DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE N. 111 DEL 31/03/2014

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1 DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE N. 111 DEL 31/03/2014 OGGETTO: PERIODICO "PISA ECONOMICA NOTIZIARIO" ANNO 2014: ACQUISIZIONE SERVIZI DI IMPAGINAZIONE, STAMPA, CONFEZIONAMENTO E SPEDIZIONE IL SEGRETARIO GENERALE Richiamata la Relazione previsionale e programmatica per l anno 2014, approvata dal Consiglio camerale con deliberazione n. 17 del 31 ottobre 2013; Visto il Preventivo della Camera di Commercio di Pisa per l anno 2014, approvato dal Consiglio camerale con deliberazione n. 20 del 20 dicembre 2013; Richiamati i Progetti e le azioni per l anno 2014, attuativi della predetta Relazione previsionale e programmatica, approvati dalla Giunta camerale con deliberazione n. 138 del 20 dicembre 2013; Richiamato, altresì, il Budget direzionale e gli obiettivi per l anno 2014 approvato con delibera di Giunta n. 139 del 20 dicembre 2013; Ritenuto necessario realizzare e spedire, alle imprese iscritte alla Camera di Commercio di Pisa ed in occasione di eventi organizzati dall Ente o dalla sua azienda speciale, il periodico trimestrale cartaceo Pisa Economica Notiziario, iscritto nel registro nella Stampa al Tribunale di Pisa con decreto n.7/75 del 27/20/1975; Considerato che il sopra citato periodico, così come avvenuto nel 2013, sarà realizzato anche in versione elettronica da inviarsi attraverso la piattaforma CRM e che, con questo sistema, sono state raggiunte circa ottomila imprese ad uscita e che tale numero è previsto in aumento nel corso del 2014; Ritenuto di provvedere all affidamento, per l anno 2014, del servizio di stampa, confezionamento e distribuzione presso le imprese del sopra citato periodico, escludendo dalla diffusione cartacea le imprese che ricevono la versione elettronica del notiziario, per un massimo di copie l anno; Visto il D.P.R. n. 254 del 2 novembre 2005, recante il Regolamento per la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio ed in particolare l art. 13; Sentito il Dirigente dell Area Gestione patrimoniale e Finanziaria ai sensi dell art. 47 del sopra citato D.P.R. n. 254 del 2 novembre 2005, in ordine alla scelta della forma di contrattazione; Richiamato il Regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia approvato dal Consiglio camerale con deliberazione n. 9 del 25 luglio 2011, e modificato con successiva deliberazione di Giunta n. 14 dell 8 febbraio 2013, adottato ai sensi dell articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e degli articoli del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i., ed in particolare l articolo 11 che consente 1

