANTICOAGULANTE ORALE PRESSO L'UNITA' OPERATIVA DI CARDIOLOGIA con la ditta Instrumentation Laboratory SpA di Milano ed alle condizioni citate nel documento istruttorio e negli atti procedurali per il periodo di tre mesi, dal 1/9/2013 al 30/11/2013, o comunque fino all'effettiva dismissione del servizio stesso ed al passaggio al nuovo servizio Home-TAO a seguito di nulla-osta a procedere da parte dell'u.o. SITIC, per un importo complessivo presunto di 4.050,00, fuori campo IVA; - di dare atto che la spesa derivante dall'adozione del presente provvedimento verrà registrata sul conto ; - di dare atto altresì della non sussistenza di oneri a carico del bilancio economico

2 Data: 09 Ottobre preventivo dell anno in corso in considerazione del fatto che la suddetta spesa verrà recuperata tramite il versamento anticipato, da effettuarsi presso l'ufficio Cassa gestito dalla Direzione Amministrativa del Presidio Ospedaliero a cura dei pazienti che intenderanno usufruire del servizio in oggetto; - di dare atto altresì che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 136 e s.m.i., gli strumenti di pagamento devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante, il Codice Identificativo di Gara (CIG), che per la proroga in oggetto è il seguente: n F7; - di dare atto che la responsabilità relativa alla vigilanza sulla corretta esecuzione del presente contratto sarà in capo all'u.o. SITIC che individuerà al proprio interno, ai sensi dell art. 10 e dell'art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il direttore dell'esecuzione titolare della relativa competenza; - di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 40, comma 3, della L.R. 50/94 e s.m.i. nonché, ad ogni conseguente effetto, alle seguenti Unità Operative: SITIC Cardiologia Servizi Amministrativi del Presidio Ospedaliero e del Territorio Direzione Tecnica Medica di Presidio Bilanci e Programmazione Controllo Strategico; - di dare atto che il presente atto non è sottoposto a controllo ai sensi dell art. 4, comma 8, della Legge 412/91 e dell art. 37, comma 1, della L. R. 50/94 e s.m.i.. F.to Il Dirigente della U.O. (D.ssa Antonella Agnoletti).. La presente determinazione consta di n. 5 pagine di cui n. 0 pagine di allegati

3 Data: 09 Ottobre DOCUMENTO ISTRUTTORIO - (Ufficio Gare Beni Economali, Materiale di Consumo e Servizi) Normativa di riferimento - Art. 15, comma 3, Legge Regionale Emilia-Romagna n. 28 del 21/12/2007 Premesso che con determinazione n. 146 del 31/8/2011 è stato assegnato in esclusiva il SERVIZIO TELEMATICO "EASY-TAO" PER LA GESTIONE DELLE PRESCRIZIONI TERAPEUTICHE AI PAZIENTI IN TERAPIA ANTICOAGULANTE ORALE PRESSO L'UNITA' OPERATIVA DI CARDIOLOGIA alla ditta Instrumentantion Laboratory SpA di Milano per il periodo 1/9/ /08/2013; - vista la richiesta del 2/9/2013, in atti, del Direttore dell'u.o. di Cardiologia relativa alla necessità di prorogare tale servizio in considerazione del fatto che l'interruzione del medesimo creerebbe notevoli disagi ai numerosi pazienti in terapia anticoagulante orale e aumenterebbe in modo esponenziale i costi di gestione; - visto altresì il nulla-osta a procedere, pervenuto in data 2/9/2013 dal Direttore dell'u.o. SITIC, in atti, relativo alla proroga in argomento fino al 30/11/2013, o comunque fino all'effettiva dismissione del servizio Easy-TAO, a seguito della definizione e implementazione delle procedure per l'integrazione con il sistema informativo ospedaliero necessarie per assicurare il passaggio al nuovo servizio Home-TAO proposto alle medesime condizioni economiche dalla Ditta sopra citata; - atteso che il legislatore ha disciplinato l'istituto giuridico della c.d. "proroga tecnica" ovvero la facoltà, per le parti contrattuali, di differire la scadenza, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria a terminare le medesime; - ritenuto pertanto, in base allo stato di necessità connesso all'attesa del completamento delle procedure per l'attivazione del nuovo servizio, di procedere alla proroga tecnica in oggetto, onde garantire la continuità e il buon funzionamento delle attività di questa Azienda USL; - considerato che questa Unità Operativa con lettera prot. n del 3/9/2013, in atti, ha comunicato alla ditta Instrumentantion Laboratory SpA di Milano l'intenzione di prorogare, ai sensi degli atti procedurali, il contratto per il servizio in oggetto fino all'effettiva dismissione del servizio stesso ed al passaggio al nuovo servizio Home- TAO a seguito di nulla-osta a procedere da parte dell'u.o. SITIC; - visto che la ditta Instrumentantion Laboratory SpA di Milano ha manifestato con lettera prot. n del 4/9/2013 e successiva nota del 1/10/2013, in atti, la disponibilità alla proroga tecnica del contratto in oggetto per il periodo di tre mesi, dal 1/9/2013 al 30/11/2013, alle medesime condizioni attualmente in essere per un importo totale presunto di 4.050,00, fuori campo IVA con fatturazione mensile relativa al numero effettivo di pazienti fruitori del servizio entro la fine di ogni mese e precisamente:

