Autorità Idrica Toscana

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1 ORIGINALE Registro Generale n. 131 DETERMINAZIONE AREA AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE n. 91 del 18/05/2016 OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 25- NOLEGGIO PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI UNA STAMPANTE MULTIFUNZIONE A COLORI DA ASSEGNARE ALLA SEDE DELLA CONFERENZA TERRITORIALE N. 1. CONTRATTO PER 36 MESI. CIG: DERIVATO: Z9419E26AE. APPROVAZIONE ODA N E ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA I L D I R I G E N T E PREMESSO CHE con L.R. 28/12/2011, n.69 (pubblicata sul BURT n.63 del 29/12/2011) è stata istituita l (A.I.T.) quale Ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1), ente dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di organizzazione; Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale; Regolamento di contabilità, regolamento di economato e regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia; Assegnazione del personale, conferimento di deleghe dirigenziali, istituzione dell area delle P.O. e delle alte professionalità e relative deleghe di procedimento e provvedimento; RICHIAMATO il decreto del Direttore Generale n. 150/2013 con il quale si procede alla nomina dello scrivente a Dirigente dell Area Amministrazione e Personale;

2 RICHIAMATO altresì il decreto del Direttore Generale n. 58/2015 di affidamento dell incarico dirigenziale di direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane, con attribuzione delle relative deleghe dirigenziali; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che con deliberazione dell Assemblea n. 2 del 17/02/2016 è stato approvato il bilancio di previsione ; PRESO ATTO, altresì, che con Decreto del Direttore Generale n. 18 del 31/03/2016 sono stati approvati il piano esecutivo di gestione, il piano della performance, il piano degli obiettivi e la programmazione degli affidamenti e acquisti per l anno 2016; PREMESSO che si rende necessario provvedere alla fornitura in noleggio di una stampante multifunzione a colori da destinare alla sede della Conferenza Territoriale n. 1, stante l approssimarsi della scadenza del contratto di manutenzione della multifunzione a colori INFOTEC ISC 4045 di proprietà, attualmente in uso che risulta tecnicamente obsoleta e necessita di continui interventi di manutenzione; RICHIAMATI i documenti di programmazione predisposti ed approvati con il P.E.G. in coerenza con la programmazione di bilancio, con particolare riferimento al Programma degli affidamenti e degli acquisti per il triennio , e alla sezione Affidamenti 2016 in relazione alla Procedura per affidamento del servizio di assistenza alla multifunzione della Conferenza Territoriale n. 1 mediante R.d.O. su Mepa/Adesione Convenzione Consip; RICORDATO che con determina n. 140/2013 del Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane si è proceduto ad affidare il servizio triennale di assistenza All In per la multifunzione INFOTEC ISC 4045 in dotazione alla Conferenza Territoriale n. 1, al fornitore Base Srl, comprendente i seguenti servizi: Copie B/N in quantità di n mensili Copie Colore in quantità di n mensili Manutenzione, riparazione e fornitura delle parti di ricambio difettose e dei materiali di consumo (toner, developer, tamburi) costo delle copie B/N eccedenti per un importo di 0,009 (IVA esclusa) cadauna costo delle copie Colore eccedenti per un importo di 0,06 (IVA esclusa) cadauna; DATO ATTO della prossima scadenza del contratto sopra meglio identificato al 30/06/2016 e considerato che presso la sede della Conferenza Territoriale n. 1 non saranno più disponibili fotocopiatrici/multifunzione per la stampa e la scansione di documenti né monocromatici né a colori;

