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- Modesto Bertini
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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca L.G.S. Beccaria Via Linneo Milano Tel: Fax: istituzionale: mipc040008@istruzione.it Milano, 06/10/14 Si indice una gara d appalto per la gestione dei distributori di bevande calde/fredde e snack presso il liceo ginnasio Cesare Beccaria via Linneo 5, Milano, nella misura di almeno n. 2 distributori di bevande calde, n. 2 di acqua e bibite fredde, n. 4 di snack, da collocare ai vari piani del Liceo. Le offerte dovranno pervenire entro le ore del giorno 24 ottobre p.v. a mezzo servizio postale con raccomandata A.R. o a mezzo corriere autorizzato. La presentazione delle offerte dopo il termine anche per motivi di forza maggiore determinerà l esclusione dalla gara. L apertura delle buste è prevista per martedì 28 ottobre p.v. alle ore MODALITA PER LA PRESENTAZIONE DELLE BUSTE CONTENENTI L OFFERTA. La busta esterna dovrà riportare solo l indirizzo Liceo ginnasio Cesare Beccaria Via Linneo MILANO e la dizione APPALTO DISTRIBUTORI e contenere due buste controfirmate sui lembi. Una prima busta, con la dicitura Documentazione contenente gli estremi della Ditta offerente, l indirizzo, i dati fiscali e la documentazione indicata al punto Documentazione da presentare Una seconda busta, con la dicitura Offerta contenente l offerta economica e le referenze. L offerta economica dovrà specificare i prezzi offerti per i singoli prodotti utilizzando copia dell allegato A. I prezzi saranno comprensivi di IVA e ogni onere a carico del gestore. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE. Le Ditte concorrenti dovranno presentare: 1. certificato originale o fotocopia autenticata a norma di legge rilasciata dalla Camera di Commercio dal quale risulti sia, l iscrizione da almeno due anni per lo svolgimento dell attività specifica attinente il presente appalto sia, le generalità del Rappresentante Legale; 2. certificato rilasciato dall Ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal Legale Rappresentante della ditta su carta intestata della stessa, con le forme di cui alla Legge n. 445 del 28/12/2000 da cui risulti: a) che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, ovvero a carico della Ditta un procedimento per la dichiarazione di una di tale situazione; b) che nei confronti della Ditta non è stata pronunciata condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per reati finanziari; c) che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento di contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente;
2 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca L.G.S. Beccaria Via Linneo Milano Tel: Fax: istituzionale: mipc040008@istruzione.it d) che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse secondo la legislazione vigente; Per le imprese individuali si richiede inoltre: Certificato generale in carta legale del casellario giudiziario del Titolare dell impresa in data non anteriore ai tre mesi da quella fissata per la gara dal quale risulti che il titolare dell impresa non ha riportato condanne penali e non ha in corso procedimenti penali in corso. Per le società commerciali e le cooperative: a) Lo stesso certificato citato per le imprese individuali, per il Rappresentante Legale e per tutti i soci, se trattasi di società in nome collettivo; per il Rappresentante Legale e per tutti i soci accomandatari, se trattasi di società in accomandita semplice; per il Rappresentante Legale e gli Amministratori muniti di rappresentanza per gli altri tipi di società; tutti in data non anteriore ai tre mesi da quella fissata per la gara; b) Dichiarazione rilasciata dal Legale Rappresentante della Ditta, sotto la propria responsabilità, su carta intestata della stessa, con le forme di cui alla Legge n. 445 del 28/12/2000 che attesti le generalità in base agli atti depositati della/e persona/e autorizzata/e ad impegnare legalmente la stessa società (tale attestazione potrà essere sostituita da un estratto autentico notarile della deliberazione dei componenti l organo rappresentante di tutte le facoltà necessarie per concorrere alla gara ed adempiere gli incombenti