TRIBUNALE DI PIACENZA Piacenza - V.Consiglio 12 - Tel 0523/ Fax 0523/ *********************** Presidenza

Transcript

1 TRIBUNALE DI PIACENZA Piacenza - V.Consiglio 12 - Tel 0523/ Fax 0523/ *********************** Presidenza - m dg TRIBUNALE -DI PIACENZA Piacenza, 16 dicembre 2013 N. UOR 1 ~ DiC. 2m3 cc fluo AL MINISTERO DELLA GIUSTIZIA ROMA Attività Sottolascicol0 AL CONSIGLIO SUPERIORE DELLA MAGISTRATURA ROMA AL SIG. PRESIDENTE DELLA CORTE D'APPELLO BOLOGNA AL PRESIDENTE DELL'ORDINE DEGLI AVVOCATI PIACENZA OGGETTO: Convenzione Tribunale di Piacenza - Zucchetti Software Giuridico S.r.l. Si trasmette, per opportuna conoscenza, copia della convenzione indicata in oggetto.

2 N. Hl_dg TRIBUNALE DI?[ACENZA UOR ~ DIC. 2Ci3 cc RUO TRIBUNALE DI PIACENZA Convenzione integrativa fra Il Tribunale di Piacenza, in persona del Presidente Ol Dott. Italo Ghitti Zucchetti Software Giuridico S.r.l., con sede in Vicenza via Enrico Fermi 134, c.f , in persona dell'amministratore unico, dotto Vasco Ciresola. e Avente ad oggetto l'ausilio all'attività di interoperabilità tra Fallco e SIECIC e l'incremento dei servizi fruibili dai curatori mediante il PORTALE DEI FALLIMENTI del Tribunale di Piacenza. Le parti, premesso che: a. la Zucchetti Software Giuridico S.r.l. collabora con il Tribunale di Piacenza ed in particolare con l'ufficio Fallimenti per assicurare la massima tempestività e completezza dei flussi informativi tra i giudici delegati ed i curatori dei fallimenti, mediante l'applicazione di un sistema informatico e telematico denominato Portale dei Fallimenti di Piacenza, accessibile attraverso il sito web che è utilizzato quotidianamente da curatori, giudice delegato e cancelleria fallimentare; b. dalla data di inizio della Convenzione (luglio 2012), si sono rilevati oltre accessi al Portale dei Fallimenti di Piacenza, n. 222 procedure informatizzate, oltre documenti (suddivisi nelle varie tipologie). I documenti sono consultabili dal giudice delegato nella apposita area riservata e dai creditori per le parti di loro competenza; c. i risultati raggiunti, quali la standardizzazione delle modalità operative dei curatori, con produzione da parte di essi di documenti di tipologia omogenea, la possibilità per il giudice delegato di conoscere in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni procedura, i saldi bancari, le cause in corso, le operazioni da svolgere, le cause ostative della chiusura, senza necessità di accedere al fascicolo cartaceo, la riduzione degli accessi in Cancelleria da parte dei curatori e dei creditori in generale, inducono ad implementare il sistema con l'offerta di nuove funzioni per l'interazione tra curatori, cancelleria e giudice delegato; d. il potenziamento dei flussi informativi relativi alle procedure concorsuali risponde, nel contempo, in una prospettiva complementare rispetto allo sviluppo del Processo Civile Telematico (rispetto al quale la Zucchetti Software Giuridico S.r.l. ha già dimostrato la interoperabilità del sistema informatico, avendo superato il collaudo organizzato dall'apposita commissione ministeriale), all'interesse dell'amministrazione della giustizia ad una riduzione degli accessi alla Cancelleria e agli obiettivi di massima efficienza e trasparenza nella gestione delle procedure concorsuali; 1

