COMUNE DI VERBANIA. PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** UNITA' STRATEGICHE (S) SISTEMI INFORMATICI

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1 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** UNITA' STRATEGICHE (S) SISTEMI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N / 2014 OGGETTO: CIG ZF811D9EA1 - ATTIVAZIONE CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA PER SERVIZIO AVVOCATURA Premesso che in ottemperanza al Codice dell Amministrazione Digitale (Dlgs. 7 marzo 2005, n.82), al Regolamento recante disposizioni per l utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell art.27 della Legge n.3/03 (D.P.R. 11 febbraio 2005, n.68 e alla Legge 28 gennaio 2009 n. 2, il Comune di Verbania utilizza la Posta elettronica Certificata (PEC). Vista la richiesta presentata al Settore Informatico dall'avvocato Alessandra Simone, Responsabile del Servizio Avvocatura civica dell'ente, di rilascio di una casella PEC per comunicarla al ministero della Giustizia per l'inserimento ufficiale negli elenchi dei Tribunali, per la ricezione e spedizione di tutte le comunicazioni di cancelleria verso Tribunali, TAR, corti d'appello. Inoltre la casella PEC sarà inserita nel sistema QUADRA sul processo civile telematico, per effettuare il deposito telematico degli atti processuali del comune tramite questo indirizzo. Una volta inserito nel sistema QUADRA, l'accesso sarà solo tramite questo portale. Dato atto che la casella PEC per gli Avvocati è obbligatoria. Considerata la sempre crescente importanza che assume la PEC dal momento che la stessa, oltre ad essere obbligatoria per legge, si configura come uno strumento atto a perseguire i principi di economicità e di snellimento dell attività amministrativa. Dato atto che il Comune di Verbania dall anno 2006 dispone di una casella istituzionale di Posta Elettronica Certificata (istituzionale.verbania@legalmail.it) collegata direttamente con il Protocollo Informatico dell Ente e iscritta nell Indice delle amministrazioni pubbliche e delle Aree Organizzative Omogenee, istituito con il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000, recante le regole tecniche per il protocollo informatico nella pubblica amministrazione. Dato atto inoltre che per le esigenze dei vari Dipartimenti con determinazione dirigenziale nr. 156 del 5/02/2010 è stato attivato il dominio di Posta Elettronica Certificata pec.comunevb.it con nr.12 caselle tuttora attive e funzionanti. Ritenuto di accogliere anche la richiesta dell'avvocato dell'ente per l'attivazione di una casella ad esclusivo utilizzo del Servizio Avvocatura che garantisca 2Gb di spazio e disponga

2 dell'archivio di sicurezza. Visto il sito Infocert per l'attivazione di una casella PEC con con 2Gb di spazio e 6Gb di archivio di sicurezza per un canone annuo di 39,00 iva esclusa. Dato atto che la fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è da considerarsi economica nelle condizioni date e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a quanto sarà fornito. Precisato che detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale sia per quanto concerne l importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia della fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall art. 3 del medesimo regolamento. Ritenuto di: - autorizzare l acquisto tramite procedura telematica sul sito della casella PEC avvalessandrasimone@legalmail.it per un importo annuo di 39,00 iva esclusa ( 47,58 iva al 22% inclusa); - di impegnare al capitolo ( Acquisto accessori informatici ) la somma di per la fornitura della casella PEC per il servizio Avvocatura con CIG: ZF811D9EA1. Dato atto che il bilancio di previsione per l anno 2014 è stato approvato con deliberazione del Commissario Straordinario, con i poteri di Consiglio Comunale, n. 24 in data 21/05/2014; Dato atto che: - il responsabile del presente procedimento e della pubblicazione dei dati ai sensi della Legge 190/2012 è la d.ssa Isabella Sulas. Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese; IL DIRIGENTE DETERMINA - di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata: Cap. Importo Causale ,58 CIG ZF811D9EA1 - ATTIVAZIONE CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA PER SERVIZIO AVVOCATURA - di autorizzare l acquisto della casella PEC avvalessandrasimone@legalmail.it tramite procedura telematica sul sito di Infocert ScpA P.IVA: Scadenza obbligazione: 31/01/2015 Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente.

3 Lì, 21/11/2014 IL DIRIGENTE PAPIRI AGATA (Firmato digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

4 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP / 2014 Esercizio 2014 Pagina 1 di 1 Movimenti Anno 2014 E-S Capitolo/Art. Tipo Movimento Causale Finanziamento Missione/Titolo Programma/Tipologia Livello 4 Livello 5 Importo Descrizione S / 0 Prenotazione impegno 2364 / ,58 CIG ZF811D9EA1 - ATTIVAZIONE 01 - Servizi istituzionali e generali Altri beni di consumo CASELLA DI POSTA e di gestione ELETTRONICA CERTIFICATA PER SERVIZIO AVVOCATURA ACQUISTO ACCESSORI INFORMATICI 08 - Statistica e sistemi informativi Totale Impegni 47,58

5 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SISTEMI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N / 2014 OGGETTO: CIG ZF811D9EA1 - ATTIVAZIONE CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA PER SERVIZIO AVVOCATURA Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del Lì, 24/11/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario PATUELLI ROBERTO