Città di Bollate Provincia di Milano

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1 AVVISO PUBBLICO SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR Avviso pubblico per la selezione e la successiva definizione di soggetti interessati a stipulare un contratto di sponsorizzazione correlato alla realizzazione e posizionamento di una struttura amovibile ad uso Info point, Laboratorio di quartiere e spazi promozionali per la promozione del Contratto di Quartiere di via Turati ed iniziative di sensibilizzazione ambientale. Considerato: - che nel Comune di Bollate si darà corso all'attuazione del Contratto di Quartiere di via Turati, quale intervento a larga scala, ove è prevista la realizzazione di edifici pubblici e privati rispettosi dell'ambiente e che all'interno di questo intervento l'amministrazione Comunale, intende destinare un'area di circa 150 mq per il posizionamento di una struttura amovibile (per una durata di circa 4 anni) da utilizzare come Info point, Laboratorio di quartiere e spazi promozionali disponibili per gli sponsor con lo scopo di informare la cittadinanza sugli interventi del CdQ e promuovere una politica di incentivazione all'uso di energia pulita, coerentemente con gli obiettivi della politica europea che tale struttura di circa 150 mq, ed i relativi impianti elettrici e termici, dovranno essere sostenibili dal punto di vista energetico, ed essendo la stessa temporanea dovrà avere caratteristiche tecnico-strutturali tali da facilitarne il posizionamento e la rimozione nel totale rispetto del contesto in cui verrà collocata e comunque garantendo a fine contratto il ripristino dei luoghi. che l'a.c. provvederà al relativo presidio della struttura; che la planimetria allegata, relativa all'intervento denominato Contratto di Quartiere di via Turati, evidenzia indicativamente l'area destinata ad accogliere la suddetta struttura. - che il contratto di sponsorizzazione, previsto all'art. 2 del Regolamento organizzativo Criteri per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni dell'ente (adottato con delibera di G.C. n. 106/2007 e successiva modifica con delibera di G.C. n. 21 del ), può essere concluso con soggetti privati e associazioni senza fini di lucro, per realizzare o acquisire a titolo gratuito interventi, servizi, prestazioni, beni o attività inseriti nei programmi di spesa ordinari con finanziamento a carico del bilancio dell'ente; il risultato della sponsorizzazione si concretizza nella realizzazione di una economia di bilancio;

2 - che con Delibera di G.C. n. 51 del 06/04/2011 è stato approvato il Masterplan/Progetto preliminare del Contratto di quartiere di Via Turati; - che il coinvolgimento è da intendersi ai sensi dell'art. 119 del TUEL in applicazione all'art. 43 della Legge 449/97 al fine di realizzare maggiori economie e favorire una migliore qualità dei servizi prestati da parte del Comune alla città mediante l'apporto di soggetti pubblici o privati. Tale iniziativa avrà valenza e verrà evidenziata anche tra le azioni previste dal Piano di Azione dell'energia sostenibile, in fase di redazione a seguito di adesione dell'a.c. al Patto dei Sindaci. Soggetto promotore dell'iniziativa Il Comune di Bollate, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsèe. Elementi dell'accordo di sponsorizzazione I rapporti tra il Comune di Bollate, quale sponsèe, e gli sponsor, saranno disciplinati da un contratto di sponsor, stipulato in base alla normativa vigente e finalizzato, per lo sponsèe, ad ottenere risparmi di spesa indiretti, grazie all'acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor). Gli elementi del contratto inerente la sponsorizzazione saranno definitivi tra sponsor e sponsèe all'interno dell'accordo stesso. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di eventuali consumi energetici legati alla funzione gestionale della struttura (acqua,luce,gas, ecc.) e le spese relative alla stipula del contratto. Sponsor L'attività richiesta allo sponsor comporta la fornitura chiavi in mano in quanto dovrà esserci un unico interlocutore con l'a.c. (capofila) che dovrà fornire, installare e rimuovere la struttura nel suo complesso (edile, impiantistica, ecc.). Nel caso lo sponsor non abbia la capacità tecnico/finanziaria per gestire tale iniziativa dovrà costituire un raggruppamento temporaneo di imprese (ATI) in conformità alle prescrizioni normative vigenti. Individuazione degli impegni generali dello sponsèe Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Bollate garantisce, in linea generale: associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione previsti per l'informazione di tale iniziativa alla cittadinanza; visibilità nelle conferenze stampa eventualmente tenute in loco; personalizzazione, con il posizionamento di idoneo logo o supporto pubblicitario (ad es. cartel-

