STRUMENTO PER LA COMPRESSIONE E LA CRIPTAZIONE DI FILE

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1 Programma di COMPRESSIONE E CRIPTAZIONE SECRETZIP (solo Windows). Il programma è incluso nell USB Flash Drive. Consultare il manuale contenuto nell USB Flash Drive o visitare il sito: www. integralmemory.com per scaricare il programma ed i manuali in altre lingue. MANUALE SECRETZIP STRUMENTO PER LA COMPRESSIONE E LA CRIPTAZIONE DI FILE VERSIONE 2.1

2 MANUALE SECRETZIP v2.1 COS È SECRETZIP...3 REQUISITI DI SISTEMA...3 INSTALLAZIONE DI SECRETZIP...3 UTILIZZARE SECRETZIP PER LA PRIMA VOLTA...4 CREARE UN FILE ZIP...5 Finestra Principale di Interfaccia per Creare un Archivio...5 Aggiungere File all Archivio...6 Aggiungere una Cartella all Archivio...7 Aggiungere file o cartelle tramite la funzione Drag and Drop...8 Cancellare File dall Archivio...8 Zippare l Archivio...9 CRIPTAZIONE DI FILE SINGOLI O FILE ZIPPATI...11 Criptare un Unico File...11 Criptare e Zippare un Unico File e Viceversa...13 Zippare e Criptare Più File...14 DEZIPPARE FILE...15 DECRIPTARE FILE NORMALI E ZIPPATI...17 Pag. 2 di 19

3 COS È SECRETZIP SecretZip è uno strumento di compressione e criptazione facile da usare, dotato di numerose configurazioni, collegato all USB Flash Drive che utilizza le nostre soluzioni di hardware. In grado di funzionare direttamente dall USB Flash Drive, SecretZip estende lo spazio della memoria disponibile nel dispositivo USB fornendo funzioni che consentono di zippare e dezippare i file. L interfaccia grafica utente fornisce una funzionalità drag and drop facile da usare. Comprende inoltre la possibilità di decriptare i file zippati criptati con SecretZip, fornendo elevate garanzie di tutela dei dati. Avere SecretZip sul proprio USB Flash Drive rappresenta un modo rapido ed efficace per trasferire i file scaricati poiché non è richiesta l installazione. Per zippare e dezippare i file sono sufficienti alcuni clic sul mouse. REQUISITI DI SISTEMA Microsoft Windows 98SE / ME / 2000 / XP USB Flash Drive che utilizza le nostre Soluzioni Hardware INSTALLAZIONE DI SECRETZIP Non occorre installare SecretZip per poterlo utilizzare. Il programma comprende un unico file eseguibile direttamente da un USB Flash Drive che utilizza le nostre soluzioni di hardware. Per iniziare ad utilizzare il programma, è sufficiente scaricare il programma SecretZip dal nostro sito web nel vostro USB Flash Drive e fare doppio clic sull icona SecretZip per avviare il programma. Pag. 3 di 19

4 UTILIZZARE SECRETZIP PER LA PRIMA VOLTA Quando si avvia SecretZip per la prima volta, il programma vi richiede un dispositivo di blocco dell hardware. SecretZip deve funzionare su un USB Flash Drive che utilizza le nostre soluzioni di hardware. Pertanto, occorre scegliere l USB Flash Drive dall elenco dei drive che utilizzano la nostra soluzione di hardware e cliccare sul pulsante OK per continuare. Comparirà una barra menù. Da questo menù, è possibile: Dezippare file Decriptare file Creare archivi cliccando sui rispettivi pulsanti. Cliccate sul pulsante Unzip File per dezippare un file.zip in una particolare cartella o posizione. Cliccate sul pulsante Decrypt File per decriptare un file.enc protetto da password e creare un file.zip nella stessa posizione. Cliccate sul pulsante Create Archive per comprimere più file in un file.zip, con la possibilità di mettere i file in sicurezza con una password. Pag. 4 di 19

5 CREARE UN FILE ZIP FINESTRA PRINCIPALE DI INTERFACCIA PER CREARE UN ARCHIVIO Per creare un file zip occorrono due semplici operazioni: Selezionate i file da aggiungere alla finestra dell archivio Create il file zip Cliccate sul pulsante Create Archive per avviare il processo. Quella sotto riportata è una videata campione dell interfaccia principale necessaria per creare file zip. Come potete vedere, l'interfaccia è semplice, ma comprende tutte le funzionalità necessarie per creare uno Zip e gestire i file. La finestra visualizzerà i file selezionati da aggiungere all archivio. I file saranno compressi in un unico file zip. Pag. 5 di 19