3 RAVVISATA pertanto la necessità di attivare le procedure necessarie per garantire la fornitura in noleggio di una multifunzione da destinare alla sede territoriale per la funzionalità degli uffici; RICHIAMATO l art. 7 del DL 07/05/12 n. 52 convertito con modificazione dalla Legge 06/07/12 n.94, che ha modificato l art. 1 commi 449 e 450 della Legge 27/12/2006 n. 296, disponendo che le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del DLgs 165/2001: per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (Me.P.A.) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 c. 1 del Regolamento di cui al DPR 05/10/2010 n. 207 (comma 450); possono ricorrere per gli approvvigionamenti alle convenzioni Consip ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti (comma 449); VERIFICATO che, come riscontrato dal Responsabile dell Ufficio Acquisti e gestione del patrimonio risultano attive convenzioni Consip di cui all art. 26 c. 1 della Legge 488/1999 e ss.mm.ii. per la fornitura in oggetto: Apparecchiature multifunzione 24- noleggio attivata in data 11/06/2015; Apparecchiature Multifunzione 25 noleggio attivata in data 11/01/2016; PRESO ATTO che nell ambito della Convenzione Consip Apparecchiature multifunzione 24- noleggio il lotto 4 relativo alla Fornitura in noleggio di multifunzione A3 colore per gruppi di lavoro di medie dimensioni, aggiudicato alla KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A., risulta scaduto alla data del 22/02/2016 per esaurimento del quantitativo disponibile; RILEVATO che nell ambito della Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 25 noleggio è presente il lotto 3 relativo alla Fornitura in noleggio di Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie e grandi dimensioni - Velocità 45 ppm, aggiudicato alla XEROX Spa; CONSTATATO che l adesione alla Convenzione sopra specificata permette di conseguire i vantaggi di un risparmio di spesa sul prodotto e sui costi complessivi di un autonoma procedura d acquisto; DATO ATTO che il contratto di noleggio individuato, per la durata di 36 mesi a decorrere dalla data di installazione della multifunzione, per la bassa produttività che presenta un canone totale di 3.730,92 oltre IVA di legge, e un canone trimestrale di 310,91 oltre IVA e prevede, tra l altro: n copie B/N trimestrali; n copie colore trimestrali; costo copia eccedente per B/N 0,003; costo copia eccedente per colore 0,0198; RILEVATO che il contratto in essere con il fornitore Base Srl prevede un canone trimestrale per l assistenza tecnica alla multifunzione INFOTEC 4045 in dotazione alla Conferenza Territoriale n. 1 di 414,00 oltre IVA di legge e considerato il risparmio di spesa conseguito con il contratto triennale in adesione alla Convenzione Apparecchiature Multifunzione 25 noleggio ;

4 RITENUTO pertanto di aderire alla Convezione in parola per il lotto 3 per una multifunzione A3 a colori per gruppi di medie e grandi dimensioni, con produttività bassa, e di stipulare un contratto di noleggio per una multifunzione modello WC 7845V_F, da destinare alla sede della Conferenza Territoriale n. 1, per un periodo di 36 mesi, comprensivo dei seguenti servizi: - Consegna al piano, posa in opera ed installazione; - Messa in esercizio e affiancamento agli utenti; - Call center; - Gestione e manutenzione delle postazioni di lavoro; - Ritiro per raccolta e trattamento materiali di risulta e dei materiali esausti; - Gestione da remoto; DATO ATTO che la consegna e l installazione dell apparecchiatura sarà effettuata a cura e spese del fornitore presso la sede della Conferenza n. 1 e nel luogo a ciò preposto e rilevato che i tempi di installazione standard per ordinativi di fornitura fino a 100 apparecchiature per il lotto 3, sono previsti entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla data ordine ; DATO ATTO altresì che il singolo contratto stipulato mediante ordinativo di fornitura ha una durata pari a 36 mesi decorrenti dalla data di installazione della multifunzione risultante da apposito verbale di installazione la cui data è da considerarsi data di accettazione, redatto in contraddittorio con l Amministrazione contraente; PRECISATO ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. 267/2000 che: il fine pubblico che si intende perseguire con l ordine diretto di acquisto (ODA) alla Convenzione Consip è quello di fornire alla sede della Conferenza 1 una multifunzione a colori per le esigenze degli uffici, razionalizzando e ottimizzando i costi di gestione; il contratto ha per oggetto il noleggio di una multifunzione A3 a colori, alle condizioni previste nella Convenzione Apparecchiature Multifunzione 25 noleggio, con particolare riferimento al lotto 3; il valore complessivo del contratto, della durata di 36 mesi decorrenti dalla data di consegna posa in opera ed installazione della multifunzione come risulta dal verbale di installazione, è di 3.730,92 oltre IVA di legge; il contratto sarà formalizzato a seguito dell accettazione dell ordine da parte del fornitore, tramite la piattaforma acquistinretepa; le clausole negoziali essenziali sono contenute nel capitolato stipulato da Consip; la scelta del contraente è effettuata mediante adesione alle convenzioni quadro istituite da Consip Spa per l approvvigionamento di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, ai sensi dell art. 1 comma 449 della L. 296/2006;

