DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Del 22/07/2019 n. 784

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Del 22/07/2019 n. 784 Settore II Area Bilancio e Controllo di Gestione, Economato, Patrimonio mobiliare e Servizi scolastici UO Economato,cassa economale e magazzino OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 30 - NOLEGGIO - LOTTO 3 PER N. 2 APPARECCHIATURE MONOCROMATICHE PER LA SEDE DI STRADA DI PASSO VARANO FORNITE DA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A - CIG DERIVATO Z5C2938FCA, CIG MASTER CONVENZIONE PERIODO 48 MESI. IL FUNZIONARIO INCARICATO DI ALTA PROFESSIONALITA' DELEGATO DAL DIRIGENTE (art. 17, comma 1 bis, D.lgs. n. 165/2001) PREMESSO che con D.D. del Settore III n. 95/2015 si approvava il noleggio quadriennale di n. 2 multifunzione monocromatiche, con funzione di copia, stampa e scansione documenti A3 e con una produttività trimestrale di n copie, ad uso degli uffici provinciali della sede di Strada di Passo Varano 19/A (piano terra e piano secondo), aderendo alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 24 Lotto 2 per una spesa complessiva, incluso un plafond di copie eccedenti, di 6.494,31 al lordo di IVA e che tale contratto è ormai prossimo alla scadenza; CONSIDERATA l esigenza di sostituire le multifunzione con apparecchiature in noleggio aventi caratteristiche tecniche analoghe, da posizionare come le precedenti nella sede di Strada di Passo Varano 19/A per l utilizzo condiviso da parte dei dipendenti provinciali che, in base all andamento storico rilevato nell ultimo quadriennio, dovranno avere una produttività media di circa copie monocromatiche a trimestre; RICHIAMATO il Piano di razionalizzazione delle spese, approvato con Atto del Consiglio Provinciale n. 7 del , avente ad oggetto Approvazione del Documento Unico di Programmazione (DUP) 2019/2022, Appendice I, Piano triennale di razionalizzazione delle spese 2019/2021; VISTI: - l articolo 26 comma 1, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 che affida al Ministero dell Economia e Finanze, il compito di stipulare, nel rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna ad accettare Pag 1

2 Ordinativi di Fornitura deliberati dalle pubbliche amministrazioni individuate dall art. 1 del D. Lgs. 165/2001; - l articolo 26 comma 3, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 che prevede che le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle Convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili oggetto stesso; - l articolo 1 del Decreto Legge 6 luglio 2012 n. 95, convertito con Legge n. 135/2012 che prevede l obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di provvedere all approvvigionamento attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A.; DATO ATTO che, trattandosi di fornitura di beni/servizi di importo inferiore ai euro, per l affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 50 del , disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; RILEVATO che all interno della piattaforma elettronica Acquisti in rete P.A. sono presenti le seguenti Convenzioni: - Apparecchiature Multifunzione 29 Noleggio attiva dal e con scadenza , - Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio, attiva dal e con scadenza ; VALUTATO che, seppure entrambe consentano la fornitura di apparecchiature aventi caratteristiche simili, in termini di produttività la Convenzione Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio risulta più economica e conforme alle necessità riscontrate, con particolare riferimento al Lotto 3 multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni che offre l apparecchiatura TASKalfa 4012i, fornita da KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.A, C.F , con velocità di copiatura di 40 pagine/minuto, funzione di scansione, copia e stampa documenti A3, ai seguenti prezzi di listino (al netto di IVA): durata contratto Produttività B/N trimestrale canone noleggio trimestrale costo copia eccedente b/n Opzione Finitura 36 mesi 96,19 0, ,09 A n mesi 76,39 0, ,33 60 mesi 63,81 0, ,32 36 mesi 117,83 0, ,09 B n mesi 97,90 0, ,33 60 mesi 85,56 0, ,32 36 mesi C n ,47 0, ,09 48 mesi 119,42 0, ,33 Pag 2

