Delibera del Direttore Generale n. 409 del 23/05/2014

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione dell Umbria AZIENDA UNITA SANITARIA LOCALE UMBRIA N. 2 Sede Legale Provvisoria: Viale Donato Bramante 37 Terni Codice Fiscale e Partita IVA Delibera del Direttore Generale n. 409 del 23/05/2014 Oggetto: Manutenzione e servizio di help desk software G_Open_Care anni 2014/2015; Ditta Goodmen Srl (CIG ZD50EE4963). IL DIRETTORE GENERALE VISTA la proposta di delibera in oggetto di cui al num. Provv del Servizio Proponente, SERVIZIO INFORMATICO E TELECOMUNICAZIONI ACQUISITI i pareri del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo come di seguito indicato: Direttore Sanitario parere FAVOREVOLE Direttore Amministrativo parere FAVOREVOLE DELIBERA Di recepire la menzionata proposta di delibera che allegata al presente atto ne costituisce parte integrante e sostanziale e di disporre quindi così come in essa indicato. IL DIRETTORE SANITARIO (*) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (*) (Dr. Imolo Fiaschini) (Dott. Roberto Americioni) IL DIRETTORE GENERALE (*) (Dr. Sandro Fratini) * Documento sottoscritto con firma digitale

2 DOCUMENTO ISTRUTTORIO ALLEGATO ALLA DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE N. 409DEL 23/05/2014 Normativa di riferimento: Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n, 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2001/17/CE e 2004/18/CE. Legge Regionale 12 novembre 2012, n. 18 Ordinamento del Servizio sanitario regionale. DPR 5 ottobre 2010, n. 207 Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Determina Dirigenziale n del 29/11/2013 Implementazione procedure gestionali Assistenza Integrativa G_Open_Care ex ASL 4. Affidamento alla ditta Goodmen Srl durata 6 mesi. Delibera del DG n. 111 del 17/02/2014 Delib. n. 857 del 27/09/2013 Procedura ristretta per l affidamento della fornitura di ausili per incontinenza per le Aziende Sanitarie locali ed Ospedaliere, le Strutture Residenziali ed il Sistema Convenzionato della Regione Umbria. Recepimento Determina aggiudicazione AUS n. 73 del 27/12/2012 Aggiornamento Nuovi Codici Serenity. Delibera del DG n. 112 del 17/02/2014 Delib. n. 857 del 27/09/2013 Procedura ristretta per l affidamento della fornitura di ausili per incontinenza per le Aziende Sanitarie locali ed Ospedaliere, le Strutture Residenziali ed il Sistema Convenzionato della Regione Umbria. Recepimento Determina aggiudicazione AUS n. 73 del 27/12/2012 Aggiornamento Contratto di fornitura ribasso prezzi prodotti riconducibili. Motivazione: Con Legge Regionale 12/11/2012 n. 18 Ordinamento del Servizio Sanitario è stata istituita a far data dal 01/01/2013 l Azienda Unità Sanitaria Locale Umbria 2 con sede Legale provvisoria in Terni via Bramante 37, per accorpamento delle Azienda Unità Sanitaria Locale n. 3 (ASL3) con sede legale in Foligno e Azienda Unità Sanitaria Locale n. 4 (ASL4) con sede legale in Terni, già istituite con L.R. n. 3/1998. Al fine di uniformare le procedure di accesso all Assistenza Integrativa Aziendale, con Determina Dirigenziale n del 29/11/2013 si è provveduto, ad affidare alla Ditta Goodmen Srl, già fornitrice del software open-source per il monitoraggio della spesa per l assistenza integrativa farmaceutica per la ex-asl3, i servizi di sturt-up e manutenzione necessari per l implementazione ed estensione del sistema G_Open_Care a tutto il territorio della USLUmbria2. A seguito dell aggiudicazione della gara regionale per i presidi di incontinenza, si è resa necessaria un attività straordinaria di manutenzione evolutiva finalizzata all implementazione, all interno della procedura software G_Open_Care, delle modifiche necessarie a renderla