5 RILEVATO che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto, che sono stati riscontrati i suddetti rischi e che pertanto si è provveduto alla redazione del DUVRI, il quale viene allegato al presente provvedimento; ACQUISITO il CIG: Z9419E26AE, richiesto ed ottenuto per via telematica dal sito dell A.N.A.C., quale Amministrazione contraente, che si allega al presente atto; RICHIAMATO il comunicato del Presidente dell ANAC del 11 maggio 2016 relativo alle indicazioni operative alle stazioni appaltanti e agli operatori economici a seguito dell entrata in vigore del Codice dei contratti pubblici, con particolare riferimento ai punti 4 e 5 del paragrafo 1 Affidamenti per cui continuano ad applicarsi le disposizioni del D.Lgs. 163/06 ; VISTA la nota in atti con n. prot. 7481/2016 con la quale si provvede all individuazione del Responsabile dei Servizi Informativi dell Autorità, come direttore dell esecuzione per i contratti che richiedono competenze informatiche e per i quali non è stato individuato altro specifico dipendente, nella programmazione degli affidamenti/acquisti dell Ente; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. VISTO il D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione del codice dei contratti; VISTO IL D.Lgs. n. 50/2016; VISTO il Comunicato del Presidente dell ANAC del 11 maggio 2016; DETERMINA 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. Di approvare l ODA n e di aderire, per i motivi indicati in premessa, alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 25 noleggio, lotto 3 per il noleggio di una multifunzione A3 a colori, modello WC 7845V_F per gruppi di medie e grandi dimensioni, con produttività bassa, da destinare alla sede della Conferenza Territoriale n. 1, per un periodo di 36 mesi. 3. Di dare atto che il singolo contratto stipulato mediante ordinativo di fornitura di cui al precedente punto 2, del costo complessivo di 3.730,92 oltre IVA di legge, della durata di 36 mesi decorre dalla data di installazione della multifunzione risultante da apposito verbale di installazione la cui data è da considerarsi data di accettazione, redatto in contraddittorio con l Amministrazione contraente. 4. Di dare atto che è nominato il direttore dell esecuzione del contratto nella persona del Responsabile dei Servizi Informativi dell Autorità, poiché trattasi di contratto che richiede competenze informatiche, con particolare riferimento alla fase di installazione e posa in opera del dispositivo. 5. Di impegnare l importo complessivo di 4.551,72 corrispondente al canone trimestrale di 379,31 relativo al contratto di noleggio della multifunzione WC 7845V_F, a favore del fornitore XEROX Spa, aggiudicatario del lotto 3 della Convenzione Apparecchiature Multifunzione 25 noleggio.

6 6. Di assumere un impegno di spesa per il contratto in parola per complessivi 4.551,72 con imputazione sulla Missione 01, Programma 03, capitolo 1840 del bilancio, di cui 885,05 esigibili nell anno 2016 per il periodo giugno-dicembre 2016; 1.517,23 esigibili nell anno 2017 e 1.517,23 esigibili nell anno Di dare atto che l impegno per i restanti 632,21 relativi agli ultimi 5 mesi del contratto di noleggio, sarà assunto sul competente capitolo del bilancio di previsione Di attestare, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica, secondo quanto stabilito delle misure organizzative adottate dall Ente e nei limiti ivi previsti. 9. Di dare mandato al RUP di procedere all acquisizione del DURC necessario ai fini dell aggiudicazione di un appalto pubblico di lavori, forniture e servizi e per procedere al pagamento delle fatture emesse dall appaltatore. 10. Di precisare, ai sensi della L. 136/2010 che la Ditta affidataria è obbligata al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi e per gli effetti dell art. 3 della legge medesima. 11. Di dare atto che una copia del D.P.R. n. 62/2013 avente ad oggetto Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici a norma dell art. 54 del D.Lgs. 165/2001 ed una copia del Codice di comportamento dell Ente, approvato in ultimo con Decreto n. 77/2014, saranno trasmessi a cura del RUP, al fornitore aggiudicatario. 12. Di dare atto che in attuazione degli artt. 2 comma 3 e 17 del D.P.R. 62/2013 in caso di violazione del soggetto affidatario degli obblighi previsti dal predetto codice, il contratto sarà risolto di diritto. 13. Di dare atto che, in considerazione della natura della fornitura e delle prestazioni ad essa connesse, oggetto della presente procedura, che ai sensi dell art. 26 comma 3-bis del D.Lgs. n. 81/2008, si è proceduto alla predisposizione del D.U.V.R.I. 14. Di disporre l invio alla ditta affidataria della convenzione di copia del DUVRI per il necessario coordinamento tra la stazione appaltante e il fornitore, e per l indicazione delle misure adottate per l eliminazione delle interferenze. 15. Di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato sul sito dell Ente nella sezione Albo Pretorio on line, e nella sezione Amministrazione trasparente. 16. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del Servizio Contabilità, Bilancio e Patrimonio per gli adempimenti ed i controlli di cui all art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 17. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per le pubblicazioni di cui al punto 15 del dispositivo. IL DIRIGENTE

7 Massimiliano Refi (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005

8 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (D.lgs , n.267 art. 151) Favorevole Si attesta la copertura finanziaria della spesa prevista dalla determinazione Area Amministrazione e Risorse Umane nr. 91 del 18/05/2016 Reg.Gen. n. 131 come segue: Nr. Impe Anno Beneficiario Capitolo Codice bilancio Importo Esigib XEROX SPA 1840 Missione , Programma XEROX SPA 1840 Missione , Programma XEROX SPA 1840 Missione 01 Programma , Firenze li, 18/05/2016. Il Responsabile Finanziario Massimiliano Refi(*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005