2 l acquisizione di beni e servizi di importo inferiore ad ,00= (al netto degli oneri fiscali) mediante procedura di cottimo fiduciario con affidamento diretto; Preso atto che per il servizio di stampa, confezionamento e postalizzazione, per tipologia e importo, rientra nel disposto del sopra citato regolamento e che il metaprodotto è rinvenibile all interno del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione di CONSIP S.p.A. (MEPA); Considerato che il Servizio Provveditorato, ha provveduto ad effettuare un confronto concorrenziale tra fornitori abilitati da CONSIP S.p.A. per il metaprodotto interessato, mediante la R.d.O Richiesta di Offerta n , avvalendosi del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione di CONSIP S.p.A. (MEPA), invitando le imprese Stylgrafica Cascinese di Cascina, Vigo Cursi Snc di Pisa e Bandecchi & Vivaldi Srl di Pontedera, a presentare appositi preventivi di spesa per la fornitura del servizio di stampa di n. 4 periodici trimestrali Pisa Economica Notiziario, formato chiuso 21x30 cm aperto 30x42 cm, 16 pagine autocopertinate, carta patinata opaca gr. 170, stampa a 4 colori bianco/volta, spillati con due punti metallici, esecutivo in formato "pdf" fornito pronto per la stampa, cellofanatura, etichettatura, selezione postale (con indirizzario fornito dalla Camera Commercio di Pisa) ed avvio alla distribuzione; Considerato altresì che nella medesima R.d.O. è stato indicato in il numero minimo di copie da stampare e confezionare per ciascun trimestre, stabilito quale criterio di aggiudicazione quello del prezzo unitario più basso, nonché previsto, in caso di variazioni in aumento o in diminuzione delle copie da stampare, un ricalcolo dei costi; Rilevato, dalla procedura effettuata, che la migliore offerta per la realizzazione dei servizi di cui sopra è risultata quella formulata dalla Bandecchi & Vivaldi Srl di Pontedera per un importo di 4.422,00 di cui 3.630,00 oltre IVA al 4% per il servizio di stampa e di 792,00 oltre IVA al 22% per il servizio di confezionamento per ogni uscita del sopra citato periodico; Considerato che la stampa del sopra citato periodico necessita della realizzazione di un apposito esecutivo grafico e che con la determinazione dirigenziale n. 44 del 10 febbraio 2012 è stato aggiudicato il servizio di progettazione grafica di strumenti di comunicazione dell ente camerale per il triennio ad Autori Vari di Pisa, risultato il miglior offerente della procedura in economia; Presa visione del preventivo di spesa di Autorivari Snc di Pisa, assunto in atti al prot. n del 3 febbraio 2014 per l impaginazione (testi e immagini) dei contenuti forniti in formato digitale e per la realizzazione dell esecutivo grafico di ciascun numero del periodico trimestrale Pisa Economica Notiziario comportante una spesa di 3.000,00, oltre IVA, per i quattro numeri previsti; Appurato che il prezzo offerto da Autorivari di Pisa corrisponde a quello presente nell offerta economica presentata in sede di gara; Preso atto dell accordo sottoscritto dall Ente camerale con Poste Italiane SpA in data 10 dicembre 2013, avente per oggetto il servizio di spedizione denominato PostaTarget Magazine e valevole per dodici mesi, a decorrere dal 1 gennaio 2014, per un numero minimo di invii annuali pari a e che la Camera, sulla base di questo accordo, ha già spedito copie della pubblicazione; Considerato che tale accordo prevede, nel caso di un numero inferiore di invii un conguaglio, a favore di Poste Italiane SpA, valorizzando gli invii non effettuati sulla base 2

3 delle condizioni economiche standard del prodotto Posta Target e che, quindi, per non incorrere in questa fattispecie risulta necessario spedire almeno un numero della pubblicazione in oggetto utilizzando il servizio PostaTarget Magazine ; Ritenuto altresì, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 26 comma 1 della legge n. 488/1999, di procedere all acquisizione del servizio di spedizione del periodico in modo autonomo ricorrendo al libero mercato, in quanto trattasi di servizio per il quale non è attiva alcuna convenzione CONSIP S.p.A. avente ad oggetto servizi analoghi a quelli relativi al presente affidamento; Preso atto che trattasi di servizio non standardizzato per il quale non sussiste fornitore diretto sul MEPA, ai sensi dell art. 7 del D.L. 7 maggio 2012, convertito con modificazioni in legge 6 luglio 2012 n. 94; Viste le tariffe vigenti e le scontistiche di cui all allegato Prezzi posta target magazine dell accordo stipulato con Poste Italiane SpA e considerato che le copie da inviare del primo numero del periodico sono stimabili, al massimo, in unità e che, quindi, la spesa stimata per la spedizione del primo numero del notiziario Pisa Economica Notiziario risulta pari ad 9.500,00 oltre IVA al 22%; Ritenuto che per le modalità di svolgimento dei servizi in oggetto non sussistono rischi da interferenza e che, pertanto, non occorre procedere alla redazione del DUVRI e non sussistono, conseguentemente, costi per la sicurezza; Visto lo Statuto vigente; Visti gli artt. 4 e 16 del D. Lgs. n. 165 del 30/03/01; Vista la legge 29/12/1993 n. 580 e successive modifiche ed integrazioni sul riordinamento delle Camere di Commercio; Vista la proposta del Responsabile del Procedimento; D E T E R M I N A 1. di affidare il servizio di stampa, confezionamento, consegna presso CPO o altro eventuale fornitore e Camera di Commercio di Pisa delle quattro edizioni del periodico trimestrale Pisa Economica Notiziario secondo le specifiche presentate in premessa e nella R.d.O., all impresa Bandecchi & Vivaldi Srl di Pontedera per un importo massimo di ,00 oltre IVA (CIG: Z1D0E030B1) da fatturarsi alla realizzazione di ognuno dei quattro opuscoli considerando separatamente la spesa per la stampa e quella per la cellofanatura e avvio alla distribuzione; 2. di affidare il servizio di impaginazione (testi e immagini) dei contenuti dei quattro numeri del periodico Pisa Economica Notiziario ad Autorivari Snc di Pisa per un importo massimo di 3.000,00 oltre IVA, (CIG: ZEC0E7E357) da fatturarsi alla consegna dell esecutivo definitivo di ciascuna delle quattro uscite del Pisa Economica Notiziario ; 3. di affidare il servizio di spedizione del primo numero del periodico trimestrale Pisa Economica Notiziario a Poste Italiane SpA per un importo complessivo di 9.500,00 oltre IVA (CIG: Z2B0E7E53F) da liquidarsi e fatturarsi contestualmente alla spedizione; 3

