In caso di catastrofe AiTecc è con voi!

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1 In caso di catastrofe AiTecc è con voi! In questo documento teniamo a mettere in evidenza i fattori di maggior importanza per una prevenzione ottimale. 1. Prevenzione Prevenire una situazione catastrofica è nell interesse di ogni azienda e di ogni assicurazione. E per questo che non ci stancheremo mai di sostenere che i primi due punti qui illustrati, cioè la Consulenza prima della realizzazione e l Analisi di sistemi già in funzione sono i punti chiave per ridurre i rischi di problemi decisamente più gravi in un secondo tempo. Quello che sappiamo per certo è che qualsiasi sistema prima o dopo fallisce. Il problema è che non sappiamo né come, né quando. Un analisi professionale e completa di un infrastruttura informatica può evidenziare i rischi che si corrono, in quale misura, e quali azioni si possono intraprendere per ridurre al minimo o eliminare completamente tali rischi Consulenza prima della realizzazione La consulenza da parte di esperti prima di iniziare a realizzare una qualsiasi rete aziendale è l investimento migliore. Una buona partenza riduce drasticamente i costi in caso di sviluppi futuri e permette ad ogni collaboratore di poter svolgere il proprio lavoro su una base solida e costantemente aggiornata perché predisposta sin dall inizio ad accettare ampliamenti futuri in base alle esigenze. Se pensate che la vostra nuova azienda nel giro di pochi anni incrementerà il proprio lavoro ed il numero dei propri collaboratori, partite da qui.

2 1.2. Analisi di sistemi già in funzione Sviluppo Vendita Riparazione ed assistenza Un analisi di un sistema già in funzione viene eseguita sia per prevenzione sia in previsione della stipula di un contratto di assicurazione per proteggersi dalla perdita di guadagno, dagli oneri del lavoro di ripristino da parte di uno specialista e dagli oneri di acquisto di eventuale nuovo hardware. Durante l analisi tutto il sistema è documentato, i punti deboli messi in evidenza, in modo da poter intervenire in tempo (vedi Occuparsi dei punti deboli in tempo). Questa analisi è un ottimo investimento anche nel caso di crac. Un sistema che è stato adeguatamente progettato, testato e documentato, in caso di ripristino anche a livello assicurativo porterà i suoi frutti in quando le assicurazioni non troveranno cavilli cui appigliarsi Assicurarsi adeguatamente Oggi una rete aziendale, anche di piccole dimensioni, spesso contiene informazioni e gestisce dati di vitale importanza per lo svolgimento normale dell attività lavorativa. Molte aziende lavorano praticamente solo su un computer, ciò significa che un guasto nell infrastruttura informatica aziendale può causare enormi perdite in ore lavorative dei propri collaboratori : sistema inutilizzabile, impossibilità di lavorare perdita di ulteriori ore di lavoro durante il ripristino del sistema perdita di dati vitali per la propria attività lavorativa perdita di ore di lavoro per ricreare i lavori andati persi in alcuni casi si potrebbe arrivare alla chiusura completa dell attività lavorativa Oltre a questi costi, si aggiungono ancora costi importanti di : riparazione hardware del sistema recupero dati ripristino funzionalità completa e collaudo Uno scenario problematico può sempre apparire, sia per cause di malfunzionamenti interni sia per cause esterne. La perdita di guadagno ed i costi per un ripristino possono facilmente superare di gran lunga il valore dell infrastruttura. Stipulare un assicurazione adeguata permette alla vostra azienda di poter agire tempestivamente in caso di problemi riducendo le perdite al minimo. Dalla nostra esperienza il costo di un ripristino, in caso che il tutto non sia stato adeguatamente assicurato, potrebbe essere tale da penalizzare l attività aziendale per anni.

3 1.4. Occuparsi dei punti deboli in tempo Nonostante non si possa mai sapere quando ed in che modo un problema si manifesterà, analizzare la sicurezza del sistema ed occuparsi in modo adeguato dei punti chiave per permettere al sistema stesso di sopportare diverse tipologie di errori, garantisce un buon margine di manovra ed evita un collasso del sistema.

4 2. Aggiornamento L aggiornamento dei sistemi è quella procedura che ognuno si trova a fare più volte all anno nella propria rete per permettere a tutto il sistema di essere costantemente adeguato al lavoro della propria azienda Ampliamento della rete o dei servizi Ogni azienda deve far fronte, negli anni, alla problematica dell aggiornamento o della modifica del sistema. Nuovi programmi, nuovi collaboratori, modifiche nell assetto della propria azienda, spesso anche traslochi o nuovo personale con nuovi ruoli richiedono che la propria infrastruttura tecnologica supporti al meglio il vostro lavoro. Questi ampliamenti portano ogni sistema ad un punto di rottura, un punto dopo il quale è necessario di norma un grande investimento per poterlo adattare al nuovo assetto della ditta. Aggiornare per tempo la rete significa prendersi cura di tutte quelle parti del sistema che con l incremento della produttività passano da adeguate a rischiose fino a diventare un vero e proprio punto debole Aggiunta di client con l ampliarsi della vostra attività Un aggiornamento minore che è praticamente di routine in ogni rete aziendale è l aggiunta di computer client al sistema con l arrivo di nuovi collaboratori o con la necessità di nuove funzioni. Questa procedura di routine dovrebbe includere, dopo un numero limite di macchine definite durante la consulenza o l analisi del sistema, un Ampliamento della rete o dei servizi. Fatto sistematicamente e con cura, permetterà alla vostra rete aziendale di essere sempre efficace, sicura e di non trovarvi mai a scoprire nel peggior modo possibile, che il carico nel vostro sistema ha creato dei punti deboli a voi sconosciuti.