6 Nella parte superiore della finestra si trova la barra del menù. Da qui è possibile accedere alla maggior parte delle funzionalità del programma SecretZip. Potete cliccare sulla barra in alto per selezionare le mail nei rispettivi campi. Cliccate nuovamente sulla barra per deselezionare. AGGIUNGERE FILE ALL ARCHIVIO Cliccate sul pulsante Add File della barra del menù sopra la finestra dell archivio. Comparirà una finestra browser. Cliccate una sola volta sui file che desiderate comprimere. Per selezionare più file, premete il tasto SHIFT senza rilasciarlo ed i tasti freccia per evidenziare i file. Se desiderate selezionare dei file particolari, premete il tasto CTRL senza rilasciarlo ed utilizzate il mouse per selezionare i file che intendete zippare. Dopo aver selezionato i file, cliccate sul pulsante Open per continuare. Pag. 6 di 19

7 AGGIUNGERE UNA CARTELLA ALL ARCHIVIO Se desiderate aggiungere l intera cartella, cliccate sul pulsante Add Folder della barra del menù. Selezionate la cartella da aggiungere all archivio. Cliccate sul pulsante OK per continuare. I file aggiunti all archivio sono elencati nella finestra dell archivio. Potete continuare ad aggiungere all archivio altri file. Pag. 7 di 19

8 AGGIUNGERE FILE O CARTELLE TRAMITE LA FUNZIONE DRAG AND DROP Aggiungere file o cartelle non è mai stato così semplice grazie alla funzionalità drag-and-drop. Innanzitutto, selezionate i file o le cartelle che desiderate comprimere e trascinateli nella finestra dell archivio. CANCELLARE FILE DALL ARCHIVIO Se desiderate cancellare alcuni file dall archivio, cliccate una volta sul file e premete Delete. Per cancellare più file, selezionate innanzitutto i file che desiderate cancellare (fare riferimento alla sezione Aggiungere File alla Cartella per ulteriori informazioni su come selezionare i file) e premete il tasto Delete. Per cancellare tutti i file contenuti nella finestra dell archivio, premete CTRL + A per selezionare tutti i file contenuti nella finestra e successivamente il tasto Delete. Una volta che i file da zippare saranno nella finestra dell archivio, potrete creare o criptare l archivio. Pag. 8 di 19

9 ZIPPARE L ARCHIVIO Cliccate sul pulsante Create della barra del menù sopra la finestra dell archivio. Se non avete aggiunto nessun file all archivio, il programma vi chiederà di selezionare i file prima di cliccare sul pulsante Create. Cliccate sul pulsante OK per continuare. SecretZip offre cinque opzioni al momento della creazione o della criptazione di un archivio. Occorre notare che non è possibile criptare più file senza averli prima zippati. 1. Zippare un unico file 2. Zippare più file 3. Criptare un unico file 4. Criptare e zippare un unico file e viceversa 5. Zippare e criptare più file In questa sezione analizzeremo le prime due opzioni relative alla creazione di un file zippato. Dopo aver cliccato sul pulsante Create, il programma vi chiederà se desiderate criptare o zippare l archivio. Scegliete l opzione Zip file nella casella di dialogo e cliccate sul pulsante OK. Pag. 9 di 19

10 Una finestra browser vi consentirà di salvare il file zip dove desiderate. Scegliete e digitate il nome del vostro file zip e cliccate sul pulsante Save. Una finestra informativa conferma il processo. Cliccate sul pulsante OK per continuare. Pag. 10 di 19

11 CRIPTARE UN UNICO FILE O UN FILE ZIPPATO Avete la possibilità di criptare il file zippato per ragioni di privacy. Durante la criptazione vi sarà richiesta una password. CRIPTARE UN UNICO FILE Cliccate sul pulsante Create della barra del menù e comparirà la seguente casella di dialogo. Questa opzione vi consente di mettere in sicurezza un unico file tramite password. Selezionate l opzione Encrypt file. Comparirà una casella di dialogo che vi richiederà di digitare la password, ridigitarla ed indicare una domanda utile a ricordare la password. Potete anche rendere visibile la password immessa. Pag. 11 di 19

12 Inoltre è importante ricordare se la password è stata digitata in lettere maiuscole o minuscole. Potete digitare fino a 16 caratteri, senza spazi tra i caratteri. Se le password digitate non corrispondono, comparirà un messaggio di errore. Vi sarà richiesto di ridigitare la password. Premete il pulsante OK per continuare. Se le password sono esatte, cliccate sul pulsante OK nella casella di dialogo Encryption Password e comparirà la seguente finestra. La finestra Encrypt file sarà spuntata. Cliccate sul pulsante OK per continuare. Una finestra browser vi consentirà di digitare il nome del file criptato che desiderate salvare. Occorre notare che l'estensione del file è del tipo ENC (.enc). Pag. 12 di 19

