Flessibilità Orario e Banca Ore

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1 UR Flessibilità Orario e Banca Ore Manuale Operativo

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3 INDICE PREMESSA... 4 GIORNALIERA... 5 Tabella fless./banca ore... 5 Eccezioni lavorative... 6 INPUT CEDOLINO... 7 Codici di corpo... 7 Wolters Kluwer Italia Flessibilità Orario e Banca Ore Pag. 3/7

4 PREMESSA La flessibilità è un istituto che permette di organizzare l orario di lavoro su cicli plurisettimanali con un articolazione che prevede, per alcuni periodi (giorni, settimane, mesi) una variazione in aumento, e per altri periodi (giorni, settimane, mesi) una variazione in diminuzione dell orario di lavoro. I contratti collettivi (e aziendali) stabiliscono: singoli reparti, tipi di lavorazioni o gruppi di lavoratori a cui applicare l orario flessibile il limite massimo delle prestazioni aggiuntive settimanali e del periodo di recupero le modalità di godimento dei riposi compensativi l'eventuale compenso aggiuntivo per i lavoratori interessati ed i relativi criteri di calcolo Tra le ipotesi più ricorrenti: pagamento maggiorazione (stabilita da contratto) ed accantonamento ore accantonamento ore aumentate della maggiorazione (trasformata in minuti) accantonamento della sola maggiorazione (trasformata in minuti) e pagamento delle ore L implementazione apportata prevede le seguenti funzionalità: gestione della flessibilità a livello azienda suddivisa per tipologie di dipendenti gestione della flessibilità per singolo dipendente (deroghe o gestione per reparti/gruppi di lavoratori) gestione delle tabelle flessibilità orario per la codifica delle suddette casistiche gestione dell accantonamento/godimento/liquidazione delle ore di flessibilità stampa dei residui di flessibilità/banca ore sul cedolino paga personalizzabile per azienda. Per gestire le casistiche esposte è possibile adottare le seguenti modalità: utilizzando la Giornaliera: in questo caso è il programma che si occupa di accantonare le ore in eccesso, di pagare le eventuali maggiorazioni e di scaricare le ore accantonate in caso di utilizzo. La liquidazione delle ore accantonate e non godute, deve essere effettuata manualmente dall utente mediante codice di corpo con apposito calcolo; utilizzando il Calcolo Cedolino Interattivo: per l accantonamento, la fruizione e la liquidazione delle ore di flessibilità, sono stati previsti, nei codici di corpo, 3 nuovi tipi di calcolo, attraverso i quali l utente può gestire: l accantonamento delle ore in eccesso (tipo calcolo 63 maturazione ore flessibilità/banca ore godute) il godimento delle ore flessibilità (tipo calcolo 36: ore flessibilità/banca ore godute) la liquidazione delle ore flessibilità accantonate e non godute (tipo calcolo 37: ore flessibilità/banca ore liquidate). Wolters Kluwer Italia Flessibilità Orario e Banca Ore Pag. 4/7

5 GIORNALIERA Di seguito vengono descritte le modalità operative per attivare la flessibilità/banca ore in caso di elaborazione cedolini con il la Giornaliera. Tabella fless./banca ore Per gestire automaticamente la flessibilità orario e la banca ore, occorre caricare un apposita tabella, presente all interno del menu Tabelle della gestione Giornaliera, in cui specificare alcune informazioni: Campo Descrizione Codice Tabella Indicare un codice da 1 a 999. In fase di caricamento è possibile utilizzare la funzione di precaricamento tabella che consente di prelevare i dati da una tabella già presente in archivio e di procedere in variazione dei dati proposti Descrizione Campo descrittivo della tabella % Accantonamento È possibile definire che una determinata percentuale di ore di straordinario confluiscono nella flessibilità/banca ore; sono ammessi valori anche superiori a 100 nell ipotesi di premi per banca ore. Da n.ore a n.ore In alternativa al campo precedente è possibile definire, fino ad un determinato numero di ore di straordinario, le ore che confluiscono nella flessibilità/banca ore Periodicità di accantonamento Specificare la modalità di accantonamento: 0 Giornaliero 1 Settimanale 2 Mensile Tipo accantonamento Specificare la tipologia di accantonamento: 0 Accantonamento ore senza applicazione della maggiorazione 1 Accantonamento ore con pagamento della sola maggiorazione Wolters Kluwer Italia Flessibilità Orario e Banca Ore Pag. 5/7

