Autorità Idrica Toscana

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1 ORIGINALE Registro Generale n. 220 DETERMINAZIONE AREA AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE n. 146 del 19/09/2016 OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA "PARTNER ASSURANCE" PER IL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA LIFESIZE, PER LA DURATA DI 12 MESI, CON LA SOCIETA' INGE INFORMATICA SRL. CIG: ZE01B38A7E. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA I L D I R I G E N T E PREMESSO CHE con L.R. 28/12/2011, n.69 (pubblicata sul BURT n.63 del 29/12/2011) è stata istituita l Autorità Idrica Toscana (A.I.T.) quale Ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1), ente dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di organizzazione; Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale; Regolamento di contabilità, regolamento di economato e regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia; Assegnazione del personale, conferimento di deleghe dirigenziali, istituzione dell area delle P.O. e delle alte professionalità e relative deleghe di procedimento e provvedimento; RICHIAMATO il decreto del Direttore Generale n. 150/2013 con il quale si procede alla nomina dello scrivente a Dirigente dell Area Amministrazione e Personale;

2 RICHIAMATO altresì il decreto del Direttore Generale n. 58/2015 di affidamento dell incarico dirigenziale di direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane, con attribuzione delle relative deleghe dirigenziali; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che con deliberazione dell Assemblea n. 2 del 17/02/2016 è stato approvato il bilancio di previsione ; PRESO ATTO, altresì, che con Decreto del Direttore Generale n. 18 del 31/03/2016 sono stati approvati il piano esecutivo di gestione, il piano della performance, il piano degli obiettivi e la programmazione degli affidamenti e acquisti per l anno 2016; RICHIAMATE le deliberazioni dell Assemblea n. 12 del 22 luglio 2016 avente ad oggetto l approvazione del Documento Unico di Programmazione , n. 13 del 22 luglio 2016 con cui è stata approvata la salvaguardia degli equilibri di bilancio e n. 14 del 22 luglio 2016 con la quale è stato approvato l assestamento di bilancio ; VISTO il Decreto del Direttore Generale n. 46 del 25/07/2016 con il quale sono state approvate le variazioni al Piano Esecutivo di Gestione ; RICORDATO che con propria determina n. 149/2013 si è provveduto ad affidare alla Ditta Inge Informatica Srl la fornitura della soluzione di multivideoconferenza con il sistema Lifesize, per l Ente, mediante ricorso al MePa; RILEVATO che il contratto di fornitura del sistema di videoconferenza LifeSize comprende la licenza Partener Assurance Maintenance Service standard, relativa all assistenza Hardware (per riparazione guasti) e software (per invio aggiornamento del software di video conferenza), per la durata di un anno dall attivazione; DATO ATTO che: Lifesize con sede Austin Texas, opera grazie alle partnership con alcuni tra i fornitori di tecnologie per soluzioni di videoconferenza più importanti al mondo, offrendo un intero ecosistema di prodotti e offerte che promuovono relazioni aziendali più salde e incentivano la produttività;

3 le soluzioni Lifesize vengono offerte sul mercato esclusivamente attraverso partner di vario tipo: commerciali, tecnologici, per l interoperabilità e le rivendite, partner leader di mercato nelle comunicazioni unificate, offrendo la maggiore interoperabilità e integrazione; RICHIAMATA la propria determina n. 179/2014 con cui si è provveduto alla stipula del contratto di assistenza per il prodotto in parola per 12 mesi, comprendente l assistenza Hardware (riparazione guasti/sostituzione prodotti) e software (accesso completo ad aggiornamenti e miglioramenti) del sistema di videoconferenza in dotazione all Ente; RICHIAMATI i documenti di programmazione predisposti ed approvati con il P.E.G. in coerenza con la programmazione di bilancio, con particolare riferimento al Programma degli affidamenti e degli acquisti per il triennio , e alla sezione Acquisti 2016 in relazione all affidamento del Servizio di assistenza Partner Assurance per il sistema di videoconferenza, da esperire tramite affidamento diretto; RICHIAMATI altresì: - l art. 36, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 il quale prevede che Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per i lavori in amministrazione diretta ; - l art. 37, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, ai sensi del quale Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza ; ACQUISITA l istruttoria del Responsabile del procedimento, in atti con n. prot del 19/09/2016 redatta ad esito dell indagine di mercato condotta sia contattando telefonicamente il referente per l Italia Main Office Lifesize del Texas, che il principale partner Lifesize per la Toscana, al fine di garantire il rispetto dei principi di correttezza, libera concorrenza e non discriminazione, che si conclude con la proposta di procedere all affidamento diretto da condurre tramite ODA nel Me.Pa alla In.Ge Informatica Srl, e ritenuto di condividerne le risultanze;

