>a-tb4ttà 7dtcc JoÒamc

Transcript

1 -. - >a-tb4ttà 7dtcc JoÒamc Registro Generale n. 327 ORIGINALE DETERMINAZIONE DELL AREA AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE n. 201 del OGGETTO: Servizi di manutenzione e assistenza software su applicativi HalIey. Contratto di assistenza per l anno Assunzione Impegno di spesa - CIG: ZGD16FDA11. IL DIRIGENTE PREMESSO CHE con L.R. 28/12/2011, n.69 (pubblicata sul BURT n.63 dei 29/12/2011) è stata istituita l Autorità Idrica Toscana (A.l.T.) quale Ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1), ente dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di organizzazione; Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale; Regolamento di contabilità, regolamento di economato e regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia; Assegnazione del personale, conferimento di deleghe dirigenziali e istituzione dell area delle P.O. e delle alte professionalità; RICHIAMATO il decreto del Direttore Generale n. 150/2013 con il quale si procede alla nomina dello scrivente a Dirigente dell Area Amministrazione e Personale; RICHIAMATO altresì il decreto del Direttore Generale n. 58/2015 di affidamento dell incarico dirigenziale di direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane, con attribuzione delle relative deleghe dirigenziali; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che, con deliberazione dell Assemblea n. 10 dei 13/02/2015, è stato approvato il bilancio di previsione dell esercizio finanziario 2015 e pluriennale ; ttrr

2

3 &1z StX RICHIAMATO il Decreto del Direttore Generale n. 19 dei 13 marzo 2015 che approva, in via d urgenza, variazioni al Bilancio Preventivo 2015 ed al Bilancio Preventivo 2015/2017 e la ratifica disposta con deliberazione dell Assemblea n. 13/2015; PRESO ATTO che, con Decreto del Direttore Generale n. 25 del 25 marzo 2015 è stato approvato il P.E.G. e relativi allegati; RICORDATO che con deliberazione assembleare n. 14/2015 è stato approvato il gestione per l esercizio finanziario 2014; rendiconto di RICHIAMATA la deliberazione di Assemblea n. 20 deil 8 luglio 2015 di variazione al bilancio di previsione 2015 e al bilancio preventivo 2015/2017; PRESO ATTO che, con deliberazione di Assemblea n. 21 dell 8 luglio 2015 è stata approvata la salvaguardia degli equilibri di bilancio e I assestamento generale al bilancio preventivo 2015/2017 ; RICHIAMATI i decreti del Direttore Generale nn. 64 del 24 luglio 2015 e 99 del 2 novembre 2015, di variazione al P.E.G.; RICORDATO che l Autorità Idrica Toscana nell anno 2012 ha affidato ad HaIley Informatica Sas con decreto del Commissario n. 6 dei 06/02/2012 le procedure per la gestione del protocollo, degli atti amministrativi, della contabilità e del personale; DATO ATTO che sia per l anno 2013 che per l anno 2014, si è provveduto alla stipula del contratto per la manutenzione dei software applicativi per la gestione del protocollo, della contabilità e del personale, avendo attivato anche il modulo di gestione delle presenze mediante terminali marcatempo forniti da HaIIey Toscana sri, e della procedura Atti Amministrativi onde adempiere anche agli obblighi in materia di trasparenza di cui alla L. 190/2012; RITENUTO opportuno, alfine di garantire continuità nelle procedure avviate con la costituzione dell Autorità Idrica Toscana, mantenere i software applicativi Halley per la gestione del protocollo, della contabilità, del personale e del modulo di gestione delle presenze mediante terminali marcatempo, e della procedura Atti amministrativi anche per l anno 2015; ACQUISITA la Proposta per l anno 2015 relativa alla fornitura di prestazioni di manutenzione e assistenza alle procedure distribuite da HaIIey Toscana e rilevato che il canone relativo comprendeva anche voci di costo per moduli software descritti nel prospetto economico riepilogativo che ad oggi non sono stati attivati; TENUTO CONTO altresì delle comunicazioni intervenute anche per le vie brevi tra il Responsabile commerciale del fornitore e il Responsabile dei servizio Gare e contratti, in merito ai disservizi riscontrati sulla manutenzione dei programmi forniti e che è stata richiesta al fornitore,4al ldrf, presentazione di una rendicontazione aggiornata e corretta che contenga l indicazione$eiie02 O o. c/p/;,: 1./Vr

4

5 Sht effettive ore di assistenza prestate nei 2015 e di quelle che eventualmente residuavano dall anno 2014 ACQUISITA la nuova proposta di convenzione di manutenzione ed assistenza software modificata ed integrata secondo gli accordi intercorsi, in atti con n. prot /2015 nella quale viene operata una sensibile riduzione del costo relativo al canone annuale 2015, al netto del canone corrispondente agli applicativi non attivati, e con una riformulazione generale dei servizi offerti; RITENUTO pertanto opportuno procedere all assunzione di un impegno di spesa per ,78 oltre IVA di legge per la manutenzione software per l anno 2015, rinegoziazione e ridefinizione della proposta commerciale e l importo di 3.500,00 l attività di assistenza software 2015; l importo di a seguito di oltre IVA per ACQUISITO il CIG: Z6D16FDA11 richiesto aii ANAC quale Amministrazione contraente, che allegato al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.; VISTO IL D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; VISTO il D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione del codice dei contratti; DETERMINA 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di procedere all accettazione della Convenzione di assistenza software e manutenzione software per l anno 2015 trasmesse da HalIey Toscana sri ed assunte in atti con prot /2015, allegate al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale. 3. Di procedere all assunzione di un impegno di spesa di ,43 per il canone relativo all anno 2015 per assistenza software e manutenzione software di cui al precedente punto 2, sull intervento del bilancio di previsione, capitolo 1254 del PEG. 4. Di trasmettere il presente atto alla Halley informatica Spa, unitamente ai documenti contrattuali sottoscritti in qualità di contraente, con la richiesta al fornitore di ritrasmettere l originale sottoscritto con apposto il bollo nell importo dovuto. 5. Di trasmettere il presente atto al Servizio Finanziario per gli adempimenti ed i controlli di cui all art. 183 e all ari. 184 del D.Lgs. 267/2000.

6