6 Campo Descrizione 2 Accantonamento ore aumentate della maggiorazione 3 Accantonamento sola maggiorazione con pagamento delle ore In caso di tipologia diversa da zero la procedura chiede ulteriori informazioni ai fini dell accantonamento/pagamento delle ore e maggiorazioni relativa alla banca ore. I dati successivamente richiesti sono del tutto analoghi a quelli già presenti all interno della tabella Straordinari; pertanto, in fase di caricamento di questa tabella, viene richiesto il codice della tabella straordinari da utilizzare come precaricamento della stessa. Occorre posizionarsi in corrispondenza delle percentuali proposte e, tramite l apposito tasto funzione, modificare il richiamo al codice di corpo, collegando il codice per il pagamento della sola maggiorazione o pagamento delle ore senza maggiorazione, in funzione della tipologia di accantonamento. La tabella flessibilità/banca ore deve essere collegata all interno della Gestione dati azienda, se la stessa è valida per più dipendenti collegati allo stesso profilo orario, viceversa può essere collegata alla Gestione dati dipendente, nel caso in cui questa gestione sia valida esclusivamente per singoli lavoratori. Eccezioni lavorative Al fine di gestire automaticamente l accantonamento in Banca ore ed il successivo utilizzo, sono state previste, all interno della tabella eccezioni lavorative, due nuove Tipologie di evento a cui occorre collegare due nuovi codici di eccezione: 17 Accantonamento banca ore 18 Utilizzo banca ore Si ricorda che entrambe le eccezioni possono essere riportate in stampa del libro unico tramite l apposito campo Libro Unico. In questo modo l eccezione collegata alla Tipologia Evento uguale a 17 viene generata automaticamente dalla Gestione giornaliera, nel momento in cui si verificano le condizioni definite all interno della tabella Fless./Banca ore collegata al codice profilo orario del dipendente. Si ricorda che l eccezione Accantonamento banca ore deve essere collegata all interno della tabella Contratto alla causale corpo paga per effettuare l accantonamento nella banca ore (vedere capitolo Codici di corpo descritto di seguito). Analogamente, nel momento in cui si vogliono giustificare delle ore di assenza utilizzando la banca ore, occorre inserire nella relativa giornata l eccezione collegata alla Tipologia Evento uguale a 18. Si ricorda che l eccezione Utilizzo banca ore deve essere collegata all interno della tabella Contratto alla causale corpo paga relativa all assenza e a quella relativa al pagamento e scarico della banca ore (vedere capitolo Codici di corpo descritto di seguito). Wolters Kluwer Italia Flessibilità Orario e Banca Ore Pag. 6/7

7 INPUT CEDOLINO E possibile gestire l accantonamento e l utilizzo della banca ore anche in caso di elaborazione del cedolino in modalità interattiva; l accantonamento e la fruizione sono in questo caso gestite manualmente dall operatore. Codici di corpo All interno della tabella codici di corpo sono stati aggiunti i seguenti nuovi tipi di calcolo: 36 Fless./B.ore godute 37 Fless./B.ore liquidate 69 Maturazione Fless./B.ore Caricare per ogni nuovo tipo di calcolo il rispettivo codice di corpo che dovrà essere inserito durante l elaborazione del cedolino paga. Si precisa che i suddetti codici di corpo devono essere caricati anche in caso di elaborazione dei cedolini tramite la Giornaliera in quanto gli stessi determinano l accantonamento e la fruizione della banca ore. Wolters Kluwer Italia Flessibilità Orario e Banca Ore Pag. 7/7