Autorità Idrica Toscana

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1 ORIGINALE Registro Generale n. 174 DETERMINAZIONE AREA AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE n. 119 del 19/07/2016 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE/ASSISTENZA DEL SISTEMA SOFTWARE INGEVOIP CENTRALINO TELEFONICO UNIFICATO PER LA DURATA DI 12 MESI, TRAMITE RICHIESTA DI OFFERTA AD UNICO FORNITORE (R.D.O) SULLA PIATTAFORMA DEL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA). CIG: ZEA1A72A5A. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA, STIPULA CONTRATTO E IMPEGNO DI SPESA. I L D I R I G E N T E PREMESSO CHE con L.R. 28/12/2011, n.69 (pubblicata sul BURT n.63 del 29/12/2011) è stata istituita l Autorità Idrica Toscana (A.I.T.) quale Ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1), ente dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di organizzazione; Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale; Regolamento di contabilità, regolamento di economato e regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia; Assegnazione del personale, conferimento di deleghe dirigenziali, istituzione dell area delle P.O. e delle alte professionalità e relative deleghe di procedimento e provvedimento; RICHIAMATO il decreto del Direttore Generale n. 150/2013 con il quale si procede alla nomina dello scrivente a Dirigente dell Area Amministrazione e Personale;

2 RICHIAMATO altresì il decreto del Direttore Generale n. 58/2015 di affidamento dell incarico dirigenziale di direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane, con attribuzione delle relative deleghe dirigenziali; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che con deliberazione dell Assemblea n. 2 del 17/02/2016 è stato approvato il bilancio di previsione ; PRESO ATTO, altresì, che con Decreto del Direttore Generale n. 18 del 31/03/2016 sono stati approvati il piano esecutivo di gestione, il piano della performance, il piano degli obiettivi e la programmazione degli affidamenti e acquisti per l anno 2016; PREMESSO E RICORDATO che: con determinazione del Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane n. 43 del sono stati affidati alla IN.GE Informatica s.r.l. la fornitura ed installazione del centralino unificato con sistema software INGEVOIP presso la sede legale; come risulta dal verbale della riunione del 7 aprile 2016, si rende necessario affidare il servizio di manutenzione/assistenza del centralino unico con sistema software INGEVOIP comprendente le seguenti attività: o Adeguamento ed aggiornamento costante del risponditore automatico alle esigenze organizzative dell Ente; o Verifiche periodiche di funzionamento del sistema ed allineamento delle configurazioni tra il server principale del sistema e il server secondario; o Servizio di Helpdesk telefonico per la guida degli utenti all utilizzo del sistema e degli apparecchi voip; VISTA la propria determinazione n. 108 del con la quale, condividendo le conclusioni dell istruttoria redatta dal Responsabile del procedimento, in atti con n. prot del 28/06/2016, si procedeva alla richiesta di offerta (R.d.O.), tramite la piattaforma del mercato elettronico della pubblica amministrazione (Me.P.A.), alla ditta IN.GE Informatica s.r.l. con sede legale in Via Enrico Fermi, Pieve al Toppo Civitella in Val di Chiana Arezzo P.IVA , per la prestazione di seguito indicata per la durata di 12 mesi, quantificando la base d asta in euro 3.000,00 oltre IVA: INgEVoIP Premium Assurance con un canone di assistenza mensile per un importo di 250,00 oltre IVA;

3 VISTA la RDO n avviata in data 06/07/2016 e dato atto del termine ultimo per la presentazione offerte, le ore 12:00 del giorno 15/07/2016; RILEVATO che entro il termine di scadenza è pervenuta l offerta presentata dal concorrente IN.GE Informatica s.r.l., come da rospetto restituito da sistema: Denominazione concorrente Forme di partecipazione Lotti a cui ha partecipato Data presentazione offerta 1 IN.GE. INFORMATICA SRL Singolo operatore economico (D.Lgs. 50/2016, art. 45, comma 2, lett. a) Lotto 1 14/07/ :37:27 ACCERTATO che l operatore economico partecipante ha presentato l istanza di partecipazione comprendente l autocertificazione inerente il possesso dei requisiti di natura generale di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e il Foglio Patti e Condizioni debitamente sottoscritti con firma digitale; PRESO ATTO dell offerta economica presentata dal concorrente In.Ge Informatica Srl che offre il servizio di manutenzione/assistenza del sistema software INGEVOIP centralino telefonico unificato, della durata di 12 mesi, al prezzo complessivo di 2.950,00 oltre IVA di legge, risultando aggiudicatario provvisorio della procedura, come da prospetto sotto riportato, e ritenuta la stessa conveniente per l Amministrazione; Offerente Lotto 1 Concorrente Valore complessivo dell'offerta Miglior offerta IN.GE. INFORMATICA SRL 2950,00 Euro Aggiudica definitivamente Miglior offerta: 2950,00 Euro PRESO ATTO che sono stati esperiti, con esito favorevole, i controlli relativi al possesso dei requisiti di cui all art. 80 del D.Lgs. 50/2016; ACQUISITA la certificazione sulla regolarità fiscale rilasciata dall Agenzia delle Entrate per la In.Ge Informatica Srl, relativa a carichi pendenti riguardanti le imposte dirette, l imposta sul valore aggiunto, ed altri tributi indiretti, in sede di controllo dell autocertificazione, prodotta dalla Ditta, viste le risultanze del sistema informativo dell anagrafe tributaria, che certifica la regolarità fiscale ai sensi dell art. 38 comma 1 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. alla data della richiesta, come da comunicazione in atti con prot. 6867/2016, in corso di validità;