per l aggiudicazione della gara); c) Dichiarazione rilasciata sotto la propria responsabilità dal Legale Rappresentante della Ditta su carta intestata della stessa, con le forme di cui alla Legge n. 15 del 04/01/1968, attestante che i titolari ed i Legali Rappresentanti sono in regola rispetto alla normativa antimafia per la partecipazione alle gare ed intrattenere rapporti contrattuali con la Pubblica Amministrazione, a norma della legislazione vigente. N.B. L assenza di anche uno solo dei certificati o delle dichiarazione di cui all elenco sopra citato comporterà l esclusione dalla gara. PROCEDURA DI GARA Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, la Giunta Esecutiva, procederà all apertura dei plichi e delle buste in essi contenute, assegnerà i relativi punteggi e verificherà la presenza della documentazione richiesta. AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione verrà effettuata non solo secondo il criterio dell offerta economicamente migliore ma anche sulla base della qualità certificata del servizio. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta idonea e conveniente. I criteri per la valutazione delle offerte, saranno i seguenti: 1. OFFERTA ECONOMICA max 40 punti
3 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca L.G.S. Beccaria Via Linneo Milano Tel: Fax: istituzionale: mipc040008@istruzione.it La valutazione dell offerta economica verrà così suddivisa: 1.1 Media aritmetica ponderata dei prodotti max 35 punti Verrà effettuata la media aritmetica ponderata dei generi obbligatori di cui all Allegato A, come di seguito indicato: Si moltiplicherà il prezzo di ogni prodotto per il relativo coefficiente; Si sommeranno tutti i valori risultanti dalla moltiplicazione; Si dividerà il valore somma per il numero totale dei prodotti; All offerta economicamente più vantaggiosa, cioè con media aritmetica più bassa, verrà attribuito il punteggio massimo di n. 35 punti. Per le altre offerte il punteggio verrà valutato in modo inversamente proporzionale rispetto all offerta migliore secondo la seguente formula: Punteggio = Migliore offerta x 35 Offerta da valutare I prodotti di cui è obbligatoriamente richiesta la vendita sono specificati nell elenco allegato A. 1.2 Contributo annuo all istituzione scolastica per gestione appalto e relative spese max 5 punti All offerta più alta verrà attribuito il massimo punteggio. Il punteggio per gli altri concorrenti verrà valutato in modo direttamente proporzionale rispetto all offerta migliore secondo la seguente formula: Punteggio = Offerta da valutare x 5 Migliore offerta Si precisa che il contributo attualmente in vigore è di euro 4.500,00 2. REFERENZE max 20 punti Per l esperienza pregressa e per le gestioni similari presso istituti scolastici, del legale rappresentante o dell amministratore (referenze documentate), verranno assegnati: 2 punti per ogni istituto; 5 punti se il servizio è stato erogato per più di tre anni consecutivi nello stesso istituto. Il Consiglio d Istituto, ultimato l esame delle offerte, a suo insindacabile giudizio, procederà all aggiudicazione della gara. DURATA DEL CONTRATTO Il contratto avrà validità di 36 mesi dalla sottoscrizione. Il Consiglio di Istituto potrà proporre al gestore il rinnovo palese del contratto entro il trentesimo giorno antecedente la scadenza.
4 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca L.G.S. Beccaria Via Linneo Milano Tel: Fax: istituzionale: mipc040008@istruzione.it La Presidenza dell Istituto si rende disponibile per eventuali sopralluoghi dei locali da parte delle Ditte concorrenti. L utenza è composta da allievi, insegnanti, personale non docente dell Istituto per un totale attuale complessivo di circa 900 persone. Il gestore dovrà sottoscrivere al momento dell accettazione dell appalto il modello di convenzione allegato che contiene quanto richiesto dall Istituto per la concessione del servizio. Inoltre ai sensi del Decreto Legge n. 159 del 1 ottobre 2007 art. 19 di modifica all art. 48 bis del D.P.R. 29/09/1973 n. 602, il Rappresentante Legale dovrà sottoscrivere una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà di non essere inadempiente all obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento.