4 CONSIDERATO che il costo per il servizio di assistenza Partner Assurance che comprende upgrade firmware e anticipo riparazione direttamente di Life Size, e viene offerto da ogni partner commerciale ad un prezzo standard; DATO ATTO che il contratto di Partner Assurance Maintenance Services (1 year Renewal) comprende invio di aggiornamenti del software di video conferenza e supporto tecnico per i prodotti ICON 600 in Ns. possesso, con le coperture previste e di seguito elencate: fornitura ed installazione degli aggiornamenti di release del software rilasciati dal produttore, previa verifica dell effettiva necessità di installazione; copertura per eventuali bug-fix; copertura per qualsiasi guasto hardware con la sola esclusione di danni accidentali; RICHIAMATO l art. 7 del DL 07/05/12 n. 52 convertito con modificazione dalla Legge 06/07/12 n.94, che ha modificato l art. 1 commi 449 e 450 della Legge 27/12/2006 n. 296, disponendo che le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del DLgs 165/2001: per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (Me.P.A.) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 c. 1 del Regolamento di cui al DPR 05/10/2010 n. 207 (comma 450); possono ricorrere per gli approvvigionamenti alle convenzioni Consip ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti (comma 449); DATO ATTO che, come verificato dal Responsabile dell Ufficio Acquisti e Gestione del Patrimonio, non risultano attive convenzioni Consip di cui all art. 26 c. 1 della Legge 488/1999 e ss.mm.ii. per la fornitura in oggetto; RILEVATO che nel Me.Pa. è presente il Bando ICT 2009 che comprende anche la prestazioni di servizi di assistenza a Sistemi per videoconferenza, servizi qualificati di manutenzione (preventiva, correttiva ordinaria e correttiva straordinaria) finalizzati a mantenere in stato di perfetta efficienza le apparecchiature hardware dell Amministrazione e che il servizio di assistenza in parola viene offerto nel catalogo del fornitore In.Ge Informatica Srl al costo di 2.288,00 oltre IVA di legge, per un periodo di 12 mesi; CONSIDERATO, in base ad una stima dei costi sostenuti negli anni precedenti che il costo per il servizio annuale di manutenzione Partner Assurance offerto da In.Ge Informatica Srl è rimasto invariato rispetto al 2015, e che oltre alle prestazioni standard sopra illustrate, il fornitore comprende nel servizio altresì:

5 Help Desk telefonico di IN.GE Informatica; supporto tecnico sistemistico per apertura e gestione ticket; RITENUTO, opportuno, procedere all affidamento del servizio di assistenza Partner Assurance al fornitore In.Ge. Informatica Srl, quale partner qualificato di Lifesize, in modo da garantire all Ente sempre le massime prestazioni dai prodotti per le soluzioni di videoconferenza Lifesize, compresi manutenzione costante e sostituzione dei prodotti hardware e software, accesso completo ad aggiornamenti e miglioramenti, con personale qualificato; CONSIDERATO che la scelta della procedura mediante affidamento diretto, ai sensi del citato articolo 36, comma 2, del D.lgs 50/2016, eseguita previa indagine di mercato, garantisce adeguata apertura al mercato e l individuazione dell operatore economico nel rispetto dei principi enunciati nell articolo 30 del D.lgs 50/2016; RICHIAMATI: l art. 16 del vigente Regolamento per la disciplina degli acquisti di beni e servizi in economia dell Ente, relativo alle procedure di affidamento, con particolare riferimento alle fasce di importo ivi indicate; l art. 17 del vigente Regolamento per la disciplina degli acquisti di beni e servizi in economia dell Ente, che disciplina le modalità di affidamento diretto; RITENUTO, di procedere ricorrendo all'affidamento diretto, in considerazione della natura del servizio in oggetto, della entità della spesa stimata e stante la necessità di darne esecuzione in tempi brevi, mediante procedure semplificate considerato che risulta urgente preservare la corretta funzionalità della dotazione dell impianto di videoconferenza; DATO ATTO che sono stati aboliti gli articoli dal 271 al 338 del decreto del Presidente della repubblica 5 ottobre 2010, n. 207, che riguardano le acquisizioni di forniture e servizi e le acquisizioni in economia; VISTI: - l art. 192 del D.Lgs. 267/2000, che prescrive l adozione di preventiva determinazione a contrattare, indicante il fine che con il contratto si intende perseguire, l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle amministrazioni dello Stato e le ragioni che ne sono alla base;

