Cos'è la posta elettronica certificata, a cosa serve e come funziona

Транскрипт

1 Ordine degli Psicologi del Friuli Venezia Giulia Cos'è la posta elettronica certificata, a cosa serve e come funziona Avv. David D'Agostini Avv. Luca Zenarolla

2 Sommario 1) Introduzione 2) PEC: il quadro normativo 3) La posta elettronica certificata: caratteristiche e funzionalità 4) Esempi di utilizzo

3 La posta elettronica (abbreviazione di Electronic Mail): servizio internet grazie al quale ogni utente può inviare o ricevere dei messaggi. È la controparte digitale ed elettronica della posta ordinaria e cartacea. Nascita:1972 su ARPANET, per poter scambiare messaggi fra le varie università coinvolte nel progetto. 1 Introduzione

4 Architettura Conferma di lettura 1 Introduzione

5 La posta elettronica Vantaggi: Semplicità d'uso Immediatezza Diffusione Costi Svantaggi: Possibilità di falsificazione Spam Mancanza di certezza legale 1 Introduzione

6 Si possono superare i limiti della posta elettronica? 1 Introduzione

7 Architettura P.E.C. PEC Ricevuta di accettazione Ricevuta di consegna 1 Introduzione

8 Sommario 1) Introduzione 2) PEC: il quadro normativo 3) La posta elettronica certificata: caratteristiche e funzionalità 4) Esempi di utilizzo

9 Le norme di riferimento D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68, Regolamento recante disposizioni per l utilizzo della PEC (G.U. 28 aprile 2005, n. 97); D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, Codice dell amministrazione digitale (G.U. 16 maggio 2005, n. 93) D.L. 29 novembre 2008, n. 185, Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e per ridisegnare in funzione anticrisi il quadro strategico nazionale (G.U. 29 novembre 2008n, n. 280) convertito in L. 28 gennaio 2009, n. 2 2 PEC: Il quadro normativo

10 Il Codice dell amministrazione digitale L articolo 6 sancisce l uso della Posta Elettronica Certificata per ogni scambio di documenti e informazioni con i soggetti interessati che ne fanno richiesta e che hanno preventivamente dichiarato il proprio indirizzo di posta elettronica certificata. L'articolo 47 stabilisce che entro otto mesi le pubbliche amministrazioni centrali provvedono a istituire almeno una casella di posta elettronica certificata per ciascun registro di protocollo. 2 PEC: Il quadro normativo

11 D.L. 29 novembre 2008, n. 185 L'articolo 16 comma 6 prescrive che le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda d'iscrizione al registro delle imprese. Entro tre anni tutte le imprese comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata 2 PEC: Il quadro normativo

12 D.L. 29 novembre 2008, n. 185 L'articolo 16 comma 7 prescrive che i professionisti iscritti in albi e in elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle Pubbliche Amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata 2 PEC: Il quadro normativo

13 Il D.P.R. n.68/2005 Il documento informatico trasmesso per via telematica si intende spedito dal mittente se inviato al proprio gestore e si intende consegnato al destinatario se reso disponibile all indirizzo elettronico da questi dichiarato, nella casella di posta elettronica del destinatario messa a disposizione dal gestore.

14 In pratica: prova legale dell INVIO e della CONSEGNA di un messaggio. ===> Posta Elettronica Certificata Posta ordinaria ===> Raccomandata A/R 3 PEC: caratteristiche e funzionalità

15 Sommario 1) Introduzione 2) PEC: il quadro normativo 3) La posta elettronica certificata: caratteristiche e funzionalità 4) Esempi di utilizzo

16 Gestore Servizio A differenza della posta tradizionale per PEC è fondamentale il ruolo del gestore del servizio. Il gestore Pec è necessario per garantire la validità del servizio e l integrità del messaggio inviato e ricevuto. 3 PEC: caratteristiche e funzionalità

17 Punti di forza della PEC: certificazione dell avvenuta consegna nella casella di posta del destinatario del messaggio e dei suoi contenuti garanzia dell identità del mittente 3 PEC: caratteristiche e funzionalità

18 Punti di forza della PEC: versatile come una normale , ma più sicura; archiviazione da parte del gestore di tutti gli eventi, comprese le ricevute e con l esclusione dei messaggi originari, per un periodo di trenta mesi. 3 PEC: caratteristiche e funzionalità

19 3 PEC: caratteristiche e funzionalità

20 Sommario 1) Introduzione 2) PEC: il quadro normativo 3) La posta elettronica certificata: caratteristiche e funzionalità 4) Esempi di utilizzo

21 1 composizione del messaggio, collegamento al gestore 4 Esempio di funzionamento

22 2 identificazione utente, controlli di sicurezza e formali 4 Esempio di funzionamento

23 3 invio ricevuta di accettazione 4 Esempio di funzionamento

24 Ricevuta di accettazione 4 Esempio di funzionamento

25 4 comunicazioni tra gestori e trasmissione messaggio 4 Esempio di funzionamento

26 7 consegna nella casella di posta (indirizzo telematico) del destinatario 8 invio ricevuta di consegna al mittente 4 Esempio di funzionamento

27 Ricevuta completa di avvenuta consegna 4 Esempio di funzionamento

28 4 Esempio di utilizzo PEC: il funzionamento 9 lettura del messaggio

29 La WEBMAIL Servizio di che permette di controllare la propria casella di posta elettronica e di inviare messaggi da qualsiasi postazione Internet. 4 Esempio di funzionamento

30 4 Esempio di funzionamento

31 La WEBMAIL Vantaggi: Possibilità di leggere la propria posta ovunque I messaggi non necessitano di essere scaricati Svantaggi: Connessione per leggere e comporre messaggi. Serve banda larga Le funzionalità di composizione di messaggi sono limitate 4 Esempio di funzionamento

32 CLIENT DI POSTA E' un programma che consente di gestire la composizione, la trasmissione, la ricezione e l'organizzazione di da e verso un server di posta. 4 Esempio di funzionamento

33 4 Esempio di funzionamento

34 Client di posta Vantaggi: Non serve essere sempre connessi Gestione delle mail più semplicee comodo Svantaggi: Necessita di installazione Devo avere sempre con me lo strumento su cui è installato 4 Esempio di funzionamento

35 Domande? Via Vittorio Veneto, Udine (UD) Avv. David D'Agostini Avv. Luca Zenarolla