RELAZIONE TECNICA. Numero domanda: Titolo del progetto: Report periodico: 1 2. Relazione finale: Periodo di riferimento: da a

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1 Bandi Era-SME 2009 I e II Edizione Linea 1.5.b POR CReO per il sostegno a progetti transnazionali di ricerca e sviluppo delle imprese Decreti 567 del 11/02/2009 e 4660 del 22/09/2009 RELAZIONE TECNICA AVVERTENZA AI FINI DELLA COMPILAZIONE: La presente scheda e strutturata per progetti presentati anche da raggruppamenti di imprese. In tal caso è il Capofila che si fa carico di raccogliere le informazioni e i dati necessari dalle singole imprese partner di progetto. Nel caso di progetto presentato da impresa singola, la compilazione deve trascurare le sezioni riferite ai partenariati. Numero domanda: Titolo del progetto: Report periodico: 1 2 Relazione finale: Periodo di riferimento: da a Nome, titolo e organizzazione del referente scientifico del progetto: Tel: Fax: Indirizzo del sito web del progetto (se disponibile):

2 Dichiarazione del referente scientifico del Capofila del progetto Io, come referente scientifico del Capofila del progetto dichiaro che: La relazione rappresenta una descrizione precisa del lavoro svolto in questo periodo di riferimento; Il progetto (barrare la casella appropriata): ha pienamente raggiunto i suoi obiettivi e gli obiettivi tecnici per il periodo; ha ottenuto la maggior parte dei suoi obiettivi e gli obiettivi tecnici per il periodo con scostamenti di lieve entità 1 ; non è riuscito a raggiungere obiettivi critici e/o non è affatto in linea con il programma previsto 2. Il sito web pubblico, se presente, è aggiornato. I rendiconti finanziari che vengono presentati come parte di questa relazione sono in linea con l effettivo lavoro svolto. Nome del referente scientifico del Capofila del progetto:... Data:.../.../... Firma del referente scientifico del Capofila del progetto:... Firma del rappresentante legale del capofila Se la casella è selezionata, la relazione dovrebbe riportare tali criticità e le azioni correttive adottate. Se la casella è selezionata, la relazione dovrebbe riportare tali criticità e le azioni correttive adottate. 2

3 1. Sintesi del progetto 1.1 Sintesi del progetto transnazionale nel suo complesso Questa sezione deve essere adatta a consentirne la pubblicazione da parte della Regione Toscana. Si prega di garantire che sia formattata in modo che possa essere stampata come un documento cartaceo a sé stante. Si prega di includere una descrizione sintetica degli obiettivi del progetto, una descrizione del lavoro svolto fin dall'inizio del progetto e una descrizione dei principali risultati ottenuti finora. Si prega di includere anche informazioni che illustrino il lavoro svolto in termini di promozione del progetto e diffusione dei risultati finora raggiunti. 1.2 Sintesi della specifica parte di progetto realizzata dal/dai partner toscano/i Si prega di fornire una descrizione specifica relativa alle attività realizzate dal/dai partner toscano/i 2. Gli obiettivi del progetto Si prega di riportare una descrizione sintetica dell obiettivo generale del progetto come riportato nella sezione 3 della scheda tecnica al fine di rendere questa relazione un documento a sé stante. Se applicabile, si prega di fornire una sintesi delle raccomandazioni alla prima relazione intermedia e di indicare come queste sono state prese in considerazione nel prosieguo del progetto. 3. Obiettivi e risultati 3.1 Obiettivi e risultati a livello transnazionale Descrivere sinteticamente i differenti obiettivi operativi del progetto transnazionale e per ciascuno di essi indicare i risultati raggiunti 3.2 Obiettivi operativi e risultati conseguiti dal/dai partner toscano/i Con riferimento agli obiettivi operativi di specifica pertinenza del/dei partner toscano/i, elencare i vari obiettivi operativi e per ciascuno di essi, rispetto al periodo di riferimento, compilare una tabella come quella sotto riportata fornendo le informazioni richieste. 3

4 Obiettivo operativo 1 Attività realizzate Illustrare le attività realizzate specificando il ruolo di ciascun partner del progetto Strumenti/attrezzature Indicare quali sono stati gli strumenti e le attrezzature utilizzati per la realizzazione delle attività Risorse umane Indicare la percentuale di utilizzo delle risorse umane rispetto a quanto previsto (*) Subcontratti Indicare e motivare, se applicabile, l acquisizione di competenze tecniche specifiche o brevetti per la realizzazione delle attività Risultati raggiunti Descrivere i risultati raggiunti e i punti cardine (momenti decisivi) nell'attuazione delle attività elencati nelle tabelle riassuntive alla sezione 4 della relazione. Descrivere in maniera puntuale qui di seguito le eventuali difformità fra i risultati attesi (*) e i risultati conseguiti e proporre le conseguenti azioni correttive. Costi sostenuti Si prega di compilare il foglio Costi sostenuti dell allegato A inserendo i costi sostenuti da ciascun partner per lo svolgimento dell obiettivo operativo. (*) In caso di variante progettuale autorizzata, si deve fare riferimento al nuovo piano finanziario e al nuovo crono programma approvato. 4

5 Obiettivo operativo: coordinamento, gestione e rendicontazione Si prega di utilizzare questa sezione per riassumere le attività relative alla gestione, amministrazione e rendicontazione del progetto e al coordinamento del partenariato. Attività realizzate Descrivere le attività realizzate riguardo principalmente a: costituzione e gestione del partenariato e stipula dell ATS/ATI; elaborazione ed approvazione di work-plan e relativa tempistica; definizione dei responsabili delle attività delle diverse attività; coordinamento e monitoraggio delle diverse fasi di attività; attività svolte dal comitato tecnico-scientifico di progetto, se previsto; riscontro dei problemi che si sono verificati e come sono stati risolti o le soluzioni previste per risolverli; varianti progettuali, se ci sono state, con riferimento alla composizione del partenariato, alla rimodulazione dei costi, al crono programma, all anagrafica aziendale, alla fornitura del servizio di ricerca; lista delle riunioni di progetto, le date e i luoghi dove sono avvenuti gli incontri; eventuali deviazioni rispetto ai risultati attesi e ai punti fondamentali pianificati; sviluppo del sito web del progetto, se disponibile; raccolta dei giustificativi di spesa e di tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione; redazione dei documenti richiesti e reportistica di natura tecnico-finanziaria Risorse umane Indicare la percentuale di utilizzo delle risorse umane rispetto a quanto previsto. Risultati raggiunti Descrivere i risultati raggiunti e i punti cardine (momenti decisivi) nell'attuazione delle attività di project management elencati nelle tabelle riassuntive alla sezione 4 della relazione. Descrivere in maniera puntuale qui di seguito le eventuali difformità fra i risultati attesi e i risultati conseguiti e proporre le conseguenti azioni correttive. (*) 5

6 Costi sostenuti Si prega di compilare il foglio Costi sostenuti dell allegato A inserendo i costi sostenuti da ciascun partner per lo svolgimento dell obiettivo operativo coordinamento, gestione e rendicontazione. (*) In caso di variante progettuale autorizzata, si deve fare riferimento al nuovo piano finanziario e al nuovo crono programma approvato. Obiettivo operativo: Disseminazione dei risultati del progetto (ove previsto) Si prega di fornire una sintesi riguardo alle attività di diffusione dei risultati del progetto. Attività realizzate Illustrare le attività che sono state realizzate relative alla disseminazione dei risultati del progetto Strumenti/attrezzature Indicare quali sono gli strumenti e le attrezzature utilizzati per la disseminazione dei risultati del progetto Risorse umane Specificare le professionalità e i rispettivi tempi (mesi uomo) che sono stati necessari alla realizzazione delle attività. Indicare la percentuale di utilizzo delle risorse umane rispetto a quanto previsto. Risultati Illustrare quali risultati di disseminazione sono stati raggiunti 6

7 Costi sostenuti Si prega di compilare il foglio Costi sostenuti dell allegato A inserendo i costi sostenuti da ciascun partner per lo svolgimento dell obiettivo operativo disseminazione dei risultati del progetto. 4. Risultati principali raggiunti (Deliverables) e momenti chiave del progetto (Milestones) con riferimento all intero progetto transnazionale Risultati principali raggiunti (Deliverables) Si prega di elencare tutti i risultati principali raggiunti, materiali (come ad esempio report, pubblicazioni, software, dimostrazioni, prototipi e gli eventuali contenuti di innovazione tecnologica misurabili - tecnologie implementate, eventualmente brevettabili) e immateriali (come ad esempio conoscenza nuova e valore aggiunto provato). Questa tabella è cumulativa quindi deve mostrare tutti gli elaborati/risultati conseguiti dall inizio del progetto. TABELLA 1. RISULTATI PRINCIPALI RAGGIUNTI Numero Work Packages Risultato raggiunto Principale partner beneficiario (sia straniero che toscano) Data di consegna Data di consegna prevista Commenti WP 1 WP 2 Etc. 7

