CITTA DI VIGEVANO. Settore Servizi alla Città SIC e Protocollo. Determinazione del Registro Generale N. 137 / 2019

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1 CITTA DI VIGEVANO Settore Servizi alla Città SIC e Protocollo Determinazione del Registro Generale N. 137 / 2019 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 29 PER NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONE PERIODO 60 MESI IL DIRIGENTE Premesso che il Comune di Vigevano, con Determinazione Dirigenziale n. 1729/2013 aderiva alla Convenzione Consip n. 21 per il servizio di noleggio di fotocopiatrici/stampanti, nell ambito del processo di razionalizzazione atto a conseguire economie di scala, in ottemperanza alle vigenti direttive della PA; Considerato che in data 28/02/2019 scadrà il contratto in essere; Visto che Consip S.p.A. ha attivato una nuova Convenzione e precisamente Consip Fotocopiatrici 29, aggiudicata a Olivetti S.p.A. per quanto riguarda le fotocopiatrici bianco e nero (lotto 1 e 2) e a Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. per le fotocopiatrici a colori (lotto3); Esaminata l analisi dei consumi effettuata dal Servizio Informatico Comunale, allegato alla presente, sulle attuali fotocopiatrici, si ritiene di aderire alla suddetta convenzione per il noleggio totale di n. 53 macchine di cui 18 a colori e 35 bianco/nero, come da prospetti allegati (Analisi contratto Consip fotocopiatrici 29 e Rilevazione tecnico economica - Noleggio Stampanti Multifunzione) per un periodo di 60 mesi ottenendo un risparmio annuo stimato di circa ,00, conseguente ad una razionalizzazione dell utilizzo delle macchine e ad una riduzione dei costi di mercato, per talune tipologie di fotocopie; Individuato nella Dott.ssa Lorenza Ciprandi, funzionario titolare di PO, presso il Servizio Informatico Comunale, il Responsabile Unico del Procedimento; Lotto Visto che il contratto di adesione è pari a ,44 complessivi così suddiviso: Lotto 1 modello A1 Fornitore Olivetti Spa Lotto 2 modello B1 Fornitore Olivetti Spa Lotto 3 modello A2 Fornitore Kyocera Spa Canone netto x 1 anno Canone Lordo x 1 anno Canone Lordo x 5 anni CIG DERIVATI , , ,72 Cig della convenzione: da cui deriva il CIG: B 3.910, , ,22 Cig della convenzione: C33 da cui deriva lo Smart CIG: Z032709F7F , , ,50 Cig della convenzione: DD9 da TOTALE ,44 cui deriva il CIG:

2 Dato atto che trattasi di spesa necessaria a garantire il mantenimento del livello dei servizi esistenti, non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi, ex. art. 163 comma 5 del D.Lgs. 267/2000; Visto, in particolare, l art. 163, commi 1 3 e 5, del D. Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; Vista la deliberazione di C.C. n. 8 del 02/03/2018: Approvazione Bilancio di Previsione 2018/2020 e relativi allegati ; Vista la deliberazione di G.C. n. 318 del 20/12/2018 Piano Esecutivo di Gestione - assegnazione provvisoria di fondi ai dirigenti responsabili dei servizi per l'esercizio finanziario 2019 DETERMINA 1. di aderire alla convenzione Consip Fotocopiatrici 29 lotti 1, 2 e 3, per le motivazioni in premessa, di cui risultano aggiudicatari, per i primi due lotti, la società Olivetti S.p.A. con sede in Ivrea (TO), Via Jervis 77, P.IVA , e per il terzo lotto la società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. con sede in Milano, Via Monfalcone 15 P. IVA , per il servizio noleggio delle fotocopiatrici/stampanti multifunzione di rete; 2. di impegnare la somma complessiva di ,72 a favore della Società Olivetti SpA - Lotto 1 modello A1 per 60 mesi (CIG: B), di cui ,50 al cap /0 denominato: Noleggi e Leasing sul Bilancio di Previsione 2019/2021 in corso di formazione, dando atto che l importo di ,22 verrà impegnato per gli esercizi finanziari : Lotto 1 modello A1 CIG: B ANNO IMPEGNO DI SPESA ANNUO NETTO IMPEGNO DI SPESA ANNUO LORDO MESI , , , , , , da impegnare 2023 da impegnare 2024 da impegnare , , , , , ,32 2 totale netto totale lordo totale mesi , , di impegnare la somma complessiva di ,22 a favore della Società Olivetti S.p.A - Lotto 2 modello b1 per 60 mesi (Smart CIG: Z032709F7F), di cui ,26 al cap /0 denominato: Noleggi e Leasing sul Bilancio di Previsione 2019/2021 in corso di formazione, dando atto che l importo di ,96 verrà impegnato per gli esercizi finanziari :

3 Lotto 2 modello B1 IMPEGNO DI SPESA ANNUO NETTO IMPEGNO DI SPESA ANNUO LORDO , , , , , , da impegnare 2023 da impegnare 2024 da impegnare 3.910, , , , ,70 795,07 2 MESI totale netto totale lordo totale mesi , , di impegnare la somma complessiva di ,50 a favore della ditta Kyocera Document Solutions Italia SpA lotto 3 modello A2 per 60 mesi (CIG: ), al cap /0 denominato: Noleggi e Leasing di cui ,01 sul Bilancio di Previsione 2019/2021 in corso di formazione, dando atto che l importo di ,48 verrà impegnato per gli esercizi finanziari : Lotto 3 modello A2 anno IMPEGNO DI SPESA ANNUO NETTO IMPEGNO DI SPESA ANNUO LORDO , , , , , , da impegnare 2023 da impegnare 2024 da impegnare , , , , , ,88 2 MESI totale netto totale lordo totale mesi , , di dare atto che il numero e le tipologie delle apparecchiature previste sono descritte e individuate nel prospetti allegato agli atti (Analisi contratto Consip fotocopiatrici 29); 6. di dare atto che il relativo contratto sarà stipulato tramite i relativi ordinativi di fornitura su piattaforma Acquisti in rete della P.A.; 7. di dare atto che il responsabile del procedimento ha provveduto ad accertare preventivamente la compatibilità della spesa con lo stanziamento di bilancio, con la disponibilità finanziaria e con le regole di finanza pubblica, così come previsto dall art. 9, comma 2 del D. L. 78/2009;

4 8. di dare atto che ai sensi del D. Lgs 267/2000 art. 151 comma 4 la presente determinazione é esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Lì, 14/02/2019 IL DIRIGENTE SACCHI DANIELA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

5 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PRP / 2019 Esercizio 2019 Pagina 1 di 1 E-S Capitolo/Art. Imp. / Acc. Sub-Impegno Liquidazione Mandato Tipo Importo Descrizione S / / 2019 Prenotazione 3.975,37 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 2 S / 0 5 / 2021 Prenotazione 4.770,44 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 2 S / 0 99 / 2020 Prenotazione 4.770,44 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 2 S / / 2019 Prenotazione ,42 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 3 S / 0 98 / 2020 Prenotazione ,94 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 1 S / 0 4 / 2021 Prenotazione ,30 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 3 S / / 2020 Prenotazione ,30 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 3 S / 0 6 / 2021 Prenotazione ,94 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto 1 S / / 2019 Prenotazione ,62 SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI 29 - lotto1

6 Servizio Informatico Comunale ANALISI NUOVO CONTRATTO CONSIP FOTOCOPIATRICI 29 - A1 lotto 1 B1 lotto 2 Lotto 1 - Olivetti d-copia 6000 MF 610ppm 60 mesi Lotto 2 Olivetti d-copia 7001 MF 70ppm 60 mesi soglia copie trimestrale Bassa produttività 9750 B/N Bassa Produttività B/N canone cad. x 5 anni = 60 mesi 2.464, ,20 mesi canone cad. x 1 mese 41,07 65,17 mesi canone cad. x 1 anno 492,84 782,04 N macchine 30 5 Canone totale x 1 anno , ,20 A2 Lotto 3 - Kyocera - TASKalfa 4052ci 40 ppm 60 mesi soglia copie anno Produttività media A B/N e 5400 Colore canone cad. x 5 anni = 60 mesi 4.017,60 mesi 60 canone cad. x 1 mese 66,96 mesi 12 canone cad. x 1 anno 803,52 N macchine 18 Canone totale x 1 annuo ,36