13 Pag. 13 di 19 SECRETZIP MANUAL

14 CRIPTARE E ZIPPARE UN UNICO FILE E VICEVERSA Potete anche criptare e zippare un unico file e salvarlo come file ENC (.enc) o ZIP (.zip). Anche qui, dopo aver cliccato sul pulsante Create della barra del menù sopra la finestra dell archivio, scegliete l opzione Encrypt file. Digitate la password, ridigitatela e indicate una domanda utile a ricordare la password. Ciccate sul pulsante OK per continuare. Per ulteriori dettagli relativi alla finestra Encryption Archive, fate riferimento alla pag. 11. Per criptare e zippare un archivio contenente un unico file, spuntate la casella Zip file. Una finestra modificata vi permetterà di scegliere l ordine in cui effettuare l operazione. Scegliete Encrypt then Zip se desiderate salvare l archivio come file Zip. Scegliete Zip then Encrypt se desiderate salvare l archivio come file Enc. Cliccate sul pulsante OK per continuare. Comparirà una finestra browser. Digitate il nome del file per l archivio da salvare dove desiderate. Pag. 14 di 19

15 ZIPPARE E CRIPTARE PIU FILE Se l archivio contiene più file, avete la possibilità di scegliere tra due opzioni durante la creazione dell archivio. Potete semplicemente zippare il file o criptare il file zippato. Tuttavia, non potete criptare più file senza comprimerli. Dopo aver cliccato sul pulsante Create della barra del menù sopra la finestra dell archivio, scegliete l opzione Encrypt zipped file. Digitate la password, ridigitatela e indicate una domanda utile a ricordare la password. Cliccate sul pulsante OK per continuare. Per ulteriori dettagli sulla finestra Encryption Archive, fate riferimento alla pag. 11. Noterete che entrambe le opzioni sono selezionate. Se cercate di deselezionare l'opzione Zip file, comparirà un messaggio di errore per informarvi che dovete comprimere l archivio per poter criptare più file. Cliccate sul pulsante OK per continuare. Pag. 15 di 19

16 DEZIPPARE FILE SecretZip è in grado di decomprimere qualunque file Zip. Avviate il file eseguibile. Cliccate sul pulsante Unzip File. La finestra successiva vi consentirà di cercare qualunque file Zip. I file zip sono riconoscibili grazie all icona. Dopo aver selezionato il file zippato che desiderate dezippare, cliccate sul pulsante Open per continuare. Pag. 16 di 19

17 Successivamente, scegliete la cartella in cui dezippare l archivio. Cliccate sul pulsante OK. Il processo è completo e confermato. Cliccate sul pulsante OK per continuare. Se il file zippato è stato criptato prima di essere compresso (l archivio contiene un unico file), un file Enc (.enc) sarà aggiunto alla cartella che avete selezionato per dezippare. Occorre decriptare il file Enc prima di accedere al file originale. Pag. 17 di 19

18 DECRIPTARE FILE NORMALI E FILE ZIPPATI Il processo di decriptazione può comprendere tre possibilità: 1. Decriptare un archivio che contiene un unico file 2. Decriptare un archivio zippato che contiene un unico file 3. Decriptare un archivio zippato che contiene più file In tutti i tre casi, l operazione è analoga. Se un file criptato è stato compresso prima di essere criptato, la decriptazione creerà un file Zip nella stessa posizione. Occorre dezippare il file per vedere il contenuto dell archivio. Un eccezione è rappresentata dal caso 3, ovvero quando si decripta un archivio zippato contenente più file. In tal caso, la cartella originale sarà dezippata automaticamente senza un ulteriore procedura di dezippaggio. Per decriptare un file, avviate il file eseguibile SecretZip. Cliccate sul pulsante Decrypt File della barra del menù. Selezionate i file criptati o i file zippati criptati per poterli decriptare. Cliccate sul pulsante Open per continuare. Pag. 18 di 19

19 Una casella di dialogo vi richiederà di digitare una password per il file criptato. Cliccate sul pulsante OK dopo aver digitato la password. Inoltre è importante ricordare se la password è stata digitata in lettere maiuscole o minuscole. Comparirà la finestra Decrypting Progress, seguita da un altra finestra che conferma l avanzamento della decriptazione. Se la password digitata è errata, cliccate sul pulsante OK per continuare. Vi sarà richiesto di digitare una nuova password. Pag. 19 di 19