Contratto di fornitura di buoni pasto per i dipendenti 28/2008 comunali per l'anno 2008: autorizzazione e impegno di spesa

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1 COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI RELAZIONE CONSIP ANNO 2008 Acquisto di beni e servizi secondo il sistema delle convenzioni Relazione annuale sull osservanza dei parametri di qualità prezzo. Il comma 4 dell art. 26 della legge 488/1999 così come confermato dalla Legge 266/2005 (Finanziaria 2006), dalla Legge 296/2006 (Finanziaria 2007) e dall art. 2 comma 573 della Legge 244/2007 (Finanziaria 2008) ha attribuito agli uffici preposti al controllo di gestione il compito di effettuare verifiche sui risultati conseguiti, in termini di riduzione della spesa, attraverso l attuazione del sistema delle convenzioni. Annualmente i responsabili di predetti uffici sottopongono all organo di direzione politica una relazione riguardante i risultati da rendere disponibile anche sul sito internet dell amministrazione. Nella seduta del 07 novembre 2005 la Giunta della Regione Emilia Romagna ha approvato la Direttiva per il coordinamento delle iniziative intercent-er con quelle assunte da. L approvvigionamento di beni e servizi in ambito regionale è possibile attraverso il sistema statale incentrato su e sia quello regionale gestito da Intercent-ER. Nell anno 2008 il Comune di Castiglione dei Pepoli ha adottato 80 provvedimenti di acquisto di beni e servizi non utilizzando le convenzioni per le seguenti motivazioni: Determina Oggetto Contratto di fornitura di buoni pasto per i dipendenti 28/2008 comunali per l'anno 2008: autorizzazione e impegno di spesa 29/ / / / / /2008 Assistenza telefonica hardware -sistemistica per Server di rete locale per l'anno 2008: impegno di spesa Contratto di assistenza al software applicativo Com - Datagraph per l'anno 2008: impegno di spesa. Acquisto bollettini e buste per comunicazioni TARSU anno 2008 e bollettari per riscossione TARSU e COSAP giornaliere: autorizzazione e impegno di spesa Rinnovo della polizza ed erogazione della quota per il contratto assicurativo RC Patrimoniale per l'anno 2008 Acquisto buste ICI anno 2008: autorizzazione ed impegno di spesa. Acquisto bollettini ICI anno 2008: autorizzazione e impegno di spesa 1 Motivazioni La ditta fornitrice ha proposto condizioni migliori rispetto a quelle previste in convenzione CONSIP o INTERCENTER relative ai beni e servizi oggetto dell'acquisto o a Trattasi di pacchetti applicativi la cui assistenza può essere eseguita esclusivamente alla ditta che li ha elaborati e forniti CONSIP relative ai beni e servizi oggetto dell'acquisto o a questi equiparabili CONSIP o INTERCENTER relative ai beni e servizi oggetto dell'acquisto o a