7 CITTÀ DI VIGEVANO Servizio Informatico Comunale Servizio Informatico Comunale Ver. 1.1 Redattori Ciprandi Lorenza Responsabile del Servizio Marco Tediosi Tecnico esperto in reti e fonia Relazione tecnico economica relativa al noleggio di stampanti multifunzione per il Comune di Vigevano Il Comune di Vigevano, con Determinazione Dirigenziale n. 1729/2013 aveva aderito alla convenzione Consip n. 21 per il servizio di noleggio di fotocopiatrici/stampanti di rete. Di seguito la tabella riassuntiva dei costi di noleggio per le stampanti ordinate con convenzione Consip n.21: Descrizione Ordine Consip n COMUNE DI VIGEVANO ( ) scadenza 27/02/2019 periodo di noleggio che aveva una durata di 60 mesi SHARP Modello F21EL2B60 SHARP Modello F21EL2A60 livello 3 N. Macchine 7 2 Soglia copia cadauna ogni 3 mesi B/N B/N Costo eccedenze 0,0027 B/N 0,0027 B/N Copie non fruite B/N B/N Copie eccedenti 0 0 Canone cadauna mensile 83,43 129,78 Canone cadauna annuo 1.001, ,40 Canone totale annuo 7.008, ,80 Descrizione Ordine Consip n COMUNE DI VIGEVANO ( ) scadenza 17/03/2019 periodo di noleggio che aveva una durata di 60 mesi SHARP Modello F21DL1B60 SHARP Modello F21DL1M60 livello 2 SHARP Modello F21GL1M60 livello 2 SHARP Modello F21GL1B60 SHARP Modello F21GL1B60 livello 3 N. Macchine Soglia copia cadauna ogni 3 mesi 7500 B/N B/N B/N 5400 COL 3150 B/N 1350 COL 22,050 B/N 9450 COL Costo eccedenze 0,0027 B/N 0,0027 B/N 0,00541 B/N 0,03 COL 0,00541 B/N 0,03 COL 0,00541 B/N 0,03 COL Copie non fruite B/N B/N B/N 5727 COL Copie eccedenti B/N COL B/N COL 0

8 Costo copie eccedenti 141, , ,53 0 Canone cadauna mensile 39,62 61,97 125,22 67,68 182,76 Canone cadauna annuo 475,48 743, ,64 812, ,12 Canone totale annuo ,40 743, , , ,24 Canone + copie eccedenti totali annue ,00 743, , , ,24 Ogni anno il Servizio Informatico ha provveduto a verificare i consumi delle macchine a noleggio per corrispondere le somme dovute per le copie eccedenti. Questo controllo è fondamentale per seguire il corretto utilizzo delle apparecchiature e il loro ricollocamento durante la fase gestionale del contratto, al fine di una corretta ottimizzazione dei costi e dei consumi. Il contratto Consip prevede la possibilità di calcolare le copie eccedenti su base annuale, come somma delle copie effettuate da tutte le macchine appartenenti alla stessa categoria a parità di livello di soglia. Per questo motivo, dai conteggi rilevati, risulta più conveniente il noleggio di macchine di categoria differente, ma di pari livello, al fine di non disperdere la possibilità di conguagliare copie eccedenti o in difetto su diversi contratti. L esempio più evidente appare nei modelli F21DL1B60 - F21DL1M60, dove c è un eccesso di copie per le macchine a mentre a livello 2 non vengono fruite copie. Se la stampante fosse stata di le copie non fruite si sarebbero ridotte a , ma ci sarebbe stato un esubero complessivo di sole copie con un risparmio di IVA sulle copie e di 268,20 + IVA sul noleggio. Per le stampanti ad altà velocità (Modelli F21EL2B60 - F21EL2A60 ) appare evidente che anche quelle di livello più basso non vengono sfruttate appieno (copie non fruite: e ), per cui è stato valutato di utilizzarle dove la velocità di stampa è prioritaria. Nel resoconto delle macchine a colori, si evince che quelle a bassa tiratura sforano sia nel B/N che nel colore, mentre ai livelli superiori il B/N è poco utilizzato ed al livello più alto non è completamente sfruttata nemmeno la soglia del colore. Si ritiene opportuno raggruppare tutte le macchine al livello medio, rientrando nei limiti previsti per il B/N, con possibile sforamento del colore che si valuta comunque più contenuto ed economicamente sostenibile. Di seguito i costi della nuova convenzione Consip Fotocopiatrici 29: Descrizione A1 lotto 1 Olivetti Modello d- Copia 6000 MF B1 lotto 2 Olivetti Modello d- COPIA 7001 MF Lotto 3 - Kyocera Modello TASKalfa 4052ci livello 2 N macchine Soglia copia cadauna ogni 3 mesi Bassa produttività 9750 B/N Bassa Produttività B/N Produttività media A B/N e 5400 Colore Canone cadauna mensile 41,07 65,17 66,96 Canone cadauna annuo 492,84 782,04 803,52 Canone totale annuo , , ,36 In conclusione appare opportuno a seguito dell analisi sopra riportata e dei prezzi più contenuti nella nuova convenzione: modificare l attuale disposizione delle macchine noleggiare stampanti B/N a bassa velocità uniformandole al eliminandone una attualmente in esubero ridurre di quattro unità le macchine ad alta velocità, sostituendole a seconda dei casi con macchine a colori più adeguate alle sedi o in B/N a bassa velocità. uniformare al livello medio tutte le macchine a colori aumentandole di due unità.

