DIREZIONE AMMINISTRATIVA SERVIZIO DIRITTO ALLO STUDIO E TUTORATO

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1 AREA DIDATTICA via Portello Padova tel fax CF P.IVA DECRETO Rep. n. - Prot. n. Anno 2015 Tit.V Cl. 5 OGGETTO:BANDO PER L'ASSEGNAZIONE DI CONTRIBUTI PER LA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE E ATTIVITA' CULTURALI E SOCIALI PROMOSSE DAGLI STUDENTI NELL'ANNO ACCADEMICO 2015/2016 Art. 1 Destinatari - Finalità - Stanziamenti - Periodo di svolgimento delle iniziative. Il presente bando si rivolge a tutti gli studenti regolarmente iscritti ai corsi di laurea, laurea magistrale a ciclo unico, laurea magistrale, dottorato di ricerca e scuole di specializzazione, dell'università degli Studi di Padova, che intendano presentare una richiesta per ottenere un finanziamento, erogato ai sensi della Legge 3 agosto 1985 n. 429, per realizzare iniziative e attività culturali e sociali attinenti alla realtà universitaria, autonomamente ideate e gestite dagli stessi studenti. L'importo messo a disposizione ammonta a ,00, di cui ,00 per iniziative a carattere culturale e sociale e di scambi culturali attinenti alla realtà universitaria; ,00 per iniziative inerenti il tempo libero; ,00 per iniziative di carattere sportivo. Di norma, l'importo finanziabile per singola iniziativa dovrà esser compreso fra e ,00 euro, (pena la decadenza del progetto); se la richiesta supererà tale importo la Commissione di cui all art. 3 potrà ridurre fino all importo di euro. La Commissione, inoltre, si riserva di valutare l'eventuale frazionabilità del progetto. Le iniziative dovranno svolgersi nell'anno accademico 2015/2016 e precisamente tra l 1/10/2015 e il 30/09/2016. Art. 2 Presentazione delle richieste di finanziamento e scadenza Le richieste per ottenere il finanziamento - redatte utilizzando lo schema di domanda allegato al presente Bando (Allegato 1) devono essere presentate entro la scadenza del 3 luglio 2015 ore 12 nelle seguenti modalità: - personalmente all'università degli Studi di Padova -Servizio Archivio Generale di Ateneo, Via 8 Febbraio 1848 n Padova (IV piano Palazzo del Bo);

2 - con raccomandata con avviso di ricevimento e dovranno perentoriamente pervenire entro la stessa data di scadenza. Non farà fede la data di spedizione: - con posta elettronica certificata (PEC) all indirizzo [email protected], accompagnata da firma digitale apposta sulla medesima e su tutti i documenti in cui è prevista l apposizione della firma autografa in ambiente tradizionale; - con posta elettronica certificata (PEC) mediante trasmissione di copia della domanda sottoscritta in modo autografo, unitamente alla copia del documento di identità del sottoscrittore; tutti i documenti per i quali è prevista l apposizione della firma autografa in ambiente tradizionale dovranno essere analogamente trasmessi in copia sottoscritta. Le copie di tali documenti dovranno essere acquisite tramite scanner; - con posta elettronica certificata governativa personale del candidato (c.d. CEC PAC) unitamente alla relativa documentazione. Per l invio telematico di documentazione dovranno essere utilizzati formati statici e non direttamente modificabili, privi di macroistruzioni e di codici eseguibili, preferibilmente in formato pdf. Entro la data di scadenza deve altresì pervenire all'indirizzo [email protected] il file excel contenente la versione digitale della domanda; in questo caso il candidato dovrà utilizzare per l'invio l'indirizzo istituzionale di posta elettronica istituzionale ([email protected]). La versione cartacea presentata nelle modalità di cui al precedente comma deve corrispondere esattamente al file inviato, salvo le firme, pena la decadenza della domanda stessa. La domanda di finanziamento deve contenere i seguenti elementi: a. descrizione sintetica delle iniziative e un'eventuale descrizione analitica (da allegare alla domanda), il piano delle spese, il periodo di svolgimento dell iniziativa e i modi di pubblicità intese a promuovere la più ampia partecipazione degli studenti; b. l'ambito che identifica la tipologia delle iniziative Cultura e scambi culturali - Sport Tempo Libero. c. le sottoscrizioni del richiedente e di una seconda persona supplente, che si rendono garanti della corretta esecuzione delle iniziative nei confronti dell'università e di terzi. Il richiedente e il supplente possono essere sottoscrittori di un solo progetto; d. la sottoscrizione di almeno 15 studenti, che sostengono il progetto e promuovono la partecipazione, il cui sostegno non può essere dato a più di due progetti; e. eventuali sponsorizzazioni, collaborazioni con soggetti diversi dal richiedente e cofinanziamenti che si prevede di acquisire a parziale copertura dei costi; 2

