Informativa sulla protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy

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1 Informativa sulla protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy

2 Il d.lgs. n. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede che le persone fisiche siano tutelate rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il Codice tale trattamento sarà improntato ai principi della correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela del suo diritto alla riservatezza e dei suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del Codice, forniamo le seguenti informazioni: i dati personali forniti dalla famiglia, che riguardano in particolare i bambini, gli adolescenti e i giovani che usufruiranno dei nostri servizi o i loro familiari, verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali del Comune, della scuola e dei servizi, che sono quelle relative all educazione e all'istruzione degli alunni, degli adolescenti e dei giovani quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente; le immagini (foto o riprese video) di bambini, adolescenti e giovani riprese nel corso di attività ludico-educativo-didattiche, potranno essere trattate ai fini della documentazione interna delle stesse attività e occasionalmente essere utilizzate per la partecipazione a concorsi, rassegne o manifestazioni. In tal caso verrà sottoposa ai genitori, per conto del soggetto privato utilizzatore, un'apposita richiesta di liberatoria per l'utilizzo dei dati personali comprese le immagini. Qualora l'ente locale intraprenda un'attività di studio, indagine, ricerca e documentazione di figure, fatti e circostanze del passato, saranno applicate specifiche disposizioni e garanzie specifiche. i dati personali forniti definiti come dati sensibili o come dati giudiziari dal suddetto codice, saranno trattati dal Comune, dalla scuola e dai servizi secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che il Comune e la scuola perseguono, così come definito con Regolamento del 19 dicembre Rientra in tale ambito il trattamento dei dati vaccinali secondo le prescrizioni previste dal D.gls. 73/2017 convertito nelle L. 119/2017. I dati sensibili sono, ai sensi dell art. 4 del Codice, lettera d, quei dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria; il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio poiché necessario alla realizzazione delle finalità istituzionali richiamate al punto 1; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell iscrizione e l impossibilità di fornire al bambino tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all educazione e all'istruzione; il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l uso di procedure informatiche; i dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, così come regolamentato, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni normative e regolamentari in materia sanitaria o giudiziaria; i dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici se previsto da disposizioni di legge o regolamento; in caso contrario potranno essere trattati attivando la procedura prevista dall art. 39 del Codice.

3 Le finalità perseguite attraverso la gestione dei nidi d'infanzia e delle scuole per l'infanzia, nonché gli interventi di sostegno psico-sociale e di formazione in favore di giovani o di altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale, economico o familiare, sono riconosciute di interesse pubblico (art. 73, comma 1, lett. a) e c. 2, lett. a) e b), d.lg. n. 196/2003). I trattamenti eseguibili sono i seguenti: trattamento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari, relativi alle procedure di partecipazione ai bandi di accesso ai servizi; trattamento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari relativi all'accesso e fruizione dei servizi gestiti dall'area eduzione, Istruzione e Nuove Generazioni e dall'istituzione Educazione e Scuola; trattamento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari relativi all erogazione di contributi alle famiglie.

4 Si riporta di seguito il testo delle schede allegate al Regolamento del Comune di Bologna per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari del Comune di Bologna: Scheda n. 21 Denominazione del trattamento Istruzione e cultura - Attività relativa alla gestione degli asili nido comunali, dei servizi per l'infanzia, delle scuole materne, elementari e medie, dei servizi educativi territoriali (quali centri lettura, centri di pratica psicomotoria, ludoteche, ecc.), delle aule didattiche (laboratori per la didattica territoriali) e dei centri estivi. Fonte normativa L , n. 1044; d.lg , n. 112 (art. 139); l , n. 104 (art. 13); LL.RR. n. 12/2003 e 8/2004. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Gestione di asili nido e delle scuole per l'infanzia (art. 73, comma 2, lett. a), d.lg. n. 196/2003). Tipi di dati trattati Origine X razziale X etnica Convinzioni X religiose, X filosofiche, X d'altro genere Stato di salute X patologie attuali X patologie X terapie in pregresse corso Dati di carattere giudiziario X (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) Operazioni eseguite Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: X comunicazioni (come di seguito individuate) Particolari forme di elaborazione Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: gestori esterni di nidi autorizzati al funzionamento convenzionati, delle scuole dell infanzia autonome paritarie, delle mense e società di trasporto (per garantire l'erogazione del servizio), di centri estivi rivolti ai bambini dai 3 ai 6 anni e ai ragazzi dai 6 agli 11 anni. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati sensibili degli alunni, relativi alle specifiche situazioni patologiche del minore, possono essere comunicati direttamente dalla famiglia. Inoltre, alcune particolari scelte per il servizio di mensa (pasti vegetariani o rispondenti a determinati dettami religiosi) possono essere idonee a rivelare le convinzioni (religiose, filosofiche o di altro genere) dei genitori degli alunni. Infine, il dato sull'origine etnica si potrebbe desumere dalla particolare nazionalità dell'interessato. Le informazioni raccolte possono essere comunicate sia ad eventuali gestori esterni del servizio mense, che provvedono all'erogazione del servizio; sia a società che effettuano il servizio di trasporto scolastico.

5 Scheda n. 22 Denominazione del trattamento Istruzione e cultura - Attività di formazione ed in favore del diritto allo studio. Fonte normativa D.P.R , n. 616; d.lg , n. 112 (art. 139); LL.RR. n. 26/2001 e 12/2003. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Istruzione e formazione in ambito scolastico, superiore o universitario (art. 95 d.lg. n. 196/2003). Tipi di dati trattati Convinzioni Stato di salute Dati di carattere giudiziario X religiose X patologie attuali X (art. 4, comma 1, lett. e) d.lg. n. 196/2003) Operazioni eseguite Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi Elaborazione X in forma cartacea X con modalità informatizzate Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: X comunicazioni (come di seguito individuate) Particolari forme di elaborazione Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: gestori esterni del servizio di trasporto scolastico, della mensa, dell assistenza pre e post-scuola, dell assistenza alla mensa. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Formazione degli allievi disabili: le certificazioni mediche d'invalidità vengono fornite dagli interessati per organizzare i corsi di formazione professionale o scolastica, ovvero per l'inserimento lavorativo dei disabili. Servizio per gli adolescenti in difficoltà: i dati relativi ai minori sottoposti a procedimenti penali, civili e amministrativi vengono forniti dal Tribunale per i minorenni, al fine di elaborare un progetto educativo scolastico/lavorativo coordinato con i Servizi della giustizia minorile e il suddetto Tribunale. Scuole civiche: i dati sanitari sugli alunni disabili vengono forniti dalle famiglie alle scuole civiche per elaborare un progetto educativo integrato da parte degli organi collegiali delle scuole stesse. I dati sulla religione degli alunni sono forniti dalle famiglie per giustificare eventuali assenze dalle lezioni.

6 I soggetti Il titolare del trattamento è il Comune di Bologna. I responsabili del trattamento sono il Direttore dell'area dr.ssa Miriam Pompilia (tel: fax: AreaEducazioneIstruzioneNuoveGenerazioni@comune.bologna.it ) e il Direttore dell'istituzione Educazione e Scuola (IES) dott. Maurizio Ferretti ( tel: isitituzioneeducazionescuola@comune.bologna.it). Incaricati del trattamento sono tutti gli operatori addetti all'area Istruzione, Educazione e Nuove Generazioni e all'istituzione Educazione e scuola, nonché il personale insegnante ed educativo. Lei potrà rivolgersi al responsabile del trattamento per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall'articolo 7 del Codice, che si riporta integralmente: Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.