3 ---- ~.. _ , ~ BA'" ;. e. la Zucchetti Software Giuridico S.r.l. ha proposto di incrementare la funzionalità del sistema informatico con la realizzazione di un PROGETTO ISTANZE, che consente la produzione delle istanze rivolte dai curatori ai giudici delegati in via informatica (formato PDF.p7m) con firma digitale, la loro trasmissione in cancelleria in via telematica, con produzione automatica della ricevuta con protocollo di deposito, la stampa dell'istanza in cancelleria per la sua sottoposizione all'esame del giudice, la scansione del provvedimento emesso dal giudice delegato e la sua trasmissione in via telematica al curatore; f. tale nuova potenzialità del sistema consente sia la regolare tenuta del fascicolo d'ufficio, nel quale continueranno ad essere inserite le istanze stampate in cancelleria ed i relativi provvedimenti del giudice delegato, sia la formazione di un fascicolo informatico, che il giudice può consultare in ogni momento in tempo reale attraverso il portale dei fallimenti; g. visto che la Legge 228/2012 indica che dali luglio 2014 i Curatori dovranno depositare gli atti delle procedure concorsuali, in modo telematico, a Siecic, a quella data tutti i Curatori utilizzatori del Portale saranno in grado di trasmettere gli atti della procedura (incluse le istanze al GD) al sistema ministeriale SIECIC di Cancelleria, secondo le regole operative del Processo Civile Telematico (pec + punto di accesso); h. preso atto che presso la Cancelleria Fallimentare del Tribunale è stato installato il Sistema SIECIC, per la tenuta elettronica dei registri di Cancelleria, la Zucchetti Software Giuridico srl, in considerazione dell'aumento del lavoro richiesto alla Cancelleria per l'inserimento dati in SIECIC, si è dichiarata disposta a porre a disposizione uno o più propri operatori specificamente formati, che diano supporto per lo sviluppo delle attività di informatizzazione e digitalizzazione delle procedure, anche ai fini dell'integrazione tra il sistema SIECIC e il Portale dei Fallimenti, senza aggravio di spese per l'amministrazione; 1. che il Tribunale, considerati i rapporti formali già in essere con la Società e ad ampliamento degli stessi al fine di raggiungere ulteriori e più ampi risultati operativi che vanno ad incrementare i risultati già acquisiti in termini di trasparenza, efficacia informativa ritiene opportuno affidare alla Società l'ulteriore incarico di collaborare all'informatizzazione procedurale; J. che le parti si sono determinate alla stipula della presente integrazione alla convenzione in essere per descrivere le linee generali inerenti lo svolgimento dei servizi ulteriormente richiesti di informatizzazione dei fascicoli della Sezione Fallimentare; Tutto ciò premesso, come parte integrante della presente convenzione, fra le parti si conviene l. Il Tribunaledi Piacenzaaccogliela proposta di ZucchettiSoftwareGiuridico S.r.l. di/(a fornire, tramite un proprio collaboratore, attività di supporto all'informatizzazione dei - ( fascicoli relativi alle procedure concorsuali finalizzata alla gestione delle istanze telematiche e all'inserimento in SIECIC, anche tramite l'utilizzo dei dati presenti nel proprio sistema di gestione dati dei curatori fallimentari, Fallco; 2. Presso la Cancelleria, verranno predisposte, a cura della Zucchetti Software Giuridico S.r.l., una o più postazioni tecniche indipendenti, necessarie per lo svolgimento dell'attività di supporto di cui sopra e dedicate all'uso degli strumenti software necessari (SIECIC o altro); 2

4 3. I costi sostenuti per l'eventuale dotazione di tutte le strutture tecniche necessarie quali computer, stampanti, scanner, nonché per il personale che presterà la propria attività per conto della Zucchetti Software Giuridico S.r.l., saranno a carico della stessa; 4. Con riguardo al rapporto in essere con gli operatori di cui la Zucchetti Software Giuridico S.r.l. si avvarrà per la fornitura del servizio concordato, la Società stessa si impegna ad ottemperare a tutte le disposizioni di legge vigenti in materia di collaborazioni e così, a mero titolo esemplificativo, saranno a suo carico T obbligo assicurativo antinfortunistico presso l'inail e tutti i necessari adempimenti di ogni genere; la Zucchetti Software Giuridico S.r.l. sarà esclusiva responsabile, ad ogni titolo, ed in particolare per quanto riguarda danni arrecati a terzi, dell'attività dei propri collaboratori; 5. Per la prestazione di tale servizio integrativo, la Zucchetti Software Giuridico S.r.l., richiederà, per il recupero delle spese, a ciascuna procedura (sia essa una procedura già esistente sia una nuova) con attivo e liquidità superiore alla soglia contrattuale di euro 2.000, (secondo lo schema contrattuale già in uso), un'integrazione del costo di gestione di euro iva, calcolato in base annuo, per il periodo di durata della presente convenzione; 6. Ogni costo relativo all'attività dei suddetti operatori della Zucchetti Software Giuridico S.r.l. (a titolo esemplificativo e non esaustivo: retribuzione, oneri previdenziali, fiscali e legali derivanti dall'inquadramento secondo le vigenti leggi - contratto a progetto -) sarà ad esclusivo carico della Società medesima, in modo che nessuna spesa presente o futura possa in qualche modo ricadere sull' Amministrazione; 7. La Zucchetti Software Giuridico S.r.l. si obbliga a manlevare integralmente e senza eccezioni l'amministrazione da ogni conseguenza onerosa che dovesse derivare da azioni eventualmente intentate dagli operatori della Zucchetti medesima per l'attività prestata presso il Tribunale; 8. Ciascun soggetto collaboratore verrà identificato ed espressamente autorizzato a svolgere per conto della società i servizi oggetto della presente convenzione, riceverà specifici incarichi e mansioni da parte della Società, e sarà vincolato alla riservatezza circa le informazioni di cui verrà a conoscenza nel corso dell'espletamento dell'incarico. 9. Il Tribunale autorizza il collaboratore della Società, che opera mediante propria postazione presso la Sezione Fallimentare per l'informatizzazione delle procedure, sia al collegamento ad internet sia al collegamento alla rete giustizia. lo. Il Tribunale chiederà all'autorità preposta di attivare le necessarie utenze e abilitazioni per l'operatore affinché sia consentito l'accesso al sistema SIECIC e per l'accesso alla rete internet, limitatamente ai servizi di Il. La presente convenzione, considerati gli obiettivi ed il presumibile tempo necessario per l' ottenimento degli effetti positivi degli stessi, ha validità annuale a decorrere dalo 1 gennaio 2014, potrà essere disdettata in qualsiasi momento da una delle parti con preavviso di almeno due mesi, e alla scadenza le parti valuteranno liberamente la convenienza dell'eventuale prosecuzione del servizio e, se del caso, stipuleranno una nuova convenzione integrativa. 3

5 Piacenza, Il Presidente del Tribunale Zucchetti Software Giuridico srl L'Amministratore unico 4