3 compatibile con quanto previsto dal documento dell USL Umbria2 Gara Assorbenza 2013: Procedura Operativa per Implementazione sistema convenzionato secondo quanto definito dall incontro tecnico del 28/10/2013 e integrazione secondo le Delibere del DG nn. 111 e 112 del 17/02/2014. Con nota prot del 14/03/2014 Dirigente del Servizio Informatico e TLC, incaricato dalla Direzione di predisporre l affidamento del servizio in oggetto, ha richiesto al Direttore del Servizio di Assistenza Farmaceutica Foligno - Dr. Paolo Lilli ed al Direttore della Struttura Complessa Assistenza Farmaceutica Terni Dr. Fausto Bartolini, l approvazione del documento di specifica tecnica relativo all implementazione della Gara Assorbenza 2013 all interno del software G_Open_Care per l assistenza integrativa e l eventuale necessità di attivare il relativo servizio di help-desk. Con del 19/03/2014 il Direttore della Struttura Complessa Assistenza Farmaceutica Terni Dr. Fausto Bartolini, ha espresso parere positivo all affidamento del servizio in oggetto e che il periodo di manutenzione dovrà essere per due anni per garantire il consolidamento delle attività.. Con nota prot del 14/04/2014 il Direttore del Servizio Assistenza Farmaceutica Foligno Dr. Paolo Lilli, ha espresso parere favorevole all affidamento del sistema al fine di poter predisporre un sistema funzionale per tutto il territorio regionale. Si è verificato, ai sensi della vigente normativa mediante consultazione del portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione all indirizzo che, per la fornitura dei servizi in oggetto non esistono convenzioni CONSIP attive, ai sensi dell art. 26, c1 della L. 488/99 e s.m.i.. I servizi in oggetto possono essere svolti in maniera efficace ed efficiente, per ragioni di natura tecnica, in via esclusiva, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b del D.lgs 163/2006 solo dalla Ditta Goodmen Srl in quanto operatore economico che ha sviluppato la piattaforma in oggetto e ne garantisce il funzionamento in tutto il territorio regionale. Tenuto conto delle disposizioni contenute nella Legge 135/2012, il RUP ha pertanto provveduto ad attivare una RDO telematica, invitando la Ditta Goodmen Srl, attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito Consip RDO n E stata effettuata l aggiudicazione provvisoria del servizio alla Ditta Goodmen Srl al costo di ,00 + IVA mensili per la durata di 24 mesi ( ) ad un costo complessivo di ,00 oltre IVA, come da documento di riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute, allegato alla presente. Ai sensi dell art. 1, commi 65 e 67 della Legge 23 dicembre 2005, n. 266 e della deliberazione del 21/12/2011dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, questa USL Umbria 2, per la fornitura in oggetto, ha provveduto all acquisizione del CIG ZD50EE4963. Esito dell istruttoria: Sulla base di quanto sopra esposto si propone il seguente dispositivo di deliberazione: 1. PRENDERE ATTO che al fine di garantire il corretto funzionamento del software G_Open_Care, si rende necessario procedere all attivazione di un servizio di manutenzione ed help desk del software stesso. 2. DICHIARARE che il presente atto ha valore anche di determina a contrarre ai sensi dell art. 11 del D.lgs. n. 163/ INDIVIDUARE nella Ditta Goodmen Srl, fornitore del software open-source per il monitoraggio della spesa per l assistenza integrativa farmaceutica, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006 n. 163 il soggetto da cui acquisire il servizio di manutenzione ed help desk del software G_Open_Care.

4 4. APPROVARE il verbale di gara (RDO n ) dove sono dettagliatamente descritte le fasi della procedura, che si allega al presente atto quale parte integrante e sostanziale. 5. ACQUISIRE mediante RDO CONSIP n il servizio di manutenzione ed help desk del software G_Open_Care al costo mensile di ,00 oltre IVA per la durata di 24 mesi ( ) con un costo complessivo di ,00 + IVA 22% (totale ,00). 6. IMPUTARE l onere della spesa pari ad ,00 + IVA 22% per un totale di ,00 così suddivisi: ,00 + IVA 22% per un totale di ,00 al conto CO.GE suddiviso a metà tra i C.d.c. AZB e AZB dell anno 2014 come da spesa preventivata nel bilancio sanitario di previsione prenotazione fondi ,00 + IVA 22% per un totale di ,00 al conto CO.GE suddiviso a metà tra i C.d.c. AZB e ed AZB del Bilancio DARE MANDATO al RUP di aggiudicare definitivamente la RDO n DARE MANDATO al Dirigente del Servizio Informatico e Telecomunicazione di provvedere a tutti gli adempimenti amministrativi e contabili conseguenti, previsti dal manuale del ciclo passivi. 9. DARE ATTO che l efficacia della presente aggiudicazione è subordinata al positivo esito delle verifiche in capo alla ditta aggiudicatrice. 10. DARE ATTO che la presente delibera non è sottoposta a controllo regionale. 11. TRASMETTERE il presente atto al Collegio Sindacale. L Istruttore ( Daniela Di Nardo ) Il Responsabile del Procedimento ( Ing. Alessio Cicioni ) Il Dirigente del Servizio Informatico e TLC ( Ing. Alessio Cicioni )

