DETERMINAZIONE N. 48 DEL 23 GENNAIO 2013

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1 DETERMINAZIONE N. 48 DEL 23 GENNAIO 2013 OGGETTO: NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI, ADESIONE ALLE CONVENZIONI CONSIP FOTOCOPIATRICI 20 E FOTOCOPIATRICI 21 DETERMINAZIONE A CONTRARRE. IL SEGRETARIO GENERALE - Richiamato il Regolamento di Organizzazione dell Ente approvato con deliberazione di Giunta Camerale n. 137 del 14/12/2010 e nello specifico gli artt che disciplinano le funzioni dirigenziali; - Richiamate le deliberazioni n. 42 del 12/04/2011 e nn. 94 del 27/07/2010 e 6 del 25/01/2011, con le quali la Giunta Camerale ha, rispettivamente, rinnovato il Segretario Generale dell Ente ed assegnato le funzioni dirigenziali e le relative aree; - Richiamato il D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254 contenente il Regolamento per la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio; - Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e ss.mm.ii. Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e in particolare l art. 125; - Visto il Regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia (di seguito Regolamento ) adottato da questa Camera di Commercio con Deliberazione di Giunta Camerale d urgenza n. 2/U del 21/06/2011(allegato al provvedimento di Giunta camerale n. 63 del 21/06/2011) e s.m.i.; - Dato atto che per le esigenze dei vari uffici camerali vengono attualmente utilizzate fotocopiatrici noleggiate attraverso convenzioni Consip e Intercent-Er; - Rilevato che i contratti di noleggio di dette fotocopiatrici sono di prossima scadenza o già scaduti e pertanto si rende necessario, per garantire il normale funzionamento dell attività degli uffici camerali, procedere alla sostituzione di dette macchine e specificatamente: > fotocopiatrice presso il terzo piano della sede di Viale Vespucci, mod. Olivetti D Copia 2500 (contratto di noleggio tramite convenzione Consip

2 con scadenza 14/01/2013) e fotocopiatrice presso il primo piano della sede di Viale Vespucci, mod. Xerox C 128 (contratto di noleggio tramite convenzione Intercent-ER con scadenza 28/02/2013), entrambe assegnate all Ufficio Registro Imprese; > fotocopiatrice presso il piano terra della sede di Via Sigismondo, Ufficio Studi e Statistica, mod. Xerox C 128 e presso il primo piano della sede di Via Sigismondo, Ufficio Spedizioni, mod. Xerox C 5655 (contratto di noleggio tramite convenzione Intercent-ER con scadenza 28/02/2013); > fotocopiatrice presso il secondo piano della sede di Viale Vespucci, U.O.C. Anagrafe regolamentazione e ispezioni sul sistema produttivo, mod. Xerox M 128 e presso il secondo piano della sede di Via Sigismondo, U.O.S. Patrimonio, mod. M 128 (contratto di noleggio tramite convenzione Intercent-ER con scadenza 31/07/2013); - Tenuto conto della media delle copie effettuate negli ultimi otto trimestri, allegato A) al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale; - Dato atto che risultano attive tre convenzioni aventi ad oggetto macchine fotocopiatrici, e precisamente due sul portale Consip denominate Fotocopiatrici 20 e Fotocopiatrici 21, e una sul portale Intercent-Er denominata Fotocopiatrici 4 ; - Considerato che dalla valutazione delle tre convenzioni e dai dati desunti dal monitoraggio delle copie effettuate negli ultimi otto trimestri (periodo ritenuto congruo in ragione della riorganizzazione di cui gli uffici sono stati oggetto, per la valutazione dell andamento dell utilizzo delle macchine), risultano essere economicamente più vantaggiose quelle attivate dalla centrale di committenza Consip Fotocopiatrici 20 e Fotocopiatrici 21 ; - Considerato che tutte e tre le convenzioni suddette consentono di installare un modulo fax aggiuntivo sulle fotocopiatrici qualora se ne presentasse la necessità; - Considerata l opportunità di noleggio offerta dalla convenzione Consip Fotocopiatrici 20 - Lotto 1, che propone il noleggio trimestrale comprensivo di un certo numero di copie incluse, a seconda della tipologia scelta, bassa, media e alta, di fotocopiatrici kyocera Taskalfa 3500I con