9 A fronte della relazione sopra esposta si ipotizza un risparmio annuo di ,952 come si evince dalla tabella di raffronto tra la convenzione uscente e quella entrante secondo le tipologie di macchine sopra riportate: Vecchia convenzione Fotocopiatrici 21 Nuova convenzione Fotocopiatrici 29 Descrizione 30 sharp F21DL1B60 livello1 + 1 F21DL1M60 livello 2 totali 31 7 Modello F21EL2B Modello F21EL2A60 livello ,2 totali 9 8 Modello F21GL1M60 livello Modello F21GL1B Modello F21GL1B60 livello 3 totali 16 Totale netto canone + copie eccedenti Totale lordo canone + copie eccedenti , ,61 Descrizione 30 stampanti Olivetti Modello d-copia , ,96 5 Olivetti Modello d- COPIA 7001 MF , ,22 18 Kyocera Modello TASKalfa 4052ci livello 2 Totale netto canone + copie eccedenti Totale lordo canone + copie eccedenti Differenza costi lordi Risparmio previsto IVA inclusa , ,95 444,666 Note Non si prevedono costi per copie aggiuntive in quanto abbiamo una previsione di consumo di di copie contro le di disponibilità contrattuale 3.910, , ,516 Previsione consumo di copie , ,30= , , ,77 Previsione consumo B/N copie e colore rispetto alla disponibilità di copie di B/N e Colore. Si prevede quindi uno sforamento di copie a colori per un importo di

10 OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE "CONSIP FOTOCOPIATRICI 29" PER NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONE PERIODO 60 MESI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art 151 comma 4 del D.Lgs 267 del 18/08/2000. Vigevano, lì 14/02/2019 IL DIRIGENTE O IL SUO DELEGATO GENZINI LAURA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.) L ATTO E ESECUTIVO

11 CITTÀ DI VIGEVANO Provincia di Pavia Settore Affari Generali, Contratti, Controlli e Avvocatura Civica Certificato di Pubblicazione Determinazione N. 137 del 14/02/2019 Servizio SIC e Protocollo Oggetto: ADESIONE A CONVENZIONE "CONSIP FOTOCOPIATRICI 29" PER NOLEGGIO DI MULTIFUNZIONE PERIODO 60 MESI. Si certifica che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 14/02/2019 al 01/03/2019 Vigevano li, 07/03/2019 Sottoscritta (ZANETTI MARCELLO) con firma digitale