CITTA DI VIGEVANO. Servizio Archivistico, Gestione Documentale, Protocollo, Gestione Alloggi ERP U.O.C. Protocollo e Archivio Moderno

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1 CITTA DI VIGEVANO Servizio Archivistico, Gestione Documentale, Protocollo, Gestione Alloggi ERP U.O.C. Protocollo e Archivio Moderno Determinazione del Registro Generale N / 2016 OGGETTO: AVVIO DEL PROCEDIMENTO PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI IN CAPO ALL UFFICIO PROTOCOLLO DEL COMUNE DI VIGEVANO. ASSEGNAZIONE DELLE PROCEDURE DI GARA ALLA CENTRALE DI COMMITTENZA COMUNITÀ MONTANA OLTREPÒ PAVESE Premesso che IL DIRIGENTE -è necessario procedere con l affidamento dei servizi postali centralizzati del Comune di Vigevano in quanto il contratto con l attuale gestore scadrà il 31 dicembre 2016; -i servizi postali consistono nelle attività descritte, in termini generali, come di seguito: ritiro quotidiano di tutta la corrispondenza in partenza dalla sede, preparata dall Uff.Protocollo recapito della posta ordinaria, della posta raccomandata e dei pacchi ordinari invio di raccomandate on line posta-mailing ritiro e recapito della corrispondenza comprendente atti giudiziari, avvisi tributari e raccomandate che devono essere gestite da Poste Italiane spa. Quest ultima attività NON rientra nella procedura negoziata per l affidamento. La spesa annuale di riferimento per istruire la procedura e l importo di gara vengono stimati sulla base dei dati degli anni precedenti, cosicché è quantificabile l importo complessivo annuo di in base al seguente dettaglio che tiene conto dell alta variabilità, nell ultimo biennio, di alcune tipologie: tipologia n.pezzi stimati annui spesa stimata annua Posta ordinaria raccomandate (Alta variabità) Raccomandate on line (Alta variabilità) Posta massiva Da a Totale annuale stimato = Si ritiene opportuno istruire la procedura per un affidamento di servizio che copra l arco temporale

2 di tre anni, per un complessivo importo di gara, al netto di IVA (22%), di ,00. Visto che: - con deliberazione del Consiglio Comunale n. 36 del 29/07/2016, ai sensi dell art. 37 del D.Lgs. n. 50/2016 è stata approvata una convenzione con la Comunità Montana dell Oltrepo Pavese per l affidamento alla stessa delle funzioni di centrale unica di committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture; - tale convenzione è stata sottoscritta dal Sindaco pro-tempore con la Comunità Montana capofila della centrale di committenza, nella persona del Presidente pro-tempore, a seguito di deliberazione dell assemblea in data 19/07/2016 n. 21; Ritenuto pertanto di avvalersi della Centrale Unica di Committenza per l affidamento del servizio postale in capo all ufficio Protocollo del Comune per il periodo di tre anni, , mediante procedura negoziata, ai sensi dell art. 36, co.2, D.Lgs.50/2016, da espletarsi sulla piattaforma SINTEL-Lombardia, previa indagine di mercato, risultando l importo di gara al di sotto della soglia europea; L oggetto della fornitura verrà dettagliato nel capitolato d oneri che costituirà parte integrante dell Invito alla presentazione delle Offerte successiva all indagine di mercato. La selezione delle offerte verrà effettuata in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.Lgs. n. 50/2016. Il codice CIG verrà richiesto dalla Centrale Unica di Committenza Vista la deliberazione di C.C. n. 30 del 17/05/2016 "Approvazione bilancio di previsione "; Vista la deliberazione di G.C. n. 138 del 22/06/2016: Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione e degli Obiettivi strategici e di sviluppo anno 2016; DETERMINA 1. di avviare il procedimento per la selezione di operatore idoneo alla gestione dei servizi postali in capo all Ufficio Protocollo del Comune di Vigevano per il triennio 2017/2019; 2. di avvalersi della Centrale Unica di Committenza Comunità Montana Oltrepò Pavese per l espletamento dell intero procedimento, dall avvio - indagine di mercato - all individuazione del contraente; 3. di stabilire, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000, quanto segue: a. finalità del contratto: garantire, in via continuativa, i servizi postali svolti nell ufficio Protocollo; b. oggetto del contratto: servizio postale c. modalità di scelta del contraente: procedura negoziata sulla piattaforma SINTEL-Lombardia, previo esperimento di indagine di mercato; d. forma del contratto: nelle forme di legge; e. durata del contratto : anni 2017, 2018, 2019; f. importo contrattuale (comprensivo delle spese di sicurezza) calcolato al netto di IVA:

3 93.600,00 g. codice CPV di consegnare alla Centrale di Committenza il Capitolato d Oneri ed eventuali altri documenti di gara come parti integranti dell Invito alla presentazione di Offerta che verrà inviato agli operatori in esito all indagine di mercato; 5. di selezionare il contraente mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D.Lgs. n. 50/2016; 6.di imputare la somma complessiva di ,00 nel seguente modo : - cap spese postali anno 2017 : euro ,00; - cap spese postali anno 2018 : euro ,00; di dare atto che l impegno relativo all anno 2019 sarà assunto a seguito approvazione bilancio 2017/ Di dare atto che il responsabile del procedimento ha provveduto ad accertare preventivamente la compatibilità della spesa con lo stanziamento di bilancio, con la disponibilità finanziaria e con le regole di finanza pubblica, così come previsto dall art. 9, comma 2 del D.L. 78/ Di dare atto che ai sensi del D.Lgs 267/2000 art. 151 comma 4 la presente determinazione é esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Lì, 05/12/2016 IL DIRIGENTE CORIO LORENA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

4 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PRP / 2016 Esercizio 2016 Pagina 1 di 1 E-S Capitolo/Art. Imp. / Acc. Sub-Impegno Liquidazione Mandato Tipo Importo Descrizione S / / 2017 Prenotazione ,00 AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI - ANNO 2017 S / 1 34 / 2018 Prenotazione ,00 AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI - ANNO 2018

5 OGGETTO: AVVIO DEL PROCEDIMENTO PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI IN CAPO ALL UFFICIO PROTOCOLLO DEL COMUNE DI VIGEVANO. ASSEGNAZIONE DELLE PROCEDURE DI GARA ALLA CENTRALE DI COMMITTENZA COMUNITÀ MONTANA OLTREPÒ PAVESE Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art 151 comma 4 del D.Lgs 267 del 18/08/2000. Vigevano, lì 05/12/2016 IL DIRIGENTE O IL SUO DELEGATO DI TROIA PIETRO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.) L ATTO E ESECUTIVO