ORDINE DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI DI FIRENZE. Il Processo Telematico per i Professionisti. 12 aprile 2012

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1 ORDINE DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI DI FIRENZE Il Processo Telematico per i Professionisti 12 aprile

2 Il Processo Civile Telematico Visione di insieme È lo sviluppo delle procedure civili tramite l'uso delle nuove tecnologie dell'informazione in modo sicuro, certificato e selettivo. Il PCT presuppone il ricorso a internet per i depositi e le comunicazioni tra gli attori del processo e l'interoperabilità dei loro sistemi informativi. Il PCT sancisce il passaggio dal documento cartaceo al fascicolo informatico. 2

3 Il Fascicolo Informatico

4 Strumenti PCT Prerequisiti tecnici e organizzativi per i professionisti 4

5 Scanner per l acquisizione digitale di atti e documenti originali cartacei 5

6 Prerequisiti Infrastrutturali La partecipazione dei professionisti al PCT è subordinata al possesso di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata e all iscrizione ad un Punto di Accesso al fine di consultare i registri di cancelleria. Servizi tecnologici Collegandosi via internet al PdA Lextel, integrato con [Quadra] Soluzione Processo Telematico, è possibile visionare lo stato delle procedure in tempo reale, accedere al fascicolo informatico, Il sistema verifica l'abilitazione all'accesso redigere e depositare atti, consultando il Registro Generale degli ricevere comunicazioni di Indirizzi é [ReGIndE] tenuto dal Ministero cancelleria. della Giustizia 6

7 cosa cambia? Nuove regole tecniche, nuovo Punto d Accesso

8 Nuove regole tecniche: L utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) La nuova architettura dei servizi telematici prevede: Adozione della posta elettronica certificata standard (PEC) per tutte le trasmissioni da e per il dominio Giustizia; in tal modo il professionista è in grado di utilizzare l unico indirizzo di PEC di cui all art. 16, comma 7, della Legge n 2 del 28/1/2009. Semplificazione dell architettura, che non prevede più il gestore centrale, ma un unico sistema di interfacciamento tra i sistemi interni presso gli uffici giudiziari e il gestore della posta elettronica certificata, denominato gestore dei servizi telematici. L accesso ai servizi di consultazione fascicoli (Polisweb) resta legato alla registrazione ad un Punto di Accesso autorizzato

9 PdA collegamento e registrazione 1 strumento 1 portale 1 conto Il Punto di Accesso al Processo Civile Telematico è integrato nei servizi di consultazione delle Banche Dati. Questo permette di accedere ed operare utilizzando un unico pacchetto di servizi. Si accede al PdA collegandosi al portale Visura e selezionando la propria categoria professionale.

10 PdA collegamento e registrazione Il PdA autentica il Professionista attraverso il certificato digitale di autenticazione. Digitando il codice PIN del dispositivo si avrà accesso al form per la registrazione.

11 PdA collegamento e registrazione Per concludere la registrazione, dopo aver compilato il form online, sarà necessario - indicare l indirizzo della PEC che verrà comunicata al Ministero della Giustizia -Caricare una copia di un mandato da parte del Giudice per un incarico non esaurito, in formato Pdf con firma digitale.

12 Il Punto di Accesso : Accesso con username e password: E un nuovo metodo di accesso ai servizi per i quali NON sia obbligatorio l'uso del dispositivo di firma digitale. Esso permette il collegamento a QUADRA anche da smart phone (IPhone etc..), IPad etc.. che non sono dotati di dispositivo di lettura della smartcard. L'uso del dispositivo di firma digitale rimane obbligatorio per i servizi di consultazione Polisweb.

13 [QUADRA] Soluzione Processo Telematico: Uno Strumento web modulare QUADRA è uno strumento web modulare che integra il collegamento con gli Uffici Giudiziari italiani e consente la gestione dei fascicoli, dei documenti, delle comunicazioni e dei pagamenti nell ambito del Processo Telematico. È un applicazione interamente fruibile via internet senza nessuna installazione sul proprio PC. Si caratterizza per rendere disponibile sia il modulo di Navigazione Polisweb che il modulo dell Agenda Legale sincronizzabile con il Polisweb. Integra la Gestione del Fascicolo Il Client di Posta certificata Il modulo per i pagamenti Spese Giustizia Il nuovo Polisweb PCT Gestione dei Fascicoli Agenda Legale Client di Posta Polisweb Spese Giustizia Altri servizi PDA

14 [QUADRA] Soluzione Processo Telematico : Modulo Client PEC - Gestione delle comunicazioni Un client per il controllo della Posta Elettronica Certificata in grado di interpretare i messaggi provenienti dagli Uffici Giudiziari, ordinarli in modo da aggregare le ricevute di spedizione con i messaggi originali e riporli nelle cartelle legate ai fascicoli. In questo modo il controllo della posta è totale e non si corre il rischio di smarrire comunicazioni nel numero globale dei messaggi ricevuti. 1. Catalogazione della posta 2. Archiviazione automatica Funzione Processo Civile Telematico Amministrazione contatti 5. Collegamenti ai fascicoli

15 [QUADRA] Soluzione Processo Telematico : Modulo Client PEC - Gestione delle comunicazioni Oltre alle funzioni di catalogazione ed ordinamento delle ricevute, il modulo Client PEC di QUADRA è stato integrato con la comoda utilità di notifica che permette di ricevere una notifica di ricezione messaggio all indirizzo di posta ordinaria. L avviso di ricezione conterrà sia il mittente che l oggetto del messaggio ricevuto.

16 [QUADRA] Soluzione Processo Telematico : Navigatore Polisweb Il navigatore Polisweb integrato in QUADRA consente l accesso ai Registri di Cancelleria dei vari Uffici Giudiziari senza necessariamente dover cambiare l ambiente di lavoro.

17 [QUADRA] Soluzione Processo Telematico : L Agenda presente in archivio, consentendo così di passare da una vista all altra in maniera semplice ed efficace. 1. Annotazione dei dibattimenti 2. Inserimento degli appuntamenti Annotazione delle attività Aggiornamenti automatici dal Polisweb e PCT 5. Collegamenti ai fascicoli

18 Polisweb - la fase di consultazione Attraverso il sistema Polisweb il Professionista accede direttamente ai registri di cancelleria e consulta tutte le informazioni inerenti i propri Procedimenti. Il Curatore ad esempio potrà visualizzare tutte le informazioni relative alla procedura concorsuale per la quale ha ottenuto la nomina.

19 Polisweb - ricerche La funzionalità di Agenda consente di consultare tutti gli eventi relativi ai fascicoli personali attraverso l impostazione di diversi criteri di ricerca.

20 Polisweb Fascicoli ed eventi Dopo avere inserito i parametri di ricerca viene attivato lo screening e visualizzati i fascicoli corrispondenti. Per ogni fascicolo vengono indicati i relativi eventi.

21 Polisweb i documenti Una icona sulla destra segnala la presenza di documenti allegati che sarà possibile visualizzare in formato Pdf.

22 Polisweb - funzionalità Per ogni Fascicolo individuato è possibile attivare diverse Consultazioni : >> Profilo del Fascicolo >> Elenco delle Parti >> Elenco Documenti. >> Elenco Eventi

23 Approfondimenti Riferimenti PCT Per approfondimenti: