DETERMINAZIONE n. 599 del 28/07/2017

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1 AREA 4 - RISORSE - SETTORE FINANZIARIO Proposta N. 1232/2017 DETERMINAZIONE n. 599 del 28/07/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA PER LA REDAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO DELL'ENTE PER L ANNO 2016 CIG Z511F6EF7F IL RESPONSABILE Visto il decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, che ha dettato apposite disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42; Visto in particolare l articolo 11-bis del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, come introdotto dall articolo 1 del decreto legislativo 10 agosto 2014, n. 126, che prevede la redazione da parte dell ente locale di un bilancio consolidato con i propri enti e organismi strumentali, aziende, società controllate e partecipate, secondo le modalità e i criteri individuati nel principio applicato del bilancio consolidato, Allegato n. 4/4 del medesimo decreto, considerando ai fini dell inclusione nello stesso qualsiasi ente strumentale, azienda, società controllata e partecipata, indipendentemente dalla sua forma giuridica pubblica o privata e anche se le attività che svolge sono dissimili da quelle degli altri componenti del gruppo; Tenuto conto che le operazioni relative alla redazione del Bilancio Consolidato, data la specificità della materia, risultano particolarmente complesse e richiedono competenze professionali adeguate, Considerato che, dato l alto contenuto specialistico delle attività in questione e l impossibilità di aumentare i carichi di lavoro assegnati internamente all ufficio, si reputa necessario affidare tali attività a una ditta specializzata in materia, che possa garantire la corretta esecuzione dell adempimento; Considerato che il comma 512 dell'art. 1 della legge 208/2015, come modificato dal comma 419 let. a) della legge 232/2016 (legge di stabilità 2017) prevede che Al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti ; Verificato che attualmente non vi sono convenzioni CONSIP o INTERCENT-ER attive aventi ad oggetto i prodotti/servizi che con il presente provvedimento si intendono acquistare; Verificato altresì che dalla ricerca effettuata tramite il Sistema Acquisti in Rete P.A. sul Mercato Elettronico ME.PA. di CONSIP per il servizio suddetto si rileva come adeguata la

2 offerta pubblicata dalla ditta GIES SRL - con Sede a Gualdicciola (RSM) Via Enrico Notaio, 23 produttrice e fornitrice del software di gestione BABYLON, software già in uso nell'ente per la tenuta e la gestione dell'inventario dei Beni comunali, offerta che risulta congrua e rispondente alle esigenze del Comune di San Lazzaro e ne soddisfa le specifiche richieste: Codice art. produttore CONS nome commerciale Aggiornamento software Babylon con Produzione BC - per la redazione del bilancio consolidato 2016 secondo le attività descritte nel preventivo inviatoci via mail il 27/07/2017 a dettaglio del servizio offerto; Dato atto che la stessa ditta ha già redatto, con piena soddisfazione per l Ente, il bilancio consolidato per gli esercizi 2014 e 2015; Richiamato l articolo 4 lett. d) del Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 12 maggio 2016, che prevede obbligatoriamente per gli enti locali la trasmissione dei dati alla Banca dati delle pubbliche amministrazioni (BDAP), di cui all art. 13 della Legge 196/2009, anche per quanto riguarda i bilanci consolidati a decorrere da quello relativo all esercizio 2016; Dato atto che l offerta comprende anche il servizio di predisposizione del bilancio consolidato nel formato informatico compatibile con la trasmissione dei dati alla BDAP; Ritenuto pertanto di acquistare il servizio in oggetto dalla ditta suddetta tramite Ordine diretto dall'offerta sopra descritta presente sul Me.Pa. Consip; Dato atto che la spesa complessiva per la predisposizione del bilancio consolidato 2016 e per la preparazione dello stesso anche nel formato informatico richiesto per l invio dei dati alla BDAP, di cui alla presente determinazione, è quantificata in 3.050,00 IVA inclusa (ovvero 2.500, ,00 per IVA 22%); Visto il vigente Regolamento Comunale sui Contratti di Fornitura di Beni e Servizi; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Dato atto che: l art. 36, comma 2, lettera a), del D.lgs. 50/2016 prevede che l affidamento e l esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a ,00 euro possa avvenire tramite affidamento diretto; relativamente alla ditta Gies SRL, si è proceduto a verificare il possesso dei requisiti di carattere generale e in particolare: a) idoneità professionale tramite la presentazione del certificato di iscrizione al Registro della Camera di commercio, industria, agricoltura e artigianato o ad altro Albo, ove si è verificato lo svolgimento delle attività della ditta affidataria nello specifico settore oggetto del contratto; b) capacità economica e finanziaria e capacità tecniche e professionali - sono accertate d'ufficio in quanto la ditta ha effettuato analoghi contratti presso l'amministrazione; Riferimenti normativi D. Lgs. 267/2000; D.lgs. 50/2016; Vigente Regolamento Comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi e lavori in economia; Vigente Regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi;

3 Delibera del Consiglio Comunale n. 11 del 31/01/2017 e relativi allegati, con il quale è stato approvato il bilancio di previsione ; Delibera di Giunta n. 29 del 02/02/2017 di approvazione del Piano esecutivo di gestione ; Visto il Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria in materia di armonizzazione contabile di cui al D.Lgs.118/2011; Legge 135/2012 che ha convertito il D. L. 95/2012; Legge 94/2012 che ha convertito il D.L. 52/2012. Decisione La Responsabile del Settore Finanziario, delegata alle funzioni di sottoscrizione e gestione dei contratti relativi agli impegni del Settore Finanziario con atto del dirigente Dott.ssa Anna Barbieri n /2016, determina : di acquistare tramite ME.PA. di Consip, con Ordine Diretto di Acquisto dall offerta attiva descritta in premessa, dalla ditta GIES SRL - con Sede a Gualdicciola (RSM) Via Enrico Notaio, 23 il servizio di assistenza tecnica per la redazione del bilancio consolidato dell'ente per l anno 2016 comprensivo del servizio aggiuntivo di predisposizione del bilancio consolidato nel formato informativo previsto per la trasmissione dei dati alla BDAP per un importo complessivo Iva inclusa di euro 3.050,00; di dare atto che ai sensi dell art. 32, comma 14, del d.lgs 50/2016, la stipula del contratto avverrà mediante semplice sottoscrizione della determina di affidamento; di dare atto che il presente provvedimento è soggetto: a. agli adempimenti previsti dalla legge 190/2012 previsti della normativa anticorruzione e del Provvedimento del Responsabile della prevenzione della corruzione n. 2 del ; b. alla normativa sulla Tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010; c. agli adempimenti previsti dall art. 23 del d.lgs. 33/2013; d. agli adempimenti previsti dall'art. 29 del Codice che impone alle stazioni appaltanti la pubblicazione nei propri siti web istituzionali, delle motivazioni, almeno in sintesi, che hanno condotto alla scelta dell affidatario del contratto.; Aspetti contabili e finanziari Si impegna la spesa complessiva di Euro 3.050,00, Iva inclusa, sui seguenti capitoli del Bilancio di Previsione esercizio 2017 che presentano la necessaria disponibilità; euro 2.700,00 sul capitolo articolo 2 Prestazioni di servizi professionali e specialistici ; euro 350,00 sul capitolo /10 "Altri servizi per il funzionamento del settore finanziario" previa riduzione del medesimo importo dall'impegno 1279/2017; Si dà atto che: le somma relativa verrà erogata entro 30 giorni dalla presentazione della relativa fattura in unica soluzione a conclusione del servizio previa acquisizione di DURC regolare dell aggiudicataria; la prestazione di servizi scade entro il 31/12/2017;

4 il fornitore, con riferimento alle prestazioni oggetto del presente atto, si impegna a osservare e a far osservare ai propri collaboratori a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l attività svolta, gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell articolo 2, comma 3 dello stesso D.P.R. A tal fine si dà atto che l Amministrazione trasmetterà al fornitore, ai sensi dell articolo 17 del D.P.R. n. 62/2013, copia del Decreto stesso, per una sua più completa e piena conoscenza. Il fornitore si impegna a trasmettere copia dello stesso ai propri collaboratori a qualsiasi titolo e a fornire prova dell avvenuta comunicazione. La violazione degli obblighi di cui al D.P.R 16 aprile 2013, n. 62 e sopra richiamati, può costituire causa di risoluzione del contratto. L Amministrazione, verificata l eventuale violazione, contesta per iscritto al fornitore il fatto assegnando un termine non superiore a dieci giorni per la presentazione di eventuali controdeduzioni. Ove queste non fossero presentate o risultassero non accoglibili, procederà alla risoluzione del contratto, fatto salvo il risarcimento dei danni. Quanto agli obblighi di tracciabilità: Art. (1) L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3della L. 13 agosto 2010 e successive modifiche.in costanza del suddetto obbligo, il presente contratto si intenderà risolto ex legequalora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società PosteItaliane S.p.A.. Art. (2) L appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell'inadempimentodella propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria si impegna a darneimmediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura. Ufficio territorialedel Governo di Bologna. Art. (3) Ai sensi dell art. (1) l appaltatore si impegna a trasferire gli obblighi di tracciabilità inogni contratto di sub.appalto o sub.fornitura connesso e/o relativo all appaltoprincipale. In tal senso l appaltatore dovrà comunicare alla stazione appaltante gliestremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia Lì, 28/07/2017 IL RESPONSABILE PRIORESCHI ELISABETTA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005 DETERMINAZIONE n. 599 del 28/07/2017.

5 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N. 599 / 2017 SETTORE FINANZIARIO OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA PER LA REDAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO DELL'ENTE PER L ANNO 2016 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2017 Numero 1405 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA PER LA REDAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO DELL'ENTE PER L'ANNO 2016 GIES Importo 2.700,00 Rif. Bil. PEG /2 Anno 2017 Numero 1406 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA REDAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO DELL'ENTE PER L'ANNO 2016 CREAZIONE FILE PER BIDAP GIES Importo 350,00 Rif. Bil. PEG /10 Anno 2017 Numero 1279 Tipo Movimento: Var. Impegno Descrizione: RIDUZIONE PER IMPEGNO SPECIFICO Importo - 350,00 Rif. Bil. PEG /10 San Lazzaro di Savena, lì 28/07/2017 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PRIORESCHI ELISABETTA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005