Foglio d'instruzioni sulla riduzione delle vacanze / 17

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1 Foglio d'instruzioni sulla delle vacanze I. Basi legali: II. III. Art. 329b CO Riduzione 1 Se nel corso di un anno di lavoro il lavoratore non è in grado per propria colpa di lavorare complessivamente per più di un mese, il datore di lavoro può ridurgli la durata delle vacanze di un dodicesimo per ogni mese completo di assenza dal lavoro. 2 Se l impedimento non dura complessivamente più d un mese nel corso d un anno di lavoro ed è causato da motivi inerenti alla persona del lavoratore, come malattia, infortunio, adempimento d un obbligo legale, esercizio d una funzione pubblica o congedo giovanile, senza che vi sia colpa da parte sua, il datore di lavoro non ha diritto di ridurre la durata delle vacanze. 3 Il datore di lavoro non può neppure ridurre le vacanze di una lavoratrice che, causa gravidanza, non è in grado di lavorare per due mesi al massimo o ha fruito del congedo di maternità ai sensi della legge del 25 settembre 1952 sulle indennità di perdita di guadagno (LIPG). 4 Alle disposizioni dei capoversi 2 e 3 può essere derogato mediante contratto normale o collettivo di lavoro a condizione tuttavia che tale ordinamento costituisca, nell insieme, una soluzione almeno equivalente per i lavoratori. Avvertenza importante Il calcolo della dell orario comporta spesso difficoltà, poiché esistono diverse linee di pensiero. Nel presente foglio d istruzioni il Servizio Giuridico di GastroSuisse he tenuto conto, per quanto possibile, dell opinione predominante. Quando è ammessa la del diritto alle vacanze e in quale entità? a. Principio Ai sensi dell art. 17 del CCNL i collaboratori dell industria alberghiera e della ristorazione hanno diritto a 5 settimane di vacanze all anno. Ciò corrisponde a 35 giornate di calendario all anno e 2,92 giornate di calendario al mese. Se nel corso di un anno di lavoro (definito in base alla data di assunzione) un collaboratore si assenta spesso e per lungo tempo dal lavoro, il datore di lavoro ha la facoltà di ridurgli la durata delle vacanze, se il periodo di assenza supera complessivamente un determinato periodo. Il summenzionato art. 329b Co stabilisce che nel calcolo debba essere considerato un termine di protezione, prima che sia effettivamente possibile una delle vacanze. I termini di protezione sono da considerarsi di nuovo per ogni anno di lavoro; in altri termini, per il calcolo della delle vacanze si deve tener conto necessariamente anche dell inizio di un nuovo anno di lavoro. La delle è possibile solo per mesi di assenza interi (30 giorni di calendario), ciò significa che i mesi interrotti (meno di 30 giorni di calendario) non vanno considerati ai fini della. 1/12 corrisponde a 2,92 giornate di ferie con 5 settimane di vacanza (35 giorni di calendario) all anno. Nota bene: nel computo si deve inoltre distinguere tra assenza con o senza colpa del collaboratore. b. Assenza dal lavoro per colpa propria del collaboratore (art. 329b cpv. 1 CO) In caso di assenza per colpa propria del collaboratore, ad es. se ha causato un incidente stradale guidando in forte stato di ebbrezza, il diritto alle vacanze può essere ridotto di 1/12 per ogni mese completo di impedimento al lavoro senza tenere conto del termine di protezione. c. Assenza dal lavoro senza colpa del collaboratore (art. 329b cpv. 2 CO) Sono assenze senza colpa del collaboratore quelle causate da malattia, servizio militare, infortunio, adempimento ad obblighi di legge, esercizio di una funzione pubblica o congedo giovanile. Esse Pagina 1 di 5