2 124/ / / / / / / /2008 Trasmissione del rendiconto 2006 e 2007 alla Corte dei Conti in formato XLM: acquisto ampliamento procedura e relativo aggiornamento Fornitura per l'anno 2008 di Toner e Cartucce per l'area economico/finanziaria: autorizzazione e impegno di spesa Acquisto pubblicazione in materia di imposta e tributi: autorizzazione e impegno di spesa. Acquisto bollettini di c.c. postale per "Violazioni tributi locali " e "Imposta di pubblicità prestampati ed intestati per l'ufficio tributi: autorizzazione alla spesa. Acquisto dichiarazione e istruzioni per variazioni denunce ICI anni 2007: autorizzazione e impegno di spesa. Acquisto memorie RAM ed ESPANSIONI RAM per servizi comunali vari: autorizzazione e impegno di spesa. Acquisto fax e macchine calcolatrici per uffici comunali vari: autorizzazione e impegno di spesa Acquisto stampante per l'area "Servizi generali e alla persona": autorizzazione e impegno di spesa 237/2008 Acquisto bollettini di c.c. generico 283/ /2008 Acquisto PC e Notebook per uffici Comunali vari: autorizzazione e impegno di spesa Acquisto materiale di cancelleria non ricompreso nella convenzione Intercenter: autorizzazione e impegno di spesa 12/2008 Ricarica cellulari di servizio Trattasi di ampliamento e aggiornamento della procedura di contabilità in uso all' e gestita direttamente dalla ditta fornitrice della procedura stessa CONSIP relative ai beni e servizi oggetto dell'acquisto poiché non equiparabili CONSIP relative ai beni e servizi oggetto dell'acquisto o a questi equiparabili Pur essendo attiva una convenzione INTERCENTER, le caratteristiche di telefax presenti nella convenzione non sono rispondenti a quelle richieste dell'ufficio URP Pur essendo attiva una convenzione INTERCENTER, le caratteristiche delle stampanti presenti nella convenzione non sono rispondenti a quelle richieste dagli uffici comunali CONSIP e INTERCENTER relative ai beni e servizi oggetto dell'acquisto o a Su INTERCENTER è presente una convenzione attiva ma esaurita per la fornitura di PC, e che sul sito CONSIP è attiva una convenzione per la stessa fornitura, ma l'ordinativo minimo non può essere rispettato Materiale non ricompreso fra quello messo a disposizione nel catalogo degli acquisti in rete, ma è presente nel catalogo cartaceo messo a disposizione della ditta e sul quale la ditta stessa garantisce lo stesso sconto applicato per il materiale acquistato nel catalogo convenzionato 2

3 35/2008 Ricarica PC Card TIM per collegamenti wireless computer portatile 75/2008 Fornitura vestiario Polizia Municipale e Messo comunale 79/2008 Ricarica cellulari di servizio 97/2008 Acquisto raccolta applicazione fermo e sequestro (Artt. 213 e 214 CdS) e nuovo T.U Pubblica Sicurezza 98/2008 Acquisto calzature Polizia Municipale e Messo comunale 99/2008 Acquisto procedura per recupero e rottamazione veicoli abbandonati 120/2008 Ricarica cellulari di servizio 134/2008 Schede aggiornamento CdS Gaspari 149/2008 Fornitura anno 2008 toner e cartucce per Area Sicurezza e Vigilanza 155/2008 Lavaggio veicoli Polizia Municipale 161/2008 acquisto Hard Disk per computer Polizia Municipale 175/2008 Acquisto pneumatici FIAT Panda 4x4 DJ382FC in dotazione alla Polizia Municipale 3 Trattasi di ampliamento e aggiornamento della procedura d gestita direttamente dalla ditta fornitrice della procedura stessa La ditta fornitrice ha proposto condizioni migliori rispetto a quelle previste in convenzione

4 183/2008 Acquisto giochi per saggio finale di Educazione stradale 186/2008 Acquisto sigilli per fermo e sequestro 187/2008 Acquisto stemmi da applicare su capi di abbigliamento in uso alla Polizia Municipale 201/2008 Ricarica cellulari di servizio 213/2008 Acquisto divisa estiva 227/2008 Acquisto centralina elettronica comandi barra di segnalazione FIAT Stilo Polizia Municipale 247/2008 Ricarica cellulari di servizio 285/2008 Schede aggiornamento CdS Gaspari 302/2008 Ricarica cellulari di servizio Acquisto Giaccone in Gore-Tex modello regionale e 341/2008 imbottitura in piuma d'oca 4 Tale acquisto riguarda la sostituzione di materiale già ditta che già effettuato l'allestimento, quindi Trattasi di ampliamento e aggiornamento d in uso all' e gestita direttamente dalla ditta fornitrice della procedura stessa

5 351/2008 Acquisto modelli auto imbustanti per notifica verbali CdS 352/2008 Acquisto codici e Barre per notifica atti giudiziari 353/2008 Acquisto lettore di microchip per identificazione Cani 358/2008 Acquisto plastificatrice A3 362/2008 Ricarica cellulari di servizio 370/2008 Acquisto vestiario invernale Polizia Municipale 385/2008 Acquisto ganasce per blocco veicoli 391/2008 Acquisto segnaletica stradale 397/2008 Acquisto macchina fotografica digitale 403/2008 Acquisto pneumatici veicoli Polizia Municipale 404/2008 Acquisto catene per FIAT Panda Messo comunale 427/2008 Acquisto stufa a Pellets 5