3 lone), nella struttura amovibile promossa e sostenuta dagli sponsor selezionati e coinvolti Requisiti dello sponsor coerenza con gli interessi pubblici perseguiti dall'amministrazione; assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità; assenza di pregiudizio o danno all'immagine dell'amministrazione o delle sue iniziative; assenza di contenzioso con l'amministrazione. Impegni dello sponsor I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la prestazione di servizi/forniture per la realizzazione in autonomia della struttura in parola, previa approvazione del progetto presentato e concordato con l'a.c. Soggetti ai quale è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione I soggetti ai quali è rivolto l'avviso a manifestare interesse sono: Enti, imprese ed altri soggetti appartenenti/rispettosi della efficienza energetica e sostenibilità ambientale e/o comunque in grado di garantire la sostenibilità ambientale dei prodotti che intendono promuovere/utilizzare concorrendo alla preliminare progettazione e successiva realizzazione di una struttura amovile come sopra indicato. Le proposte di sponsorizzazione devono contenere i seguenti elementi: a) dati del proponente (settore di attività, anagrafica, ecc.) b) breve illustrazione dell'attività, della sua dimensione economica, delle politiche di marketing; c) descrizione dell'ambito di attività in cui il proponente opera o con riferimento al quale intende partecipare al presente avviso; d) potenziale entità economica della proposta che, essendo il corrispettivo reso dallo sponsor rappresentato da forniture, dovrà essere esplicitato nel valore delle stesse sulla base del progetto della struttura (edile ed impiantistico) da presentare contestualmente alla vostra proposta di sponsorizzazione; Esame delle proposte Ai sensi dell'art. 4 punto 7-8 del Regolamento organizzativo Criteri per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni dell'ente (adottato con delibera di G.C. n. 106/2007 e successiva modifica con delibera di G.C. n. 21 del ) le offerte di sponsorizzazione sono valutate dal Dirigente dell'area che organizza l'iniziativa, nel rispetto dei criteri definiti nel presente avviso ed il contratto di sponsorizzazione verrà sottoscritto dallo sponsor e dal Dirigente dell'area che organizza l'iniziativa; con il contratto di sponsorizzazione viene anche autorizzata la utilizzazione dello spazio pub-

4 blicitario concordato. In particolare l'a.c. si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Bollate. In ogni caso le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsèe ai fini della formalizzazione del contratto in parola. Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in bale al presente avviso ed i rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte spontanee. Il Comune di Bollate si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessere pervenire per la medesità finalità al di fuori del presente avviso. Criteri di valutazione delle proposte degli sponsor (punti max 100): qualità architettonica del manufatto punti max 40 requisiti di sostenibilità ambientale del manufatto punti max 30 superficie (mq) maggiore di quella proposta dall'a.c. punti max 20 tempi di fornitura ed installazione della struttura agibile punti max 10 Modalità di presentazione delle proposte Le manifestazioni di interesse al presente avviso da parte delle società, associazioni, enti, imprese legate al mondo della sostenibilità ambientale dovranno pervenire in busta sigillata, indirizzata a: Comune di Bollate - Servizio Sostenibilità Ambientale ufficio protocollo piazza A.Moro, Bollate (Mi) Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per la Civica Amministrazione, dovranno pervenire in busta chiusa, entro le ore 12 di mercoledì 11 maggio 2011 a mezzo servizio postale, o servizi similari, o con consegna a mano al protocollo dell'ente aperto dalle ore 8,30 alle ore 12,30 dal lunedì al venerdì. Il plico debitamente sigillato dovrà riportare la seguente dicitura: SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR STRUTTURA AMOVILE - Contratto di quartiere via Turati L'invio della candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente e rimane esclusa ogni responsabilità dell'amministrazione ove per disguidi postali o di altra natura, ovvere per qualsiasi motivo, l'istanza non pervenga entro il previsto termine di scadenza all'indirizzo di destinazione. Il termine di presentazione di candidatura è perentorio e farà fede la data e l'orario di arrivo. L'apertura delle proposte con la valutazione delle stesse si terrà in forma privata entro il 17 maggio

5 2011. L'esito della selezione, sarà resa nota attraverso la pubblicazione nel sito comunale, settore Bandi e concorsi. Eventuali informazioni o charimenti potranno essere richiesti a: arch. Mariella Sporzon, Servizio Sostenibilità Ambientale tel fax e mail: mariella.sporzon@comune.bollate.mi.it Trattamento dati personali Ai sensi del D.lgs 196/2008 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa contabile. Responsabile del trattamento dei dati è l'arch. Marco Maria Sagnelli. Il Dirigente e RUP arch. Marco Maria Sagnelli