3 velocità di 35 copie/minuto, per un periodo di cinque anni (pari a 20 trimestri); - Considerata inoltre l opportunità di noleggio offerta dalla convenzione Consip Fotocopiatrici 21 Lotto 1 che propone il noleggio trimestrale comprensivo di un numero di copie incluse, a seconda della tipologia scelta, bassa, media e alta di fotocopiatrici Sharp, con velocità di 50 copie/minuto, per un periodo di cinque anni (pari a 20 trimestri); - Visto il listino disponibile sul sito della Consip per l acquisto in rete delle Pubbliche Amministrazioni relativo alla convenzione Fotocopiatrici 20 Lotto 1 in cui vengono indicati i seguenti costi del noleggio al netto dell IVA: > Fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I fascia bassa 35 copie/minuto, compresa di stampante e scanner, n. 2 cassetti in linea con carrello, stampe da A5 a A3, n copie incluse, 0,0029 a copia per quelle in eccedenza, copie massime a trimestre, manutenzione e materiale di consumo incluso, 96,48 a trimestre; > Dispositivo opzionale fax 13,52 a trimestre; > Fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I fascia media 35 copie/minuto, compresa di stampante e scanner, n. 2 cassetti in linea con carrello, stampe da A5 a A3, n copie incluse, 0,0029 a copia per quelle in eccedenza, copie massime a trimestre, manutenzione e materiale di consumo incluso, 122,54 a trimestre; > Dispositivo opzionale Fax 13,52 a trimestre; - Visto inoltre il listino relativo alla convenzione Fotocopiatrici 21 Lotto 1 in cui vengono indicati i seguenti costi del noleggio al netto dell IVA: > Fotocopiatrice Sharp MX M502N fascia bassa 50 copie/minuto, compresa di stampante e scanner, n. 4 cassetti in linea con carrello, stampe da A5 a A3, n copie incluse, 0,0027 a copia per quelle in eccedenza, copie massime a trimestre, manutenzione e materiale di consumo incluso, 118,87 a trimestre; > Dispositivo opzionale finitura in linea, tipologia di pinzatura angolare e doppia, capacità totale pinzatura di 50 fogli A4 80gr/mq 10,82 a trimestre;

4 - Considerato che dall analisi dei dati sulle copie effettuate negli ultimi otto trimestri (allegato A) e da una stima delle copie stampate e di fax inviati, si prevede un numero di copie di stampa, così come indicato nell allegato B) al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale; - Visto le tre fascie di produttività proposte dalle due tipologie di macchina, presenti nelle convenzioni Consip Fotocopiatrici 20 Lotto 1 e Fotocopiatrici 21 Lotto 1, allegato C) alla presente determinazione a farne parte integrale e sostanziale; - Preso atto che la fornitura in oggetto rientra, tra quelle indicate all art. 7 del Regolamento comma 1) lett. d) della voce Beni ; - Tutto quanto sopra premesso; DETERMINA 1. che il presente provvedimento costituisce determina a contrarre ai sensi dell art. 5, comma 2 del Regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia approvato con deliberazione di Giunta camerale D urgenza n. 2/U del 21/06/2011 (allegato al provvedimento di Giunta camerale n. 63 del 21/06/2011) e s.m.i.; 2. di individuare, ai sensi dell art. 4 del Regolamento il Responsabile Unico del procedimento nella persona del Dott. Maurizio Temeroli; 3. di procedere, per le motivazioni espresse in premessa e per la sostituzione delle fotocopiatrici presso l U.O. Registro Imprese e presso l U.O. Studi e Statistica, fotocopiatrice Olivetti (il cui noleggio è scaduto in data 14/01/2013) e n. 2 fotocopiatrici Xerox C128 (il cui noleggio scadrà il 28/02/2013), all adesione, entro il mese di gennaio 2013, alla convenzione Consip Fotocopiatrici 20 Lotto 1 per il noleggio di n. 3 fotocopiatrici, per un periodo di 20 trimestri dalla data di installazione, come di seguito indicato: > n. 1 fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I, fascia bassa, 35 copie/minuto, destinata al terzo piano della sede di Viale Vespucci, 96,48 a trimestre;