6 430/2008 Ricarica cellulari di servizio 431/2008 Acquisto fondine ascellari per Glock / / / / /2008 Acquisto combustibile ed accessori per montaggio stufa a pellets Affidamento fornitura materiale audiovisivo per realizzazione documentario sul territorio comunale alla ditta ADCOM SRL di Bologna - Impegno di spesa Acquisto ulteriore materiale audiovisivo per realizzazione documentario sul Territorio Comunale - Impegno di spesa Fornitura di sedie per aule scolastiche per Istituto comprensivo Castiglione Camugnano - Impegno di spesa Fornitura per l'anno 2008 di toner e cartucce per l'area servizi Generali e alla Persona: Autorizzazione ed impegno di spesa 335/2008 Acquisto microchips per anagrafe canina 360/2008 Acquisto mobili per uffici area servizi Generali e alla Persona - Impegno di spesa Completamento attrezzature audiovisive centro giovani 386/2008 "Free Words" - Acquisto televisore LCD Acquisto materiali e provviste per esecuzione lavori di manutenzione beni e servizi in economia anno 2008: 8/2008 impegno di spesa Autorizzazione di spesa per fornitura benzina automezzi comunali esercizio 2008 proroga affidamento fornitura 9/2008 alla ditta Castiglionese fino 31/12/2008 Autorizzazione di spesa per acquisto carburanti, pezzi di ricambio e prestazioni per riparazione automezzi 10/2008 comunali Autorizzazione di spesa per acquisto materiali 40/2008 funzionamento e mantenimento Ufficio Lavori Pubblici e 6 E' stato utilizzato fornitore specializzato in arredo scolastico presente sul mercato elettronico CONSIP Acquisto effettuato tramite fornitore specializzato, affidatario della fornitura, per l'intero territorio provinciale, da parte dell'azienda Usl di Bologna E' stato utilizzato fornitore specializzato in arredo presente sul mercato elettronico CONSIP Non rispondeva alle necessità di questo

7 Ufficio Urbanistica 91/ / / / / / /2008 Manutenzione annuale degli estintori antincendio anno 2008: autorizzazione di spesa Fornitura di materiali bituminosi per manutenzione straordinaria viabilità comunale Fornitura anno 2008 di toner e cartucce per l Area Territorio e Sviluppo autorizzazione di spesa Affidamento forniture per lavori di manutenzione straordinaria, messa in sicurezza e ampliamento impianti di illuminazione pubblica nel territorio comunale Acquisto materiali e provviste per esecuzione lavori di manutenzione beni e servizi comunali in economia: ulteriore autorizzazione di spesa Ulteriore impegno di spesa per acquisto pezzi di ricambio, carburanti, pneumatici e prestazioni per riparazione automezzi comunali in economia Ulteriore autorizzazione di spesa per acquisto materiali funzionamento e mantenimento Ufficio Lavori Pubblici e Ufficio Urbanistica Autorizzazione di spesa per acquisto massa vestiario e 258/2008 D.P.I. personale dipendente esterno Acquisto materiali e provviste per esecuzione interventi di manutenzione agli impianti di illuminazione pubblica: 306/2008 impegno di spesa Interventi di manutenzione ordinaria, straordinaria e per le spese di gestione della sede distaccata dei vigili del fuoco volontari di Castiglione dei Pepoli: impegno di 354/2008 spesa, approvazione perizia ed affidamento forniture 423/2008 Ulteriore impegno di spesa per manutenzione viabilità Non erano attive convenzioni CONSIP comprendenti i servizi richiesti da questo Non erano attive convenzioni CONSIP compatibili Non erano attive convenzioni CONSIP comprendenti i beni oggetto dell acquisto poiché non equiparabili Non erano attive convenzioni CONSIP comprendenti i beni oggetto dell acquisto poiché non equiparabili Non erano attive convenzioni CONSIP compatibili Acquisto personal computer per dirigente area territorio e Non rispondeva alle necessità di 424/2008 sviluppo: impegno di spesa e affidamento fornitura questo Autorizzazione di spesa per manutenzione straordinaria 443/2008 al magazzino comunale Si sottolinea che nelle determinazioni d impegno relative ad acquisti effettuati in modo autonomo (non ) sono indicate le motivazioni e sono allegate le dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà rilasciate ai sensi del D.P.R. 445/2000 nelle quali il responsabile del servizio dichiara: - di aver rispettato le disposizioni di cui all art. 26 comma 3 della legge n. 488 come confermato dall art. 1 comma 159 della Legge 266/2005 (Finanziaria 2006), dall art. 1 comma 449 della Legge 296/2006 (Finanziaria 2007) e dall art. 2 comma 573 della Legge 244/2007 (Finanziaria 2008), - le motivazioni per le quali non ha potuto ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1 dell art. 26 della L. 488/1999 né di averne potuto utilizzare i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse. 7

