Sede Paritetica Regionale Artigianato Veneto Matr. EBAV
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1 Mod.1 Sede Paritetica Regionale Artigianato Veneto Matr. EBAV PROCEDURA PER INSTALLAZIONE SISTEMI DI LOCALIZZAZIONE SATELLITARE DI EVENTI DI GUIDA SPAZIO RISERVATO ORGANIZZAZIONE PROVINCIALE ARTIGIANA Il sottoscritto titolare dell impresa Cod. fisc. / p:iva Ragione Sociale Indirizzo CAP Comune Prov. tel fax Settore Autotrasporto merci Trasporto persone Dichiara quanto segue: n. e tipologia veicoli interessati all installazione di sistemi motrice... rimorchio... altro Responsabile del trattamento dei dati rilevati dal sistema di localizzazione Aziendale (Nome; Cognome; Ruolo) Trasferito a Terzi (Nome; Cognome; Recapito) ALTRI DATI SULL IMPRESA N. DIPENDENTI... DI CUI AUTISTI NATURA DELL'IMPRESA ARTIGIANA NON ARTIGIANA Il datore di lavoro, consapevole delle conseguenze di legge, anche di natura penale, nel caso in cui i dati forniti non siano veritieri, dichiara inoltre che: - Le modalità di trattamento, archiviazione ed eliminazione dei dati saranno effettuate nel rispetto della normativa sulla privacy (D.Lgs. n. 196/2003), con particolare riferimento a quanto segue:
2 I dati raccolti dal sistema di localizzazione saranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità legittimamente perseguibili, nonché per dare attuazione agli obblighi di legge gravanti sul titolare dei trattamento dei dati; I dati raccolti potranno essere conservati e trattati per attività di monitoraggio o di pianificazione soltanto se opportunamente resi anonimi;. La visualizzazione in tempo reale, ad attività lavorativa in corso, dei dati avverrà solo per specifiche esigenze organizzative aziendali connesse alla sicurezza del mezzo e del carico, rendendo possibile ai lavoratori conoscere quando e per quale motivo ciò è avvenuto; - Saranno conservati e trattati i soli dati idonei a rilevare la posizione dei veicoli, mentre non saranno trattati né conservati tutti i dati tecnici relativi allo stile di guida del conducente (ad es.: giri del motore, frenate, etc.) ; - I dati raccolti non saranno utilizzati per esercitare un attività di controllo dei dipendenti, né per fini disciplinari; - I dati raccolti non saranno ceduti a terzi e sono ad uso esclusivo dell azienda; - A tutti i soggetti interessati verrà fornita apposita informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, provvedendo ad indicare, in particolare, i tempi di conservazione dei dati, la società fornitrice del servizio e il responsabile dei trattamento dei dati; - La propria impresa è aderente ad EBAV ed i versamenti del contributi sono regolari al sensi dell'art. 7 dell accordo interconfederale regionale del 22 aprile 2011; chiede il parere per l installazione e la messa in funzione delle apparecchiature succitate così come previsto dal CCRL 22 novembre 2011, in applicazione all art.14 della legge 300/70 e dell art.8, comma 2, del D.L. 13 agosto 2011, n.138 convertito in legge 14 settembre 2011 n. 148 Si allegano: - copia della scheda tecnica dei sistema consegnata dalla ditta fornitrice; - prospetto riassuntivo delle caratteristiche tecniche. Luogo e data compilazione...;... Firma titolare e/o rappresentante legale. LO SPRAV, RIUNITOSI IN DATA HA ESPRESSO: PARERE POSITIVO PARERE NEGATIVO (INDICARE I MOTIVI) SOTTOSCRIZIONE DEI COORDINATORI SPRAV OVVERO DI UN LORO DELEGATO
3 I PROSPETTO RIASSUNTIVO DELLE CARATTERISTICHE TECNICHE SISTEMA INSTALLATO A BORDO Marca Modello Collegato a centralina autoveicolo Si No Collegato con ll cronotachigrafo Si No Possibilità di Immagazzinare dati Si No SISTEMA DI RACCOLTA/ELABORAZIONE DATI Ditta fornitrice del sistema (Ragione sociale e sede):. Ditta proprietaria del server (Ragione sociale e sede):. Modalità di accesso al sistema (ad es., tramite sito internet, software locale, server locale):. Contrassegnare can una X la casella interessata. DATI IN TEMPO REALE REGISTRATI ANALIZZATI Posizione geografica Visualizzazione su mappa Data e ora Altro (specificare)
4 INFORMATIVA AL DIPENDENTE CON RELATIVO CONSENSO Egr. Signor/ra... Oggetto: Informativa sulla installazione di sistemi di localizzazione e controllo satellitare Il sottoscritto datore di lavoro, in qualità di titolare del trattamento dei dati, ai sensi di quanto previsto dall art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, La informa che sugli automezzi della nostra ditta sono/ verranno installati sistemi di localizzazione e controllo satellitare. I dati personali acquisiti potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa prevista dal citato D. Lgs. n. 196/2003 e degli obblighi di correttezza, Iiceità e riservatezza. I Suoi dati personali, verranno trattati per le finalità della gestione dail impresa/ società esterna (indicate il nome)... e non saranno utilizzati per esercitare un attività di controllo, né per fini disciplinari; Tali dati saranno conservati per un massimo di mesi... e non saranno comunicati a terzi per Io svolgimento degli obblighi stessi. Le alleghiamo in copia l art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 che prevede una specifica disciplina in merito. Ii responsabile del trattamento dei dati è il sig... Infine le comunichiamo che l azienda ha ottemperato alle disposizioni previste dal CCRL di settore chiedendo il relativo parere allo SPRAV per il funzionamento delle apparecchiature di videosorveglianza. Distinti saluti. Data, Il datore di lavoro Con Ia presente firma il lavoratore dichiara di aver ricevuto, preso visione della presente e di copia dell art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 ed esprime il suo consenso a1 trattamento dei dati di cui sopra. II lavoratore Data e Firma;
5 Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in reiezione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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