3 f. altri eventuali introiti previsti a parziale copertura dei costi. Alle richieste di finanziamento devono essere allegati i preventivi di spesa -debitamente firmati -dei soggetti scelti per la realizzazione delle iniziative. Art. 3 Valutazione delle richieste di finanziamento La Commissione per l'utilizzazione dei fondi destinati a iniziative e attività culturali e sociali promosse dagli studenti valuterà i programmi delle iniziative, favorendo le attività che concorrono a migliorare la qualità della vita universitaria, in particolare supportando le attività gestite dagli studenti nei settori della cultura e degli scambi culturali, dello sport e del tempo libero. La Commissione valuterà, inoltre, l'ampiezza del coinvolgimento della popolazione studentesca nelle iniziative proposte. Art. 4 Modalità di assegnazione ed erogazione dei contributi A seguito della decisione della Commissione di cui all'art. 3 sarà pubblicata sul sito web dell'ateneo la ripartizione dei fondi. Tale pubblicazione varrà, a tutti gli effetti di legge, come comunicazione agli interessati dell'assegnazione ricevuta. I finanziamenti disposti a favore degli studenti che hanno partecipato al Bando sono erogati subordinatamente alla presentazione del rendiconto delle attività realizzate, che dovrà pervenire entro il 15/10/2016. Potranno essere richiesti acconti dei contributi in misura non superiore al 50% del finanziamento assegnato esclusivamente nei 60 giorni precedenti la data delle iniziative. Art. 5 Regole generali di utilizzo del contributo Per l utilizzo dei contributi dell'ateneo vigono le indicazioni riportate nell'allegato 2 del presente Bando, alle quali gli studenti sono tenuti ad attenersi, con particolare attenzione alle specifiche indicazioni relative alla documentazione di spesa. Le varie forme di pubblicità delle iniziative e attività finanziate dovranno recare la dicitura "Iniziativa finanziata con il contributo dell'università di Padova sui fondi della Legge n. 429". Non potrà essere utilizzato, tuttavia, in altre forme o diciture, il nome e neppure il sigillo dell'ateneo, se non con previa autorizzazione dei competenti Organi Accademici. Gli studenti garanti dell'iniziativa finanziata dovranno provvedere personalmente alla gestione delle forniture, acquisendo regolare documentazione dei pagamenti. Sono tenuti inoltre a comunicare entro 15 gg dalla data dell evento al Servizio Diritto allo Studio e Tutorato, [email protected] la data, il luogo e l ora dell evento finanziato. Art. 6 Rendicontazioni Gli studenti garanti delle iniziative finanziate sono tenuti a rendicontare al termine delle attività, e comunque entro il 15/10/2015, le iniziative realizzate e le spese sostenute con il finanziamento ricevuto. 3

4 I rendiconti devono essere: - presentati in forma cartacea compilando il modulo in forma digitale presente nel sito web dell'ateneo; - puntuali, dettagliati e sottoscritti in originale; - corredati di tutti i documenti di spesa validamente ammessi, come specificati nell'allegato 1; - corredati della documentazione (in originale) che attesta l'avvenuto svolgimento delle iniziative (es. foto, locandine, articoli pubblicati, ecc.). Gli studenti che presentano domanda ai sensi di questo Bando, che abbiano ottenuto un finanziamento nello scorso anno accademico, dovranno allegare la relativa relazione, ancorché parziale, fermo restando comunque l'obbligo di presentare la relazione conclusiva, unitamente alla relativa rendicontazione, alla fine dell'attività finanziata e comunque entro il 15/10/2016, pena l'esclusione dell'eventuale nuovo contributo. Qualora non sia presentata la documentazione finale richiesta, non sarà erogato il saldo del contributo e sarà attivata la procedura di recupero dell'acconto erogato, così come nel caso della mancata realizzazione del progetto presentato. Art. 7 Disposizioni generali Le richieste pervenute oltre la data di scadenza, non sottoscritte, o mancanti degli allegati, dei preventivi o delle dichiarazioni richieste per la validità della domanda non saranno prese in considerazione. Eventuali somme non spese dovranno essere restituite con versamento sul c/c della Cassa di Risparmio del Veneto, IBAN IT81 B , intestato all'università degli Studi di Padova. Il presente bando e tutta la modulistica necessaria sono pubblicati nel sito dell'università degli studi di Padova, all'indirizzo Per quanto non espressamente previsto dal presente Bando, si rinvia al Regolamento per la gestione dei fondi destinati al finanziamento delle attività studentesche di cui all'art. 4 dello Statuto di Ateneo, disponibile anche all'indirizzo Informazioni e/o chiarimenti potranno essere richiesti a: Università degli Studi di Padova -Area Didattica e Servizi agli studenti - Servizio Diritto allo Studio e Tutorato - tel fax [email protected]. Art. 8 Responsabile del procedimento Ai sensi dell art. 4 della legge 241 del 7 agosto 1990 (Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi) è nominato Responsabile del procedimento amministrativo il Dott. Davide Fiorotto, Responsabile del Servizio Diritto allo Studio e 4

5 Tutorato. I candidati hanno facoltà di esercitare il diritto di accesso agli atti del procedimento concorsuale secondo le modalità previste dal Decreto del Presidente della Repubblica del 12 aprile 2006 n.184 (Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi in conformità al capo V della Legge 241/90). Art. 9 Utilizzazione e diffusione dei dati Con riferimento alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, concernente la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e, in particolare, alle disposizioni di cui all art. 13, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso l Università degli Studi di Padova per le finalità di gestione del concorso e saranno trattati anche in forma automatizzata. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione, pena l esclusione dal concorso. Il Magnifico Rettore 5