5 1/4 Dati generali della procedura Numero RDO: Descrizione RDO: Manutenzione/ help desk software G-open-care Criterio di aggiudicazione: Prezzo piu' basso Numero di Lotti: 1 Unità di misura dell'offerta Valori al ribasso economica: Amministrazione titolare del AZIENDA UNITA' SANITARIA procedimento LOCALE UMBRIA N VIALE D.BRAMANTE 37 TERNI TR Punto Ordinante ALESSIO CICIONI (RUP) Responsabile Unico del Alessio Cicioni Procedimento Data e ora inizio presentazione 19/04/ :11 offerte: Data e ora termine ultimo 24/04/ :00 presentazione offerte: Data e ora termine ultimo 23/04/ :00 richiesta chiarimenti: Data Limite stipula contratto 31/05/ :00 (Limite validità offerta del Fornitore) Giorni dopo la stipula per 5 Consegna Beni / Decorrenza Servizi: Bandi / Categorie oggetto della ICT 2009 RdO: Numero fornitori invitati: 1 Segnalazione delle offerte si anomale: Lotto 1 - Dettagli Denominazione lotto CIG CUP Dati di consegna Oggetto di Fornitura (Lotto unico) ZD50EE4963 Via bramante 37 Terni (TR) Data Creazione Documento: 19/04/ :11 Pagina 1 di 4

6 2/4 Dati di fatturazione Aliquota IVA di fatturazione: 22% Indirizzo di fatturazione: Via bramante 37 Terni (TR) Termini di pagamento 60gg df Importo totale a base d'asta 38640,00 Lotto 1 - Schede tecniche Nome Scheda Tecnica Manutenzione con servizio help desk Sw G-Open-Care Quantita' 24 I campi contrassegnati con * sono obbligatori Nr. Caratteristica Tipologia Regola di Ammissione 1 Denominazione commerciale 2 * Codice Articolo Fornitore Nessuna regola 3 * Unita di Misura unico 4 * Descrizione unico 5 * Numero min-max utenti unico 6 Numero min-max istanze sistemi operativi e applicativi server 7 Numero max sedi 8 Modalità di supporto alla personalizzazione della soluzione Valori SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDINARIA ED HELP DESK SUL SISTEMA G_OPEN_CARE Canone mensile Vedi allegato specifiche servizio illimitati on site/presso il fornitore 9 Supporto alla personalizzazione 5 Data Creazione Documento: 19/04/ :11 Pagina 2 di 4

7 3/4 della soluzione [numero massimo giorni/durata contrattuale] 10 Assistenza on site [numero massimo giorni/durata contrattuale] 11 Formazione [numero massimo giorni/durata contrattuale] 12 Copertura oraria di assistenza remota 13 Tempo di consegna del piano operativo [giorni lavorativi] 14 Periodo di validità unico unico del contratto [mesi] 15 * Prezzo Economico massimo Vedi allegato specifiche servizio Documentazione Allegata alla RdO Descrizione Riferimento Documento Oggetto di Fornitura (Lotto unico) Capitolato servizio help-desk manutenzione Capitolato Speciale Di Appalto Help Desk Gopencare Umbria2.pdf (262.62KB) Descrizione Lotto Tipo Richiesta Eventuale documentazione relativa Richieste ai partecipanti Modalita' risposta Gara Amministrativa Invio telematico ObbligatorioDocumento unico per operatori riuniti Facoltativo, ammessi più documenti Data Creazione Documento: 19/04/ :11 Pagina 3 di 4 Si

8 4/4 all'avvalimento Eventuali atti relativi a R.T.I. o Consorzi Offerta Economica (fac-simile di sistema) Gara Amministrativa Invio Facoltativo, telematico ammessi più Oggetto di Fornitura (Lotto unico) Economica Invio telematico con firma digitale documenti Obbligatorio Si Si Elenco fornitori invitati Nr. Ragione Sociale Partita iva Codice fiscale 1 GOODMEN Data Creazione Documento: 19/04/ :11 Pagina 4 di 4