5 3. Sicurezza Noi ci occupiamo di sicurezza. Sicurezza a 360, sia per qanto riguarda l hardware che il software e il vostro personale, lo stabile della vostra azienda, il furto, i danni della natura, e un infinità di altri aspetti Prevenire situazioni disastrose per tempo Prevenire situazioni disastrose per tempo è l aspetto che curiamo con maggior energia ed attenzione. Perché? Perché sappiamo che qualcuno si è ritrovato nella spiacevole situazione di scoprire che la propria azienda, da un giorno all altro, si trovava completamente bloccata, senza più i suoi dati e la possibilità di lavorare. Il nostro obbiettivo è fare in modo che voi non vi ritroviate mai in una situazione del genere Controllo e manutenzione regolare dell infrastruttura hardware Oltre ai servizi di recupero e ripristino di sistemi danneggiati, offriamo servizi di controllo e manutenzione periodica di tutta l infrastruttura hardware informatica della vostra azienda. Ad ogni controllo viene stipulato un rapporto di stato che mette in evidenza eventuali punti importanti, nonché consigli pratici su come modificare il proprio sistema per adeguarlo a nuove situazioni o nuovi scenari aziendali Controllo periodico dei sistemi di sicurezza software Le minacce presenti in Internet sono in costante aumento e provocano spesso disagi a chi, inavvertitamente, ne viene colpito. Virus, SPAM, Spyware, tentativi di accesso remoto alla vostra rete, Phishing e tante altre tecniche sono utilizzate giornalmente da hackers professionisti per tentare di accedere ai vostri sistemi ed impossessarsi delle vostre preziose informazioni. Statisticamente, una azienda con 10 dipendenti nell arco di un anno ha a che fare con quasi virus, 10'000 SPAM, 75 tentativi di Phishing, 250 tentativi di accesso in diversi modi alla propria rete (dati : totali annuali dalle nostre statistiche interne). Oltre a questo, i collaboratori stessi possono fare errori nella manipolazione di informazioni personali, utilizzare password troppo «facili» o altre inaccortezze che fanno parte della vita lavorativa. Anche questo è preso in considerazione da noi per aumentare la sicurezza globale del vostro sistema.

6 3.4. Identificazione dei possibili scenari, cosa comportano a livello pratico all azienda e come comportarsi L identificazione dei possibili scenari si basa sulla nostra esperienza. Dopo un attenta analisi e documentazione della vostra rete, vengono illustrati in modo chiaro e diretto tutti i possibili scenari di catastrofe, legati a problematiche hardware, software, di cattivo utilizzo, di attacco, eccetera e sono classificati in modo da poter avere a colpo d occhio le lacune del sistema, dalla più catastrofica alla meno importante. Questo anche nel caso in cui per l azienda sia impossibile intervenire a breve per correggere la problematica da alle persone responsabili della rete un chiaro quadro di come agire, dove spostare l attenzione, dove è necessaria più cura e cautela e quali «sintomi» stanno ad indicare che lo scenario si sta realizzando. Per ogni scenario, viene indicato un «piano di azione immediata» per poter evitare il peggio, prima dell arrivo di uno specialista.

7 4. Recupero da un disastro Siamo specializzati nel recupero di un sistema dopo un disastro. Forniamo intervento rapido, garantiamo che il sistema venga ricostruito e recuperato al meglio e nel minor tempo possibile I possibili scenari di recupero E possibile richiederci un intervento di recupero a più livelli : un recupero completo chiamato «carta bianca» è il lavoro più completo che eseguiamo, tutto sarà riportato allo stato precedente, nei limiti tecnologici possibili (esempio alcuni vecchi computer non possono più essere rimpiazzati da modelli uguali, ma devono essere rimpiazzati da macchine equivalenti, ma più moderne, oppure dati completamente persi o distrutti). Il nostro lavoro, in collaborazione con i vostri tecnici se la rete non dovesse presentare documentazione sufficiente, sarà improntato a riportare l intero sistema a «come era prima». Un altro scenario è quello di eseguire il ripristino parziale del sistema, su indicazione del cliente ci accingeremo quindi a ripristinare unicamente la parte da lui richiesta. In questo caso, dopo il nostro intervento la funzionalità del sistema sarà ripristinata soltanto parzialmente Ripristino hardware Il ripristino hardware è eseguito a regola d arte, vengono definite quali apparecchiature necessitano di riparazione o sostituzione e adeguatamente rimesse in servizio. Se l hardware non fosse più reperibile e riparabile, verrà sostituito con hardware di nuova generazione che garantisca una completa compatibilità con il sistema attuale Ripristino software Il ripristino software comprende il recupero dati, la reinstallazione dei programmi dove necessario, gli aggiornamenti ed il collaudo completo del sistema sia per quanto riguarda la sicurezza che la funzionalità.

8 4.4. Rapporti di danno e di ripristino per l assicurazione Ogni operazione effettuata durante il recupero è descritta e documentata in maniera esaustiva e dettagliata, in modo da permettere in seguito sia un analisi definitiva dell accaduto (quali passi intraprendere in modo che questo non succeda più) sia per fornire alla propria assicurazione il dettaglio di : tutti i problemi riscontrati le metodologie utilizzate per il ripristino e la riparazione i costi di riparazione hardware i costi di ripristino del sistema i costi di recupero dei dati i costi di collaudo del nuovo sistema le ore complessive dell intervento (in loco e presso il nostro laboratorio) con i rispettivi costi tutte le spese aggiuntive Da parte dell azienda, sarà necessario quantificare in valore la perdita di lavoro, dei dati e di guadagno nel periodo di impossibilità di utilizzo del sistema. affidarsi a dei professionisti : il passo giusto, nel momento giusto. Prima revisione documento : Ultima revisione documento : Piazéta CH-6535 Roveredo GR contact@aitecc.ch