5 > n. 1 fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I, fascia bassa, 35 copie/minuto, destinata al primo piano della sede di Viale Vespucci, 96,48 a trimestre; > n. 1 fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I, fascia bassa, 35 copie/minuto, destinata al piano terra della sede di Via Sigismondo, 96,48 a trimestre; 4. di sostenere il costo complessivo dei canoni (pagati trimestralmente) delle fotocopiatrici sopraindicate, di 5.788,80 e del costo copia stimato in complessivi 50,00 utilizzando il budget del Dirigente competente e le risorse dei centri di costo relativi degli anni di competenza; 5. di procedere, per le motivazioni espresse in premessa e per la sostituzione della fotocopiatrice Xerox C5655 presso l Ufficio Spedizioni (il cui noleggio scadrà il 28/02/2013), con l adesione entro il mese di gennaio 2013, alla convenzione Consip Fotocopiatrici 21 Lotto 1 per il noleggio di n. 1 fotocopiatrice, per un periodo di 20 trimestri, dalla data di installazione, come di seguito indicato: > n. 1 fotocopiatrice Sharp MX M502N fascia bassa 50 copie/minuto, con l aggiunta del modulo opzionale di finitura in linea, tipologia di pinzatura angolare e doppia, capacità totale pinzatura di 50 fogli A4 80gr/mq, 129,69; 6. di sostenere il costo complessivo del canone (pagato trimestralmente) della fotocopiatrice sopraindicata, di 2.593,80 e del costo copia stimato in complessivi 351,00 utilizzando il budget del Dirigente competente e le risorse del centro di costo relativo degli anni di competenza; 7. di procedere inoltre all adesione, entro il mese di giugno 2013, alla convenzione Consip Fotocopiatrici 20 Lotto 1 per il noleggio di n. 2 fotocopiatrici in sostituzione delle fotocopiatrici presso l U.O.C. Anagrafe regolamentazione e ispezioni sul sistema produttivo e presso l U.O.S. Patrimonio, per un periodo di 20 trimestri dalla data di installazione, come di seguito indicato: > n. 1 fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I, fascia media, 35 copie/minuto, con modulo fax, destinata al piano secondo della sede di Via Sigismondo, U.O.S. Gestione Patrimonio, 136,06;

6 > n. 1 fotocopiatrice Kyocera Taskalfa 3500I, fascia media, 35 copie/minuto, destinata al piano secondo della sede di Viale Vespucci, U.O.S. Anagrafe regolamentazione e ispezioni sul sistema produttivo, 122,54; 9. di sostenere il costo complessivo dei canoni (pagati trimestralmente) delle fotocopiatrici sopraindicate, di 5.172,00 e del costo copia stimato in complessivi 786,00 utilizzando il budget del Dirigente competente e le risorse dei centri di costo relativi degli anni di competenza; 8. di procedere all installazione del modulo fax aggiuntivo sulle fotocopiatrici a noleggio sopra indicate in un secondo momento qualora si rendesse necessario per la rottura o dismissione delle macchine fax attualmente in uso; 9. di autorizzare l U.O.S. Contabilità alle prenotazioni di spesa per l anno 2013 al momento dell installazione delle fotocopiatrici. Patr. IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Maurizio Temeroli