4 4. l utilizzo di ,00 (IVA al 4% e al 22% incluse) destinati alla stampa, confezionamento, consegna presso CPO di Ospedaletto (o altro fornitore) e Camera di Commercio di Pisa del periodico trimestrale Pisa Economica Notiziario da parte della Bandecchi & Vivaldi Srl di Pontedera graverà sul Programma 3.6 Migliorare la trasparenza della Camera potenziando gli strumenti di comunicazione, Progetto Miglioramento della comunicazione esterna, Conto , Azione delle attività di comunicazione esterna, previo storno dal conto , centro di costo AD01 del budget direzionale 2014; 5. l utilizzo di 3.660,00 (comprensivo di IVA al 22%) destinati all impaginazione (testi e immagini) dei contenuti forniti in formato digitale di quattro numeri del periodico Pisa Economica Notiziario da parte di Autorivari Snc di Pisa graverà sul Programma 3.6 Migliorare la trasparenza della Camera potenziando gli strumenti di comunicazione, Progetto Miglioramento della comunicazione esterna, Conto , Azione delle attività di comunicazione esterna, previo storno dal conto , centro di costo AD01 del budget direzionale 2014; 6. l utilizzo di ,00 (comprensivi di IVA al 22%) destinati alle spese di spedizione, attraverso Poste Italiane SpA, del primo numero del periodico Pisa Economica Notiziario graverà sul Programma 3.6 Migliorare la trasparenza della Camera potenziando gli strumenti di comunicazione, Progetto Miglioramento della comunicazione esterna, Conto , Azione delle attività di comunicazione esterna, previo storno dal conto , centro di costo AD01 del budget direzionale 2014; 7. di trasmettere copia del presente atto all Ufficio Controllo di gestione per l aggiornamento del Programma di azioni e relativo budget. Centro di costo Conto Prodotto Prenotazione di Spesa AD01 - Ufficio delle attività di Studi, Statistica e Interventi comunicazione Relazioni Esterne Economici esterna come da AD01 - Ufficio Studi, Statistica e Relazioni Esterne AD01 - Ufficio Studi, Statistica e Relazioni Esterne Interventi Economici I.E. - Acquisto di servizi delle attività di comunicazione esterna come da delle attività di comunicazione Importo Prenotazione 178/ ,00 177/ ,00 176/ ,00 4

5 esterna come da IL SEGRETARIO GENERALE (Dott.ssa Cristina Martelli) Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 07/03/2005 e s.m.i. 5