8 Momenti chiave del progetto (Milestones) Il termine milestone indica importanti traguardi intermedi nello svolgimento di un progetto come ad esempio eventi, la fine dei collaudi di un impianto, la firma di un contratto e altre attività con durata zero o di un giorno. Attraverso le milestones si fornisce un indice della bontà del progetto e del suo stato di avanzamento. Si prega di elencare i traguardi intermedi raggiunti ovvero i momenti chiave del progetto. Si consideri che la tabella è cumulativa e che quindi deve mostrare tutti i momenti chiave dall inizio del progetto. TABELLA 2. EVENTI DATE CHIAVE DEL PROGETTO Numero Work Packages Momenti chiave Principale partner beneficiario (sia straniero che toscano) Data di consegna Data di consegna prevista Commenti WP 1 WP 2 Etc. 8

9 5. Aggiornamento del cronoprogramma con riferimento esclusivamente alla parte di progetto realizzata dal/dai partner toscano/i Si prega di riprogrammare le attività all interno del cronoprogramma in funzione dei risultati raggiunti nel periodo di riferimento, per disporre di una visione aggiornata di quest ultimo. Quello sotto riportato è un format che può essere adeguato alle singole esigenze. Obiettivo Operativo 1 Obiettivo Operativo 2 Obiettivo Operativo 3 Obiettivo Operativo Gestione e rendiconta zione Disseminaz ione Attività / Milestones Mesi

10 6. Indicatori con riferimento esclusivamente alla parte di progetto realizzata dal/dai partner toscano/i Specificare nell Allegato A Foglio Indicatori per ognuno degli indicatori riportati nella tabella sotto i dati riguardanti il periodo di riferimento della presente relazione e i precedenti (MESE 12 = 1 anno da inizio progetto; MESE 0= Inizio del progetto; MESE 8= trascorsi 8 mesi dall inizio del progetto; MESE 16= trascorsi 16 mesi dall inizio del progetto; MESE 20/24= fine del progetto; MESE 32/36= stima a 1 anno dal termine del progetto). Lo scopo è quello di rilevare i dati funzionali a verificare il raggiungimento dei risultati del progetto e, in un ottica a medio lungo termine, l impatto della misura. 10

11 TABELLA INDICATORI (da compilare in formato Excel Allegato A FOGLIO INDICATORI) Indicatori/unità di Descrizione misura/mesi Unità di misura MESE -12 MESE 0 MESE 8 MESE 16 1) Incremento/cessione di Know how numero brevetti depositati all'epo (European Patent Office) -di cui brevetti che contribuiscono alla riduzione della pressione ambientale numero marchi - disegni depositati numero licenze concesse numero licenze richieste numero addetti in R&D - di cui donne qualificazione del personale (formazione) ore investimenti in RST (es.strutture ed apparecchiature) - di cui investimenti che contribuiscono alla riduzione della pressione ambientale investimenti attivati per innovazione - di cui investimenti che contribuiscono alla riduzione della pressione ambientale produzione di documentazione tecnica attivazione di contratti di collaborazione transfrontaliera, in cui le attività di R&S sono effettuate almeno in due Stati membri dell'ue attivazione di contratti di collaborazione con entità esterne (Università, CNR, altri enti di Ricerca) materiale utile alla comprensione delle caratteristiche e funzionalità di un dato sistema, strumento o procedura importo contratti numero contratti MESE 20/24 MESE 32/36 2) Life Cicle Assessment impiego di materie prime da fonti rinnovabili controllo delle emissioni in atmosfera e della produzione di rifiuti impiego di energia da fonti rinnovabili % di utilizzo rispetto all'anno anno precedente o rilevazione precedente % rispetto all'anno anno precedente o rilevazione precedente % di utilizzo rispetto all'anno anno precedente o rilevazione precedente % % % destinazione a fine vita dei % di riciclaggio prodotto a prodotti ottenuti fine vita 3) Responsabilità sociale di impresa qualità dell'ambiente di Introduzione di sistemi di lavoro gestione ambientale (es. ISO 14001) - introduzione o previsione di introduzione o % di adeguamento ai sistemi/standard % / % produzione del bilancio sociale SI'/NO 4) Business nuovi prodotti introdotti sul mercato introduzione di processi ecoinnovativi / % incremento del fatturato % aumento delle esportazioni % 5) Sistema economico incremento occupazionale % sul totale -di cui donne % sul totale 11