6 - l art. 32 comma 2 del D. Lgs. 50/2016 il quale prevede che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; PRESO ATTO che sono stati esperiti, con esito favorevole, sul fornitore In.Ge Informatica Srl, i controlli relativi al possesso dei requisiti di cui all art. 80 del D.Lgs. 50/2016; ACQUISITA la certificazione sulla regolarità fiscale rilasciata dall Agenzia delle Entrate per la In.Ge Informatica Srl, relativa a carichi pendenti riguardanti le imposte dirette, l imposta sul valore aggiunto, ed altri tributi indiretti, in sede di controllo dell autocertificazione, prodotta dalla Ditta, viste le risultanze del sistema informativo dell anagrafe tributaria, che certifica la regolarità fiscale ai sensi dell art. 38 comma 1 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. alla data della richiesta, come da comunicazione in atti con prot. 6867/2016, in corso di validità; ACQUISITO altresì il certificato estratto dal casellario giudiziale del Legale rappresentante della In.Ge Informatica Srl, in cui si attesta che nella banca dati del Casellario, relativa alla Sig. De Bari Antonio, risulta nulla, in atti con n. prot. 6233/2016, in corso di validità; RILEVATO, a seguito di acquisizione di Ufficio del DURC attraverso strumenti telematici, con la modalità prevista dal D.M. 30/01/2015, ai sensi dell art 31 della L. 98/2013 di conversione del D.L. 21 giugno 2013 n. 69 con particolare riferimento al comma 4 lettera a) che il fornitore risulta regolare nei confronti di INPS e INAIL alla data del 26/07/2016, come da documento in atti con n. prot /2016; ACQUISITO il CIG: ZE01B38A7E, richiesto ed ottenuto per via telematica dal sito dell ANAC, quale Amministrazione contraente, che allegato al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 50/2016; DETERMINA 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di prendere atto della relazione istruttoria del Responsabile del Procedimento in atti con prot. n /2016, che si allega al presente provvedimento, e di condividerne le risultanze.

7 3. Di approvare l OdA n , e di affidare, per i motivi indicati in premessa, il servizio di assistenza Partner Assurance Maintenance Services (1 year Renewal) alla ditta In.Ge Informatica Srl, con sede legale in Via VIA ENRICO FERMI,11 - LOC. PIEVE AL TOPPO - CIVITELLA IN VAL DI CHIANA (AR) P.IVA , iscritta all Albo fornitori dell Ente ed abilitata al Bando ICT 2009, comprendente invio di aggiornamenti del software di video conferenza e supporto tecnico per i prodotti ICON 600 in Ns. possesso, con le coperture previste e di seguito elencate: fornitura ed installazione degli aggiornamenti di release del software rilasciati dal produttore, previa verifica dell effettiva necessità di installazione; copertura per eventuali bug-fix; copertura per qualsiasi guasto hardware con la sola esclusione di danni accidentali; Help Desk telefonico di IN.GE Informatica; supporto tecnico sistemistico per apertura e gestione ticket; al prezzo complessivo di 2.288,00 oltre IVA di legge, alle condizioni richieste ulteriormente specificate nell offerta del fornitore, da ritenersi vincolanti. 4. Di impegnare per il servizio di assistenza di cui al precedente punto 3 relativo al sistema di videoconferenza in dotazione all Ente, per il periodo di un anno decorrente dalla stipula del contratto, l importo complessivo di 2.791,36 con imputazione sulla Missione 01, Programma 08, capitolo 1254 del bilancio preventivo, a favore della Inge Informatica Srl, costo interamente esigibile nell anno Di attestare, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica, secondo quanto stabilito delle misure organizzative adottate dall Ente e nei limiti ivi previsti. 6. Di dare atto che una copia del D.P.R. n. 62/2013 avente ad oggetto Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici a norma dell art. 54 del D.Lgs. 165/2001 ed una copia del Codice di comportamento dell Ente, approvato in ultimo con Decreto n. 77/2014, sono già stati trasmessi al fornitore affidatario. 7. Di dare atto che in attuazione degli artt. 2 comma 3 e 17 del D.P.R. 62/2013 in caso di violazione del soggetto affidatario degli obblighi previsti dal predetto codice, il contratto sarà risolto di diritto. 8. Di dare atto che il fornitore aggiudicatario, si assumerà, a pena di nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari impegnandosi alla comunicazione del conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche ai sensi dell art.3 della L.136/ Di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato sul sito dell Ente nella sezione Albo Pretorio on line, e nella sezione Amministrazione trasparente. 10. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del Servizio Contabilità, Bilancio e Patrimonio per gli adempimenti ed i controlli di cui all art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 11. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per le pubblicazioni di cui al punto 9 del dispositivo.

8 IL DIRIGENTE Dott. Massimiliano Refi (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005

9 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (D.lgs , n.267 art. 151) Favorevole Si attesta la copertura finanziaria della spesa prevista dalla determinazione Area Amministrazione e Risorse Umane nr. 146 del 19/09/2016 Reg.Gen. n. 220 come segue: Nr. Impe Anno Beneficiario Capitolo Codice bilancio Importo Esigib In.Ge Informatica Srl 1254 Missione , Programma 08 Firenze li, 19/09/2016. Il Responsabile Finanziario Dott. Massimiliano Refi(*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005