5 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca L.G.S. Beccaria Via Linneo Milano Tel: Fax: istituzionale: mipc040008@istruzione.it ALLEGATO A Generi obbligatori PRODOTTO Coeff moneta chiave Bevande calde (caffè, cappuccino, cioccolata, the ecc.) 5 Acqua minerale 0,5 l 4 Coca cola 0,33 l 3 Aranciata 0,33 2 Altra bibita lattina 0,33 l. 3 Succo frutta 0,20 l 3 Succo in Pet 0,25 l. 2 The freddo 0,5 l 4 Energetica 0,5 l 2 Schweppes 0,33 l. 1 Caramelle e chewingum 3 Kinder Bueno 4 Cioccolati (Twix-Mars ecc.) 4 Linea Ferrero (Fiesta, Delice ecc.) 4 Tramezzino doppio 1 Croissant 1 Croissant farcito 1 Tuc 75 gr. 3 Cipster 4 Altro snack salato (taralli, patatine ecc.) 4
6 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca L.G.S. C. Beccaria Via Linneo Milano C.M. MIPC C.F Tel: Fax: istituzionale: mipc040008@istruzione.it sito web: contratto per la gestione di servizio distributori automatici TRA La Società - Partita I.V.A con sede Legale in - via, per la quale interviene il Sig., nella sua qualità di legale rappresentante (C.F: ), nato a il E il Liceo C Beccaria - via Linneo 5 - Milano - C.F , per cui interviene, nella sua qualifica di Dirigente Scolastico, il prof. Roberto Proietto, nato a Milano il 8/3/55 e domiciliato per la sua carica in Via Linneo 5, Milano si conviene e stipula quanto segue: La si impegna a installare i seguenti distributori di bevande calde, di bevande fredde e di merende in comodato gratuito alle condizioni particolari e generali di seguito specificate: Bevande calde n. 2 Snacks dolci e salati n. 4 Acqua e bibite fredde n. 2 Tutti i distributori automatici devono prevedere: gettoniere che accettino monete di diversa pezzatura e con rendi resto; l'installazione del sistema di pagamento con chiave elettronica e relativo sistema di ricarica chiave; l'indicazione del prezzo di vendita del singolo prodotto; la ragione sociale della ditta e il numero di telefono a cui rivolgersi per ogni tipo di comunicazione o segnalazione; la distinta merceologica dei prodotti erogati, con chiaro ed esplicito riferimento alla denominazione legale e merceologica della referenza. ART. 1 - LUOGO DI INSTALLAZIONE Le apparecchiature dovranno essere installate a spese della presso il liceo C. Beccaria via Linneo 5 - Milano ART. 2 - INIZIO E DURATA DEL RAPPORTO
7 Il rapporto decorre dalla data di sottoscrizione del presente contratto per 36 mesi. Alla scadenza il liceo C. Beccaria si riserva la facoltà di rinnovare palesemente per un periodo equivalente. Se allo scadere del termine naturale previsto dal liceo C. Beccaria non avesse ancora provveduto ad aggiudicare il servizio per il periodo successivo, sarà obbligata a continuarlo, qualora richiesto dall'istituto stesso e per un periodo massimo di 3 mesi, alle stesse condizioni contrattuali e operative vigenti alla data di scadenza. In nessun caso il presente contratto potrà essere tacitamente rinnovato. ART. 3 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Le macchinette distributrici dovranno essere di nuova fabbricazione e dovranno essere dotate di idonea omologazione e marchio CE nonché soddisfare e corrispondere a tutte le prescrizioni previste dalla normativa antinfortunistica e di sicurezza in vigore. Lo spazio destinato all'installazione verrà concordato con la dirigenza del liceo C. Beccaria che si riserva comunque la facoltà di richiedere lo spostamento delle apparecchiature in sede diversa, con oneri a carico della ditta concessionaria. Il numero dei distributori potrà subire variazioni in aumento o in diminuzione nel corso del contratto, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dal