Novità in ambito informatico C.E.I

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1 7 Convegno Nazionale degli Economi Diocesani Novità in ambito informatico C.E.I Giovanni Silvestri Servizio Informatico Cei

2 Gli Ambiti (Economo competenza trasversale) :: Area amministrativa e gestionale :: Comunicazione :: Beni Culturali :: Edilizia di Culto :: Sicurezza Focus :: ParrocchieMAP :: Scrivania virtuale BBCC

3 Novità in ambito informatico C.E.I. Area Amministrativa e Gestionale

4 Sistema Informativo Diocesano :: Anagrafica :: Eventi comunicativi :: Annuario diocesano :: Pratiche e protocollo :: IRC :: Sacramenti :: Centri Missionari :: Ragioneria (Contabilità analitica e Controllo di gestione) :: Tesoreria :: Beni immobili :: Dati parrocchiali :: Legati :: Rendiconto 8x1000 (125 diocesi) SIDI Remoto in Terminal Server (per curie con piu sedi)

5 Sistema Informativo Diocesano :: Non solo consegna di uno strumento sw :: Assistenza e Formazione personalizzata, residenziale e a distanza Strumento spesso occasione di revisione delle procedure e delle prassi operative. Incontro con Sicei e altre diocesi agevola tali opportunità.

6 Prossimi corsi residenziali Per Uffici Amministrativi: :: Marzo Bologna (corso avanzato) :: Marzo Roma (corso base)

7 Sistema Informativo Parrocchiale :: Anagrafica :: Registri :: Certificazioni :: Amministrazione :: Comunicazione Parrocchia-Curia :: Comunicazioni varie :: Export per sito web :: Sincronizzazione dati con Mobile

8 Novità in ambito informatico C.E.I. Comunicazione

9 Internet e Intranet Servizi per la gestione dei siti web diocesani (economia di scala) Curare bene contenuti e Formazione. Servizi tecnologici in condivisione con Cei Intranet diocesana e verso le parrocchie

10 Posta elettronica :: Posta elettronica diocesana :: Posta elettronica per le parrocchie :: Posta elettronica certificata (PEC) Certificata, sicura e con valore ufficiale :: Firma elettronica

11 Riunioni e formazione a distanza :: Riunioni a distanza tramite internet :: Formazione (in diretta web o registrata)

12 Novità in ambito informatico C.E.I. Edilizia di culto

13 EDCweb 2 Servizio della Intranet CEI per la richiesta di contributi x EDC. :: Il sistema permette, oltre alla presentazione delle domande di finanziamento, di visualizzarne lo stato rispetto all iter delle singole pratiche e di comunicare con il Servizio Nazionale. :: PRINCIPALI NOVITA DELLA NUOVA VERSIONE: - Nuova Architettura Software - Interfaccia utente più semplice - Indipendenza da Microsoft Word - Controlli sui dati più accurati e sofisticati

14 Novità in ambito informatico C.E.I. Beni culturali ecclesiastici

15 Progetti principali Inventariazione Beni Storici e Artistici Inventari conclusi: 70 Schede in banca dati: Censimento Chiese Inventariazione Archivi Storici Ecclesiastici Biblioteche Ecclesiastiche Anagrafe delle Istituzioni Culturali WeBce sistema richiesta contributi Iniziative di grande rilievo. Richiedono competenze specifiche ma anche sostegno e coinvolgimento di tutti in Diocesi.

16 Accesso e consultazione via web Es. Consegna virtuale Inventario parrocchiale: al parroco un codice di accesso a Banca Dati e non più un dvd o cd-rom

17 Conservazione immagini a lungo termine :: Rischio di perdere le immagini di alta qualità (i cd-rom si rovinano nel tempo) :: Una copia in diocesi e una in CEI :: Urgente copia dai cd-rom originali su Hard Disk e copia x Cei

18 WeBce Servizio della Intranet CEI-DIOCESI per la richiesta di contributi relativi a: - Impianti Allarme (Scheda B) - Archivi / Biblioteche / Musei (Scheda C) - Acquisto edifici (Scheda D) - Restauro edifici (Scheda E) - Restauro organi a canne (Scheda F) - Associazioni di volontariato (Scheda G) - Il sistema permette, oltre alla presentazione delle domande di finanziamento, di visualizzarne lo stato rispetto all iter delle singole pratiche e di comunicare con l Ufficio Beni Culturali Cei.