3 60 mesi 106,99 0, ,32 CONSIDERATO che, il Lotto 3, offre, alla tipologia di apparecchiatura con produttività C, copie trimestrali al canone di 119,42 a cui si ritiene necessario aggiungere il finitore al costo di 16,33 ed un cassetto aggiuntivo al costo di 10,28, per un canone trimestrale calcolato in 146,03 + IVA 22% pari ad 178,16 al lordo di IVA; TENUTO CONTO che aderire al noleggio quadriennale in Convenzione Consip significhi assicurarsi alcuni benefici quali: - la forma contrattuale è del tipo all service e pertanto il canone di noleggio comprende sia la fornitura di tutti i materiali di consumo (ad esclusione della carta) quali il toner e punti metallici e sia tutti gli interventi di assistenza e manutenzione, ordinari, necessari al corretto funzionamento delle apparecchiature, - il ritiro dei materiali di consumo esausti incluse eventuali parti di ricambio delle apparecchiature e con esso il trattamento dei materiali di risulta, - l utilizzo di materiali di consumo eco-compatibili (es. carta riciclata), - il contenimento dei consumi energetici e ed una ridotta emissione di ozono, di polveri, TVOC e di rumore, - una maggiore responsabilizzazione del fornitore verso la cura ed assistenza delle macchine da cui dipende la continuità del rapporto e gli eventuali adeguamenti tecnologici; TENUTO CONTO altresì che Consip S.p.A. provvede alla stipula delle Convenzioni e all abilitazione dei fornitori e dei relativi beni e servizi attraverso un apposita procedura che si svolge sotto la propria competenza e responsabilità, anche ai sensi e per gli effetti della Legge n. 241/1990 e s.m.i, sulla base della pubblicazione di appositi Bandi e accerta il rispetto dei requisiti richiesti anche attraverso l acquisizione di apposite dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio e verifiche a campione; RITENUTO, pertanto opportuno, per le motivazioni sopra esposte, procedere con il noleggio di n. 2 multifunzione monocromatiche mediante adesione alla Convenzione Consip SpA Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio, che al Lotto 3 multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni offre l apparecchiatura TASKalfa 4012i, con produttività di copie al trimestre e velocità di copiatura e stampa di 40 pagine/minuto, fornita dall impresa Kyocera Document Solutions Italia S.p.A, C.F , per un costo complessivo quadriennale, calcolato considerando anche un plafond di copie eccedenti, di 5.803,50 IVA inclusa, come da tabella riepilogativa che segue: Multifunzione KYOCERA TASKalfa 4012i, 40 ppm Produttività copie B/N a trimestre Noleggio 48 mesi Copie annuali in bianco e nero cad Copie quadriennali in bianco e nero cad Canone trimestrale di n. 1 multifunzione 119,42 Costo copia eccedente in bianco e nero 0,00210 Costo finitore a trimestre 16,33 Pag 3

4 Costo Cassetto aggiuntivo a trimestre 10,28 Canone trimestrale n. 1 apparecchiatura, costo 146,03 + finitura inclusa ( 119, , ,28) IVA 22% = Canone trimestrale n. 2 apparecchiatura, costo finitura inclusa Plafond n copie eccedenti per il quadriennio ad 0,00210 cad + IVA 22% 178,16 292,06 + IVA 22% = 356,32 84,00 + IVA 22% = 102,48 Totale spesa annuale per n. 2 apparecchiature 1.168,24 + IVA 22% = 1.425,26 Totale spesa quadriennale per n. 2 apparecchiature 4.672,96 + IVA 22% = 5.701,02 Totale spesa quadriennale per n. 2 apparecchiature 5.803,50 IVA 22% inclusa comprensive di plafond di n copie eccedenti il quadriennio = 4.672, ,00 = 4.756,96 + IVA 22% = 5.803,50 al lordo di IVA 22% PRECISATO che il contratto di adesione alla fornitura in noleggio sarà formalizzato con l accettazione dell ordine online al portale Acquisti in rete P.A. da parte del fornitore KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A, VIA MONFALCONE 15, MILANO, C.F ; SPECIFICATO che, per la fatturazione delle eventuali copie eccedenti di fine contratto, previo accordo tra l Amministrazione ed il Fornitore, come stabilito dall Art conguaglio delle copie eccedenti della Guida alla Convenzione, potrà essere eseguito un conguaglio sull ammontare totale delle copie effettuate dalle apparecchiature appartenenti ad uno stesso ordine e con lo stesso livello di produttività, riducendo così l eventualità di costi aggiuntivi e difficilmente preventivabili rispetto alle copie eccedenti che dovessero verificarsi nel corso del quadriennio di noleggio; CONSIDERATO che il finanziamento della spesa di cui al presente atto, stimata in 5.803,50 IVA 22% inclusa, per il periodo di 48 mesi dalla data di consegna e messa in funzione delle n. 2 multifunzione, presumibilmente dal ottobre 2019 a settembre 2023, troverà copertura alla Missione 01 Programma 0105 del Capitolo , nel Bilancio di Previsione 2019/2021, per gli esercizi 2019,2020 e 2021 per i seguenti importi: esercizio 2019 (3 mesi) 356,32 esercizio 2020 (12 mesi) 1.425,26 e, all approvazione dei pertinenti strumenti contabili di periodo per i seguenti importi: esercizio 2021 (12 mesi) 1.425,26 esercizio 2022 (12 mesi) 1.425,26 esercizio 2023 (9 mesi) 1.171,40; ACCERTATA l esistenza della copertura finanziaria degli impegni da assumere; DATO ATTO che in ottemperanza alla normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del e ss.mm.ii. si è proceduto ad acquisire sul portale dell ANAC, relativamente al CIG Master della Convenzione al Lotto 3 n il CIG Derivato Z5C2938FCA; Pag 4