presente capitolato. La ditta concessionaria dovrà effettuare, a sua cura e spese, e nel rispetto della normativa vigente, l'installazione e gli allacciamenti delle macchine distributrici nei punti che le verranno assegnati. L'installazione e gli allacciamenti dovranno essere effettuati a regola d'arte, secondo le norme vigenti. In ogni caso, la ditta dovrà installare, a sua cura e spese, immediatamente a monte delle macchine distributrici, un interruttore magneto-termico differenziale ad alta sensibilità sulla linea di alimentazione elettrica, nel rispetto della normativa in materia di sicurezza. Al termine del contratto, la ditta concessionaria dovrà asportare, a proprie spese e senza onere alcuno per il liceo C. Beccaria, le proprie apparecchiature e provvedere ai necessari ripristini entro il termine di 15 giorni dalla scadenza. Il liceo C. Beccaria si assume l'obbligo di fornire l'energia elettrica e l'acqua necessarie per il funzionamento delle macchine distributrici, secondo le caratteristiche (tensione, pressione, ecc.) disponibili. I distributori dovranno essere muniti di gettoniera che accetti monete di diversa pezzatura e che eroghi il resto. Studenti e personale dipendente potranno ottenere l'erogazione dei prodotti utilizzando chiavi magnetiche fornite dalla ditta. Alla scadenza del contratto, le chiavi dovranno essere restituite. I distributori automatici dovranno essere dotati di chiare indicazioni sul prodotto offerto e sul prezzo. Le indicazioni sul prodotto dovranno riportare la denominazione legale e merceologica del prodotto, con gli ingredienti in ordine decrescente, l'eventuale presenza di additivi e coloranti, il nome, la ragione sociale del produttore o dell'azienda confezionatrice e relativa sede dello stabilimento di produzione e confezionamento. Su ogni distributore dovrà essere riportata su apposita targhetta, il nominativo e la ragione sociale dell'azienda affidataria ed il suo recapito, nonché il nominativo del referente a cui rivolgersi in caso di urgenza. I distributori dovranno avere una capace autonomia di bicchierini e palette. I bicchierini dovranno essere di materiale biodegradabile. II gestore dovrà installare, a proprie spese, contenitori portarifiuti per la raccolta differenziata e smaltimento di bottiglie in vetro, plastica, lattine, bicchieri e palette e sostituirli qualora divenuti inidonei allo scopo. Lo sgombero del materiale di rifiuto dovrà essere effettuato giornalmente o ad ogni carico. A carico della società sono poste tutte le operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria atte ad assicurare il perfetto funzionamento dei distributori. ART. 4 - SPESE DI INSTALLAZIONE Le spese di installazione e di disinstallazione delle apparecchiature, includenti il trasporto, l'allacciamento e il collaudo, saranno a carico della Società. Il liceo C. Beccaria si riserva la possibilità di richiedere l'installazione di altre apparecchiature da aggiungere a quelle enumerate in premessa. ART. 5 - OBBLIGHI DEL GESTORE La società si impegna A) a possedere tutte le autorizzazioni necessarie all'esercizio, in base alle normative vigenti,