8 I risultati delle verifiche effettuate sulle convenzioni attive, e Intercent-ER sono indicati in dettaglio nella tabelle di sintesi allegate (All. A e B). La presente relazione finale è resa disponibile sul sito internet dell amministrazione ai sensi dell art. 26 comma 4 legge 488/1999. IL RESPONSABILE GESTIONE ASSOCIATA CONTROLLO DI GESTIONE (Dr. Viviana Boracci) 8

9 ALLEGATO "A" COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI - SERVIZIO CONTROLLO DI GESTIONE CONVENZIONI CONSIP ANNO 2008 CONVENZIONE DATA DATA ATTO RIDUZIONI DI SPESA ADESIONE SCADENZA CONVENZIONE Fornitura di carburante per autotrazione mediante consegna a domicilio presso le sedi delle Pubbliche Amministrazioni Q8 QUASER S.r.l. 18/09/2008 Ordinativo di fornitura Si evidenziano condizioni in linea di massima più convenienti rispetto a quelle su piazza Fornitura di FIAT Panda natural power dynamic in dotazione al Messo Comunale FIAT AUTO VAR S.r.l. 29/07/2008 n. 224 del 29/07/2008 l'adesione a si e' presentata conveniente visto il risparmio della spesa e per la qualità della fornitura IL RESPONSABILE GESTIONE ASSOCIATA CONTROLLO DI GESTIONE (Dr. Viviana Boracci) 9

10 ALLEGATO "B" COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI - SERVIZIO CONTROLLO DI GESTIONE CONVENZIONI INTRECENT-ER ANNO 2008 CONVENZIONE DATA DATA ATTO RIDUZIONI DI SPESA ADESIONE SCADENZA CONVENZIONE Fornitura di materiale di cancelleria Fornitura di carta in risme ALTERCOOP COOPERATIVA SOCIALE 19/09/ mesi 31/12/ mesi n. 296 del 19/09/2008 n. 470 del 31/12/2008 l'adesione a Intercent-ER si e' presentata conveniente visto il risparmio della spesa e per la qualità della fornitura Fornitura di hardware ALTERCOOP COOPERATIVA SOCIALE 21/01/ mesi n. 7 del 21/01/2008 l'adesione a Intercent-ER si e' presentata conveniente visto il risparmio della spesa e per la qualità della fornitura Fornitura di Radio ricetrasmittenti sistema TETRA TELECOM ITALIA S.p.A RTI MOTOROLA S.p.A. EUROCOM TELECOMUNICAZIONI. 21/05/ mesi n. 166 del 21/05/2008 l'adesione a Intercent-ER si e' presentata conveniente visto il risparmio della spesa e per la qualità della fornitura l'adesione a Intercent-ER si e' presentata conveniente visto il risparmio della spesa e per la qualità della fornitura IL RESPONSABILE GESTIONE ASSOCIATA CONTROLLO DI GESTIONE (Dr. Viviana Boracci) 10