2 determinano la delle vacanze se il collaboratore è assente per almeno due mesi completi per anno di lavoro. Importante: è possibile sommare diverse assenze. Ai fini della non si tiene conto del primo mese di assenza (termine di protezione), per il secondo e ogni successivo mese completo di assenza il datore di lavoro può ridurre 1/12 (2,92 giornate di vacanza) del diritto alle vacanze. d. Assenza della collaboratrice per gravidanza o durante il periodo che percepisce le indennità di maternità ai sensi della LIPG (art. 329b cpv.3 CO) Le assenze causate da gravidanza determinano il diritto del = datore di lavoro alla delle vacanze a partire dal terzo mese completo di assenza. I primi due mesi completi di assenza non vengono pertanto considerati. Nota: Per il periodo in cui la collaboratrice percepisce le indennità di maternità ai sensi della LIPG, ovvero al massimo 14 settimane, rispettivamente al massimo 98 giorni, dopo il parto, il diritto alle vacanze non può essere ridotto. IV. Esempi di calcolo per la delle vacanze a. Calcolo Sistema: per la delle vacanze devono essere sommate innanzitutto tutte le assenze non da lui cagionate per anno di servizio (calcolate al 100%). Esempio di calcolo: dieci giorni di malattia al 50% corrispondono a 5 giorni di malattia al 100%. Il termine di protezione o il primo mese (30 giorni, mese contabile) non sono motivo di, ragione per cui dell intera durata dell inabilità al lavoro da lui non cagionata possono essere detratti 30 giorni (60 giorni in caso di gravidanza). Il numero rimanente di giornate di calendario va diviso per 30. Esempio: 76 giorni di assenza 30 giorni di calendario = 46 giorni di assenza 46 giorni di assenza: 30 giorni di calendario = 1.53 Il numero intero prima della virgola corrisponde al numero di dodicesimi di cui va ridotto il numero di giorni di vacanza di diritto. Il numero dopo la virgola non viene considerato, poiché ai fini della delle vacanze sono rilevanti solo i mesi completi (30 giorni). Risultato: nell esempio precedente il diritto alle vacanze può essere ridotto di un dodicesimo, ovvero 2,92 giornate di vacanza. b. Un collaboratore presenta un certificato di malattia al per tre mesi (marzo-maggio) al 100%. Di quanti giorni può essere ridotto il suo diritto alle vacanze? In caso di malattia l assenza è di norma considerata senza colpa. Il collaboratore deve tuttavia presentare spontaneamente al datore di lavoro un certificato medico a partire dalla quarta giornata di assenza (art. 26 cpv. 1 CCNL). Al primo mese di assenza (marzo, 31 giorni) non viene applicata alcuna del diritto alle vacanze (art. 329b cpv.2 CO). Per il secondo (aprile, 30 giorni) e il terzo mese completo (maggio, 31 giorni) di assenza dovuta a malattia il diritto alle vacanze può essere ridotto di 1/12 ciascuno, ossia complessivamente di 2/12. In caso di 5 settimane di vacanze all anno la delle vacanze ammonta a 5,84 giornate di calendario (2 x 2,92). Conteggio concreto: Risultato: 92 giorni di assenza - 30 giorni di termine di protezione = 62 giorni di assenza 62 giorni di assenza: 30 giorni di calendario = x 2,92 = pari a 5,84 giornate di vacanza Pagina 2 di 5

3 Assenza per malattia di 3 mesi interni 1 mese intero 2 mesi interi 3 mesi interi (30 giorni, termine protezione) (30 giorni) (30 giorni) alle vacanza del diritto alle del diritto alle vacanze die 1/12 = totale 2/12 c. Una collaboratrice è in stato di gravidanza e prima della nascita rimane assente per malattia al per 2 mesi al 100% con relativo certificato medico. Dopo il parto la collaboratrice fruisce del congedo di maternità di 14 settimane. Di quanti giorni può essere ridotto il suo diritto alle vacanze? L assenza per gravidanza e maternità è regolata nell art. 329b cpv. 3 CO sottoposto a revisione. Poiché in caso di assenza per gravidanza il diritto alle vacanze può essere ridotto solo a partire dal terzo mese completo di assenza, nel caso specifico non è prevista alcuna delle vacanze prima del parto. Ai sensi della LIPG, neppure durante il congedo di maternità di quattordici settimane è possibile applicare una delle vacanze. La collaboratrice ha pertanto diritto a tutte le vacanze che le spettano in conformità al contratto. Inabilità al lavoro per 2 mesi interi prima del parto 14 settimane di congedo di maternità 1 mese intero (30 giorni, termine di protezione) 2 mese intero (30 giorni, termine di protezione) alle vacanze parto durante il percepimento dell'indennità di maternità ai sensi della LIPG non è possibile nessuna delle vacanze d. Un collaboratore è stato assunto il 1 ottobre Il 15 luglio 2010 viene coinvolto senza colpa in un incidente d auto ed è inabile al lavoro fino al 10 dicembre Il diritto alle vacanze del collaboratore può essere ridotto? Il collaboratore è inabile al lavoro senza colpa propria. Il calcolo della del diritto alle vacanze è pertanto regolato dall art 329b cpv. 2 CO. Per il primo mese completo di assenza non può essere applicata alcuna del diritto alle vacanze. Per il periodo dal 14 agosto al 10 dicembre 2010 è tuttavia possibile prendere in esame una delle vacanze. Si deve comunque tener conto del fatto che il 1 ottobre 2010 inizia il secondo anno di lavoro. In questo esempio il calcolo risulta pertanto un po complicato: Per il primo mese completo di assenza, ossia dal 15 luglio al 13 agosto 2010 (30 giorni di calendario) non può essere attuata alcuna delle vacanze. Per l assenza dal 14 agosto al 10 dicembre 2010 (119 giorni di calendario) il diritto alle vacanze potrebbe essere ridotto in linea di principio di 3/12. Tuttavia, poiché il 1 ottobre inizia un nuovo anno di lavoro, si deve nuovamente tener conto di un termine di protezione di un mese (30 giorni) nel nuovo anno. Ciò significa che le vacanze possono essere ridotte di 1/12 per il periodo dal 14 agosto al 12 settembre L assenza dal 13 settembre al 30 settembre 2010 non costituisce un mese completo e pertanto non viene considerata ai fini della. Pagina 3 di 5