19 Novità in ambito informatico C.E.I. Sicurezza e protezione dati

20 Sicurezza e protezione dati :: Servizi e strumenti tecnologici Rete e Hardware Software Servizi (antivirus, antispam, posta certificata, navigazione protetta ) Richiedono ciascuno la massima attenzione (implicazioni anche gravi). E possibile concordarne la gestione con il Centro Assistenza del Sicei. Ciò semplifica molto il compito dell Incaricato diocesano. :: Inoltre: forte attenzione alla normativa (rif. Ufficio Giuridico Cei) per Registro Archivi (o dps)

21 Iniziative di formazione su aspetti tecnologici Prossimo corso per Incaricati per l Informatica: :: 15 Marzo Roma :: 17 Marzo Bologna (far partecipare un proprio incaricato). Tra i temi: - Gestione anagrafiche diocesane e Protocollo. - Parrocchiemap (annuario/atlante delle parrocchie nel Web). - Adempimenti per la sicurezza del Sistema diocesano. - Sistemi di comunicazione unificata (voce, dati, video) Spesso vengono affrontati temi legati alla Sicurezza Informatica Corso precedente: svolto il 2 e 3 dicembre. Forum su Internet con accesso riservato a Informatici diocesani ( ). Far iscrivere un Incaricato della propria diocesi x essere aggiornati.

22 Convenzioni :: Prodotti software :: Antivirus (convenzione speciale a 10/anno per utente) :: Protezione per la navigazione :: Proporre nuove convenzioni :: Sfruttarle meglio (aumentano i benefici per tutti)

23 Novità in ambito informatico C.E.I. Focus ParrocchieMAP

24 Dall Annuario all Atlante web Parrocchie E un iniziativa mirata a favorire la presenza e la visibilità su internet delle Parrocchie Italiane. Si integra con i sistemi gestionali interni (SIDI e SIPA), con il sito web Diocesano e Parrocchiale, con le Mappe di Google. Su PC e su mobile (Orari SS. Messe via SMS).

25 Contenuti e servizi Su ogni Parrocchia può essere rappresentata con una o più schede: Parrocchia Parroco Brochure informativa Orario delle Messe Organismi pastorali Gruppi e classi Altre attività Orario Uffici Dove siamo Programma della settimana Scheda Storico Artistica eturistico Culturale

26 Dall Annuario all Atlante web Parrocchie

27 Novità in ambito informatico C.E.I. Focus Scrivania Virtuale BBCC

28 Scrivania virtuale per BBCC Ecclesiastici E un servizio riservato agli Incaricati diocesani per i Beni Culturali. Una vera e propria scrivania virtuale che centralizza gli adempimenti previsti e semplifica l accesso agli strumenti online sulle risorse dei beni culturali ecclesiastici. Un punto di accesso unificato alle banche dati, Un sistema di gestione e monitoraggio dei processi e dei progetti sui beni, un supporto alle decisioni.

29 La scrivania virtuale

30 La gestione banche dati Beni Culturali

31 Pratiche bbcc con iter predefinito e guidato

32 Consultazione avanzata Banche Dati (Periplo)

33 TESTIMONI DIGITALI Convegno aprile 2010, Roma 24 aprile: incontro con il Santo Padre Raccordarsi con gli Ucs diocesani per partecipare e promuovere la partecipazione (la Comunicazione digitale coinvolge tutti, non solo gli addetti ai lavori). Sul sito: programma (tra i relatori Negroponte) e note per la partecipazione.