8 sollevando nel modo più ampio e completo il liceo C. Beccaria da ogni onere od obbligazione nei confronti del fisco, dei fornitori, dei dipendenti o di terzi; B) a consegnare distributori automatici conformi a quanto previsto dalle normative vigenti in tema di igiene e sicurezza; C) a provvedere all'installazione e disinstallazione dei distributori automatici presso la sede del liceo C. Beccaria al rifornimento con prodotti di buona qualità commerciale, alla pulizia e alla manutenzione degli stessi con personale in regola con le norme sanitarie vigenti e osservante di tutte le normative antinfortunistiche; D) ad assumere a proprio carico ogni onere (consegna, installazione, collaudo, rifornimento, manutenzione, ritiro), operando con la massima diligenza possibile, in particolare ad assumere, a proprio carico, la spesa per il servizio di manutenzione, che comprende la fornitura delle parti di ricambio necessarie e l'esecuzione delle riparazioni; E) ad essere integralmente ed unica responsabile di eventuali incidenti, anche da parte di propri dipendenti, in caso di inosservanza delle norme di prevenzione infortuni, previste dalle leggi vigenti; F) ad essere integralmente ed unica responsabile per eventuali danni a persone o cose, causati dal proprio personale o derivanti da guasti o malfunzionamenti delle apparecchiature (perdita d'acqua o altri liquidi, cortocircuito, ecc.), impegnandosi al ripristino di quanto danneggiato e sollevando il liceo C. Beccaria da qualsiasi responsabilità per ogni tipo di danno subito o procurato dai macchinari e dal personale incaricato dalla ; G) ad effettuare gli interventi di assistenza tecnica durante l'orario di apertura dell'istituto, dal lunedì al sabato (non comprendendo le festività infrasettimanali); H) ad assicurare tutti i distributori automatici installati con polizza per Responsabilità Civile per danni a terzi di qualsiasi natura; I) a riconoscere al liceo C. Beccaria un contributo annuale di per ogni macchinetta, da destinare a spese generali di funzionamento didattico; J) a versare secondo la richiesta della Provincia di Milano (rif. Provvedimento del Consiglio Provinciale n /1821/186 del e successive integrazioni), l indennità d uso annualmente aggiornata dagli uffici finanziari della Provincia, a carico dei gestori. Il contributo è riferito all anno scolastico ed al numero degli studenti iscritti comunicato al gestore dal direttore dei servizi generali ed amministrativi dell istituto. Il mancato pagamento dell indennità d uso, nei tempi previsti, comporterà la rescissione dal contratto; K) a garantire il servizio di distribuzione delle chiavi con cauzione che sarà a cura di un incaricato del gestore, nei modi e nei tempi da concordare con l istituto. Il liceo C. Beccaria si impegna: ART. 6 OBBLIGHI DELL ISTITUTO A) a mettere a disposizione del gestore locali adeguati per l'installazione delle apparecchiature; B) a notificare immediatamente al gestore qualsiasi danno causato alle apparecchiature oppure qualsiasi mancanza di rendimento delle stesse e ad astenersi dal provvedere alla sua riparazione; C) a permettere che il gestore proceda in qualunque momento, compatibile con il normale orario di lavoro del conduttore, al controllo delle apparecchiature; D) a tenere sempre presso di sè le apparecchiature e, nel caso fosse necessario il relativo spostamento in altro luogo, a richiedere al gestore l'esecuzione delle opere di disinstallazione e di reinstallazione; E) ad informare immediatamente il gestore della eventuale perdita delle apparecchiature, a qualsiasi causa dovuta, ferme restando le eventuali proprie responsabilità. ART. 7 - PRODOTTI DI CONSUMO E VENDITA I prodotti saranno posti in vendita ai seguenti prezzi (in Euro) e per il prelevamento potrà essere utilizzata, a discrezione, una chiave elettronica. PRODOTTO moneta chiave Bevande calde (caffè, cappuccino, cioccolata, the ecc.) Acqua minerale 0,5 l Coca cola 0,33 l Aranciata 0,33 Altra bibita lattina 0,33 l. Succo frutta 0,20 l Succo in Pet 0,25 l.