4 Data: 09 Ottobre Numero Pazienti Prezzo per pazienti in Euro (fuori campo IVA) da n. 1 a n Pazienti Euro 30,00/anno = 2,50/mese da n a n Pazienti Euro 27,00/anno = 2,25/mese oltre n Pazienti Euro 25,00/anno = 2,084/mese - atteso che la liquidazione delle suddette fatture mensili verrà effettuata a cura della U.O. Servizi Amministrativi del Presidio Ospedaliero e del Territorio; - preso atto che i costi sopra indicati saranno a totale carico dei pazienti che intenderanno usufruire del servizio in oggetto e che effettueranno il pagamento, in via anticipata, presso l'ufficio Cassa gestito dalla Direzione Amministrativa del Presidio Ospedaliero; - atteso pertanto che, sulla base di quanto sopra esposto, non sussisteranno oneri a carico del bilancio economico preventivo dell anno in corso, in quanto la spesa verrà recuperata tramite il versamento anticipato della quota individuale, a cura dei pazienti che intenderanno usufruire del servizio in oggetto; - ritenuto altresì, in base allo stato di necessità connesso all attesa dell assegnazione in esclusiva alla medesima ditta del nuovo servizio Home-TAO, di procedere alla proroga tecnica in oggetto, onde garantire la continuità e il buon funzionamento delle attività di questa Azienda USL; Per quanto ciò premesso SI PROPONE - di procedere alla proroga tecnica del contratto per il SERVIZIO TELEMATICO "EASY- TAO" PER LA GESTIONE DELLE PRESCRIZIONI TERAPEUTICHE AI PAZIENTI IN TERAPIA ANTICOAGULANTE ORALE PRESSO L'UNITA' OPERATIVA DI CARDIOLOGIA con la ditta Instrumentation Laboratory SpA di Milano ed alle condizioni citate in premessa e negli atti procedurali per il periodo di tre mesi, dal 1/9/2013 al 30/11/2013, o comunque fino all'effettiva dismissione del servizio stesso ed al passaggio al nuovo servizio Home-TAO a seguito di nulla-osta a procedere da parte dell'u.o. SITIC, per un importo complessivo presunto di 4.050,00, fuori campo IVA; - di dare atto che la spesa derivante dall'adozione del presente provvedimento verrà registrata sul conto ; - di dare atto altresì della non sussistenza di oneri a carico del bilancio economico preventivo dell anno in corso in considerazione del fatto che la suddetta spesa verrà recuperata tramite il versamento anticipato, da effettuarsi presso l'ufficio Cassa gestito dalla Direzione Amministrativa del Presidio Ospedaliero a cura dei pazienti che intenderanno usufruire del servizio in oggetto; - di dare atto altresì che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 136 e s.m.i., gli strumenti di pagamento devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante, il Codice Identificativo di Gara (CIG), che per la proroga in oggetto è il seguente: n F7;

5 Data: 09 Ottobre di dare atto che la responsabilità relativa alla vigilanza sulla corretta esecuzione del presente contratto sarà in capo all'u.o. SITIC che individuerà al proprio interno, ai sensi dell art. 10 e dell'art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il direttore dell'esecuzione titolare della relativa competenza; - di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 40, comma 3, della L.R. 50/94 e s.m.i. nonché, ad ogni conseguente effetto, alle seguenti Unità Operative: SITIC Cardiologia Servizi Amministrativi del Presidio Ospedaliero e del Territorio Direzione Tecnica Medica di Presidio Bilanci e Programmazione Controllo Strategico; - di dare atto che il presente atto non è sottoposto a controllo ai sensi dell art. 4, comma 8, della Legge 412/91 e dell art. 37, comma 1, della L. R. 50/94 e s.m.i.. nessun allegato F.to Il Responsabile del Procedimento (D.ssa Simona Soldà)...

6 Atto di esecutività della Determinazione n. 230 del 09 Ottobre 2013 ad oggetto: SERVIZIO TELEMATICO "EASY-TAO" PER LA GESTIONE DELLE PRESCRIZIONI TERAPEUTICHE AI PAZIENTI IN TERAPIA ANTICOAGULANTE ORALE PRESSO L'UNITA' OPERATIVA DI CARDIOLOGIA. PROROGA TECNICA PER IL PERIODO DI TRE MESI, DAL 1/9/2013 AL 30/11/2013, O COMUNQUE FINO ALL'EFFETTIVA DISMISSIONE DEL SERVIZIO "EASY-TAO" ED AL PASSAGGIO AL NUOVO SERVIZIO "HOME-TAO". Fascicolo 2011/10-8/ CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente atto viene pubblicato, in forma integrale, all ALBO ON LINE dell'azienda USL di Forlì (art. 32 L 69/09 e s.m.i.) in data 09/10/2013 per la durata di 15 giorni consecutivi. ESECUTIVITÀ F.to L'Incaricato (MARIA GRAZIA GURIOLI)... - La presente determinazione è divenuta esecutiva in data 09/10/2013 a seguito della pubblicazione all Albo ON LINE dell'azienda. Il presente atto è stato inviato in data 09/10/2013 tramite procedura informatica: - al Collegio Sindacale - Visti gli atti, per l'adempimento secondo le rispettive competenze, ai seguenti Servizi e/o Unità Operative: BILANCI e PROGRAMMAZIONE CONTROLLO STRATEGICO DIREZIONE MEDICA DI PRESIDIO SERVIZI AMMINISTRATIVI DEL PRESIDIO OSPEDALIERO E DEL TERRITORIO SISTEMA INFORMATIVO TECNOLOGIE INFORMATICHE E DI COMUNICAZIONE CARDIOLOGIA F.to L'Incaricato (MARIA GRAZIA GURIOLI)...