4 RILEVATO, a seguito di acquisizione di Ufficio del DURC attraverso strumenti telematici, con la modalità prevista dal D.M. 30/01/2015, ai sensi dell art 31 della L. 98/2013 di conversione del D.L. 21 giugno 2013 n. 69 con particolare riferimento al comma 4 lettera a) che il DURC risulta regolare nei confronti di INPS e INAIL alla data del 23/03/2016, come da documento in atti con n. prot. 4997/2016; ACQUISITO altresì il certificato estratto dal casellario giudiziale del Legale rappresentante della In.Ge Informatica Srl, in cui si attesta che nella banca dati del Casellario, relativa alla Sig. De Bari Antonio, risulta nulla, in atti con n. prot. 6233/2016, in corso di validità; ACQUISITA l istruttoria del RUP, in atti con n. prot del 18/07/2016, che si allega al presente provvedimento e ritenuto di condividerne le risultanze; VALUTATA la legittimità delle operazioni di gara esperite dal RUP e ritenuto, sulla base delle risultanze delle operazioni condotte, di procedere all aggiudicazione definitiva della RdO n , in favore del concorrente In.Ge Informatica Srl P.IVA , e conseguentemente di affidare alla Ditta il servizio di manutenzione/assistenza del sistema software INGEVOIP centralino telefonico unificato della durata di 12 mesi, al prezzo complessivo di 2.950,00 oltre IVA di legge, alle condizioni richieste dal foglio Patti e condizioni e relativi allegati, sottoscritti per accettazione, ulteriormente specificate nell offerta di gara da ritenersi vincolanti; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.; VISTO Il D.Lgs. n. 50/2016; DETERMINA 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di prendere atto della relazione istruttoria del Responsabile del Procedimento in atti con n. prot del 18/07/2016, che si allega al presente provvedimento e di condividerne le risultanze. 3. Di approvare l esito della RDO n , e di aggiudicare definitivamente, per i motivi indicati in premessa, il servizio di manutenzione/assistenza del sistema software INGEVOIP centralino telefonico unificato della durata di 12 mesi, decorrenti dalla data del 01/09/2016, al prezzo complessivo di 2.950,00 oltre IVA di legge, alla ditta In.Ge Informatica Srl, con sede legale in Via VIA ENRICO FERMI,11 - LOC. PIEVE AL TOPPO - CIVITELLA IN VAL DI CHIANA (AR) P.IVA , iscritta all albo fornitori dell Ente ed abilitata al Bando ai Bandi ICT 2009 E OFFICE 103, alle condizioni richieste dal foglio Patti e condizioni sottoscritto per accettazione, e relativi allegati, ulteriormente specificate nell offerta di gara da ritenersi vincolanti. 4. Di dare atto che la Ditta ha presentato una offerta conveniente per l Amministrazione, per l importo complessivo di 2.950,00 oltre IVA di legge.

5 5. Di dare atto che si procede alla stipula del contratto con l operatore economico mediante la piattaforma del Mercato elettronico della pubblica amministrazione ai sensi dell art. 32 comma 10 del D.Lgs. 50/2016, stante la deroga della clausola sospensiva del termine dilatorio di al comma 9 dello stesso articolo, e altresì che il servizio avrà decorrenza dal 01/09/ Di impegnare per il servizio di cui al precedente punto 3 l importo complessivo di 3.599,00 con imputazione sulla Missione 01, Programma 08, capitolo 1254 del bilancio, di cui 1.199,66 esigibili nell anno 2016, e 2.399,34 esigibili nell anno Di attestare, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica, secondo quanto stabilito delle misure organizzative adottate dall Ente e nei limiti ivi previsti. 8. Di dare mandato al RUP di effettuare le comunicazioni di legge all aggiudicatario e contestualmente di disporre, ai sensi dell art. 29 del D.Lgs 50/2016 che l esito dell affidamento venga reso pubblico sul sito istituzionale dell Ente, nel profilo del committente nella sezione Amministrazione trasparente. 9. Di dare atto che una copia del D.P.R. n. 62/2013 avente ad oggetto Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici a norma dell art. 54 del D.Lgs. 165/2001 ed una copia del Codice di comportamento dell Ente, approvato in ultimo con Decreto n. 77/2014, sono state trasmesse al fornitore aggiudicatario. 10. Di dare atto che in attuazione degli artt. 2 comma 3 e 17 del D.P.R. 62/2013 in caso di violazione del soggetto affidatario degli obblighi previsti dal predetto codice, il contratto sarà risolto di diritto. 11. Di dare atto che il fornitore aggiudicatario, si assumerà, a pena di nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari impegnandosi alla comunicazione del conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche ai sensi dell art.3 della L.136/ Di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato sul sito dell Ente nella sezione Albo Pretorio on line, e nella sezione Amministrazione trasparente. 13. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del Servizio Contabilità, Bilancio e Patrimonio per gli adempimenti ed i controlli di cui all art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 14. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per le pubblicazioni di cui al punto 12 del dispositivo. IL DIRIGENTE Dott. Massimiliano Refi (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto

6 con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005

7 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (D.lgs , n.267 art. 151) Favorevole Si attesta la copertura finanziaria della spesa prevista dalla determinazione Area Amministrazione e Risorse Umane nr. 119 del 19/07/2016 Reg.Gen. n. 174 come segue: Nr. Imp Anno Beneficiario Capitolo Codice bilancio Importo Esigib In.Ge Informatica Srl 1254 Missione , Programma In.Ge Informatica Srl 1254 Missione 1 Programma Firenze li, 19/07/2016. Il Responsabile Finanziario Dott. Marco Morgione(*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005