9 The freddo 0,5 l Energetica 0,5 l Schweppes 0,33 l. Caramelle e chewingum Kinder Bueno Cioccolati (Twix-Mars ecc.) Linea Ferrero (Fiesta, Delice ecc.) Tramezzino doppio Croissant Croissant farcito Tuc 75 gr. Cipster Altro snack salato (taralli, patatine ecc.) I prodotti posti in vendita, tutti di marca primaria per tipologia di prodotto saranno acquistati dalla, direttamente dalle ditte produttrici con il massimo dei giorni di T.M.C, (termine minimo di conservazione) garantito dal produttore. Caratteristiche merceologiche dei prodotto offerti A) Per le bevande calde si garantiscono le seguenti grammature: Caffè in grani: grammatura minima g 7,50 per erogazione. In tutte le miscele è garantita una componente minima di qualità arabica pari al 80%. Caffè solubile decaffeinato: grammatura minima g 1,70/2,00 di prodotto per erogazione. Latte: grammatura minima utilizzata per singola erogazione g 8,50/10,50. Caffè macchiato ottenuto: 1. Con caffè in grani: grammatura minima di caffè g 7,50 e g 5,50 di latte granulare solubile per erogazione; 2. Con caffè solubile decaffeinato: grammatura minima di caffè solubile g 1,70/2,20 e latte solubile g 5 per ogni singola erogazione; Orzo: grammatura minima utilizzata per singola erogazione g 2,30/2,50. Cappuccino: ottenuto 1. Con caffè in grani: grammatura minima di caffè g 7,50 e latte granulare solubile g 10,50 per singola erogazione; 2. Con caffè solubile decaffeinato: grammatura minima di caffè solubile g 1,70/2,00 e latte granulare solubile g. 10 per singola erogazione; 3. Con orzo solubile: grammatura minima di orzo solubile g 2,30/2,50 e latte granulare solubile g 10,50 per singola erogazione. Thè: grammatura minima utilizzata per singola erogazione g 14,50/16,50. Bevanda al Cioccolato: grammatura minima utilizzata g 25,50/30,50 di prodotto per singola erogazione. Tutti i prodotti del presente allegato "a" dovranno essere di ottima qualità' e delle marche conosciute a livello nazionale o in ambito cee. I bicchieri forniti sono garantiti atossici. I prezzi di vendita di tutti i prodotti erogati, comprensivi di IVA, dovranno essere esposti in una tabella firmata dal gestore e controfirmata dalla controparte. I prezzi sono fissi per tutta la durata del contratto (tre anni). Nel caso si verifichi un aumento superiore al 10% sui prezzi all'ingrosso dei generi alimentari (come da tabelle del Bollettino statistico del Comune di Milano), il gestore potrà chiedere al Dirigente Scolastico un adeguamento, da concordare con quest'ultimo. Tale adeguamento produrrà i suoi effetti esclusivamente nel periodo in cui i prezzi all'ingrosso superino la detta soglia del 10%. Il liceo C. Beccaria" potrà effettuare controlli qualitativi e quantitativi, con ricorso alla
10 commissione interna di verifica del bar all'interno dell'istituto o anche ad analisi presso il Servizio Igiene dell'asl, senza che la ditta possa rifiutarsi, pena la rescissione del contratto. Il liceo C. Beccaria" si riserva inoltre la facoltà di chiedere la sostituzione o la non distribuzione di prodotti qualora, per qualsiasi motivo, non ne ritenga opportuna l'erogazione. ART. 8 PROPRIETÀ L'apparecchiatura è e resta di proprietà della e il liceo C. Beccaria non potrà di conseguenza venderla, darla in sublocazione o in comodato, né costituirla in pegno o in altre garanzie reali in modo da limitare o pregiudicare il diritto di proprietà. Il presente accordo e legato alla proprietà dei distributori installati e pertanto può essere trasferito insieme ad essa proprietà previa comunicazione a mezzo raccomandata A.R. ART. 9 - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Nel caso di grave inadempimento delle obbligazioni assunte, previste nel presente contratto, o per reiterato mancato rispetto delle stesse da parte di entrambi i contraenti, a qualunque causa dovuto, il contratto si risolve di diritto sempre che la parte che intenda avvalersene comunichi alla controparte che intende avvalersi della clausola risolutiva, mediante raccomandata A.R. con preavviso di almeno 10 giorni. Ognuna delle parti contraenti può dare formale e motivata disdetta anticipata rispetto alla normale data di scadenza del contratto con formale comunicazione alla controparte con preavviso di almeno 30 giorni e mediante lettera raccomandata A.R. Il presente accordo è immediatamente vincolante tra le parti. ART REGISTRAZIONE IN CASO D'USO Questo contratto è registrabile solo in caso d'uso, ai sensi del D.P.R. 26 aprile 1986, n. 131, Tariffa Parte II, Art. 3. Milano IL GESTORE IL DIRIGENTE SCOLASTICO
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