4 Il periodo dal 1 al 30 ottobre 2010 (30 giorni) co rrisponde a un termine di protezione relativo al nuovo anno di lavoro. L assenza dal 31 ottobre al 10 dicembre 2010 (41 giorni di calendario) ammonta a un mese completo più alcuni giorni. Il diritto alle vacanze del collaboratore nel nuovo anno di lavoro può quindi essere nuovamente ridotto di 1/12. Complessivamente si ottiene pertanto una delle vacanze di 2/12. Nel caso di 5 settimane di vacanze l anno, la delle vacanze ammonta pertanto a 5,84 giorni. Incidente / Inabilità al lavoro dal 15 luglio al 10 dicembre assunzione Assunzione 1 mese intero 2 mese intero mese non completo 1 mes e intero 2 mese intero mese non completo (30 giorni, termine di protezione) (30 giorni) (giorni residui) (30 giorni, termine di protezione) alle vacanze in caso di malattia del diritto alle fino alla fine dell'anno di lavoro nessuna alle vacanze; nuovo anno di lavoro (30 giorni) del diritto alle incidente (giorni residui) fino alla fine della inabilità al lavoro nessuna ripresa del lavoro e. Un collaboratore presenta un certificato medico di malattia al inizialmente per un periodo di tre. Il suo stato di salute migliora leggermente, ma il medico lo dichiara inabile al 50% per altre 6 settimane. Seguono altre 12 settimane di inabilità al 25%. Come viene calcolata la delle vacanze? In caso di malattia l assenza è di norma considerata senza colpa. Il calcolo della delle vacanze viene pertanto effettuato ai sensi dell art. 329b cpv. 2 CO. In caso di ridotta inabilità al lavoro, il termine di protezione viene prolungato in misura corrispondente. In questo esempio il collaboratore è inabile al lavoro per 3, per 6 settimane al 50% e per 12 settimane al 25%. Le 6 settimane al 50% vengono considerate come 3. Le 12 settimane al 25% vengono considerate come 3. L inabilità al lavoro ammonta pertanto a un totale di nove, che corrisponde a due mesi completi più un resto. Per il secondo mese completo il diritto alle vacanze può essere quindi ridotto di 1/12. Nel caso di 5 settimane di vacanze l anno, la delle vacanze ammonta pertanto a 2,92 giorni. 3 settimane con inabilità al lavoro al 100% 6 settimane con inabilità al lavoro al 50% 12 settimane con inabilità al lavoro al 25% Inizio dell inabilità al lavoro = Totale: 9 settimane (63 giorni di calendario) Inabilità al lavoro al 100% Riduzione concreta delle vacanze: 9 settimane totali (63 giorni di calendario) di inabilità al lavoro 1 mese intero 2 mese intero (30 giorni, termine di protezione) (30 giorni) 3 giorni residui alle vacanze del diritto alle 3 giorni residui fino alla fine dell'inablità al lavoro; nessuna Pagina 4 di 5

5 V. Conclusioni: Qual è la procedura da seguire per il calcolo della delle vacanze? Per il calcolo della delle vacanze raccomandiamo ai nostri soci di procedere come segue: a. b. Annotare la data di assunzione del collaboratore, affinché sia possibile definire l anno di lavoro; Elencare le date e la durata dell inabilità al lavoro dei collaboratori e annotare assolutamente il grado di inabilità; c. Trasformare le inabilità parziali in inabilità totale (100%); d. e. Tenendo conto dell art. 329b CO è possibile determinare il termine di protezione rilevante (30 o 60 giorni) in cui non è possibile effettuare nessuna delle vacanze. Nota bene: se durante l assenza del collaboratore ha inizio un nuovo anno di lavoro, il termine di protezione deve essere nuovamente considerato. Sommare tutte le giornate di vacanza al 100% e detrarre i termini di protezione rilevanti; p.es.: 100 giorni - 30 giorni di termine di protezione = 70 giorni f. Dividere il risultato per 30; 70 : 30 = 2.33 g. I numeri interi prima della virgola indicano il numero di dodicesimi (per ogni 2,92 giorni) di delle vacanze applicabile. 2 x 2.92 = delle vacanze pari a 5.84 giorni lavorativi Ulteriori informazioni Altri promemoria del servizio giuridico sono disponibili sulla homepage di GastroSuisse Informazioni telefoniche su problemi legati al tema del diritto del lavoro nell industria alberghiera e della ristorazione sono disponibili per i soci di GastroSuisse quale informazione legale gratuita da lunedì a giovedì dalle alle e dalle alle ai seguenti recapiti: telefono , fax o info@gastrosuisse.ch. Questo promemoria è stato redatto con estrema attenzione. Tuttavia il suo contenuto è di carattere generico e non sostituisce in alcun modo la consulenza per il singolo caso. Servizio giuridico GastroSuisse, ottobre 2012 Pagina 5 di 5