5 VISTA la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 10 del con la quale è stato approvato in via definitiva il Bilancio di Previsione 2019/2021; PRESO ATTO del Decreto della Presidente n. 62 del relativo all approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) 2019/2021; VISTO l art. 107 Funzioni e responsabilità della Dirigenza comma 3 del D.Lgs. n. 267/2000; VISTO l art. 32 del Regolamento per la disciplina dei procedimenti relativi alla emanazione di atti e all esercizio di funzioni di competenza della Provincia di Ancona; DATO ATTO che il presente atto è soggetto agli oneri di trasparenza di cui all art. 23 del D.Lgs. 33/2013 e di cui all art.1 comma 32 della L.190/2012; VISTI i decreti presidenziali: - n. 219 del 10/11/2016 con la quale è stata istituita la nuova Area di attività denominata Bilancio e Controllo di gestione, Economato, Patrimonio mobiliare e Servizi scolastici nell ambito del Settore II; - n. 45 dell di modifica del vigente Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e servizi e della struttura organizzativa; RICHIAMATE le Determinazioni Dirigenziali Settore I n del e n. 502 del di conferma e proroga alla Dott.ssa Meri Mengoni, per un periodo massimo di ulteriori quattro mesi dalla data del , della titolarità dell incarico di Alta Professionalità dell Area Bilancio e Controllo di gestione, Economato, Patrimonio mobiliare e Servizi scolastici del Settore II e di delega di parte delle funzioni dirigenziali indicate all art. 29, comma 2, del Regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi; DETERMINA I di aderire, per le motivazioni e con le modalità esposte in premessa, alla Convenzione Apparecchiature Multifunzione 30 Noleggio Lotto 3, aggiudicata da Consip SpA alla Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., Via Monfalcone 15, Milano, C.F , per il noleggio per 48 mesi di n. 2 multifunzione monocromatiche con produttività copie trim.li f.to A3, velocità copia/stampa 40 ppm, comprensive del finitore e di un cassetto aggiuntivo, da assegnare alla sede di Strada di Passo Varano 19/A (piano terra e piano secondo), per una spesa complessiva al lordo di IVA di 5.803,50, come da tabella riepilogativa che segue: Multifunzione KYOCERA TASKalfa Noleggio 4012i, 40 ppm 48 mesi Produttività copie B/N a trimestre Copie annuali in bianco e nero cad Copie quadriennali in bianco e nero cad Pag 5

6 Canone trimestrale di n ,42 multifunzione Costo copia eccedente in bianco e nero 0,00210 Costo finitore a trimestre 16,33 Costo Cassetto aggiuntivo a trimestre 10,28 Canone trimestrale n ,03 + apparecchiatura, costo finitura inclusa ( 119, , ,28) IVA 22% = 178,16 Canone trimestrale n. 2 apparecchiatura, costo finitura inclusa Plafond n copie eccedenti per il quadriennio ad 0,00210 cad + IVA 22% 292,06 + IVA 22% = 356,32 84,00 + IVA 22% = 102,48 Totale spesa annuale per n. 2 apparecchiature Totale spesa quadriennale per n. 2 apparecchiature Totale spesa quadriennale per n. 2 apparecchiature comprensive di plafond di n copie eccedenti il quadriennio = 4.672, ,00 = 4.756,96 + IVA 22% = 5.803,50 al lordo di IVA 22% 1.168,24 + IVA 22% = 1.425, ,96 + IVA 22% = 5.701, ,50 IVA 22% inclusa e che il noleggio presumibilmente avrà come decorrenza ottobre 2019/settembre 2023; II di autorizzare l Area Economato, in qualità di punto ordinante per la Provincia di Ancona ad effettuare, tramite abilitazione al sistema di e-procurement, l adesione alla Convenzione Consip sopra richiamata e il cui contratto sarà formalizzato nella forma della scrittura privata in modalità telematica, al portale Acquisti in Rete PA, con l accettazione dell ordine online da parte del fornitore; III di assumere, ai sensi dell art. 183 del D. Lgs. N. 267/2000, a copertura degli oneri conseguenti al presente atto pari ad 5.803,50, a valere sulla Missione 01 Programma 0105 Capitolo e al Bilancio di Previsione 2019/2021, che presenta la necessaria disponibilità, i seguenti impegni di spesa: esercizio 2019 (3 mesi) 356,32 esercizio 2020 (12 mesi) 1.425,26 rinviando l assunzione dei seguenti impegni di spesa relativi agli anni successivi: esercizio 2021 (12 mesi) 1.425,26 esercizio 2022 (12 mesi) 1.425,26 esercizio 2023 (9 mesi) 1.171,40; all adozione dei pertinenti strumenti contabili di periodo; Pag 6

7 IV di pubblicare la presente determinazione all Albo Pretorio online per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 38, comma 2, dello Statuto provinciale che ha recepito il combinato disposto degli artt. 124, comma 1, e 134, comma 3, del T.U.E.L. e del 9 delle Misure organizzative e obblighi di trasparenza, Sezione III PTPCT 2019/2021; V di pubblicare altresì la presente determinazione nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale dell Ente ai sensi dell art. 23 del D.lgs. n. 33/2013; VI di dare esecuzione al procedimento con il presente disposto designandone, a norma dell art. 5 della legge 241/1990, a responsabile l Economo Dott.ssa Meri Mengoni. Ancona, 22/07/2019 IL FUNZIONARIO INCARICATO DI ALTA PROFESSIONALITA' DELEGATO DAL DIRIGENTE MENGONI MERI (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Pag 7